CAPITULO I MARCO TEORICO

1.1.

DESCRIPCION DE LA ENTIDAD

1.1.1. RESEA HISTORICA:

La historia de nuestro Colegio concretamente en la ciudad de Puno, por mandato de la Ley 13253 se organiza el Colegio de Contadores Pblicos de Puno, el veinticuatro de noviembre de mil novecientos sesenta, reunidos en la oficina de contabilidad del seor RAFAEL MIRANDA CORONEL primer Presidente del Colegio, ubicado en la calle Puno N 312 de esta ciudad, siendo horas veintiuno y treinta.

Con el siguiente orden del da: Aprobacin del Estatuto y formacin del Colegio de Contadores Pblicos de Puno, cumpliendo lo dispuesto en la Ley N 13253 del 11 de septiembre de 1959, el Sr. Rafael Coronel Miranda expuso los alcances de la Ley de Profesionalizacin del Contador Pblico y los D.S. 28 y 29 que se refiere a su Reglamentacin ; aclar adems que en el Art. 5 de la Ley 13253 determina que los Colegios de Contadores estarn constituidos mnimamente por diez Contadores graduados en las universidades y
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los Peritos Contadores calificados como Contadores pblicos por el Poder Ejecutivo de acuerdo con el D.S del cinco de diciembre de mil novecientos treinta y nueve, la Resolucin Suprema del trece de marzo de mil novecientos cuarenta y tres y el D.S. del veintiuno de junio de mil novecientos cuarenta y cuatro.

Asimismo se apertura un libro de Registros o matrcula para todos los Contadores Pblicos comprendidos en el D.S. del 5 de diciembre de 1959, este registro deba estar legalizado, foliado empastado a fin de tener carcter aprobatorio ante las instituciones pblicas y privadas y del poder judicial.

Los primeros 10 Contadores Pblicos y Peritos Contadores, fundadores del Colegio de Contadores Pblicos de Puno fueron:

Contador Pblico Rafael Coronel Miranda Contador Pblico Luis Sosa Velasco Contador Pblico Constantino Snchez Romero Contador Pblico Jos Ramrez Gamero Perito Contable Jos Luis Castillo Soberon Perito Contable Jos Carlos Muoz Cuba Perito Contable Mario Mendiguri Medina CPC. Humberto del Carpio Crdenas CPC. Sebastin Secchi Espinoza CPC. Guillermo Briceo Rosa Medina

1.1.2. DATOS GENERALES NMERO DE RUC: 20321936505 - COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE PUNO TIPO DE CONTRIBUYENTE: COLEGIOS PROFESIONALES FECHA DE INSCRIPCIN: 23/01/2001 FECHA INICIO DE ACTIVIDADES: 01/01/2001 ESTADO DEL CONTRIBUYENTE: ACTIVO CONDICIN DEL CONTRIBUYENTE: HABIDO DIRECCIN DEL DOMICILIO FISCAL:Jr. LibertadNo. 745 Barrio Huajsapata - Puno TELFONO(S):351509 SISTEMA DE EMISIN DE COMPROBANTE: Manual y Computarizado ACTIVIDAD DE COMERCIO EXTERIOR: Sin Actividad SISTEMA DE CONTABILIDAD: Computarizado ACTIVIDAD(ES) ECONMICA(S): Principal 9112 Actividades Organizaciones Profesionales. COMPROBANTES DE PAGO C/AUT. DE IMPRESIN (F. 806 U 816): factura, boleta de venta, nota de crdito

Informacin de Trabajadores Perodo Tributario 2010 - 12 2011 - 05 N de Trabajadores * 4 4

1.1.3. REPRESENTANTES LEGALES DE 20321936505 - COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE PUNO Documento: Nro. Documento: Nombre: Cargo: Fecha Desde: DNI 01207582 PALACIOS SANCHEZ ALCIDES SALUSTIO DECANO 01/01/2010

1.1.4. ESTRUCTURA ORGNICA:

ORGANIGRAMA

DECANO

1.1.4.1. CONSEJO DIRECTIVO:

CONSEJO DIRECTIVO 2010-2011

DECANATO Decano : CPC. Alcides S. Palacios Snchez

Vice Decano: CPCC. Eddy Carrasco Reyes DIRECTORES Secretario Economa y Finanzas : CPCC. Gladys A. Llanos Puma : CPCC. Ninfa G. Ramos Pineda

Contabilidad y Presupuesto: CPCC.Juana N. Espinoza Ramos Defensa tica Profesional : CPCC. Francisco B. Prez Galindo Capacitacin y Certmenes: CPCC. Pablo A. Aquije Chacon Investigacin y Estudios : CPCC. German Fernndez Rojas

Normas Legales y Consultora: CPCC. Gregorio F. Choqueneira Publicaciones y Biblioteca Aguirre Relaciones Pblicas Filiales : CPCC. Roxana Mercado : CPCC. Marco A. Zea Monroy : CPCC. Juan Tonconi Mamani

Actividades Culturales Deportivas y Sociales: CPCC. Cesar A. Choque Copari FILIAL JULIACA Presidente : CPCC. Luciano Ito Ticona Secretario : CPCC. Ricardo Mamani Quispe

Tesorero

: CPCC. Marlene Coarite Gutirez

Secretario de Cultura y Deporte: CPCC. Nelson W. Viamonte Calla 1.1.4.2. GERENCIA: La administracin del colegio de contadores pblicos de Puno est a cargo de C.P.C. JHON CHARLES LPEZ CRUZ, como gerente es el representante legal y es nombrado por el directorio. La duracin del cargo del gerente es segn tiempo designado por el directorio, el gerente responde ante la asamblea general y terceros por daos y perjuicios que ocasionen por el

incumplimiento de sus obligaciones, abuso de sus facultades o negligencia grave. 1.1.4.3. SECRETARIA: a cargo de Sra. ELVIRA MALDONADO CHAMBI 1.1.4.4. CONTABILIDAD: A cargo del C.P.C.C.CESAR AUGUSTO CHOQUE COPARI. 1.1.4.5. COMITS FUNCIONALES

1.1.4.5.1. COMIT DE AUDITORA

JUNTA DIRECTIVA DEL COMITE DE AUDITORIA DEL COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE PUNO PERIODOS 2010-2011

Segn Resolucin N 057-2010-CD-CCPP de fecha 03 de Noviembre del 2010

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Presidente: CPCC. Carlos Alfonso Prez Romero Vicepresidente: CPCC. Roberto Acero Barraza

Secretario: CPCC. Jos Luis Garca Apucusi Tesorero: Vocal: CPCC. Eleodora Pineda Barriga CPCC. Ofelia Arcos Cotrado

1.1.4.5.2. COMIT DE PERITOS

JUNTA DIRECTIVA DEL COMITE DE PERITOS DEL COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE PUNO PERIODOS 2010 2011.

Segn Resolucin N 052-2010-CD-CCPP, de fecha 10 de Setiembre del 2010

CARGO Presidente: Vicepresidente: Secretario: Tesorero: Vocal:

NOMBRES Y APELLIDOS CPCC Juan Saire Valdeiglesias CPCC Mario Puma Cruz CPCC Pedro Ramos Mendoza CPCC Willy Moroco Urrutia CPCC Rene Jos Sanchez Rivera

1.1.4.5.3. COMITS DE TRIBUTACIN

JUNTA DIRECTIVA DEL COMIT DE TRIBUTACIN DEL COLEGIO DE CONTADORES PBLICOS DE PUNO PERIODO 2008 2009.

Segn Resolucin N 042-2008-CD-CCPP, de fecha 10 de septiembre de 2008.

Presidente

: CPC. Nilo Soto Rojo

Secretario Vocal Suplente

: CPC. Rogelio Domingo Cahuana Tapia : CPC. VitalianoEnriquezMamani : CPC. Carmen LelisZumarnCatacora

1.1.4.5.4. COMIT DE INFORMTICA CONTABLE

JUNTA DIRECTIVA DEL COMIT DE INFORMTICA DEL COLEGIO DE CONTADORES PBLICOS DE PUNOPERIODOS 2011 - 2012.

