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Sistema Integral de Control Escolar

NDICE
Introduccin Objetivo Requerimientos Mnimos Perfiles y Responsabilidades Captulo 1 Captulo 2 Captulo 3 Ingreso al Sistema y autentificacin Estadsticas Generales de la Escuela Mdulo de Inscripcin - Inscripcin Externos de SEIEM - Inscripcin Internos de SEIEM - Reinscripcin - Administracin de Grupos Mdulo de Acreditacin - Captura de Calificaciones - Movimientos Extemporneos Mdulo de Administracin de Alumnos - Bajas - Altas Mdulo de Actualizar Grficas ANEXO 1 (Descripcin de los campos del sistema) ANEXO 2 (Catlogo de las Entidades Federativas para la Conformacin de la clave CURP) ANEXO 3 (Formatos de Reportes) ANEXO 4 (Contactos) 2 3 4 5

6 9 16 17 21 22 26 27 28 32 34 38 39 42 45 48

Captulo 4

Captulo 5

Captulo 6 ANEXOS

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INTRODUCCIN Como parte del compromiso de mejorar la calidad de la educacin y acorde con los avances de ltimos tiempos en materia de tecnologas de la informacin, se vuelve una necesidad recurrente la modernizacin de todos los procesos, buscando siempre el mejor aprovechamiento de los recursos y en particular, la renovacin del conjunto de procesos de Control Escolar en los SEIEM que a la fecha ha sido rebasado tecnolgicamente hablando.

El mercado del software en este rubro, ofrece una gran variedad de alternativas para la resolucin del problema, pero existen una serie de requerimientos especficos inherentes a los SEIEM que difcilmente son contemplados por el software comercial, por lo que deben desarrollarse aplicaciones con base en requerimientos especficos, utilizando para ello herramientas de programacin de vanguardia que respondan a nuestras expectativas en su totalidad y que garanticen su portabilidad con el paso del tiempo.

Para solucionar esta problemtica, la Direccin de Informtica Y Telecomunicaciones en coordinacin de la Direccin de Planeacin Educativa ha desarrollado el Sistema Integral de Control Escolar SINCE, considerando los lineamientos y normatividad vigente en la materia.

Este sistema agiliza los momentos del proceso de Control Escolar como son: Inscripcin, Acreditacin, Reinscripcin, Certificacin, Regularizacin, para beneficio de la estructura educativa que integran los Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico, centraliza y estandariza procedimientos y descentraliza su operatividad.

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OBJETIVO

El objetivo del presente documento es proporcionar una gua con los conocimientos necesarios para operar el Sistema Integral de Control Escolar (SINCE) de acuerdo al mbito de responsabilidad del personal involucrado en dicho proceso.

DESCRIPCIN DEL SISTEMA

Sistema Informtico de Control Escolar para Educacin Bsica en ambiente Web que integra los 5 momentos esenciales de Control Escolar de los Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico: (Inscripcin, Acreditacin, Reinscripcin, Certificacin, Regularizacin). Asimismo, dicho Sistema contempla los atributos de la seguridad de la informacin Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad.
Por el momento se consideran los niveles educativos primaria y secundaria, con posterioridad se analizar el nivel de preescolar.

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REQUERIMIENTOS MNIMOS PARA EL USO DEL SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

Hardware:
Equipo de Cmputo con desempeo adecuado para navegar en internet Pentium II 1 GB mnimo de memoria RAM Conexin a Internet Impresora

Software: Navegadores de Internet Mozilla Firefox (Recomendado) Internet Explorer (No Recomendado) Google Chrome Flash Player Adobe Reader PDF

Perfil del usuario: Conocimientos en la operacin, polticas y/o normatividad en materia de movimientos de Control Escolar. Conocimientos bsicos en manejo de equipo de cmputo, sistema operativo (Windows) y navegadores de internet.

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PERFILES Y RESPONSABILIDADES A continuacin se muestran los diferentes perfiles que son utilizados en el SINCE, as como las
actividades que cada perfil podr realizar. [Ver Ilustracin 1]

Ilustracin 1 Perfiles de Usuarios

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CAPTULO I INGRESO AL SISTEMA Y AUTENTIFICACIN

Procedimiento para ingresar al sistema: 1. Abrir el navegador de su preferencia [Ver Ilustracin 2]:

Google Chrome

Internet Explorer

Mozilla Firefox

Ilustracin 2 Navegador de Internet

2. Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. [Ver Ilustracin 2.1] http://200.94.78.164 y presionar la tecla Enter.

