PROCEDIMENTO PADRO DE CARREGAMENTO E DESPACHO

Belo Horizonte, 20 de dezembro de 2008

V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01 ndice: 1 Carregamento Rodovirio ....................................................................................03 1.1 Objetivos .............................................................................................................03 1.2 Amplitude ...........................................................................................................03 1.3 Responsabilidades ...............................................................................................03 1.4 - Registro de Qualidade Pertinente ........................................................................04 1.5 - Cuidados e Recomendaes Preventivas de Sade e Segurana .........................04 1.6 - Preservao do Meio Ambiente ...........................................................................05 1.7 - Recursos Necessrios ...........................................................................................05 1.8 - Uniforme e EPIs Obrigatrios ............................................................................05 1.9 - Diagrama de Processos Carregamento Rodovirio ..............................................06 1.10- Interao do Processo de Carregamento Rodovirio ...........................................07 1.11- Metodologia do Carregamento .............................................................................07 2 - Exemplo de Plano de Carregamento.....................................................................11 2.1 Definies de Pontaletes, Gabarito de Madeira, Cunha e Prisma ........................12 2.2 Equipamentos .......................................................................................................13 2.3 Plano de Carregamento Rodovirio Exemplo Projeto X.....................................15 2.4 Plano de Carregamento Ferrovirio Exemplo Projeto X....................................16 3 - Amarrao de Carga ..............................................................................................17 3.1 Objetivos ...............................................................................................................17 3.2 Amplitude .............................................................................................................17 3.3 Responsabilidade ..................................................................................................17 3.4 - Cuidados e Recomendaes Preventivas de Sade e Segurana............................17 3.5 - Preservao do Meio Ambiente .............................................................................18 3.6 - Recursos Necessrios .............................................................................................18 3.7 - Uniforme e EPIs Obrigatrios ..............................................................................18 3.8 - Diagrama de Processos Amarrao e Enlonamento de Carga ...............................19 3.9 - Interao do Processo de Amarrao e Enlonamento de Carga .............................19 3.10 Metodologia...........................................................................................................20 4 Despacho do Material..............................................................................................20 4.1 - Manuseio e movimentao de carga.......................................................................20 4.2 - Exemplo de Documentos........................................................................................21 5 Carregamento Ferrovirio.......................................................................................22 5.1 Objetivos ...............................................................................................................22 5.2 Amplitude .............................................................................................................22 5.3 - Registro de Qualidade Pertinente ...........................................................................22 Data: 20/12/2008 Reviso: 00

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5.4 - Cuidados e Recomendaes Preventivas de Sade e Segurana............................22 5.5 - Preservao do Meio Ambiente .............................................................................22 5.6 - Recursos Necessrios .............................................................................................23 5.7 - Uniforme e EPIs Obrigatrios ..............................................................................23 5.8 - Diagrama de Processos Carregamento Ferrovirio ................................................24 5.9 - Interao do Processos Carregamento Ferrovirio .................................................25 5.10 Metodologia de Carregamento ............................................................................25 5.10.1 Seleo de Lotes e Seqencia de Atividades ....................................................26 5.10.2 Recomendaes Importantes para o Carregamento Ferrovirio .......................27

