SISTEMA DE INFORMACIN DE GESTIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA - SIGCE

Analoga SIMAT: SIGCE:

Es a cobertura. Es a calidad.

SIGCE hace parte del proyecto de modernizacin de las Secretaras de Educacin. Los mdulos habilitados en el Sistema en este momento son: 1. 2. 3. 4. Referentes de Calidad. Proyecto Educativo Institucional (PEI) Plan de Mejoramiento Institucional (PMI). Plan de Apoyo al Mejoramiento (PAM)

METODOLOGA: 1. Socializacin de los aspectos fundamentales. 2. Exploracin del Sistema. 3. Ejercicios de validacin y carga de informacin. 4. Evaluacin de los conocimientos adquiridos. Agenda da 1. 1. Instalacin del evento. 2. Presentacin de los objetivos, metodologa de trabajo, acuerdos de horario, agenda. 3. Indagacin de percepcin del SIGCE 4. Poltica Educativa 5. Descanso 6. Entrega de usuarios. 7. Mdulo Referentes de Calidad.

Proyeccin de diapositivas. Objetivo del PMI: Alcanzar los referentes de calidad. Se espera de los estudiantes: El desarrollo de competencias bsicas. Secretara de Educacin debe: a) Analizar los referentes de calidad b) Identificar necesidades c) Verificacin in situ. d) Verificacin e) Recomendaciones para mejoramiento La Secretara de Educacin trabaja el MACROPROCESO D. Gestin de la Calidad del Servicio Educativo desde el Preescolar hasta la media. Macroprocesos Misionales. B. Gestin de Programas y procesos C. Gestin de cobertura del servicio educativo ---- SIMAT D. Gestin de Calidad del servicio educativo --- SIGCE E. Atencin al Ciudadano --- Sistema de Atencin al Ciudadano. Todo lo que tiene que ver con el Macroproceso D se trabaja directamente con el SIGCE. Pginas Web: Soporte: www.soportesigce.com

Pgina Real: www.gestinsecretariasdeeducacion.gov.co Ambiente de prueba: http://apppruebas.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co/sigce/capacitacion/

Navegador de Trabajo: Mozila Firefox, actualizado. Soporte SIGCE: Pgina principal abajo: E-LEARNING: Curso virtual de SIGCE. Preguntas frecuentes: Con sus respuestas. Documentos (Herramientas de captura para ayudar a consolidar la informacin). Manuales (Video tutoriales de SIGCE) Glosario Contctenos: Telfonos donde comunicarse. Entrar al Sistema Algunos trminos tcnicos: Barra de Mens. Tipos de Men: - Parmetros - Procesos - Consultas Men Submen Arbol Ramas Filtro de bsqueda Ruta Cuando el Sistema se queda mucho tiempo se puede presionar F5 para recargar la pgina.

http://apppruebas.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co/sigcecapacitacion/ usuario: edith.mejia@sedmagdalena.gov.co contrasea: usuario.

1. PEI (Enero 25 Maana)

INFORMACION GENERAL: La informacin de los establecimientos viene del Directorio nico de establecimientos. Para modificar, reportar a cobertura en la SED (oficio reporte de actualizacin del DUE). ESTADOS DE LA INFORMACIN: EN CONSTRUCCIN: Cuando se va ingresando la informacin al sistema. HABILITADO: Informacin oficial. No se puede borrar. DESHABILITADO: Informacin que ya cumpli su ciclo. Queda como archivo histrico.

FECHA DE APROBACION DEL PEI (POR EL CONSEJO DIRECTIVO) Si no hay actualizaciones del PEI las fechas de Actualizacin y aprobacin son iguales.

