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(Julio 28) Por el cual se expide el Estatuto General de Contratacin de la Universidad del Tolima
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA, En uso de la autonoma Universitaria consagrada en el artculo 69 de la Constitucin Poltica de Colombia, y en sus facultades legales, estatutarias, y CONSIDERANDO Que la ley 30 en su artculo 93 establece que el rgimen de contratacin de las Universidades estatales y oficiales se regir por las normas del derecho privado y que sus efectos estarn sujetos a las normas civiles y comerciales, segn la naturaleza de los contratos. Que no obstante por mandato constitucional la Universidad del Tolima tiene condicin de ente autnomo, su carcter pblico le impone el cumplimiento de los fines y principios que rigen la funcin administrativa del Estado en general, y en particular el manejo de los recursos pblicos. Que el Consejo Superior, mximo organismo de direccin de la Universidad, debe establecer las normas y procedimientos que orienten el desarrollo de todas las actividades propias del quehacer universitario. Que para la Universidad es de importancia capital tener un Estatuto de Contratacin que enmarque los actos y contratos necesarios para el cumplimiento de su misin, objetivos y fines. ACUERDA CAPITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 1. DEL OBJETO. El presente tiene por objeto, definir las reglas que para la Universidad del Tolima regirn en materia de contratacin, incluidos los proyectos especiales. FINES DE LA CONTRATACIN. Tanto el Consejo Superior, al reglamentar los procesos y procedimientos de la contratacin, como los servidores pblicos de la institucin al celebrar los contratos, tendrn en consideracin que con ellos, la Universidad busca el cabal cumplimiento de los fines institucionales, la continua y eficiente prestacin del servicio pblico de la educacin superior y la salvaguarda de los derechos e intereses de las personas y entidades que colaboran con lla, en la consecucin de dichos fines. Los particulares por su parte, al celebrar y ejecutar contratos con la Universidad, tendrn en cuenta que, adems de la obtencin de utilidades cuya proteccin garantiza el Estado, debern colaborar con ella en el logro de sus fines, para el cumplimiento de la funcin social y de las obligaciones que ello implica.

ARTCULO 2.

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ARTCULO 3.

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(Julio 28) DERECHOS Y DEBERES DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA. En desarrollo de su misin, de los fines y objetivos institucionales, la Universidad tiene los siguientes derechos y deberes:
1. Exigir a los Contratistas el cabal y oportuno cumplimiento del objeto contratado. Igual exigencia podr hacer al garante. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias pactadas y de las garantas a que hubiere lugar. Solicitar la actualizacin o revisin de los precios, cuando se produzcan fenmenos que alteren en su contra, el equilibrio econmico financiero del contrato. Efectuar revisiones peridicas de las obras ejecutadas, servicios prestados o bienes suministrados, para verificar si cumplen con las condiciones de calidad ofrecidas por los contratistas y promover las acciones de responsabilidad contra stos y sus garantes, cuando dichas condiciones no se cumplan. Exigir que la calidad de los bienes y servicios adquiridos, se ajusten a los requisitos previstos en las normas tcnicas obligatorias de orden nacional o internacional, segn el tipo de bien o servicio. Sin perjuicio del llamamiento en garanta, podr repetir contra sus servidores, contra el contratista o contra los terceros responsables, segn el caso, por las indemnizaciones que deban pagar como consecuencia de la actividad contractual. Adoptar las medidas necesarias para mantener, durante el desarrollo y ejecucin del contrato, las condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes en el momento de la oferta. Actuar de tal modo que por causas imputables a la institucin, no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. Por lo tanto, deber precaver o solucionar rpida y eficazmente las diferencias o situaciones litigiosas que llegaren a ocurrir.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

ARTCULO 4.

DERECHOS Y DEBERES DE LOS CONTRATISTAS: Para la realizacin de los fines de que trata el presente estatuto, los contratistas tendrn derecho a: 1. Recibir oportunamente los pagos pactados, sin que su valor nominal se altere o modifique durante la vigencia del contrato; en consecuencia tienen derecho, previa solicitud, a que la Universidad les restablezca el equilibrio de la

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(Julio 28) ecuacin econmica del contrato hasta el punto de no prdida por la ocurrencia de situaciones imprevistas que no les sean imputables.
2. Colaborar con la Universidad en lo necesario para el cabal cumplimiento del objetivo contractual, dentro de los ms altos estndares posibles de calidad. En consecuencia, debern acatar las rdenes que lla les imparta en el desarrollo del contrato, evitando dilaciones y entrabamientos que pudieran ocurrir. Acudir a las autoridades universitarias, si fuere necesario, para obtener la proteccin de los derechos derivados del contrato y la sancin para quienes los desconozcan o vulneren. Garantizar la calidad de los bienes y servicios contratados y responder por llo. Rechazar peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algo, cuyas consecuencias vulneren los intereses de la Universidad. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, los contratistas debern informar inmediatamente a la Universidad y a las dems autoridades competentes, para que ellas adopten las medidas y correctivos necesarios. El incumplimiento de esta obligacin y la celebracin de los pactos o acuerdos prohibidos darn lugar a la declaratoria de caducidad del contrato.

3.

4.

5.

ARTCULO 5.

DE LOS CONTRATISTAS. La Universidad del Tolima podr celebrar contratos con personas naturales y jurdicas, nacionales o extranjeras, consideradas legalmente capaces, dentro de las disposiciones vigentes. Tambin podr contratar con consorcios y uniones temporales. Las personas naturales o jurdicas extranjeras, debern demostrar su idoneidad para suministrar bienes o servicios a la Universidad, y sujetarse en todos los aspectos a la legislacin colombiana. PARGRAFO 1. Entindase por CONSORCIO, la concurrencia de dos o ms personas para presentar en forma conjunta una misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarn a todos los miembros que lo conforman. PARGRAFO 2. Entindase por UNION TEMPORAL, la concurrencia de dos o ms personas para presentar en forma conjunta una misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto del contrato; pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas

