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pt Formador: Helder Campos

NDICE
INTRODUO..................................................................................................................................... 5 NOO DE PROCESSADOR DE TEXTO ................................................................................................................. 5 O AMBIENTE DE TRABALHO................................................................................................................ 5 REA DE TRABALHO....................................................................................................................................... 6 BARRA DE MENUS ......................................................................................................................................... 6 BARRAS DE FERRAMENTAS .............................................................................................................................. 6 RGUAS ...................................................................................................................................................... 7 BOTES DE VISUALIZAO .............................................................................................................................. 8 BARRA DE ESTADOS ....................................................................................................................................... 8 CRIAR, ABRIR E GUARDAR DOCUMENTOS........................................................................................... 8 A JANELA ABRIR/GUARDAR ............................................................................................................................ 9 EDIO DE DOCUMENTOS.................................................................................................................10 SELECO DE TEXTO .................................................................................................................................... 10 MOVER E COPIAR ........................................................................................................................................ 10 ANULAR ACES ......................................................................................................................................... 12 REFAZER ACES ........................................................................................................................................ 13 FERRAMENTA ZOOM ................................................................................................................................... 13 FORMATAO DE TEXTO...................................................................................................................13 TIPO DE LETRA............................................................................................................................................ 13 TAMANHO DA LETRA ................................................................................................................................... 14 ESTILO DO TIPO DE LETRA ............................................................................................................................. 15 CORES ...................................................................................................................................................... 15 FORMATAO DE PARGRAFOS........................................................................................16 ALINHAMENTO ........................................................................................................................................... 16 ESPAAMENTO ENTRE LINHAS ....................................................................................................................... 16 MARGENS ................................................................................................................................................. 17 INDENTAO DA PRIMEIRA LINHA ................................................................................................................... 18 INDENTAO PENDENTE ............................................................................................................................... 19 ESPAAMENTO DE PARGRAFOS .................................................................................................................... 20 TABULAES ............................................................................................................................................. 20 CARACTERES DE PREENCHIMENTO .................................................................................................................. 21 NUMERAO ............................................................................................................................................. 22 MARCAS ................................................................................................................................................... 22 LIMITES .................................................................................................................................................... 23 PINCEL DE FORMATAO .............................................................................................................................. 24 LOCALIZAR E SUBSTITUIR ..................................................................................................................25 LOCALIZAR................................................................................................................................................. 25 SUBSTITUIR ............................................................................................................................................... 25 INSERIR .............................................................................................................................................26 SMBOLOS ................................................................................................................................................. 26 CARACTERES ESPECIAIS ................................................................................................................................ 26 DATA E HORA ............................................................................................................................................. 27 NUMERAO DE PGINAS ............................................................................................................................ 27 CABEALHOS E RODAPS .............................................................................................................................. 28 QUEBRAS DE PGINA ................................................................................................................................... 29

 IMAGENS ................................................................................................................................................. 29 NDICES ................................................................................................................................................... 30 CAIXAS DE TEXTO ........................................................................................................................................ 32 FICHEIROS ................................................................................................................................................. 33 HIPERLIGAES .......................................................................................................................................... 33 FORMATAO DE OBJECTOS .............................................................................................................35 DIVISO DE TEXTO EM COLUNAS.......................................................................................................36 TABELAS ...........................................................................................................................................36 CRIAR UMA TABELA ..................................................................................................................................... 37 A BARRA DE FERRAMENTAS TABELAS .............................................................................................................. 38 SELECCIONAR ............................................................................................................................................. 38 INSERIR LINHAS........................................................................................................................................... 40 INSERIR COLUNAS ....................................................................................................................................... 40 DIVIDIR CLULAS ......................................................................................................................................... 40 UNIR CLULAS ............................................................................................................................................ 41 ELIMINAR LINHAS........................................................................................................................................ 41 ELIMINAR COLUNAS..................................................................................................................................... 41 FORMATAO ............................................................................................................................................ 41 INSERO DE FRMULAS .............................................................................................................................. 42 PRVISUALIZAR PGINA...................................................................................................................43 CONFIGURAR PGINA .......................................................................................................................43 MARGENS DE UMA PGINA........................................................................................................................... 44 TAMANHO DO PAPEL E ORIENTAO ............................................................................................................... 45 IMPRESSO DE UM DOCUMENTO .....................................................................................................45

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Previtec Servios de Engenharia Lda. INTRODUO

Noo de processador de texto

Um processador de texto uma ferramenta informtica, programa, que permite o tratamento de textos. Geralmente, atravs de um processador de texto, o utilizador pode: Criar, editar e imprimir documentos Formatar documentos automaticamente como um todo (exemplo: dimenses de pginas, dimenses de margens, orientao das pginas, etc.) Copiar, apagar, mover ou colar blocos de texto Modificar o tipo de letra, tamanho e estilo Inserir imagens Etc. O Microsoft Word um processador de texto avanado, que oferece um conjunto bastante completo de funcionalidades, permitindo ao utilizador efetuar no s as operaes descritas em cima assim como muitas outras.