Anlisis de la pertinencia del PEI con relacin al contexto Principal uso del suelo (Sede de mayor poblacin en el caso de varias sedes con diferentes usos). Documento completo del PEI en Word o PDF. Preferiblemente texto (sin imgenes, tablas...) Incluir planes da rea. Componente conceptual: Horizonte institucional. Misin, visin, objetivos (Generales) Componente pedaggico

Tipo de modelo pedaggico institucional (Oprima tecla seleccionar varios)

Control para

Propuesta pedaggica. Acciones de los docentes. Lo deben diligenciar los jefes de rea. Estrategia de Enseanza (Oprima tecla Control para seleccionar varios)

Recursos y medios EE y Recursos y medios MEN (No diligenciar nada) Estrategias de evaluacin (Oprima tecla Control para seleccionar varios) Propuesta pedaggica (Al guardar no sale el mensaje de proceso exitoso, adiciona la informacin en la tabla de la parte inferior, aumentando la cantidad de elementos)

Para obtener la informacin con los docentes de manera fcil usar el formato de Excel (Propuesta pedaggica). Sistema de Evaluacin del EE Datos estadsticos del ao anterior.

Modelos educativos Se deben diligenciar slo los flexibles (postprimaria, telesecundaria,)

Antes de guardar se requiere dejar un registro en blanco, si se guardan por ejemplo tres registros sin dejar uno en blanco guarda dos y borra el ltimo.

Al guardar muestra todos menos el registro en blanco (programacin). Cruce de reas con estndares bsicos de competencias

Para estos componentes se recomienda trabajar con campo visual amplio, clic en la lupita de la parte inferior al cargar. Cruce de reas con estndares bsicos de competencias Por ejemplo un docente de Ed Fisica que observa los estndares de matemticas:

Las reas claves para el cruce son Lengua Castellana y Matemticas.

Para el primer semestre de 2012 trabajar con Lengua castellana Cruce de reas con proyectos transversales A diferencia del anterior la observacin es obligatorio (el cmo se realiza) en cada una de las competencias. Los proyectos transversales en este caso los ingresa el MEN. Cruce de reas con orientaciones curriculares Las observaciones no son obligatorias.

Componente comunidad educativa Gobierno escolar Funciones (El qu) Acciones (El cmo de las funciones) Vigencia (Debe ser anual) Sistema de Trabajo (Estilo de trabajo): Democrtico, participativo. Frecuencia de Reunin (ideal mensual, bimestral, trimestral) Con el botn Agregar Gobierno se adicionan todos los gobiernos y al final se guarda. Para el rgano Rector: La Fecha de conformacin (Cuando tom posesin del cargo). Vigencia (Indefinida) Sistema de Trabajo () Frecuencia de Reunin (Otra No aplica).

INSTANCIAS DE PARTICIAPACION ( Consejo estudiantil, personero.) IMPORTANTE: Antes de Guardar, adicionar y dejar un registro en blanco. Componente administrativo. Recomendacin: Trabajar con campo visual amplio.

Calendario acadmico:
No. de semanas de desarrollo institucional: 5 No. de semanas vacaciones docentes: 7 No. de semanas receso estudiantes: 12 No. de semanas de calendario acadmico (Clic en el icono calculadora para generar) 40 en este caso.

Luego proseguir con los horarios, no antes.

Segn decreto las horas anuales del preescolar son 800 horas anuales. Bsica Primaria: 25 semanales. 1.000 anuales El descanso no hace parte de las actividades pedaggicas de los estudiantes (se debe descontar de la jornada). Para la media el descanso se coloca en 0 horas 0 minutos, no indicando que no hay descaso, si no usando un descanso pedaggico, para no exceder las 6 horas. En el descanso pedaggico se deben reportar las actividades a las

secretarias.

Recomendacin: Se carga educacin tradicional, no la nocturna y por cada sede dejar un registro en blanco antes de guardar. Participacin del establecimiento educativo en proyectos externos

Recomendacin: Antes de guardar agregar registro en blanco. Convenios del PEI (Grandes acciones)
Se cargan convenios cuando se tengan con instituciones de educacin Superior.