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1 Carregamento Rodovirio As informaes contidas neste item foram baseadas no procedimento operacional de Carregamentos Rodovirios elaborado pelo operador logstico Ultracargo e VMB. 1.1 Objetivos Sistematizar as atividades relacionadas ao carregamento rodovirio de tubos laminados, trefilados, revestidos e barras de ao visando manter a qualidade do produto, bem como a preservao do Meio e a segurana dos envolvidos. 1.2 Amplitude Aplica-se aos servios prestados na rea de Logstica da VMB no terminal do Barreiro. 1.3 Responsabilidades - ENCARREGADO DE EXPEDIO Conferncia final das cargas e liberao ou no dos veculos carregados. Monitorar o carregamento orientando e fiscalizando de maneira a preservar a segurana dos envolvidos, equipamentos e produto. Solucionar junto aos setores de origem possveis avarias encontradas ou ocorridas no depsito. Por todo produto carregado no setor de despacho. - CONTROLADOR DE DESPACHO Conferncia final das cargas. Monitorar o carregamento orientando e fiscalizando de maneira a preservar a segurana dos envolvidos, equipamentos e produto. Definio do posicionamento dos lotes na carroceria do veculo. - AJUDANTE DE EXPEDIO Inspecionar lonas e assoalhos dos veculos rodovirios, forrar e enlonar carroceria dos mesmos fazendo a amarrao externa da carga. Fixao de cunhas de madeiras para segurana das cargas. Fazer o travamento das cargas. - OPERADOR LOGSTICO Operar o equipamento de forma equilibrada e segura. Evitar manobras bruscas, iar de forma equilibrada preservando a segurana dos envolvidos e conservando os equipamentos e produtos. 3

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Realizar movimentaes de material somente com a autorizao e superviso de quem estiver responsvel pelo carregamento. - DIGITADOR Conferir o Mapa de Carga. Em caso de dvidas, questionar o responsvel pelo carregamento. Lanar os lotes no sistema para faturamento. Verificar se o peso lanado no sistema o mesmo descrito no Mapa de Carga. - GERENTE Administrar e providenciar os recursos necessrios para a execuo das atividades. 1.4- Registro de Qualidade Pertinente

Tabela 01 Registro de Qualidade Pertinente 1.5 Cuidados e Recomendaes Preventivas de Sade e Segurana - Observar as orientaes contidas nas ARTs (Anlise de Risco da Tarefa); - Observar o trfego de mquinas e veculos; - Manter o piso sempre limpo, isento de produtos que possam acarretar quedas; - No entrar na rea operacional sem os equipamentos de proteo adequados (EPIs) - Evitar manobras bruscas e arriscadas ao descer os lotes sobre o assoalho ou plataformas dos veculos, preservando a segurana das pessoas envolvidas, dos equipamentos e dos veculos em carregamento. - Durante o posicionamento do lotes no veculo, o funcionrio de piso deve se manter afastado do veculo, podendo realizar a amarrao somente aps a acomodao da carga. - As pilhas devem ser caladas com cunhas de madeira no momento em que a p carregadeira articulada estiver em movimento durante o carregamento, obrigatrio o uso das mesmas nas duas extremidades dos pontaletes, garantindo assim maior segurana no local. - Em caso de acidente, solicitar a ambulncia (ramal 300) ou encaminhar o acidentado ao Servio Mdico V&M; e informar a chefia imediata.

V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01 1.6 Preservao do Meio Ambiente As atividades devem ser desenvolvidas de modo a minimizar a gerao de rudos e resduos atravs de aes preventivas: - Verificar se h vazamento de leo, ou combustvel das mquinas. - Nos locais onde o piso no for pavimentado dever ser feito o nivelamento e a umidificao do terreno periodicamente. - Evitar choques entre os tubos, visando reduo de rudos. - Emisso de fumaa preta e gases poluentes devido movimentao de caminhes e trens se torna inevitvel. - Descartar adequadamente os resduos gerados durante o carregamento dos tubos. 1.7 Recursos Necessrios Equipes de trabalho e respectivos EPIs; Empilhadeiras/P Carregadeiras/Ponte Rolante; Pontaletes / Gabaritos; Fueiros; Pregos e cunhas; Cintas de Polister ou cabos de ao; Arames. Data: 20/12/2008 Reviso: 00

1.8 Uniforme e EPIs Obrigatrios - Uniforme - Capacete - culos - Luvas - Botas de Couro com Biqueira de Ao - Protetor Auricular

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1.9 Diagrama de Processos Carregamento Rodovirio

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Figura 01 Diagrama de Processos Carregamento Rodovirio

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1.10 Interao do Processo de Carregamento Rodovirio

