AUTORITATEA NAIONAL PENTRU CALIFICRI STANDARD OCUPAIONAL SECRETAR COAL Sectorul: nvmnt

Versiunea: 00 Data aprobrii: 24.02.2012 Data propus pentru revizuire: 01.02.2017 Iniiator proiect: Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului Elaborarea acestui standard ocupaional i a calificrii asociate s-a realizat n cadrul proiectului Restructurarea sistemului de formare continu a personalului din nvmntul preuniversitar prin generalizarea sistemului de credite profesionale transferabile (nr. contract: POSDRU/3/1.3/S/2/ID3777/beneficiar-MECTS), proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013, Axa prioritar 1: Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere, Domeniul major de intervenie: 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional,. Echipa de redactare: Elena Dinu - inspector, Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului Dorin Rocan - inspector, Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului Rodica Aurora Vulpe - inspector, Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului Silviea Constantinescu - inspector, Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului Ctlina Nicolin - profesor, coala cu cls. I-VIII nr. 171 Petre Ispirescu, Bucureti Georgeta Florentina Paiu - secretar, ef de cabinet, Universitatea din Bucureti Expert verificator: prof. dr. inf. Paulina Rocan, secretar ef, Liceul Pedagogic Spiru Haret Focani Expert validare: prof. univ. dr. ing. Angela Repanovici, Universitatea Transilvania din Braov Denumirea documentului electronic: SO_secretar coala_00 Responsabilitatea pentru informaiile cuprinse n coninutul acestui standard ocupaional revine experilor responsabili asupra coninutului i expertului verificator, iar responsabilitatea asupra validitii n raport cu piaa muncii revine expertului care a validat.

Descriere: Ocupaia de Secretar coal este solicitat pentru activitatea administrativ i de secretariat din instituiile de nvmnt preuniversitar (coli, licee, cluburi ale elevilor, Casele Corpului Didactic, Inspectorate colare Judeene etc.), iar funcia didactic auxiliar de secretar din nvmntul preuniversitar este regsit n organigramele tuturor instituiilor de nvmnt preuniversitar. Conform Legii Educaiei Naionale nr. 1/2011, condiia de acces pentru aceast ocupaie este absolvirea unei instituii de nvmnt superior, respectiv a unui liceu, cu diplom de bacalaureat sau absolvirea nvmntului postliceal cu specialitatea tehnician n activiti de secretariat. Prezentul standard ocupaional pentru ocupaia secretar coal se adreseaz persoanelor care ocup funcia didactic auxiliar de secretar n nvmntul preuniversitar, n condiiile prevzute de legislaia n vigoare. Calificarea de secretar are corespondent n toate statele europene i poate desfura activitate n orice ar din lume dup echivalarea studiilor n ara respectiv (i eventual parcurgerea programului i promovarea evalurilor stabilite, impuse pentru realizarea echivalrii). Secretarul desfoar activiti administrative in cadrul secretariatului instituiilor de nvmnt preuniversitar: colilor i liceelor din reeaua nvmntului de stat sau particular. Principalele funcii care revin secretariatului n prezent sunt urmtoarele: prelucrarea informaiilor, documentarea, funcia de reprezentare, funcia de filtru i legtur pentru solicitri de contacte cu conducerea, funcia de asistare direct a conducerii colii, gestionarea bazelor de date locale i naionale, ntocmirea i elaborarea actelor de studiu. Dup cum se poate observa n activitatea de secretariat i n aceea a secretarelor predomin procesele informaionale i decizionale, informaia oferind suportul pentru decizia managerial, iar comunicarea de informaii i de decizii ocupnd o pondere important ntr-o instituie. n proiectarea activitilor i pe parcursul desfurrii acestora trebuie s in seam de particularitile instituiei si de specificitatea mediului social i local, de posibilitile materiale avute la dispoziie i de idealul de dezvoltare a societii romneti i europene. Raportarea se va face att la standardele naionale ct i la cele europene. Aa cum sugereaz toate cercetrile din domeniu i modelele de definire a standardelor ocupaionale/profesionale, pentru secretarul colar, sursa esenial de derivare a competenelor o reprezint rolurile profesionale ale secretarilor colari. Este recunoscut pe plan internaional c, n prezent, secretarul ndeplinete numeroase roluri profesionale. O listare succint a acestora probeaz creterea exigenelor fa de toate categoriile de secretari, precum i a diversitii i complexitii procesului ocupaional: n literatura de specialitate, n opinia unor autori, secretariatul este considerat ca fiind interfa a efului unei instituii cu personalul angajat i cu persoanele din afar instituiei i de asemenea, reprezint (n unele cazuri) o dublare a direciilor auxiliare, prin preluarea la nivelul compartimentului a atribuiilor specifice. In acest sens, secretarul preia o serie de atribuii privind personalul, activiti administrative, activiti de relaii cu publicul. Secretariatul este un auxiliar direct i indispensabil al conducerii, avnd ca sarcin degrevarea acesteia de unele sarcini auxiliare, crendu-i astfel condiiile necesare realizrii principalelor sale funcii, secretarul avnd rolul de a crea condiii optime pentru luarea deciziilor care reprezint actul esenial al conducerii. In literatura de specialitate secretariatul este definit ca fiind un nucleu cu activiti, atribuii i sarcini individuale complexe. Dintre cerinele actuale ale acestei profesiuni, la modul general, se pot enumera: stpnirea procedeelor de citire i scriere rapid; utilizarea calculatorului n editarea de text gestionarea de baze de date locale si naionale; utilizarea celorlalte aparatelor de tratare a

informaiei i comunicaie; cunotine privind legislaia specifica i de politici educaionale; cunoaterea i aplicarea prevederilor legale referitoare la evidena, gestionarea i arhivarea documentelor; posedarea i aplicarea procedurilor de asigurare a calitii n domeniul nvmntului preuniversitar; cunotine generale de statistic i contabilitate; abiliti de comportament n relaiile cu publicul i factori interni i externi. Pentru garantarea unei posibile reuite a activitilor proiectate, secretarul trebuie s aib: - pregtire de specialitate n domeniul secretariatului; - capacitate de aplicare a procedurilor de primire, distribuire si transmitere a corespondenei, a documentelor i de comunicare a deciziilor, hotrrilor; - cunotine privind legislaia specifica i de politici educaionale; - capacitate de selecie a informaiilor; - cunotine privind activiti de management i protocol administrativ; - capacitate de a-i nsui clar i corect legislaia i normele de gestionare specifice, cunotine privind legislaia cu privire la pstrarea i arhivarea documentelor; - cunotine profesionale din domeniul biroticii i ergonomiei; - cunotine profesionale din domeniul colar privind gestionarea documentelor i regimul actelor de studii; - cunotine privind legislaia proteciei muncii; - cunotine privind legislaia privind P.S.I.; - cunotine privind metodologiile de aplicare a legislaiei specifice, ordine de ministru, norme, reguli; - cunotine generale privind managementul calitii; - cunotine de prelucrare soft a datelor (stocare, prelucrare i prezentare informaii: Word, Excel, PowerPoint); - cunotine de statistic bazal; - cunotine referitoare la principiile de organizare a timpului i a documentelor. Locul de desfurare a activitilor este spaiul instituional, mediul propriu de lucru, secretariatul. Ocupaia impune astfel, capaciti de comunicare eficient att cu elevii ct i cu personalul didactic, didactic auxiliar, de conducere, ndrumare i control, cu factorii ierarhici superiori, partenerii economici i sociali, precum i cu familia, prinii elevilor, cu reprezentani ai comunitii locale, ai ONG-urilor, asociaiilor etc. Trebuie respectate att standardele de protecie a mediului i de securitate i sntate n munc, a normelor generale de protecie a muncii, precum i aplicarea procedurilor de calitate, necesare ndeplinirii cu succes a activitilor proprii i ale instituiei. Prezentul document a fost elaborat ca rezultat al dezvoltrii analizei ocupaionale pentru aria ocupaional SECRETAR COAL grup COR 3340. Ocupaia avut n vedere n stabilirea ariei ocupaionale este: - SECRETAR COAL, cod COR 334005 conform ISCO 88, respectiv cod COR 235909 conform ISCO 08.

Lista unitilor de competen Titluri i categorii de uniti de competen

Nivel de responsabilitate i autonomie CNC/ EQF

Uniti de competen cheie Unitatea 1: Comunicare n limba oficial; Unitatea 2: Comunicare n limbi strine; Unitatea 3: Competene de baz n matematic, tiin, tehnologie; Unitatea 4: Competene informatice; Unitatea 5: Competena de a nva; Unitatea 6: Competene sociale i civice; Unitatea 7: Competene antreprenoriale; Unitatea 8: Competene de exprimare cultural. Uniti de competen generale Unitatea 1: Aplicarea prevederilor legale referitoare la evidena, gestionarea i arhivarea documentelor; Unitatea 2: Aplicarea prevederilor legale referitoare la sntatea, securitatea n munc i PSI; Unitatea 3: Aplicarea procedurilor de calitate n domeniul educaional. Uniti de competen specifice Unitatea 1: Proiectarea activitii de secretariat; Unitatea 2: Gestionarea informaiilor aferente bazelor de date; Unitatea 3: Evaluarea activitii de secretariat; Unitatea 4: Comunicarea instituional; Unitatea 5: Integrarea TIC n activitile de secretariat; Unitatea 6: Dezvoltarea instituional a colii; Unitatea 7: Asigurarea managementului carierei. 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 2/3 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4

Aplicarea prevederilor legale referitoare la evidena, gestionarea i arhivarea documentelor (unitate de competen general) Elemente de Criterii de realizare asociate competen rezultatului activitii descrise de elementul de competen 1. Asigur evidena documentelor si a corespondenei.