O AMBIENTE DE TRABALHO
O ambiente de trabalho do programa Word constituindo por vrios componentes, cada um deles com uma funo especfica e oferecendo determinadas funcionalidades.

Figura 1 Ambiente de trabalho do programa Word

rea de trabalho
A rea de trabalho o local onde digitado ou inserido o texto que se pretende formatar.

Barra de menus
A barra de menus contm diversos menus, cada um com diferentes opes:

Menus Ficheiro

Descrio Contm opes de gesto de ficheiros, nomeadamente abrir, gravar, imprimir, etc.

Editar

Contm opes de edio do texto: cortar, copiar, colar, procurar, etc.

Ver

Contm opes relacionadas com a visualizao do documento ou certas seces deste.

Inserir

Permite inserir diferentes componentes no texto (nmeros de pgina, rodaps, etc.) bem como imagens ou objetos.

Formatar Ferramentas

Permite formatar o texto, componentes do texto ou objetos. Contm ferramentas de auxlio, tais como: corretor ortogrfico, macros, templates, etc.

Tabela Janela Ajuda

Contm opes para trabalhar com tabelas. Contm opes de gesto de janelas. Contm opes informativas sobre o Word.

Barras de ferramentas
O Word dispe de vrias barras de ferramentas. Cada barra de ferramentas constituda por um conjunto de cones com uma determinada finalidade. O Word oferece ao utilizador a possibilidade de personalizar o ambiente de trabalho do programa atravs da personalizao das barras de ferramentas de acordo com as preferncias e necessidades do utilizador, podendo este adicionar ou remover os botes (cones) que entender. Por defeito, encontram-se sempre visveis duas barras: Barra de ferramentas padro: Contm os comandos mais frequentemente utilizados no Word. Barra de ferramentas de formatao: Contm cones que permitem efetuar a formatao de caracteres, blocos, objetos, etc.

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Figura 2 Barra de ferramentas padro

Figura 3 Barra de ferramentas formatao

Para mostrar ou ocultar determinadas barras de ferramentas, o utilizador pode proceder das seguintes formas: Clicar com o boto direito do rato, em cima de uma barra de ferramentas e selecionar a(s) barra(s) que pretende ver/esconder; Aceder opo Barras de Ferramentas do menu Ver.

Rguas
As rguas permitem, entre outras coisas, ver e/ou modificar as margens de um documento, as indentaes de pargrafos, objetos, etc.

Figura 4 Rgua horizontal do Word

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Botes de visualizao
Os botes de visualizao permitem visualizar um documento de diferentes formas: Vista Normal Visualizao mais rpida. simplificada do documento para edio Vista Web Visualizao apropriada para documentos Web.

Vista Esquema no ecr Mostra o documento como aproximadamente ser imprimido.

Vista Estruturada Visualizao da estrutura do documento.

Barra de estados
A barra de estados fornece ao utilizador diversas informaes sobre o documento

Figura 5 A barra de estado do Word

1 2 3 4 5 6 7 8

Nmero de pgina corrente. Seco corrente. Pgina (real) corrente e nmero total de pginas do documento. Distncia desde o topo da pgina at ao ponto de insero. Linha de texto onde o ponto de insero est localizado. Distncia em caracteres desde a margem esquerda at ao ponto de insero. O estado do gravador de macros. Lngua do documento.

CRIAR, ABRIR E GUARDAR DOCUMENTOS

Para criar, abrir ou gravar um documento, o utilizador poder optar por um dos seguintes procedimentos: Utilizar os cones da barra de ferramentas Padro:

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Figura 6 Atalhos para abrir, gravar e criar um novo documento

Utilizar as opes do menu Ficheiro

Figura 7 Abrir, gravar e criar um novo documento atravs do menu ficheiro

A janela Abrir/Guardar
Ao clicar na opo para abrir ou gravar um documento, surge uma janela na qual o utilizador ter que inserir a localizao do documento, o nome do documento e o tipo de ficheiro que pretende abrir ou gravar.

Figura 8 Janela de abertura de um ficheiro

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EDIO DE DOCUMENTOS
Seleo de texto
Ao selecionar um texto, uma frase, uma palavra, ou at mesmo uma letra ser permitido ao utilizador efetuar determinadas operaes sobre um conjunto de texto, o que facilita a edio e formatao do documento.

Figura 9 Exemplo de texto selecionado

O utilizador pode utilizar o rato e/ou o teclado para selecionar texto. As tabelas seguintes mostram as diferentes formas de selecionar texto de acordo com o dispositivo utilizado.

Para selecionar... (utilizando o rato) Qualquer quantidade de texto Uma palavra Uma frase Uma linha Um pargrafo Todo o documento Clicar e arrastar o cursor ao longo do texto. Clicar duas vezes sobre a palavra. Ctrl + clicar na frase Clicar esquerda da frase. Clicar duas vezes esquerda do pargrafo. Clicar trs vezes esquerda do documento.

