20 maneiras para poupar seu tempo Taylor On Time A vida est to corrida que no temos nem mesmo tempo

para aprender a poup-lo lendo um livro ou indo a um curso de administrao do tempo. E para quem est procurando por algumas dicas bem rpidas de fazer render seu tempo, aqui esto 20 sugestes para melhor administr-lo: 1.No se apresse. Os erros ocorrem mais freqentemente quando um trabalho feito com pressa. Se voc no puder terminar tudo, ao menos faa as coisas mais importantes corretamente 2.Na dvida, pergunte. Comunicao inadequada um verdadeiro "ralo" por onde o tempo escoa. Tenha orgulho de um trabalho feito bem, e no da capacidade adivinhar o que requerido. Perguntar bem mais rpido do que tentar remendar. 3.Ponha no papel. Ns todos precisamos de ajuda - lembretes - para impedir que uma mirade de tarefas essenciais morram de negligncia. A pena mais poderosa do que a espada -- e escreve muito melhor. 4.Organize sua rea de trabalho. Um local de trabalho bem organizado no sinal de uma mente doentia; sinal de uma mente organizada. As pessoas so mais produtivas no trabalho quando tudo est arranjado de maneira ordeira. 5.Planeje seu dia. Planos so corrimes que o guiam atravs da distraes do dia e o mantm no curso. Planeje logo no comeo o que far durante o dia, avalie o progresso em intervalos regulares, e mea os resultados no final. 6.Programe suas tarefas. Os trabalhos da lista "para fazer" mostram apenas sua inteno em trabalhar nelas; mas programar tarefas importantes revela um compromisso para termin-las. Comprometa-se com voc mesmo em trabalhar em tarefas de sua prioridade. E mantenha seus compromissos. 7.Mantenha seus arquivos em ordem. Quanto mais papelada se tem, mais difcil fica para encontrar qualquer coisa. No mantenha documentos que podem ser encontrados em algum outro lugar. Arquive temporariamente, no permanentemente, marcando um "jogar fora no dia..." nos papis que poder necessitar no futuro. Na dvida, jogue fora. Faa uma "limpeza" em seu material regularmente.

8.Se for delegar tarefas, marque prazos para o trmino. Nunca passe uma tarefa a algum sem indicar quando deve ser terminada. E anote a data em uma lista de follow up. Nunca use termos como "Urgente" ou "para ontem"; seja especfico. Se for uma tarefa com um prazo longo para terminar, verifique o andamento em intervalos predeterminados. 9.No seja perfeccionista. Se for fazer, faa-o bem. Mas no gaste muito tempo em tarefas que no requerem um alto grau de exatido ou de perfeio. 10.Separe um momento dirio de "sossego" No tem de ser uma hora de silncio total, nem mesmo precisa durar uma hora. Mas todos precisam de um tempo para pensar em solues, ou para permitir que sua criatividade floresa. Se o ambiente no o permitir, mude de ambiente. 11.Respeite o tempo dos outros. Se tratssemos os outro como gostaramos de ser tratados, no haveria tantas interrupes desnecessrias, tantos telefonemas, e-mails e correspondncia sem finalidade. Acumule seus perguntas, seus comentrios e pedidos e interrompa seus colegas ou coordenador com menos freqncia. 12.No procrastine. Para que deixar para depois o que pode ser agora, com calma e cuidado? Se for uma tarefa muito complexa ou extensa, divida-a e faa um pouco de cada vez. Se for desagradvel, faa-a agora e livre-se dela de uma vez por todas. Adiar tarefas significa perder tempo, aumentar seu estresse e ajudar a tornar desagradvel seu dia - e o dos outros. 13.Livre-se das revistas. No as deixe acumular. Assim que receber uma revista, destaque os artigos que lhe interessam, guarde-os em uma pasta (que pode se chamar "artigos interessantes"), e jogue fora o resto. Ou tire fotocpias dos artigos se as revistas no puderem ser rasgadas. 14.Programe um tempo com sua famlia. No use o planejamento de tempo s para o trabalho. Programe seu tempo pessoal e o tempo com sua famlia tambm. Geralmente as atividades que so levadas a cabo so as que foram programadas. 15.Diga no com mais freqncia. Algumas pessoas dizem "sim" simplesmente porque esto disponveis ou no querem ofender quem est pedindo. Certifique-se que o pedido compatvel com seus objetivos antes de concordar em ajudar. Tenha tanto respeito por seu tempo como tem pelo tempo dos outros. Lembre-se, cada vez que voc diz "sim" a alguma coisa, est dizendo "no" a algo mais que poderia ser feito para seu trabalho e para seus alunos. 16.Delegue mais. Delegar resgata seu tempo para as tarefas mais importantes. Se no tiver ningum para delegar suas tarefas, delegue ao seu computador. Ele pode ajudar, entre outras coisas, em seus planejamentos de aula, ou em seu controle de presenas e notas. Esteja sempre informado sobre novidades da informtica que podem poupar seu tempo.

17.Tenha apenas um planejamento de tempo. Voc uma pessoa s, sendo assim, mantenha somente um planejamento ou voc logo ter prioridades brigando entre si. Use a mesma agenda para atividades programadas para o trabalho e para a famlia. E sempre a leve quando for a reunies, cursos, ou para casa. 18.Evite o estresse. Reconhea que no pode fazer e ser tudo ao mesmo tempo. Seja organizado, eficaz e eficiente; mas no se martirize porque no pode fazer o impossvel. No o ambiente estressante, mas sua reao a ele o que causa danos. Sua sade deve ser sua prioridade do nmero um. 19.Pratique o "Princpio de Pareto". A regra "80-20" sugere que 80% de seus resultados so conseguidos por apenas 20% das coisas que voc faz. Foque em suas prioridades, e se no conseguir fazer tudo, deixe para depois as tarefas menos importantes. 20.Ponha seus objetivos por escrito. Tempo vida. No o deixe passar em brancas nuvens. Determine onde gostaria de estar daqui a 10 ou 5 anos e coloque estas metas no papel. Programe ento o momento em que vai trabalhar nesse sentido. Onde voc estar em 10 ou 5 anos determinado pelo que voc est fazendo hoje, amanh e semana seguinte.