2. Gestioneaz documentele si corespondena.

3. Asigur documentarea n domeniul activitii specifice.

4. Arhiveaz documentele

1.1. Evidena documentelor i corespondenei este asigurat prin nregistrarea documentelor i a corespondenei. 1.2. Evidena documentelor i corespondenei este asigurat prin completarea registrelor, conform prevederilor legale. 1.3. Evidena documentelor i corespondenei este asigurat prin clasificarea documentelor i corespondenei, n funcie de sursa de provenien. 2.1. Documentele i corespondena Gestionarea documentelor si sunt gestionate prin primirea i corespondenei se realizeaz cu emiterea corespondenei. operativitate, profesionalism i 2.2. Documentele i corespondena responsabilitate. sunt gestionate prin asigurarea circulaiei i clasrii corespondenei. 2.3. Documentele i corespondena sunt gestionate conform prevederilor legale in vigoare. 3.1. Documentarea n domeniul Asigurarea documentrii n activitii specifice este asigurat domeniul activitii specifice se prin realizarea rapoartelor de realizeaz cu rigoare, documentare, adecvat tipului de responsabilitate, exigen i activitate. atenie. 3.2. Documentarea n domeniul activitii specifice este asigurat prin ntocmirea fielor de documentare. 4.1. Arhivarea documentelor este Arhivarea documentelor se asigurat prin ordonarea realizeaz cu profesionalism i documentelor. responsabilitate. 4.2. Arhivarea documentelor este asigurat prin ndosarierea documentelor. 4.3. Arhivarea documentelor este asigurat prin organizarea arhivei colare conform legislaiei specifice.

Nivel de responsabilitate i autonomie CNC/ EQF 3/4 Criterii de realizare asociate modului de ndeplinire a activitii descrise de elementul de competen Asigurarea evidenei documentelor i corespondenei se realizeaz cu responsabilitate, atenie i promptitudine.

Contexte: - n cadrul instituiei/spaiul colar (secretariat); - mediul propriu de lucru. Gama de variabile: - politici educaionale la nivel instituional, naional; - regulamentul intern, fia postului, deciziile scrise, dispoziiile scrise ori verbale ale conductorului direct sau ale efilor ierarhici ai acestuia. Factori responsabili: - efi de compartimente din instituie i din Inspectoratul colar. Specificul ariei: - tipul de nvmnt; - demografic; - etnic; - dezvoltare economic; - religios; - social; - cultural. Colaboratori: - colective didactice; - elevi, prini; - inspectori de specialitate; -parteneri; educaionali. Tipuri de resurse: - umane; - materiale; - tehnice; - financiare; - de timp. Cunotine: - cunotine profesionale din domeniul biroticii; - cunotine profesionale din domeniul colar privind gestionarea documentelor; - legislaia cu privire la regimul actelor de studii; - legislaia cu privire la arhivare; - privind politicile educaionale la nivel instituional, naional i european.

Aplicarea prevederilor legale referitoare la sntatea, securitatea n munc i PSI (unitate de competen general) Elemente de Criterii de realizare asociate competen rezultatului activitii descrise de elementul de competen 1. Identific riscurile n activitatea specific. 1.1. Riscurile n activitatea specific sunt identificate n conformitate cu specificul activitii de executat. 1.2. Riscurile n activitatea specific sunt identificate avndu-se n vedere toate aspectele relevante pentru desfurarea activitilor. 1.3. Riscurile sunt identificate n conformitate cu prevederile legislaiei specifice n domeniu. 2.1. Prevederile legale referitoare la sntatea, securitatea n munc i PSI sunt aplicate n conformitate cu legislaia specific n domeniu. 2.2. Prevederile legale referitoare la sntatea, securitatea n munc i PSI sunt aplicate n corelaie cu specificul locului de munc. 2.3. Prevederile legale referitoare la sntatea, securitatea n munc i PSI sunt aplicate permanent, pe toat perioada activitilor. 3.1. n caz de accident intervine n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare. 3.2. n caz de accident intervine n conformitate cu prevederile regulamentului de ordine interioar, prin ntrebuinarea echipamentelor specifice NSSM. 3.3. n caz de accident intervine prin modaliti adaptate situaiei concrete i tipului de accident produs.

Nivel de responsabilitate i autonomie CNC/ EQF 2/3 Criterii de realizare asociate modului de ndeplinire a activitii descrise de elementul de competen Identificarea riscurilor n activitatea specific se realizeaz cu promptitudine i responsabilitate.

2. Aplic prevederile legale referitoare la sntatea, securitatea n munc i PSI.

Aplicarea prevederilor legale referitoare la sntatea, securitatea n munc i PSI se realizeaz cu atenie, responsabilitate i promptitudine.

3. Intervine n caz de accident.

Intervenia n caz de accident se realizeaz cu atenie, promptitudine i cu operativitate.

Contexte: - locul de desfurare a activitii: n cadrul instituiei i n alte uniti de nvmnt preuniversitar; - secretarul colar aplic i respect toate cerinele SSM , PSI i de protecie a mediului, specifice locaiei unde i realizeaz activitatea; 7

- procedurile interne de asigurare a securitii i sntii n munc; - prevederile legislative n domeniul sntii i securitii n munc, al prevenirii i stingerii incendiilor i al proteciei mediului i reglementrile specifice locului de munc sunt nsuite prin participarea la instructajele periodice. Gama de variabile: - regulamentul intern sau regulamentul de organizare i funcionare, fia postului, deciziile scrise, dispoziiile scrise ori verbale ale conductorului direct sau ale efilor ierarhici ai acestuia; - situaii de risc: scurtcircuit, defeciuni la cabluri i prize, alunecare, defeciuni ale echipamentelor utilizate etc.; - spaii critice: spaii nguste, spaii n care au fost observate evenimente cu potenial de risc, spaii n care s-au produs diverse accidente etc.; - tipuri de accidente: electrocutri, accidente mecanice etc.; - aparatura utilizat: audio-video, echipamente IT , instalaii de lumini i nclzire etc.; - echipamente de stingere a incendiilor: hidrani, extinctoare, lopei, nisip, glei, furtunuri etc.; - echipamente de prim ajutor uor accesibile i semnalizate corespunztor; - tipuri de instructaje: instructaj periodic, instructaj atenional; - situaii de urgen: accidente, cutremure, incendii, explozii, inundaii etc; - mijloace de semnalizare: panouri, culori de securitate, semnale luminoase, acustice, comunicare verbal; - persoane abilitate: responsabil NSSM i n situaii de urgen, medici, pompieri etc; - proceduri de prim ajutor aplicate n funcie de tipul accidentului; - modalitti de intervenie: anunare operativ a persoanelor abilitate. Cunotine: - norme de sntate, securitate n munc specifice activitilor i PSI; - modul de utilizare a echipamentelor specifice privind normele de sntate i securitate n munc; - reglementri interne; - proceduri de acordare a primului ajutor; - tipuri de echipamente pentru stingerea incendiilor; - tipuri de accidente posibile; - proceduri de evacuare n caz de incendiu; - cile de evacuare n caz de incendiu; - legea proteciei mediului.

Aplicarea procedurilor de calitate n domeniul educaional Nivel de responsabilitate i autonomie (unitate de competen general) CNC/ EQF 3/4 Elemente de Criterii de realizare asociate Criterii de realizare competen rezultatului activitii descrise de asociate modului de elementul de competen ndeplinire a activitii descrise de elementul de competen 1. Identific 1.1. Cerinele de calitate specifice sunt Identificarea cerinelor de cerinele de calitate identificate pe baza indicaiilor din calitate specifice se specifice. procedurile sau planurile de control. realizeaz cu obiectivitate, 1.2. Cerinele de calitate specifice sunt corectitudine, atenie i identificate conform Sistemului de responsabilitate. Management al Calitii (SMC) implementat n unitate/conform normelor interne de asigurare a calitii. 2. Aplic n 2.1. Procedurile de asigurare a calitii Aplicarea procedurilor de practic sunt aplicate n funcie de tipul lucrrii asigurare a calitii se procedurile de de executat. realizeaz cu profesionalism, asigurare a 2.2. Procedurile de asigurare a calitii rigurozitate i adecvat tipului calitii. sunt aplicate permanent, n vederea de activitate. asigurrii cerinelor de calitate specifice acestora. 2.3. Procedurile de asigurare a calitii lucrrilor sunt aplicate respectnd precizrile din documentaia i procedurile specifice. 3. Evalueaz 3.1. Calitatea lucrrilor executate este Evaluarea calitii lucrrilor calitatea lucrrilor evaluat pe toate tipurile de activiti. executate se realizeaz cu executate. 3.2. Calitatea lucrrilor executate este obiectivitate, exigen i evaluat prin compararea calitii atenie. execuiei cu cerinele de calitate impuse de procedurile i normele de calitate specifice. 3.3. Calitatea lucrrilor executate este evaluat prin aplicarea metodelor adecvate tipului de lucrare executat i caracteristicilor urmrite. 4. Remediaz 4.1 Neconformitile constatate sunt Remedierea neconformitile remediate permanent, pe parcursul neconformitilor constatate constatate. derulrii lucrrilor. se realizeaz cu 4.2. Neconformitile constatate sunt promptitudine, remediate prin nlturarea cauzelor care profesionalism i le genereaz, n funcie de tipul lucrrii responsabilitate. de executat. . 4.3. Neconformitile constatate sunt remediate n scopul ndeplinirii condiiilor de calitate impuse de normele de calitate specifice. 9

