Plan de Riesgos

Riesgos del Proyecto

Qu puede salir mal? Cul es la probabilidad? Cul sera el dao? Qu hacer al respecto?

Paradigma de Administracin de Riesgos

controlar seguir

RIESGO
planear analizar

identificar

Manejo de Riesgos
Se refiere a la identificacin de riesgos y la escritura de planes para minimizar el efecto de estos en el proyecto. Un riesgo se relaciona con la probabilidad de que ocurra alguna circunstancia adversa al proyecto.
Los riesgos de un proyecto afectan a la planificacin o a los recursos Los riesgos del producto afectan a la calidad o al desempeo del software por desarrollarse Los riesgos del negocio son aquellos que afectan a la organizacin que desarrolla el software

Risk Staff turnover Management change Hardware unavailability Requirements change Specification delays Size underestimate CASE t ool u nderperfo rmance Tec hnology change Product comp etition

Risk type Project Project Project Project and product Project and product Project and product Product Business Business

Description Experienced staff w ill leave the projec t before it is finis hed. There will be a change of organis ational management with different priorities. Hardware which is essential for the projec t will n ot be delivered on schedule. There will be a larger numb er of changes to the requirements than anticipate d. Specifications of essential interfaces are not available on schedule The size of t he system has been underestimated. CASE t ools w hich support the projec t do not perform as anticipated The underlying technology on which the sys tem is b uilt is superseded by new tec hnology. A competitive product is marketed before the sys tem is complete d.

El proceso en el Manejo de Riesgos

Identificacin del Riesgo Determinar que riesgos tienen probabilidad de afectar el proyecto y documentar las caractersticas de cada uno. Se mostrarn en forma de lista separndolos por su naturaleza e indicando si son Internos o Externos. Cuantificacin del Riesgo Evaluar el riesgo y revisar cuntas veces se repetira para cuantificar el rango de posibles resultados del proyecto. Plan de Respuesta al Riesgo Definir los pasos a seguir de mejora para las oportunidades y respuestas a amenazas presentadas en el proyecto. Se identificar para cada riesgo si se aceptar, mitigar, rechazar o evitar y con la accin a tomar se identificar al responsable para ese plan de accin. Control de Respuesta al Riesgo Definir como se responder a cambios en el riesgo a lo largo del proyecto que se debe hacer en caso de que aparezca un nuevo riesgo.

Identificar Riesgos
Internos: Poco dominio de la tecnologa usada Externos: El cliente no lea la documentacin de los entregables
Risk type Technology Possible risks The database used in the system cannot process as many transactions per second as expected. Software components which should be reused contain defects which limit their functionality. It is impossible to recruit staff with the skills required. Key staff are ill and unavailable at critical times. Required training for staff is not available. The organisation is restructured so that different management are responsible for the project. Organisational financial problems force reductions in the project budget. The code generated by CASE tools is inefficient. CASE tools cannot be integrated. Changes to requirements which require major design rework are proposed. Customers fail to understand the impact of requirements changes. The time required to develop the software is underestimated. The rate of defect repair is underestimated. The size of the software is underestimated.

People Organisational Tools Requirements Estimation

Cuantificacin del Riesgo

No. Riesgo IMPACTO
Recurso Tiempo Calidad Alcance 1 2 3 Equipo Inexperto Los tiempos de dedicacin proyecto son parciales Tamao estimado demasiado pequeo del al 2 2 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 Total 11 11 11 3 3 3

Proba

proyecto

4 5 6 7 8 9 10

No hay suficiente personal disponible para el proyecto Los requerimientos y planes del proyecto no estn estables Se omitan reuniones de revisin Poca experiencia Rangodel de PM Impacto

3 2 2

3 3 3

2 2 2

2 3 2

10 10 9 10 10 9 8

3 3 3 2 2 2 2

2 Expresin3 de lenguaje natural de 1% a 25% Baja Sujetos al calendario acadmico 3 3 de 26% a 75% Media de 76% a 100% cuando se Alta Sistema con errores 2 3 hagan las pruebas Mala comunicacin integrantes del equipo entre los 3 2

3 2 Valor numrico 2 3 1

1 2 3

2 1 2

Cuantificacin del Riesgo

No. Riesgo Impacto Proba. % %
100 al 100 99 84 80 68

Sev. %

1 2 3

Equipo Inexperto Los tiempos de dedicacin proyecto son parciales Tamao estimado demasiado pequeo del