Articulacin (Cuando modifica el plan de estudio)

Carcter de la institucin (Carcter de la institucin nuestra)

Recomendacin: Antes de guardar agregar registro en blanco. Articulacin:

Articulacin de la media con la educacin superior y la formacin para el trabajo

Carcter de la institucin (Carcter de la institucin nuestra)

Recomendacin: Antes de guardar agregar registro en blanco. Articulacin con la primera infancia

mbitos de procedencia de los nios (De donde proceden los nios de 0 a 5 aos)

Recomendacin: Antes de guardar agregar registro en blanco de acciones de articulacin por mbito y uno en blanco por todo el mbito.

ENERO 26 DE 2011

CAPACITACIN SIGCE

Entrar con el usuario: aroldo.perez@sedmagdalena.gov.co MODULO PMI No aparece el menu PARAMETROS vienen dados en la Guia 34. Experiencias Significatvas. Aparece en blanco, solo se registran las que estan previmente registradas en el portal Colombiaprende. Clic en el botn Agregar nuevo registro.

Indice de inclusion Realizar serie de encuestas. Tabular en EXCEl. (No trabajar por el momento)

Procesos para PMI PARA PEI El PMI no tiene replica, se trabaja cada tres aos.

Etapa 1: Autoevaluacin

Antes de realizar la autoevaluacin se debe realizar una Revisin de identidad institucional:

Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del EE Informacin de valoracin del PEI: Horizonte institucional (Para trabajar PMI se debe tener un PEI habilitado). Clic en Preguntas de apoyo:

Anlisis de la pertinencia del PEI Anlisis de la pertinencia del PEI con relacin al contexto Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin institucional Nuevos acuerdos sobre la Visin, la Misin y los Principios

Anlisis de la pertinencia del PEI con relacin al contexto

Caractersticas de las familias y estudiantes (La suma de los porcentajes debe ser igual al 100 %) Informacin de la poblacin atendida (El porcentaje no necesariamente debe ser el 100 %, dejar una poblacion en blanco antes de guardar).

Despus de guardar contestar las Preguntas de Apoyo: 1. El PEI de nuestro establecimiento est actualizado con respecto a los estndares bsicos de competencias y a otros referentes nacionales? 2. Las caractersticas sociales, econmicas y culturales de los estudiantes y sus familias son consideradas en nuestro PEI? 3. El PEI, ETNO o PEC Cmo aborda las diferencias econmicas, sociales y culturales de la comunidad educativa? 4. A partir del diagnstico local qu caractersticas sociales, culturales y econmicas definen la poblacin que conforma su comunidad educativa? 5. Los estudiantes que egresan de nuestra institucin tienen buenas oportunidades laborales o de continuar sus estudios superiores? 6. Cules son las principales caractersticas sociales, econmicas y culturales de nuestros estudiantes y sus familias, y cmo stas han evolucionado en el tiempo? 7. El PEI, PIER o PEC Cmo aborda las diferencias econmicas, sociales y culturales de la comunidad educativa? 8. Qu tipo de articulacin se ha establecido entre el Proyecto Educativo Institucional y el sector productivo?

9. De qu manera el PEI responde a las expectativas y necesidades educativas de la comunidad? 10. Cules son las 3 necesidades educativas ms apremiantes de la comunidad educativa?

Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin institucional

Despus de diligenciar continuar con las Preguntas de apoyo: 1. Cmo se integraron la misin, visin y horizontes institucionales de los diferentes establecimientos educativos en un nico PEI? bien* 2. Qu se requiere para que el PEI sea apropiado por los integrantes de todas las sedes y se convierta en la "carta de navegacin" del establecimiento educativo? Nuevos acuerdos sobre la Visin, la Misin y los Principios Describir el proceso, si hay o no nuevos acuerdos y por qu.

No olvidar despus de guardar responder las preguntas de apoyo:

1. Qu nuevas definiciones de visin, misin y principios exigi el proceso de integracin? Seguimiento a las articulaciones y a los egresados: Seguimiento a la articulacin de la primera infancia.

