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COSTO HISTORICO Y COSTO PREDETERMINADO Las tcnicas de valuacin de costos de produccin y operaciones, en cuanto a la poca en que se determinan o se obtienen,

se dividen en: Costos histricos (o reales) y costos predeterminados Una clasificacin muy comn de los costos es sin duda aquella que se hace referencia al tiempo en que fueron calculados, con base en este criterio se puede decir que hay dos tipos de costos: Costos Histricos: Son aquellos que se produjeron en determinado perodo; los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Este analisis del costo es de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados. Costos Predeterminados: Son aquellos que se estiman tomando como base la estadistica; su aplicacion, por lo general, es para la elaboracion del presupuesto. COSTOS HISTORICOS

Los costos reales o tambin conocidos como costo histricos, son todos aquellos costos ya realizados, es decir que se han incurrido en el proceso de produccin, en otras palabras el costo real est formado por todos los gastos que se incurren en la fabricacin de un producto o prestacin de un servicio.
Para que el costo real obtenido de una produccin, sea evaluado en cuanto a su eficiencia, debe compararse con cualquier otro costo, histrico, estimado, standard o planificado.

Caractersticas de los costos reales

Es utilizable cuando la oferta y la demanda del bien o servicio permite determinar el precio de venta. Los costos son outputs, es decir es la suma de resultados incurridos hasta la formacin del precio. Solo es posible conocerlos cuando el proceso de produccin ha llegado a su fin. No requiere agregar algn ajuste adicional, esto debido a que se ha tomado en cuenta todos los elementos de los costos incurridos. Los costos como: mano de obra directa, materia prima directa y los costos indirectos de fabricacin se van acumulando gradualmente en la medida que incurren. Existen dificultades para asociar los costos indirectos de fabricacin (CIF) a los productos fabricados, a diferencia de los costos de mano directa (MOD) y materia prima directa (MPD) los cuales de un modo son previsibles y por lo tanto es mucho ms fcil cuantificarlos, los costos CIF no se incurren de manera uniforme durante el proceso productivo por ello no los puedes determinar. Por ejemplo cuanto de mantenimiento preventivo de las maquinas o reparaciones inusitadas genera el producir algn bien.

COSTO REAL O NORMAL

El costo norma o normalizado es una variacin del costo histrico originada por la dificultad de asignar los CIF que no se utilizan uniformemente durante el proceso de transformacin de los productos. En este tipo de costero los costos directos se cargan directamente al producto conforme se van incurriendo, pero los CIF fijo, variable, mixtos, se aplican a los productos utilizando una tasa predeterminada que es funcin de algn factor del costo incurrido en forma sumamente significativa durante el proceso productivo, por ejemplo: horas hombre, horas maquina, unidades producidas, etc. Con el objeto de determinar el costo total de los productos que se han terminado de producto en un periodo inferior a un ejercicio anual; por ejemplo 18 das, como podemos asignar los siguientes CIF a los productos terminados? Mantenimiento preventivo de maquinas que se realizan solo dos veces al ao.

Sueldos del personal de control de calidad, de capataces que simultneamente supervisan lneas de produccin. Sueldos de almaceneros y de los vigilantes de taller. Seguros de maquinarias que se pagaron en la fecha, pero que cubren en forma anticipada un periodo anual. Otros costos de naturaleza no peridica. La respuesta es aplicando un tasa predeterminada a los insumos reales o consumidos en el proceso productivo. Esta tasa del periodo en estudio, es una relacin que es en funcin tanto del nivel estimado de la produccin del prximo periodo, como de su correspondiente nivel estimado de CIF. Para hallar la tasa predeterminada es necesario por lo tanto, estimar los CIF y la produccin.

COSTO PREDETERMINADO
Como los costos reales no proporcionan informacin sobre los costos en que verdaderamente debieron incurrirse, los costos predeterminados buscan determinar el costo de los productos antes de iniciar el proceso productivo, previamente a su ocurrencia, con cargo a reconocer las variaciones o desviaciones, cuando efectivamente se conozcan. Permite reconocer en forma anticipada el costo unitario de produccin, comparar el costo predeterminado con el costo real, efectuar los estudios para analizar las diferencias entre lo predeterminado y lo incurrido establecer estndares de precios y eficiencia. Los costos predeterminados pueden ser: estimados y estndar.

COSTO ESTIMADO
Son aquellos costos predeterminados antes de producir un artculo o durante su transformacin, sobre la base de la experiencia de trabajos anteriores con informacin a suma alzada, que se sustentan en el conocimiento ms o menos amplio de los precios del mercado y las capacidades de produccin de la empresa. Representan la aproximacin ms cercana a los costos reales, es un pronstico que indica lo que puede costar un producto. La diferencia entre los costos reales y los costos estimados se denominan variaciones; estas variaciones pueden ser absorbidas por los artculos en proceso, por los artculos producidos y vendidos, siempre que fueran causas imputables a la produccin, pues si se debe a casos fortuitos o de fuerza mayor, se cargarn a prdidas. Los costos estimados es utilizable con mayor eficiencia cuando la produccin es pequea, estilo similar y repetitivos, existe una estabilidad econmica que se manifiesta en la estabilidad de los precios o en su crecimiento moderado y previsible.

