PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIN DEL REPORTE SEMANAL DE AVANCE DE OBRA INSTRUCTIVO PARA LLENADO DEL FORMATO: REPORTE DE AVANCE

DE OBRA
CAPUFE

No. 1 2 3 4 5

Nombre Encabezado AUTOPISTA:

OBRA: CONTRATISTA: MONTO CONTRATADO:

6 PRIMERA ASIGNACIN: 7 SEGUNDA ASIGNACIN: 8 MONTO DEL CONVENIO: 9 MONTO TOTAL: 10 NMERO DE CONTRATO 11 ANTICIPO: 12 FECHA DEL PAGO DEL ANTICIPO: 13 PERIODO DE EJECUCION: 14 PERIODO DE DIFERIMIENTO: 15 REPORTE DEL: 16 IMGENES 17 PIE DE FOTO

Instrucciones de llenado Escriba el nombre de la Delegacin o Gerencia de Tramo de que se trate. Nombre de la autopista en donde se realizan lo trabajos que ampara el contrato Descripcin de la obra que ampara el contrato que se reporta Nombre de la empresa contratada para la ejecucin de la obra Cantidad global en pesos asignada al contrato Monto en pesos de la primera asignacin presupuestal, en caso de que los trabajos se realicen en dos aos calendario Segunda asignacin presupuestal (en su caso) Cantidad en pesos asignada al convenio de ampliacin, en caso de que exista Cantidad total en pesos del contrato de obra, si no existe convenio la cantidad ser igual a la del punto 5 El nmero de contrato que ampara la obra Cantidad en pesos del anticipo Fecha en que se puso a disposicin del contratista el pago del anticipo Fecha de inicio y trmino de los trabajos que amparan el contrato Fecha de inicio y trmino de los trabajos que amparan el diferimiento del contrato, si existe Da mes y ao de inicio y trmino de la semana que se reporta Tres o cuatro fotografas con imagen fechada de los trabajos realizados Descripcin del trabajo realizado en cada una de las fotografas, kilmetro, carril y cuerpo a donde corresponde la imgen

OBRAS DE REHABILITACIN DEL PAVIMENTO (ASFALTO O CONCRETO) FORMATO "A" 18 LONGITUD TOTAL DE LA REHABILITACIN 19 LONGITUD TOTAL DE OPEN GRADED: Longitud en kilmetros del total de la obra Longitud en kilmetros del total de la segunda capa, open graded, gap graded, carpeta delgada, etc.

20 LARGUILLO DE LA OBRA:

La representacin deber ser por kilmetro

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CAPUFE

No.

Nombre

20 LARGUILLO DE LA OBRA:

Instrucciones de llenado Podrn incluirse hasta dos larguillos si es necesario para abarcar la totalidad de la obra Si dos larguillos no son suficientes la numeracin podr ir de dos en dos o de tres en tres segn se requiera Total de la superficie de la obra a rehabilitar Avance de la carpeta asfltica Avance de riego de sello premezclado, gap graded / open graded, carpeta delgada, etc. Programado semana siguiente Programado de sello rojo Avance de sello rojo Programado de barrera central Avance de barrera central

21 GRIS CLARO 22 NEGRO 23 AZUL OBSCURO 24 BLANCO CON RAYAS GRISES 25 BLANCO CON PUNTOS ROJOS 26 ROJO CON PUNTOS BLANCOS 27 AMARILLO 28 NARANJA
Cuadro de Datos

PROYECTO

29 PRIMER RENGLN 30 SEGUNDO RENGLN

Datos contenidos en el contrato de Obra Nmero de kilmetros a rehabilitar, que deber coincidir con la cantidad del punto 17 y con la representacin en el larguillo en gris claro Cantidad en pesos asignados en el presupuesto al contrato y deber coincidir con la cantidad del punto 9

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CAPUFE

No.

Nombre

AVANCE PROGRAMADO

31 PRIMER RENGLN 32 SEGUNDO RENGLN 33 %

AVANCE FSICO EJECUTADO

Instrucciones de llenado Avance esperado a la fecha conforme al programa Nmero de kilmetros que debiera haberse ejecutado de la obra de acuerdo al programa Monto en pesos que deba haberse gastado de acuerdo con el programa original de avance Resultado de dividir el monto del punto 31 (Avance programado) entre el del punto 29 (Proyecto 2do rengln presupuesto total asignado al contrato), lo que da el porcentaje del avance total programado Obra de rehabilitacin ejecutada y gasto efectuado que incluye obras complementarias, drenaje fresado, etc. a la fecha de corte Nmero de kilmetros rehabilitados en la semana que se reporta Cantidad en pesos pagada en la semana que se reporta Resultado de dividir el monto del punto 34 (ejecutado esta semana) entre el del punto 29 (Proyecto 2do rengln presupuesto total asignado al contrato), lo que da el porcentaje del avance semanal Es la suma del avance fsico ejecutado y el gasto devengado durante las semanas transcurridas desde el inicio de la obra hasta la fecha de corte Nmero de kilmetros totales de rahabilitacin ejecutados desde el inicio de los trabajos hasta la fecha de corte, que deber coincidir con la representacin en el larguillo en negro Cantidad en pesos devengada durante la ejecucin de la obra, desde el inicio de los trabajos hasta la fecha de corte, aun cuando al momento del corte no se hayan pagado los trabajos realizados Resultado de dividir el monto del punto 37 (avance acumulado a esta semana) entre el del punto 29 (Proyecto 2do rengln presupuesto total asignado al contrato), lo que da el porcentaje del avance total del contrato a esta semana Avance del gasto efectivamente realizado hasta la fecha Cantidad en pesos de las estimaciones pagadas desde el inicio de los trabajos hasta la fecha de corte Resultado de dividir el monto del punto 39 (pagado a la fecha) entre el del punto 29 (Proyecto 2do rengln presupuesto total asignado al contrato), lo que da el porcentaje del avance financiero del presupuesto total a esta semana

