GUlA MATERIA DE CONTABILIDAD 1 UNIDAD: DOCUMENTAClON MERCANTIL NIVEL: PRIMEROS AOS PROFESOR: HERNN HARO ANDRADE *************************************************************** PRINCIPALES

DOCUMENTOS DE LA COMPRAVENTA: 1.- COTIZAClON: SIGNIFICA AVERIGUAR PRECIOS, ESTE FORMULARIO LO UTILIZANPOR LO GENERAL LAS EMPRESAS CUANDO DESEAN ADQUIRIR ALGUN PRODUCTO, EN EL SE DEBE INDICAN LAS CARACTERISTICAS DE LA MERCADERIA, EL PRECIO Y LAS CONDICIONESDE VENTA. 2.- ORDEN DE COMPRA: ES UN DOCUMENTO EMITIDO POR UNA CASA COMERCIAL ALHACER UN PEDIDO DE MERCADERIAS, INDICANDO LA CANTIDAD, FORMA DE PAGO Y DEMAS CONDICIONES RELACIONADAS CON LA OPERAClON. 3..BOLETA: ES UN DOCUMENTO EXIGIDO Y TIMBRADO POR EL SE VICIO DE IMPUESTOS INTERNOS. SU CARACTERISTICA PRINCIPAL, ES QUE EL VALOR DE COMPRA SE REGISTRA EN SU TOTALIDAD, VALE DECIR CON I VA. INCLUIDO. SE EMITE EN ORIGINAL Y DUPLICADO COMO MINIMO. EL ORIGINAL QUEDA EN PODER DEL COMERCIANTE Y EL DUPLICADO EN PODER DEL CLIENTE. POR FAVOR DEJAR UNA HOJA EN BLANCO, PARA PEGAR LAS BOLETAS 4.- GUlA DE DESPACHO: ES UN FORMULARIO QUE SE UTILIZA CUANDO SE EFECTUAN VARIAS VENTAS DURANTE UN PERIODO DE TIEMPO AL MISMO CLIENTE, EN ELLA SE DETALLAN LAS MERCADERIAS QUE SE LE ENVIAN. TIENE LAS MISMAS CARACTERISTICAS DE UNA FACTURA Y POR LO TANTO DEBE DE LLEVAR EL TIMBRE DEL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS. (S.I.i) SI EL COMPRADOR NO ESTA CONFORME CON LA MERCADERIA QUE RECIBE, YA SEA X QUE FALTAN ARTICULOS, LLEGAN EN MAL ESTADO, ETC. ANTES DE FIRMAR LAS GUIA, DEBE ESTAMPAR EN ELLA LAS OBSERVACIONES DEL CASO. AL FINAL DEL MES SE DEBERA EXTENDER UNA FACTURA X TQDAS LAS GUIAS EMITIDAS AL CLIENTE.

POR FAVOR DEJAR UNA HOJA EN BLANCO, PARA PEGAR LA GUlA. 5.- NOTA DE DEBITO: ES EL DOCUMENTO POR EL CUAL UN COMERCIANTE, COMUNICA A SU CLIENTE QUE SU DEUDA HA AUMENTADO, POR EJEMPLO X: INTERESES: POR ATRASO EN LOS PAGOS. FLETES : TRASLADO DE LA MERCADERIAS. EMBALAJES: MATERIAL DE PROTECCION UTILIZADO PARA EL ENVIO DE PRODUCTOS FRAGILES O DELICADOS. 6.- NOTA DE CREDITO: ES UN DOCUMENTO POR EL CUAL EL COMERCIANTE COMUNICA A SU CLIENTE QUE SU DEUDA A DISMINUIDO, COMO POR EJEMPLO X: DESCUENTOS: REBAJA X PAGOS ANTICIPADOS DEVOLUCIONES: DE MERCADERIAS EN MAL ESTADO. ANULAClON DE FACTURAS. 7.- GUlA DE LIBRE TRANSITO: ES UN DOCUMENTO EXIGIDO POR EL S.I.I., POR EL MEDIO DEL CUAL. SE AUTORIZA EL TRASLADO DE CIERTOS PRODUCTOS O MERCADERIAS. COMO SER POR EJEMPLO: ALCOHOL, VINOS, LICORES, DISCOS, CASSETTES, C.D., TABACOS, ETC. ESTA GUlA LA EMITE EL FABRICANTE, PERO CON VISTO BUENO DEL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS. ESTA GUIA TIENE POR OBJETO ESTABLECER LA PROCEDENCIA DE LA MERCADERIA Y CONTROLAR EL IMPUESTO QUE CORRESPONDA. ESTA GUlA SE EXTIENDE EN QUINTUPLICADO. 8- FACTURA: DOCUMENTO TIMBRADO Y EXIGIDO X EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS, QUE EL VENDEDOR ENTREGA AL COMPRADOR Y EN LA CUAL SE DETALLAN LAS MERCADERIAS