Presidente:CPC. Luis Angel Yupanqui Aza Vice Presidente: CPC. Jos Wilbert Salas Pilco Secretario: CPC. Linda Evans Apaza Ramrez Tesorero: CPC. Martha Beatriz Valer Hacha Vocal: CPC. Florentino Ticona Cruz Vocal (CD-CCPP): CPC. Juan Vidal Tonconi Mamani

Comisin Tcnica Especializada En Informtica Contable Sector Privado. Coordinador CPC. Richard Zegarra Estrada

Sub Coordinador CPC. Vctor Yujra Sucaticona Relator Secretario CPC. Alfredo Laos Ayestas

Comisin Tcnica Especializada En Informtica Contable Sector Pblico. Coordinador CPC. Julio Csar Chipana Rodrguez

Sub Coordinador CPC. Benjamn Flix Avendao Gordillo Relator Secretario CPC. Linda Evans Apaza Ramrez Comisin Tcnica Especializada De Actualizacin En El Uso De Innovaciones Tecnolgicas. Coordinador CPC. Darwin Pino Cordero

Sub Coordinador CPC. Abad Alex Almonte Castillo Relator Secretario CPC. Amparo Prez Excelmes 1.1.4.5.5. COMIT DE CONTADORES GUBERNAMENTALES

Junta Directiva Del Comit De Contadores Gubernamentales Del Colegio De Contadores Pblicos De Puno Periodo 2010 - 2011

Segn Resolucin N 053-2010-CD-CCPP, de fecha 10 de septiembre de 2010 se nombra los integrantes de la Junta Directiva del Comit Funcional de Contadores Gubernamentales del CCPPUNO

Presidente:CPCC. Flix Roberto Huanca Serruto Vicepresidente:CPCC. Carmelo Teodocio Nina Pacsi Secretario:CPC. Marisol Mayta Choque Tesorero:CPC. Graciela Velsquez Medrano Vocal:CPC. Tania Mijail Alzamora Prez

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1.1.4.6COMIT PERMANENTES

1.1.4.6.1 Comit De Administracin Del Fondo De La Mutual Del Contador Pblico De Puno

RESOLUCIN N 003-2010-CD-CCPP; 22 de Enero de 2010 ARTCULO PRIMERO.- DESIGNAR al Comit de Administracin del Fondo de la Mutual del Contador Pblico de Puno, conformada de la siguiente manera:

CPCC: CPC:

MARCO ANIBAL ZEA MONROY JUANA NATIVIDAD ESPINOZA RAMOS

PRESIDENTE SECRETARIA

CPCC: CESAR AUGUSTO CHOQUE COPARI CPC: MARLENE COARITE GUTIERREZ

VOCAL SUPLENTE SUPLENTE

CPCC: RICARDO MAMANI QUISPE

ARTCULO SEGUNDO.- La vigencia de la presente Resolucin es a partir de su publicacin. ARTCULO TERCERO.- Dejar sin efecto la Resolucin N 007-2008-CDCCPP, de fecha 24 de Enero del 2008

1.1.4.6.2 Comisin De Evaluacin De Expedientes Para La Incorporacin De Nuevos Miembros De La Orden.

RESOLUCION N 002-2010 - CD - CCPP: 22 de enero de 2010

ARTCULO PRIMERO.- NOMINAR la comisin de evaluacin de expedientes para la incorporacin de nuevos Miembros de la Orden, de
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acuerdo a los estatutos del Colegio, conformada de la siguiente manera.

CPCC: GERMAN FERNANDEZ ROJAS CPC: ROXANA MERCADO AGUIRRE CPC: RUSO AMERICO NUEZ MIRAVAL

PRESIDENTE MIEMBRO MIEMBRO

ARTCULO SEGUNDO.- INVOCAR a los Miembros de la Comisin velar por el cumplimiento de la presente Resolucin

ARTCULO TERCERO.- La vigencia de la presente Resolucin es a partir de su publicacin.

1.1.5. VISION Y VISION

La Visin y la Misin nos van a marcar la direccin General, ofrecindonos un panorama completo de los valores, filosofas y aspiraciones que deben orientar nuestra labor, as como motivar e inspirar a los miembros de la orden vigentes y de futuras generaciones.

1.1.5.1. VISION

Ser una institucin slida de reconocido prestigio, confianza y credibilidad a nivel nacional e internacional, con una activa contribucin para con la sociedad peruana en las grandes decisiones de desarrollo nacional.

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1.1.5.2. MISIN

Contribuir al desarrollo profesional fortaleciendo el rol del contador pblico ante la sociedad peruana, basado en un comportamiento tico, solidario y de alta calidad tcnica de todos los miembros.

1.1.6. OBJETIVOS

Los objetivos nos centran en la definicin de las metas ms especficas, es el blanco hacia el que se orientan los esfuerzos que se van a llevar a cabo en la Organizacin, donde se aportan fundamentos slidos y apropiados para la Formulacin de las estrategias, la ejecucin de las mismas y el planeamiento de la accin, los cuales son los siguientes:

Consolidar la participacin activa de la profesin contable en la sociedad presentando propuestas tcnicas de alta calidad en aquellos temas relacionados con nuestra especialidad y otros de intereses nacional

Consolidar la representacin de la federacin, los consejos regionales y colegios departamentales a nivel nacional.

Consolidar y promover la participacin del contador pblico a nivel internacional.

Fortalecer las relaciones con organismos internacionales de nuestra especialidad a nivel internacional. Establecer

relaciones con organismos nacionales e internacionales para

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lograr convenios de intercambio de informacin tcnica especializada.

Promover la investigacin contable y su difusin. Difundir los valores ticos en el ejercicio de la profesin en beneficio de la persona y fundamentalmente de la sociedad a la que servimos.

Fortalecer y reorganizar la institucin: Anlisis y modificacin de estatuto y reglamento de la institucin. Implementacin y evaluacin peridica del plan estratgico. Implementar sistemas de comunicacin integradoras entre los 23 colegios departamentales.

1.1.7. SERVICIOS QUE BRINDA LA EMPRESA: El Colegio de Contadores Pblicos de Puno cuenta con centro de cmputo de ltima generacin con computadoras Core 2 Quad que ha sido adquirido recientemente por la actual Gestin 2010-2011

Requisitos para colegiarse Requisitos para la certificacin profesional Servicios de internet Alquiler de local Biblioteca convenio odontolgico Tramites Mutual del contador publico
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1.2.

MARCO TEORICO

1.2.1. ASPECTO NORMATIVO 1.2.1.1. Normas Legales del Contador Pblico Ley de Profesionalizacin del Contador Pblico, Ley 13253 Decreto Supremo N 028 Reglamento de la Ley 13253 Ley de Profesionalizacin del Contador Pblico y de Creacin de los Colegios de Contadores Pblicos, Ley 28951 Reglamento de Fraccionamiento Extraordinario de Adeudos al Colegio de Contadores Pblicos de Puno. 1.2.1.2. Otras Normas Legales 1.2.1.3. Estatuto del CCPP Reglamento Interno del CCPP

Normas Legales de la Junta de Decanos Estatuto de la Junta de Decanos de los Colegios de Contadores del Per Cdigo de tica del Contador Pblico

1.2.1.4.

Otras Normas Legales Ley N 27815 Cdigo de tica de la Funcin Pblica Resolucin de Contralora N 077-99-CG Cdigo de tica del Auditor Gubernamental

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1.2.2. LA EMPRESA (PALOMINO HURTADO, METODO CALPA CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I PRIMERA EDICIN, 2009)El significado de la palabra empresa proviene del verbo latn impresa que significa, accin ardua y dificultosa que valerosamente comienza a ser, comprendida la entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la produccin, y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios generalmente con fines lucrativos y con la consiguiente responsabilidad. La sociedad se va formando de manera natural, en pequeos grupos y va creciendo hasta formar pueblos y naciones. Al paso del tiempo, el hombre se integra en sociedades pactadas y en mucha de ellas a travs de una empresa. (MARTIN AMEZ, 2010)Es la organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales, que realiza la mayor parte de las actividades. Son organizaciones jerarquizadas, cuya dimensin deprende de tres factores. Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a unas demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad econmica. Requiere de una razn de ser, una misin, una estrategia, unos objetivos, unas tcticas y unas polticas de actuacin. Se debe partir de una buena definicin de la misin. La planificacin posterior est condicionada por dicha definicin."

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1.2.3. LA CONTABILIDAD 1.2.3.1. DEFINICION HURTADO, CONTABILIDAD BASICA, 2008)La

(PALOMINO

Contabilidad es la ciencia que se rige en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Leyes, Proyectos, Polticas y Normas Contables para obtener, registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar las operaciones realizadas por la empresa o negocio en un tiempo determinado con el propsito de informar su situacin econmica y financiera pudiendo as tomar decisiones administrativas, econmicas, financieras y contables. La contabilidad se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. "La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" "La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo." "La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas,

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informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente pblico o privado." 1.2.3.2. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad podemos clasificarlo desde dos puntos de vista: A) DESDE EL PUNTO DE VISTA ESPECULATIVO a.- La Contabilidad Cuando Tiene Como Fin El Lucro O La Ganancia A Su Vez Se Clasifican En: Contabilidad comercial. Contabilidad industrial. Contabilidad agrcola. Contabilidad bancaria. Contabilidad de servicios. b.- La contabilidad cuando no tiene como fin el lucro Las entidades sin nimo de lucro comprenden a las fundaciones, asociaciones de todo tipo, as como organizaciones no

gubernamentales (ONGs) de todo tipo. Su importancia en la economa es singular, por su dinamismo y tasas de crecimiento econmico, y por su dinamizacin de la sociedad civil. Son organizaciones que no tienen como objetivo el lucro econmico; esto es que, a diferencia de las empresas, los ingresos que generan no son repartidos entre sus socios, sino que se destinan a su objeto social. En consecuencia, los ingresos que obtienen y que solo estn constituidos por cuotas sociales que aportan sus asociados, para el financiamiento de las actividades sociales que realiza, no constituyen renta para los
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efectos tributarios, como asimismo, todo otro ingreso que una ley determinada tipifique como no constitutivo de renta tributable.