Para selecionar... (utilizando o rato) Um carcter de cada vez Uma palavra At ao incio de uma linha At ao fim de uma linha Uma linha para cima/baixo Todo o documento Shift + ou Shift + Ctrl + Shift + ou Ctrl + Shift + Shift + Home Shift + End Shift + / Ctrl + T (CTRL + A na verso de lngua Inglesa)

Mover e copiar
Para facilitar a edio de documentos, o utilizador pode mover e/ou copiar blocos de texto para qualquer local do documento ou mesmo para outros programas. Ambas as operaes requerem que o texto a mover/copiar esteja previamente selecionado. Mover: Existem quatro formas de mover texto: Utilizando os cones da barra de ferramentas Padro:

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Figura 10 cones da barra de ferramentas Padro

1. 2.

Aps selecionar o texto, clicar no cone Cortar No local onde se pretende colocar o texto, clicar no cone Colar

Por arrastamento, ou seja, selecionar o texto e arrast-lo utilizando o boto esquerdo do rato. Utilizando opes do menu Editar: 1. 2. Dar um clique na opo Cortar do menu Editar; No local onde se pretende colocar o texto, clicar na opo Colar (no menu Editar).

Selecionar o texto e clicar com o boto direito em cima da seleo para que aparea o seguinte menu:

Figura 11 Menu de contexto

1. 2. 3. Copiar:

Selecionar a opo Cortar; Posicionar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; Voltar a dar um clique no boto direito do rato e selecionar a opo Colar do menu.

Existem quatro formas de copiar texto: Utilizando os cones da barra de ferramentas Padro

Figura 12 cones da barra de ferramentas Padro

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1.

Aps selecionar o texto, clicar no cone Copiar 2. 3. Colocar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; Dar um clique no cone Colar.

Por arrastamento:

Figura 13 Menu para mover ou copiar

1. 2.

Arrastar o texto selecionado, utilizando o boto direito do rato No local onde se pretende colocar o texto, selecionar a opo Copiar aqui do menu de contexto

Utilizando opes do menu Editar 1. 2. 3. Clicar na opo Copiar do menu Editar Colocar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; Aceder ao menu editar e dar um clique na opo Colar.

Utilizando o menu de contexto

Figura 14 Menu de contexto

1. 2. 3. 4.

Invocar o menu de contexto (clicar com o boto direito do rato sobre o texto selecionado) Selecionar a opo Copiar Posicionar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; Voltar a dar um clique no boto direito do rato e selecionar a opo Colar do menu.

Anular aes
A operao anular permite anular uma ou mais aes realizadas no documento.

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Figura 15 Atalho para anular

O anular est acessvel na barra de ferramentas Padro ou no menu Editar.

Refazer aes
A operao refazer permite ao utilizador voltar a aplicar uma ou mais operaes, caso as tenha anulado.

Figura 16 Atalho para refazer

O refazer est acessvel na barra de ferramentas Padro ou no menu Editar.

Ferramenta Zoom
A ferramenta Zoom permite ao utilizador definir uma percentagem de ampliao da visualizao dos documentos abertos no programa. Quanto maior a percentagem de Zoom maior a ampliao, pelo que um valor de 100% corresponde a um tamanho de 1:1, ou seja, o tamanho real do documento.

Figura 17 Atalho para alterar a percentagem de visualizao

O Zoom pode ser modificado atravs da barra de ferramentas Padro, ou da opo Zoom no menu Ver.

FORMATAO DE TEXTO
O utilizador pode formatar o texto de um documento, alterando diversos componentes tais como o tipo de letra, o tamanho, o estilo e as cores.

Tipo de letra
O tipo de letra pode ser modificado a partir da barra de ferramentas Formatao ou utilizando a janela Tipo de letra (disponvel no menu Formatar).

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Figura 18 Atalho para formatar tipo de letra

Figura 19 Janela para formatar tipo de letra

Tamanho da letra
O tamanho da letra pode ser modificado a partir da barra de ferramentas Formatao ou utilizando a janela Tipo de letra (disponvel no menu Formatar).

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Figura 20 Atalho para formatar o tamanho da letra

Estilo do tipo de letra

O estilo do tipo de letra obtido atravs da combinao de trs estilos que um tipo de letra pode possuir: negrito, itlico, sublinhado. O estilo do tipo de letra pode ser modificado a partir da barra de ferramentas Formatao ou utilizando a janela Tipo de letra (disponvel no menu Formatar).

Figura 21 Atalho para formatar o estilo da letra

Exemplo: Uma frase escrita com o estilo negrito. Uma frase escrita com o estilo itlico. Uma frase escrita com o estilo sublinhado.

Cores
O utilizador pode definir a cor dos caracteres (cor do tipo de letra), assim como, a cor de fundo (sombreado), de um dado fragmento de texto num documento. Ambas as cores (cor do tipo de letra e sombreado) podem ser modificadas a partir da barra de ferramentas Formatao. A cor do tipo de letra pode ser modificada utilizando a janela Tipo de letra (disponvel no menu Formatar).

