REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA

DEFENSA INTEGRAL VIII ING. CIVIL: SECCIN 01N, AULA 1116

DOCUMENTACION MILITAR

Integrantes: Nadales Cristhian Zabala Einsthen

INTRODUCCION

Desde los inicios de nuestra historia, en el campo literario, la redaccin siempre ha jugado un papel importante en la elaboracin de documentos. Tanto as, que se convierte en una materia importante para ser profundizada en las mltiples ramas que esta genera. Cabe destacar que la redaccin tiene distintos mtodos de expresin, donde una de ella es a travs de la documentacin; que no es ms que un canal donde se plasma lo que se quiere articular. Existen reglas y normas que en el presente trabajo desarrollaremos, enfocndonos ms en La Redaccin y Documentacin Militar. Como es bien sabido el mbito militar tiene ciertas desviaciones de oficio, es decir, que adems de defender nuestra soberana, los intereses de la nacin, desarrollar una postura geopoltica internacional y dems afines, tambin se encaminan los que haceres diarios mediante mtodos rutinarios de comunicacin de ndole legal. Estos mtodos pueden ser oficios, memorndum, correspondencia militar, resueltos ministeriales, informes, etc. Cada uno de los mencionados, necesariamente tiene que tener su metodologa y una redaccin impecable para que el ente receptor pueda entender con claridad. La fluidez de la informacin deber ser caracterstica de un profesional militar, donde este sea conciso y prctico al momento de elaborar un documento, no puede procurar tener errores a la hora de redactar, ya que a

la perspectiva de superiores o subordinados, la profesionalidad quedar en prejuicios viciosos.

Etimolgicamente la palabra correspondencia significa Accin y efecto de corresponder o corresponderse. De all que cuando se escribe una carta y se contesta en la misma forma, se afirma que hay correspondencia.

Aunque en trminos generales, las comunicaciones que se intercambian las personas entre s, en el uso comn, reciben el nombre de cartas; carta y correspondencia son sinnimas. Es conveniente hacer notar que la correspondencia es el gnero y la carta es la especie; o sea, toda carta es una correspondencia, pero no toda correspondencia es una carta. El concepto de correspondencia es tan amplio que mal podra confundirse con el de carta que es mucho ms concreto, no obstante; es muy frecuente utilizar el trmino correspondencia para referirse a las cartas, as dcese: recib correspondencia, no he vuelto a recibir correspondencia, cuando en realidad se trata de cartas.

1. DEFINICION Y CONCEPTUALIZACION DE REDACCION DE DOCUMENTACION MILITAR.

La redaccin militar es el arte de expresar por escrito las disposiciones o requerimientos emanados por el miembro de la Institucin Militar, en forma corts, clara y concisa, empleando con destreza las reglas y normas gramaticales. Se distingue por su forma metdica, estilo y por tomar en cuenta la condicin o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el

uso, para simbolizar el respeto y la consideracin que le son propias. Cuando va dirigida al subalterno, mostrar el trato corts y de reconocimiento del superior, y cuando es elevada al superior contendr las expresiones de respeto y consideracin que a ste debe el subalterno.

El objetivo principal que se persigue es la exacta y uniforme comprensin de sus ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que generalmente no se podr acudir al recurso de aclararlos en forma oral.

2. FUNDAMENTACION DE LA REDACCION DE LA DOCUMENTACION MILITAR Y CIVIL PARA LOS ORGANISMOS PUBLICOS DEL ESTADO.

Se establece como correspondencia bsica del Ministerio del Poder Popular para la Defensa para uso de todas las dependencias, las siguientes:

Oficio especial

Oficio

Memorndum

Memo - Relmpago

Mensaje

Cuenta

Punto de Cuenta o Cuenta breve

 Opinin de Comando y Nota Informativa

Informe

Directiva

Circular

OFICIO ESPECIAL:

Es una comunicacin oficial destinada a personas, cargos o entidades fuera de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, tales como: Organismos oficiales y privados, nacionales o extranjeros, excluyendo a los de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, a autoridades militares oficiales y privadas de pases extranjeros y a personas no integrantes de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

Instrucciones para su elaboracin: el Oficio especial estar compuesto por las siguientes partes:

