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R E G I S T R O S C O N TA B L E S LEGALES
IVAN JAVIER VATEFF REGISTRO N 151.625 BUENOS AIRES, 6 de Noviembre de 2001
I - INTRODUCCION
Los particulares y el Estado, en pocas remotas, utilizaron distintos signos materiales para plasmar todo aquello que necesitaran y de esa manera fuera reconocido por el resto de la comunidad. La evolucin de los soportes materiales del documento, as como las formas extrnsecas de los actos jurdicos, contratos y actos del estado, se realiz en un larguisimo perodo de tiempo. Desde las convenciones puramente verbales, la aparicin de la escritura, el progreso que signific la imprenta y la alfabetizacin, se ha producido una lenta espiritualizacin de las formas a la cual hace referencia la nota del art. 973 del Cdigo Civil Argentino. En este trabajo hago una recorrida por el concepto de registros contables, mencionando las clases y tipos de los mismos. Pasando por los antecedentes legales, desarrollo los conceptos
fundamentales referidos al tema en cuestin, del Cdigo de Comercio, donde se transcribe la exigibilidad de determinados libros de comercio; la Ley 19.550 de Sociedades Comerciales, la cual amplia la autorizacin de utilizar medios mecnicos u otros de contabilizacin; la Ley 20.337 de Cooperativas; Ley 20.321 de Mutuales y la Ley 19.836 de Fundaciones. Asimismo, repaso las normas especficas de aplicacin y las disposiciones y/o resoluciones dictadas por los rganos de Control y los pronunciamientos profesionales existentes sobre el particular. Otro de los temas desarrollados son los registros contables en cuestiones judiciales, ms concretamente en peritajes. Vemos sobre la validez de las mismas ante la falta de rubricacin de libros o atrasos en registracin al momento de concretarse una pericia. En el marco internacional, hago una breve resea sobre la legislacin brasilea, comparndola con nuestra norma vigente, y de esa manera poder avanzar hacia una homogeneizacin de la normativa fundamental pensando en el Mercosur.
II - REGISTROS CONTABLES
2.1. Concepto
El registro contable es una forma especial de registro, cuya caracterstica principal esta dada por la utilizacin de cuentas. El sistema de registro contable debe considerar: a- El mtodo: el exigido por la ley es el de partida doble. b- El plan de cuentas y la apertura de cuentas : puede variar la forma y nmero de los registros. c- El medio de procesamiento: tiene mucha importancia el tipo de registro a utilizar ya que el procesamiento electrnico ha producido varios cambios revolucionarios. Dentro del sistema de informacin contable, los registros constituyen el elemento fundamental que permite la sistematizacin de datos para la obtencin de informaciones tiles para el empresario y los terceros interesados.
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Se puede distinguir distintas clases de registros 2.2.1 Cronolgicos: las operaciones son anotadas en el orden en que se producen; se trata de los diarios. 2.2.2 Sistemticos: los efectos econmicos de los hechos y operaciones se anotan por cuentas: son los mayores.
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2.3.1 Principales: a- el diario principal o simplemente el diario b- el mayor principal o mayor general. 2.3.2 Auxiliares: a- Libro I.V.A. Ventas. b- Libro I.V.A. Compras. cLibro de Caja.