VENDIDAS, COMO ASI TAMBIEN SE INDICA LA CANTIDAD, CALIDAD, PRECIO Y CONDICIONES DE LA VENTA. CARA CTERISTICAS: LAS DIMENSIONES, COLOR Y TEXTO ESTAN REGULADOS POR LEY

EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DEBE IR UN RECUADRO EN COLOR ROJO, QUE INDICA EL NUMERO DE R. U. T., EL NUMERO DE DOCUMENTO, Y EL TIPO DE DOCUMENTO. LOS DATOS QUE DEBE CONTENER SON LOS SIGUIENTES: NOMBRE, DIRECCION, R. U. T., FONO, CA SILLA, CONDICIONES DE VENTA, GIRO DEL NEGOCIO DEL CLIENTE. SE EMITE EN ORIGINAL Y DOS COPIAS COMO MINIMO. EL ORIGINAL ES DE COLOR BLANCO. SE DEBE DETALLAR LA MERCADERIA VENDIDA.

LO MAS IMPORTANTE, ES QUE SE DEBE DESGLOSAR EL VALOR DE LA FACTURA, EN: VALOR NETO, LV.A., Y VALOR TOTAL. ESTO SE HACE AL FINAL DE LA FACTURA, DONDE HAY UN RECUADRO ESPECIALMENTE PARA ESTAS CANTIDADES. SE DEBE ESCRIBIR EN PALABRAS AL FINAL DE LA FACTURA, EL VALOR TOTAL.

EL ORIGINAL DE LA FACTURA, ES EL UNICO DOCUMENTO QUE DA DERECHO AL CREDITO FISCA (IVA DE LAS COMPRAS) ESTE IVA ES RECUPERADO POR EL VENDEDOR, A TRAVES DEL ESTADO.

CANCELAClON DE LA FACTURA: LA FACTURA SE CANCELA, DE LA SIGUIENTE MANERA: COLOCA NDOLE LA PALABRA CANCELADO, CIUDAD, FIRMA Y FECHA. LA PALABRA CANCELADO SIGNIFICA: RECIBI SU VALOR, POR LO GENERAL SE UTILIZA UN TIMBRE DE GOMA CON ESTOS DATOS. POR FAVOR DEJAR UNA HOJA EN BLANCO PARA PEGAR LA FACTURA. ANTES DE INICIAR EL PROCESO DE CONFECCION DE UNA FACTURA, PRIMERO DEBEMOS APRENDER A CALCULAR EL I VA (IMPUESTO AL VALOR AGREGADO). TAMBIEN LLAMADO IMPUESTO A LAS VENTAS Y SERVICIOS, TIENE UNA TASA DE UN 19% Y SE APLICA SOBRE UN VALOR NETO. POR LO TANTO DE LO ANTERIOR SE DESPRENDE LO SIGUIENTE:. VALOR NETO = VALOR SIN IMPUESTO VALOR TOTAL = VALOR CON IMPUESTO O SEA (CON I.V.A. INCLUIDO) VALOR NETO + I.V.A. = VALOR TOTAL TENEMOS 3 FORMULAS PARA CALCULAR LOS DIVERSOS VALORES, DEPENDIENDO EL MONTO QUE NOSOTROS CONOZCAMOS.

