La planificacin la podemos entender como lo que necesitamos para, partiendo desde un estado inicial llegar a nuestros objetivos, utilizando

planes especficos destinados para lograrlo. Si revisamos la historia, lejana, media y ms cercana, la planificacin es parte importante de las labores de administracin que continuamente se ha ido aplicando en las empresas, sean estas medianas, pequeas o grandes, de capital pblico o privado, o bien sean artesanales o grandes industrias. La planificacin es una de las primeras funcin administrativas que se realiza en una empresa y sirve de base para las dems funciones. Con la planificacin se determina por anticipado cules son los objetivos que se quieren alcanzar y como debe hacerse para lograrlo, al final es un modelo terico de la manera como debemos actuar en el futuro. Segn lo indicado antes, podemos comenzar por entender que la administracin, es una parte importante de la planificacin, y la misma, tal como la conocemos hoy en da, es el resultado de la integracin histrica y metdica de cada contribucin de innumerables pioneros tales como: estadistas, economistas, filsofos, e incluso gerentes y empresarios que con el devenir del tiempo han ido desarrollando y divulgando obras y teoras en su campo de actividades. De esa misma manera, La Planificacin se ha ido enriqueciendo con numerosas teoras y prcticas de muchos profesionales quienes han ido aportando importantes contribuciones para hacerla cada ms mas efectiva y eficiente. Revisando los diversos aportes de cada uno de estos contribuyentes podemos decir que la planificacin tiene algunas caractersticas como las siguientes: Es un proceso permanente y continuo. Est orientada hacia el futuro. Utiliza la racionalidad y la intuicin en la toma de decisiones, combinndolas para que el resultado se aleje de la incertidumbre en la medida de lo posible y agilizando el proceso para tomar esas decisiones. Es sistemtica, repetitiva e innovadora. Dimensiona la asignacin de recursos para hacerlos mas efectivos y eficientes. Interacta con las dems funciones administrativas, siendo ella misma en s una funcin administrativa.

Coordina e integra varias actividades para lograr los objetivos

Adems podemos enumerar algunos principios de la planificacin: Debe contribuir a la consecucin de objetivos en cada unidad administrativa de la empresa. Debe venir dirigido por la gerencia Debe penetrar a todas las unidades de la empresa Los planes deben incluir los recursos disponibles y los requeridos Los programas que se utilicen deben ser eficientes. Los planes a corto, mediano y largo plazo deben estar sincronizados La planificacin debe gerenciar el proceso desde sus inicios, activando el proceso, informando avances, monitoreando y corrigiendo desviaciones y por ltimo generando retroalimentacin. Debe ser flexible, para ir adaptndose a los cambios que se vaya encontrando en el tiempo de ejecucin del plan. Debe tener en cuenta tanto las limitaciones como los recursos disponibles.

Los principios de consecucin de objetivos y la flexibilidad de los planes son heredados precisamente de los diferentes modelos y teoras de administracin neoclsica y clsica que ya existen desde hace muchos aos. Si revisamos profundamente todos los conceptos relacionados y los alcances que ha tenido la administracin en toda la sociedad, podemos fcilmente concluir que la planificacin parte de las reas administrativas de cualquier empresa o institucin. Actualmente, las empresas necesitan la planificacin para asegurar su crecimiento y mantenimiento en el tiempo. Est demostrado que una definicin eficiente de la misin de las organizaciones, provee de mejores condiciones para conseguir su propia direccin y orientar efectivamente sus actividades, funcionan mejor a consecuencia de ello y pueden responder ms eficientemente a los cambios que continuamente se estn experimentando mundialmente.

La planificacin ayuda adems a utilizar los recursos y la energa de la empresa segn la jerarqua de las prioridades impuestas en el mismo plan. Al involucrar la alta gerencia en el desarrollo del plan, se asegura que la visin incluya todas las reas de la organizacin influyendo en la aceptacin en niveles ms bajos. Logra reducir los niveles de incertidumbre, an sin eliminarlos, pero si prepara a la organizacin para enfrentar las posibles contingencias derivadas de la ejecucin del mismo plan o por situaciones externas, minimizando los riesgos y potenciando el provecho de las oportunidades y promoviendo adems, el trabajo productivo. Para finalizar, es necesario destacar que la Planificacin es la primera funcin administrativa del proceso de Gerencia, lo que implica que si tenemos una buena planificacin la misma redundar en mejor organizacin, direccin y control de la organizacin.

Mara Nieves Villarroel CI: 8.227.415