Figura 22 atalho para formatar a cor e o sombreado da letra

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Exemplo: Um pargrafo com algumas letras vermelhas, e uma parte com fundo verde e letras brancas.

Formatao de pargrafos
Alinhamento
A forma como as palavras de um pargrafo ficam alinhadas horizontalmente denominada por alinhamento. Existem quatro formas de alinhamento: esquerda, ao centro, direita, e justificado. O alinhamento de um pargrafo pode ser modificado a partir dos atalhos da barra de ferramentas Formatao ou na opo Pargrafo do menu Formatar.

Figura 23 atalho para alinhar o texto

Figura 24 Janela para alinhar o texto

Espaamento entre linhas

As linhas de texto que constituem um pargrafo podem ter um espaamento vertical especificado pelo utilizador.

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O espaamento de linhas especificado na opo Pargrafo do menu Formatar.

Figura 25 - O espaamento entre linhas na janela Pargrafo

Existem vrias opes relativamente ao espaamento de linhas:

Simples

O tamanho da maior fonte de uma linha, mais um pequeno espao adicional.

1.5 Duplo Pelo menos

O espaamento Simples x 1.5. O dobro do espaamento Simples. O espaamento mnimo que o Word pode utilizar para acomodar tamanhos de letra superiores ou imagens que de outra forma no iriam caber no espaamento especificado.

Exatamente

Espaamento

fixo,

definido

pelo

utilizador

no

alterado pelo Word. Mltiplo Espaamento de linha que aumentado ou diminudo por uma percentagem especificada pelo utilizador.

Margens
Atravs do programa Word, o utilizador pode formatar as margens de pargrafos individuais. As margens de um pargrafo so a quantidade de espao ( esquerda e direita) entre as margens de um documento e o texto de um pargrafo. A formatao pode ser feita

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utilizando a rgua horizontal, ou atravs da janela Pargrafo (acessvel a partir do menu Formatar). Na janela Pargrafo as margens devem ser especificadas com um valor em centmetros.

Figura 26 As margens de pargrafo na janela Pargrafo

Na rgua horizontal, as margens so estabelecidas utilizando os marcadores estabelecem, respectivamente, a margem esquerda e direita.

que

A margem esquerda de um pargrafo pode tambm ser denominada por indentao ou avano. A indentao pode ser aumentada ou diminuda utilizando os atalhos da barra de ferramentas Formatao.

Figura 27 Atalhos para indentao

Indentao da primeira linha

possvel estabelecer uma indentao diferente para a primeira linha de um pargrafo. Na janela Pargrafo, esta indentao deve ser especificada como um valor em centmetros.

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Figura 28 - A indentao da primeira linha na janela Pargrafo

Na rgua, a indentao da primeira linha estabelecida utilizando o marcador

Indentao pendente
A indentao pendente diz respeito indentao de todas as linhas de um pargrafo, excepto a primeira. A indentao pendente modificada na janela Pargrafo (menu Formatar), e deve ser especificada em centmetros.

Figura 29 - A indentao pendente na janela Pargrafo

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Na rgua, a indentao pendente estabelecida utilizando o marcador

Espaamento de pargrafos
Atravs da janela Pargrafo (no menu Formatar) possvel especificar o espaamento para um ou mais pargrafos. O espaamento de um pargrafo a quantidade de espao (especificado em pontos) existente entre o pargrafo selecionado e os pargrafos situados acima e abaixo do mesmo.

Figura 30 - O espaamento de pargrafo na janela Pargrafo

Tabulaes
Uma tabulao uma posio definida pelo utilizador, para colocar e alinhar texto numa pgina. Existem cinco tipos de tabulaes, cada qual com um smbolo diferente: Tabulao esquerda O texto alinhado esquerda. Tabulao ao centro O texto alinhado ao centro. Tabulao direita O texto alinhado direita. Tabulao decimal O texto antes do ponto decimal (ou outro carcter) alinhado esquerda, e o texto depois do ponto decimal alinhado direita. Tabulao de Barra Desenha uma barra vertical.

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Para criar uma tabulao atravs da rgua, necessrio dar um clique no smbolo

(na

parte esquerda da rgua) at aparecer o smbolo de tabulao pretendida, depois clicar na rgua para colocar a tabulao na posio desejada. As tabulaes podem tambm ser definidas de forma mais rigorosa, utilizando a janela Tabulaes (no menu Formatar).

Figura 31 - A janela Tabulaes

Para anular as tabulaes de um ou mais pargrafos, selecione os pargrafos e clique em Limpar ou Limpar Tudo na janela Tabulaes. As tabulaes podem tambm ser anuladas a partir da rgua, bastando para isso mover as tabulaes pretendidas para debaixo da rgua.

Caracteres de preenchimento
Caracteres de preenchimento so um conjunto de caracteres situados entre duas tabulaes. Os caracteres de preenchimento so especificados na janela Tabulaes (no menu Formatar).