Encabezamiento

Estar integrado por:

a. Membrete

El membrete que debe llevar la primera pagina de un oficio especial, se escribir a cuatro lneas del borde superior de la pgina en mayscula y centrado y su contenido ser repartido en tres lneas y bsicamente contar los

siguientes escritos: REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA DE LA DEFENSA y a continuacin el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. (Ejemplo. INSPECTORA GENERAL DE LA F.A.N.B.).

b. Escudo

Se colocar el escudo de la dependencia al lado izquierdo del membrete. A todo color.

c. Nmero de oficio

Los datos de referencia del documento se colocarn a dos lneas del membrete, alineada por el margen derecho de la hoja y consta del Nro. de archivo o de serial, el cual le ser colocado en forma creciente que le asigne la mesa de partes para el control interno.

d. Lugar y fecha de expedicin

Esta informacin ser colocada a dos lneas del Nmero de Oficio, alineada por el mismo margen.

e. Data

Se colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin, centrados debajo del Lugar y fecha de expedicin.

f. Destinatario

El destinatario de un oficio especial puede ser:

1) Una persona natural, identificada conjuntamente por su tratamiento social en minscula, su nombre y apellidos en mayscula, y por la denominacin del cargo pblico o privado que ejerce en minscula, todo alineado por el margen izquierdo de la hoja. Ejemplo:

Ciudadano.

GERMN ANTONIO MARN.

Presidente de Caveguas

2) Una persona natural identificada solamente por la denominacin del cargo pblico o privado que desempee en mayscula. Ejemplo:

Ciudadano

PRESIDENTE DE CAVEGUAS

3) Una persona natural identificada solamente por su nombre y apellidos en

mayscula. Ejemplo:

Ciudadano Doctor

GERMN ANTONIO MARN

4) Cualquier agrupacin de personas naturales, identificadas en cualquiera de las formas expresadas anteriormente. Ejemplos:

Ciudadanos

Doctor CAMILO TORRES, Licenciada JUANA ORTEGA

Auditores Especiales de las Naciones Unidas

Ciudadanos

AUDITORES ESPECIALES DE LAS NACIONES UNIDAS

5) Cualquier entidad o persona jurdica, tanto pblica como privada. En estos casos no se emplear tratamiento alguno, sino que se comenzar directamente con el nombre de la entidad o persona jurdica destinataria. Ejemplos:

BANCO INDUSTRIAL DE VENEZUELA

Sucursal del Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Compaa Annima

ELECTRICIDAD DE CARACAS

OFICIO:

Es la comunicacin escrita para tratar asuntos oficiales, que requiere de exposicin amplia, entre dependencias militares que se encuentran ubicadas en localidades y/o pertenecer a comandos diferentes.

Instrucciones para su elaboracin:

El Oficio estar compuesto por las siguientes partes:

Encabezamiento

Estar integrado por:

a. Membrete

Ir impreso a cinco lneas

tanto del margen como del borde superior izquierdo. Su contenido ser repartido en cuatro lneas y bsicamente contar los siguientes escritos: REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, MINISTERIO DEL PODR POPULAR PARA LA DEFENSA y a continuacin el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. (Ejemplo. INSPECTORA GENERAL DE LA F.A.N.B.) pudindose colocar el escudo de la dependencia al lado izquierdo del membrete.

b. Nmero de oficio

Los datos de referencia del documento se colocarn en un recuadro impreso en la parte superior derecha y consta de Nro. de archivo, donde se colocar el Nro. de identificacin de la dependencia que elabora el documento y Nro. de serial, espacio en el cual le ser colocado el nmero que en forma creciente le asigne la mesa de partes para el control interno.

c. Lugar y fecha de expedicin

Esta informacin ser colocada en el espacio debajo del nmero de archivo. Slo se escribir a mquina el lugar, mes y ao de elaboracin, ya que en la mesa de parte corresponder la colocacin del da de expedicin.

d. Data.

Se colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin, centrados debajo del Lugar y fecha de expedicin.

e. Dependencia (para referirse al originador)

Se colocar inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedicin el nombre de la dependencia que elabora el documento.

f. Al (para indicar el destinatario)

Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro impreso en la parte superior izquierda, inmediatamente debajo del membrete, en el cual se colocar, despus de los dos puntos que sigue AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula. Se utilizar la abreviatura A/C, que significa a cargo, citando a continuacin la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de materia sobre la cual existe delegacin de firma por orden de la autoridad superior, en cuyo caso la correspondencia deber ser entregada directamente a la dependencia subalterna correspondiente. En la lnea inmediata inferior a dos lneas del grado y del cargo del destinatario, se colocar CIUDAD o PRESENTE, cuando la comunicacin es de entrega local, en caso contrario pondr en mayscula el nombre de la localidad del destinatario.

g. Asunto.