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(Julio 28) de la propuesta y del contrato, se imputarn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de los miembros de la unin temporal.
PARGRAFO 3. Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o de unin temporal, y en este ltimo caso, sealarn los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la Universidad. Los miembros del consorcio y de la unin temporal debern designar a la persona que para todos los efectos los representar, y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre llos y su responsabilidad. ARTCULO 6 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR 1) Estn inhabilitados para presentar propuestas y para celebrar contratos con la Universidad: a. Las personas naturales y jurdicas que se hallen dentro de las causales establecidas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 b. Quienes sean miembros del Consejo Superior Universitario, la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos; los servidores pblicos de la Universidad que desempeen funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo. Estas inhabilidades se extienden por el trmino de un ao ms, contado a partir de la fecha del retiro. c. El cnyuge o compaero(a) permanente y quienes tengan vnculo de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, con los miembros del Consejo Superior, la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos, y los servidores pblicos de los niveles directivo, asesor, ejecutivo y con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la Universidad. d. Las corporaciones, asociaciones, fundaciones, sociedades annimas que no tengan el carcter de abiertas, las sociedades de responsabilidad limitada y las dems sociedades de personas en las que miembros del Consejo Superior, de la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos y los servidores pblicos en los niveles directivo, asesor, ejecutivo, o el cnyuge o compaero (a) permanente, o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de ellos, tenga participacin o desempee cargos de direccin o manejo. PARGRAFO 1. En todos los contratos habr una clusula, mediante la cual, el Contratista afirma bajo la gravedad de juramento, que no se halla incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad, sealadas por la Constitucin, por la Ley o por el presente Estatuto.

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PARGRAFO 2. Las inhabilidades e incompatibilidades previstas en el presente artculo no se tendrn en cuenta cuando se trate de personas naturales cuyos contratos se realicen para cumplir actividades acadmicas, de investigacin, docencia o proyeccin social o capacitacin; tampoco cuando correspondan a las excepciones contempladas en la ley 4 de 1992, en los aspectos relativos a la Universidad. ARTICULO 7. INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES SOBREVINIENTES. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad al contratista, ste ceder el contrato, previa autorizacin escrita de la Universidad, o si ello no fuere posible, renunciar a su ejecucin. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro de una oferta pblica, se entender que renuncia a la participacin en el proceso de seleccin y a los derechos surgidos del mismo. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio o de una unin temporal, ste ceder su participacin a un tercero, previa autorizacin escrita de la Universidad. En ningn caso podr haber cesin del contrato entre quienes conformen el consorcio o la unin temporal. ARTCULO 8. EXCEPCIONES A LAS INCOMPATIBILIDADES. No quedan cobijadas por las inhabilidades e incompatibilidades de que tratan los artculos anteriores, las personas que contraten por obligacin legal o lo hagan para usar los bienes o servicios que la Universidad ofrece al pblico en condiciones comunes a quienes los soliciten; tampoco las personas jurdicas sin nimo de lucro, Fondos, Empresas de economa solidaria, o entidades y asociaciones formadas por personal universitario cuyos representantes legales sean servidores o pensionados de la Universidad, o hagan parte del Consejo Superior Universitario en virtud de su cargo o por mandato legal o estatutario, ni quienes celebren contratos en desarrollo de lo previsto en el artculo 60 de la Constitucin Poltica. COMPETENCIA PARA CELEBRAR CONTRATOS. La competencia para ordenar y dirigir la oferta pblica o privada y contrataciones directas, seleccionar contratistas, adjudicar y celebrar contratos relacionados en el presente Estatuto, ser del Rector de la Universidad del Tolima. Para su validez, los contratos que celebre la Universidad, estarn sujetos a la expedicin de los respectivos certificados de disponibilidad y/o registro presupuestal, a la sujecin de los pagos segn la suficiencia de las respectivas apropiaciones; publicacin en el Diario Oficial (segn las cuantas definidas en el presente Estatuto); pago de estampillas segn el Decreto anual que para el efecto expida el Gobierno Departamental y segn las Ordenanzas 057 y 059 del 28 de diciembre de 2001; pago del

ARTCULO 9.

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(Julio 28) impuesto de timbre nacional cuando a ste haya lugar y dems disposiciones legales o reglamentarias vigentes.
ARTCULO 10. MULTAS Y CLUSULA PENAL PECUNIARIA: La Universidad podr, mediante resolucin motivada, imponer multas sucesivas al contratista por mora o deficiencia en el cumplimiento de sus obligaciones, sin perjuicio de la aplicacin de la clusula penal pecuniaria y de la declaratoria de caducidad. El valor de la multa se tomar con cargo a la garanta o deducindola de las sumas que por cualquier concepto se le adeuden al contratista. CLUSULAS EXORBITANTES. En los contratos que celebre la Universidad, podrn pactarse las clusulas exorbitantes del derecho comn, contenidas del Estatuto de Contratacin Estatal. DELEGACIN PARA CONTRATAR. Con el fin de descentralizar y desconcentrar las actividades contractuales, y con base en los trminos del artculo 9 del presente Estatuto, el Rector podr delegar la ordenacin del gasto hasta CIEN (100) SMMLV, en los Vicerrectores, Director del IDEAD, Directores de Centros, Decanos y en los Directores de Proyectos Especiales, para lo relacionado con los centros de costo y proyectos adscritos a sus despachos, de conformidad con lo previsto en el presupuesto y el plan de compras. PARAGRAFO. Se delega la ordenacin del gasto con cargo a Rectora en el Jefe de la Oficina de Desarrollo Institucional hasta por cien (100) SMMLV, en los trminos establecidos en el presente artculo ARTCULO 13. TRATAMIENTO PREFERENCIAL A OFERTAS NACIONALES: La Universidad garantizar la participacin de los oferentes de bienes y servicios de origen nacional, en condiciones competitivas de calidad, oportunidad y precio, sin perjuicio del procedimiento de seleccin objetiva. Si existieren oferentes nacionales y extranjeros en igualdad de condiciones, se preferirn las ofertas de origen nacional. Para los oferentes extranjeros que se encuentren en igualdad de condiciones, se preferir aquel que demuestre mayor incorporacin de mano de obra nacional, mayor componente nacional y mejores condiciones para la transferencia tecnolgica. En los contratos de emprstito y dems formas de financiamiento distinto de los crditos de proveedores, se buscar que no se exija el empleo, la adquisicin de bienes, la prestacin de servicios de procedencia extranjera especfica o que a ello se condicione el otorgamiento. As mismo se buscar incluir condiciones que propicien la participacin de oferentes de bienes y servicios de origen nacional. ARTCULO 14. REGISTRO DE PROPONENTES: La Universidad exigir que las personas jurdicas y los profesionales que aspiren a contratar con

ARTICULO 11.