Contexte: - spaiul colar n cadrul instituiei; - mediul propriu de lucru; - alte uniti de nvmnt preuniversitar. Gama de variabile: - politici educaionale la nivel instituional, naional; - regulamentul intern sau regulamentul de organizare i funcionare, fia postului, deciziile scrise, dispoziiile scrise ori verbale ale conductorului direct sau ale efilor ierarhici ai acestuia. Factori responsabili: - efi de compartimente din instituie i din Inspectoratul colar; - parteneri educaionali. Specificul ariei: - tipul de nvmnt; - demografic; - etnic; - dezvoltare economic; - religios; - social; - cultural; Colaboratori: - colective didactice; - elevi, prini; - inspectori de specialitate. Tipuri de resurse educaionale: - umane; - materiale; - tehnice; - financiare; - de timp. Documente n care sunt stipulate cerinele de calitate privind domeniul educaional: - standarde de calitate; - norme i reglementri naionale; - norme i proceduri interne ale instituiei / organizaiei; - recomandri i ghiduri de bune practici. Procese care asigur calitatea n sistemul educaional: - planificarea, organizarea, desfurarea activitii specifice; - nregistrarea i monitorizarea activitilor i rezultatelor. Cunotine: - standarde naionale privind asigurarea calitii; - prevederile din Procedurile Sistemului de Management al Calitii (SMC) implementat n unitate sau ale Normelor interne calitate; - proceduri de lucru, proceduri de control etc.; - proceduri tehnice de asigurare a calitii; - aciunile preventive i corective specifice locului de munc, prevzute n SMC sau n Normele interne de calitate.

10

Nivel de responsabilitate i autonomie (unitate de competen specific) CNC/ EQF 3/4 Elemente de Criterii de realizare asociate Criterii de realizare asociate competen rezultatului activitii descrise de modului de ndeplinire a elementul de competen activitii descrise de elementul de competen 1. Organizeaz 1.1. Activitatea de secretariat este Organizarea activitilor de activitatea de organizat n vederea proiectrii secretariat n vederea proiectrii se secretariat n vederea prin realizarea documentelor realizeaz cu creativitate, proiectrii. specifice de proiectare. profesionalism, claritate i 1.2. Activitatea de secretariat este responsabilitate. organizat n vederea proiectrii prin ntocmirea fezabil a agendei zilnice, sptmnale, lunare i anuale. 1.3. Activitatea de secretariat este organizat n vederea proiectrii prin abordarea unei atitudini prospective, corelat cu structura anului colar i cu precizrile legislative. 2. Realizeaz 2.1. Planificarea calendaristic a Realizarea planificrii planificarea activitii de secretariat este calendaristice a activitii de calendaristic a realizat prin ntocmirea secretariat se face cu activitii de calendarului activitii de responsabilitate, corectitudine, secretariat. secretariat (anual, lunar, asigurarea coerenei si sptamnal). fezabilitii. 2.2. Planificarea calendaristic a activitii de secretariat este realizat prin ntocmirea documentelor de planificare proprie fiecrei activiti. 2.3. Planificarea calendaristic a activitii de secretariat este realizat prin redactarea planificrii cu respectarea standardelor de calitate. 3. Realizeaz evaluarea 3.1. Evaluarea proiectrii Realizarea evalurii proiectrii proiectrii activitilor activitilor de secretariat n activitilor de secretariat n de secretariat n vederea revizuirii este realizat prin vederea revizuirii se face cu vederea revizuirii. verificarea acurateii, esenialitii obiectivitate i responsabilitate. i actualitii informaiilor incluse n proiect. 3.2. Evaluarea proiectrii activitilor de secretariat n vederea revizuirii este realizat prin

Proiectarea activitii de secretariat

11

asigurarea relevanei, claritii i fezabilitii proiectului activitii. 3.3. Evaluarea proiectrii activitilor de secretariat n vederea revizuirii este realizat n funcie de criteriile de calitate. Contexte: - spaiul colar n cadrul instituiei; - mediul propriu de lucru; - alte uniti de nvmnt preuniversitar. Gama de variabile: - politici educaionale la nivel instituional, naional i european; - regulamentul intern, fia postului, deciziile scrise, dispoziiile scrise ori verbale ale conductorului direct sau ale efilor ierarhici ai acestuia; - abiliti i aptitudini care asigur managementul informaiei. Factori responsabili: - efi de compartimente din instituie i din Inspectoratul colar. Specificul ariei: - tipul de nvmnt; - demografic; - etnic; - dezvoltare economic; - religios; - social; - cultural. Colaboratori: - colective didactice; - elevi, prini - inspectori de specialitate; -parteneri educaionali; - societatea civil. Natura colaborrii: - proiecte educaionale; - propuneri de natur administrativ. Tipuri de resurse educaionale: - umane; - materiale; - tehnice; - financiare; - de timp. Cunotine: -etapele proiectrii, tipurile de cunotine i modalitile de structurare/organizare logic a acestora; -managementul timpului; -legislaia i politicile educaionale n domeniu; -proiectul de dezvoltare instituional a colii; -regulamente de ordine interioar i de organizare i funcionare; -standarde de calitate ale activitilor de secretariat.

12

Gestionarea informaiilor aferente bazelor de date (unitate de competen specific) Elemente de competen Criterii de realizare asociate rezultatului activitii descrise de elementul de competen

1. nregistreaz informatic datele.

1.1. Datele sunt nregistrate informatic prin utilizarea modalitilor de consemnare. 1.2. Datele sunt nregistrate informatic prin respectarea acurateii, esenialitii i actualitii informaiilor. 2. nregistreaz 2.1. Informaiile sunt nregistrate n bazele nregistrarea informaiilor i informaiile n de date naionale prin introducerea, datelor n bazele naionale se bazele de date analiza, evaluarea i verificarea realizeaz cu profesionalism i naionale. corectitudinii datelor nregistrate pentru responsabilitate. asigurarea evidenelor colare. 2.2. Informaiile sunt nregistrate n bazele de date naionale prin asigurarea operaionalizrii bazelor de date. 3. Prelucreaz 3.1. Datele sunt prelucrate informatic prin Prelucrarea informatic a informatic datele. actualizarea periodic a bazelor de date. datelor se realizeaz cu 3.2. Datele sunt prelucrate informatic prin acuratee, promptitudine, asigurarea bazelor de date naionale, a corectitudine i machetelor, n vederea realizrii periodice responsabilitate. a rapoartelor tematice i de sintez. 4. Valorific bazele 4.1. Bazele de date sunt valorificate prin Valorificarea bazelor de date de date. asigurarea operaionalizrii bazelor de este asigurat cu date, n funcie de cerinele metodologice profesionalism i cu stabilite. respectarea confidenialitii. Contexte: - spaiul colar n cadrul instituiei; - mediul propriu de lucru; - alte uniti de nvmnt preuniversitar. Gama de variabile: - legislaie specific domeniului de activitate - politici educaionale la nivel instituional, naional i european - regulamentul intern, fia postului, deciziile scrise, dispoziiile scrise ori verbale ale conductorului direct sau ale efilor ierarhici ai acestuia; - abiliti i aptitudini care asigur managementul informaiei. Factori responsabili: - efi de compartimente din instituie i din Inspectoratul colar. Specificul ariei: - tipul de nvmnt; - demografic; - etnic; 13

Nivel de responsabilitate i autonomie CNC/ EQF 3/4 Criterii de realizare asociate modului de ndeplinire a activitii descrise de elementul de competen nregistrarea informatic a datelor se realizeaz cu profesionalism, exigen, eficacitate i responsabilitate.

- dezvoltare economic; - religios; - social; - cultural. Colaboratori: - colective didactice; - elevi, prini; - inspectori de specialitate; -parteneri educaionali; - societatea civil. Natura colaborrii: - proiecte educaionale; - propuneri de natur administrativ. Tipuri de resurse educaionale: - umane; - materiale; - tehnice; - financiare; - de timp. Cunotine: - cunotine de prelucrare soft a datelor (stocare, prelucrare i prezentare informaii: Word, Excel, Power Point); - cunotine de statistic bazal; - cunoaterea principiilor de organizare a timpului i a documentelor.

14

Evaluarea activitii de secretariat (unitate de competen specific) Elemente de competen Criterii de realizare asociate rezultatului activitii descrise de elementul de competen 1.1. Activitile de secretariat sunt monitorizate utiliznd corespunztor metodele i instrumentele de monitorizare. 1.2. Activitile de secretariat sunt monitorizate prin raportare la obiectivele stabilite. 1.3. Activitile de secretariat sunt monitorizate prin raportare la gradul de ndeplinire a indicatorilor planificai. 2.1. Metodele i tehnicile de evaluare a activitilor de secretariat sunt utilizate prin raportare la obiectivele stabilite. 2.3. Metodele i tehnicile de evaluare a activitilor de secretariat sunt utilizate pe baza motivrii, participrii i cooperrii salariailor. 2.4. Metodele i tehnicile de evaluare a activitilor de secretariat sunt utilizate pe baza gradului de ndeplinire a indicatorilor planificai. 3.1. Rezultatele obinute la activitile de secretariat sunt valorificate prin evidenierea performanei salariailor n cadrul activitilor specifice. 3..2. Rezultatele obinute la activitile de secretariat sunt valorificate pe baza analizrii rezultatelor evalurii raportate la indicatori.

1. Monitorizeaz activitile de secretariat.

Nivel de responsabilitate i autonomie CNC/ EQF 3/4 Criterii de realizare asociate modului de ndeplinire a activitii descrise de elementul de competen Monitorizarea activitilor de secretariat se realizeaz permanent, cu obiectivitate i responsabilitate.

2. Utilizeaz metode i tehnici de evaluare a activitilor de secretariat

Utilizarea metodelor i tehnicilor de evaluare a activitilor de secretariat se realizeaz cu imparialitate, obiectivitate i responsabilitate.