Ilustracin 2.1 Asignacin de direccin

3. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. [Ver Ilustracin 3]

Ilustracin 3 Caja de dilogo de autentificacin de usuario

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Con el mouse, posicionar el cursor en el campo usuario, teclear la clave de usuario asignada y presionar la tecla <TAB> para pasar al siguiente campo (PASSWORD). Teclear el password correspondiente y posteriormente con el mouse dar clic en el botn ENTRAR. 4. Si los datos son correctos se presenta la pantalla principal del sistema. La siguiente pantalla muestra el men principal del Sistema Integral de Control Escolar, aqu elegiremos la opcin CONTROL ESCOLAR para ingresar a dicha aplicacin.[Ver Ilustracin 4]

Ilustracin 4 Pantalla de Seleccin del SINCE

Si la cuenta de usuario o el password no son vlidos el sistema enviar el siguiente mensaje. [Ver Ilustracin 5]

Ilustracin 5 Fallo de autentificacin

Deber dar clic en el botn regresar y el sistema mostrar nuevamente la pantalla de Autentificacin de usuario.

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OPCIONES DEL SISTEMA A continuacin se detallan los elementos importantes que debe de identificar en la pantalla principal del sistema. [Ver Ilustracin 6]
rea de mens y submens Links de Navegacin Nombre de usuario en sesin

rea de Trabajo

Ilustracin 6 Elementos de la pantalla principal del Sistema

1.

rea de mens y submens Aqu se presentarn las diferentes opciones de los mens y submens del sistema de acuerdo al perfil del usuario.

2.

rea de Trabajo En esta rea se realizar la captura de informacin requerida en cada una de las opciones del sistema y se desplegarn las consultas de informacin solicitadas.

3.

Links de Navegacin Con esta opcin usted podr de forma rpida seleccionar una opcin del sistema.

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CAPTULO II ESTADSTICAS GENERALES DE LA ESCUELA

La pantalla principal del SINCE contiene tres iconos los cuales se describen a continuacin: Grficas: En esta opcin usted podr visualizar las grficas con datos estadsticos de la escuela. La pantalla principal del SINCE despliega en el rea de trabajo dos grficas las cuales se describen a continuacin. La grfica de barras muestra el nmero de alumnos por grado tanto para primaria como para secundaria. [Ver Ilustracin 7] Grfica de Barras

Ilustracin 7 Grfica de Barras

Para secundaria cabe destacar que la grfica de barras, tambin muestra el nmero de alumnos por turnos (Matutino, Vespertino). [Ver Ilustracin 7.1]

Vespertino

Matutino

Ilustracin 7.1 Nmero de Alumnos por Turno

La grfica de pastel muestra el nmero de alumnos por gnero (Hombres, Mujeres) tanto para primaria como para secundaria.

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Al dar clic sobre una barra (en un grado especfico), se despliega otra grfica donde se muestra ms informacin sobre cada grado por ejemplo: total de grupos por grado, el nmero de mujeres y hombres por grupo. [Ver Ilustracin 8]

Grafica de Pastel

Grafica de Grupos por grado

Ilustracin 8 Grfica de Grupos por Grado

De igual forma, al dar clic sobre un grupo se mostrar un listado de alumnos que pertenecen al grupo seleccionado, con sus calificaciones actuales, promedio y nmero de faltas. [Ver Ilustracin 9]

Ilustracin 9 Listado de Alumnos

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En la [Ilustracin 9] se observan algunos iconos en la parte superior derecha, cuya funcionalidad se describe a continuacin. Captura de Calificaciones: En esta opcin usted podr ingresar al apartado de captura de calificaciones. Para ms informacin sobre la captura de calificaciones de esta seccin consulte el Mdulo de Acreditacin. Configurar Reporte: Esta opcin le permite configurar e imprimir un reporte segn los datos que usted necesite. Formato de Control de Inscripcin: Esta opcin le permite visualizar e imprimir el reporte de alumnos inscritos en un grupo. [Ver Anexo 4] Grficas de Estadsticas: Esta opcin le permite visualizar e imprimir un las grficas mostradas en la pantalla principal. [Ver Anexo 4] En la [Ilustracin 10] se muestran las partes de la pantalla del reporte: rea de Trabajo: En esta rea usted podr editar el reporte que se desea obtener. Vista Previa: Se encuentra en la parte inferior del reporte que se est configurando. Los cambios que usted realice en el reporte se mostrarn tambin en la vista previa del mismo.

Vista Previa

rea de Trabajo

Ilustracin 10 Partes de la Pantalla del Reporte

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Para configurar el reporte hay que tomar en cuenta los siguientes puntos: En el rea de trabajo usted podr personalizar el ttulo del reporte, escribiendo uno nuevo. Seleccionando una o ms columnas las podremos mostrar u ocultar los datos que se desea que se muestren en el reporte. [Ver Ilustracin 10.1]

Ilustracin 10.1 Configuracin de Reporte

Los cambios realizados al reporte se muestran en la vista previa de este [Ver Ilustracin 11].

La vista previa del reporte podemos observar los siguientes iconos: Reset: Convierte el reporte actual al reporte por default u original. Imprimir: Imprime el reporte Exportar a Excel: Exporta el reporte a un documento Excel.

