E.M.P 2 S.

CONTABILIDAD II

Semana 14

NMINA
La mayora de nosotros hemos trabajado en empresas y semanalmente o quincenalmente hemos recibido junto con el cheque o depsito por nuestro sueldo o salario, un comprobante de pago donde se nos indica el monto cobrado junto con las deducciones legales aplicadas. Este comprobante individual forma parte de un listado general donde se relacionan todas las asignaciones salariales y deducciones legales que la empresa hace a cada miembro de su personal en un perodo de tiempo (generalmente una semana o una quincena) llamado nmina. Asignaciones a los trabajadores Plan de salario: es el ms usado. Se basa en la cantidad de tiempo trabajado y se puede aplicar a obreros y empleados. La empresa paga un salario jo por un perodo de tiempo que puede ser semanal o quincenal. Este plan no necesita de clculos especiales para calcular el monto a pagar, porque ste aparece en la tabla de salarios de la empresa o en el contrato colectivo, si lo hay. El salario base es la cantidad ja que recibe el trabajador por su servicio durante una jornada de trabajo. Plan de cuotas por horas de trabajo: se basa en la cantidad de horas laboradas, con la asignacin de una cuota establecida por hora. Se calcula multiplicando la cuota por el nmero de horas trabajadas. Plan de destajo: es un convenio en pagar a cada trabajador una cantidad determinada por cada unidad que produzcan. Se calcula multiplicando la cuota por unidad por el total de unidades producidas en el perodo de nmina. Plan de comisiones: segn este plan, se le pagan montos al personal de venta de una emTodos los trabajadores de una empresa tienen un sueldo o salario al cual se le deducen montos que ordena la Ley Orgnica del Trabajo (LOT)

presa comercial, que consiste en un porcentaje sobre el total vendido en un perodo de nmina. Plan de salarios y comisiones: muchas empresas comerciales pagan a sus trabajadores un salario base ms comisiones. Es un plan mixto. Horas extras o sobretiempo: cuando los trabajadores trabajan ms del tiempo estipulado en su horario de trabajo, surgen las horas extras que deben ser pagadas con un recargo adicional. Segn la LOT: Artculo 155. Las horas extraordinarias sern pagadas con un cincuenta por ciento (50%) de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada ordinaria. Artculo 156. La jornada nocturna ser pagada con un treinta por ciento (30%) de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada diurna. Otras asignaciones: muchas empresas tienen contrato colectivo con sus trabajadores donde se estipulan bonicaciones especiales como por ejemplo: primas por hogar, primas por hijos, etc.

48

Semana 14
Deducciones a los trabajadores

CONTABILIDAD II

E.M.P 2 S.

Las deducciones legales se hacen tanto al trabajador como a la empresa y entre ellas estn: La deduccin legal por concepto de seguro social al trabajador es de 4% segn el Reglamento General de la Ley del Seguro Social Obligatorio (art. 67). Para la empresa va del 9% al 11% segn el tipo de riesgo. Este porcentaje se aplica al sueldo mensual del trabajador segn la siguiente formula:
SSO =

SBM x 12 52

x 4 x NL

Donde: SBM: Salario Bsico Mensual 12: 52: 4%: Total meses del ao Total semanas del ao Porcentaje segn el reglamento del Seguro Social

NL: Nmero de lunes del mes del periodo calculado, es decir, s las deducciones se hacen al nal del mes se toma en consideracin todos los lunes de ese mes, pero si estas retenciones se hacen quincenalmente, slo se asumirn los lunes correspondientes a esa quincena. Ahora veamos un ejemplo prctico para un trabajador con un sueldo quincenal de 474.898.50, segn la deduccin correspondiente al mes de noviembre del ao 2005. 949.797 x 12 52 11.397.564 52 219.183,92 x 4% = 8.767,36 x 2 (N de lunes) = 17.534,71

La Ley de Paro Forzoso descuenta al trabajador el 0,50% de remuneracin y a la empresa el 2% (segn el art. 5 de la Ley que regula el Paro Forzoso). La base de clculo ser hasta un lmite mximo de 20 salarios mnimos. Este porcentaje se aplica al sueldo mensual del trabajador segn el mismo procedimiento anterior. Considerando la siguiente formula:
PF =