Dentro de este grupo de contribuyentes se consideran:

Fundaciones Corporaciones Asociaciones gremiales Sindicatos Juntas de vecinos y organizaciones comunitarias Cooperativas Otras instituciones cuyo objeto no es el lucro econmico

c.- Aspectos propios de este tipo de contribuyente: En general, este tipo de organizaciones en la medida que puedan ser afectadas con impuestos, estn sujetos al mismo marco tributario que el resto de los contribuyentes, especialmente en relacin a los Impuestos a la Renta

B) Desde el punto de vista administrativo Es cuando tiene como nico fin el prestar servicios en beneficio de quienes lo constituyen sin fines de lucro, a su vez se clasifican en: I. Contabilidad pblica o gubernamental.Es la

contabilidad que se registra en los organismos pblicos del Estado como: Ministerios, municipalidades, universidades, entre otros.

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II.

Contabilidad privada.- Es aquella en que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permite tornar decisiones ya sea en el campo

administrativo, financiero o econmico. 1.2.3.3. LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA) Los principios de contabilidad generalmente aceptadas (PCGA), son normas de conducta contable generalmente aceptadas. Son pautas a seguir en la valuacin, registro y exposicin de los distintos hechos econmicos relacionados con la empresa en marcha. Los PCGA fueron aprobados por la VII conferencia

Interamericana de Contabilidad y la VII asamblea nacional de graduados en Ciencias Econmicas en Mar del Plata (Argentina), en el ao de 1965. Dichos principios son: 1. Equidad.- Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o ente dado. 2. Ente.-Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el propietario se le considera como tercero. 3. Bienes econmicos.- Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales o inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.

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4. Moneda comn denominador.- Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda comn, el cual es generalmente la moneda legal del pas en donde funciona el ente. 5. Empresa en marcha.- Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario. 6. Ejercicio.- Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables. 7. Objetividad.- Los cambios en los activos, pasivo y patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible. 8. Prudencia.- Este principio dice que no se deben subestimar ni sobrestimar los hechos econmicos que se van contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo. 9. Uniformidad.- Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio para que puedan compararse.

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10. Exposicin.- Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin necesaria para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al que se refieren. 11. Materialidad.- Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros. 12. Valuacin al costo.- Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene un ente se debe registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para este costo se debe tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin para su funcionamiento. 13. Devengado.- Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado econmico competen a un ejercicio sin considerar si ya se han cobrado o pagado. 14. Realizacin.- Los resultados econmicos solo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs de medios legales o comerciales, donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las promesas o supuestos ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no. 15. Partida doble.- Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que

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registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y pasivo, que dan lugar a la ecuacin contable. 1.2.3.4. LIBROS DE CONTABILIDAD 1.2.3.4.1. DEFINICION (PALOMINO HURTADO, METODO CALPA CONTABILIDAD INTERMEDIA, 2008)Son registros donde se anotan las

operaciones o transacciones comerciales que realiza una empresa durante todo el ejercicio econmico. Son libros donde se registran en forma ordenada, clara, precisa y de modo cronolgico, analtico y detallado, las distintas operaciones que realiza la empresa expresada en valores monetarios, aceptados por el cdigo de comercio. Cada empresa determina el nmero de libros auxiliares que necesita de acuerdo a su tamao. 1.2.3.4.2. FINALIDAD Los libros de contabilidad se utilizan con los siguientes fines: a) Cumplir con las disposiciones legales tales como el cdigo de comercio y el cdigo tributario. b) Reflejar la situacin financiera y econmica de la empresa dando una seguridad a los acreedores y deudores de la empresa. c) Registrar y controlar las entradas y salidas de valores de la empresa, dando lugar a que en cualquier momento sea

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posible conocer los saldos y existencias, permitiendo tambin determinar el estado de ganancias y prdidas. d) Dejar constancia escrita de la naturaleza de las operaciones efectuadas por el comerciante, manifestando el orden cronolgico de su realizacin. 1.2.3.4.3. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Segn el art. 33 del cdigo de comercio y la administracin tributaria se clasifican en: 1.2.3.4.3.1 LIBROS PRINCIPALES a) LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES (QUISPE CANSAYA, 2000)Este es un libro obligatorio principal, de foliacin simple, en el que se registran todos los inventarios y balances que efecte el comerciante mientras dure su empresa. Hay que subrayar que este libro es el primero que se emplea al iniciar la contabilidad de un negocio. b) LIBRO DIARIO (PALOMINO HURTADO, CONTABILIDAD BASICA, 2008)El Cdigo de Comercio seala al libro Diario como uno de los libros obligatorios y principales en el proceso de la contabilidad. La prctica contable ha generado mtodos diferentes para su manejo. Algunos lo utilizan para el registro exclusivo de operaciones comerciales al crdito. Otros, prefieren llevar un Diario General en el cual se registran todas las operaciones. La

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foliacin del Libro Diario es simple y los registros que en l se realizan reciben el nombre de ASIENTOS. c) LIBRO MAYOR Antes de cerrar el ciclo de la contabilidad, se debe hacer una sntesis mayor de las cuentas y, para ello, nada mejor que independizarlas y reunir en cada una los valores finales que encierra en su Debe y Haber. Precisamente, el libro Mayor proporciona un folio de cuenta para cada cuenta, donde se puede identificar fcilmente el movimiento de los valores en una empresa. d) LIBRO CAJA Libro auxiliar desde el punto de vista tcnico, pero obligatorio desde el punto de vista legal. Su uso se hace imprescindible en empresas y comercios no obligados a llevar contabilidad completa. En las empresas obligadas, el procedimiento para el registro de operaciones al contado puede hacerse de dos maneras: a. Slo por intermedio del Auxiliar Caja y b. Directamente en asientos de Diario General, pero con el control de caja. Hay dos tipos bsicos: Caja Italiana, con sus dos modalidades (SECCIONES SEPARADAS y SECCIONES REUNIDAS), y Caja Americana o Tabulada.

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TIPOS DE LIBRO CAJA 1. Caja italiana.- Es considerada como de registro simple. Es utilizada por pequeas empresas o trabajadores

independientes que generan rentas de cuarta categora. Se caracteriza porque la magnitud de sus ingresos o egresos son pequeos. 2. Caja americana.- Tambin se le conoce con el nombre de caja tabular. En este libro se registran todas las operaciones que realizan las empresas referentes a ingresos y salidas de dinero, cheques u otros documentos valorados.

Generalmente es utilizado por empresas grandes por su magnitud de operaciones de ingresos y salidas de dinero. 1.2.3.4.3.2. LIBROS AUXILIARES a) REGISTRO DE VENTAS Es un Libro auxiliar obligatorio de foliacin doble, la legalizacin se realiza en la primera pgina ya sea o reporte por computadora. Es importante porque sirve para registrar las operaciones de ventas de mercaderas, bienes o servicios de una empresa. Su finalidad principal es determinar con exactitud las ventas realizadas y los impuestos retenidos, los descuentos, intereses y tambin las condiciones de ventas a nuestros clientes. A travs de este libro determinamos cunto de ingresos ha tenido la empresa en meses comparativos y as comprobarlas variaciones ocurridas.

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b) REGISTRO DE COMPRAS El registro de compras es un libro auxiliar de filiacin simple o doble, obligatorio para algunas empresas y potestativos para otros como veremos dentro del registro legal, en el se anotan las compras de bienes y servicios que constituyen la actividad principal del negocio y las otra conexas que tambin son objeto de aplicacin del impuesto general a las ventas. c) CAJA CHICA Es un Libro Voluntario que no necesita legalizarlo. Mediante un memorando autorizado por el gerente se designa un monto determinado. d) LIBRO BANCOS. Es un Libro voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la necesidad de la empresa. Su finalidad principal es de controlar en forma ordenada, clara, precisa y cronolgica los depsitos en cuenta corriente, los cheques girados, las notas de cargo y las notas de abono. e) PLANILLA DE REMUNERACIONES Durante ms de un cuarto de siglo el D.S. N 015-72-TR (28.09.72) regulo con marcada estrictez la obligacin de todo empleador llevar libro de planilla de pago, en el que deba constar la totalidad de remuneraciones abonadas a sus trabajadores. Esta norma, a su vez, encontr en algunos funcionarios del Ministerio de Trabajo y Promocin Social encargados de su tramitacin y
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control, aplicacin rutinaria de preceptos meramente formales, a tal punto de imponer rgidas planillas, no aceptndose variable alguna que no concordara con la letra del dispositivo. f) REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR Es un Libro auxiliar voluntario de foliacin doble, su finalidad principal es para registrar y controlar las letras que son aceptadas por terceras personas por las ventas o prestacin de servicios. El presente libro se podr detallar por menores las operaciones que realiza la empresa en forma cronolgica, ordenada, y controlar los vencimientos de las letras de las empresas que nos deben. Las letras se deben controlar junto con la Gua que dio origen a las transacciones operacionales. g) LIBRO DE ALMACN O KARDEX Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de existencias del almacn, vale decir aplicable en control de mercaderas, de materias primas, materias auxiliares, de suministros adquisicin, caracterstica valorizadas. h) REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR Es un libro auxiliar voluntario, de foliacin doble, su finalidad principal es para registrar y controlar las letras de cambio que aceptamos a nuestros proveedores detallando minuciosas las
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diversos,

permitiendo

determinar

la

fecha

de

cdigo, precio unitario, modelo, talla, medida, y principalmente la cantidad de unidades

operaciones que realizamos en forma cronolgica, ordenada y saber con exactitud la fecha de vencimiento de las Letras por pagar. 1.2.3.5. LOS ESTADOS FINANCIEROS (GIRALDO JARA, 1995)"Se considera como estados financieros, todos los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades que realiza una empresa a lo largo de un perodo". "Son reportes resumidos de las transacciones contables, pueden ser aplicables a cualquier momento y a cualquier lapso de tiempo." "Son documentos que presentan a pesos constantes los recursos generados o utilidades en las operaciones, los principales cambio ocurridos en la estructura financiera en la entidad y su reflejo final en el efectivo o inversiones personales a travs de un periodo determinado". 1.2.3.5.1. OBJETIVOS Y CARACTERISTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Dentro de los objetivos de los estados financieros, se enmarcan los de brindar informaciones adecuadas y oportunas a sus diferentes usuarios, relativas a todos los acontecimientos producidos por un periodo dado y a una fecha determinada. Atendiendo a las necesidades de los diferentes usuarios, para brindar informaciones y proteger los recursos, se justifica adems, porque sirve como sistema