Responder las preguntas de apoyo: 1. Desde el PEI, PIER o PEC qu efecto esperado han tenido las acciones de articulacin con los mbitos familiar, institucional y comunitario? 2. Qu seguimientos se hacen a estas estrategias? 3. Cules son las dos estrategias principales que defini la institucin educativa para articular las acciones entre transicin y los grados de primero y segundo de la bsica primaria? Seguimiento a la articulacin de la media con la educacin superior y la formacin para el trabajo Si la institucin tiene este tipo de articulacin el sistema preguntar el ao, el programa, Inscritos y certificados. Aun que no tenga articulacin de la media con educacin superior (El PEI no tiene programas de articulacin asociados) las Preguntas de apoyo son obligatorias: 1. qu estrategia defini la IE para articular la educacin media con la superior? con qu organismos ha realizado alianzas para hacer efectiva esta articulacin? 2. La IE desarrolla proyectos pedaggicos productivos en sus sedes rurales y cmo los ha articulado con el sector productivo? 3. cual ha sido el impacto del seguimiento de los programas de articulacin

proyectados por el establecimiento educativo? Seguimiento a egresados del establecimiento educativo Diligencie, guarde y registre las preguntas de apoyo: 1. Con qu frecuencia se realizan y cules son los objetivos de los encuentros con egresados de la institucin educativa? * 2. Desde el PEI, PIER o PEC Qu estrategias se han implementado para realizar el seguimiento a egresados del establecimiento educativo?* 3. Se cuenta con un sistema de seguimiento a los egresados de la institucin? Cuando es un centro se diligencian los porcentajes con 0 % y el campo de no sabe con 100 % Conclusiones de la comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del EE, del anlisis de la pertinencia con relacin al contexto y del seguimiento a la articulacin y egresados

Autoevaluacin de las reas de gestin

Las Preguntas de apoyo se responden cuando est lista toda la autoevaluacin. Preparacin del perfil institucional Consulta del perfil del EE de acuerdo con la autoevaluacin institucional Clic en consultar sin seleccionar gestin ni proceso...

Anlisis de factores o condiciones de las fortalezas del EE Anlisis de factores o condiciones de las oportunidades de mejoramiento del EE Priorizacin La priorizacin se hace sobre los factores internos de las oportunidades de mejoramiento. Priorizar: Ordena los factores de mayor a menor valoracin. Se asocia objetivos a los factores con mayor valor en la priorizacin. Se cierra la etapa en la ltima semana de evaluacin institucional.

ETAPA 2. (Elaboracin) se realiza en las siguientes semanas del ao siguiente.

1. Consulta integrada del anlisis de revisin de la identidad institucional, la autoevaluacin, perfil, fortalezas y oportunidades del EE (consulta para recordar lo realizado en la etapa 1 ). 2. Se inicia cargando los objetivos.

Generar registro en blanco antes de guardar. Definicin de metas e indicadores de los objetivos del PMI Seleccione el objetivo al cual le realizar las metas.

Definicin de metas e indicadores de los objetivos del PMI (Minimo 2 metas por objetivo) Valor Numrico: Cantidad medible de lo planteado en la meta. Descripcin: Descripcin de la meta.

Indicador: Volver medible la meta. Nombre Indicador: Ttulo corto del indicador. Tipo de indicador: 1 Proceso: impacto bajo sobre la poblacin 2 Resultado: Impacto alto sobre la poblacin Definicin de las variables de la frmula: Frmula de clculo:

Definicin de acciones, responsables y recursos de las Metas del PEI Con la lupa se selecciona el objetivo y la meta

Filtro de bsqueda

Objetivo : *

Meta : *

Ir a tabla resumen de PMI

Luego se le da consultar y luego clic en agregar nuevo registro. Aparece el siguiente formulario: Definicin de acciones, responsables y recursos de las metas del PMI Informacin accin Fecha actual Fecha inicio meta Fecha cumplimiento meta 27/01/2012 26/01/2012 31/01/2013

Accin rea Gestin Responsable Fecha inicio Fecha de cumplimiento * * * * *

Lista recursos necesarios para la accin * No se encontraron resultados Estrategia de Calidad Asociada Accin * Las acciones no pueden iniciar el mismo da de la meta sino mnimo al da siguiente. Tampoco pueden ser posteriores a la fecha de cumplimiento de la meta. Los objetivos se formulan para desarrollar en aos. Las acciones se van incluyendo registro por registro. Las acciones se formulan para desarrollar en meses y las tareas en trminos de das.