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Ttulo Modificado

Ilustracin 11 Vista Previa de Reporte

Columnas modificadas

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Ubicacin de la Escuela: En esta opcin usted podr ingresar a un mapa, donde podr reubicar su escuela. Al dar clic en este icono se desplegar un mapa, mostrando con un marcador rojo la ubicacin actual de la escuela. Para poder cambiar la ubicacin de la escuela solo basta con mover el marcador a la ubicacin deseada y posteriormente dar clic en el botn Guarda Ubicacin. [Ver Ilustracin 12]

Ilustracin 7 Grfica de Barras

Ilustracin 12 Ubicacin de la Escuela

Para confirmar que la nueva ubicacin se guard con xito se mostrar el siguiente mensaje.

Ilustracin 12.1 Mensaje de confirmacin de nueva Ubicacin

Galera de Fotos: En esta opcin usted podr ingresar a la seccin para cargar fotos de la escuela.

Ilustracin 13 Acceso a Galera de Fotos

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Al dar clic en este icono se desplegar la siguiente pantalla [Ver Ilustracin 13.1].

Ilustracin 13.1 Galera de Fotos

Para cargar una foto, deber dar clic en el botn Seleccionar Archivo y posteriormente seleccionar la foto o imagen a cargar, y para finalizar deber dar clic en el botn Cargar. Si la foto se cargo correctamente se mostrar el siguiente mensaje [Ver Ilustracin 13.2].

Ilustracin 13.2 Mensaje de confirmacin

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CAPTULO III MDULO DE INSCRIPCIN En esta seccin se realizan los procesos de inscripcin y reinscripcin de alumnos. Para ingresar a la opcin de Inscripcin se debe hacer clic en el men principal. [Ver Ilustracin 14]

Ilustracin 14 Acceso a Mdulo de Inscripcin

Una vez ingresado al men de inscripcin, se despliegan tres submens de esta opcin que son: Inscripcin Externos de SEIEM, Inscripcin Internos de SEIEM, Reinscripcin y Administracin de Grupos, como se muestra en la [Ilustracin 14.1].

Ilustracin 14.1 Lista de Submen de la opcin Inscripcin

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3.1 INSCRIPCIN EXTERNOS DE SEIEM

En esta seccin se realiza la captura de datos personales de los alumnos que desean ingresar a alguna de las escuelas oficiales de SEIEM, para posteriormente generar un nmero de matrcula.

Para dar de alta un alumno se deben registrar sus datos, que estn divididos en 7 secciones.
Ilustracin 15].

[Ver

D E

F G

Ilustracin 15 Captura de Datos para Alta de un Alumno

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A. Datos Personales En esta seccin se capturan datos personales del alumno, y es importante mencionar que el campo de CURP puede generarse con el botn Generar Raz capturando previamente Apellidos, Nombre, Fecha de Nacimiento, sexo, y Estado de Nacimiento. [Ver Ilustracin 15.1]

Ilustracin 15.1 Captura de Datos Personales

Sin embargo, si se desea capturar la raz manualmente se selecciona el botn Capturar CURP.

Ilustracin 15.1.2 Captura de CURP

Cuando se ingresa o se genera una clave CURP que ya pertenece a un alumno registrado, no podr guardar de nuevo datos sobre una misma CURP. [Ver Ilustracin 15.1.3]

Ilustracin 15.1.3

NOTA: Cuando se tiene el caso de alumnos extranjeros el campo de digito de la clave CURP se llenar con NE. B. Direccin En esta seccin se capturan datos sobre el domicilio del alumno [Ver Ilustracin 15.2].

Ilustracin 15.2 Captura de Datos de Domicilio

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Cabe mencionar que se debe seleccionar el Estado de residencia para posteriormente elegir un municipio y localidad, de lo contrario no habr datos que seleccionar.
C. Datos del Padre/Madre o Tutor En esta seccin se capturan datos sobre el Padre, Madre o Tutor del alumno y son obligatorios. [Ver Ilustracin 15.3].

Ilustracin 15.3 Captura de datos sobre el Padre, Madre o Tutor

D. Datos adicionales En esta seccin se capturan datos adicionales oficiales del alumno Grupos Indgenas: Si el alumno pertenece a un grupo indgena usted deber registrarlo en dicha opcin. Necesidad Especial: Si el alumno tiene alguna necesidad especial. Posteriormente se presiona el botn Agregar para poder registrar esta caracterstica del alumno. Tambin cuenta con la opcin de poder eliminar el dato adicional registrado. [Ver Ilustracin 15.4]

Borra Dato
Ilustracin 15.4 Captura de Dato Adicional

E. Dato Contacto En esta seccin usted podr capturar datos que le permitan estar en contacto con el alumno, para esto se consideran los siguientes datos: Correo electrnico Pgina web Twiter Facebook Telfono de casa Telfono celular Telfono otro

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Solo basta con seleccionar el tipo de dato que se desea registrar y deber escribir el dato en la caja de texto para posteriormente presionar el botn Agregar. [Ver Ilustracin 23]

Ilustracin 15.5 Captura de Dato Contacto

Al hacer lo anterior, se desplegar un mensaje para que confirme los cambios. [Ver Ilustracin 15.5.1]