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de informacin, logrndose de manera especial los siguientes objetivos fundamentales: Lograr satisfacer las necesidades de informacin de aquellas personas que tengan menos posibilidad de obtener informacin y dependan de los estados financieros como principal fuente para informarse de las actividades econmicas de la empresa. Proporcionar a los inversionistas y acreedores informacin til que les permita predecir, comparar y evaluar los potenciales relativos a los flujos de efectivos. Proporcionar informaciones de utilidad para evaluar la

capacidad de la administracin para utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos. Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y dems eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades. 1.2.3.5.2. CARACTERSTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: Siendo el fin primordial de los estados financieros brindar informacin adecuada a sus diferentes usuarios. Para que sta condicin pueda materializarse, los estados financieros deben satisfacer ciertas caractersticas, como son: Ser Comprensivo: Deben abarcar todas las actividades u operaciones de la empresa.

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 Consistencia: La informacin contenida debe ser totalmente coherente entre las distintas partidas y entre los distintos estos financieros. Relevancia: Deben ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeo de la empresa. Confiabilidad: Deben ser fidedignos de la realidad financiera de la empresa. Comparabilidad: Deben ser comparables con otros perodos de la misma empresa y con otras firmas de la misma actividad. Proporcionar Informaciones de Utilidad para evaluar la capacidad de la administracin al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos. Proporcionar Informaciones Relativas a las transacciones y dems eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades. 1.2.3.5.3. CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (FLORES SORIA, 2005)Atendiendo a su clasificacin existen diferentes tipos de estados financieros que son: Estados financieros proforma o proyectado: Este tipo de estados financieros pueden presentar total o parcialmente situaciones o hechos por acaecer, y se preparan con el objeto de presentar en que determinadas situaciones an no consumadas por la situacin financiera de la empresa;

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es un estado estimado que acompaa frecuentemente a un presupuesto. Estados financieros Auditados: Son aquellos estados que han pasado por un proceso de revisin y verificacin de la informacin; este examen es ejecutado por un contador pblico independiente quienes finalmente expresan una opinin acerca de la razonabilidad de la situacin financiera, resultados de operacin y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular. Estados financieros consolidados: Son aquellos estados que son publicados por compaas legalmente

independientes que muestran la posicin financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compaas fueran una sola entidad legal. 1.2.3.5.4. PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS Balance General. Estado de Resultados u operaciones. Estado de Flujos de Efectivo. A) Balance General: El balance general es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la

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empresa pueda obtenerse uniformemente, como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucros y fuentes de fondeo. Los principales criterios que se deben tener presentes respecto a este Estado Financiero son: El balance esta siempre equilibrado. Los activos deben igualar el pasivo ms el patrimonio. Los activos corrientes lo constituye el efectivo, as como aquellos activos que tpicamente son agotados o

transformados en efectivo durante un perodo contable en el curso regular de las operaciones. Los pasivos corrientes sern usualmente pagados dentro de un mismo ao. La deuda a largo plazo permanecer vigente ms tiempo, y no ser cancelada dentro de un corto perodo de tiempo. Patrimonio puede tomar distintas formas: capital, reservas y ganancias retenidas. Las ganancias retenidas no existen en la forma de efectivo. Estas ganancias se distribuyen a travs de los activos de la firma. El balance muestra la situacin de la empresa en un momento dado de tiempo, cambia por tanto, para diferentes momentos en que est se elabore. B) Estado de Resultado.- El estado de resultado es aquel que resume las operaciones de la empresa derivados de sus actividades econmicas, de comprar y vender o proveer servicio durante un

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perodo de tiempo. Est compuesto por tres grupos de cuentas, que son: Ingresos, Costos y Gastos. Este estado revela el volumen monetario de las actividades del negocio, as como tambin los elementos integrantes del costo de adquisicin y de venta de las mercancas y administracin de la empresa, esto es para las empresas comerciales, en cambio para las empresas de servicios es por el servicio prestado. Adems indica la fuente de obtencin del ingreso normal, tambin es til en el proceso de estimar la utilidad futura del negocio. Caractersticas tiles en la elaboracin del estado de resultados: El estado de resultado contiene los ingresos y gastos incurridos por la empresa en un perodo particular de tiempo. Debe contener el mayor detalle posible para fines de administracin interna. Cualquier ingreso o egreso extraordinario debe ser

acompaado de las notas explicativas respectivas. El estado de resultados es como una tarjeta de reporte: no solo dice como le fue a la empresa, sino tambin el porqu de sus resultados. Se basa en la contabilidad devengada la misma que difiere de la contabilidad de efectivo. De esta forma las utilidades o ingresos netos no representan necesariamente efectivo. En ese mismo sentido los intereses son gastos deducibles para

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impuestos; en tanto que los dividendos pagados no son gastos, pero si un egreso de efectivo. C) ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO El estado de flujos de efectivo est incluido en los estados financieros bsicos que deben preparar las empresas para cumplir con la normativa y reglamentos institucionales de cada pas. Este provee informacin importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado, como tambin un anlisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales. Todas las empresas, independientemente de la actividad a que se dediquen, necesitan de informacin financiera confiable, una de ellas es la que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo, el cual muestra los flujos de efectivo del perodo, es decir, las entradas y salidas de efectivo por actividades de operacin, inversin y financiamiento, lo que servir a la gerencia de las empresas para la toma de decisiones. D) CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

El estado de cambios en el patrimonio neto tiene dos partes.

a) La

primera,

denominada

"Estado

de

ingresos

gastos

reconocidos ", recoge los cambios en el patrimonio neto derivados de:

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 El resultado del ejercicio de la cuenta de prdidas y ganancias Los ingresos y gastos que, segn lo requerido por las normas de registro y valoracin, deban imputarse

directamente al patrimonio neto de la empresa Las transferencias realizadas a la cuenta de prdidas y ganancias segn lo dispuesto por este Plan General de Contabilidad b) La segunda, denominada "Estado total de cambios en el patrimonio neto ", informa de todos los cambios habidos en el patrimonio neto derivados de: El saldo total de los ingresos y gastos reconocidos Las variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios o propietarios de la empresa cuando acten como tales. Las restantes variaciones que se produzcan en el patrimonio neto. Tambin se informar de los ajustes al patrimonio neto debidos a cambios en criterios contables y correcciones de errores.

1.2.4. COLEGIOS PROFESIONALES

Los Colegios Profesionales son personas jurdicas de derecho pblico interno que no forman parte del Sector Pblico Nacional, siendo en esencia asociaciones reconocidas oficialmente por el Estado.

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Un colegio profesional o colegio oficial es una corporacin de derecho pblico de carcter gremial integrada por quienes ejercen las llamadas profesiones liberales y suelen estar amparados por el Estado.

Las finalidades de los colegios profesionales son la ordenacin del ejercicio de las profesiones, la representacin exclusiva de las mismas y la defensa de los intereses profesionales de los colegiados. El colegio debe velar por el cumplimiento de una buena labor profesional, donde la prctica tica del trabajo se constituye como uno de los principios comunes que ayudan a definir los estatutos de cada corporacin.

Para acceder a una colegiacin, debemos estar en posesin de la titulacin exigida por la ley de nuestra profesin y cumplir con los estatutos que tenga cada colegio. Esta colegiacin se ha ampliado a las sociedades profesionales, sin que en ningn caso, se pueda impedir la colegiacin como tal de una persona jurdica. Por otra parte, los colegios profesionales se pueden organizar mediante delimitaciones territoriales sub-estatales. En estos casos, la

colegiacin en un colegio de rango menor, permite desempear la profesin en todo el territorio.

1.2.4.1. Funciones Principales De Los Colegios Profesionales

Todas las funciones que redunden en beneficio de sus colegiados y usuarios.

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Todas las funciones que le encomiende la Administracin Pblica junto con la representacin que se otorgue a los colegios para el cumplimiento de las leyes

Actuar y participar en los Consejos u Organismos consultivos de la Administracin en la materia de competencia de cada una de las profesiones.