ARTCULO 12.

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(Julio 28) ella, se encuentren inscritas en la respectiva Cmara de Comercio de su jurisdiccin.

La certificacin expedida por la Cmara de Comercio, referente a los registros de proponentes, servir de prueba de la existencia y representacin del contratista y de las facultades de su representante legal; a la vez incluye la informacin relacionada con la clasificacin y calificacin del inscrito. Adicionalmente, toda persona que desee contratar con la Universidad, deber estar inscrita en el REGISTRO DE PROVEEDORES, cuyo procedimiento ser de libre consulta al pblico en la pgina Web de la Institucin. ARTCULO 15. REGISTRO NICO DE PRECIOS DE REFERENCIA. La Universidad podr exigir que los precios de los bienes y servicios ofrecidos por las personas que aspiren a contratar con ella, no excedan los precios que aparecen en el Registro Unico de Precios de Referencia RUPR del Sistema de Informacin de la Contratacin Estatal SICE. CAPITULO SEGUNDO PRINCIPIOS DE LA CONTRATACIN ARTICULO 16 Las actuaciones de quienes intervengan en la contratacin de la Universidad del Tolima, se desarrollarn con arreglo a los principios de publicidad, transparencia, celeridad, economa, seleccin objetiva y responsabilidad, de conformidad con los postulados que rigen la funcin administrativa. Igualmente se aplicarn en tales actuaciones, las normas que regulan la conducta de los servidores pblicos, las reglas de interpretacin de la contratacin, los principios generales del derecho, y los particulares del derecho civil y comercial. La seleccin del contratista deber garantizar el cumplimiento de los principios de publicidad, transparencia, economa y en especial el deber de seleccin objetiva. ARTCULO 17. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: En la Universidad del Tolima, los procesos de contratacin siempre sern de conocimiento pblico; tanto los prepliegos como los pliegos de condiciones sern publicados en el sitio web de la institucin. Los contratos sern publicados en el Diario Oficial, cuando su cuanta exceda los ciento cincuenta (150) SMMLV. Cuando la cuanta de los contratos sea menor o igual a los ciento cincuenta (150) SMMLV y sean por contratacin directa, la Universidad deber publicar en el sitio Web, dentro de los primeros diez (10) das hbiles de cada mes, una lista consolidada de todos los contratos suscritos por la Universidad, la cual deber contener los siguientes datos: Nmero del contrato u orden; fecha de emisin; tipo de contrato u orden; nombre o razn social del contratista; valor del contrato y una frase corta que resuma el objeto del contrato. La publicacin de la mencionada lista de contratos corresponder a la Oficina de

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(Julio 28) Asesora Jurdica, a partir de la informacin que para el efecto suministren las dems dependencias.
ARTCULO 18. PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA. En virtud de este principio la escogencia del contratista se efectuar siempre a travs de oferta pblica o privada, salvo en los casos en los que se pueda contratar directamente. PRINCIPIO DE ECONOMIA. En virtud de este principio, en las normas de seleccin y en los pliegos de condiciones o trminos de referencia para la escogencia de contratistas, se cumplirn y establecern los procedimientos y etapas estrictamente necesarios para asegurar la seleccin objetiva de la propuesta ms favorable. Los trmites se adelantarn con austeridad de tiempo, medios y gastos y se impedirn las dilaciones y los retardos en la los procesos de seleccin de los contratistas. ARTCULO 20 PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD. En virtud de este principio los servidores de la Universidad estn obligados a buscar el cumplimiento de los fines de la contratacin, a vigilar la correcta ejecucin del objeto contratado y a proteger los derechos de la Institucin, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecucin del contrato. Tambin debern responder por sus actuaciones y omisiones antijurdicas y debern indemnizar los daos que se causen por razn de ellas. La Universidad y sus servidores respondern, cuando hubieren abierto licitaciones o concursos sin haber elaborado previamente los correspondientes pliegos de condiciones, trminos de referencia, diseos, estudios planos y evaluaciones que fueren necesarios, o cuando los pliegos de condiciones o trminos de referencia hayan sido elaborados en forma incompleta ambigua o confusa, si ello da lugar a interpretaciones o decisiones de carcter subjetivo por parte de aqullos. ARTICULO 21. EL DEBER DE SELECCIN OBJETIVA. La seleccin de contratistas ser objetiva. Entindase por seleccin objetiva, aquella en la cual la escogencia se hace al ofrecimiento ms favorable a la Universidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideracin factores de afecto o de inters y en general, cualquier clase de motivacin subjetiva. Siempre se deber seleccionar objetivamente la oferta ms favorable para la Universidad y la evaluacin de las mismas se har teniendo en cuenta las especificaciones tcnicas, las caractersticas particulares de los bienes y servicios, los precios y las condiciones del mercado, as como los estudios o anlisis

ARTCULO 19.

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(Julio 28) efectuados por la Institucin.

El ofrecimiento ms favorable ser aquel que, teniendo en cuenta los factores de escogencia, tales como cumplimiento experiencia organizacin, equipos plazo precio y la ponderacin precisa detallada y concreta de los mismos contenida en los pliegos de condiciones o trminos de referencia o en el anlisis previo a la suscripcin del contrato, si se trata de contratacin directa, resulte ser el ms ventajoso para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes de los contenidos en dichos documentos. El menor plazo que se ofrezca inferior al solicitado en los pliegos no ser objeto de evaluacin.