Ilustracin 15.5.1 Mensaje de Confirmacin

De esta manera nuestro dato contacto estar agregado. [Ver Ilustracin 15.5.2]

Ilustracin 15.5.2 Dato Contacto Agregado

F. Otros En esta seccin usted puede ingresar informacin adicional sobre el alumno. [Ver Ilustracin 15.6]

Ilustracin 15.6

G. Asignacin de Grupo En esta seccin se podr asignar el alumno a un grado (dato obligatorio) y grupo en especfico, si no, se podr asignar a un grupo desde la opcin de reinscripcin. [Ver Ilustracin 15.7]

Ilustracin 15.7

Una vez llenados todos los datos anteriores se deber dar clic en el botn guardar, para registrar al alumno.

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Posteriormente se desplegar un cuadro de confirmacin para guardar los datos del alumno(a), si los datos son correctos hacemos clic en el botn Aceptar, en caso contrario hacemos clic en el botn Cancelar [Ver Ilustracin 15.8].

Ilustracin 15.8 Confirmacin de Datos

Si el sistema guard correctamente los datos se mostrar el siguiente mensaje.

Ilustracin 15.9 Datos Guardados

NOTA: Para ms informacin sobre el llenado de datos de esta seccin consulte el Anexo 1. 3.2 INSCRIPCIN INTERNOS DE SEIEM En esta seccin se realiza la inscripcin de alumnos que ya forman parte de la comunidad SEIEM, y se van a incorporar a la escuela (en cualquier grado) y por lo tanto solo basta con proporcionar su clave CURP y seleccionar el botn Buscar, para buscarlo. [Ver Ilustracin 16]

Ilustracin 16 Bsqueda de Alumnos por CURP

A continuacin se presentan los posibles casos del porqu no se pudiera realizar la operacin: Cuando el alumno no est dado de alta en la comunidad los SEIEM, aparecer el siguiente mensaje: (Ir a mdulo de Inscripcin Externos de SEIEM).

Ilustracin 16.1 Error cuando el alumno no se encuentra

Si el alumno ya fue inscrito por esta u otra escuela, al momento de realizar la bsqueda aparecer el siguiente mensaje:

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Ilustracin 16.2 Error cuando el alumno ya fue inscrito

Cuando se ingresa la clave CURP de un alumno que no corresponde al nivel educativo, se mostrar el siguiente mensaje.

Ilustracin 16.3 Error de nivel educativo

Nota: Si desea dar de baja un alumno inscrito en su escuela vaya al mdulo de Administracin de Alumnos.
3.3 REINSCRIPCIN En esta seccin se realiza la asignacin de un alumno a un grupo. Para poder realizar una reinscripcin es necesario que los grupos estn conformados. (Consultar seccin de Administracin de Grupos). Entendindose por: Alumnos Preinscritos: Los alumnos que les fue asignado un grado, sin embargo falta asignarles un grupo por lo que puede ser inscrito por cualquier escuela. Alumnos Inscritos: Alumnos que ya les fue asignado un grado y grupo.

En la [Ilustracin 17] se muestra la pantalla donde se llevan a cabo las inscripciones de alumnos preinscritos.

Ilustracin 17 Ventana para Reinscripcin de Alumnos

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Proceso de Reinscripcin 1. Debe seleccionar el grado inscripciones.[Ilustracin 17.1] en el cual desea hacer las correspondientes

Grado

Ilustracin 17.1 Seleccin de Grado

2. Seleccione un grupo del ciclo anterior, esta opcin desplegar los grupos que existan el ciclo anterior. [Ilustracin 17.2] Cabe mencionar que existe una opcin Todos que permite desplegar una lista de todos los alumnos preinscritos, sin importar su grupo anterior.

Ilustracin 17.2 Seleccin de Alumnos del Ciclo Anterior

En caso de ser alumno(a) de nuevo ingreso, aparecer en la opcin: Grupo del ciclo anteriorAgregado Recientemente que indica que no tena grupo anterior (por nuevo ingreso a la escuela). Por lo cual, solo se seleccionar el grupo al que se desea inscribir. [Ver Ilustracin 17.2]. 3. De igual forma seleccione un grupo del ciclo actual. 4. En los pasos (2 y 3) al seleccionar un grupo se despliegan dos listas con los alumnos que contiene cada grupo (preinscritos, inscritos). [Ver Ilustracin 18]

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Ilustracin 18 Listados de Alumnos Preinscritos e Inscritos

5. Debe seleccionar de la lista de alumnos preinscritos los alumnos que desea inscribir en el grupo de ciclo actual. [Ver Ilustracin 18.1]

Ilustracin 18.1 Seleccin de alumnos

6. Si se desea pasar el grupo completo usted deber seleccionar la opcin Seleccionar todos.[Ver Ilustracin 18.2]

Ilustracin 18.2 Opcin de Seleccin

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7. Para aadir a los alumnos seleccionados deber dar clic en el icono 8. Si la operacin se realiza satisfactoriamente se mostrar el siguiente mensaje:

Ilustracin 18.3 Confirmacin de xito

9.