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Figura 02 Interao do Processo de Carregamento Rodovirio 1.11- Metodologia do Carregamento

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Figura 03 Carregamentos Rodovirios / Check List

CHECK-LIST DE VECULOS PARA CARREGAMENTO Data: Transportadora: Placa do Cavalo: Turno: TIPO DE VECULO ITENS IMPEDITIVOS:
CARROCERIA LIMPA ASSOALHO EM PERFEITAS CONDIES: (SEM BURACOS, TBUAS SOLTAS E PREGOS SOLTOS) PNEUS ESTO EM BOM ESTADO LUZ DE FREIO E R / SETAS / FAROIS E FAROLETES PRA-BRISA SEM TRINCA NO CAMPO DE VISO DO MOTORISTA RETROVISORES PRESERVADOS FAIXAS REFLETIVAS BUZINA FUNCIONANDO TRINGULO EXTINTOR DE INCNDIO CARREGADO E NA VALIDADE VECULO SEM VAZAMENTO DE LEO SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

Rev. 06

N
MAPA DE CARGA:

Placa da Carreta:
Manh Tarde Noite

CARRETA _______________

CAMINHO _______________

ITENS DE ALERTA:
BOM ESTADO DE CONSERVAO DO VECULO/CAVALO LIMPADOR EM BOM ESTADO SIM SIM NO NO

ITENS PARA CARREGAMENTO:

POSSUI CATRACAS EM BOAS CONDIES DE USO POSSUI LONAS DE FORRO E COBERTURA EM BOAS CONDIES DE USO POSSUI CINTAS EM BOAS CONDIES DE USO POSSUI CABOS DE AO EM BOAS CONDIES DE USO TAMPAS LATERAIS E TRASEIRAS EM BOAS CONDIES DE USO POSSUI ANTEPARO DIANTEIRO POSSUI PINOS / GANCHOS DE FIXAO PARA TRAVAMENTO MOTORISTA COM CAPACETE MOTORISTA COM CALADO FECHADO MOTORISTA COM CALA COMPRIDA SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM SIM NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

***A UTILIZAO DOS ITENS DE VESTURIO OBRIGATRIA NOS LOCAIS DE CARREGAMENTO***

*RESULTADO* CONFORME: NO CONFORME:

OBS.:
MOTORISTA RESPONSVEL PELA VISTORIA / MATRCULA

Figura 04 Check list de veculos para carregamentos 8

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Figura 05 Etapas do carregamento

Figura 06 - Seleo dos Lotes para Carregamento \ Recomendaes Especiais

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Figura 07 Incio do Carregamento Seqncia de Atividades

Figura 08 Complemento de Atividades para o Carregamento de Tubos Revestidos

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Figura 09 Informaes Adicionais para o Carregamento de Tubos Revestidos e Manuseio 2 Exemplo de Plano de Carregamento As informaes contidas neste item de foram baseadas no plano de carregamento elaborado pela Ultracargo e VMB para o Projeto X. Descries Gerais: - Na preparao do carregamento necessrio conferir a integridade dos gabaritos de madeira, verificando a colocao das cunhas e trapzios bem como a qualidade da madeira dos mesmos. - Verificao obrigatria se o peso da carga ultrapassa a capacidade da carreta. - Carretas disponibilizadas para carregamento que tenham o frontal menor do que 1,60m no devero ser carregadas. - No permitido que a altura da carga ultrapasse o frontal da carreta. Observaes Gerais: - As pilhas devem ser caladas com cunhas de madeira no momento em que a p carregadeira articulada estiver em movimento durante o carregamento.

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Ao final de cada carregamento deve ser realizada a conferncia final da carga. O responsvel pelo carregamento deve preencher as informaes referentes ao carregamento conforme formulrio apresentado na Figura 10.