Estar representados en los Patronatos Universitarios y tener presencia en la redaccin de los planes de estudios y centros donde se impartan las titulaciones adheridas al colegio.

Designacin de peritos judiciales para las materias que incumban al colegio, dentro de los miembros del mismo.

Atribuciones

de

facultades

disciplinarias

dentro

de

la

organizacin propia y estatutaria de los colegios.

Procurar la armona y colaboracin entre los colegiados, impidiendo la competencia desleal entre los mismos. En esta lnea deben impedir a la vez el intrusismo profesional y el desarrollo de la profesin en competencia desleal.

Presencia en las juntas arbitrales y organismos de consumo. Gestin de cobros de honorarios cuando el colegiado as lo solicite.

Visar los trabajos profesionales de los colegiados en los trminos previstos en la propia ley.

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1.2.5. SISTEMA DE CONTABILIDAD APLICADO POR LA EMPRESA

El colegio de contadores pblicos de Puno aplica el sistema COMPUTARIZADO de contabilidad, para ello cuenta con el software contable SISCONT, adems de utilizar el programa Microsoft office. Utiliza los siguientes comprobantes de pago: 1.2.5.1. FACTURA BOLETA DE VENTA NOTA DE CREDITO BOLETA DE PAGO DOCUMENTO DE DESEMBOLSO DECLARACION DE PAGO POR INTERNET PDT PLANILLA ELECTRONICA RECIBOS DE LUZ Y DE AGUA PLANILLA DE PAGOS AFP DECLARACION JURADA

Software Contable Siscont

Es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda, con Gestin de Tesorera, Gestin de Caja Chica, Gestin de Crditos y Cobranzas. Para lograr el xito de una gestin, cuenta con: Gestin por Unidades de Negocio (centros de costos) y Control de Presupuestos. Entre los informes Gerenciales SISCONT es el nico que cuenta con el Informe Diario de Gestin (IDG).

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Solo con el ingreso de un Voucher (comprobante contable) se actualizan todos los libros contables, y se generan los principales informes para la toma de decisiones.

Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en lnea, es decir, si se modifica un Voucher registrado en Enero, otro usuario podr consultar Diciembre y el balance se actualiza en el momento.

Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga su disco duro.

SISCONT permite la emisin de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros automticamente.

1.2.5.2.

Caractersticas Generales del Software Contable Siscont a. Es el software que todo negocio debe tener, porque permite ingresar un asiento contable (Voucher)

actualizando automticamente todos sus libros, adems brinda una gama de opciones de gestin lo cual facilita tomar mejores decisiones. b. Tiene varios mdulos integrados con diversas

soluciones para la contabilidad y finanzas. c. Actualiza los documentos en moneda extranjera

calculando utilidades y prdidas que pudieran generarse

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por la diferencia de cambio por la provisin y cancelacin de documentos. 1.2.5.3. Mdulos Integrados del SISCONT

El Software Contable SISCONT cuenta con ocho mdulos y son los siguientes: 1. Contabilidad 2. Tesorera 3. Caja chica 4. Crditos y cobranzas 5. Gestin de negocios 6. Presupuestos 7. Informes gerenciales 8. Motor: Informacin compartida entre empresas 1.3. MARCO CONCEPTUAL

a. ASIENTO

Anotacin inscripcin en un libro, registro, cuenta, etc.

b. ABONAR Pagar, otorgar por lo que se debe o adeuda derechos, obligaciones, compromisos, que en los libros de contabilidad significa salida (haber). c. ACTA Relacin escrita de lo tratado en una junta de accionistas o directores de una empresa.

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d. ACTIVO Conjunto de bienes y derechos que posee una empresa. e. AJUSTE Grupo de cuentas contables que se emplean para realizar operaciones contables antes de elaborar el balance y obtener saldos finales. f. ACTIVIDADES Conjunto de tareas para mantener en forma contina la operatividad de la accin del gobierno. g. COLEGIO PROFESIONAL Es una corporacin de derecho pblico de carcter gremial integrada por quienes ejercen las llamadas profesiones liberales y suelen estar amparados por el Estado.

h. COLEGIADO

Persona que pertenece a un colegio profesional.

i. FONDO MUTUAL Es el beneficio econmico que se otorga al colegiado. j. CUOTA ORDINARIA Obligacin de pago mensual que tiene el colegiado hacia el colegio. k. CONSTANCIA DE HABILITACION Documento que certifica la habilitacin del colegiado.

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l. FRACCIONAMIENTO Deudas que no corresponden a este ao. m. RECIBO DE COBRANZA Documento que es utilizado para certificar que se ha cobrado por un servicio. n. JUNTA DE DECANOS Reunin de decanos para tratar temas importantes que favorezcan a sus colegiados.

o. AMARRE AUTOMTICO MENSUAL

Un amarre contable tiene que ver con dos cuentas de naturaleza contraria, que deben ser lo mismo, relacionado con los asientos por destino.

p. MIEMBROS ORDINARIOS

Individuos que forman parte de una reunin o asamblea habitual.

de forma

q. CERTIFICACION PROFESIONAL Reconocimiento, acreditacin, validacin, evaluacin de competencias profesionales y reconocimiento de destrezas. r. MIEMBROS DE LA ORDEN Son conformados por los colegiados del colegio profesional.

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s. SISCONT Es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda, con Gestin de Tesorera, Gestin de Caja Chica, Gestin de Crditos y Cobranzas. Para lograr el xito de su gestin, contamos con: Gestin por Unidades de Negocio (centros de costos) y Control de Presupuestos. Entre los informes Gerenciales somos los nicos que contamos con el Informe Diario de Gestin (IDG). t. VOUCHER (COMPROBANTES) Es el comprobante de diario que contiene dos o mas registros por cada operacin realizada en la empresa. u. INFORMES CONTABLES

Son todos aquellos informes oficiales provenientes de los registros de Voucher en un sistema mecanizado que sirve de sustento para las entidades de control y fiscalizadoras.

v. CUENTA DE CREDITO Es la disposicin de dinero por parte de una entidad financiera a los clientes con lmites de endeudamiento. w. ETICA PROFESIONAL Pretende regular las actividades que se realizan dentro del marco profesional, en las diferentes reas de la profesin x. .CUENTA CORRIENTE

Es un contrato entre una persona o empresa con un banco mediante el cual el primero deposita dinero.
44

CAPITULO II

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Las

actividades

realizadas

durante

las

prcticas

Pre-

Profesionales

(intermedias) realizadas en el Colegio de Contadores Pblicos de Puno se me encomend realizar prcticas en el rea contable la cual estuvo bajo la supervisin del C.P.C.C. CESAR AUGUSTO CHOQUE COPARI. 2.1. PERIODO DE PRCTICAS Comprendidas del 26 de julio del 2011 al 11 de noviembre del 2011. 2.2. HORARIO DE PRACTICAS De lunes a viernes de 3:00 p.m. a 7:30 pm. 2.3. ACTIVIDADES REALIZADAS 2.3.1. REGISTRO DE COMPRAS

Registro auxiliar obligatorio para controlar las adquisiciones que realiza la empresa, esto se hizo de acuerdo a todos los comprobantes de pago que la entidad entrego.

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El registro se realiz tanto de la sede central Puno como de la filial, correspondientes a los meses de julio, agosto, septiembre, en el libro bancos se registr, Boucher, recibos de cobranza, documento de desembolso, recibos, planillas.

2.3.2. DOCUMENTOS UTILIZADOS

Facturas Boletas de Venta Boucher de pagos Recibos por honorarios Recibos de cobranza Documentos de desembolso

2.3.3. PROGRAMA UTILIZADO PARA PROCESAR DATOS

Durante el periodo de prcticas que se realiz en El Colegio de Contadores Pblicos de Puno se aplic el sistema de software

contable financiero SISCONT, adems de utilizar el programa Microsoft office, se realiz lo siguiente: Entregar informes requeridos por SUNAT haciendo uso del SISCONT. Actualizacin del flujo de caja. Ingreso y actualizacin de datos al sistema Ingreso de diferentes operaciones como: compras, honorarios, caja chica e ingresos.

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Ingreso de comprobantes vouchers de depsitos a la cuenta del Colegio De Contadores Pblicos de Puno.

2.3.4. OTRAS ACTIVIDADES

El colegio de contadores pblicos de Puno realiza Talleres de Excel para contadores, donde realizbamos los cobros respectivos y controles de asistencia. Diplomados SIAF, SIGA Y SEACE BASICO Y AVANZADO

Asimismo

se

asisti

de

manera

puntual

las

asambleas

extraordinarias realizadas por dicho centro de prcticas donde nuestra labor fue de controlar a los miembros hbiles y no hbiles realizar los cobros respectivos. Posteriormente se realiz el informe

correspondiente sobre os puntos tratados en dicha asamblea.

Tambin participamos en el aniversario del Colegio de contadores pblicos donde se realiz una serie de actividades como el desfile por el da del contador Pblico.

La inauguracin de la plataforma deportiva en la localidad de CchojoCchojo -Chucuito donde nuestra labor fue la de atencin al pblico asistente a dicho evento y posteriormente la elaboracin del informe respectivo.

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2.3.5. III convencin Nacional de Informtica Contable.