84 80 67 65 60 55 54 54

proyecto

4 5 6 7 8

No hay suficiente personal disponible para el proyecto Los requerimientos y planes del proyecto no estn estables Se omitan reuniones de revisin Poca experiencia del PM Sujetos al calendario acadmico

95 85 75 90 80

68 70 73 60 67

Plan de Respuesta al Riesgo

No. Riesgo
Accin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Equipo Inexperto Los tiempos de dedicacin al proyecto son parciales Tamao estimado del proyecto demasiado pequeo No hay suficiente personal disponible para el proyecto Los requerimientos y planes del proyecto no estn estables. Se omitan reuniones de revisin Poca experiencia del PM Sujetos al calendario acadmico Sistema con errores cuando se hagan las pruebas Mala comunicacin entre integrantes del equipo Poco dominio de la tecnologa usada Salida de recursos humanos No exista una metodologa para la Administracin del Proyecto los M A M M E M M E M E M M E

Accin por Riesgo

Plan de Accin Habilitar programa de capacitacin fuera del calendario de proyecto. Considerar incluir un recurso ms. Trabajar tiempo extra. Habilitar programa de capacitacin para nuevos alumnos. Participar en la reingeniera de procesos del rea de vinculacin. Informar y hacer carta compromiso con miembros del equipo para realizar las revisiones (1 hora). Habilitar programa de capacitacin fuera del calendario de proyecto. Incentivos monetarios en fechas criticas. Incrementar 1 hora de trabajo para corregir los errores. Curso de sensibilizacin y trabajo en equipo. Implementar un programa de actualizacin en la tecnologa requerida. Considerar un recurso ms para reemplazo. Implementar metodologa probada, acorde al tamao del proyecto. Responsable Administrador de Proyectos Sponsor Administrador de Proyectos Sponsor Diseador de CU Administrador de Proyectos Sponsor Sponsor Programadores Administrador de Proyectos Administrador de Proyectos Sponsor Administrador de Proyectos

Accin: E = Evitarlo, M = Mitigarlo, A = Aceptarlo, R = Rechazarlo

Control de Respuesta al Riesgo

1. Determinar el costo y la reserva para cada riesgos encontrado. 2. Determinar de acuerdo al plan de accin a seguir cual ser el fondo de contingencia para el proyecto. 3. Determinar en que casos ser aplicado. 4. Definir quien es el responsable del uso del fondo de contingencia. 5. Incluir el plan de accin del plan de riesgos en el WBS del proyecto. 6. Repetir el ciclo bsico de identificar, cuantificar, y responder para dar respuesta a los eventos de riesgo sobre la vida del proyecto.

Plan de Contingencia
No. Riesgo
Sev 1 2 3 4
Descripcin 5

Accin por Riesgo

Plan de Accin Habilitar programa de capacitacin fuera del calendario de proyecto. Considerar incluir un recurso ms. Trabajar tiempo extra. Habilitar programa de capacitacin para nuevos alumnos. Costo 1,000.00 24 Hras. Reserva 840.00 576.00

Equipo Inexperto Los tiempos de dedicacin al proyecto son parciales Tamao estimado del proyecto demasiado pequeo No hay suficiente personal disponible para el proyecto

84 80 67 65

48 Hras. 1,680.00 5,000.00 3,250.00

Costo $ / HR. 45.00 30.00 30.00 17.00 17.00 15.00

Costoy Xplanes No. Hrs Participar / Costoen la reingeniera de Los requerimientos del Das 48 Hras. 1,800.00 60Capacita Rec. Recursos Total Precio proyecto no estn estables. procesos del rea de vinculacin. Perfil $ / HR. y hacer carta compromiso Desarrollo de Proyectos 200.00 5 3 60 Informar 1,000.00 6 Se omitan reuniones de revisin con miembros del equipo para 8 Hras. 188.00 55 Herramientas de Desarrollo de Software 1,000.00 5 6 120 5,000.00 Administrador de Proyectos 90.00 las revisiones (1 hora). Administracin de Proyectos 2,000.00 2 5 40 realizar 4,000.00 Diseador de Casos de Uso 60.00 Habilitar programa de capacitacin Sensibilizacin y Trabajo en Equipo 300.00 5 1 20 1,500.00 Administrador de BD 60.00 7 Poca experiencia del PM 4,000.00 2,160.00 54 del calendario de proyecto. Actualizacin en tecnologas de software. 500.00 5 3 60 fuera 2,500.00 Programador en Visual Basic 30.00 Methodology Microsoft Solution Framework Incentivos monetarios en Web fechas Diseador 30.00 8 Sujetos al calendario acadmico 8 Hras. 188.00 (MSF) 400.00 5 3 54 60 criticas. 2,000.00 Programador PHP 25.00 Totales 4,400.00 21 360 16,000.00 Sistema con errores cuando se Incrementar 1 hora de trabajo para 9 16 Hras. 376.00 26 hagan las pruebas corregir los errores.