CAPITULO TERCERO CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIN ARTICULO 22. INTERVENTORIA Y SUPERVISIN DE LA CONTRATACION En todo Contrato que celebre la Universidad con personas naturales o jurdicas, la vigilancia se ejercer as: en la parte jurdica, la Oficina de Asesora Jurdica y en la parte tcnica, el desarrollo y cumplimiento del contrato, la Oficina de Desarrollo Institucional, a travs del Coordinador de planta fsica o de quien haga sus veces, sin perjuicio del seguimiento que para efecto de la presentacin de informes peridicos ejecutivos al Rector, efecte la Oficina Jurdica, en desarrollo de sus funciones. Cuando se trate de contratos de obra, dependiendo de su naturaleza y cuanta, la Universidad podr contratar interventores externos. PARGRAFO: La Interventora no tendr facultades para exonerar al Contratista de sus obligaciones contractuales, ni para ordenar trabajos o tem de obra adicional sin la autorizacin previa de la Universidad, ni conceder plazos o aumentos en el valor del Contrato, ni autorizar modificaciones que conlleven un cambio sustancial del Proyecto. ARTICULO 23. JUNTA DE LICITACIONES, PEDIDOS y CONTRATOS. La Universidad contar con una Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos, la cual estar conformada por los siguientes funcionarios: a) b) c) d) e) f) El Vicerrector Administrativo, quien lo presidir. El Secretario General El Director de la Oficina de Desarrollo Institucional El Jefe de la Oficina JurdicaEl representante de los profesores al Consejo Superior El representante de los estudiantes al Consejo Superior

La Secretara de la Junta ser ejercida por el Jefe de la Divisin de Servicios Administrativos.

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ARTICULO 24.

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FUNCIONES DE LA JUNTA DE LICITACIONES PEDIDOS Y CONTRATOS Son funciones bsicas de esta Junta, las siguientes 1. Revisar los pliegos de condiciones correspondientes a las ofertas pblicas o privadas. 2. Evaluar y calificar las propuestas que formulen los licitantes y recomendar la adjudicacin, segn los criterios establecidos para el efecto, en cada caso. 3. Velar por que se mantenga actualizado el registro de proveedores. 4. Revisar los proyectos de contratos que deban ser llevados al Consejo Superior. 5. Emitir concepto y recomendaciones sobre la viabilidad de prrrogas, modificaciones o adiciones requeridas, en los contratos de su competencia. 6. Revisar las polticas y procedimientos de contratacin en la Universidad y recomendar a las instancias correspondientes, los correctivos necesarios. 7. Asesorarse del personal experto de la Universidad, para el cumplimiento objetivo y eficaz de sus funciones. 8. Las dems que se sealen en el presente estatuto. PARGRAFO: Las decisiones que tome la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos y sus recomendaciones, debern quedar consignadas en actas. CAPITULO CUARTO ETAPAS DE LA CONTRATACIN ARTCULO 25: De las etapas de contratacin: Las etapas de contratacin son las siguientes: Precontractual, contractual y postcontractual. De la etapa precontractual. Consiste en el procedimiento para la solicitud y autorizacin de los contratos: 1. SOLICITUD. El procedimiento contractual se inicia con la solicitud del jefe de la dependencia, dirigida al ordenador del gasto correspondiente, en la cual se incluya una certificacin del Jefe de la Oficina de Desarrollo Institucional sobre la procedencia de la contratacin. Dicha solicitud debe comprender, segn las circunstancias, la siguiente informacin: a. La justificacin breve de la contratacin, con la indicacin de cules deben ser los productos o resultados esperados. La solicitud debe estar relacionada con los planes institucionales pertinentes: PEI, plan de desarrollo, plan de accin, plan de compras, presupuesto u otros.

b.

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c. d.

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Demostrar la conveniencia de la contratacin a realizar Enumerar en forma detallada las obligaciones del contratista. El responsable de la interventora, supervisin o seguimiento y la periodicidad y el alcance de sus informes; La duracin del contrato a realizar. Especificar los costos del procedimiento de seleccin del contratista (publicaciones, pliegos, etc.); Especificar el valor del contrato y su forma de pago. El de de las

e.

f. g.

h.

2. AUTORIZACIN DEL CONTRATO: Corresponde a: Rector, los Vicerrectores, el Director del Instituto Educacin a Distancia, los Decanos, los Directores Centros y Directores de Proyectos Especiales, segn circunstancias de cada caso.

Para la solicitud y la autorizacin se deber utilizar el formato oficial diseado por la Oficina de Desarrollo Institucional. La autorizacin quedar formalizada con la expedicin del Certificado de Disponibilidad Presupuesta (CDP) y la firma del formato respectivo por parte del ordenador del gasto. Si el contrato no se autoriza, se debe solicitar por parte del ordenador la cancelacin del CDP. PARAGRAFO: El formato Oficial a que hace referencia el presente artculo, slo ser aplicable para contratacin directa; cuando la contratacin se haga por Oferta Privada o Pblica, la adjudicacin de los contratos se har por Resolucin de Rectora, con recomendacin previa de la JLPC. Segn la cuanta los contratos que se celebren por la Universidad debern ser autorizados por: a. Hasta 100 SMMLV, por los respectivos ordenadores del gasto delegados, segn lo previsto en el artculo 12 del presente Estatuto. b. Mayores a 100 hasta 800 SMMLV, por el Rector, con base en recomendaciones de la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos. 3. CULMINACIN ETAPA PRECONTRACTUAL Esta etapa termina con los procesos de seleccin del contratista y la adjudicacin, segn la cuanta de cada contrato. PARGRAFO: El objeto de un contrato no se podr fraccionar.