La cual se llev a cabo en la ciudad de Puno, los das 03, 04 y 05 del mes de noviembre del 2011; organizado por el Colegio de Contadores Pblicos de Puno.

Para lo cual se apoy a la comisin organizadora especficamente al rea de informtica contable, siendo participes de todos los preparativos para que dicho evento se realice. Se elabor presupuestos, diseo de materiales a utilizarse, entrega de oficios a las diferentes entidades pblicas y privadas que auspiciaron dicho evento, inscripcin de participantes, cobro por concepto de

inscripcin.

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CAPITULO III DISCUSIN

Primeramente en el aspecto contable, en el transcurso de las prcticas realizadas se tom en cuenta el proceso contable hasta ciertoperodo; razn por la cual se tomaron en cuenta los documentos fuente, es decir los

diferentes comprobantes de pago para el registro de las operaciones comerciales las cuales fueron ordenadas de manera cronolgica.

Posteriormente se procedi a registrar los diferentes documentos al sistema contable financiero SISCONT. Con lo que respecta a los libros contables, durante el periodo de las prcticas se registraron las operaciones en los libros y/o registros contables correspondientes; es as que en las operaciones de depsito y desembolso realizados por el Colegio De Contadores Pblicos De Puno, se registr en el libro de caja y bancos y se centralizaron en el Libro Diario para una adecuada Contadura. Para el registro de los libros y/o registros contables, se usaron como documento fuente a los Comprobantes de Pago entre los que podemos mencionar: facturas, boletas de venta, recibo por honorarios, tickets de

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mquinas registradoras, entre otros. As mismo se consider las notas de crdito y dbito. Siendo que el registro de los comprobantes es la base para el inicio del proceso contable, los cuales deben ser fehacientes y deben estar ordenados cronolgicamente para un mejor y adecuado registro de los libros contables, en el software utilizado SISCONT, adems que deben pertenecer al mes o

periodo que se est registrando, ya que no se puede registrar en otro periodo al que no corresponda.

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CAPITULO IV CONCLUSIONES

PRIMERO: El Colegio de Contadores Pblicos de Puno a pesar de ser una institucin privada, muestra algunas carencias en relacin a: La organizacin de sus documentos y comprobantes de pago la cual es deficiente puesto a que estos no se encuentran archivados adecuadamente. SEGUNDO: Respecto a la Informacin financiera y econmica que se realiza en empresas sin fines de lucro como es el caso de los Colegios Profesionales se realiza con fines de evaluar la verdadera situacin de la misma. Es as que al ser el Colegio de Contadores una entidad sin fines de lucro, es difcil buscar una aplicacin exacta de las normas internacionales de contabilidad, ya que estas principalmente se enfocan a empresas con fines de lucro. TERCERO: Con respecto a los registros contables no se lleva una contabilidad al da debido a la falta de documentos fuente lo cual es necesario para los registros.

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CUARTO: En cuanto al sistema SISCONT permite la emisin de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros automticamente.

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CAPITULO V RECOMENDACIONES Se hace referencia a las siguientes recomendaciones: PRIMERO: El Colegio De Contadores Pblicos De Puno, para fijar metas adecuadas para su progresin y mejor cumplimiento de sus objetivos como colegio profesional debe evaluar la verdadera situacin de la institucin en base a los Estados Financieros. SEGUNDO: La contabilidad debe llevarse con registros actualizados de

manera que ayuden a tener una informacin fehaciente y de esta forma tambin lograr una adecuada realizacin de las operaciones econmicas y financieras. TERCERO: Asimismo se debe mejorar en cuanto a organizacin de documentos y comprobantes de pago se trata, horarios de ingreso del

personal se deben respetar los horarios de ingreso. CUARTO: Consolidar la participacin activa de la profesin contable en la sociedad presentando propuestas tcnicas de alta calidad en aquellos temas relacionados con nuestra especialidad y otros de intereses nacional.

53

CAPITULO VI BIBLIOGRAFIA Diccionario de Finanzas, Economa y Contabilidad. (1998). LIMA-PERU: Editorial Las Mercedes. FLORES SORIA, J. (2005). ESTADOS FINANCIEROS. LIMA-PERU: Centro de Especializacin en Contabilidad y Finanzas EIRL. GIRALDO JARA, D. (1995). ESTADOS FINANCIEROS TEORIA Y PRACTICA. LIMA- PERU: Editorial San Marcos. MARTIN AMEZ, F. (2010). DICCIONARIO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS. Lima-Per: Cultural S.A. . PALOMINO HURTADO, C. (2008). CONTABILIDAD BASICA. LIMAPERU: Editorial Callpa. PALOMINO HURTADO, C. (2008). METODO CALPA CONTABILIDAD INTERMEDIA. LIMA-PERU: Editorial Calpa. PALOMINO HURTADO, C. (2009). METODO CALPA CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I PRIMERA EDICIN. LIMA- PER: Editorial Calpa SAC.

54

 PUNO, C. D. (2011). http://www.ccppuno.pe/web/. QUISPE CANSAYA, A. (2000). CONTABILIDAD GENERAL I. PUNOPERU: Editorial UNA-PUNO.

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CAPITULO I

MARCO TEORICO. 1.1. DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN.

1.1.1. ANTECEDENTES HISTRICOS.

La Creacin de la Universidad en Puno es producto de la exigencia de intelectuales y polticos. La sociedad punea considerada cuna de los intelectuales ms brillantes del Per. Los diputados RAMOS, AGUIRRE y QUIONES fueron autores de este proyecto de Ley de creacin (RAMOS A. 1987: 21 -25). En el ao de 1856, la convencin Nacional dictamin la Ley N 406 de creacin de la Universidad de Puno, promulgada el 23 de agosto de 1856 y firmada el 29 de agosto del mismo ao, por el Presidente de la Repblica Don Ramn Castilla. La Ley N 406 contiene 04 artculos : el primero ms resaltante seala que, "Se erige en la ciudad de Puno una Universidad, para la enseanza de la Teologa, Jurisprudencia, Medicina, Filosofa y Letras, Matemticas y Ciencias Naturales y para que en estas
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mismas Facultades se confieran Grados Acadmicos". El segundo dispone: "La Universidad observar el Reglamento de Instruccin Pblica del 07 de abril de 1855". Como sucede con toda institucin que nace, no se contaba con Estatuto propio, local necesario y la respectiva asignacin presupuestal. El artculo tercero indica que, "se regir por el Estatuto de la Universidad San Agustn de Arequipa, y que sus funciones universitarias se celebrarn en el Colegio Nacional de Puno". Asimismo, dispone que los gastos que originen las Ctedras de esta novsima Universidad sern afectados a las rentas del colegio. Las razones por las cuales la universidad dej de funcionar se relacionan con problemas socio-polticos y econmicos. Otra razn que determin su cierre oficial es el hecho de que no fue considerada en el Reglamento Nacional de Instruccin Pblica de 1876. Respecto a la actividad y vigencia de la Universidad, Torres E. (1958: 15), indica que desde su instalacin del 01 de mayo de 1859 hasta su clausura en 1866, registra aproximadamente 06 aos de vida institucional, Ramos A. (1987: 22) seala que la duracin fue de 17 aos con tres meses. Por otro lado, el Ing. Alberto Barreda Cuentas, en su primer discurso con motivo de la inauguracin de las labores acadmicas, manifest que la universidad tuvo vigencia, de 08 aos de funcionamiento lectivo. Respecto al nombre de la universidad, existe otra confusin; el destacado autor del proyecto de Ley de Reapertura de la Universidad de Puno, Ing. Enrique Torres Beln, puntualiza que, legalmente no existe la Universidad de "San Carlos" de Puno, como se le ha nombrado, en varios Proyectos Legislativos. Lo que tiene vida y vigencia legal es la Universidad de Puno.
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1.1.2. UBICACIN.

La Universidad Nacional del Altiplano, con sede en la Ciudad de Puno, capital del departamento del mismo nombre, se ubica en la regin Sur Oriental del Per, en la frontera con la Repblica de Bolivia a 3,827 m.s.n.m. entre 1550'15'' de latitud sur y 7001'15'' longitud Oeste. El departamento de Puno tiene una extensin de 71,999 Km 2, de los cuales 4,996.28 Km2 corresponde al Lago Titicaca (lado peruano), representa el 2.5% del territorio nacional y corresponde al mbito de la unidad geogrfica sierra. Puno, por su clima seco y fro correspondiente a los pisos ecolgicos de Suni, Puna y cordillera, es una regin con vocacin predominantemente pecuaria, contando en la actualidad segn el ltimo censo agropecuario con 447,180 cabezas de vacuno criollo, 50,000 vacunos mejorados, 3'111, 246 de cabezas de ganado ovino tambin criollo, 2'456.642 de alpacas, 1'005,902 llamas y 86, 458 porcinos. Posee una agricultura de cultivos alto andino (papa, quinua, caihua y cebada, entre los ms importantes con bajos niveles de productividad), en ceja de selva tenemos caf, cacao y rboles frutales.

1.1.3. DATOS DE LA ENTIDAD.

A.- RAZN SOCIAL. Universidad Nacional del Altiplano Puno. B.- AUTORIDADES UNIVERSITARIAS.

