OS EFEITOS DOS CUSTOS NA INDSTRIA

O Sr. Silva proprietrio de uma pequena indstria que atua no setor de confeces de roupas femininas. J h algum tempo, o Sr. Silva vem observando a tendncia de aumento da competio entre as empresas deste ramo de atividade. Assim, com o objetivo de manter a empresa competitiva e melhorar os seus resultados, resolveu saber mais sobre gerenciamento de custos. Para tanto, foi conversar com o Sr. Ediberto Sperto, consultor especialista em sistemas de custos industriais, que sugeriu a implantao de uma planilha de custos que fornecesse vrias informaes, tais como: volume ideal de fabricao e venda de produtos, composio dos custos fixos mensais, lucro mnimo desejado, custo varivel unitrio de cada produto e despesas variveis na comercializao dos produtos.

Para compreendermos melhor estes assuntos, iremos conceituar alguns desses termos: Custos Variveis: so gastos que aumentam ou diminuem proporcionalmente ao volume de produo. Entende-se por custo varivel os valores correspondentes ao consumo das matrias-primas, materiais de acabamento e embalagens na fabricao dos produtos. Custos Fixos: so gastos que tendem a permanecer inalterados em funo do volume de produtos fabricados. Exemplos de custos fixos: salrios dos supervisores e encarregados da fbrica, aluguel e manuteno da fbrica etc. Despesas Variveis: so gastos relacionados com a comercializao dos produtos da empresa. Exemplos de despesas variveis: impostos e comisses incidentes sobre as vendas de produtos da empresa. Preos de Venda do Mercado: so os preos de venda normalmente praticados pelos concorrentes do segmento que a empresa est atuando. Margem de Contribuio: a diferena entre o preo de venda e os custos e despesas variveis. Para ilustrar melhor este termo, iremos utilizar um exemplo numrico. Supondo que o preo de venda de um determinado produto seja R$ 100,00, o custo varivel unitrio deste produto seja R$ 50,00 e a despesa varivel tenha o valor de R$ 10,00 (10% do preo de venda), a margem de contribuio ser de R$ 40,00 (R$ 100,00 R$ 50,00 R$ 10,00). Neste caso, o produto vendido est contribuindo com R$ 40,00 para ajudar a pagar os custos fixos e depois formar o lucro lquido da empresa. A margem de contribuio no pode ser entendida como lucro, pois os custos fixos ainda no foram subtrados do preo de venda. Ponto de Equilbrio: o valor e/ou quantidade de produtos vendidos necessrios para cobrir todos os custos e despesas da empresa.

O faturamento da empresa no ponto de equilbrio significa que a mesma no est tendo nem lucro e nem prejuzo. Para ilustrar melhor o conceito de ponto de equilbrio, iremos novamente trabalhar com um exemplo numrico. Supondo que os custos fixos mensais de uma empresa fossem R$ 4.000,00 e a margem de contribuio de cada produto fosse R$ 50,00, a empresa teria que produzir e vender 80 unidades para atingir o seu ponto de equilbrio. Caso o preo de venda fosse R$ 100,00, o faturamento no ponto de equilbrio seria de R$ 8.000,00 (80 unidades x R$ 100,00). O clculo do ponto de equilbrio torna-se complexo quando a empresa produz e vende mais de um produto. necessrio encontrar a margem de contribuio ponderada que tambm iremos explicar atravs de um exemplo prtico:

Para obter o valor da margem de contribuio ponderada, basta dividir o valor da margem de contribuio total pela quantidade produzida e vendida (R$ 9.000,00 300 un. = R$ 30,00). Supondo que os custos fixos mensais fossem R$ 6.000,00, o ponto de equilbrio da empresa seria de 200 unidades por ms (6.000,00 30,00). Destas 200 unidades, precisamos saber quantas so do modelo 1 e quantas so do modelo 2 (conforme tabela acima). Sabe-se que a empresa produz e vende 300 unidades por ms, sendo 100 unidades do modelo 1, que correspondem a 33,33% do total de 300 unidades, e 200 unidades do modelo 2, que correspondem a 66,67% tambm do total das 300 unidades. O ponto de equilbrio do produto no modelo 1 seria de 67 unidades (33,33% de 200 unidades) e no modelo 2, de 133 unidades (66,67% de 200 unidades).

De acordo com a os valores da tabela anterior, podemos concluir que o lucro lquido da empresa seria de R$ 3.000,00. Este valor foi obtido atravs do seguinte clculo: Margem de Contribuio Total menos os Custos Fixos Mensais (R$ 9.000,00 R$ 6.000,00). Podemos concluir que os dois produtos geraram uma margem de contribuio de R$ 9.000,00, que amortizou os custos fixos de R$ 6.000,00 e resultou num lucro lquido de R$ 3.000,00. Com essas informaes, o Sr. Silva dever adequar os seus nmeros dentro dessa sistemtica de clculo de custos, visando obter uma melhor lucratividade, combinando volume produzido, preos de venda e os custos da empresa. O Sr. Ediberto Sperto tambm comentou com o Sr. Silva que ter o domnio dos custos da empresa resultado de uma ao gerencial antes, durante e aps as operaes da empresa. Vamos entender cada uma destas etapas:

Antes
Planeje e estabelea os objetivos e metas de custos, pois sendo certo que em todas operaes h gerao de custos, certo tambm que seus valores podem ser determinados.

Durante
Acompanhe a evoluo dos custos e tome decises para conter desvios desfavorveis.

Aps
Identifique divergncias entre a realidade e as previses de custos feitas anteriormente. Ento decida sobre as providncias de adequao das operaes que necessitarem de modificaes. Como no final o que importa o resultado positivo das operaes da empresa, ou seja, o volume de lucro, recomendvel que se faam exerccios e simulaes freqentes sobre qual lucro ser obtido nos nveis possveis de produo e vendas, bem como, a anlise constante do impacto sobre o lucro de modificaes que ocorrerem no preo de venda, nos custos ou em ambos. Este tipo de estudo permite estabelecer as quantidades mnimas que devero ser praticadas (produo/venda) e a melhor combinao de produtos (com seus respectivos custos), de forma a aumentar a lucratividade da empresa. Praticando com disciplina estas aes, o Sr. Silva estar efetivamente gerenciando os custos de sua indstria, podendo tomar decises com maior clareza e, conseqentemente, fortalecendo a sua empresa no mercado.