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DE LA ETAPA CONTRACTUAL: La etapa contractual comprende la elaboracin del contrato y la legalizacin ante las oficinas correspondientes, as: Los contratos de la Sede Central, sern elaborados y legalizados en la Oficina Jurdica; los contratos originados en el IDEAD, en los Centros (Investigaciones, CURDN, CERE, Bajo Calima) y en los Proyectos Especiales, sern elaborados y legalizados en las mismas dependencias, utilizando los formatos diseados para tales fines, por la Oficina de Desarrollo Institucional. PARGRAFO: Para el inicio y fin de toda orden o contrato deber cumplirse con el requisito del acta respectiva, debidamente firmada por el interventor o supervisor y el contratista. ARTCULO 27: DE LA ETAPA POSTCONTRACTUAL. Comprende los procesos posteriores a la finalizacin del contrato, segn lo determinado por este. Estar a cargo del supervisor o interventor mediante acta, la cual incluir la respectiva liquidacin, que ser suscrita por el Contratista y el Interventor o supervisor. La liquidacin de todo contrato deber efectuarse dentro de los cuatro (4) meses posteriores a su terminacin; si por algn motivo no hubiese acuerdo sobre los trminos de la misma, la Universidad lo har unilateralmente por medio de acto administrativo debidamente motivado, el cual se notificar personalmente al contratista. MODALIDADES DE CONTRATACIN: Para contratar, la Universidad utilizar una de las siguientes modalidades: a. Oferta Pblica. Cuando la cuanta sea superior a 500 smmlv. b. Oferta Privada. Cuando la cuanta sea mayor a 150 smmlv hasta 500 smmlv c. Contratacin directa. Cuando la cuanta sea hasta 150 smmlv PARGRAFO: Cuando la cuanta del contrato sea superior a 800 smmlv se har con previa autorizacin del Consejo Superior y se tramitar de conformidad con el procedimiento sealado para la oferta pblica. ARTCULO 29. OFERTA PBLICA. Es el proceso mediante el cual la Universidad formula pblicamente una convocatoria para que, en igualdad de condiciones, los interesados presenten sus ofertas para seleccionar entre ellas la ms favorable a los intereses de la Universidad en audiencia pblica. La oferta pblica se har cuando la contratacin exceda los quinientos (500) SMMLV. Para ello, previamente se requerir: Certificado de disponibilidad presupuestal, publicacin en el sitio web de la Resolucin de convocatoria de apertura de licitacin, emitida por la Rectora, lo mismo que el prepliego y pliego de condiciones, previas evaluaciones tcnica, econmica, financiera y jurdica, segn sea el caso y sugerencia por parte de la Junta de Licitaciones

ARTCULO 28:

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(Julio 28) Pedidos y Contratos, para que, posteriormente, mediante Resolucin se adjudique el contrato
Cuando la contratacin exceda 800 smmlv requerir publicacin en un diario de circulacin nacional. La convocatoria a oferta pblica se efectuar conforme a los siguientes pasos: a. Expedicin del Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) b. Expedicin de la resolucin de convocatoria de la Rectora, la cual contemplar el cronograma desde la fecha de apertura hasta la culminacin con la adjudicacin del contrato. c. El procedimiento de calificacin de las ofertas estar determinado en los Pliegos de Condiciones, que debern contener como mnimo los siguientes aspectos: El objeto del contrato: Debe ser discriminado de manera completa, puntual y clara Habilitacin jurdica, tcnica y financiera, relativas a los proponentes y no a la propuesta, con el fin de conocer la idoneidad de los oferentes mediante la imposicin de una serie de condiciones mnimas que tienen que ser acreditadas. Aspectos jurdicos: Tiene que ver con la capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos; pertenecen a esta categora los requisitos de registro nico de proponentes, capacidad de la sociedad oferente, limitaciones a su representante legal y pliza de seriedad, entre otros. Aspectos tcnicos. Referidos a la idoneidad del oferente en relacin con los equipos mnimos, grupo de profesionales y tcnicos. Aspectos financieros. Se refiere a precisar condiciones de los oferentes que les permitan soportar los compromisos econmicos que el contrato exige. Factores de escogencia en audiencia pblica: Los criterios que la Universidad tendr en cuenta para evaluar las ofertas, entre otros, son: el precio, el cumplimiento, la experiencia, la organizacin, los equipos, el plazo y la verificacin o consulta de precios de mercado. Presupuesto oficial. Criterios de desempate en caso de existir esta situacin.

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Fecha y hora lmite para presentacin de las ofertas Fecha y hora de celebracin de la audiencia y el reglamento de la misma. Elementos esenciales del contrato: Se deber incluir la minuta del contrato.

PARGRAFO. No se requiere oferta pblica en caso de: Emprstitos, convenios o contratos interadministrativos, arrendamiento o adquisicin de inmuebles, adquisicin de materiales bibliogrficos, publicaciones seriadas y cuando exista proveedor exclusivo para el bien o servicio que se desea adquirir. ARTCULO 30. OFERTA PRIVADA. Es el proceso mediante el cual la Universidad formula invitacin directa a los proveedores que considere pertinente y que se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores de la Universidad, los interesados presentarn sus ofertas para seleccionar entre ellas la ms favorable a los intereses de la Universidad, en audiencia pblica. La oferta privada se har cuando la contratacin sea superior a ciento cincuenta (150) salarios mnimos legales mensuales vigentes (smmlv) e inferior o igual a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes, y requiere: Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP), Resolucin de convocatoria de la Rectora, publicacin en el sitio web de la universidad, evaluacin tcnica, financiera, econmica y jurdica, adjudicacin del Rector, contrato escrito. La convocatoria, trmite y adjudicacin por Oferta Privada se efectuar conforme al procedimiento establecido para la oferta pblica PARAGRAFO: Si el objeto a contratar no es ofrecido por los proveedores inscritos o no es de la calidad exigida, la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos, de acuerdo con la evaluacin tcnica y la conveniencia institucional podr optar por la oferta pblica. En caso contrario, podr hacerse invitacin extensiva a los proveedores no inscritos que ms convenga tcnica y econmicamente a los intereses de la Universidad. De todas formas, la adjudicacin se har en audiencia pblica. ARTCULO 31. CONTRATACIN DIRECTA: Es el proceso mediante el cual la Universidad solicita a uno o ms oferentes la presentacin de una oferta, para la cual se indicar el objeto a contratar y dems variables de la contratacin. La contratacin directa se har cuando la cuanta fuere inferior o igual a ciento cincuenta (150) SMMLV y requiere: Certificado de disponibilidad presupuestal, recomendacin tcnica y/o econmica, financiera y jurdica y adjudicacin por parte del Rector o del ordenador del gasto delegado que corresponda, segn lo establecido en el artculo 12 del presente Estatuto.