Lista de recursos necesarios para la accin (Se le pregunta al Jefe de rea) Lista recursos necesarios para la accin * Informacin recurso necesario para la accin

Concepto del recurso * Cantidad Fuente de financiacin Porcentaje * * *

Lista recursos necesarios para la accin *

CONCEPTO Computadores

CANTIDAD 4

M OD I F IC A R

No meter recursos de los cuales no se tenga seguridad. Igualmente se van agregando recurso por recurso.

Estrategia de calidad asociada a la Accin. Corresponden a las que ya estn diseadas por la Secretara de Educacin.

OBJETIVOS = Pensando en tres aos. Puede haber un objetivo por cada rea de gestin. 1.1 METAS = Anuales. Un objetivo debe tener varias metas. Se desarrolla dentro del mismo ao. (Meses). 1.1.1 Tareas = Se trazan varias tareas para cada una de las metas. Se desarrollan en perodos de das.

Programacin de Tareas de acciones del PMI Mantener programacin anual Fecha inicio accin 27/01/2012 Fecha cumplimiento accin 30/03/2012

Tarea * Fecha inicio Fecha fin Responsable * * *

Correo responsable

Debe especificarse el nombre del responsable con su cargo. Muchas tareas pueden ser responsabilidad de los otros Docentes.

Definicin de Formacin Docente: NO ES OBLIGATORIO DILIGENCIARLO AN. Esto es cuando ya se ha realizado el PMI. Mejorar aquellos que van a participar en los procesos que van a fortalecer los procesos del establecimiento educativo. Ej: En competencias, en TICs, en Evaluacin. No se van a formar a todos, pero s uno o dos. POR AHORA SOLO SE RESPONDER LA PREGUNTA DE APOYO.

Definicin de Metas e Indicadores Ver Tabla Resumen del PMI Es la misma que aparece en la parte final de gua 34. Con esta tabla se puede ir haciendo revisin de lo que se va cargando.

La Tabla 2 se cierra cuando estn listos objetivos, metas, acciones, tareas y se han respondido las preguntas de apoyo. El mayor control es para las Secretaras de Educacin.

La Etapa dos se cierra antes de la mitad de Febrero del siguiente ao. OBLIGATORIO PEI Y PMI HASTA LA ETAPA 2.

ETAPA 3 . SEGUIMIENTO PEI Abrir todos | Cerrar todos SEGUIMIENTO_PMI (Versin PMI:... Registrar seguimiento a indicadores... Seguimiento y evaluacin al impacto... Slo vamos a hacer la primera etapa

Registrar seguimiento a indicadores y metas del PMI Registrar seguimiento a indicadores y metas del PMI Filtro de bsqueda

Objetivo : *

Meta : *

Mantener seguimiento indicador

Datos seguimiento indicador

Meta

1.1 victor resignificar planes de area inclu

Nombre del indicador Hoja de vida del indicador Lnea base ltima fecha de medicin del indicador ltimo valor registrado para el indicador

medir planes de area resignif icado

Hoja de vida del indicador

10

* *

Hoja de Vida del Indicador

Otro seguimiento obligatorio es el Seguimiento a las Tareas Se puede cargar directamente la tarea y sale ya vinculadas con su respectivo objetivo, meta, y acciones.

