MAESTRA EN DIRECCIN Y GERENCIA DE EMPRESAS H A B I L I D A D E S D I R E C T I VA S I I I PAT R I C I A H E R N N D E Z B E R N A L

Manejo del Tiempo P.N.L. y Comunicacin Corporal

Cmo alcanzar la excelencia en el manejo del tiempo y la comunicacin interpersonal

Objetivo del Seminario.

Contribuir a desarrollar la capacidad de los participantes para generar contactos positivos con otras personas en cualquier mbito o funcin y administrar efectivamente su tiempo y su vida. La comunicacin interpersonal es nuestra herramienta bsica de vida, para captar el medio correctamente y para influir en l.

UNA PRIMERA DEFINICIN PARA APROXIMARNOS AL CONCEPTO DEL TIEMPO: EL TIEMPO ES EL NMERO, O LA MEDIDA, DEL MOVIMIENTO SEGN ANTES Y DESPUS.

UNA FRASE PARA REFLEXIONAR: SI EL TIEMPO NO PUEDE SER ADMINISTRADO, NADA PUEDE SER ADMINISTRADO

CARACTERSTICAS DEL TIEMPO:

El ms importante de los recursos. El ms atpico de los recursos. El recurso ms equitativo: todos tenemos el mismo. Un recurso limitado y caduco por definicin: hagamos lo que hagamos se nos acaba. Recurso inelstico: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse. El ms indispensable de los recursos: ninguna accin humana puede realizarse sin tiempo. Recurso Insustituible. Recurso inexorable: no podemos variar ni su direccin, ni su sentido, ni su cadencia. Lo ms que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor, a medida que va llegando. Recurso Paradjico: Todos disponemos de Todo el tiempo del mundo. Podemos quejarnos de cmo lo usamos, pero nunca de no tenerlo. Recurso incontrolable: Podemos controlar nuestras acciones, pero no el tiempo

En la vida hay grandes sorpresas

Conzcase a s mismo

QU ES EL TIEMPO Y QU NO ES? LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO.

Administrar el tiempo realmente significa administrarnos nosotros mismos, de tal manera que podamos optimizar el tiempo que tenemos. Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que podamos lograr resultados ms eficaces. Debe tenerse en cuenta que la eficacia es ms importante que la eficiencia. La meta debe ser el logro de objetivos, no simplemente estar ocupado.

LAS APRECIACIONES SOBRE EL TIEMPO

Qu es entonces el tiempo?, si nadie me lo pregunta, yo lo s; pero si quisiera explicrselo a alguien que me lo pregunte, sencillamente no lo s. San Agustn. Para los griegos el tiempo es un DIOS: Cronos. The time is the money Le temps cest la conscience. El tiempo ha sido objeto de preocupacin desde hace miles de aos.

TIEMPO BIOLGICO VS. TIEMPO PSICOLGICO

El tiempo biolgico se calcula a partir del discurrir cronolgico desde el momento de la concepcin. El tiempo es explicado a partir de referentes desde muy nios. El tiempo psicolgico se define como la percepcin que los seres humanos tenemos sobre nuestra propia vida. Se puede ser joven a los ochenta (80) o viejo a los veinte (20).

ADMINISTRACIN DEL TIEMPO Y DE LA VIDA.

Cuando nacemos, lo nico que tenemos asegurado es que vamos a morir. Lo interesante de la vida es que no sabemos cuando. La muerte es entonces, el fin del tiempo, as que vamos a realizar nuestro primer ejercicio de reflexin personal pensando de manera desprevenida en la muerte.

MITOS ALREDEDOR DEL TIEMPO

El mito de la actividad: El ejecutivo ms lleno de trabajo es el ms eficiente. Se confunden los resultados con la actividad... para no llegar a ninguna parte. El mito del hombre equipo: Cuanto ms alto sea el nivel en que se manejen los asuntos, tanto mejor. Se regatea la delegacin, y se pretende hacer las cosas uno mismo para estar en todo: invadiendo puestos, aplastando personalidades y matando motivaciones. El mito de la decisin aplazada: Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos. Lo que sucede es que no se decide a tiempo, o no se decide. El mito del indispensable: Los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido, as que yo trabajo 15 hrs. diarias. Se centra el inters en trabajar ms, en vez de trabajar mejor. El mito de ahorrar tiempo: Hay que ahorrar tiempo a travs de soluciones sencillas y fciles. Se regatea el tiempo que se debe emplear en asuntos difciles, tratndolos de manera superficial, de modo que se est condenando a repetir lo que sali mal. El mito de trabajar contra el tiempo: El tiempo presiona al ejecutivo: se le echa encima. El ms precioso recurso queda convertido en estorbo y objeto de justificaciones.