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(Julio 28) La contratacin directa estar sujeta al siguiente procedimiento:

a. Cuando el valor del bien o servicio a contratar est entre 0 y 2 SMMLV, se podr exigir una (1) sola cotizacin; si el valor est entre dos (2) y cinco (5) SMMLV, se requerirn mnimo dos (2) cotizaciones y cuando el valor exceda de cinco (5) SMMLV, se exigirn mnimo tres (3) cotizaciones. La solicitud de cotizacin podr hacerse verbal o escrita y la cotizacin deber ser por escrito o en medio magntico. Cuando las caractersticas del bien o servicio sean especiales o complejas y por esa razn no sea posible obtener las 3 cotizaciones, se podr adjudicar el contrato con una cotizacin, dejando constancia escrita de la justificacin tcnica o la complejidad. b. La Universidad contratar en forma directa en los siguientes casos: 1. Los exceptuados de oferta pblica segn el PARAGRAFO del artculo 29 del presente Estatuto 2. Cuando se trate de Contratos de Prestacin de servicios de salud, de trabajos artsticos que solo puedan encomendarse a determinadas personas naturales o jurdicas o para el desarrollo directo de actividades cientficas, acadmicas o tecnolgicas. 3. Cuando la Oferta Pblica o Privada se declare desierta 4. Cuando exista urgencia manifiesta (previo concepto de la Oficina de desarrollo Institucional)

PARAGRAFO 1: La Universidad podr hacer compras de bienes usados, siempre y cuando cumplan con las siguientes condiciones: a. Que exista un avalo comercial y concepto de buen funcionamiento, emitido por un experto Cumplimiento de la modalidad de contratacin de acuerdo al monto. La compra debe ser aprobada por la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos. Debe existir personal responsable de la compra, uso y buen funcionamiento del bien. Debe ofrecerse garanta de fbrica de repuestos y en mantenimiento

b.

c.

d.

e.

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f.

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(Julio 28) El bien debe estar libre gravamen

de cualquier clase de pleito

g.

El vendedor debe mostrar la factura de compra y demostrar la posesin legal del bien.

PARGRAFO 2. Excepciones de contratacin directa. Se podr contratar con una sola cotizacin en los siguientes casos: a. Cuando exista un solo proveedor del bienes o servicios exclusivos. b. Cuando cumplidos los trmites de invitacin se presenta un solo proponente. En la ejecucin de trabajos artsticos o desarrollo directo de actividades cientficas, acadmicas o tecnolgicas, Para adquirir software y licencias con aplicaciones especficas para docencia, investigacin o administracin, Para renovacin software y licencias ya adquiridas. Bienes que segn especificaciones no tengan proveedor especial y se deban importar, Compra de mdulos adicionales a un software ya adquirido.

c.

d.

e. f.

g.

h. Para soporte, actualizacin y mantenimiento de software ya adquirido; i. Para comprar partes garanta de equipos que se encuentran en

j.

Para adquirir bienes con caractersticas iguales y donde el proveedor mantiene el mismo precio y garantas ofrecidos en una oferta pblica o privada. Servicios ofrecidos por los proyectos de operacin comercial, Servicios ofrecidos por los locales alquilados por la Universidad.

k. l.

ARTCULO 32.

PLANES DE ACCION. Los responsables de la delegacin del gasto de que trata el artculo veinticinco, debern presentar previamente al Rector, con copias a las Oficinas de Desarrollo Institucional y de Control de Gestin, un plan de accin anual en el cual se incluyan, debidamente cuantificadas, todas las acciones, contratos, servicios y proyectos a ejecutar. Estos deben estar en concordancia con el PEI, Plan de Compras, el Presupuesto y el Plan de Desarrollo de la Universidad. La Oficina de Desarrollo Institucional realizar una revisin del plan de accin presentado por el ordenador, de lo cual emitir un concepto sobre la procedencia ante el Rector; quien lo aprobar

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(Julio 28) de encontrarlo procedente. La Oficina de Desarrollo Institucional llevar un registro de los planes de accin aprobados.
PARGRAFO: Los ordenadores del gasto tendrn un plazo hasta de un mes a partir de la fecha de expedicin de este acto administrativo, para registrar ante la Rectora con copia a la Oficina de Desarrollo Institucional los proyectos y propuestas de contratos a celebrar en el siguiente perodo. ARTCULO 33. CONTENIDO DEL CONTRATO: En los contratos celebrados en la Universidad del Tolima, se estipularn las clusulas acordadas en las normas civiles, comerciales y las previstas en la Ley y que correspondan a su esencia y naturaleza, as mismo se podrn incluir las clusulas que se consideren necesarias y convenientes siempre que no sean contrarias a la Constitucin Nacional, a la ley, al orden pblico y a los principios y finalidades del presente Estatuto. PARGRAFO. En los contratos podr pactarse el pago de anticipos, pero su monto no podr exceder del cincuenta por ciento (50%) del valor total del respectivo contrato, Podr pactarse el pago del contrato en forma parcial, a medida que avance la realizacin de las obras o la entrega bienes o servicios. El pago parcial se har previa certificacin del supervisor o interventor designado para verificar el cumplimiento. Los contratos no podrn adicionarse en mas del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, y para ello se requerir la suscripcin del acta correspondiente. En ningn caso podr modificarse el objeto del contrato, ni prorrogarse su plazo si estuviere vencido, so pretexto de la celebracin de contratos adicionales, ni pactarse prorrogas automticas. Los Contratos no podrn prorrogarse por un plazo mayor de la mitad del inicialmente pactado. ARTCULO 34. CONTRATO CON FORMALIDADES PLENAS: Se entiende por Contrato con formalidades plenas, cuando su cuanta sea superior a ciento cincuenta (150) SMLM. El contrato debe contener, objeto, duracin, valor, forma de pago, obligaciones, documentos que hacen parte del mismo, Disponibilidad presupuestal, inhabilidades e incompatibilidades, garantas, clusulas especiales y excepcionales y publicacin en el Diario Oficial. Si se trata de contratos de prestacin de servicios personales se requiere: afiliacin al Sistema de Seguridad Social en salud, pensiones y ARP; certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuradura General de la Nacin y de antecedentes penales, expedido por el Das. ARTCULO 35. CONTRATO SIN FORMALIDADES PLENAS: Se entiende por Contrato sin formalidades plenas, cuando su cuanta sea inferior

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(Julio 28) o igual a ciento cincuenta (150) SLMM. La Orden de compra o de Servicios, deber contener el objeto, las caractersticas del bien o servicio, precio, forma de pago, duracin, garantas si a ello hubiere lugar, el Certificado de disponibilidad presupuestal, y las dems estipulaciones que la Universidad considere necesarias de acuerdo con la ley.
PARGRAFO: Los contratos sin formalidades plenas, es decir aquellos cuya cuanta no exceda los ciento cincuenta (150) SMMLV, no requieren publicacin en el Diario Oficial.