3.Valorific rezultatele obinute la activitile de secretariat.

Valorificarea rezultatelor obinute la activitile de secretariat se realizeaz cu promptitudine, obiectivitate i responsabilitate.

Contexte: - spaiul colar n cadrul instituiei; - mediul propriu de lucru; - alte uniti de nvmnt preuniversitar. Gama de variabile: - acte normative: legislaia general a muncii, legislaie specific domeniului de activitate; - politici educaionale la nivel instituional, naional i european; - regulamentul intern, fia postului, deciziile scrise, dispoziiile scrise ori verbale ale conductorului direct sau ale efilor ierarhici ai acestuia. Factori responsabili:

15

- efi de compartimente din instituie i din Inspectoratul colar; - parteneri educaionali. Specificul ariei: - tipul de nvmnt; - demografic; - etnic; - dezvoltare economic; - religios; - social; - cultural. Colaboratori: - colective didactice; - elevi, prini; - inspectori de specialitate; - parteneri educaionali. Tipuri de resurse educaionale: - umane; - materiale; - tehnice; - financiare; - de timp. Cunotine: -informaii tiinifice de specialitate; -informaii privind legislaia colar i a muncii; -modaliti i tehnici de evaluare; -criteriile cantitative i calitative ale evalurii; -cunotine privind activiti de management i protocol administrativ.

16

Nivel de responsabilitate i autonomie (unitate de competen specific) CNC/ EQF 3/4 Elemente de Criterii de realizare asociate Criterii de realizare asociate competen rezultatului activitii descrise de modului de ndeplinire a elementul de competen activitii descrise de elementul de competen 1. Redacteaz 1.1. Corespondena i documentele de Redactarea corespondenei i a corespondena i informare sunt redactate n vederea documentelor de informare se documentele de facilitrii schimburilor de informaii i realizeaz cu promptitudine, informare. a lurii operative a deciziilor ce se responsabilitate, creativitate i impun, dup caz. imaginaie. 1.2. Corespondena i documentele de informare sunt redactate prin facilitarea accesului operativ la informaii a celor interesai. 2. Asigur fluxul 2.1. Fluxul informaional i decizional Asigurarea fluxului informaional i este asigurat prin meninerea legturilor informaional i decizional se decizional. permanente cu partenerii instituionali realizeaz cu operativitate, n vederea realizrii transferului de claritate i accesibilitate. informaii. 2.2. Fluxul informaional i decizional este asigurat prin asumare la nivel instituional, n vederea atingerii obiectivelor i a standardelor de calitate. 3. Comunic la nivel 3.1. Comunicarea la nivel intern este Comunicarea la nivel intern se intern realizat cu elevii permanent, prin realizeaz cu operativitate, facilitarea accesului la informaii. profesionalism i 3.2. Comunicarea la nivel intern este responsabilitate. realizat cu angajaii instituiei prin crearea i ntreinerea relaiilor de colaborare i cooperare. 3.3. Comunicarea la nivel intern se realizeaz cu angajaii instituiei prin asigurarea coeziunii echipei, ndeplinirii obiectivelor i a standardelor de calitate asumate la nivel instituional. 3.4. Comunicarea la nivel intern se realizeaz cu angajaii instituiei prin iniiere i dezvoltare de discuii profesionale la nivel instituional. 3.5. Comunicarea la nivel intern se realizeaz prin manifestarea respectului reciproc, prin facilitarea schimburilor de informaii i transmiterea datelor.

Comunicarea instituional

17

4. Comunic la nivel 4.1. Comunicarea la nivel extern este Comunicarea la nivel extern se extern realizat cu factorii ierarhici superiori, realizeaz cu profesionalism, familia, partenerii economici i sociali promptitudine, operativitate, permanent prin facilitarea accesului la claritate. informaii. 4.2. Comunicarea la nivel extern este realizat cu factorii ierarhici superiori, familia, partenerii economici i sociali, prin crearea i ntreinerea relaiilor de colaborare i cooperare. 4.3. Comunicarea la nivel extern este realizat cu factorii ierarhici superiori, familia, partenerii economici i sociali prin ndeplinirea obiectivelor i a standardelor de calitate asumate la nivel instituional. 4.4. Comunicarea la nivel extern se realizeaz prin facilitarea schimburilor de informaii i transmiterea datelor n timp optim. 5. Consiliaz elevii 5.1. Elevii sunt consiliai n domeniul Consilierea elevilor n domeniul n domeniul legislaiei colare n funcie de legislaiei colare se realizeaz legislaiei colare. specificul solicitrii. cu promptitudine, 5.2. Elevii sunt consiliai n domeniul profesionalism i legislaiei colare prin oferirea responsabilitate. informaiilor n concordan cu legislaia actual. 6. Consiliaz 6.1.Personalul instituiei este consiliat Consilierea personalului n personalul n n domeniul legislaiei colare i a domeniul legislaiei colare i a domeniul legislaiei muncii permanent, n funcie de muncii se realizeaz cu colare i a muncii. specificul solicitrii din domeniul profesionalism, promptitudine i educaional. responsabilitate. 6.2.Personalul instituiei este consiliat permanent n domeniul legislaiei colare i a muncii permanent, conform prevederilor i modificrilor legislative specifice. Contexte: - spaiul colar n cadrul instituiei; - mediul propriu de lucru; - alte uniti de nvmnt preuniversitar. Gama de variabile: - caracteristicile individuale ale persoanelor i grupurilor; - politici educaionale la nivel instituional, naional; - regulamentul intern sau regulamentul de organizare i funcionare, fia postului, deciziile scrise, dispoziiile scrise ori verbale ale conductorului direct sau ale efilor ierarhici ai acestuia. Factori responsabili: - efi de compartimente din instituie i din Inspectoratul colar;

18

- parteneri educaionali. Specificul ariei: - tipul de nvmnt; - demografic; - etnic; - dezvoltare economic; - religios; - social; - cultural. Colaboratori: - colective didactice; - elevi, prini; - inspectori de specialitate; - parteneri educaionali; - societatea civil. Natura colaborrii: - proiecte educaionale. Tipuri de resurse educaionale: - umane; - materiale; - tehnice; - financiare; - de timp. Documente n care sunt stipulate cerinele de calitate privind domeniul educaional: - standarde de calitate; - norme i reglementri legislative; - norme i proceduri interne ale instituiei / organizaiei; - recomandri i ghiduri de bune practici. Cunotine: - noiuni de managementul conflictelor ; - noiuni de psihologie social i organizaional; - standarde de calitate n educaie; - noiuni de psihologie i comportament n relaiile publice; - uzane protocolare; - regulamente de ordine interioar i de organizare i funcionare; - legislaie specific domeniului de activitate; - legislaia muncii.

19

Nivel de responsabilitate i autonomie (unitate de competen specific) CNC/ EQF 3/4 Elemente de Criterii de realizare asociate Criterii de realizare asociate competen rezultatului activitii descrise de modului de ndeplinire a elementul de competen activitii descrise de elementul de competen 1. Selecteaz resurse 1.1. Resursele software specifice TIC Selectarea resurselor software software specifice sunt selectate pentru a fi utilizate n specifice TIC pentru a fi utilizate TIC pentru a fi activitatea de secretariat pe baza n activitatea de secretariat se utilizate n identificrii responsabile a realizeaz cu obiectivitate, activitatea de caracteristicilor tehnice necesare profesionalism, creativitate i secretariat. desfurrii activitilor. responsabilitate. 1.2. Resursele software specifice TIC sunt selectate pentru a fi utilizate n activitatea de secretariat prin asigurarea interschimbabilitii i adaptabilitii acestora. 1.3. Resursele software specifice TIC sunt selectate pentru a fi utilizate n activitatea de secretariat prin asigurarea asistenei tehnice pentru acestea. 2. Utilizeaz 2.1 Resursele specifice TIC sunt Utilizarea resurselor specifice resursele specifice utilizate pentru facilitarea activitii de TIC pentru facilitarea activitii TIC pentru secretariat prin asigurarea eficacitii de secretariat se realizeaz cu facilitarea activitii activitilor. profesionalism, obiectivitate i de secretariat. 2.2 Resursele specifice TIC sunt responsabilitate. utilizate pentru facilitarea activitii de secretariat prin urmrirea i asigurarea permanent a eficienei activitilor. 2.3 Resursele specifice TIC sunt utilizate pentru facilitarea activitii de secretariat prin adecvarea resurselor digitale la cerinele activitii. 2.4 Resursele specifice TIC sunt utilizate pentru facilitarea activitii de secretariat prin evaluarea efectelor. 3. Evalueaz 3.1. Eficacitatea utilizrii resurselor Evaluarea eficacitii utilizrii eficacitatea utilizrii TIC n activitatea de secretariat resurselor specifice TIC n resurselor TIC n este evaluat urmrind progresul activitatea de secretariat se face activitatea de activitilor curente. cu obiectivitate, promptitudine i secretariat. 3.2. Eficacitatea utilizrii resurselor responsabilitate. TIC n activitatea de secretariat este evaluat prin urmrirea efectelor pozitive i a dezavantajelor, pe termen mediu i lung.