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RECTOR : Dr. Lucio vila Rojas. VICE RECTOR ADMINISTRATIVO: Dr. Edgardo Pineda Quispe VICE RECTOR ACADMICO: Dr. German Yabar Pilco C.- RUC. 20145496170

D.- DIRECCIN. EDIFICIO UNIVERSITARIO CIUDAD UNIVERSITARIA : Av. Ejercito N 329. : Av. Sesquicentenario N329.

1.1.4. Organizacin De La Universidad Nacional Del Altiplano Puno.

A) NATURALEZA. La Universidad Nacional del Altiplano es una institucin pblica de educacin superior conformada por docentes, estudiantes y

graduados, integrantes del Sistema Universitario que rige la ley Universitaria N 23733 y el Estatuto Universitario. B) FINES DE LA UNIVERSIDAD. Conservar, acrecentar y transmitir la cultura universal con sentido crtico y creativo afirmando preferentemente los valores universales. Realizar investigacin en humanidades, ciencia y tecnologa y fomentar la creacin intelectual y artstica. Formar humanistas, cientficos y profesionales de alta calidad acadmica de acuerdo con las necesidades de la regin y el pas;

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desarrollar en sus miembros los valores ticos y cvicos, las actitudes de responsabilidad y solidaridad y el conocimiento de la realidad nacional, as como la necesidad de la investigacin nacional, latinoamericana y universal. Extender su accin y sus servicios a la comunidad y promover su desarrollo integral. Cumplir las dems atribuciones que le seale la constitucin Poltica del Per, la ley y el Estatuto de la Universidad. C) VISION. Ser una Institucin de excelencia acadmica, acreditada y reconocida por la sociedad; con liderazgo en la Regin Andina, en el desarrollo de las ciencias, la tecnologa y las humanidades; propiciando la revaloracin cultural, la conservacin del medio ambiente y el desarrollo sostenido en el pas. D) MISION. Ser una Institucin Pblica de Educacin Universitaria dedicada a formar profesionales y post graduados calificados, con capacidad de gestin, compromiso social, premunidos de valores ticos y

culturales; que realiza investigacin para proponer alternativas integrales como soporte del desarrollo nacional y de la Regin Andina.

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E) OBJETIVO Y METAS ESTRATEGICAS INSTITUCIONALES. La Asamblea Universitaria de 13 de Enero del 2000, aprob el Nuevo Estatuto modificado por Resolucin de Asamblea Universitaria N 012000-AU-UNA y proponindose los objetivos a mediano plazo como son la excelencia acadmica y la acreditacin institucional, a travs de una Gestin Universitaria gil, dinmica y eficiente. Establece como objetivos de la Universidad Nacional del Altiplano: Lograr niveles elevados de eficiencia y calidad en la investigacin, formacin profesional y la proyeccin social. Lograr que los estudiantes de pre-grado tengan una formacin profesional integral, de calidad y competitividad, para desempear con eficiencia y responsabilidad en el mbito de su competencia. Formar especialistas e investigadores post graduados de mayor nivel acadmico y cientfico, capaces de proponer alternativas viables para el desarrollo de la regin y del pas. Elevar la capacidad creativa e investigativa de los estudiantes y docentes, generando conocimiento cientfico, tecnolgico y

humanstico aplicando a la formacin profesional y a la solucin de problemas de la regin andina. Difundir sistemticamente la produccin acadmica, cientfica,

tecnolgica y cultural. Brindar a la comunidad servicios tcnicos y especializados en su competencia. Lograr una gestin universitaria moderna, desconcentrada, eficiente y eficaz.
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Mejorar los niveles de produccin, productividad, sostenibilidad y rentabilidad de los CIPs, CIS y Empresas Universitarias. Conformar y gerenciar empresas de produccin de bienes y prestacin de servicios con rentabilidad real, auto sostenidas y competitivas.

1.1.5. ASPECTOS ORGANIZACIONALES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO.

RGANO DE GOBIERNO. Asamblea Universitaria. Consejo Universitario. Rectorado. Consejo de Facultad. Decano.

RGANO DE EJECUCIN. Facultades. Escuela de Post Grado. RGANO DE ASESORAMIENTO. Oficina General de Planificacin y Desarrollo. Oficina de Planes y Proyectos. Oficina de presupuesto. Oficina de Racionalizacin. Oficina de estadstica.

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Oficina General de Asesora Jurdica. Oficina de asuntos acadmicos y administrativos. Oficina de asuntos contenciosos.

Oficina de Acreditacin Universitaria. RGANO DE APOYO. Secretaria Tcnica. Oficina de Secretaria General. Oficina de Imagen Institucional. Oficina de Cooperacin Nacional e Internacional. Oficina de Tecnologa Informtica. RGANO DE CONTROL. Oficina General de Auditoria Interna. Oficina de auditoria interna. Oficina de Auditoria Acadmica. COMISIONES PERMANENTES Y ESPECIALES. Comisin permanente de Inspectora y Control. Comit Electoral. RGANO DE APOYO ACADEMICO. Vice Rectorado Acadmico. Oficina Universitaria Acadmica Oficina Universitaria de Investigacin Oficina Universitaria de Proyectos Social y Extensin
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 Oficina Universitria de Recursos de Aprendizaje. ORGANO ADMINISTRATIVO. Vice Rectorado Administrativo. Oficina de contadura general Oficina de Gestin Financiera Oficina de Bienestar Universitario. Oficina de Arquitectura y Construcciones. Oficina de Recursos Humanos. Oficina de Servicios Universitarios. CENTROS DE INVESTIGACION Y PRODUCCION, SERVICIOS Y EMPRESAS DE LA UNIVERSIDAD. Directorio Direccin Gerencia CISS y empresas universitarias Unidad de enlace.(ALTIPLANO U. N., 2012)

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1.1.6. ESTRUCTURA ORGNICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

COMISION PERMANENTE DE INSPECTORIA Y CONTROL

ASAMBLEA UNIVERSITARIA

COMIT ELECTORAL

CONSEJO UNIVERSITARIO

COMISIONES PERMANENTES O ESPECIALES

OFICINA GENERAL DE AUDITORIA INTERNA

RECTORADO

CONSEJO CONSULTIVO

AUDITORIA ADM. FINANCIERA SECRETARIA TECNOLOGIA E INFORMATICA

AUDITORIA ACADEMICA

SECR. TECNICO

GENERAL

IMAGEN INSTITUCIONA L

COOP. NAC. E INTERNACION AL

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

PLANES PROYECTOS PRESUPUESTO
RACIONALIZACIN

OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA

ASUN. ACAD. ADMIN. ASUN. CONTENCIOSOS

ESTADISTICA

OFICINA DE ACREDITACION UNIVERSITARIA

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

CONSEJO CONSULTIVO

VICERRECTORADO ACADEMICO

CONSEJO CONSULTIVO

CONTADURIA GENERAL

OF.UNIV. PROY. SOC. Y EXT. OFIC. UNIV. RECUR. APREND.

OF. UNIV. ACADEMICA OF. UNIV. INVESTIGACION

RECURSOS HUMANOS GESTION FINANCIERA SERV. UNIVERSITARIOS

BIENES. UNIVERSITARIO ARQUITECTURA Y CONS.

CONSEJO DE FACULTAD

CONSEJO DE ESCUELA DE POST

DECANATO

DIR. CARR. PROF.

DIR SEG ESPECIAL. INST Y CENT INV. DPTO ACADEMICO DIR DE CENTROS DE INVET. PRODUCCION Y SERV.

DIR. DE MAESTRIA DIR. DOCTORADO

DIR. DE INST. DE INVES.

DIRECCION DE ESCUELA DE POST GRADO

GERENCIA DE EMPRESAS UNIVERSITARIAS

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1.1.7. FUNCIONES, FINALIDAD Y MISIN DE LA OFICINA UNIVERSITARIA DE INVESTIGACIN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO La Oficina Universitaria de Investigacin de la UNA, es el rgano Acadmico Superior de Investigacin, encargado de promover,

programar, coordinar, controlar y evaluar la investigacin universitaria que se realiza por el personal docente en las Facultades a travs de los Institutos, Centros de Investigacin y personal administrativo de la Universidad. La realizacin de la investigacin cientfica humanstica orientada al

conocimiento de la realidad local, regional y nacional, al estudio cientfico, humanstico y al planteamiento de alternativas de solucin a los problemas locales, regionales y nacionales. A) Finalidad La finalidad tiene el propsito de normar los procesos de la presentacin de los proyectos, su avance y presentacin de informes finales de investigacin. El presente Reglamento, es de aplicacin para el personal administrativo nombrado de la UNA-Puno.
B) DE LA MISIN Y POLTICAS DE INVESTIGACIN UNIVERSITARIA

La misin de la investigacin universitaria es desarrollar el conocimiento cientfico, tecnolgico y humanstico, a partir de la generacin de

conocimientos y potencialidades de la regin andina

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La investigacin universitaria es de nivel cientfico, tecnolgico y humanstico, destinado al desarrollo integral de la localidad, la regin y el pas. Son polticas de la Investigacin universitaria: a) Priorizar el desarrollo de la investigacin institucionalizada e interdisciplinaria, para contribuir a la solucin de los problemas de la localidad, la regin y el pas. b) Promover la participacin de instituciones y empresas regionales, nacionales e internacionales, para el desarrollo de la investigacin cientfica, tecnolgica y humanstica. c) Impulsar los institutos y centro de investigacin, hacindolos eficientes y auto sostenidos, con autonoma financiera y

administrativa, dentro del marco de la ley. d) Coordinar con las instancias pertinentes el desarrollo de las actividades de Altiplano. e) La investigacin la realizan el personal docente administrativo profesional nombrado en las Facultades, Oficinas, a travs de Institutos y Centros de investigacin. f) La Universidad Nacional del Altiplano - Puno asignar un presupuesto del Canon Minero adecuado a las partidas de bienes y servicios, para fomentar la investigacin. investigacin de la Universidad Nacional del

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c)

DE LAS LNEAS DE INVESTIGACIN

En este contexto se han tomado las lneas de investigacin siguiente, Universidad. Lneas de Investigacin:
AREA SISTEMA UNIVERSITARIO

las mismas que ser desarrollada y financiada por la

a) Lnea de investigacin sistema universitario.

b) Lnea de Investigacin mbito institucional. AREA ARTICULACIN VIAL Y DESARROLLO REGIONAL.