2.3.3 Especiales: Segn el art. 44, son obligatorios y se incluyen en este grupo todos aquellos libros y registros impuestos por el Cdigo de Comercio y por otras normas legales y reglamentarias especficas. SUJETO Comerciantes matriculados. Empresas unipersonales Sociedades de hecho inscriptas Sociedades annimas y en comandita Actas de Asambleas por acciones Actas de Directorio Depsito de acciones y asistencia a asambleas Registros de acciones Actas del Consejo de Vigilancia LIBROS ESPECIALES
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Practica Profesional del Contador. Tomo I. F. De Garca, L., Viegas J. C. Ed. Macchi, 1994
Registro de asistencia a asambleas Registro de asociados Cooperativas Actas de asambleas Actas de reuniones del Consejo de Administracin Registro de asistencia a asambleas Informes de auditora Registro de asociados
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En el caso de las Asociaciones Civiles en cuanto a la presentacin de libros estn regidas por la Resolucin 6/80 de la Inspeccin General de Justicia. Segn el art. 103 de la mencionada resolucin, debern llevar los siguientes libros: a) de Actas b) de Asociados c) de Inventarios y Balances d) de Caja Estos libros debern estar encuadernados y foliados, adems, rubricados por la Inspeccin General de Justicia. El art. 52 de la Ley 20744 de Contrato de Trabajo se refiere a los libros especiales, formalidades y prohibiciones donde los empleadores debern llevar
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Practica Profesional del Contador. Tomo I. F. De Garca L, Viegas J.C. Ed. Macchi, 1994
salvadas en el cuadro o espacio respectivo, con firma del trabajador a que se refiere el asiento y control de la autoridad administrativa; 4) Tachar anotaciones, suprimir fojas o alterar su registro. La validez de los registros, planillas u otros elementos de contralor (art. 54) exigidos por los estatutos profesionales o convenciones colectivas de trabajo queda sujeta a la apreciacin judicial segn lo prescripto en el art. 53. El Ministerio de Trabajo da la posibilidad a los contribuyentes a la utilizacin de sistemas computarizados para sueldos y jornales. Para la habilitacin del registro de hojas mviles por sistema de computacin se debe realizar una nota dirigida al Jefe del Departamento de Documentacin Laboral para solicitar la habilitacin del modelo. En el caso de las Sociedades Regulares se tiene que adjuntar el contrato social; en las Sociedades de Hecho se adjunta nombre y apellido, domicilio y documento de identidad de todos los integrantes. Los datos que debe contener el modelo son: Ttulo: libro de Sueldos Ley 20.744 art.52; razn social y actividad; domicilio; apellido y nombre del trabajador; fecha de ingreso y famliar; remuneracin de egreso; estado civil; nombre, deducciones practicadas; apellido y parentesco de las personas que generan derecho a la percepcin de salario asignadas; remuneracin recibida. Se debe adjuntar las hojas enumeradas a partir del 001, libro anterior si lo tuviese. En las hojas tiene que figurar razn social, actividad y domicilio de Capital Federal. Para solicitar la rbrica se debe presentar una nota solicitando la rbrica de las hojas con la firma del titular o representante legal certificada.
Registros Contables Legales 3.1. Normas legales y reglamentarias para comerciantes y sociedades
La organizacin de un sistema contable debe tambin tener en cuenta los requerimientos que las leyes vigentes puedan haber establecido sobre el modo de mantener tales registros. El anlisis debe ser practicado en funcin de las normas del derecho positivo de cada pas. En Argentina se encuentran contenidas en: 3.1.1 Cdigo de Comercio El Cdigo de comercio contiene diversos artculos que se refieren a los libros que obligatoriamente deben mantener los comerciantes: a) El art. 43 dice: Todo comerciante est obligado a llevar cuenta y razn de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada sobre una base contable uniforme y de la que resulte un cuadro verdico de sus negocios y una justificacin clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de registracin contable. Las constancias contables deben complementarse con la documentacin respectiva. De aqu surge la obligatoriedad de contar con un sistema contable y la importancia que la legislacin otorga a la documentacin respaldatoria. b) El art. 44 dice: Los comerciantes, adems de lo que en forma especial imponga este cdigo u otras leyes, deben indispensablemente llevar los siguientes libros: 1. Diario; 2. Inventario y Balances. Sin perjuicios de ello el comerciante deber llevar, los libros registrados y la documentacin contable que correspondan a una adecuada integracin de un sistema de contabilidad y que le exijan la importancia y la naturaleza de sus actividades de modo que de la contabilidad y documentacin resulten con claridad los actos de su gestin y su situacin patrimonial. Aqu es donde se fijan los registros contables indispensables. En el caso de los comerciantes minoristas no es necesario llevar un balance general, sino cada tres aos.