Integrarea TIC n activitile de secretariat

20

Contexte: - spaiul colar n cadrul instituiei; - mediul propriu de lucru; - alte uniti de nvmnt preuniversitar. Gama de variabile: - politici educaionale de integrare a TIC n educaie; - politici educaionale de dezvoltare a abilitailor de utilizare TIC; - regulamentul intern sau regulamentul de organizare i funcionare, fia postului, deciziile scrise, dispoziiile scrise ori verbale ale conductorului direct sau ale efilor ierarhici ai acestuia. Factori responsabili: - efi de compartimente din instituie i din Inspectoratul colar; - parteneri educaionali. Specificul ariei: - tipul de nvmnt; - demografic; - etnic; - dezvoltare economic; - religios; - social; - cultural; Colaboratori: - colective didactice; - elevi, prini; - inspectori de specialitate; - parteneri educaionali. Tipuri de resurse educaionale: - umane; - materiale/aparatura, echipamente, softuri educaionale etc.; - tehnologie informatic i de comunicare: software i hardware; - financiare; - de timp. Cunotine: - cunotine despre tipurile de echipamente hardware care pot fi folosite n activiti; - cunotine despre diversitatea i caracteristicile softurilor de secretariat/facilitate de TIC; - cunotine despre criteriile calitative ale evalurii unor resurse TIC.

21

Nivel de responsabilitate i autonomie (unitate de competen specific) CNC/ EQF 3/4 Elemente de Criterii de realizare asociate Criterii de realizare asociate competen rezultatului activitii descrise de modului de ndeplinire a elementul de competen activitii descrise de elementul de competen 1. Particip la 1.1. Proiectul de dezvoltare instituional Participarea la ntocmirea ntocmirea proiectului pe segmentul secretariat este ntocmit proiectului de dezvoltare de dezvoltare prin participare la evaluarea calitii instituional pe segmentul instituional pe activitilor desfurate n secretariat se realizeaz cu segmentul secretariat. compartimentul secretariat. profesionalism, obiectivitate, 1.2. Proiectul de dezvoltare instituional responsabilitate, exigen i cu pe segmentul secretariat este ntocmit respectarea deontologiei prin participare la activitile din cadrul profesionale. echipei, n vederea atingerii obiectivelor i a standardelor de calitate asumate la nivel instituional. 1.3. Proiectul de dezvoltare instituional pe segmentul secretariat este ntocmit prin iniierea i dezvoltarea de discuii profesionale la nivel instituional. 1.4. Proiectul de dezvoltare instituional pe segmentul secretariat este ntocmit prin asigurarea permanent a schimburilor de bune practici la nivelul echipei i prin implicare activ. 2. Relaioneaz cu 2.1. Relaionarea cu partenerii Relaionarea cu partenerii partenerii educaionali, educaionali, cu comunitatea i educaionali, cu comunitatea i cu comunitatea i angajatorii se realizeaz prin implicarea angajatorii se realizeaz angajatorii. n derularea unor proiecte comune. cu profesionalism i cu 2.2. Relaionarea cu partenerii manifestarea respectului educaionali, cu comunitatea i reciproc. angajatorii se realizeaz prin promovarea valorilor la nivel socio-cultural. 2.3. Relaionarea cu partenerii educaionali, cu comunitatea i angajatorii se realizeaz prin stimularea spiritului de responsabilitate i de contribuie a factorilor interesai. 2.4. Relaionarea cu partenerii educaionali, cu comunitatea i angajatorii se realizeaz prin manifestarea deschiderii fa de problemele comunitii locale. Contexte: - spaiul colar n cadrul instituiei;

Dezvoltarea instituional a colii

22

- mediul propriu de lucru; - alte uniti de nvmnt preuniversitar. Gama de variabile: - caracteristici psihosociale ale grupului; - caracteristicile individuale ale persoanelor cu care relaioneaz; - regulamentul intern, fia postului, deciziile scrise, dispoziiile scrise ori verbale ale conductorului direct sau ale efilor ierarhici ai acestuia. Factori responsabili: - efi de compartimente din instituie i din Inspectoratul colar; - parteneri educaionali: organizaii colare, ageni economici, primrie/consiliul local, poliie, inspectoratele de protecia muncii etc; Specificul ariei: - tipul de nvmnt; - demografic; - etnic; - dezvoltare economic; - religios; - social; - cultural. Colaboratori: - colective didactice; - elevi, prini; - inspectori de specialitate; - parteneri educaionali; - societatea civil. Natura colaborrii: - proiecte educaionale; - proiecte de dezvoltare a bazei didactico-materiale; - propuneri de natur administrativ. Tipuri de resurse educaionale: - umane; - materiale; - tehnice; - financiare; - de timp. Cunotine: - tehnici de comunicare eficient; - principii de baz ale ascultrii active; - legislaia general privind educaia i realizarea parteneriatelor sociale/educaionale; - sistemul de asigurare a calitii n unitatea de nvmnt; - noiuni de baz privind evaluarea instituional i de management de proiect; - criteriile/parametrii calitativi solicitai n acreditarea unitii; - acte normative: legislaia general a muncii, legislaie specific domeniului de activitate, legislaie privind protecia muncii, legislaie privind P.S.I., metodologii de aplicare a legislaiei, ordine de ministru, norme, reguli; - politici educaionale ale organizaiei, proiect de dezvoltare instituional a organizaiei; - tehnologie informatic i de comunicare: soft i hard.

23

Nivel de responsabilitate i autonomie (unitate de competen specific) CNC/ EQF 3/4 Elemente de Criterii de realizare asociate rezultatului Criterii de realizare competen activitii descrise de elementul de asociate modului de competen ndeplinire a activitii descrise de elementul de competen 1. Realizeaz 1.1. Analiza autoreflexiv privind nivelul i Realizarea analizei analiza stadiul propriei pregtiri profesionale este autoreflexive privind nivelul autoreflexiv realizat prin identificarea standardelor i stadiul propriei pregtiri privind nivelul i impuse de exercitarea profesiei la un nalt profesionale se face cu stadiul propriei nivel de competen. realism, cunoatere de sine, pregtiri 1.2. Analiza autoreflexiv privind nivelul i obiectivitate, autoexigen, profesionale. stadiul propriei pregtiri profesionale este realism i profesionalism. realizat prin identificarea tipurilor de competente nedobndite sau n curs de dezvoltare, n concordan cu tabla de valori naional i european. 1.3. Analiza autoreflexiv privind nivelul i stadiul propriei pregtiri profesionale este realizat prin stabilirea valid a nevoilor de educaie/formare ale instituiei/colectivului. 1.4. Analiza autoreflexiv privind nivelul i stadiul propriei pregtiri profesionale este realizat prin asigurarea relevanei punctelor tari i a punctelor slabe identificate. 1.5. Analiza autoreflexiv privind nivelul i stadiul propriei pregtiri profesionale este realizat n raport cu exigenele profesiei. 1.6. Analiza autoreflexiv privind nivelul i stadiul propriei pregtiri profesionale este realizat prin identificarea a setului de nevoi de formare n contextul educaional dat (competene nedobndite sau n curs de dezvoltare), n raport cu instrumentele de evaluare consacrate n spaiul european i naional. 2. Proiecteaz 2.1. Formarea profesional i dezvoltarea n Proiectarea formrii formarea carier sunt proiectate prin urmrirea profesionale i dezvoltrii n profesional i obiectivelor stabilite pentru evoluia n carier este realizat cu dezvoltarea n carier. claritate, rigoare, pertinen, carier. 2.2. Formarea profesional i dezvoltarea n relevan, responsabilitate, carier sunt proiectate n funcie de autoexigen, realism, specificitatea profesiei i exigenele implicare, creativitate, profesionalizrii carierei. coeren. 2.3. Formarea profesional i dezvoltarea n carier sunt proiectate n funcie de nevoia

Asigurarea managementului carierei

24

de dezvoltare personal n contextul dat. 2.4. Formarea profesional i dezvoltarea n carier sunt proiectate prin valorizarea diferitelor tipuri de resurse implicate n proiectul personal. 2.5. Formarea profesional i dezvoltarea n carier sunt proiectate prin asigurarea concordanei cu evoluia cronologic. 3. Particip la 3.1. Programele i activitile specifice de Participarea la programele i programe i formare la care particip sunt selectate activitile specifice de activiti specifice permanent sau periodic n funcie de nevoile formare se realizeaz cu de formare. personale, n acord cu politicile de responsabilitate, implicare i dezvoltare a instituiei angajatoare. autoexigen. 3.2. Programele i activitile specifice de formare la care particip se reflect n calitatea rezultatelor. 3.3. Programele i activitile specifice de formare la care particip se finalizeaz cu dobndirea/dezvoltarea competenelor solicitate la locul de munc. 3.4. Programele i activitile specifice de formare la care particip se reflect n promovarea unor relaii instituionale eficiente. 3.5. Programele i activitile specifice de formare la care particip se reflect n procesul de integrare socio-ocupaional. 3.6. Programele i activitile specifice de formare la care particip sunt certificate n scopul recunoaterii competenelor dobndite. 4. Asigur un 4.1. Caracterul flexibil al propriei evoluii n Asigurarea caracterului caracter flexibil carier este asigurat cu scopul reconsiderrii, flexibil al propriei evoluii n propriei evoluii n reajustrii i reproiectrii proiectului iniial carier se realizeaz cu carier. sau al reconversiei profesionale. obiectivitate, responsabilitate, 4.2. Caracterul flexibil al propriei evoluii n adaptat nevoilor identificate, carier este asigurat prin aprecierea valorii cu autoexigen i cu adugate comparativ cu proiectul iniial, contiina propriei valori. att n plan individual ct i social. 4.3. Caracterul flexibil al propriei evoluii n carier este asigurat n raport cu scopul i obiectivele personale de carier. 4.4. Caracterul flexibil al propriei evoluii n carier este asigurat innd seam de evoluia i dinamica domeniului de activitate, n raport cu oportunitile de pe piaa muncii. Contexte: - spaiul colar n cadrul instituiei; - mediul propriu de lucru;