Figura 32 - A janela Tabulaes

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Numerao
O Word permite a aplicao de uma numerao automtica a um ou mais pargrafos. Atravs da barra de ferramentas Formatar possvel aplicar a numerao de forma direta, selecionando o texto que se pretende numerar e em seguida clicar no atalho para aceder numerao.

Figura 33 Atalho para aceder numerao

Atravs da janela Marcas e Numerao (menu Formatar) possvel escolher o tipo de numerao pretendida bem como personalizar o formato da numerao.

Figura 34 A janela Marcas e Numerao

Atravs da formatao da numerao tambm podem ser criadas estruturas hierrquicas mais complexas, utilizando o separador Numerao Destacada.

Marcas
O Word permite que um ou mais pargrafos contenham marcas. O processo da aplicao de marcas semelhante ao da numerao. Atravs da barra de ferramentas Formatar possvel aplicar marcas de forma direta, selecionando o texto que se pretende numerar e em seguida clicar no atalho para aceder s marcas.

Figura 35 Atalho para aceder s marcas

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Atravs da janela Marcas e Numerao (menu Formatar) possvel escolher o tipo de marcas pretendidas, bem como personalizar o formato das mesmas.

Figura 36 A janela Marcas e Numerao

Limites
No Word, pargrafos e outros objetos (uma imagem, etc.) podem ter limites. Um limite uma linha, com um determinado estilo e uma determinada grossura, desenhada nos lados do pargrafo ou objecto. Os limites podem ser aplicados a qualquer um (ou todos) os lados de um pargrafo ou objecto.

Figura 37 - Um exemplo de pargrafos com limites

O cone

(localizado na barra de ferramentas Formatao) d acesso rpido a diferentes

tipos de limites.

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Figura 38 Os diferentes tipos de limites que podem ser aplicados a partir dos atalhos da barra de ferramentas Formatao

Os limites podem tambm ser aplicados atravs da janela Limites e sombreado (no menu Formatar). Atravs desta janela o utilizador pode aplicar limites j definidos ou formatar os limites de acordo com as suas preferncias (tipo de linha, cor, largura, etc.).

Figura 39 - A janela Limites e sombreado

Pincel de formatao
O cone , permite copiar a formatao de um pargrafo ou fragmento de texto, e aplic-lo noutro local do documento, ou mesmo noutro documento. Para copiar a formatao basta selecionar o texto pretendido, clicar no cone seguida selecionar o texto ao qual se pretende aplicar a mesma formatao e em

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LOCALIZAR E SUBSTITUIR
No Word possvel efetuar procuras e substituies de palavras num documento.

Localizar
A janela Localizar e substituir (acessvel a partir do menu Editar) tem trs separadores: o primeiro, Localizar, permite localizar informao num documento.

Figura 40 Janela localizar

Substituir
A operao Substituir est associada operao localizar pois para que se possa proceder substituio de informao num documento necessrio primeiro localizar a informao no documento para que depois se possa efetuar a substituio.

Figura 41 Janela substituir

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INSERIR
possvel inserir smbolos e determinados caracteres denominados por caracteres especiais uma vez que no se encontram acessveis ao utilizador atravs das teclas normais do teclado. A insero de ambos efectuada atravs da janela Smbolo (menu Inserir).

Smbolos
Cada fonte (ou tipo de letra) disponibiliza um determinado nmero de smbolos alm de caracteres alfabticos, havendo fontes que s contm smbolos. Um smbolo pode ser associado a uma tecla ou combinao de teclas: quando essa tecla (ou combinao de teclas) pressionada, o smbolo inserido automaticamente no documento.

Figura 42 Janela de introduo de smbolos

Caracteres especiais
O Word disponibiliza a insero de um conjunto de caracteres especiais, muito utilizados em determinados tipos de documentos. Cada carcter especial pode ser associado a uma tecla ou combinao de teclas: quando essa tecla (ou combinao de teclas) pressionada, o carcter inserido automaticamente no documento.

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Figura 43 Janela para introduo de caracteres especiais

Data e hora
A insero de data e hora feita atravs da janela Data e hora (Menu Inserir). Tanto a data como a hora podem ser inseridas em separado ou em conjunto, e com diferentes formatos (de acordo com a lngua do documento ou de acordo com outras lnguas). O utilizador pode ainda especificar que a data e/ou a hora devem ser atualizadas automaticamente (sempre que o documento aberto ou impresso).

Figura 44 - A janela Data e hora

Numerao de pginas
O Word permite a insero de numerao em documentos, encarregando-se da sua gesto automaticamente.

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A numerao pode ser inserida atravs da janela Nmeros de pgina (Menu Inserir) ou atravs dos cabealhos e rodaps.