CAPITULO V CONVENIOS ARTCULO 36. DEFINICIN: Se entender en el presente estatuto, por Convenio, un pacto manifestado en forma escrita, por medio del cual dos o ms organismos gubernamentales o no, manifiestan su voluntad de desarrollar una o ms actividades en forma conjunta que originan obligaciones de cooperacin. De los convenios se podrn originar contratos especficos que de manera independiente y autnoma cumplan el objeto y los fines del correspondiente convenio. PARGRAFO: Los contratos que resulten del convenio estarn sujetos a formalidades especiales las cuales sern establecidas por el respectivo convenio. Los convenios se perfeccionarn con su firma. CAPTULO VI DISPOSICIONES COMUNES A LOS CONTRATOS ARTCULO 37. La documentacin original de los contratos, reposar en la Oficina de Asesora Jurdica, la cual controlar la vigencia de las plizas y la legalizacin en general del respectivo contrato, con excepcin de los contratos de trabajo, en los cuales se proceder de acuerdo con los trminos del Artculo 26 del presente Estatuto. INTERPRETACIN UNILATERAL. Si durante la ejecucin del contrato surgen discrepancias entre las partes sobre la interpretacin de alguna de sus estipulaciones que puedan conducir a la paralizacin o a la afectacin grave del servicio pblico que se pretende satisfacer con el objeto contratado, la Universidad, si no se logra acuerdo, interpretar, en acto administrativo debidamente motivado, las estipulaciones o clusulas objeto de la diferencia. MODIFICACIN UNILATERAL. Si durante la ejecucin del contrato y para evitar la paralizacin o la afectacin grave del servicio pblico que se deba satisfacer con l, fuere necesario

ARTCULO 38.

ARTCULO 39.

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(Julio 28) introducir variaciones en el contrato y previamente las partes no lleguen al acuerdo respectivo, la entidad, en acto administrativo debidamente motivado, lo modificar mediante la supresin o adicin de obras, trabajo, suministros o servicios.
Si las modificaciones alteran el valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o ms del valor inicial, el contratista podr renunciar a la continuacin de la ejecucin; en este evento se ordenar la liquidacin del contrato y la Universidad adoptar de manera inmediata las medidas que fueren necesarias para garantizar la terminacin del objeto del mismo. ARTCULO 40. TERMINACIN UNILATERAL. La Universidad, en acto administrativo debidamente motivado, dispondr la terminacin anticipada del contrato en los siguientes eventos: a. Cuando las exigencias del servicio pblico lo requiera o la situacin de orden pblico lo imponga b. Por muerte o incapacidad fsica permanente del contratista, si es persona natural, o por disolucin de la persona jurdica del contratista. c. Por interdiccin judicial o declaracin de quiebra del contratista d. Por cesacin de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del contratista que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato. Sin embargo, en los casos a que se refieren los numerales 2 y 3 de este artculo, podr continuarse la ejecucin con el garante de la obligacin. La iniciacin del trmite concordatario no dar lugar a la declaratoria de terminacin unilateral. En tal evento la ejecucin se har con sujecin a las normas sobre administracin de negocios del deudor en concordato. La Universidad dispondr las medidas de inspeccin, control y vigilancia necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto contractual e impedir la paralizacin del servicio. ARTCULO 41. CADUCIDAD. La caducidad es la estipulacin en virtud de la cual si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, la Universidad por medio de acto administrativo, debidamente motivado lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre. En caso de que la Universidad decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptar las medidas de control e intervencin necesarias, que garanticen la ejecucin del objeto contratado,

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(Julio 28) bien sea a travs del garante o de otro contratista, quien a su vez se le podr declarar la caducidad cuando a ello hubiere lugar.
Si se declara la caducidad no habr lugar a indemnizacin para el contratista quien se har acreedor a las sanciones e inhabilidades consagradas en la ley 80 de 1993. La declaracin de caducidad ser constitutiva de siniestro de incumplimiento ARTCULO 42. GARANTAS CONTRACTUALES. Es obligacin de la Universidad exigir las siguientes garantas segn la naturaleza del contrato, la cuales debern constituirse en una compaa legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o en entidades bancarias. Se incluirn nicamente como riesgos amparados, aquellos que correspondan a las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato, as. a. Seriedad de la propuesta: Se exigir en la contratacin mayor a 150 smmlv, equivalente al 10% del valor de la oferta y vigente hasta la fecha sealada para la adjudicacin, y dos (2) meses ms. Si las necesidades lo exigen, en valores inferiores a los anotados se podr solicitar esta garanta. b. Cumplimiento del Contrato. Se exigir en todos los contratos, equivalente al 20% del valor del contrato, y con una vigencia igual al trmino de ejecucin del mismo, y dos (2) meses ms. c. Del anticipo: La cuanta de la garanta ser equivalente al 100% del valor del anticipo, vigente durante su ejecucin y dos meses ms. d. Estabilidad de la obra: Se exigir en los contratos de obras, equivalente al 20% del valor final del contrato y su vigencia, dependiendo de la naturaleza de la obra, que no podr ser inferior a cinco (5) aos a partir del recibo oficial de la obra. e. Calidad y correcto funcionamiento: Se exigir a los que por su naturaleza sea necesaria, equivalente al 50% del valor del contrato y con una vigencia igual al contrato y dos aos ms, segn la naturaleza del contrato. f. Amparo de salarios y prestaciones sociales. Se exigir el equivalente al 10% del valor del contrato y vigencia durante su ejecucin y tres aos ms, cuando la naturaleza del contrato lo amerite.

g. En los contratos de obra se exigirn las plizas de riesgos profesionales y responsabilidad civil extracontractual. PARGRAFO: El contratista deber reponer la garanta cuando el valor de la misma se vea afectada por razn de siniestro. De igual manera, en cualquier caso en que se aumente el valor del