COSTO ESTNDAR
Un estndar es un patrn de medida elaborado tcnicamente aplicando el mtodo cientfico en el cul todos sus elementos: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, son predeterminados a travs de estudios matemticos, anlisis sistemticos de eficiencia, produccin prototipo, ensayos de laboratorio y procedimientos similares como estudio de tiempos y movimientos. El costo estndar es aplicable a los costos de produccin tanto de bienes como de servicios. Los costos estndares se utilizan prioritariamente en la elaboracin de los presupuestos de produccin. El costo estndar no da un valor de la magnitud actual del costo sino, lo que debera costar el producto en condiciones normales; es decir es un objetivo que la gerencia se esforzar por conseguir tratando de desarrollar la mxima eficacia y eficiencia. El costo es un valor tpico del costo del producto o de la actividad, que se utiliza para tomar decisiones en el presente sobre trabajos que se desarrollarn en el futuro y como un control de productividad.

Caractersticas del costo estndar


Su proceso de implantacin es costos, pero luego de esta inversin se torna econmica debido a que la calidad de informacin facilita racionalizar procesos. Permite tener una informacin consistente del costo en forma oportuna y veraz con la cual se evalan las causas de las variaciones en relacin con los costos reales. Facilita el planeamiento, el control y la contabilizacin de los costos, puesto se conoce de antemano los estndares que anticipan los precios. Permite elaborar los presupuestos y efectuar modelaciones y simulaciones de costos para determinar qu pasara si se alteran algunas de las condiciones previamente establecidas?

Si la condiciones del mercado son altamente cambiantes, fundamentalmente en lo que se refiere a precios de los factores de produccin y se tiene mltiples lneas de informacin actualizado con los cambios que se experimentan.

Ayuda a tomar decisiones consistentes sobre fijacin de precios de venta, rentabilidades de productos, eliminacin de productos no rentables, controlar y evaluar costos.

Histricos VS Predeterminados

Los costos histricos o reales, son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y segn sean las bases que se utilizan para su clculo, se dividen en costos estimados y costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones

Objetivos y caractersticas de los costos estimados.

Los costos estimados son la tcnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su clculo se basa en la experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar. Se origin en la necesidad de algunas personas en su trabajo particular, y poco a poco fue extendindose a pequeas y grandes industrias en donde su aplicacin es ms factible. Los costos estimados parten del clculo emprico de los costos de la produccin, cifras que mas tarde sern corregidas con los resultados reales de la produccin

Mecnica contable LOS DATOS INICIALES SON:


Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dan el costo unitario estimado Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de produccin terminada, en proceso y su grado de avance, y produccin vendida
EL PROCESO Hoja de Costos Estimados Produccin Real Valoracin a Costo Estimados.

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Obtencin de la hoja de costos unitaria. Valuacin de produccin terminada a costo estimado Valuacin de produccin en proceso a costo estimado Valuacin de produccin vendida a costo estimado. Determinacin de las variaciones, su estudio y eliminacin contra resultados o cargndola a las cuentas auxiliares del proceso que le corresponden Formulacin de la hoja de correccin al costo unitario estimado Formulacin de la hoja de correccin al costo estimado de la existencia en el almacn de artculos terminados Correccin al costo estimado de la produccin en proceso

Correccin al costo estimado de la produccin vendida Resumen de ajustes a los costos estimados Cancelacin de los saldos de las variaciones contra almacn de productos terminados, inventario de produccin en proceso y costo de produccin de lo vendido

VARIACIONES Frmula del coeficiente rectificador: CR = Variacin / (produccin terminada a costo estimado + produccin en proceso a costo estimado)

Del saldo acreedor o deudor de esta operacin indicar si hay que reducir o aumentar los costos estimados Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo; se traspasan a una cuenta llamada "Variacin entre el costo histrico y estimado" (con sus tres auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variacin Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos terminados y del costo de produccin de lo vendido, y de la produccin en proceso y por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de produccin de lo vendido, siempre que fueran causas imputables a la produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarn con prdidas y ganancias.

Ventajas

Reduccin notable de los gastos de administracin. Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijacin de polticas de precios de venta es bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios

fsicos de los materiales ayuda a que no se produzcan prdidas por robos continuados de las existencias. Desventajas

Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las mas correctas posibles, como es el caso de los costos estndar y muy probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de manufactura.

Casos en que es aconsejable


Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas. Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaos y formas similares y repetitivas Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso. Generalmente, despus de tener la experiencia del costo histrico Cuando sus costos de implantacin y administrativas sean econmicamente justificables

Distincin entre los costos estimados y los costos histricos.

Los estimados se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformacin; los histricos despus de producido el artculo Los estimados se basan en clculos sobre "experiencias adquiridas" y un conocimiento amplio de la industria en cuestin Los costos histricos son un cmputo final, conocindose tardamente las deficiencias del costo (generalmente as es). Para la obtencin del costo estimado es bsico considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario estimado.

Los histricos son datos resultantes Como caracterstica especial, es que al hacer la comparacin de los costos estimados con los costos reales, se debern ajustar los estimados a la realidad Los costos histricos no requieren ajustes en la tcnica en s. El costo estimado indica lo que puede costar producir un artculo El costo histrico indica lo que cost o se invirti.

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