Los alumnos se habrn agregado al grupo seleccionado, para verificar debe revisar que los alumnos aparezcan en la lista de alumnos inscritos. [Ver Ilustracin 18.4].

Alumnos Inscritos

Ilustracin 18.4 Lista de Alumnos Agregados

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3.4 ADMINISTRACIN DE GRUPOS En esta seccin se realizan tareas como: Crear grupo, Editar un grupo existente y borrar un grupo. [Ver Ilustracin 19]
Editar Grupo Borrar Grupo

Ilustracin 19 Administracin de Grupos

Crear Grupo: Se escribe el nombre del nuevo grupo y se oprime el botn Agregar Editar Grupo: En la columna Editar se selecciona el icono del grupo a editar. Se activar la casilla de edicin para cambio de nombre del grupo y despus deber dar clic en el botn Editar. [Ver Ilustracin 19.1]

Ilustracin 19.1 Edicin de Grupos

Borrar Grupo: Si usted borra un grupo deber seleccionar en la columna Borrar se selecciona el icono de grupo a borrar. Y se mostrar una pantalla de confirmacin, donde elegimos Aceptar.

Ilustracin 19.2 Confirmacin de Eliminacin

NOTA: No est permitido borrar un grupo que tiene alumnos.

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CAPTULO IV MDULO DE ACREDITACIN

Este mdulo permite a las escuelas en un periodo de tiempo, la captura de calificaciones de cada bimestre, despus de dicho periodo el sistema cerrar la captura. Para ingresar al mdulo de Acreditacin se debe elegir en el men izquierdo dicha opcin. [Ver Ilustracin 20]

Ilustracin 20 Acceso a Mdulo de Acreditacin

Se despliegan dos submens de esta opcin: Captura de Calificaciones y Movimientos Extemporneos como se muestra en la [Ilustracin 20.1].

Ilustracin 20.1 Submen de la opcin Acreditacin

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CAPTURA DE CALIFICACIONES

La captura de calificaciones se puede realizar por Materia o por Alumno (captura de todas las calificaciones por alumno) segn se requiera. La pantalla de captura de calificaciones es la que aparece al momento de presionar el submen de captura de calificaciones. Contiene los siguientes elementos: [Ver Ilustracin 21]

Estadstica de Captura

Ilustracin 21 Opciones de Captura de Calificaciones

Estadstica de Captura: Este icono conduce a una estadstica de calificaciones capturadas por grados y grupos. En la [Ilustracin 22] se muestra la pantalla de estadstica de calificaciones, la cual se conforma de las columnas: Grupos: Indica los grupos existentes por grado. Nmero de Alumnos: Indica el nmero de alumnos por grupo. Alumnos Capturados: Indica cuantos alumnos del total, tienen capturadas las calificaciones correspondientes al bimestre. Calificaciones Capturadas: Indica el nmero de calificaciones capturadas.

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Ilustracin 22 Estadstica de Calificaciones

Nota: Cuando se termina de capturar las calificaciones se coloca en color verde la columna de calificaciones capturadas. 4.1.1 Captura de Calificaciones por Materia

Cuando se selecciona la opcin de captura de calificaciones por materia de un grupo se desplegar la siguiente pantalla.[Ver Ilustracin 23]

Ilustracin 23 Captura de Calificaciones por Materia

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Aqu se podr seleccionar la calificacin desde la lista de calificaciones o simplemente capturarla desde el teclado.[Ver Ilustracin 23.1]

Ilustracin 23.1 Seleccin de Calificacin

Para comenzar a capturar las calificaciones debe elegir el bimestre del cual se capturarn las calificaciones as como la materia y el RFC del profesor. [Ver Ilustracin 23.2]

Ilustracin 23.2 Eleccin de bimestre y materia

Nota: Para las escuelas de educacin primaria en el listado de materia podr seleccionar la opcin de faltas para capturar el nmero de faltas por alumno. Para el caso de escuelas de educacin secundaria usted podr capturar el nmero de faltas al momento de capturar las calificaciones, si as lo desea.[Ver Ilustracin 24]

Captura de nmero de faltas

Ilustracin 24 Captura de Faltas

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4.1.2 Captura de Calificaciones por Alumno Para registrar las calificaciones de un alumno, deber considerar que se necesita estar en periodo de captura de calificaciones, de lo contrario no tendr permitido hacer la captura de calificaciones. Para capturar las calificaciones se debe elegir el bimestre correspondiente a evaluar y posteriormente se seleccionar el alumno para poder capturar o elegir desde el listado las calificaciones de cada una de las materias. [Ver Ilustracin 25].

Ilustracin 25 Captura de Calificaciones por Alumno

Para guardar las calificaciones por alumno, deber dar clic en el botn guardar, o simplemente pulse la tecla enter. Dicha opcin pasar a la lista de materias del siguiente alumno para registrar sus calificaciones. [Ver Ilustracin 25.1].