CMO MANEJO MI TIEMPO?

La forma como usas tu tiempo define quin eres, ms an que lo que dices, lo que vistes, los amigos que eliges, lo que piensas. Mucha gente dice algo y hace lo contrario, por ejemplo: mucha gente identifica a su familia como el aspecto ms importante en su vida y sin embargo, invierte muy poco tiempo en actividades. Tu compromiso para administrar tu tiempo es realmente un compromiso contigo mismo y con lo que es importante en tu vida.

CMO MANEJO MI TIEMPO?

Un aprovechamiento adecuado del tiempo permite al administrador disfrutar de su trabajo y su descanso. La autodisciplina significa fuerza de voluntad para hacer las cosas que deben hacerse antes que las que queremos hacer porque nos son ms fciles o agradables. Enfrentarnos a los asuntos en vez de posponerlos, nos dar ms tiempo para hacer las cosas. Puesto que es nuestro tiempo lo que estamos gastando, somos nosotros quienes debemos dominarlo, y no dejar que l nos domine. Y nadie podr dominar su tiempo mientras no est primero dispuesto a dominarse a s mismo.

CMO MANEJO MI TIEMPO?

El uso de nuestro tiempo es el resultado de cientos de pequeas y grandes elecciones cada da, cada hora y an cada minuto. El gran escritor argentino Jos Ingenieros lo expres as: Nada hay que iguale el valor del tiempo. El dinero mismo no puede comparrsele, pues ste vuelve y aqul no; en una vida se pueden rehacer diez fortunas, pero con diez fortunas no se puede recomenzar una vida.

CMO MANEJO MI TIEMPO? EJERCICIO DE AUTODIAGNSTICO.

Lo primero y ms importante que debemos hacer para optimizar el manejo de nuestro tiempo, es reconocer cmo lo estamos manejando e invirtiendo hoy y qu cosas podemos hacer para mejorarlo. En el material de soporte, encontramos un cuestionario de diez (10) preguntas que nos ayudar a conocer cmo estamos manejando nuestro tiempo hoy. Utilicemos diez (10) minutos para resolverlo y conocer cada uno sus respuestas.

LOS LADRONES DEL TIEMPO.

De orden externo encontramos:

Excesivo flujo de papeles. Telfono. Visitantes. Reuniones.

Fallas de comunicacin.
Polticas y procedimientos. Informacin. (Falta / exceso)

LOS LADRONES DEL TIEMPO.

De orden interno encontramos:

Falta de prioridades. Falta de planes. Objetivos no claros. Dejar cosas para despus. (Procrastinacin) Intentar hacer muchas cosas a la vez. Falta de autodisciplina. Falta de habilidad y conocimientos.

LAS CUATRO GENERACIONES SOBRE LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO . PRIMERA GENERACION: Listas y tareas.
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2. SEGUNDA GENERACION: Agendas y programacin del que hacer mirando hacia el futuro. 3. TERCERA GENERACION: Lo anterior con nfasis en : * Prioridad * Valores clasificadores * Metas y objetivos en armona con valores * Planificacin diaria para alcanzar las metas. 4. CUARTA GENERACION: El uso de la agenda haciendo nfasis en que: No se trata de administrar el tiempo sino administrarse a si mismo La satisfaccin depende tanto de la expectativa como de la realizacin. Se centra en preservar y realzar las relaciones y en alcanzar resultados. Mantener el equilibrio P/CP

LAS CUATRO GENERACIONES SOBRE LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

La evolucin en el manejo del tiempo nos invita a pensar en que en la actualidad, gracias a los medios electrnicos, la gran cantidad de informacin a la que tenemos acceso, la percepcin que sobre el paso del tiempo tenemos en la medida en que avanzamos en edad, decidamos en qu cuadrante queremos manejar preferiblemente nuestra vida.

MATRIZ DE ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

I M P O R T A N T E N O I M P O R T A N T E

Preparaciones contra reloj Crisis

Preparacin Planificacin

Asunto crtico

Creacin de relaciones significativas

Aprendizaje Recreacin verdadera

II

Interrupciones Algunas llamadas Contestar mensajes electrnicos irrelevantes Algunas reuniones Muchas actividades populares

Trivialidades Algunas llamadas Desperdiciadores de tiempo

III

Conductas evasivas que distraen de la tarea

Mensajes electrnicos irrelevantes Exceso de TV

IV

URGENTE

NO URGENTE