Deber indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada.

h. Referencia.

Se escribir a cuatro lneas debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen. En ella se indicar la comunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia.

Cuerpo o texto.

Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar, bien sea de origen o contestacin. Se empezar a escribir a tres (03) lneas debajo de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centmetros, con excepcin de la primera lnea de cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una entrada de tres (03) centmetros de margen (sangra).

Trmino

Estar integrado por:

El lema Dios y Federacin

Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento

COPIA PARA

Anexos (si los tuviere)

Iniciales del redactor y transcriptor

Fecha de elaboracin del oficio

MEMORANDUM

Es la comunicacin interna escrita entre dependencias u oficinas de un mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales que

requieren una amplia exposicin.

Instrucciones para su elaboracin:

a. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del cuerpo ocupando el mismo sitio sealado para el lema Dios y Federacin hacia el margen derecho.

b. No lleva data de la Independencia y Federacin.

c. La denominacin MEMORNDUM debe aparecer en la parte superior y central del cuerpo.

d. No se coloca el lema Dios y Federacin.

e. Del (para referirse al originador)

Se colocar inmediatamente debajo de la denominacin MEMORNDUM el grado y cargo de quien elabora el documento.

f. Al (para indicar el destinatario)

Para colocar los datos del destinatario se colocar despus de los dos puntos que siguen a la preposicin AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula.

g. Asunto Se indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada.

h. Referencia Se escribir debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen. En ella se indicar la comunicacin que dio origen o motivo a la

correspondencia.

i. Cuerpo o texto Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar, bien sea de origen o contestacin. Se empezar a escribir a tres (03) lneas debajo de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centmetros, con excepcin de la primera lnea de cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una sangra de tres (03) centmetros del margen.

j. La fecha de elaboracin se colocar al finalizar el texto, alineada con el margen derecho de la comunicacin.

k. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe en mayscula.

l. Si hubiese anexos, se citarn escribiendo en mayscula la palabras ANEXOS, seguida de la identificacin del documento en cuestin, teniendo cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto.

m. Las iniciales de quien orden la elaboracin del memorndum se indicar en primer trmino y luego separada por una lnea oblicua irn a continuacin en minscula, las del que transcribi el documento. Estas se colocarn debajo de la palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centmetros de la orilla inferior de la hoja.

EL INFORME

A los fines del presente Manual, el concepto de informe escogido es aquel originado por hechos que afectan las Leyes y Reglamentos Militares, o sucesos importantes, cuyas caractersticas convienen investigar, para hacerlos del

conocimiento de la superioridad.

El informe es la narracin cronolgica, escrita y detallada, elaborado con el propsito de hacer del conocimiento de una autoridad militar superior, una situacin delicada o acontecimiento importante.

Debe elaborarse tan pronto como se produce el suceso, siendo precedido por la participacin al escaln superior de la novedad correspondiente.

Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y como tal debe tratar de un slo asunto.

Los componentes del informe son:

Encabezamiento: Constituido por el membrete ubicado en la parte superior izquierda del documento. La denominacin, colocada en la parte central y a seis (6) espacio debajo del membrete. El asunto, que comenzar a escribirse debajo de la denominacin a cuatro (4) espacios de sta, siguiendo las mismas reglas sealadas en el oficio, respecto al destinatario.

Cuerpo: Comenzar a cuatro (4) espacios debajo del asunto atendiendo a las mismas instrucciones contempladas en el oficio, respecto al margen, contra margen, y entrada. Estar constituido por la exposicin pormenorizada del tema de informe, donde se incorporarn de manera clara, concreta y objetiva las explicaciones razonadas y dems argumentos pertinentes al mismo.

En el cuerpo se deben incluir las causas que originan el documento; mtodos empleados, equipos, coordinaciones requeridas y los hechos y datos investigados. Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin

exagerar ni restar importancia e indicando las causas y condiciones en que se presentaron. Es de fundamental importancia la inclusin de circunstancias de tiempo y lugar, as como la indicacin de los nombres de las personas que fueron afectadas en el suceso que motivo el informe. Es importante prever todos los pormenores que deben ser incluidos en el Informe; sin embargo, con el propsito de lograr que la tarea sea lo ms completa posible, se ha preparado una gua en base a las siguientes interrogantes: Quin, Qu, Donde, Cmo y Por qu.