25

- alte uniti de nvmnt preuniversitar; - organizaii/instituii de formare iniial i continu, ageni economici, primrie/consiliul local etc.; - asociaiile profesionale reprezentative i / sau de ali furnizori publici sau privai autorizai n condiiile legii, astfel nct competenele dobndite s poat fi recunoscute n cadrul domeniului specific de activitate. Gama de variabile: - politici educaionale ale colii, proiect de dezvoltare instituional a colii; - planuri personale de dezvoltare profesional; - oferte de formare iniial i continu. Formarea continu asigur: - actualizarea/dezvoltarea competenelor dobndite prin formarea iniial; - formarea de noi competene; - formarea de competene complementare; - formarea de competene transversale. Evoluia i dinamica domeniului de activitate poate fi analizat sub aspectul: - reconfigurrii sistemului de educaie iniial i continu; - creterii exigenelor referitoare la competenele solicitate la locul de munc; - apariiei unor noi profesii / ocupaii etc. Conversia profesional asigur dobndirea competenelor specifice unei noi specializri n cadrul aceluiai domeniu de activitate. Reconversia profesional vizeaz calificarea ntr-o profesie specific unei alte arii ocupaionale / unui alt domeniu de activitate. Tipuri de resurse educaionale: - umane; - materiale; - tehnice; - financiare; - de timp. Cunotine: - reglementri legislative specifice profesiei; - cadrul juridic reglator al evoluiei i dinamicii in cariera cadrului didactic auxiliar; - oferta educaional de formare continu a furnizorilor locali, regionali i naionali; - modul de elaborare a unui plan al carierei, de proiectare-dezvoltare a propriului traseu profesional, metode de identificare a nevoilor de formare continu; - evoluia i dinamica pieii muncii; - informaii pertinente despre standardele necesare profesiei; - legislaia n vigoare referitoare la evoluia n carier a cadrului didactic auxiliar; - domeniul tiinific specific secretarului pentru nvmntul preuniversitar; - politica instituiei n domeniul formrii continue.

26

AUTORITATEA NAIONAL PENTRU CALIFICRI CALIFICAREA PROFESIONAL SECRETAR COAL

Cod RNC: Nivel: 3/4 CNC/EQF Sector: nvmnt Versiunea: 00 Data aprobrii: 24.02.2012 Data propus pentru revizuire: 01.02.2017

Echipa de redactare: Elena Dinu - inspector, Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului Dorin Rocan - inspector, Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului Rodica Aurora Vulpe - inspector, Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului Silviea Constantinescu - inspector, Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului Ctlina Nicolin - profesor, coala cu cls. I-VIII nr. 171 Petre Ispirescu, Bucureti Georgeta Florentina Paiu secretar - ef de cabinet, Universitatea din Bucureti Expert verificator: prof. dr. inf. Paulina Rocan, secretar ef, Liceul Pedagogic Spiru Haret Focani Expert validare: Prof. univ. dr. ing. Angela Repanovici, Universitatea Transilvania din Braov Denumirea documentului electronic: Q_secretar coal_00 Responsabilitatea pentru informaiile cuprinse n coninutul acestei calificri profesionale revine experilor responsabili asupra coninutului i verificatorului, iar responsabilitatea asupra validitii n raport cu piaa muncii revine expertului care a validat.

27

Titlul calificrii profesionale: Secretar coal Descriere Elaborarea acestei calificri asociat ocupaiei secretar coal s-a realizat n cadrul proiectului Restructurarea sistemului de formare continu a personalului din nvmntul preuniversitar prin generalizarea sistemului de credite profesionale transferabile (nr. contract: POSDRU/3/1.3/S/2/ID: 3777/beneficiar MECTS), proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013, Axa prioritar 1: Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere, Domeniul major de intervenie: 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional. Secretarul desfoar activiti administrative n cadrul secretariatului instituiilor de nvmnt preuniversitar: colilor i liceelor din reeaua nvmntului de stat sau particular. Principalele funcii care revin secretariatului n prezent sunt urmtoarele: prelucrarea informaiilor, documentarea, funcia de reprezentare, funcia de filtru i legtur pentru solicitri de contacte cu conducerea, funcia de asistare direct a conducerii colii, gestionarea bazelor de date locale i naionale, ntocmirea i elaborarea actelor de studiu. Motivaie n activitatea de secretariat i n aceea a secretarului colar predomin procesele informaionale i decizionale, informaia oferind suportul pentru decizia managerial, iar comunicarea de informaii i decizii reprezentnd o pondere important ntr-o instituie. n proiectarea activitilor i pe parcursul desfurrii acestora trebuie s in seam de particularitile instituiei i de specificitatea mediului social i local, de posibilitile materiale avute la dispoziie i de idealul de dezvoltare a societii romneti i europene. Raportarea se va face att la standardele naionale ct i la cele europene. Aa cum sugereaz toate cercetrile din domeniu i modelele de definire a standardelor ocupaionale/profesionale, pentru secretarul colar, sursa esenial de derivare a competenelor o reprezint rolurile profesionale ale secretarilor colari. Este recunoscut pe plan internaional c, n prezent, Secretarul ndeplinete numeroase roluri profesionale. O listare succint a acestora probeaz creterea exigenelor fa de toate categoriile de secretari, precum i a diversitii i complexitii procesului ocupaional: n literatura de specialitate, n opinia unor autori, secretariatul este considerat ca fiind interfa a efului unei instituii cu personalul angajat i cu persoanele din afar instituiei i de asemenea, reprezint (n unele cazuri) o dublare a direciilor auxiliare, prin preluarea la nivelul compartimentului a atribuiilor specifice. In acest sens, secretarul preia o serie de atribuii privind personalul, activiti administrative, activiti de relaii cu publicul. Compartimentul secretariat este un auxiliar direct i indispensabil al conducerii, avnd ca sarcin degrevarea acesteia de unele sarcini auxiliare, crendu-i astfel condiiile necesare realizrii principalelor sale funcii: prevedere organizare comand coordonare control, secretarul avnd rolul de a crea condiii optime pentru luarea deciziilor care reprezint actul esenial al conducerii. In literatura de specialitate secretariatul este definit ca fiind un nucleu cu activiti, atribuii i sarcini individuale complexe. Calificarea profesional asociat ocupaiei de secretar coal este solicitat pentru activitatea administrativ i de secretariat din instituiile de nvmnt preuniversitar (coli, licee, cluburi ale elevilor, Casele Corpului Didactic, Inspectorate colare Judeene etc.), iar funcia didactic auxiliar de secretar din nvmntul preuniversitar este regsit n organigramele tuturor instituiilor de nvmnt preuniversitar.

28

Condiii de acces (conform Legii Educaiei Naionale nr. 1/2011): absolvirea unei instituii de nvmnt superior, respectiv a unui liceu, cu diplom de bacalaureat sau absolvirea nvmntului postliceal cu specialitatea tehnician n activiti de secretariat. Prezenta calificare profesional asociat ocupaiei secretar coal se adreseaz persoanelor care ocup funcia didactic auxiliar de secretar n nvmntul preuniversitar, n condiiile prevzute de legislaia n vigoare. Nivelul de studii minim necesar: studii medii Rute de progres: -pentru secretarul cu studii medii (M): a) secretar debutant M; b) secretar III M; c) secretar II M; d) secretar I M; e) secretar IA M. n cazul n care este absolvent de studii superioare, secretarul coal poate parcurge urmtoarele rute: -pentru secretarul cu studii superioare de scurt durat (SSD): a) secretar debutant SSD; b) secretar IV SSD; c) secretar III SSD; d) secretar II SSD; e) secretar I SSD. -pentru secretarul cu studii superioare (S): a) secretar debutant S; b) secretar IV S; c) secretar III S; d) secretar II S; e) secretar I S. Cerine legislative specifice: - Legea Educaiei Naionale nr. 1/2011; - Legislaia specific domeniului educaional.

29

Titlul calificrii profesionale: Secretar coal Cod RNC: Nivel: 3/4 CNC/EQF Lista competenelor profesionale Cod Denumirea competenei profesionale C1. Comunicare n limba oficial; C2. Comunicare n limbi strine; C3. Competene de baz n matematic, tiin, tehnologie; C4. Competene informatice; C5. Competena de a nva; C6. Competene sociale i civice; C7. Competene antreprenoriale; C8. Competene de exprimare cultural; G1. Aplicarea prevederilor legale referitoare la evidena, gestionarea i arhivarea documentelor; G2. Aplicarea prevederilor legale referitoare la sntatea, securitatea n munc i PSI; G3. Aplicarea procedurilor de calitate n domeniul educaional. S1. Proiectarea activitii de secretariat; S2. Gestionarea informaiilor aferente bazelor de date; S3. Evaluarea activitii de secretariat; S4. Comunicarea instituional; S5. Integrarea TIC n activitile de secretariat; S6. Dezvoltarea instituional a colii; S7. Asigurarea managementului carierei.

