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OMAR ENRIQUE CUEVA ARAUZO, ING. PAE. MBA. CIA. MINERA ANTAMINA.
Contenido
Reduccin de Costos: Que hacer?, Como hacer? Reduccin de Costos: Tradicional Modelo de Reduccin de Costos Propuesto Metodologa Propuesta Ejemplo Caso: Minera Superficial Conclusiones y Recomendaciones
Reduccin de Costos
Es una herramienta de mejora de negocios, pero se debe tener cuidado a la hora de pensar y decidir donde aplicarlo. Reducir costos NO significa necesariamente quitar o eliminar gastos dentro del proceso productivo, si no tambin aumentar gastos dentro del proceso. Ejm. Adicin reemplazo de equipos, materiales, etc. Al final se deben evaluar los costos unitarios (Por procesos). y/o mrgenes de costeo por periodos.
Modelo
Responsabilidad Social
Costos Directos
Medio Ambiente
Costos Indirectos
Metodologa
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Decisin:
DESCRIPCION PERFORACION VOLADURA CARGUIO ACARREO CAMINOS BOTADEROS COSTOS GENERALES SUB TOTAL - COSTOS DIRECTOS SUB TOTAL - COSTOS INDIRECTOS
TOTAL
0.91
1. Elegir el rubro de costeo general. Con el propsito de no trabajar doble, planteo que se parta del estado de ganancias y prdidas de la empresa del costeo unitario en minera, de all se deduzcan el rubro o los rubros generales de costos ms importantes. En esta tarea puede recurrirse a la regla del porcentaje de cada rubro sobre el total, acumularlos y luego seleccionar aqul o aquellos rubros de costos ubicados dentro del acumulado igual o menor a 80%. El rubro de costo general que se seleccione adems de importante en magnitud debe ofrecer un alto potencial de reduccin. En el ejemplo, la Seccin de Acarreo, representa el mayor costo en la Mina. (48%)
TOTAL
$40,746,531.32
100%
3. Identificar los factores involucrados en la generacin del rubro de costo elegido. Los factores involucrados comprenden los procesos o actividades y las variables que inciden en la magnitud del rubro de costo elegido. En el ejemplo:
LLANTAS COSTO DE COMPRA PROVEEDORES CALIDAD TRANSPORTE LOGISTICA UTILIZACION PETROLEO COSTO DE COMPRA PROVEEDORES CALIDAD TRANSPORTE LOGISTICA UTILIZACION
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4. Detectar las causas generadoras de costos con relacin a cada factor involucrado. Para la puesta en marcha de este paso es muy til explorar la causas de los altos costos alrededor de las 5 Ms (ver Tabla 01) Mano de obra, mquinas, y equipos, mtodos, materiales y medio ambiente. La tabla describe una relacin de oportunidades para reducir costos en torno a los factores mencionadas. Tambin se deduce que muchas explicaciones de los costos se asocia a la baja productividad.
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Tabla: 5M
Factor 1. Mano de Obra Oportunidades para Reducir Costos Bajo rendimiento o baja productividad por desmotivacin personal o por falta de voluntad, bajo rendimiento por desempear un puesto no acorde con el talento, salarios altos, productos defectuosos por desempeo ineficiente. Defectos de la instalacin y montaje, baja productividad por desgaste (antigedad), paradas frecuentes por falta o ineficaz mantenimiento, falsas especificaciones tcnicas, alto costo de depreciacin, productos defectuosos por deficiente funcionamiento. Defecto de diseo del producto, diseo ineficiente o costoso del producto, lento procedimiento de alistamiento de mquinas y equipos, existencia de tareas sin valor para el cliente externo y/o interno, instrucciones de trabajo imprecisas, defectos en la formulacin o mezcla de materiales. Especificaciones tcnicas falsas, inestabilidad en las especificaciones tcnicas, bajo rendimiento de materiales o rendimiento por debajo de especificaciones tcnicas establecidas. Prdidas de horas de trabajo por conflictos laborales, bajos rendimiento o falta de inters generado por inestabilidad laboral, desmotivacin del personal por conflictos entre jefes. Desmotivacin y bajo rendimiento del personal por falta de condiciones de trabajo Desmotivacin y bajo rendimiento ocasionado por estado de nimo inestable de los supervisores.
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2. Mquinas y Equipo
3. Mtodo
4. Materiales 5. Medio Ambiente 5.1 Clima Laboral 5.2 Condiciones de trabajo 5.3 Supervisin
LLANTAS DESGASTE PREMATURO CORTES POR IMPACTO MALA OPERACIN MAYOR MTTO. CARRETERAS
PETROLEO DEJAR ENCENDIDO LOS VOLQUETES CAMBIO DE GUARDIA FRIO COLA DE CARGUIO DISTRIBUCION DE VOLQUETES
Analizando la Tabla de las 5 Ms, podemos mencionar que las posibles causas incrementales de los costos analizados son: Mano de Obra, Mquina, Mtodo, Materiales, Medio Ambiente.
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Plan de Accin
QUE
L L A N T A S P E T R O L E O
QUIEN
CUANDO
DESGASTE PREMATURO CORTES POR IMPACTO MALA OPERACIN MAYOR MTTO. CARRETERAS DEJAR ENCENDIDO LOS VOLQUETES CAMBIO DE GUARDIA FRIO COLA DE CARGUIO DISTRIBUCION DE VOLQUETES
Para la ejecucin del Plan de accin, podemos ayudarnos de las 3 Ws. Ws. What, Who, When. When.
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Conclusiones y Recomendaciones
Enfocarse en los costos directos, porque ellos son el mayor costo de un proceso. proceso. EVALUAR los riesgos al momento de reducir costos. costos. NUNCA debemos fijarnos en el precio, sino evaluar el costo que representa el gasto. gasto. USAR herramientas financieras reemplazos de equipos. equipos. al evaluar compras
ROMPER los paradigmas tradicionales al reducir costos. costos. SIEMPRE diferenciar GASTOS de COSTOS. COSTOS.
Vayan a las fuentes de los problemas, porque ellas son las verdaderas fuentes de mejoramiento!.
William Edwards Deming.
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