Quin?: para responder a: Quin dio la primera informacin o avis? Quines son los causantes?. Quines son los testigos? Quines son los posibles sospechosos? Quines fueron los cmplices? Quines pueden ser examinados ms tarde para obtener informes posteriores?

Qu?: para responder a: Qu ocurri? Qu clase de daos se causaron? Qu valor tiene los bienes perdidos, robados o recuperados?, Qu pruebas quedaron en el lugar de los hechos?, Qu delito fue cometido?, Qu clase de instrumentos se emplearon?, Qu armas se usaron?, Qu disposicin se hizo de los medios de prueba?, Qu actuacin se llev a cabo por anteriores investigadores?, Qu actuacin posterior debe emprenderse?

Dnde?: Dnde sucedi el hecho?, Dnde se hallaba el que notific o el perjudicado cuando se cometi el hechos, Dnde se encontraron los instrumentos utilizados. Dnde se encuentran ahora?, Dnde est ahora los afectados?, Dnde se puede obtener informacin adicional til?, Dnde ha ocurrido recientemente un caso anlogo?

Cundo? Cundo sucedi el hecho?, Cundo se descubri el hecho?, Cundo se dio aviso a la autoridad militar?, Cundo lleg el primer miembro

de la FAN al lugar del suceso? Cundo podr entrevistar al ofendido o a los responsables?, Cundo podrn completarse los medios de prueba obtenidos?

Cmo?: Cmo se cometi el hecho?, Cmo se encontr el autor en el lugar del hecho?, Cmo se march de all?, Cmo fue de extenso el tiempo de realizacin de lo acontecido?, Cmo fue estudiado el lugar del suceso para descubrir los medios de pruebas?, Cmo debi realizarse el suceso?, Cmo estuvo planeada la infraccin?, etc.

Por qu?: Por qu ocurri al hecho?, Por qu se emple un determinado procedimiento?, Por qu se escogera a sta determinada vctima?, Por qu fueron arrebatados determinados objetos y no se hizo caso de otros bienes valiosos?, Por qu se dio cuenta del hecho con tanto retraso?, etc.

Cuando el informe haya sido elaborado en cumplimiento de una orden superior, ste se concretar a lo especficamente solicitado; sin embargo, el instructor podr incluir otros aspectos relevantes, cuando a su juicio considere debe ser elevados al conocimiento de la autoridad solicitante.

Trminos: Incluye el lugar y fecha de elaboracin, los nombres y apellidos de informante y el subttulo Anexos.

El Lugar y Fecha de Elaboracin: escritos a partir del dentro del cuerpo y a seis (6) espacios debajo de ste.

Los Nombres y Apellidos del Informante: colocado a partir del centro del cuerpo y a seis (6) espacios debajo del lugar y fecha.

El Subttulo Anexo: escrito a seis (6) espacios debajo de los nombres y

apellidos del informante, en mayscula y guardando el margen de quince (15) espacios. Este subttulo se emplear slo cuando haya la necesidad de agregar anexo al informe.

Como quiera que en materia de informe, existen tipos diversos; con la finalidad de informar su presentacin se recomienda, en cuanto sea posible acogerse al modelo especial que este manual contiene, el cual lo constituyen tres (3) partes: la cubierta, el informe propiamente dicho y las opiniones de las autoridades superiores intermediarias.

Entre otros tambin tenemos:

El Diploma: Es el documento que se otorga para acreditar un grado, distincin, premio, etc. No obedece a un formato uniforme, sino que su presentacin vara segn las intenciones de la autoridad que lo concede.

El Certificado: Es el documento mediante el cual una persona autorizada actuando a nombre de un organismo militar, da por cierta una situacin o el cumplimiento de una actividad previamente establecida.

La Constancia: Es un documento que se expide a peticin de la parte interesada, mediante el cual la persona que lo otorga, da por cierta la realizacin de un hecho determinado.

Cabe destacar, que estas son las correspondencias militares ms utilizadas en el entorno de trabajo militar. Sin embargo, como se mencion anteriormente existen otros tipos que sin restarles menos importancia no se describirn en el presente.

3. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD DE DOCUMENTOS.