1.- VALOR NETO x 19% =

IVA

2.- IVA / 19% = VALOR NETO 3.- VALOR TOTAL / 119% = VALOR NETO

1 ACTIVIDAD:

CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

1. QUE ES UNA ORDEN DE COMPRA. 2. QUE ENTIENDE POR COTIZACION. 3. QUE ES COMPRAVENTA. 4. MENCIONE 3 REQUISITOS DEL COMERCIANTE 5. SEGN SUS CONDICIONES DE VENTA, LA COMPRAVENTA SE DIVIDE EN: 6. DE QUE MANERA PUEDE SER UNA COMPRAVENTA AL CREDITO CON DOCUMENTOS 7. DIFERENCIA ENTRE GUlA DE DESPACHO Y GUJA DE LIBRE TRANSITO 8. SEALE 2 CARACTERISTICAS DE LA BOLETA. 9. QUE ENTIENDE POR CANCELAClON DE LA FACTURA 10. QUE ES UN COMERCIANTE. 2 ACTIVIDAD: UTILIZANDO LAS FORMULAS ANTES SEALADAS, CALCULA LOS VALORES QUE FALTAN

VALOR NETO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 100.000.-

IVA
95.000.-

VALOR TOTAL

200.000.543.678.66.555.2.345.678.1.000.100.123.456.91.283.120.000.99.900.45.001.567.900.23.456.-

3 ACTIVIDAD:
CORRESPONDA:

CON LOS SIGUIENTES DATOS CONFECCIONE LA FACTURA QUE

CON FECHA 13 DE ABRIL DEL 2204, AL HOTEL LOS NAVEGANTES, DOMICILIADO EN JOSE MENENDEZ 655, DE LA COMUNA DE PUNTA ARENAS, TELEFONO 232425, CASILLA 1298, GIRO: HOTEL Y RESTAURANT, SE LE VENDE LO SIGUIENTE: 25 KILOS DE DURAZNOS A $600.- EL KILO 30 KILOS DE MANZANAZ A $1.050.- EL KILO 23 KILOS DE PALTAS A $2.100.- EL KILO 50 KILOS DE NARANJAS A $500.- EL KILO ESTOS VALORES SON NETOS Y LA VENTA ES AL CONTADO.

*************************************** 4 ACTIVIDAD: CON LOS SIGUIENTES DATOS CONFECCIONE LAS GUIAS DE DESPACHO QUE CORRESPONDAN YA CONTINUAClON LA FACTURA CON FECHA 30 DE ABRIL DEL 2004, SABIENDO QUE LOS VALORES SON TOTALES Y LA VENTA ES AL CONTADO.. CON FECHA 15 DE ABRIL, DE 2004 SE EMITE LA GUJA DE DESPACHO No. 1234, POR LO SIGUIENTE: 8 CAJAS DE JUGOS HICKORI HILL A $630.- CIU 13 CAJAS DE NEGRITAS A $550.- CIU 22 CAJAS DE CHOCOLATE PICNIC A $ 440.- CIU

CON FECHA 17 DE ABRIL DE 1998, SE EMITE LA GUJA DE DESPACHO No. 1267, POR LO SIGUIENTE: 14 CAJAS DE CHOCOLATE HOBBY A $625.- CIU 05 CAJAS DE JUGOS HICKORI HILL A $700.- CIU 16 CAJAS DE CHOCOLATE PICNIC A $ 440.- CIU 03 CAJAS DE GALLETAS TRITON A $3.625.- CIU

Y ESO ES TODO POR AHORA...........

Nos vemos en la prueba

CUALQUIER DUDA O INQUIETUD, NO PREGUNTEN

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