3.1.2 Ley de sociedades comerciales (19.550). Segn el art. 61 de la ley 19.550 sancionada en el ao 1972 dio una nueva alternativa hasta entonces vedada por el Cdigo de Comercio: la de emplear registros contables no encuadernados. En el artculo se estableci: a) El juez de registro puede autorizar el empleo de medios mecnicos u otros para la contabilizacin en reemplazo o complemento de los libros a que se refiere el art. 44 del Cdigo de Comercio, excepto el de inventarios y balances. b) El diario debe conservarse con asientos globales que no comprendan perodos mayores de un mes;
3.1.3 Ley de Cooperativas (20.337) En el Capitulo V de la Ley se refiere a la contabilidad y al ejercicio social. En el art. 37.dice: La contabilidad debe ser llevada en idioma nacional y con arreglo a lo dispuesto por el artculo 43 del Cdigo de Comercio. En el art.. 38 consta que deben llevar, adems de los libros prescriptos por el artculo 44 del Cdigo de Comercio, los siguientes: 1. Registro de asociados; 2. Actas de asambleas; 3. Actas de reuniones del consejo de administracin; 4. Informes de auditora. 5. Registro de asistencia a asambleas. El rgano local competente puede autorizar por resolucin fundada, en cada caso, el empleo de medios mecnicos y libros de hojas movibles en reemplazo o complemento de los indicados. La rubrica de los libros estar a cargo del rgano local competente, si existiera, y ser comunicada a la autoridad de aplicacin con individualizacin de los libros respectivos. Esta rubrica produce los mismos efectos que la prevista por el Captulo III, Ttulo II, Libro Primero del Cdigo de Comercio (los libros de comercio llevados en la forma y con los requisitos prescriptos, sern admitidos en juicio, como medio de prueba).
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En el art. 39 dice que: Anualmente se confeccionar inventario, balance general, estado de resultados y dems cuadros anexos, cuya presentacin debe ajustarse a la reglamentacin que dicte la autoridad de aplicacin, sin perjuicio de los regmenes especficos establecidos para determinadas actividades. Art. 40.- La memoria anual del consejo de administracin debe contener una descripcin del estado de la cooperativa con mencin de las diferentes secciones en que opera, actividad registrada y los proyectos en curso de ejecucin. Har especial referencia a: 1. Los gastos e ingresos cuando no estuvieran discriminados en estado de resultados u otros cuadros anexos; 2. La relacin econmico social con la cooperativa de grado superior a que estuviera asociada, con mencin del porcentaje de operaciones en su caso; 3. Las sumas invertidas en educacin y capacitacin cooperativa, con indicacin de la labor desarrollada o mencin de la cooperativa de grado superior o institucin especializada a la cual se remitieron los fondos respectivos para tales fines. Art. 41.- Copias del balance general, estado de resultados y cuadros anexos, juntamente con la memoria, y acompaados de los informes del sndico y del auditor y dems documentos, deben ser puestos a disposicin de los asociados en la sede, sucursales y cualquier otra especie de representacin permanente, y remitidos a la autoridad de aplicacin y al rgano local competente con no menos de quince das de anticipacin a la realizacin de la asamblea que los considerar. En caso de que dichos documentos fueran modificados por la asamblea, se remitirn tambin copias de los definitivos a la autoridad de aplicacin y rgano local competente dentro de los treinta das.