10 11 12

Mala comunicacin entre integrantes del equipo Poco dominio de la tecnologa usada Salida de recursos humanos

los

45 31 35

Curso de sensibilizacin y trabajo en equipo. Implementar un programa de actualizacin en la tecnologa requerida. Considerar un recurso ms para reemplazo.

1,500.00 2,500.00

675.00 775.00

160 Hras. 2,720.00

PLANEACIN DE ACTIVIDADES
Actividades 1 VISION Realizar entrevista Llenar cuestionarios Redactar documento de Visin Disear cronograma Contingencia (R7) Integracin del equipo de trabajo Contingencia (R1) Contingencia (R4) SUB-TOTAL 2 PLANEACION Definir requerimientos (funcionales y no funcionales) Contingencia (R5) Disear interfaces de prototipos no funcionales Realizar diagrama de Casos de Uso Realizar diagrama de clases Crear la Base de Datos Contingencia (R2) Aplicar matriz de revisin de diseo Contingencia (R3) Contingencia (R6) Contingencia (R11) SUB-TOTAL 3 DESARROLLO Codificar los casos de uso Crear clases Contingencia(R12) Crear la interfaz de los componentes Crear componentes Contingencia (R8) Contingencia (R10) Matriz de Pruebas Contingencia (R9) Documentacin SUB-TOTAL 4 ESTABILIZACION Empaquetar aplicacin Beta Instalar aplicacin Beta Obtener retroalimentacin del usuario Corregir errores Contingencia (R9) Crear manuales Puesta en produccin Capacitacin a usuarios SUB-TOTAL 5 IMPLEMENTACION WEB Definir el diseo Web Definir el contenido del sitio Registrar el sitio Definir elementos para publicar sitio Web SUB-TOTAL Horas 4 4 4 4 40 4 60 120 PM 1 1 1 1 1 1 0 0 DCU ABD PVB DWEB PHP 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 3 3 3 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 0 1 Total 4 8 4 4 40 32 300 840 1.232 Costo 180,00 300,00 180,00 180,00 2.160,00 752,00 840,00 3.250,00 7.842,00 Precio 360,00 600,00 360,00 360,00 1.420,00 3.100,00

24 24 16 24 16 24 24 16 16 1 60

1 1 0 0 0 0 0 1 1 1 0

1 1 1 2 0 1 0 1 1 1 1

1 0 1 0 0 2 1 1 1 1 1

0 0 1 0 1 0 0 0 0 3 3

0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1

0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1

72 48 48 48 16 72 24 48 48 8 420 852

2.520,00 1.800,00 1.232,00 1.440,00 272,00 2.160,00 720,00 1.680,00 1.680,00 188,00 775,00 14.467,00

5.040,00 2.400,00 2.880,00 480,00 4.320,00 3.360,00 18.480,00

120 160 160 80 160 1 20 80 1 40

0 0 0 0 0 1 0 1 1 0

2 1 0 1 1 1 1 1 1 2

2 1 0 1 1 1 1 1 1 2

3 3 1 3 3 3 3 3 3 1

0 0 0 0 0 1 1 0 1 0

0 0 0 0 0 1 1 0 1 0

840 800 160 400 800 8 140 480 8 200 3.836

20.520,00 17.760,00 2.720,00 8.880,00 17.760,00 188,00 675,00 12.480,00 188,00 5.480,00 86.651,00

39.600,00 33.600,00 16.800,00 33.600,00 24.000,00 10.800,00 158.400,00

24 8 4 40 1 40 8 40

0 1 1 0 1 0 1 0

0 0 1 0 1 1 0 1

1 0 1 1 1 1 0 0

3 2 0 3 3 3 2 3

0 0 0 0 1 0 0 0

0 0 0 0 1 0 0 0

96 24 12 160 8 200 24 160 684

1.944,00 632,00 420,00 3.240,00 188,00 4.440,00 632,00 3.240,00 14.736,00

3.600,00 1.200,00 840,00 6.000,00 8.400,00 1.200,00 6.000,00 27.240,00

40 40 16 8

0 1 0 1

1 1 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

1 1 1 1

1 1 1 1

120 160 32 24 336

2.480,00 4.280,00 512,00 616,00 7.888,00

4.600,00 8.200,00 880,00 1.160,00 14.840,00