Figura 10- Formulrio de conferncia de carga. 2.1 Definies de Pontaletes, Gabarito de Madeira, Cunha e Prisma - Pontalete: Madeira de 10 cm X 10 cm, com comprimento variando entre 1,50m a 3m, utilizada na separao das camadas das pilhas, para facilitar o manuseio do material. - Gabarito de Madeira: Bero de madeira que acomoda tubos com bitolas entre 6 e 14 polegadas, confeccionados com prismas e cunhas de madeira, utilizado na separao das camadas nos veculos, para melhor acomodao das cargas de peas soltas. -Cunha: Utenslio de madeira, em forma de triangular, que se introduz em uma brecha para fender, firmar ou ajustar a madeira, utilizada assim como calo dos lotes. -Prisma: Utenslio de madeira de forma de trapzio ou triangular utilizada nos gabaritos para separao das peas.

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O gabarito padro de madeira utilizado para o transporte de produtos revestidos apresentado na Figura 11.

Figura 11 Gabarito de Madeira utilizado para a separao de camadas 2.2 Exemplo de Equipamentos Abaixo exemplo de carreta que pode ser utilizado no transporte.

Figura 12 Foto do equipamento A carreta deve possuir proteo frontal para a cabine do motorista com altura mnima de 1,60 metros e a mesma deve estar fixada carroceria do veculo atravs de tirante metlico ou cabo de ao. A Figura 13 apresenta esta estrutura.

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Figura 13 Proteo Frontal O processo de carregamento de tubos revestidos ser realizado atravs de uma pcarregadeira articulada com garfos revestidos com borracha do tipo EVA. Esta proteo feita para prevenir qualquer dano ou avaria no tubo e para garantir a integridade do revestimento. A Figura 14 apresenta este equipamento e acessrio.

Figura 14 Garfos revestidos utilizados pela p-carregadeira articulada

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V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01 2.3 Plano de Carregamento Rodovirio Exemplo Projeto X Caractersticas do Produto Tipo de revestimento: Capa Plstica Parede: 22,2 mm e 20,6 mm Espessura do Revestimento: 3mm Dimetro total: 323,9 Polegadas:12 3/4" Mximo de peas por camada: 7 Quantidade de Peas por camada: Qt tubos (3 camada): Qt tubos (2 camada): Qt tubos (1 camada): 2 4 6 Data: 20/12/2008 Reviso: 00

Peso por unidade: 1.900 Kg Carreta com capacidade para: 26 Tons Quantidade por carreta: 12 Peas Peso total da carga: 22,8 Tons Mximo de camadas: 3

Quantidade de Pontaletes por camada: Sendo: 3 3 Camada 3 2 Camada 4 1 Camada Quantidade de Cintas por camada: Sendo: 4 3 Camada 3 2 Camada 2 1 Camada Obs.: Na ltima camada realizado o enforcamento das peas com a cinta.

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V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01 2.4 Plano de Carregamento Ferrovirio Exemplo Projeto X Caractersticas do Produto Tipo de revestimento: Capa Plstica Parede: 22,2 mm e 20,6 mm Espessura do Revestimento: 3mm Dimetro total: 323,9 Polegadas:12 3/4" Mximo de peas por camada: 6 Quantidade de Peas por camada: Qt tubos (4 camada): Qt tubos (3 camada): Qt tubos (2 camada): Qt tubos (1 camada): 6 6 6 6 Data: 20/12/2008 Reviso: 00

Peso por unidade: 1.900 Kg Vago com capacidade para: 64 Tons Quantidade por vago: 24 Peas Peso total da carga: 45,6 Tons Mximo de camadas: 4

Obs.: Os pontaletes das extremidades tero cunhas e trapzios nas extremidades. Quantidade de Pontaletes por camada: Sendo: 3 3 3 3 4 Camada 3 Camada 2 Camada 1 Camada