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El Instituto Nacional de Asociaciones Mutuales por medio de la Resolucin N 115/88 resuelve: Art. 1.- las asociaciones mutuales que funcionan en todo el territorio de la Nacin debern llevar con carcter obligatorio y debidamente rubricados los siguientes libros, sin perjuicio de lo que ordenen otras disposiciones legales: a) Diario b) Caja c) Inventario y Balances d) Actas de Asambleas e) Actas de Consejo Directivo f) Actas de Reuniones de Junta Fiscalizadora g) Registro de Asistencia a Asambleas h) Registro de Asociados Art. 4.- Los libros se llevaran de conformidad con las modalidades establecidas en el cdigo de comercio. En ningn caso podrn ser retirados del domicilio social, salvo disposicin en contrario emanado de este Instituto Nacional o del Organismo Provincial competente. Las constancias contables debern complementarse con la documentacin respectiva. Las entidades mutuales que adopten el sistema de contabilidad mecanizado debern observar las normas que se agregan como anexo y que forman parte integrante de esta resolucin.
3.1.5 Ley de Fundaciones (19.836) En el Capitulo IV trata de la contabilidad y documentacin. En el art. 23 se refiere a que las mismas deben llevar contabilidad sobre las bases uniformes y de las que resulte un cuadro verdico de sus operaciones y una justificacin clara de todos y cada uno de sus actos susceptibles de registracin contable. Las constancias contables deben complementar con la documentacin respectiva.
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tradicionales, previa presentacin de la respectiva solicitud. Las solicitudes de autorizacin debern contener:
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requisitos: a) permitir la individualizacin de las operaciones y las correspondientes pertinente; informacin. Dictamen tcnico emitido por Contador Pblico independiente del c) verificacin de los asientos contables, con la documentacin respaldatoria utilizar impresora como salida
cual surja el grado de inalterabilidad del medio de registracin a emplear y cumplimiento de los requisitos anteriormente enumerados. 3.2.2 Ley N 19.931/72 Microfilmacin para el Banco de la Nacin, bancos provinciales y 21.093/75) Se autoriza a estos entes a utilizar el procedimiento de microfilmacin para sus libros y registros auxiliares y para toda documentacin, tanto administrativa como comercial, que se incorpore a sus archivos. 3.2.3 Resolucin N 11.589/74 de la Superintendencia de Seguros de la Nacin Previa conformidad de la Superintendencia para efectivizar el remplazo de los copiadores auxiliares en aquellas cooperativas autorizadas a operar en seguros. El anexo A enumera los elementos que deben acompaar para la realizacin del trmite: 1) indicacin de los libros auxiliares a reemplazar 2) denominacin del sistema a utilizar 3) demostracin de que el sistema permite individualizar las distintas operaciones registradas y las cuentas acreedoras y deudoras 4) demostracin de la inalterabilidad de las registraciones 5) designacin de los libros bancos provinciales mixtos (modificada por la Ley N
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3.3
La Inspeccin General de Justicia, a travs del art. 83 de la Resolucin 6/80 autoriza a todas las sociedades incluidas en su mbito de contralor a utilizar computadoras para confeccionar, entre otros, los siguientes registros contables legales: Diario General Subdiario I.V.A. Ventas Subdiario I.V.A. Compras Subdiario Caja Ingresos Subdiario Caja Egresos Libro de depsito de acciones y registro de asistencia a asambleas Libro de registro de accionista Libro de actas de asamblea Libro de actas de directorio La solicitud de autorizacin frente a la Inspeccin General de Justicia debe contener el formulario N 9, se expondr en forma amplia y precisa el sistema a utilizar. Se acompaar la diagramacin de los elementos a emplear,
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cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, con el Dictamen del Contador Pblico, debiendo incluir un detalle sobre el estado de actualizacin de todos los registros contables y legales. El profesional autorizado es un Contador Pblico y no extensible a los profesionales de otras carreras de Ciencias Econmicas. Por medio de una resolucin particular 52/87, ha aprobado el reemplazo de libros por microfichas. En la actualidad se requiere la presentacin de informacin no contenida en los artculos cuya modificacin se propone, para autorizar el reemplazo de los libros por ordenadores, medios mecnicos, etc. El proyecto de reforma de los art. 83 y 84 de las normas resolucin, introduce el concepto moderno de sistema contable en reemplazo del anterior basado en libros de comercio, otorgando validez como registro contable a todo sistema que sin transgredir el art. 61 de la Ley 19.550, tenga dictamen profesional por su grado de inalterabilidad y se encuentre debidamente protegida, permita la individualizacin de los registros con informes contables y la documentacin respaldatoria.
