SEMPLIFICAZIONI NELLE PROCEDURE DI FUSIONE E SCISSIONE: NOVITA DEL D. LGS. 123/2012 (Salvatore Sanna) Attraverso lapprovazione del DLgs.

123/20121 sono state apportate numerose modifiche sul Codice Civile, riguardanti nello specifico: 1. La possibilit di pubblicare il progetto di fusione o scissione sul sito Internet della societ, in alternativa al deposito nel Registro delle imprese; 2. la possibilit di omettere la redazione della situazione patrimoniale e la relazione degli amministratori; 3. lobbligo dellorgano amministrativo delle societ partecipanti, di segnalare ai soci in assemblea e agli organi amministrativi delle altre societ coinvolte modifiche rilevanti degli elementi dellattivo e del passivo eventualmente intervenute tra la data di elaborazione del progetto e la data dellassemblea in cui questo ad oggetto; 4. lesonero dallobbligo di depositare presso la sede legale i documenti riguardanti la fusione se questi sono gi stati pubblicati nel sito Internet della societ.

La prima disposizione pone in essere una novit di non scarsa rilevanza poich la pubblicazione presso il sito del progetto di fusione/scissione comporta una risparmio dei costi di iscrizione presso il Registro delle imprese e permette di svolgere una pubblicazione istantanea, non ottenibile attraverso il procedimento precedentemente disciplinato. Il legislatore ha interesse a mantenere la valenza del documento cardine delloperazione di fusione, e disciplina, a questo proposito, che la pubblicazione avvenga con modalit atte a garantire la sicurezza del sito medesimo; inoltre viene disposto che i documenti abbiano la caratteristica di autenticit e che vi sia certezza della data di pubblicazione. Si sono sviluppati vari dubbi relativi allattendibilit del sito utilizzato per la pubblicazione del progetto di fusione; e riguardanti il fatto che la direttiva 2009/109/CE nulla esprime sulla certezza della data di pubblicazione, la legge comunitaria ne evidenzia limportanza. Tuttavia ci che appare che la prassi, in questo caso, faciliter e permetter lintroduzione dei sistemi informatici in questi ambiti, dove linsicurezza viene superata dalla velocit e dalla semplicit con cui i soci, ed anche i soggetti terzi, potranno venire a conoscenza delle operazioni della societ verso cui hanno interesse.

In attuazione dellart. 6 della L. 15.12.2011 n. 217, il decreto oggetto della seguente disamina recepisce la direttiva del Parlamento Europeo e del Consiglio 16.09.2009 n. 2009/109/CE, concernente gli obblighi in materia di relazioni e di documentazione in caso di operazioni di fusione e scissione societarie.

La norma di comportamento CNDCEC n. 10.4 approvata nel dicembre 2011 assegna in testa al collegio sindacale il dovere di controllo relativo agli adempimenti pubblicitari degli atti del procedimento di fusione/scissione; da questo si ricava che se tali adempimenti devono essere svolti in modalit digitale saranno sempre i sindaci (o il sindaco unico) a dover svolgere un controllo sullattendibilit delle processi pubblicitari svolti. La seconda innovazione consiste nel fatto che i soci, esclusivamente allunanimit, possano decidere di omettere la predisposizione di alcuni dei documenti facenti parte del fascicolo di progetto: la situazione patrimoniale, la relazione degli amministratori e la relazione degli esperti nella quale risulta il rapporto di cambio. La nuova normativa permette di accelerare i tempi necessari allo sviluppo del processo di fusione/scissione, nonostante si tratti, in ogni caso, di una scelta opzionale della totalit dei soci.

Infine un aspetto di innovazione il fatto che il DLgs 123/2012 introduca nuovi esoneri documentali relativi alle procedure di fusione inerenti ad un gruppo societario, riguardanti nello specifico societ possedute al 90% ; e relative alle operazioni di scissione che creano una o pi nuove societ.