Cunhas Pontaletes

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V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01 3 Amarrao de Carga Transporte Rodovirio As informaes contidas neste item foram baseadas no procedimento operacional de Amarrao e Enlonamento de Carga elaborado pelo operador logstico Ultracargo e VMB. 3.1 Objetivos Sistematizar todas as atividades relacionadas amarrao da carga. 3.2 Amplitude Aplica-se aos servios prestados na rea de Logstica da VMB no terminal do Barreiro. 3.3 Responsabilidades - ENCARREGADO DE EXPEDIO Orientar os Amarradores sempre que necessrio. - CONTROLADOR DE DESPACHO Orientar os Amarradores sempre que necessrio. - AJUDANTE DE EXPEDIO (AMARRADOR) Fazer a amarrao da carga de forma segura. Comunicar ao Encarregado quando identificar alguma no conformidade no carregamento ou no veculo. Sempre que tiver dvida consultar o Encarregado/Controlador Utilizar os equipamentos prprios de segurana. - GERENTE Administrar e providenciar os recursos necessrios para a execuo das atividades. 3.4 Cuidados e Recomendaes Preventivas de Sade e Segurana - Observar as orientaes contidas nas ARTs (Anlise de Risco da Tarefa); - Observar o trfego de mquinas e veculos; - Manter o piso sempre limpo, isento de produtos que possam acarretar quedas; - No entrar na rea de carregamento sem os equipamentos de proteo adequados (EPIs). Data: 20/12/2008 Reviso: 00

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V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01 Data: 20/12/2008 Reviso: 00

- Em caso de acidente, solicitar a ambulncia (ramal 300) ou encaminhar o acidentado ao Servio Mdico V&M e informar a chefia Imediata 3.5 Preservao do Meio Ambiente As atividades devem ser desenvolvidas de modo preservar o meio ambiente atravs de aes preventivas: - Evitar a gerao de rudos - Descartar adequadamente os resduos gerados durante a amarrao da carga. 3.6 Recursos Necessrios Equipes de trabalho e respectivos EPIs; - Cintas de polister - Alavanca de travamento - Arame - Prego - Cunhas 3.7 Uniformes e EPIs Obrigatrios Uniforme Capacete culos Luvas Botas de Couro com Biqueira de Ao Protetor AuricLular

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V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01 3.8 Diagrama de Processos Amarrao e Enlonamento de Carga Data: 20/12/2008 Reviso: 00

Figura 15 Diagrama de Processos Amarrao e Enlonamento de Carga 3.9 - Interao do Processo de Amarrao e Enlonamento de Carga

Figura 16 Interao do Processo de Amarrao e Enlonamento de Carga

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V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01 3.10- Metodologia Data: 20/12/2008 Reviso: 00

Figura 17 Amarrao de Carga: Seqncia de Atividades e Amarrao de Peas Soltas 4 Despacho do Material 4.1 - Manuseio e movimentao de carga As atividades de manuseio e movimentao de cargas para expedio sero feitas utilizando p-carregadeira articulada com capacidade de 7 toneladas e transteiner com capacidade de 8,5 toneladas e 37 toneladas . No haver manuseio utilizando cabos de ao na rea de expedio de produtos acabados para este projeto.

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V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01 4.2- Exemplo de Documentos Com o objetivo de assegurar que a Empresa X ter tempo e informaes suficientes para preparar o recebimento, armazenagem, inspeo e contabilidade dos tubos, a V&M ir submeter um documento denominado Pre-Delivery Notification via e-mail um dia antes da data de chegada fsica das carretas Empresa X. Esta notificao consistir da seguinte informao e documentao. 1. Planilha Excel (Figura 18) com as informaes necessrias referentes ao carregamento realizado; Data: 20/12/2008 Reviso: 00

Figura 18 Exemplo do Pr-Delivery Notification

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V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01 5 Carregamento Ferrovirios As informaes contidas neste item foram baseadas no procedimento operacional de Carregamentos Ferrovirios elaborado pelo operador logstico Ultracargo e VMB. 5.1 Objetivos Sistematizar as atividades relacionadas ao carregamento de tubos laminados visando manter a qualidade do produto, bem como a preservao do Meio e a segurana dos envolvidos. 5.2 Amplitude Aplica-se aos servios prestados na rea de Logstica da VMB no terminal do Barreiro. 5.3- Registro de Qualidade Pertinente
IDENTIFICAO Mapa de carga (cliente) Relatrio de lotes liberados (cliente) FREQUNCIA DE PREENCHIMENTO Sempre que algum veculo for ser carregado Sempre que algum veculo for ser carregado