SBM x 12 52

x 0.5 x NL

Veamos como sera el clculo del Paro Forzoso para el mismo trabajador, sustituyendo en esta oportunidad el 4% por 0.5% tasa correspondiente para la deduccin del Paro Forzoso segn el reglamento del Seguro Social 949.797 x 12 52 11.397.564 52 219.183,92 x 0.5% = 1.095.92 x 2 (N de lunes) = 2.191,84

49

E.M.P 2 S.

CONTABILIDAD II

Semana 14

La deduccin a los trabajadores por concepto de Poltica Habitacional es del 1% de su remuneracin bsica y la de la empresa es de 2% (segn el art. 19 de la Ley de Poltica Habitacional). La base de clculo ser el salario normal que reciba el trabajador, y el procedimiento para su clculo es la aplicacin porcentual directa sobre el monto del salario. La ley del Subsistema de Pensiones (en el art. 21) dice que se le deduce al trabajador del 12 al 13% del salario mensual, donde el 75% lo aporta la empresa y el resto se le deduce al trabajador. Hay otras deducciones voluntarias como un porcentaje del salario destinado para caja de ahorros, o para el sindicato o por un prstamo concedido. Ahora veamos un ejemplo de un comprobante de pago,para un trabajador de una empresa cticia con sus respectivas asignaciones y deducciones: AL DA, C.A Recibo de pago Empleado 007 Chvez, Rafael Departamento 03 Contabilidad Cdigo: Descripcin 1998 Sueldo quincenal 2002 Seguro Social Obligatorio 2003 Seguro Paro Forzoso 2021 Ley Poltica Habitacional Perodo 20, del 16/11/2005 al 31/11/2005 Saldo prstamos 0.00 Bs. 474.898,50 Total general : C.I. 12.055.426 Cuenta:0413-95956363 Asignacin: Bs. 474.898,50 Bs. 17.534,71 Bs. 2.191,84 Bs. 4.748,98 Bs. 24.475,53 Bs. 450.422,97 Deduccin:

Elaborado por: Departamento de Recursos Humanos ______________________ Recib conforme Supongamos que esta empresa, tiene 10 empleados que devengan un sueldo neto de Bs. 450.422,97. Entonces la empresa tiene un total de Bs. 4.504.229,70 por pagar, que debe sacar de su cuenta corriente para pagar a sus empleados en esa quincena. Entonces el monto por Bs. 474.898,50 ser el gasto por concepto de Sueldos para la empresa, las retenciones por Bs. 17.534,71 Bs. 2.191,84 y Bs.4.748,98 por concepto de SSO, SPF y LPH sern un Pasivo a corto plazo para la empresa y el monto neto pagado al empleado por Bs.450.422,97 es el monto que la empresa retira de su cuenta Efectivo en banco para cumplir con su obligacin laboral.

50

Semana 14

CONTABILIDAD II

E.M.P 2 S.

1. Qu es la nmina de pago? ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 2. Cules son las retenciones legales que se le hacen al trabajador en sueldos y salarios y cul es su porcentaje? ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 3. En el siguiente comprobante de pago calcule las deducciones respectivas y el monto neto a pagar al empleado. CARACHE, C.A Recibo de pago Empleado 111 Alvarez, Carlos Departamento 01 Administracin Cdigo: Descripcin 2002 Sueldo quincenal 2003 Seguro Social Obligatorio 2004 Seguro Paro Forzoso 2005 Ley Poltica Habitacional Perodo 21, del 01/11/2005 al 31/11/2005 Saldo prstamos 0.00 Bs. 570.800,00 Bs. C.I. 6.033.989 Cuenta:0413-95956363 Asignacin: Bs. 570.800,00 Bs._____________ Bs._____________ Bs._____________ Deduccin:

Total general :

Elaborado por: Departamento de Recursos Humanos

Actividades

_____________________________ Recib conforme

51