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El sistema de archivo de los listados y de la documentacin respaldatoria como las hojas mviles emitidas por computacin sern:
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7 Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Econmicas: Proyecto de reforma a los art. 83 y 84 Resol. 6/80 IGJ, julio 1988
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rgimen de registracin
facturacin, donde dispone el nmero de ejemplares a emitir (debern ser por triplicado como mnimo, dependiendo de la calidad del sujeto). Adems dispone la uniformidad de los datos que deben contener los comprobantes, su tamao, su numeracin (que ser de 12 dgitos) de los cuales, los 4 primeros de izquierda a derecha identificarn el lugar de emisin del comprobante y los restantes 8 se asignarn al nmero de comprobante a emitir. El organismo de control podr autorizar el requisito de preimpresin en forma expresa, exclusivamente a los responsables que se encuentren bajo jurisdiccin de la Direccin Grandes Contribuyentes Nacionales. Para acceder a este beneficio, debern presentar nota en la correspondiente dependencia. La Resolucin General N 3803 AFIP, art. 20, dispuso, con vigencia a partir del 05/03/94, inclusive: de producirse una modificacin del domicilio comercial, los comprobantes en los que conste dicho domicilio podrn utilizarse por un plazo mximo de ciento veinte das corridos, contados a partir del da inmediato siguiente a aquel en que se produjo la habilitacin del nuevo domicilio, o hasta el da en que se agote la existencia de los comprobantes declarados en el formulario 446 (nuevo modelo), el que fuera anterior.
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comprobantes por sistemas computarizados, electrnicos, electromecnicos o mecnicos, revistiendo la respectiva cinta testigo, formulario o listado continuo el carcter de comprobante de las operaciones realizadas. En el caso de la facturacin de servicios pblicos podrn no observarse los requisitos establecidos por el presente Ttulo. En los libros a utilizar, los contribuyentes que efecten registraciones que les permitan confeccionar estados contables que se encuentren autorizados de acuerdo a lo previsto en el art. 61 de la Ley de Sociedades Comerciales; y los que no realicen las registraciones deben cumplir con las formalidades establecidas por los puntos 1,2,3,4 y 5 del art. 54 del Cdigo de Comercio. (Alterar en los asientos el orden progresivo de las fechas; dejar blancos ni huecos; intercalaciones ni adiciones; raspaduras ni enmiendas; tachar asiento alguno; mutilar alguna parte del libro). La registracin de las operaciones de contado realizadas con consumidores finales podrn realizarse por el monto global diario. Cuando el importe atribuible al impuesto al valor agregado figure
discriminado en el respectivo comprobante emitido o recibido, la registracin del mismo deber realizarse en todos los casos en forma individual. En cuanto a los plazos para registrar en el caso de responsables inscriptos en el IVA por operaciones con consumidores finales, debe hacerse dentro de los diez das corridos siguientes a aquel en el cual se hubiera producido la emisin de los respectivos comprobantes; por las dems operaciones dentro de los 15 das corridos del mes inmediato siguiente a aquel en el cual se hubiera producido la emisin de los comprobantes; en el caso de responsables no inscriptos, no responsables o exentos del IVA dentro de los 10 das corridos del mes inmediato siguiente. Las registraciones de los asientos resumen deber efectuarse dentro de los 2 das hbiles siguientes. Los contribuyentes y responsables comprendidos en los Ttulos I y II de esta resolucin, debern informar ante este organismo la individualizacin de los
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3.3.2.2
Segn el art. 33 de la Ley de Procedimiento Fiscal faculta a la Administracin Federal de Ingresos Pblicos a exigir a los contribuyentes y an a terceros cuando fuere necesario los comprobantes as como los dems documentos de sus operaciones para verificacin de su situacin impositiva. Establece que estos comprobantes se deben conservar por un termino de diez aos, o excepcionalmente por un plazo mayor, cuando se refieran a operaciones o actos cuyo conocimiento sea indispensable para determinacin cierta de la materia imponible.