Data: 20/12/2008 Reviso: 00

Tabela 02 Registro de Qualidade Pertinente 5.4 Cuidados e Recomendaes Preventivas de Sade e Segurana - Observar as orientaes contidas nas ARTs (Anlise de Risco da Tarefa); - Observar o trfego de mquinas e veculos; - Manter o piso sempre limpo, isento de produtos que possam acarretar quedas; - No entrar na rea operacional sem os equipamentos de proteo adequados (EPIs) - Evitar manobras bruscas e arriscadas ao descer os lotes sobre o assoalho ou plataformas dos veculos, preservando a segurana das pessoas envolvidas, dos equipamentos e dos veculos em carregamento. - Durante o posicionamento do lotes no veculo, o funcionrio de piso deve se manter afastado do veculo, podendo realizar a amarrao somente aps a acomodao da carga. - As pilhas devem ser caladas com cunhas de madeira no momento em que a p carregadeira articulada estiver em movimento durante o carregamento, obrigatrio o uso das mesmas nas duas extremidades dos pontaletes, garantindo assim maior segurana no local. Em caso de acidente, solicitar a ambulncia (ramal 300) ou encaminhar o acidentado ao Servio Mdico V&M; e informar a chefia imediata.

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V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01 5.5 Preservao do Meio Ambiente As atividades devem ser desenvolvidas de modo a minimizar a gerao de rudos e resduos atravs de aes preventivas: - Verificar se h vazamento de leo, ou combustvel das mquinas. - Nos locais onde o piso no for pavimentado dever ser feito o nivelamento e a umidificao do terreno periodicamente. - Evitar choques entre os tubos, visando reduo de rudos. - Emisso de fumaa preta e gases poluentes devido movimentao de trens se torna inevitvel. - Descartar adequadamente os resduos gerados durante o carregamento dos tubos. 5.6 Recursos Necessrios Equipes de trabalho e respectivos EPIs; Empilhadeiras/P Carregadeiras/Ponte Rolante; Pontaletes / Fueiros; Compensado de Madeira; Pregos e cunhas; Fita Petstrap 19mm; Arames. Data: 20/12/2008 Reviso: 00

5.7 Uniforme e EPIs Obrigatrios - Uniforme - Capacete - culos - Luvas - Botas de Couro com Biqueira de Ao - Protetor Auricular

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V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01
5.8 Diagrama de Processos - Carregamento Ferrovirio

Data: 20/12/2008 Reviso: 00

Figura 19 Diagrama de Processos Carregamento Ferrovirio

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V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01 5.9 Interao de Processo Carregamento Ferrovirio Data: 20/12/2008 Reviso: 00

Figura 20 Interao do Processo Carregamento Ferrovirio 5.10- Metodologia do Carregamento

Figura 21- Programao e Mapas de Carga

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V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01 5.10.1 Seleo de Lotes e Seqncia de Atividades Data: 20/12/2008 Reviso: 00

Figura 22 Seleo de Lotes e Seqncia de Atividades Carregamento

Figura 23 Seqncia de Atividades Carregamento Ferrovirio 26

V&M TUBES Carregamento e Expedio Responsvel: Pedro Henrique do Carmo Numerao: 2008/01 Data: 20/12/2008 Reviso: 00

5.10.2 Recomendaes Importantes para o Carregamento Ferrovirio

Figura 24 Recomendaes Importantes Carregamento Ferrovirio

Figura 25 Preenchimento do Mapa de Carga e Particularidades de Carregamentos de Tubos Volumosos 27