Actividad 2.

Uso del BPMN

1. En un archivo de texto, elabora un ensayo sobre el uso del BPMN tomando en cuenta cada uno de sus conceptos. Uso de la Notacin para el Modelado de Procesos de Negocio (BPMN). En los ltimos aos, la necesidad de vincular la estrategia a la operacin de negocio y el desarrollo de las tecnologas de la informacin, han generado nuevas formas de gestionar los procesos en las organizaciones. Business Process Modeling Notation (BPMN) se perfila como una nueva tendencia para aumentar la eficiencia del negocio y generar las ventajas competitivas que exige el mercado. Qu es BPMN? Cules son sus objetivos? Que artefactos utiliza la Notacin para el Modelado de Procesos de Negocio? Cmo se asocian los elementos de la Notacin para el Modelado de Procesos de Negocio? Este escrito explora una respuesta a estas cuestiones. Definicin. Se puede definir a la Notacin para el Modelado de Procesos de Negocio (BPMN, por sus siglas en ingls: Business Process Modeling Notation) como el modelado del proceso de negocio, el cual describe las actividades clave de la organizacin y cmo se relacionan e interactan con los recursos del negocio para lograr la meta establecida para el proceso (OMG, 2008). Modelar un Proceso de Negocio incluye la representacin de cmo una empresa realiza los pasos necesarios para lograr sus objetivos centrales y, aunque los objetivos son la parte primordial de todo el modelado, no se capturan dentro del modelo, se sobreentiende que se modelan los pasos para poder llegar a ellos. Objetivos BPMN: 1. Tener una representacin grfica del Lenguaje de Modelado de Procesos de Negocio. 2. Unificar la amplia gama de notaciones de modelado. 3. Consolidar los principios subyacentes del modelado de procesos. Su meta era llegar a un acuerdo sobre una nica notacin (en cuanto a la representacin) la cual pueda ser adoptada por otras herramientas y personas. 4. Llevar el ejercicio acadmico a la practicidad de las empresas. Por lo tanto, BPMN no era un gran ejercicio acadmico, sino ms bien una solucin prctica tanto para los proveedores de herramientas de modelado como para los usuarios de herramientas de modelado. 5. Hacer el aprendizaje transferible. El razonamiento fue que este enfoque ayudara a los usuarios finales dndoles una notacin simple y acordada. Esto permitira capacitacin consistente, utilizando cualquier nmero de herramientas. Las compaas no deberan re capacitar cada vez que se compre una nueva herramienta o se contrate nuevo personal que haya sido capacitado en otras herramientas y notaciones. 6. Proporcionar un mecanismo para generar procesos ejecutables inicialmente BPML (posteriormente substituido por BPEL). Por lo tanto, BPMN provee un mapeo vlido entre los diagramas BPMN a BPEL, de manera que un motor pueda ejecutar el proceso. Esto no significa que todo modelo de proceso BPMN es ejecutable, pero para aquellos procesos destinados a la ejecucin, BPMN proporciona los mecanismos para pasar del diseo original hasta la ejecucin. Esta trazabilidad fue parte de la meta original para el desarrollo de BPMN. Elementos bsicos de los diagramas BPMN. Los diagramas BPMN, tambin llamados BPD estn formados por una serie de elementos fundamentales. Estos se pueden clasificar en cuatro categoras fundamentales: 1. Objetos de Flujo (Flow objects) 2. Conectores (Connecting Objects) 3. Carriles (Swinlanes) 4. Artefactos (Artifacts) Objetos de flujo (Flow objects). BPMN posee un conjunto reducido de elementos de este tipo. El objetivo de que sea un conjunto reducido es que los modeladores no tengan que aprender y memorizar gran cantidad de iconos. Los tres objetos de flujo principales los podemos ver en la siguiente tabla: Objeto Descripcin Figura

Event

Sucede dentro de un proceso de negocio. estos eventos afectan al flujo del proceso y tienen una causa o un impacto. Existen tres tipos de eventos: Inicial, Intermedio y Final.