Ilustracin 25.1 Seleccin de calificaciones

Se mostrar un mensaje de confirmacin mencionando que se guardaron las calificaciones correctamente. [Ver Ilustracin 25.2].

Ilustracin 25.2 Mensaje de Confirmacin

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MOVIMIENTOS EXTEMPORANEOS

En este mdulo se lleva a cabo la modificacin o captura de calificaciones debido a: Un error de captura Cierre de Captura. Sin embargo, para ambos casos se deber solicitar al Departamento de Control Escolar la autorizacin para realizar dicho proceso siempre que sea factible. NOTA: En esta seccin se identificarn las escuelas que no realizan a tiempo la captura de calificaciones. Al seleccionar el submen de Movimientos Extemporneos se muestra la siguiente pantalla [Ilustracin 26].

Ilustracin 26 Captura de Calificaciones Extemporneas

Al seleccionar un grupo de un grado se presenta la siguiente pantalla, donde a diferencia de la captura de calificaciones se agrega un listado que contiene los Tipos de captura que puede ser: [Ver Ilustracin 26.1]. Correccin de Calificacin Alumnos sin Captura.

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Ilustracin 26.1 Seleccin de Datos

Si no es periodo de captura solo podr consultar las calificaciones, por el contrario, si es periodo de captura usted podr capturar calificaciones. [Ver Ilustracin 26.2]

Ilustracin 26.2 Pantalla de Captura de Calificaciones

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CAPTULO V MDULO DE ADMINISTRACIN DE ALUMNOS

Para ingresar al mdulo de Administracin de Alumnos, se debe elegir en el men izquierdo dicha opcin como se muestra en la [Ilustracin 27].

Ilustracin 27 Acceso a Mdulo de Administracin de Alumnos

Posteriormente se abrir la siguiente pantalla que contiene dos submens (Movimientos y Altas).

Ilustracin 27.1 Submen del Mdulo de Administracin de Alumnos

5.1 MOVIMIENTOS En esta seccin se listan los grupos existentes segn el grado [Ilustracin 28].

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Ilustracin 28 Listado de Grupos

Al seleccionar un grupo se mostrar la siguiente pantalla. [Ilustracin 29]

Datos Personales Calificaciones/ Historial Cambios de Grupo Dar de Baja Temporal un Alumno Dar de Baja por Traslado a un Alumno

Nombre del Alumno

Dar de Baja Definitiva un Alumno

Ilustracin 29 Pantalla de Administracin de Alumnos

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Columnas contenidas: Nombre de Alumno: Muestra el nombre del Alumno Datos Personales: Al hacer clic en el icono alumno de esta columna se despliegan los datos personales de cada alumno, con la opcin de modificar algn dato requerido. [Ilustracin 29.1].

Botn Modificar: Para activar campos a modificar.

Ilustracin 29.1 Datos Personales

Calificaciones: Al acceder a algn icono de esta columna por alumno se presenta un historial de calificaciones del ciclo escolar en curso o ciclos anteriores.[Ilustracin 29.3]

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Ilustracin 49

Ilustracin 29.2 Boleta de Calificaciones

Link para acceder al Historial de Calificaciones

Ilustracin 29.3 Historial de Calificaciones

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Cambio de Grupo: Permite seleccionar el grupo actual de alumno y el turno (matutino, vespertino) al que se desea cambiar. [Ilustracin 29.4]

Ilustracin 29.4 Icono para Cambio de Grupo

Baja Temporal: Al dar clic en esta columna se puede dar de baja temporal a un alumno, especificando el motivo de la baja.[Ver Ilustracin 29.5] Se considera "Baja Temporal, cuando por un periodo de tiempo el alumno se ausentar en el saln de clases.

Ilustracin 29.5 Registro de Motivo de Baja

Baja Traslado: Al hacer clic en esta columna se puede dar de baja por traslado a un alumno, de igual manera se deber especificar el motivo de baja. Se entiende por baja por traslado, cuando se da de baja un alumno de una escuela porque ingresar a otra. Baja Definitiva: Permite dar de baja definitiva a un alumno, especificando el motivo de su baja. La baja definitiva se da cuando el alumno cambiar de residencia y no ser inscrito en ninguna otra escuela del pas o cuando el alumno es finado.

NOTA: Para cambiar o dar de baja un alumno este debe tener actualizadas sus calificaciones hasta el bimestre en curso.