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(Julio 28) contrato o se prolongue su vigencia, deber ampliarse o prorrogarse la correspondiente garanta.
ARTCULO 43. SUSPENSIN DEL CONTRATO: Cuando se presenten casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas, la Universidad y el Contratista suscribirn un acta de suspensin del contrato, expresando con precisin y claridad las causas y motivos de tal decisin, el avance del contrato, el estado de las obras, bienes o servicios contratados y el trmino de la suspensin. Igualmente se adoptarn las medidas de conservacin que sean pertinentes y si es el caso, se convendrn los costos de la suspensin y su forma de pago. Superadas las causas de la suspensin las partes suscribirn un acta sealando fecha y forma de reanudacin del contrato. El contratista deber ampliar las garantas en igual perodo al de la suspensin, dentro de los cinco das siguientes. Si fuere necesario, se reprogramarn las actividades contractuales. En ningn caso, el trmino de la suspensin de un contrato podr exceder de 12 meses; vencido este plazo sin que se pueda reanudar, se proceder a su inmediata liquidacin por las partes. PUBLICACIONES DE INSTRUMENTOS, EXPEDIENTE Y CRONOGRAMA: De toda contratacin se llevar un expediente foliado que contendr los diferentes documentos que se produzcan y la unidad acadmica o administrativa donde se ejecuta el contrato, elaborar un cronograma que reflejar fielmente cada una de las etapas a cumplir en la contratacin y ejecucin del contrato. La Seccin Compras ser la responsable del seguimiento, control y ejecucin del cronograma en los contratos de compra de bienes, la Divisin de Servicios en los Contratos de servicios, y la Oficina de Desarrollo Institucional en los de obra civil. CAPITULO VIII DISPOSICIONES VARIAS ARTCULO 45. VENTA DE BIENES: Toda venta de bienes que la Universidad no requiera para su servicio, y cuyo valor sea mayor o igual de 40 SMMLV, requerir subasta publica en la cual podrn ser postores funcionarios de la Universidad, a excepcin de cargos directivos; y en el caso de bienes muebles, podr hacerse por medio del martillo de entidades especializadas en la materia, a juicio de la administracin. La subasta se realizar con las siguientes formalidades: a. Una vez tomada la decisin de vender los bienes, la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos ordenar y obtendr un avalo comercial previo de los mismos, para establecer el valor unitario o el monto total para la venta del lote, segn lo que mejor convenga a la institucin. El avalo podr lograrse con servidores de la Universidad o con personas externas, dependiendo de la naturaleza de los bienes.

ARTCULO 44.

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b. Publicacin en la Universidad de un aviso, como mnimo de cinco das de anticipacin, en el cual se indicar la fecha y lugar donde se llevar a cabo, calidad y avalo de los bienes, lugar donde podrn inspeccionarse y forma de las ofertas. c. La postura deber cubrir, como mnimo, la totalidad del avalo. d. Para hacer postura se requiere consignar en la Tesorera de la Universidad, el veinte por ciento del avalo del lote o lotes que interesen al postor. e. Las ofertas pueden ser verbales o escritas, de lo cual se informar en el aviso. Cuando la oferta es verbal, la subasta pblica durar por lo menos dos horas; cuando la oferta es escrita, se recibirn hasta la hora y fecha sealadas como lmite, y se depositarn en una urna previamente sellada. No podr combinarse el sistema, es decir, ser verbal y escrita. f. La adjudicacin deber hacerse pblicamente tan pronto termine la subasta, al mejor postor, sobre la base del avalo.

El adjudicatario dispondr de cinco das hbiles para completar el pago, so pena de perder a favor de la administracin, la suma consignada para hacer postura. Si no se presenta postor alguno, la Universidad podr vender directamente el bien, caso en el cual el precio de venta no ser inferior al 90% del avalo del bien. Los actos administrativos que se expidan en la actividad contractual o con ocasin de ella, salvo los de mero trmite, se motivarn en forma detallada y precisa; igualmente lo sern los informes de evaluacin, el acto de adjudicacin, la declaratoria de desierta, la cual slo podr darse por motivos que impidan la escogencia del contratista o por razones de fuerza mayor o graves inconvenientes que impidan a la Universidad la obligacin contractual futura. ARTCULO 46. VENTA DE ELEMENTOS DADOS DE BAJA. Los bienes o elementos dados de baja, declarados inservibles por parte de la Seccin de Almacn por su alto grado de obsolescencia y deterioro, cuyo valor sea menor a 40 smmlv, se podrn vender directamente a travs de propuestas recibidas en sobre sellado, las cuales sern evaluadas por la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos, previo cumplimiento de los siguientes criterios: a. b. c. d. Efectuar valoraciones para cada lote Establecer un precio base Adelantar el proceso con el sistema de subasta Las propuestas que se presenten y sean retiradas al momento de la adjudicacin, sern consideradas inhbiles para participar posteriormente en lote objeto de venta.

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(Julio 28) e. Garanta de la oferta.

ARTCULO 47. BIENES EN DACIN DE PAGO. Los bienes que la Universidad entregue como parte de pago no se someten al procedimiento de subasta pblica. CESIN A TTULO DE GRATUIDAD. Los bienes o elementos declarados obsoletos o inservibles por la Divisin de Servicios Administrativos, podrn ser cedidos gratuitamente a entidades de carcter oficial, de beneficencia pblica o privada. Los bienes o elementos no requeridos por la Universidad para su servicio, cuyo valor no supere los 50 smmlv, podrn ser cedidos gratuitamente por la Universidad, a entidades o programas de carcter oficial. SOLUCIN A DUDAS O CONFLICTOS. Las dudas o conflictos que pudieren presentarse para la interpretacin y aplicacin del presente Estatuto, sern resueltas por la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos, sin que se afecte con ello la naturaleza y el espritu del presente estatuto. TRANSICIN. Los contratos y procedimientos de seleccin en curso a la fecha en que entre a regir el presente Estatuto, continuarn sujetos a las normas vigentes en el momento de la celebracin o iniciacin. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. El presente estatuto entrar a regir a partir de la fecha de su aprobacin y publicacin, en los trminos sealados en el Estatuto General de la Universidad, reglamenta ntegramente la materia y deroga las disposiciones que le sean contrarias, especialmente la resolucin 00741 de 2003 y 0078 de 2004.

ARTCULO 48.

ARTCULO 49.

ARTCULO 50.

ARTCULO 51.

Publquese, comunquese y cmplase, Dado en Ibagu, hoy El Presidente, JORGE GARCA ORJUELA Gobernador del Tolima El Secretario General,

HCTOR VILLARRAGA SARMIENTO

SECRETARIA GENERAL / VILLARRAGA / Nidia Janneth C