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contabilidad. En el fuero laboral se recuerda lo manifestado por el doctor Unsain: ...La omisin de llevar este libro (el registro de empleados) no hace incursionar al patrn en multa, pero evidentemente empeorar su situacin de prueba en el caso de juicio, particularmente en los pequeos negocios. En cambio, en los grandes negocios, los sistemas de control de pagos de sueldos y de contabilizacin permitirn en cualquier momento, probar cual es la suma que mensualmente a percibido cada uno de los empleados... En principio, debemos tener en claro, que quien ordena la pericia contable es el juez, los letrados de las partes se limitan a solicitar que se provea la realizacin de las pruebas ofrecidas, y ser V.E. quien disponga o no, la realizacin de la misma. Se debe tener en cuenta lo manifestado por el Profesor Machado: ...La finalidad inmediata del proceso es el descubrimiento de la verdad... Por lo que en definitiva la cuestin formal de llevar libros rubricados no ser el tema principal que debe afrontar el perito contador, sino que por el contrario, deber utilizar todos sus conocimientos para suplir esta ausencia y auxiliar al Juez en pos del descubrimiento de la verdad.
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LA
INTEGRACION
EN
EL
El Cdigo de Comercio de Brasil legisla, en el captulo II, a partir del art. 10 al art. 20, las obligaciones comunes de todos los comerciantes. En el inciso 1 del art. 10 se estipula que todos los comerciantes estn, obligados a seguir un orden uniforme de contabilidad y a llevar los libros necesarios para ese fin. La sancin establecida por la Ley de Falencias de Brasil (Decreto Ley n 7.661 del 21 de junio de 1945), en su Ttulo XI referido a los delitos en las quiebras, donde establece que ser penado el deudor con detencin de 6 meses a 3 aos cuando incurriera en quiebra con alguno de los siguientes hechos: inexistencia de los libros obligatorios o su registracin atrasada, defectuosa, confusa, con espacios en blanco o falta de presentacin de balance dentro de los 60 das despus de la fecha fijada al efecto.
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XIV Jornada Universitarias de Contabilidad. Univ. Nacional de la Patagonia Facultad de Ciencias Econmicas: Registros Contables en Brasil. Trelew 27 al 29 de octubre de 1993
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Ley 8.204 Registro del Estado Civil y Capacidad de las personas. Es del 27 de septiembre de 1963 (con las reformas de las leyes 18.248, 18.327, 20, 751, 22.159, 23.515 y 23.776) En el Capitulo II que se refiere a los Libros dice: los libros, microfilm, fichaje individual u otro sistema similar que se adopte no podrn ser entregados a persona alguna. Para ser exhibidos a terceros, deber acreditarse un inters legtimo. Los oficiales pblicos encargados de su custodia sern responsables de la destruccin o prdida de los mismos, si les resultare imputable. Ley 18.569/70, comando en Jefe del Ejercito Sujeto y Alcance: implanta el uso del procedimiento de microfilamcin para todo tipo de documentacin en el Comando en Jefe del Ejercito. Valor probatorio: el valor probatorio otorgado por la ley original se extiende al microfilme y a sus fotocopias, siempre que el proceso de microfilmacin se haya ajustado estrictamente a las normas establecidas en la presente ley y su reglamentacin. Requisitos: el microfilme debe ser copia ntegra y fiel del original. No se puede efectuar recortes, dobleces o enmendaduras en los originales. Los