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5.2 ALTAS

Al ingresar a esta seccin desde el men Administracin de Alumnos se tienen los siguientes submens [Ver Ilustracin 30]. Alta por traslado interna Alta por traslado externa Calificaciones de altas por traslado Reingreso

Ilustracin 30 Submdulo de Altas

Alta por traslado interna: En esta opcin se permite dar de alta a un alumno que formaba parte de otra escuela de los SEIEM y que sus datos personales ya estn capturados en la base de datos del SINCE. Para realizar una Alta por traslado interna, se realiza lo siguiente: Se da de baja el alumno de la escuela de procedencia para que la escuela que lo recibe lo de alta sin necesidad de capturar datos generales. Solo basta con proporcionar la matrcula y la clave CURP para buscar al alumno y darlo de alta. [Ver Ilustracin 30.1]

Ilustracin 30.1 Bsqueda de Alumno para Alta

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Alta por traslado externa: En esta opcin se permite dar de alta a un alumno que no pertenece a la comunidad de los SEIEM y no se tienen datos de l en el SINCE. Por lo tanto, se procede a llenar todos sus datos personales.[Ver Ilustracin 30.2]

Captura Grado

Ilustracin 30.2 Captura de Datos para Alta Externa

Captura Grado--> Indica que el dato Grado debe ser llenado obligatoriamente ya que se dar de alta el alumno. Calificaciones de altas por traslado: Permite al docente capturar la calificaciones de todos los grados anteriores cursados de los alumnos que se integran a la escuela por traslado. Se mostrar un listado con los alumnos que tienen pendiente la captura de calificaciones [Ver Ilustracin 30.3] Dando clic en el icono de Captura de Calificaciones de Alumnos.

Ilustracin 55 Ilustracin 30.3 Listado de alumnos para Captura de Calificaciones

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Al oprimir el icono de captura de calificaciones se abrir la siguiente pantalla donde el docente proceder a registrar las calificaciones faltantes del alumno. Para esto deber de proporcionar el grado, ciclo escolar y bimestre a capturar. [Ver Ilustracin 30.4]

Icono de Baja por traslado

Ilustracin 30.4 Captura de Calificaciones

Reingreso: Esta opcin permite incorporar a un alumno a la misma escuela despus de una baja temporal. [Ver Ilustracin 30.5]

Ilustracin 30.5 Incorporacin de Alumnos

Icono de Reingresar

Icono de Baja Definitiva

Al hacer clic en el icono de reingresar se muestra una ventana de confirmacin del reingreso.

Ilustracin 30.6 Confirmacin de Reingreso

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CAPTULO VI MDULO DE ACTUALIZAR GRFICAS Para ingresar al mdulo de Actualizar Grficas se debe elegir en el men izquierdo dicha opcin como se muestra en la [Ilustracin 31].

Ilustracin 31 Acceso al Mdulo de Actualizar Grficas

Posteriormente se desplegar la siguiente pantalla, donde se muestran las diferentes grficas a actualizar. [Ver Ilustracin 32]
Fecha de Actualizacin

Icono para Actualizar la Grfica

Ilustracin 32 Tabla para Actualizar Datos de Grficas

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Al hacer clic en los iconos de actualizar las grficas ests se actualizarn, para esto se solicita la confirmacin para llevar a cabo dicha actualizacin.

Ilustracin 32.1 Mensaje de Confirmacin de Actualizacin

Posteriormente, el sistema mostrar una ventana indicando que la grfica ha sido actualizada.

Ilustracin 32.2 Mensaje de Confirmacin

En la pgina de actualizacin de grficas, se mostrar un smbolo en forma de paloma en las grficas que han sido actualizadas. [Ver Ilustracin 58.3]

Ilustracin 32.3 Grficas Actualizadas

Alumnos por Grado

Alumnos por Gnero

Alumnos por Grupos

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ANEXO 1 (Descripcin de los campos del sistema) 1. MDULO DE INSCRIPCIN: Descripcin de datos para dar de alta un alumno o inscribir un alumno externo de SEIEM.

No

Nombre
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Sexo Fecha de Nacimiento Nacionalidad Estado de Nacimiento CURP

Descripcin
Alfabtico (100 caracteres) Alfabtico (100 caracteres) Alfabtico (100 caracteres) Alfabtico Numrico Alfabtico Alfabtico Caracteres 1 al 4 alfabticos Caracteres 5 y 6 numricos Caracteres 7 y 8 numricos (Del 1 al 12) Caracteres 9 y 10 numricos (Del 1 y al 31) Caracteres 11 al 16 alfabticos Caracteres 17 y 18 Numricos Alfabtico (100 caracteres) Alfabtico (100 caracteres) Alfabtico Alfabtico Alfabtico Numrico (5 caracteres) Alfabtico (70 caracteres) Alfabtico (70 caracteres) Alfabtico

Observaciones
- Obligatorio - Obligatorio - Obligatorio - Obligatorio -Se selecciona de catlogo - Obligatorio - Se selecciona de catlogo - Obligatorio - Se selecciona de catlogo - Obligatorio - Se selecciona de catlogo -Obligatorio -Los primeros 10 caracteres en la mayora de los casos son iguales que los del RFC, en caso de no ser as, el sistema enviar un mensaje para confirmar - Obligatorio - Obligatorio - Obligatorio - Se selecciona de catlogo - Obligatorio - Se selecciona de catlogo - Obligatorio - Se selecciona de catlogo - Obligatorio - No obligatorio - No obligatorio - No obligatorio - Se selecciona de catlogo - Obligatorio - Obligatorio - Obligatorio - Obligatorio - Se selecciona de catlogo - Se selecciona de catlogo - Se selecciona de catlogo - No obligatorio - Se selecciona de catlogo