Nivel CNC/EQF 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 2/3 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4 3/4

Credite

30

Competena profesional: Aplicarea prevederilor legale referitoare la evidena, gestionarea i arhivarea documentelor Cod: Nivel: 3/4 CNC/EQF Credite: Deprinderi Cunotine 1. Asigur evidena documentelor si a - profesionale din domeniul colar privind corespondenei cu responsabilitate, atenie i gestionarea documentelor; promptitudine, n funcie de sursa de - privind legislaia cu privire la regimul provenien, prin nregistrarea i completarea actelor de studii; registrelor, clasificarea documentelor i a - profesionale din domeniul arhivisticii; corespondenei, conform prevederilor legale. - Legea Arhivelor; 2. Gestioneaz documentele si corespondena, cu - profesionale din domeniul biroticii; operativitate, profesionalism i - politicile educaionale la nivel instituional, responsabilitate, prin primirea, emiterea, naional i european. asigurarea circulaiei i clasrii corespondenei, conform prevederilor legale n vigoare. 3. Asigur documentarea n domeniul activitii specifice, cu rigoare, responsabilitate, exigen i atenie, prin realizarea rapoartelor de documentare, adecvat tipului de activitate i prin ntocmirea fielor de documentare. 4. Arhiveaz documentele cu profesionalism i responsabilitate, prin ordonarea, ndosarierea documentelor, organizarea arhivei colare, conform legislaiei specifice. Metode de evaluare: Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt: Deprinderi Cunotine observarea candidailor ndeplinind cerinele test scris; de la locul de activitate; ntrebri orale. simulare; rapoarte de calitate asupra procesului realizat de ctre candidai din partea colaboratorilor/superiori ierarhici/forul tutelar. portofoliu; proiect.

31

Competena profesional: Aplicarea prevederilor legale referitoare la sntatea, securitatea n munc i PSI Cod: Nivel: 2/3 CNC/EQF Credite: Deprinderi Cunotine 1. Identific riscurile n activitatea specific cu - norme de sntate, securitate n munc promptitudine i responsabilitate, n specifice activitilor i PSI; conformitate cu specificul activitii de - modul de utilizare a echipamentelor executat, avndu-se n vedere toate aspectele specifice privind normele de sntate i relevante pentru desfurarea activitilor i n securitate n munc; conformitate cu prevederile legislaiei specifice - reglementri interne; n domeniu. - proceduri de acordare a primului ajutor. 2. Aplic prevederile legale referitoare la - tipuri de echipamente pentru stingerea sntatea, securitatea n munc i PSI cu incendiilor; atenie, responsabilitate i promptitudine, n - tipuri de accidente posibile; conformitate cu legislaia specific n domeniu, - proceduri de evacuare n caz de incendiu; n corelaie cu specificul locului de munc, - cile de evacuare n caz de incendiu; permanent, pe toat perioada activitilor. - legea proteciei mediului. 3. Intervine n caz de accident cu atenie, promptitudine i operativitate, n conformitate cu prevederile regulamentului de ordine interioar, prin ntrebuinarea echipamentelor specifice NSSM, prin modaliti adaptate situaiei concrete i tipului de accident produs. Metode de evaluare: Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt: Deprinderi Cunotine observarea ndeplinind cerinele de la locul de test scris; activitate; ntrebri orale. simulare; rapoarte de calitate a upra procesului din partea colaboratorilor/ superiori ierarhici/forul tutelar. portofoliu; proiect.

32

Competena profesional: Aplicarea procedurilor de calitate n domeniul educaional Cod: Nivel: 3/4 CNC/EQF Credite: Deprinderi Cunotine 1. Identific cerinele de calitate cu obiectivitate, - standarde naionale privind asigurarea calitii; corectitudine, atenie i responsabilitate, pe baza - prevederile din Procedurile Sistemului de indicaiilor din procedurile sau planurile de control, Management al Calitii (SMC) implementat n conform Sistemului de Management al Calitii unitate sau ale Normelor interne calitate; (SMC) implementat n unitate/conform normelor - proceduri de lucru, proceduri de control, etc.; interne de asigurare a calitii. - proceduri tehnice de asigurare a calitii; 2. Aplic n practic procedurile de asigurare a calitii - aciunile preventive i corective specifice locului cu profesionalism, rigurozitate i adecvat tipului de de munc, prevzute n SMC sau n Normele activitate, n funcie de tipul lucrrii de executat, interne de calitate. permanent, n vederea asigurrii cerinelor de calitate specifice acestora, respectnd precizrile din procedurile specifice. 3. Evalueaz calitatea lucrrilor executate cu obiectivitate, exigen i atenie, pentru toate tipurile de activiti, prin compararea calitii execuiei cu cerinele de calitate impuse de procedurile i normele de calitate specifice, prin aplicarea metodelor adecvate tipului de lucrare executat i caracteristicilor urmrite. 4. Remediaz neconformitile constatate cu promptitudine, profesionalism i responsabilitate, permanent, pe parcursul derulrii lucrrilor, prin nlturarea cauzelor care le genereaz, n funcie de tipul lucrrii de executat, n scopul ndeplinirii condiiilor de calitate impuse de normele de calitate specifice. Metode de evaluare: Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt: Deprinderi Cunotine observarea ndeplinind cerinele de la locul de test scris; activitate; ntrebri orale. simulare; rapoarte de calitate asupra procesului realizat din partea colaboratorilor/superiori ierarhici/forul tutelar. portofoliu; proiect.

33

Competena profesional: Proiectarea activitii de secretariat Cod: Nivel: 3/4 CNC/EQF Credite: Deprinderi Cunotine 1. Organizeaz activitatea de secretariat n - etapele proiectrii i modalitile de vederea proiectrii cu creativitate, structurare/organizare logic a acestora; profesionalism, claritate i responsabilitate, - managementul timpului; prin realizarea documentelor specifice de - proiectul de dezvoltare instituional a colii, proiectare, prin ntocmirea fezabil a agendei - legislaia i politicile educaionale n zilnice, sptmnale, lunare i anuale i prin domeniu; abordarea unei atitudini prospective, corelat - regulamente de ordine interioar i de cu structura anului colar i cu precizrile organizare i funcionare; legislative. - standarde de calitate ale activitilor de 2. Realizeaz planificarea calendaristic a secretariat. activitii de secretariat cu responsabilitate, corectitudine, asigurarea coerenei si fezabilitii, prin ntocmirea calendarului activitii de secretariat (anual, lunar, sptamnal), prin ntocmirea documentelor de planificare proprie fiecrei activiti i prin redactarea planificrii cu respectarea standardelor de calitate. 3. Realizeaz evaluarea proiectrii activitilor de secretariat n vederea revizuirii cu obiectivitate i responsabilitate, prin verificarea acurateii, esenialitii i actualitii informaiilor incluse n proiect, prin asigurarea relevanei, claritii i fezabilitii proiectului activitii, n funcie de criteriile de calitate. Metode de evaluare: Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt: Deprinderi Cunotine observarea ndeplinind cerinele de la locul test scris; de activitate; ntrebri orale. simulare; rapoarte de calitate asupra procesului realizat din partea colaboratorilor/superiori ierarhici/forul tutelar. portofoliu; proiect.

34

Competena profesional: Gestionarea informaiilor aferente bazelor de date Cod: Nivel: 3/4 CNC/EQF Credite: Deprinderi Cunotine 1. nregistreaz informatic datele cu - cunotine de prelucrare soft a datelor profesionalism, exigen, eficacitate i (stocare, prelucrare i prezentare responsabilitate, prin utilizarea modalitilor de informaii: Word, Excel, Power Point); consemnare, prin respectarea acurateii, - cunotine de statistic bazal; esenialitii i actualitii informaiilor. - cunoaterea principiilor de organizare a 2. nregistreaz informaiile n bazele de date timpului i a documentelor; naionale cu profesionalism i responsabilitate, - aparatura din secretariat, echipamente; prin introducerea, analiza, evaluarea i - legislaie specific domeniului de verificarea corectitudinii datelor nregistrate activitate; pentru asigurarea evidenelor colare, prin - politici educaionale la nivel instituional, asigurarea operaionalizrii bazelor de date. naional i european. 3. Prelucreaz informatic datele cu acuratee, promptitudine, corectitudine i responsabilitate prin actualizarea periodic a bazelor de date, prin asigurarea bazelor de date naionale, a machetelor, n vederea realizrii periodice a rapoartelor tematice i de sintez. 4. Valorific rezultatele obinute cu profesionalism i cu respectarea confidenialitii, prin asigurarea operaionalizrii bazelor de date, n funcie de cerinele metodologice stabilite. Metode de evaluare: Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt: Deprinderi Cunotine observarea candidailor ndeplinind cerinele de test scris; la locul de activitate; ntrebri orale. simulare; rapoarte de calitate asupra procesului realizat de ctre candidai din partea colaboratorilor/superiori ierarhici/forul tutelar portofoliu; proiect.

35

Competena profesional: Evaluarea activitii de secretariat Cod: Nivel: 3/4 CNC/EQF Credite: Deprinderi 1. Monitorizeaz activitile de secretariat permanent, cu obiectivitate i responsabilitate, utiliznd corespunztor metodele i instrumentele de monitorizare, prin raportare la obiectivele stabilite i prin raportare la gradul de ndeplinire a indicatorilor planificai. 2. Utilizeaz metode i tehnici de evaluare a activitilor de secretariat cu imparialitate, obiectivitate i responsabilitate, prin raportare la obiectivele stabilite, pe baza motivrii, participrii i cooperrii salariailor i pe baza gradului de ndeplinire a indicatorilor planificai. 3. Valorific rezultatele obinute la activitile de secretariat cu promptitudine, obiectivitate i responsabilitate, prin evidenierea performanei salariailor n cadrul activitilor specifice i pe baza analizrii rezultatelor evalurii raportate la indicatori. Cunotine informaii tiinifice de specialitate; informaii privind legislaia colar i a muncii; modaliti i tehnici de evaluare; criteriile cantitative i calitative ale evalurii; cunotine privind activiti de management i protocol administrativ.

Metode de evaluare: Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt: Deprinderi Cunotine observarea ndeplinind cerinele de la locul de test scris; activitate; ntrebri orale. simulare; rapoarte de calitate asupra procesului realizat din partea colaboratorilor/superiori ierarhici/forul tutelar. portofoliu; proiect.

