IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS NEGOCIABLES: La importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas especiales de carcter tcnico y disposiciones

legales para impresin, archivo y conservacin de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Los documentos negociables son de gran importancia en el intercambio de bienes o servicios pues sirven como un medio de financiamiento al momento del pago, identificando un valor, un envo de dinero o para exigir el cumplimiento del documento.
DOCUMENTOS NEGOCIABLES Letra de cambio: Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. Sus caractersticas son: 1.- Es una orden de pago. 2.- En su emisin intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario) 3.- Debe llevar la firma del suscriptor. 4.- Cantidad en numero. Pagare: Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y esta obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. Sus caractersticas son: 1.- Es una promesa de pago. 2.- Intervienen dos personas en su emisin (suscriptor y beneficiario) 3.- Debe de levar la firma del suscriptor. Cheque: Documento escrito a travs del cual se ordena un instituto de crdito donde se tenga una cierta cantidad de dinero. Sus caractersticas son: 1.- Es un orden de pago. 2.- Posee un nmero que lo identifica. 3.- Cantidad en nmero.

DEFINICIN DE DOCUMENTOS NEGOCIABLES Se entiende por el trmino de documentos negociables aquellos que pueden ser transferibles, ya que al ser cosas mercantiles pueden transferir su dominio y los derechos de los mismos a otra persona a travs de su enajenacin o del endoso, entre otras formas. Asimismo, son negociables en virtud de qu sus tenedores pueden obtener crdito mediante la negociacin de esos ttulos. 1.3. TIPOS Los documentos negociables sustituyen al dinero en efectivo; en consecuencia son negociables. Estos son los que se mencionan a continuacin y que a su vez son ttulos de crdito: * Letras de cambio * Pagars * Cheques.

Los documentos mercantiles no negociables se puede decir que su principal utilidad es servir como prueba escrita a la contabilidad de una empresa de que una operacin mercantil se ha llevado satisfactoriamente. En este caso, hemos de apuntar dos ejemplos: el recibo y la factura. En primer lugar, el recibo es un documento en que la persona que firma acepta haber recibido una cantidad de dinero a cambio del prstamo/ venta de un bien o servicio. En el recibo han de aparecer, obligatoriamente, el lugar, da, mes y ao de emisin del mismo; el nombre de la empresa que emite el recibo; la cantidad de dinero manejada; el concepto por el cual se realiza el recibo; y una rbrica comprobante de la validez del mismo documento. En segundo lugar, la factura es un documento vlido para presentar ante la administracin tributaria con el fin de desgravar impuestos y en el que han aparecer los mismos datos que en el recibo (datos del vendedor, de la operacin.), pero adems un desglose completo del precio del producto o servicio y los datos del comprador.