Figura 45 A janela Nmeros de pgina

Cabealhos e rodaps
Um cabealho um texto inserido na parte superior de um documento. O texto ao ser inserido como cabealho ir ser repetido, ou no, em todas as pginas do documento (por exemplo: o ttulo do documento, o nmero da pgina corrente, o nome e o nmero de um captulo, etc.). Um rodap um texto inserido na parte inferior de um documento. Tal como no cabealho o texto ao ser inserido como rodap ir ser repetido, ou no, em todas as pginas do documento (por exemplo: a data em que o documento foi impresso, o nmero da pgina corrente, o nmero de um captulo, etc.).

Figura 46 Identificao do cabealho e rodap numa pgina

A insero de cabealhos e rodaps feita atravs da opo Cabealho e Rodap do Menu Ver. Ao inserir cabealhos e rodaps, o programa Word mostra uma barra de ferramentas com um conjunto de opes especficas para a edio de cabealhos e rodaps.

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Figura 47 - Os cones da barra de ferramentas de Cabealho e rodap

Quebras de pgina
As quebras de pgina so marcas num documento, que assinalam o final de uma pgina. Existem dois tipos de quebras de pgina: Automticas, inseridas automaticamente pelo Word quando o contedo de uma pgina ultrapassa as dimenses verticais da mesma (o Word cria uma nova pgina); Manuais, inseridas pelo utilizador quando pretende que a pgina termine numa certa localizao e que uma nova pgina seja criada As quebras de pgina so inseridas na janela Quebra (Menu Inserir).

Figura 48 - A janela Quebra

Para visualizar as quebras de pgina necessrio que o documento esteja a ser visualizado na vista Normal.

Imagens
No Word possvel inserir imagens basicamente atravs de trs formas: A partir de uma galeria de imagens (ClipArt); A partir de um ficheiro de imagem; Transferir ou colar uma imagem que esteja armazenada em memria. Para inserir uma imagem basta colocar o cursor no local onde pretende inserir a imagem e optar por uma das trs formas de insero:

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Para inserir uma imagem a partir da galeria, clicar na opo Imagem (Menu Inserir) e depois clicar em ClipArt; Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro, clicar na opo Imagem (Menu Inserir) e depois clicar em do ficheiro; Para colar uma imagem clicar na opo Colar (Menu Editar ou no menu de contexto).

Figura 49 Insero de uma imagem a partir de um ficheiro

ndices
Quando se torna necessrio um ndice ento deve escolher-se o menu Inserir e depois a opo Referncia e de seguida a opo ndices.

Figura 50 Insero de um ndice

A jndicepermite escolher que tipo de ndice se pretende e no caso de ser um ndice simples ento deve decidir-se se alinhamento ou os nveis. pretende que mostre os nmeros das pginas, o tipo de

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Figura 51 Separador ndice

ndice remissivo Um ndice remissivo lista os termos e tpicos discutidos num documento, juntamente com as pginas onde estes aparecem. Quando se pretende um ndice remissivo deve-se escolher as opes pretendidas: O Idioma, o tipo de colunas, o tipo de alinhamento e o formato.

Figura 52 Separador ndice remissivo

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ndice de Ilustraes O ndice de ilustraes uma lista das legendas de imagens, grficos, diapositivos ou de outras ilustraes de um documento, juntamente com os nmeros das pginas onde aparecem Quando se pretende um ndice de ilustraes so disponibilizadas opes para mostrar ou no os nmeros das pginas, o tipo de alinhamento, o tipo de preenchimento e o formato.

Figura 53 Separador ndice de ilustraes

Caixas de texto
Uma caixa de texto um objecto que permite a insero de texto numa caixa, e que pode ser posicionado em qualquer local da pgina, podendo ser redimensionado e formatado. Uma caixa de texto pode ser criada de duas formas: Atravs da opo Caixa de texto (disponvel no menu Inserir).

Figura 54 - A opo Caixa de texto do menu Inserir

Atravs do cone Caixa de texto, na barra de ferramentas Desenho.

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Figura 55 Atalho para aceder a uma caixa de texto

Figura 56 Exemplo de como inserir uma caixa de texto

Ficheiros
possvel inserir um documento dentro de outro documento. Basta posicionar o ponto de insero no local pretendido (dentro do documento que recebe o novo contedo) e selecionar o documento pretendido atravs da janela Inserir Ficheiro (Menu Inserir). O documento resultante desta insero ir conter todo o contedo que continha previamente, mais o contedo do documento inserido.

Hiperligaes
possvel inserir hiperligaes num documento Word. As hiperligaes podem ser de diferentes tipos (iremos tratar apenas o primeiro e o ltimo tipo de hiperligaes): Hiperligao a um ficheiro ou uma pgina Web; Hiperligao a uma seco do documento corrente; Hiperligao a um documento que ainda no foi criado; Hiperligao para uma mensagem de correio electrnico. As hiperligaes so criadas na janela Inserir hiperligao (Menu Inserir). Numa hiperligao a um ficheiro ou pgina Web, a hiperligao aponta ou para um ficheiro existente no sistema ou para uma pgina Web na Internet. Quando o utilizador d um clique na hiperligao aberta a aplicao apropriada para mostrar o contedo.