36

Competena profesional: Comunicarea instituional Cod: Nivel: 3/4 CNC/EQF Credite: Deprinderi Cunotine 1. Redacteaz corespondena i documentele de informare cu promptitudine, - noiuni de responsabilitate, creativitate i imaginaie, n vederea facilitrii schimburilor de managementul informaii i a lurii operative a deciziilor ce se impun, dup caz, prin facilitarea conflictelor; accesului operativ la informaii a celor interesai. - noiuni de psihologie 2. Asigur fluxul informaional i decizional cu operativitate, claritate i social i accesibilitate, prin meninerea legturilor permanente cu partenerii instituionali n organizaional; vederea realizrii transferului de informaii, prin asumare la nivel instituional, n - standarde de calitate n vederea atingerii obiectivelor i a standardelor de calitate. educaie; 3. Comunic la nivel intern cu operativitate, profesionalism i responsabilitate, - noiuni de psihologie i permanent, cu elevii, prin facilitarea accesului la informaii, cu angajaii instituiei comportament n prin crearea i ntreinerea relaiilor de colaborare i cooperare, prin asigurarea relaiile publice; coeziunii echipei, ndeplinirii obiectivelor i a standardelor de calitate asumate la - uzane protocolare; nivel instituional, prin iniiere i dezvoltare de discuii profesionale la nivel - regulamente de ordine instituional, prin manifestarea respectului reciproc, prin facilitarea schimburilor interioar i de de informaii i transmiterea datelor. organizare i 4. Comunic la nivel extern cu profesionalism, promptitudine, operativitate, claritate, funcionare; cu factorii ierarhici superiori, familia, partenerii economici i sociali, permanent - legislaie specific; prin facilitarea accesului la informaii, prin crearea i ntreinerea relaiilor de - legislaia muncii. colaborare i cooperare, prin ndeplinirea obiectivelor i a standardelor de calitate asumate la nivel instituional i prin facilitarea schimburilor de informaii i transmiterea datelor n timp optim. 5. Consiliaz elevii n domeniul legislaiei colare cu promptitudine, profesionalism i responsabilitate, n funcie de specificul solicitrii, prin oferirea informaiilor n concordan cu legislaia actual. 6. Consiliaz personalul n domeniul legislaiei colare i a muncii, cu profesionalism, promptitudine i responsabilitate, permanent, n funcie de specificul solicitrii din domeniul educaional, conform prevederilor i modificrilor legislative specifice. Metode de evaluare: Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt: Deprinderi Cunotine observarea candidailor ndeplinind cerinele de la test scris; locul de activitate; ntrebri orale. simulare; rapoarte de calitate asupra procesului realizat de ctre candidai din partea colaboratorilor/superiori ierarhici/forul tutelar portofoliu; proiect.

37

Competena profesional: Integrarea TIC n activitile de secretariat Cod: Nivel: 3/4 CNC/EQF Credite: Deprinderi Cunotine 1. Selecteaz resurse software specifice TIC pentru - tipuri de echipamente hardware care pot fi a fi utilizate n activitatea de secretariat cu folosite n activitile de secretariat; obiectivitate, profesionalism, creativitate i - diversitatea i caracteristicile softurilor responsabilitate, pe baza identificrii educaionale; responsabile a caracteristicilor tehnice necesare - criterii calitative ale evalurii unor resurse desfurrii activitilor, prin asigurarea TIC. interschimbabilitii i adaptabilitii acestora i prin asigurarea asistenei tehnice pentru acestea. 2. Utilizeaz resursele specifice TIC pentru facilitarea activitii de secretariat cu profesionalism, obiectivitate i responsabilitate, prin asigurarea permanent a eficienei i eficacitii activitilor, prin adecvarea resurselor digitale la cerinele activitii i prin evaluarea efectelor. 3. Evalueaz eficacitatea utilizrii resurselor TIC n activitatea de secretariat cu obiectivitate, promptitudine i responsabilitate, urmrind progresul activitilor curente i prin urmrirea efectelor pozitive i a dezavantajelor, pe termen mediu i lung. Metode de evaluare: Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt: Deprinderi Cunotine observarea ndeplinind cerinele de la locul de test scris; activitate; ntrebri orale. simulare; rapoarte de calitate asupra procesului realizat din partea colaboratorilor/superiori ierarhici/forul tutelar. portofoliu; proiect.

38

Competena profesional: Dezvoltarea instituional a colii Cod: Nivel: 3/4 CNC/EQF Credite: Deprinderi Cunotine 1. Particip la ntocmirea proiectului de - tehnici de comunicare eficient; dezvoltare instituional pe segmentul - principii de baz ale ascultrii active; secretariat cu profesionalism, obiectivitate, - legislaia general privind educaia i responsabilitate, exigen, cu respectarea realizarea parteneriatelor deontologiei profesionale, prin participare la sociale/educaionale; evaluarea calitii activitilor desfurate n - sistemul de asigurare a calitii n unitatea de compartimentul secretariat, prin participare la nvmnt; activitile din cadrul echipei, n vederea - noiuni de baz privind evaluarea atingerii obiectivelor i a standardelor de instituional i de management de proiect; calitate asumate la nivel instituional, prin - criteriile/parametrii calitativi solicitai n iniierea i dezvoltarea de discuii profesionale acreditarea unitii; la nivel instituional, prin asigurarea - acte normative: legislaia general a muncii, permanent a schimburilor de bune practici la legislaie specific domeniului de activitate, nivelul echipei i prin implicare activ. legislaie privind protecia muncii, legislaie 2. Relaioneaz cu partenerii educaionali, cu privind P.S.I., metodologii de aplicare a comunitatea i angajatorii cu profesionalism i legislaiei, ordine de ministru, norme, reguli; cu manifestarea respectului reciproc, prin - politici educaionale ale organizaiei, proiect implicarea n derularea unor proiecte comune, de dezvoltare instituional a organizaiei. prin promovarea valorilor la nivel sociocultural, prin stimularea spiritului de responsabilitate i de contribuie a factorilor interesai, prin manifestarea deschiderii fa de problemele comunitii locale. Metode de evaluare: Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt: Deprinderi Cunotine observarea ndeplinind cerinele de la locul de test scris; activitate; ntrebri orale. simulare; rapoarte de calitate asupra procesului realizat din partea colaboratorilor/superiori ierarhici/forul tutelar. portofoliu; proiect.

39

Competena profesional: Asigurarea managementului carierei Cod: Nivel: 3/4 CNC/EQF Credite: Deprinderi Cunotine 1. Realizeaz analiza autoreflexiv privind nivelul i stadiul propriei pregtiri - reglementri legislative profesionale, cu realism, cunoatere de sine, obiectivitate, autoexigen, specifice profesiei; realism i profesionalism, prin identificarea standardelor impuse de - cadrul juridic reglator exercitarea profesiei la un nalt nivel de competen, prin identificarea al evoluiei i dinamicii tipurilor de competente nedobndite sau n curs de dezvoltare, n in cariera cadrului concordan cu tabla de valori naional i european, prin stabilirea valid a didactic auxiliar; nevoilor de educaie/formare ale instituiei/colectivului, prin asigurarea - oferta educaional de relevanei punctelor tari i a punctelor slabe identificate, n raport cu formare continu a exigenele profesiei, prin identificarea a setului de nevoi de formare n furnizorilor locali, contextul educaional dat (competene nedobndite sau n curs de regionali i naionali; dezvoltare), n raport cu instrumentele de evaluare consacrate n spaiul - modul de elaborare a european i naional. unui plan al carierei, de 2. Proiecteaz formarea profesional i dezvoltarea n carier cu claritate, proiectare-dezvoltare a rigoare, pertinen, relevan, responsabilitate, autoexigen, realism, propriului traseu implicare, creativitate, coeren, prin urmrirea obiectivelor stabilite pentru profesional, metode de evoluia n carier, n funcie de specificitatea profesiei i exigenele identificare a nevoilor profesionalizrii carierei, n funcie de nevoia de dezvoltare personal n de formare continu; contextul dat, prin valorizarea diferitelor tipuri de resurse implicate n - evoluia i dinamica proiectul personal i prin asigurarea concordanei cu evoluia cronologic. pieii muncii 3. Particip la programe i activiti specifice de formare cu responsabilitate, - informaii pertinente implicare i autoexigen, permanent sau periodic n funcie de nevoile despre standardele personale, n acord cu politicile de dezvoltare a instituiei angajatoare, astfel necesare profesiei; nct competenele dobndite/dezvoltate, solicitate la locul de munc s se - legislaia n vigoare reflecte n calitatea rezultatelor, n promovarea unor relaii instituionale referitoare la evoluia eficiente, n procesul de integrare socio-ocupaional i s fie certificate n n carier a cadrului scopul recunoaterii competenelor dobndite. didactic auxiliar; 4. Asigur un caracter flexibil propriei evoluii n carier, cu obiectivitate, - domeniul tiinific responsabilitate, adaptat nevoilor identificate, cu autoexigen i cu specific secretarului contiina propriei valori, cu scopul reconsiderrii, reajustrii, reproiectrii pentru nvmntul proiectului iniial sau al reconversiei profesionale, prin aprecierea valorii preuniversitar; adugate comparativ cu proiectul iniial, att n plan individual ct i social, - politica instituiei n n raport cu scopul i obiectivele personale de carier, innd seam de domeniul formrii evoluia i dinamica domeniului de activitate, n raport cu oportunitile de continue. pe piaa muncii. Metode de evaluare: Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt: Deprinderi Cunotine observarea ndeplinind cerinele de la locul de test scris; activitate; ntrebri orale. simulare; rapoarte de calitate asupra procesului realizat din partea colaboratorilor/superiori ierarhici/forul tutelar. portofoliu; proiect.

40