1 2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15 16 17

Calle Colonia Estado Municipio Localidad Cdigo Postal Entre la Calle Y la calle Con quien vive Datos del Tutor Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Grado de Estudios Datos Adicionales Dato Adicional Dato Contacto Observaciones Grado

18 19 20 21

Alfabtico (100 caracteres) Alfabtico (100 caracteres) Alfabtico (100 caracteres) Alfabtico

22 23 24 25

Alfabtico Alfabtico Alfabtico (100 caracteres) Alfabtico

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Descripcin de datos para inscribir un alumno interno de SEIEM.

No. 1

Nombre CURP de Alumno

Descripcin Caracteres 1 al 4 alfabticos Caracteres 5 y 6 numricos Caracteres 7 y 8 numricos (Del 1 al 12) Caracteres 9 y 10 numricos (Del 1 al 31) Caracteres 11 al 16 alfabticos Caracteres 17 y 18 numricos

Observaciones - Obligatorio -Los primeros 10 caracteres en la mayora de los casos son iguales que los del RFC en caso de no ser as el sistema enva un mensaje para confirmar.

2. MDULO DE ACREDITACIN Descripcin de datos para captura de calificaciones.

No. 1 2 3

Nombre Elija Bimestre Materia RFC profesor

Descripcin Alfabtico Alfabtico Alfabtico

Observaciones - Obligatorio - Se selecciona de catlogo - Obligatorio - Se selecciona de catlogo - Obligatorio

Descripcin de datos para captura de Movimientos Extemporneos.

No. 1 2 3 4

Nombre Tipo de Captura Elija el Bimestre Materia RFC Profesor

Descripcin Alfabtico Alfabtico Alfabtico Alfabtico

Observaciones - Obligatorio - Se selecciona de catlogo - Obligatorio - Se selecciona de catlogo - Obligatorio - Se selecciona de catlogo - Obligatorio

3. MDULO DE ADMINISTRACIN DE ALUMNO Descripcin de datos para la captura de alta por traslado interna.

No. 1 2

Nombre Matrcula del Alumno CURP

Descripcin Alfabtico (12 caracteres) Caracteres 1 al 4 alfabticos Caracteres 5 y 6 numricos Caracteres 7 y 8 numricos (Del 1 y al 12) Caracteres 9 y 10 numricos (Del 1 y al 31) Caracteres 11 al 16 alfabticos Caracteres 17 y 18 numricos

Observaciones - Obligatorio - Se selecciona de catlogo - Obligatorio -Los primeros 10 caracteres en la mayora de los casos son iguales que los del RFC, en caso de no ser as, el sistema enva un mensaje para confirmar

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Descripcin de datos para la captura de calificaciones de alta por traslado.

No. 1 2 3 Nombre Elija el grado Elija ciclo escolar Elija Bimestre Descripcin Alfabtico Alfabtico Alfabtico Observaciones - Obligatorio - Se selecciona de catlogo - Obligatorio - Se selecciona de catlogo - Obligatorio - Se selecciona de catlogo

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ANEXO 2 (Catlogo de las Entidades Federativas para la Conformacin de la clave CURP)

Clave Ent. Fed. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Entidad Federativa AGUASCALIENTES BAJA CALIFORNIA NORTE BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE COAHUILA COLIMA CHIAPAS CHIHUAHUA DISTRITO FEDERAL DURANGO GUANAJUATO GUERRERO HIDALGO JALISCO MEXICO MICHOACAN MORELOS NAYARIT NUEVO LEON OAXACA PUEBLA QUERETARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSI SINALOA SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA VERACRUZ YUCATAN ZACATECAS
Ilustracin A.2 Entidades Federativas

Clave CURP AS BC BS CC CL CM CS CH DF DG GT GR HG JC MC MN MS NT NL OC PL QT QR SP SL SR TC TS TL VZ YN ZS

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ANEXO 3 (Formatos de Reportes)

Ilustracin A.3.1 Formato de Control de Inscripcin

Ilustracin A.3.2 Formato de Estadsticas Generales

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Ilustracin A.3.3 Formato de Asistencia

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ANEXO 4 (Contactos) Dudas y Aclaraciones 1. Correo Electrnico: since@seiem.gob.mx 2. Direccin de Planeacin Educativa Asesora Normativa de Control Escolar y Funcionamiento Nombre: M. Jorge de Jess Novelo Urea Telfono: 017222797700 Extensin: 7548

3. Direccin de Informtica y Telecomunicaciones Asesora Tcnica y Funcionamiento Nombre: LIA. Sarai Salgado Montero Ing. Rodrigo Nieves Prez Ing. Cecilia Mora Lujano Telfono: 017222797700 Extensin: 5414

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