SEGURIDAD DE LAS COMUNICACIONES: Definicin, responsabilidad, clasificacin de seguridad y precedencia de los documentos. Seguridad de las Comunicaciones: Es un recurso del sistema de comunicacin necesario para asegurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los mensajes que se desean entregar o recibir con el fin de mantener el sistema fuera del peligro, dao o riesgo. DEFINICIONES: Informacin Clasificada: En toda aquella informacin oficial, que debido a su importancia para la seguridad de la Nacin se le asignara una clasificacin a fin de evitar que su contenido sea del conocimiento de personas no autorizadas. Documentos Clasificados: Es todo escrito oficial, originado o en posesin de las Fuerzas Armadas Nacionales, que motivado a su importancia para la seguridad de la Nacin, le ha sido asignada una clasificacin, con la finalidad de evitar que su contenido sea del conocimiento de personas no autorizadas y cuya divulgacin o entrega deber ser restringida por razones de seguridad. Material Clasificado: Es todo material oficial que debido a su importancia para la seguridad de la Nacin, le ha sido asignada una clasificacin, con la finalidad de evitar el acceso o conocimiento de personas no autorizadas y cuya divulgacin o entrega deber ser restringida por razones de seguridad. Categoras de Clasificacin: Las informaciones, documentos y materiales oficiales que debido a su importancia para la seguridad de la Nacin requieren proteccin fsica para evitar el acceso o conocimiento de personas no autorizadas sern clasificadas en tres (03) categoras: - Secreto.

- Confidencial - Reservado.

Secreto: La clasificacin SECRETO se asignar a las informaciones, documentos y materiales clasificados que requieren el ms alto grado de proteccin, y cuyo conocimiento y divulgacin por parte de personas no autorizadas, causen graves daos a la Nacin Venezolana y a sus Fuerzas Armadas.

Aplicacin de la Clasificacin SECRETO: Los planes y documentos derivados de los tratados de defensa suscritos por el Estado Venezolano. Los documentos de suma importancia sobre convenios de las Fuerzas Armadas Nacionales. Los planes operacionales de defensa y los de areas estratgicas vitales a la defensa del continente Americano que afecta la seguridad de la Nacin. Las informaciones referidas a estrategias Nacionales, mtodos, tcnicas o tcticas especializadas que se pueden aplicar en determinadas operaciones, as como tambin la composicin e identidad de las Unidades que pretenden utilizar para llevarlas a cabo. Las informaciones acerca de los mtodos y resultados del sistema de Inteligencia y Contra-Inteligencia, abastecimiento de materiales, incluyendo cantidad especifica, ubicacin y reservas. Los planes generales o especficos para la defensa Nacional. En tiempo de conflicto, las informaciones especificas que revelen la ubicacin, capacidad y el estado de preparacin de las Fuerzas armadas Nacionales, o de las Naciones con las cuales el Estado Venezolano haya suscrito convenios.

 Todas aquellas informaciones, claves criptogrficas, material de combate, fuerzas, mtodos, tcticas, estado de entrenamiento reservas y otros datos del probable agresor o de nuestras propias fuerzas que sean de inters para la planificacin y desarrollo de las operaciones Las informaciones sobre cantidades especificas de reservas de material estratgicos. Las informaciones militares que contengan datos relativos a las necesidades de adquisicin y utilizacin de equipos y sistemas de armas. Las informaciones militares que contengan fotografas areas cartas o cualquier otro dato acerca de las instalaciones o construcciones Militares y en general todo documento o material que por su naturaleza pueda afectar las relaciones internacionales del pas general o de las Naciones con las cuales ste haya suscrito acuerdos de defensa. Proyectos cientficos o tecnolgicos relacionados con nuevos equipos o modificaciones de los que posee la FANB Y LOS CUALES TENGAN ESPECIAL RELEVANCIA PARA SU CAPACIDAD OPERATIVA. Todos los documentos de Inteligencia, los cuales contengan Inteligencia completa y de un alcance tal, que revelen el esfuerzo de produccin de Inteligencia de la Nacin y pueda permitir a personas no autorizadas hacer una evaluacin de la capacidad de los Servicios de Inteligencia del pas. Informacin critica concerniente a equipos, tcnicas, armamentos y comunicaciones, cuyo desarrollo cientfico y tecnolgico sea vital para la defensa Nacional. Los planes que revelen la capacidad operacional de la FANB.