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Figura 57 Exemplo de como inserir uma caixa de texto

Numa hiperligao para uma mensagem de correio electrnico, criada uma nova mensagem de correio electrnico, que enviada aps a sua edio. De modo a automatizar a escrita da mensagem, possvel especificar, aquando da criao da hiperligao, qual o endereo de destino e o assunto da mensagem.

Figura 58 - Hiperligao para uma mensagem de correio electrnico

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FORMATAO DE OBJECTOS
Alguns objetos (imagens, caixas de texto, etc.) podem ser formatados quanto a determinados aspectos. Para formatar um objecto, necessrio seleccion-lo e: Abrir o menu de contexto e selecionar a opo Formatar Imagem/Caixa de texto/etc. ou, clicar na opo Imagem/Caixa de texto/etc., no menu Formatar. A janela Formatar Imagem/Caixa de texto/etc., permite formatar o objecto quanto a diversos parmetros: Cor de preenchimento; Cor e estilo do limite; Tamanho do objecto; Posicionamento do objecto em relao ao texto; Ajustamentos cor (Imagem); Margens (Caixa de texto).

Figura 59 - A janela Formatar de um objecto

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DIVISO DE TEXTO EM COLUNAS

As colunas permitem organizar o texto de forma semelhante ao das pginas de um jornal: o texto encontra-se dividido em vrias colunas, que se estendem por um determinado espao. As colunas podem ser criadas de duas formas: A primeira consiste em selecionar um texto e clicar no cone Padro, e selecionar o nmero de colunas que se pretendem criar. , na barra de ferramentas

Figura 60 Diviso de texto em colunas

A outra forma utilizando a janela Colunas (Menu Formatar).

Figura 61 - A janela Colunas

TABELAS
As tabelas so um meio verstil de transmitir informao de uma forma estruturada. As tabelas so constitudas por clulas. A um conjunto horizontal de clulas chama-se linha, e um a conjunto vertical de clulas chama-se coluna.

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Geralmente as tabelas so utilizadas para organizar e mostrar informao.

Figura 62 - Uma tabela simples

Criar uma tabela

possvel criar tabelas utilizando trs mtodos: Atravs do cone Inserir tabela Atravs da opo Desenhar tabela Atravs da janela Inserir tabela cone Inserir tabela Utilizando o cone (localizado na barra de ferramentas Padro). Ao clicar neste cone,

o utilizador define de forma rpida as dimenses da tabela, utilizando o rato.

Figura 63 Inserir tabela

Janela Inserir Tabela Atravs da janela Inserir tabela (acessvel a partir do menu Tabela) possvel especificar com maior preciso as dimenses da tabela (nmero de linhas, nmero de colunas), bem como algumas opes de formatao.

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Figura 64 - A janela 'Inserir tabela'

A barra de ferramentas Tabelas

Para facilitar o trabalho com tabelas e tornar mais rpida a aplicao de certas operaes, existe a barra de ferramentas Tabelas. Para visualizar esta barra de ferramentas, o utilizador pode clicar no cone ferramentas Padro. , na barra de

Figura 65 - A barra de ferramentas Tabelas

Selecionar
Numa tabela possvel selecionar diferentes seces. Nomeadamente, possvel selecionar: Toda a tabela; Linhas; Colunas; Clulas individuais. Para selecionar qualquer uma destas seces possvel utilizar o sub menu Selecionar (Menu Tabela):

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Figura 66 Menu para selecionar objetos numa tabela

Em alternativa, o utilizador pode efetuar as selees diretamente na tabela. Selecionar toda a tabela Para selecionar toda a tabela basta clicar no marcador seja visualizado como Vista Esquema. situado no canto superior

esquerdo da tabela. Para selecionar uma tabela desta forma necessrio que o documento

Figura 67 Seleo de uma tabela na totalidade

Selecionar linhas Para selecionar uma linha basta posicionar o rato ligeiramente esquerda do incio da linha, at que o ponteiro fique com o formato , e clicar uma vez.

Figura 68 Seleo de uma linha numa tabela

Selecionar colunas Para selecionar uma coluna basta posicionar o rato ligeiramente acima do incio da coluna, at que o ponteiro fique com o formato , e clicar uma vez.

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Figura 69 Seleo de uma coluna duma tabela

Selecionar clulas Para selecionar uma clula basta posicionar o rato na clula at que o ponteiro fique com o formato , e clicar uma vez.

Figura 70 Seleo de uma clula duma tabela

Inserir linhas
Para inserir uma linha possvel utilizar vrios mtodos: Selecionar uma linha e clicar no cone linha selecionada); Utilizar a opo Inserir linhas do menu de contexto; Utilizar as opes do submenu Inserir (no menu Tabela). (a nova linha ser inserida por cima da

Inserir colunas
Para inserir uma coluna tambm possvel utilizar vrios mtodos: Selecionar uma coluna e clicar no cone da coluna selecionada). Utilizar a opo Inserir colunas do menu de contexto Utilizar as opes do submenu Inserir (no menu Tabela). (a nova coluna ser inserida esquerda

Dividir clulas
possvel dividir uma clula de modo a que esta d origem a mais clulas. Para dividir uma clula podem ser utilizados dois mtodos: Selecionar uma clula e utilizar a opo Dividir clulas do menu de contexto.