Informacin seguimiento a acciones del PMI Fecha actual Fecha inicio tarea Fecha fin tarea Fecha seguimiento anterior 27/01/2012 01/02/2012 10/02/2012

Seguimiento (Observaciones) * Porcentaje de avance Estado de la tarea Fecha de ltimo seguimiento * * *

Al llenar este formulario se est midiendo los estados de las tareas. EN EL PMI SE HACE SEGUIMIENTO A INDICADORES Y TAREAS

MENU CONSULTAS CONSULTA INTEGRAL PMI Informacin general Establecimiento educativo INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL MANUEL SALVADOR MEZA CAMARGO

La versin del PMI se No encuentra vigente Documento en Word del No PMI Evaluacin PMI Tabla de valoraciones para las fortalezas y oportunidades de mejoramiento (

consultar) Consulta del perfil del EE de acuerdo con la autoevaluacin institucional ( consultar) Seguimiento PMI - Tabla Resumen del PMI ( consultar) - Consulta de Seguimientos del PMI ( consultar) - Seguimiento a la Articulacin de la Primera Infancia ( consultar) - Seguimiento a la articulacin de la media con la educacin superior y la formacin para el trabajo ( consultar) - Seguimiento a egresados del establecimiento educativo ( consultar) Principales aspectos del PMI - Factores o condiciones asociados a las fortalezas y a las oportunidades de mejoramiento del EE ( consultar) - Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin institucional ( consultar) - Anlisis de la pertinencia del PEI con relacin al contexto ( consultar) - Conclusiones de la comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del EE, del anlisis de la pertinencia con relacin al contexto y del seguimiento a la articulacin y egresados ( consultar) - Definicin de formacin docente ( consultar) Otros Aspectos del PMI - Respuesta a las preguntas de apoyo ( consultar) ndice de Inclusin - Resultados Sistematizados ndice de Inclusin ( consultar) - Resultados ndice de Inclusin: Resumen ( consultar) - Resultados ndice de Inclusin: Resumen Institucional ( consultar) - Resultados Grficas por reas ( consultar)

FINALMENTE CLIC EN TABLA RESUMEN DE PMI.

Establecimiento PAM - Estado de Asistencias Tecnicas ( consultar ) - Evaluaciones de asistencia tcnica ( consultar ) - Consulta de eventos ( consultar ) - Seguimiento de tareas programadas por la SE al EE ( consultar ) - Calendario acadmico definido por la secretara ( consultar )

PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO PAM

Consultar Eventos La secretara avisa los eventos que estn pendientes Seguimiento de Tareas Se refiere a las tareas que le deja la Secretaria de Educacin al establecimiento. Asistencia tcnica Se pide la asistencia en el mismo SIGCE. PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO >> PROCESOS_PAM >> Asistencia tcnica

Asistencia tcnica programada por la SE Tema asistencia tcnica Subtema asistencia tcnica Asunto de la asistencia tcnica Asistencia tcnica requerida por el EE Tema asistencia tcnica Subtema asistencia tcnica Asunto de la asistencia tcnica

Inicialmente No se diligencia nada si no se da clic en Buscar. Ahora se solicita una asistencia tcnica, agregando un nuevo registro.

Registrar solicitud de asistencia tcnica Fecha creacin Tema Subtema Prioridad Asunto * * * *
27/1/2012

Descripcin * Documento Nombre del contacto Correo del contacto * *

Hay que cargar un Documento en Word o PDF para formalizar la solicitud de la asistencia tcnica. Contacto: Nombre de la persona que maneje el tema que se est consultando.

MEN CONSULTAS Consulta Integral de PAM Se pueden consultar eventos

Seguimiento a las tareas que pone la Secretara Consulta de calendario acadmico.

Establecimiento PAM - Estado de Asistencias Tcnicas ( consultar ) - Evaluaciones de asistencia tcnica ( consultar ) - Consulta de eventos ( consultar ) - Seguimiento de tareas programadas por la SE al EE ( consultar ) - Calendario acadmico definido por la secretara ( consultar )

El SIGCE se desarroll hace 5 aos. Fueron desarrollados por las personas que manejan la Gua 34. En el 2010 se empez la masificacin del sistema a nivel nacional. Hasta el momento 4.200 instituciones aproximadamente la manejan.