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Tengo el honor de dirigirme a Vuestra Excelencia a fin de someter a su consideracin el adjunto proyecto de ley que autoriza al Banco de la Nacin Argentina a utilizar el procedimiento de microfilmacin para sus libros auxiliares y toda la documentacin, tanto administrativa como comercial, que se incorpore a sus archivos. Dicho proyecto tiene como antecedentes legislativos a las Leyes nmeros 18.569 y 18.923 que facultan al Comando en Jefe del Ejercito y al Comando en Jefe de la Fuerza Area, respectivamente, a aplicar similar procedimiento. Los fundamentos tenidos en cuenta para la adopcin del sistema de microfilmacin en oportunidad de otorgarse a ambas instituciones tal beneficio, sirven de apoyo al presente. No obstante, se han debido atender en este caso las caractersticas particulares que representa la tarea a cumplir en el Banco de la Nacin Argentina. La ley N 18369 le otorga al Comando en Jefe del Ejercito la posibilidad de prestar el servicio de microfilmacin a terceros y, conforme a la estructura del cuerpo legal, transfiere al microfilm el valor probatorio de los documentos originales. En el caso de documentacin suscripta por terceros ajenos al solicitante se prev, a los fines del traslado del valor probatorio, la citacin en forma a los interesados con facultad de controlar el procedimiento y formular las observaciones que crea conveniente. Del estudio de las caractersticas esenciales del trmite, se deduce, la imposibilidad de llevarlo a la prctica en el caso del Banco de la Nacin Argentina pues no es posible citar a todos los firmantes de los miles de cheques que diariamente se reciben en la Entidad, a los clientes de Caja de Ahorros, etc. La citacin previa, por otro lado, no seria factible vistas la urgencia y celeridad con que se desenvuelven las operaciones bancarias y dado que la conformidad para los documentos citados debe resolverse en brevsimos lapsos. Teniendo en cuenta esas particularidades, el proyecto divide la
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autorizados por el Banco. Para que tengan valor probatorio las fotocopias, deber mencionarse en la certificacin el nmero de rollo o cinta respectiva.
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establecidos en la norma anterior para el Banco de la Nacin Argentina. Ley 23.756, Poder Ejecutivo Nacional El 29 de septiembre de 1989 fue sancionada por el Congreso Nacional dicha ley; la cual faculta al Poder Ejecutivo Nacional a utilizar el procedimiento ley 19.931/72 (Banco de la Nacin Argentina) para libros, registros auxiliares y toda la documentacin, tanto administrativa como comercial que se incorpore a los archivos de los organismos y empresas de su jurisdiccin.
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microfilmacin, habilitacin de su uso. Publicada en el Boletn Oficial del 04/01/95 Nmero: 28304 Bs. As., 18/12/1995 Resumen: Autorizase a la superintendencia de administradoras de fondos de jubilaciones y pensiones a incorporarse al procedimiento de microfilmacion establecido por ley 19.931.
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Se considera medio de prueba no tradicionales o modernos a las fotografas, pelculas, grabaciones, discos y microfilmes, siendo estos ltimos la base del tema tratado. Los microfilmes son documentos representativos, por lo que pueden aducirse como pruebas en cualquier proceso aunque no exista una norma legal que los autorice. Para la validez del microfilme como medio de prueba debe efectuarse la siguiente distincin:
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La microfilmacin y sus aplicaciones. Revista Contabilidad y Administracin. Carlos S. Zaglul y Gustavo J. M. Marchesini, octubre 1983
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a- Destruccin de originales, excepto documentos de terceros o los que contengan sus firmas. b- Copia ntegra del original en el microfilme c- No admite alteraciones d- Permite consultas e- Posibilidad de impresin en papel Aspectos negativos
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Practica Profesional del Contador. Tomo I. Fronti L, Viegas J.C. Ed. Macchi, 1994
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microfilmada, es til microfilmar todo excepto aquellos comprobantes que son informacin de terceros o que contienen sus firmas e- Medios especiales de lectura, es imprescindible la utilizacin de medios especiales, como visores para lectura.