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Utilizar a opo Dividir clulas do menu Tabela.

Unir clulas
possvel unir duas ou mais clulas de modo a que se tornem numa nica clula. Para unir clulas podem ser utilizados dois mtodos: Selecionar as clulas pretendidas e utilizar a opo Unir clulas do menu de contexto. Selecionar as clulas pretendidas e utilizar a opo Unir clulas do menu Tabela.

Eliminar linhas
Para eliminar uma linha possvel utilizar dois mtodos: Selecionar uma linha e utilizar a opo Eliminar linhas do menu de contexto. Utilizar a opo Linhas do submenu Eliminar (no menu Tabela).

Eliminar colunas
Para eliminar uma coluna possvel utilizar dois mtodos: Selecionar uma coluna e utilizar a opo Eliminar colunas do menu de contexto. Utilizar a opo Colunas do submenu Eliminar (no menu Tabela).

Formatao
Sombreado: O sombreado de uma tabela pode ser modificado atravs do cone ferramentas Tabelas) ou, atravs da janela Limites e Sombreado Limites: Os limites podem ser formatados quanto a: Estilo de linha: Atravs da caixa Estilo de linha (na barra de ferramentas Tabelas) Atravs da janela Limites e sombreado (na barra de

Figura 71 Atalho para estilo da linha

Largura: Atravs da caixa Largura de linha (na barra de ferramentas Tabelas) Atravs da janela Limites e sombreado

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Figura 72 Atalho para largura da linha

Cor: Atravs do cone (na barra de ferramentas Tabelas)

Atravs da janela Limites e sombreado Alinhamento do texto: O alinhamento de texto de uma tabela pode ser modificado de trs formas: Atravs do cone (na barra de ferramentas Tabelas)

Atravs do menu de contexto da tabela Atravs do separador Clula, na janela Propriedades da Tabela

Insero de frmulas
Pode-se inserir em clulas do Word frmulas bsicas. Para isso deve-se selecionar no menu Tabela a opo Frmula:

Figura 73 Insero de formulas

No campo Formula escreve-se a formula a inserir, no campo Formato do nmero deve-se escolher o formato pretendido para o resultado. No campo Colar Funo, deve-se escolher, caso se pretenda, uma funo predefinida. Como argumentos de uma qualquer funo deve-se utilizar a referncia s clulas da tabela inserida. Ex: SUM (C2:C10), ou seja, a soma dos valores das desde a clula C2 at clula C10.

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Figura 74 A janela para insero de formulas

PR-VISUALIZAR PGINA
A pr-visualizao permite simular no monitor o aspecto da pgina aps esta ter sido impressa em papel. Para pr-visualizar um documento, o utilizador pode: Clicar no cone Pr-visualizar (na barra de ferramentas Padro).

Figura 75 Atalho para pr-visualizar

Clicar na opo Pr-visualizar (no menu Ficheiro).

Figura 76 Pr-visualizar atravs do menu

CONFIGURAR PGINA
Antes de imprimir um documento melhor, por vezes, configurar convenientemente o documento de modo a obter os melhores resultados possveis. Para aceder configurao de pgina necessrio clicar na opo Configurar pgina, no menu Ficheiro.

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Figura 77 Configurar pgina atravs do menu

Margens de uma pgina

Para modificar as margens de uma ou mais pginas, podem ser utilizadas as rguas, sendo necessrio estar no modo de visualizao Vista Esquema no Ecr, ou utilizando a janela Configurar pgina.

Figura 78 Exemplificao das margens da pgina

Figura 79 Definio das margens na janela Configurar pgina

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Tamanho do papel e orientao

Atravs da janela Configurar pgina tambm possvel configurar qual o tamanho do papel utilizado e qual a orientao em que vai ser impresso o documento. A orientao a forma como o contedo do documento orientado na pgina. Existem dois tipos de orientao: Vertical Horizontal

Figura 80 Exemplificao da orientao da pgina

Normalmente os documentos so impressos utilizando a orientao vertical. Contudo, por vezes surge a necessidade de imprimir utilizando a orientao horizontal, de modo a aproveitar o espao horizontal da pgina.

Figura 81 - Definio do tamanho do papel e da orientao

IMPRESSO DE UM DOCUMENTO
Para imprimir um documento, o utilizador proceder de duas formas: Clicar no cone Imprimir (na barra de ferramentas Padro).

Figura 82 Atalho para imprimir

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Formao Profissional Co-financiada pelo Fundo Social Europeu e pelo Estado Portugus

Clicar na opo Imprimir (no menu Ficheiro).

Figura 83 Imprimir atravessado menu

Atravs da segunda opo, apresentada ao utilizador uma janela com vrias opes relativas impresso do documento.

Figura 84 A janela Imprimir