Confidencial: La clasificacin CONFIDENCIAL se asignar a las informaciones, documentos y materiales cuyo conocimiento y divulgacin a personas no autorizadas, causen daos a la Nacin Venezolana o a sus Fuerzas Armadas.

Aplicacin de la Clasificacin CONFIDENCIAL: Las informaciones militares que contengan datos relativos a la celebracin de contratos para la adquisicin de equipos y sistemas de armas, rdenes de compra y requisiciones. La asignacin de frecuencia, cambio de sta y seales de llamada de radio de significacin especial. La informacin que indique parcialmente la identidad, composicin de nuestras Unidades. Cantidad de equipos especficos as como las partes operacionales y de orden de batalla que sean de importancia para el probable agresor. Los planes que revelen la capacidad operacional de la FANB. Los documentos asignados en las reuniones de la Junta Superior de las Fuerzas Armadas, Consejos de Investigaciones, alto mando FANB, Estado Mayor y Junta permanente de Evaluacin. Los dispositivos de Proteccin y Defensa de los Sistemas de Comunicacin y de material criptogrfico.

Reservado: La clasificacin RESERVADO se asignar a las informaciones, documentos y materiales que deben ser mantenidos fuera de alcance de personas no autorizadas.

Aplicacin de la Clasificacin RESERVADO: Documentos y publicaciones que contengan informacin utilizada para entrenamiento, mantenimiento e inspeccin de equipos blicos. Programas de entrenamiento para el personal de pilotos y tripulantes de los diferentes sistemas de armas de la FANB.

 Pensum de estudio de los diferentes Centros de Estudio de la FANB. El legajo de las Directivas de la FANB. El escalafn de personal, emanado por el Comando de Personal, emanado por el Comando de personal. Los diferentes reglamentos militares emanados del Ministerio de la Defensa

NORMAS GENERALES DE CLASIFICACIN: A las informaciones, documentos y materiales clasificados, se les asignar la clasificacin ms acorde y compatible con la proteccin requerida a fin de evitar la sobre o sub-clasificacin Los documentos sern clasificados conforme a su propio contenido y de acuerdo a la relacin que tenga con otros documentos. La clasificacin de un legado de documentos fsicamente unidos o encuadernados, debe ser igual a la del documento de ms alta clasificacin del conjunto. Cuando un documento sea separado de un legajo o agrupacin, ste ser manejado de acuerdo con su propia clasificacin. Toda comunicacin que acompae un documento o material clasificado debe tener la misma clasificacin de stos. Las informaciones y documentos no clasificados que hagan referencia a material de seguridad y defensa, no debe contener extractos de las informaciones clasificadas, todo miembro de la Fuerza Area que asigna, desarrolle o produzca informaciones documentos o materiales clasificados, el cual debe ser objeto de una clasificacin que l no est autorizado para asignar, deber darle una clasificacin tentativa para asegurar su debida proteccin y someterlo a la consideracin de la autoridad correspondiente para su clasificacin definitiva.

AUTORIDADES CLASIFICADAS:

 La responsabilidad para la clasificacin de documentos y materiales clasificados corresponde al jefe de cada Dependencia, realizando esta actividad por medio del Oficial de Control de Seguridad. Estn facultadas para clasificar las informaciones, documentos y materiales de la Fuerza Area Venezolana, el Comandante General de la Aviacin, los Jefes de Comandos y Dependencias FANB y los profesionales de la FANB, que inicien o elaboren documentos o materiales que estimen su clasificacin.

RECLASIFICACIN: La reclasificacin es la asignacin de una nueva CLASIFICACIN como consecuencia del cambio de los factores que determinaron su clasificacin original. Las autoridades clasificadoras, harn del conocimiento al oficial de control de Seguridad de la Dependencia respectiva, la clasificacin, o fin de que ste ejecute los cambios respectivos. De ser necesario, las autoridades clasificadoras indicarn en el propio documento, la reclasificacin a llevarse a efecto en una fecha determinado. En todo documento o material a reclasificarse, se tachar el sello de la clasificacin original y se sellar nuevamente como reclasificado secreto. Reclasificado Confidencial o Reclasificado Reservado. NORMAS DE SEGURIDAD: La seguridad fsica de las informaciones, documentos y materiales, se logra mediante la clasificacin y el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas. Las informaciones, documentos y materiales clasificados, llevarn el sell correspondiente a su clasificacin de SECRETO, CONFIDENCIAL Y RESERVADO. La seguridad de las informaciones, documentos y materiales clasificados,