34 ESTA SEMANA PRIMER RENGLN 35 ESTA SEMANA SEGUNDO RENGLN 36 ESTA SEMANA %
AVANCE FSICO EJECUTADO ACUMULADO

37 PRIMER RENGLN 38 SEGUNDO RENGLN 39 %

AVANCE FINANCIERO

40 PAGADO A LA FECHA MONTO 41 PAGADO A LA FECHA %

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CAPUFE

No.

Nombre

Instrucciones de llenado

Cuadro de Estimaciones

42 43 44 45

ESTIMACIONES PAGADAS ESTIMACIONES PENDIENTES DE PAGO FECHA DE PAGO LTIMA ESTIMACIN

MONTO

46 % 47 Observaciones

Nmero de estimaciones pagadas a la fecha de corte Nmero de estimaciones pendientes de pago a la fecha de corte Da, mes y ao en que se realiza el pago de la ltima estimacin Cantidad en pesos de las estimaciones en proceso de pago Resultado de dividir el monto del punto 44 (monto de las estimaciones en proceso de pago a la fecha) entre el del punto 29 (Proyecto 2do rengln presupuesto total asignado al contrato), lo que da el pocentaje del avance financiero del presupuesto total no registrado a esta semana Aclaraciones que se consideren necesarias para la comprensin del reporte o que explique circunstancias extraordinarias durante la ejecucin de la obra

OBRAS DE MODERNIZACIN, DISTRIBUIDORES VIALES, TECHUMBRES, ETC. FORMATO "B" Como se menciona en las polticas, antes de enviar el primer reporte de este tipo de obras, es necesario remitir una propuesta a la Gerencia de Enlace con Delegaciones para su revisin y aprobacin. De cualquier modo, presentamos un ejemplo que puede ilustrar la forma en que se presenten estos reportes. NOTA: El fomato "B" contiene los puntos del nmero 1 al 16 del formato "A"; es decir, el reporte debe llevar la misma informacin en ambos casos. Para efectos de este instructivo, los numerales del 17 al 46 corresponden a las obras de rehabilitacin y del 47 al 54 a las de modernizacin, distribuidores viales, techumbres, etc. Ejemplo: Caseta de Alpuyeca

48 REPRESENTACIN DE LA OBRA

KM. 117+945

KM. 118+020

KM 118+095

KM. 118+170 GALERA TCNICA

KM. 118+245

KM. 118+320

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CAPUFE

No.
Cuadro de Datos

Nombre

Instrucciones de llenado El cuadro de datos puede presentarse nicamente en porcentajes o en porcentajes y pesos; con desglose de los conceptos ms importantes o en porcentajes acumulados Ejemplos: Conceptos Desglosados Caseta de Alpuyeca
SIMB. CONCEPTO TERRACERIAS CIMENTACION OBRA CIVIL INSTALACIONES PAVIMENTOS ACABADOS ESTRUCTURA TOTAL % COMPOSICIN 14.14% 6.35% 13.83% 14.52% 21.00% 11.67% 18.49% 100.00% FISICO PROG. 14.14% 6.35% 12.12% 13.03% 19.00% 8.80% 18.49% 91.93% EJEC. 14.14% 6.35% 11.53% 8.63% 18.72% 4.02% 16.47% 79.86% DIFER. 0.00% 0.00% 0.59% 4.40% 0.28% 4.78% 2.02% 12.07% FINANCIERO PROG. 14.14% 6.35% 12.12% 13.03% 19.00% 8.80% 18.49% 91.93% EJEC. 12.55% 6.35% 9.98% 2.53% 16.02% 0.04% 9.28% 56.75% DIFER. 1.59% 0.00% 2.14% 10.50% 2.98% 8.76% 9.21% 35.18%

Porcentajes acumulados

PROGRAMADO

49 FSICO 50 FINANCIERO
FSICO EJECUTADO

Porcentaje que debiera haberse ejecutado de la obra de acuerdo al programa Cantidad en pesos que debiera haberse erogado, conforme al avance fsico programado Avance porcentual de la obra ejecutada durante la semana que se reporta Avance porcentual de la obra ejecutada, desde el inicio de los trabajos hasta la semana que se reporta Cantidad en pesos, resultante de la sumatoria de todos los pagos realizados desde el inicio de los trabajos, hasta la semana que se reporta Resultado de dividir el monto del punto 52 (pagado a la fecha) entre el del punto 9 (Monto Total), esto da el porcentaje del avance financiero a esta semana del presupuesto total Aclaraciones que se consideren necesarias para la comprensin del reporte o que explique circunstancias extraordinarias durante la ejecucin de la obra

51 ESTA SEMANA 52 AVANCE ACUMULADO

FINANCIERO

53 PAGADO A LA FECHA 54 % 55 Observaciones