Activity

Trmino genrico para un trabajo ejecutado. Puede ser un proceso de negocio, un proceso secundario o una tarea.

Gateway

Representa decisiones, bifurcaciones de las fusiones o uniones dentro del diagrama.

Conectores. Son los elementos que servirn para conectar los diferentes Flow Objects con el objeto de crear el esqueleto estructural bsico del proceso de negocio. Tipos de conectores cuyas descripciones y smbolos podemos ver en la siguiente tabla: Objeto Descripcin Figura

Secuence Flow

Muestran el orden de los eventos que se realizan dentro del proceso de negocio.

Message Flow Indican el flujo de mensajes entre las distintas entidades de procesos.

Association

Usados para asociar diferentes artefactos con objetos de flujo.

Carriles (Swinlanes). Los carriles o swinlanes son un mecanismo que nos va a permitir clasificar las actividades de manera visual para ilustrar las distintas categoras o responsabilidades. Las distintas clases de este tipo de objetos se pueden apreciar en la siguiente tabla: Objeto Descripcin Figura

Pools

Identifican a los participantes dentro de un flujo de trabajo, y son diferentes a las actividades de otras piscinas.

Se encuentran dentro de una piscina. Indican quin realiza qu dentro de la Lanes empresa y dnde ocurren estas actividades, con el fin de dar una mejor vista general del proceso.

Artifacts (Artefactos o Productos). Existen tres tipos de artifacts predefinidos, aunque para un determinado dominio BPMN permite aadir artifacts adicionales. Los tres tipos predefinidos se pueden apreciar en la siguiente tabla: Objeto Descripcin Figura

Data Object

Muestra cmo los datos son requeridos y producidos por las actividades. Son conectados a las actividades asociadas.

Group

Utilizado para finalidades de documentaciones o de anlisis.

Text Annotation

Mecanismos para incluir informacin adicional para el lector de un diagrama BPMN

Asociaciones de los elementos BPMN: Flujo de secuencia: Indica la secuencia de las actividades que se realizan, siendo el origen la lnea sin punta, y el destino la punta de la flecha. Flujo de secuencia condicional: Indica la secuencia de las actividades que se realizan al cumplir o no una condicin. El pequeo rombo indica el origen del flujo de la decisin y la punta indica el destino. Flujo de mensaje: Indica la comunicacin entre participantes mediante mensajes, este tipo de flujo se utiliza para comunicar a diferentes pools. El origen est indicado por el crculo y el destino por la punta de la flecha. Asociacin: Este elemento indica la unin entre elementos de un diagrama (sin flujo de actividades). Conclusin. BPM es como concebimos, gestionamos e innovamos los procesos bajo estndares internacionales, alineados con la estrategia de negocio para asegurar la efectividad del proceso y crear valor a la cadena productiva de la empresa y su sector. Constituye un nuevo modelo para abordar procesos de mejoramiento que aumenta la eficiencia y facilita integracin entre diferentes compaas. Se lleva a la prctica integrando la estrategia, los procesos y la tecnologa, la cual emplea estndares de modelamiento para permitir una comunicacin fluida y con menor esfuerzo entre procesos de negocio y las compaas del sector.

Es una opcin para la bsqueda de ventajas competitivas, para afrontar escenarios de competencia en mercados nacionales e internacionales. Fuentes: Tesis para obtener el grado de "Maestra en Ingeniera de Sistemas Empresariales" http://www.bib.uia.mx/tesis/pdf/015145/015145.pdf Guia de Referencia y Modelado BPMN chap1-2 http://www.futstrat.com/books/book_images/Guia%20de%20Referencia%20y%20Modelado%20BPMN%20chap12.pdf BPMN_&_Estrategias_Maude http://eprints.ucm.es/9882/1/BPMN_%26_Estrategias_Maude.pdf