es responsabilidad de quien los manejo y/o conoce, debiendo aplicar medidas de proteccin contra robo, espionaje, observacin, fotografas, reproduccin, copia y cualquier otra forma de difusin. Las informaciones, documentos y materiales clasificados, debern ser guardados en sitios que ofrezcan un mximo grado de seguridad. Las informaciones, documentos y materiales clasificados slo se podrn entregar a personas que tengan la necesidad de conocer y que estn debidamente autorizadas. La responsabilidad de determinar la necesidad que tenga una persona de conocer una informacin para el desempeo de sus funciones, corresponder al custodio de la informacin, documento o material. Las informaciones, documentos y materiales clasificados que se manejen en los sistemas de Computacin, se regirn por las normas de seguridad establecida en este reglamentos, debindose cumplir las medida de proteccin fsica, la entrada de los datos, durante el procesamiento, almacenamiento y a la salida de la informacin.

SEGURIDAD FSICA DE LAS COMUNICACIONES. Consiste en la proteccin de los equipos de comunicaciones y documentos clasificados, contra su captura, prdida, inspecciones y fotografas no autorizadas. Esta seguridad es obtenida por el manejo apropiado del material de comunicaciones y por su destruccin cuando sea necesario. Seguridad Criptogrfica. La seguridad criptogrfica es importante, sin su uso no habra medios o mtodos de encubrir el contenido de los mensajes, de modo que no llegue a conocimiento de las personas desautorizadas, normalmente se aplica el tratamiento criptogrfico a todos los mensajes operativos que van a ser transmitidos por radio; cuando hay actuaciones locales de emergencias se sacrifica la seguridad proporcionada por la velocidad.

4. PROCEDIMIENTOS DE PREPARACION Y SUPERVISION EN EL CONTROL DE REDACCION Y DOCUMENTACION MILITAR:

En la elaboracin de la correspondencia es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos: Material: El aspecto material trata de la claridad y color del papel, color de la tinta, limpieza, orden y disposicin general, mrgenes, espacios, letras y nitidez de la impresin, lo cual; influye poderosamente en el nimo del destinatario, por lo que habr de tenerse especial esmero en que la impresin sea siempre agradable. Gramatical: Est ligado a la pureza del idioma, pues, mientras ms apropiada sea la terminologa que se une, ms fluidez habr en la expresin; la composicin ser ms fcil de entender y se mantendr la unidad en el escrito. Moral: Hay una serie de detalles que no debemos olvidar y, que ataen los sentimientos humanos y provocan afecto, cario, amistad, cordialidad, gratitud, alegra, simpata o buen odio, rencor, miedo, ira y antipata, todo lo cual induce a pensar en la cortesa, decencia y diplomacia como cualidades importantes.

CONCLUSIN

Dentro de los procesos de cambio que se sigue en nuestro pas, podemos mencionar uno en especial que nos atae como profesional de las armas. Simplemente es el de cambio de categora de grado que est enmarcado en un proceso legal y que se le denomina Transicin de Oficial Tcnico. Se trae a colacin el caso, debido a que este nuevo reto representa exigencias de un distinto modelo de profesionalismo a nivel acadmico y sobre todo de expectativas. El categrico nivel a la cual se hace referencia, exige una serie de aplicaciones concertadas dentro de nuestra institucin y para ello, se demanda de nuestra capacidad de redaccin y elaboracin de documentos especiales descritos en el presente texto. Cabe destacar, que la correspondencia militar est presente en nuestras distintas reas de trabajo y que su importancia radica, en establecer comunicacin con algn otro individuo, dependencias civiles o militares, que puede encontrarse ya sea cerca o lejos pero dentro de nuestro pas o al exterior. Al igual es importante, elaborar un mensaje escrito con un objetivo predeterminado y con unas ideas claras y concretas para que sea inteligible por el destinatario para que no exista confusin o duda alguna.

Para finalizar, en todo momento debemos exteriorizar nuestras habilidades y capacidades de redaccin como herramienta lingstica y de comunicacin. Acordarnos siempre que se tiene puesto en nuestros hombros una esperanza de superacin y que definitivamente ayudamos a construir una Aviacin Militar con bases solidas y un pas con miras al socialismo del siglo XXI.