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Desde el punto de vista de la actuacin profesional en ciencias econmicas al sistema de microfilmacin se lo puede definir como un conjunto de elementos funcional y operativamente relacionados entre s, que interactan con el propsito de lograr un fin comn: Reducir fotogrficamente los documentos y racionalizar la administracin de la informacin que contienen. Las aplicaciones comerciales de microfilmacin datan de la dcada del 30 en la que se utiliza en su mayora por entidades bancarias para resguardo de su documentacin y cheques, y en una segunda etapa, por grandes empresas del ramo automotor, industria de la aviacin, laboratorios medicinales, etc. La evolucin fue lenta pero constante. En nuestro pas el factor costo se transform en uno de los principales condicionantes, ya que el 90 % de los elementos utilizados son importados. El principal objetivo o funcin del microfilm no es pura y exclusivamente reducir archivos, muy por el contrario, la reduccin es parte integrante del objetivo mayor formado por un terna inseparable: reduccin, uso y conservacin.
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La microfilmacin y sus aplicaciones. Revista Contabilidad y Administracin. Carlos S. Zaglul y Gustavo J. M. Marchesini, octubre 1983
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VII CONCLUSION
Considero dos aspectos fundamentales a tener en cuenta y a seguir profundizando:
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VIII - BIBLIOGRAFIA
Ley 19.550 Sociedades Comerciales. Cdigo de Comercio. Cdigo Civil. Cdigo Procesal Civil y Comercial. Ley 20.337 de Cooperativas. Ley 20.321 de Mutuales modificada por la Ley 23.566 ( Resol. INAM 115/88 Art. 1 y 4) Ley 19.836 de Fundaciones. Ley 11683 de Procedimiento Fiscal. Ley 20.744 Contrato de Trabajo (Modificada por la Ley 21.297). Ley 19.931/72 Microfilmacin para el Banco de la Nacin. Resolucin IGJ 6/80. Resolucin General 3419 DGI/AFIP. Resolucin General 3803 DGI/AFIP. Resolucin 87/84 de la Comisin Nacional de Valores. Resolucin 11.589/74 de la Superintendencia de Seguros de la Nacin. Resolucin 115/88 del Instituto Nacional de Asociaciones Mutuales. Registros contables. Luisa Fronti de Garca. Ed. Macchi, Buenos Aires, 1988 Los registros contables legales. Schiavo; Jorge. Moderna, Buenos Aires, 1979. Contabilidad Bsica. Flower Newton, E. Ed. Contabilidad Moderna, Buenos Aires, 1979. Anteproyecto de Cdigo Civil. Comisin creada por Decreto 685/95, 18 de diciembre de 1998. Ed. Contabilidad
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EDUCYT. Noticias de Educacin, Universidad, Ciencia y Tcnica 27 de
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2 2.2 Clases de registros: 2.2.1 Cronolgicos. 2.2.2 Sistemticos. 2.3 Tipos de registros. 2 2.3.1 Principales. 2.3.2 Auxiliares. 2.3.3 Especiales.
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Registros Contables Legales 6.2 Microfilmacin de datos informativos. 22 6.3 Leyes de microfilmacin. 23 6.4 Microfilmacin como medio de prueba. 30 6.5 Ventajas y desventajas de la microfilmacin. 31 6.6 Actuacin profesional. 32 6.7 Aspectos legales en el mundo. 32 6.8 Proyecto de unificacin Cdigo Civil y Comercial de la Nacin. 33 6.9 Disco ptico. 33 6.10 Microfilmacin de documentos coloniales. 34 VII CONCLUSION VIII BIBLIOGRAFIA IX INDICE 35 36 38
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