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sonamuH sosruceR ed nicceriD al a adaivne y nicapicitrap us ed aicnatsnoc omoc odaelpme le rop adamrif aes oeuqehc ed atsil al euq somaticilos ,ojabarT ed otseuP le ne niccudnI ed osecorp le razilanif lA .otneimicnev us ed setna osecorp etse razilaer somadnemocer ,odaelpme oveun led abeurp ed odorep le atneuc ne odneineT .nicuceje ed adaenalp ahcef o ,elbasnopser anosrep omoc ,etnenitrep nicamrofni riulcni arap oicapse :senoicavresbO

FORMATO DE INDUCCIN EN EL PUESTO DE TRABAJO Lista de Chequeo Durante la induccin que recibir su nuevo empleado en el puesto de trabajo, es importante tener en cuenta la siguiente lista de chequeo, con el fin de no olvidar ningn aspecto en este proceso. Nombre del nuevo empleado: ________________________________________ Cargo:_______________________ Dependencia:________________ Fecha de ingreso:_____________
Actividad Definir el tiempo necesario para poder brindar al nuevo empleado la atencin e informacin pertinente. Entregar al empleado una agenda con las fechas y horas para cada actividad programada. Explicar al nuevo empleado las actividades programadas en la induccin. Indicar el lugar exacto donde va a trabajar (puesto de trabajo) y entregar los elementos necesarios. Si el lugar de trabajo es compartido, explicar que hacen las otras personas. Indicar donde estn ubicados los baos y hacer entrega de las llaves de estos. Entregar un inventario de los equipos, materiales e informacin de los cuales ser responsable. Explicar cual es el manejo adecuado del lugar de trabajo, equipos y material. Hacer entrega de las llaves que pertenecen a su oficina si es el caso o a su escritorio. Dar a conocer el procedimiento para solicitar los elementos de oficina cuando lo requiera. Entregar una lista con nombre, cargo, ubicacin y extensin de Aplica Ejecutada Observaciones

Si

No

Si

No

las personas que trabajan en la dependencia. Presentar a las personas de la dependencia con quienes tendr que trabajar. Entregar una gua telefnica de la Universidad. Dar a conocer la historia de la Facultad o la Dependencia y el organigrama. Explicar las normas y polticas establecidas en la dependencia o facultad. Indicar el horario de trabajo. Explicar cual es el nivel de formalidad en las relaciones con las personas de la Universidad. Explicar al empleado como funciona el sistema telefnico de la Universidad (prefijo llamada externa- Traspaso de llamadas etc.) Brindarle informacin acerca de la adecuada atencin al cliente tanto interno como externo. Explicar cual es el conducto regular para tratar asuntos laborares y personales. Dar la informacin necesaria de qu procedimiento debe realizar en el caso de un dao o mal funcionamiento de los equipos que estn bajo su responsabilidad. Explicar el horario y servicio de caf. Asignar una cuenta de Correo Electrnico o Internet si lo requiere y explicar cual debe ser el adecuado manejo. Presentar a los empleados de otras reas con las que va a tener que entenderse para el desarrollo de su trabajo. Dar a conocer y explicar las funciones que desarrollar el nuevo empleado. Designar un compaero de trabajo como tutor en el proceso de adaptacin al cargo.

Nombre y inmediato

firma

del

Jefe

Nombre y firma del empleado

Fecha de finalizacin ___________________________________

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