Programa de impacto socio econmico y Ambiental de la Inter Ocenica en la Regin.

Programa de impacto socio econmico especial de la Regin Puno.

Programa de ordenamiento territorial.

MINERO ENERGETICO. Programa de Desarrollo Minero. Programa de Desarrollo Energtico. Programa de Desarrollo de Tecnologas para el empleo de Energas no Convencionales. Programa de Control Medio Ambiental en las actividades Minero Energtica. Programa de Especializacin en la actividad Minero Energtica.

CONDICIONES DE VIDA. Programa de prevencin de Riesgos y Daos en Salud

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Programa de Proteccin Integral de las Mujeres Nios, Nias y Adolescentes.

Programa de Promocin de la Salud. Programa de Saneamiento Ambiental. Programa de Administracin de Justicia. Programa de Titulacin y Saneamiento Fsico-legal de la Propiedad Rural.

FACTOR HUMANO Y EDUCACIN Programa de Adecuacin de la Estructura Curricular a las Realidades Locales y Regionales. Programa de Mejoramiento de los Estndares de la Calidad Educativa. Programa de Fortalecimiento de Redes Educativas. Programa de Articulacin del Sistema Educativo con Educacin Superior (Universitario, Institutos y Otros). Programa de Diseo de Propuestas Educativas con nfasis en la Valoracin de nuestras Culturas Manteniendo su Originalidad e Implementados con acciones Interculturales. Programa de Desarrollo Deportivo Recreacional. Programa de Erradicacin del analfabetismo. Programas Especiales de Educacin. Programas de sensibilizacin de factores econmicos en temas empresariales y culturales. Programa de ampliacin y extensin de la oferta cultural universitaria.
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DESARROLLO AGROPECUARIO Programa de Aprovechamiento del Recurso Hdrico con fines de Riego, ampliacin de la Frontera Agrcola y Pisccolas. Programa de manejo de praderas naturales. Programa de Forestacin y reforestacin con especies nativas y exticas. Programa de Conservacin de Suelos. Programa de Mejoramiento Gentico. Programa de Transformacin de Productos Agropecuarios y Forestales. Programa de Apoyo a la Comercializacin y Mercados. Programa de fortalecimiento de las Organizaciones de

Productores Agropecuarios. Programa de Desarrollo de Capacidades de Productores. Programa de Investigacin y Generacin de Tecnologas Agropecuarias. Programa de Diversificacin de Cultivos y Crianzas.

ACTIVIDAD TURISTICA E INNOVACION EMPRESARIAL Programa de ordenamiento y consolidacin, articulacin y diversificacin de la oferta turstica. Programa de Conciencia y promocin turstica. Programa de Definicin y Aplicacin de Normas para el desarrollo turstico regional.
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Programas de seguridad integral del turista. Programa de sistemas de investigacin e informacin turstica. Programa de competitividad. Programa de promocin de la produccin regional para el consumo turstico.

Programa de innovacin Tecnolgica y Produccin Artesanal.

DE LA PRESENTACION DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION Los Proyectos de Investigacin debern estar orientados al desarrollo sostenido de la regin Puno debern enfocar prioritariamente, aspectos de la problemtica regional de acuerdo al plan estratgico de desarrollo. Los Proyectos de Investigacin orientados al desarrollo sostenido de la regin Puno debern tener una duracin mxima de doce meses calendario. Todo proyecto de investigacin deber estar estructurado por elementos propios de un diseo de investigacin, y est enmarcado dentro de las lneas de investigacin de la UNA-Puno, con fines de investigacin para el personal administrativo nombrado profesional. 1.1.8. OFICINA UNIVERSITARIA DE INVESTIGACIN GENERALIDADES Y ALCANCE La Oficina Universitaria de Investigacin de la UNA, es el rgano Acadmico Superior de Investigacin, encargado de promover, programar, coordinar, controlar y evaluar la investigacin universitaria que se realiza

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por el personal docente en las

Facultades a travs de

los Institutos,

Centros de Investigacin y personal administrativo de la Universidad. La realizacin de la investigacin cientfica humanstica orientada al

conocimiento de la realidad local, regional y nacional, al estudio cientfico, humanstico y al planteamiento de alternativas de solucin a los problemas locales, regionales y nacionales. FINALIDAD La finalidad tiene el propsito de normar los procesos de la presentacin de los proyectos, su avance y presentacin de informes finales de investigacin. El presente Reglamento, es de aplicacin para el personal administrativo nombrado de la UNA-Puno. 1.1.9. LA MISIN Y POLTICAS DE INVESTIGACIN UNIVERSITARIA La misin de la investigacin universitaria es desarrollar el conocimiento cientfico, tecnolgico y humanstico, a partir de la generacin de

conocimientos y potencialidades de la regin andina La investigacin universitaria es de nivel cientfico, tecnolgico y humanstico, destinado al desarrollo integral de la localidad, la regin y el pas. Son polticas de la Investigacin universitaria: g) Priorizar el desarrollo de la investigacin institucionalizada e interdisciplinaria, para contribuir a la solucin de los problemas de la
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localidad, la regin y el pas. h) Promover la participacin de instituciones y empresas regionales, nacionales e internacionales, para el desarrollo de la investigacin cientfica, tecnolgica y humanstica. i) Impulsar los institutos y centro de investigacin, hacindolos eficientes y auto sostenidos, con autonoma financiera y

administrativa, dentro del marco de la ley. j) Coordinar con las instancias pertinentes el desarrollo de las actividades de Altiplano. k) La investigacin la realizan el personal docente administrativo profesional nombrado en las Facultades, Oficinas, a travs de Institutos y Centros de investigacin. l) La Universidad Nacional del Altiplano - Puno asignar un presupuesto del Canon Minero adecuado a las partidas de bienes y servicios, para fomentar la investigacin. (ALTIPLANO, 2011) 1.1.9.1. DESCRIPCIN DEL REA DE PRCTICAS. La Oficina en el cual se desarrollan las practicas Pre profesional, fue en la Oficina Universitaria de Investigacin realizando labores propias de la oficina con respecto a la Directiva de Ejecucin de proyectos de Investigacin con fondos de canon minero (DIRECTIVA No.001-2011OUI-UNA) , basndome esencialmente en la normatividad vigente y su aplicacin . investigacin de la Universidad Nacional del

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1.2. MARCO TEORICO

1.2.1. ADMINISTRACIN PBLICA. (BACACORZO, 1997)Es la actividad administrativa en general, accin del gobierno al dictar y aplicar las disposiciones necesarias para el cumplimiento de las leyes y para la conservacin e el fomento de los intereses pblicos y el resolver las reclamaciones a que de lugar lo mandato La administracin pblica es un trmino empleado para asignar al conjunto de rganos dependientes del poder ejecutivo que se encarga de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades pendientes a la satisfaccin de las necesidades de los gobernados, estos rganos de la administracin pblica existen y funcionan al amparo de normas legales en las cuales estas apoyan tanto su estructura como su competencia y funcionamiento La administracin como campo del conocimiento, estudia

sistemticamente una de las teoras que racionalizan, administren, protejan y distribuya adecuadamente el bien y los asuntos pblicos. Se entiende como pblico, todo bien o servicio de amplia cobertura, de Inters general (y necesario para el desarrollo integral de la sociedad en su conjunto). De este modo bajo este criterio se trata de superar el paradigma antiguo en donde la administracin Pblica era la forma de la ciencia Poltica ms la administracin General. Organizacin a travs de la cual se ejerce la accin del gobierno de

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acuerdo con la Ley, el presupuesto, las normas y reglamentos orientados al establecimientos de metas y objetivos a la ejecucin de actividades de control y evaluacin de la gestin del estado.

1.2.2. SECTOR PBLICO.

(JIMENEZ NIETO, 1981)Es una agrupacin de un conjunto de actividades econmicas y sociales, cuyo objetivo es la unificacin de poltica, es decir el conjunto de organismos que realizan las actividades empresariales del estado. Es el conjunto de entidades gubernamentales a travs de las cuales se ejerce la funcin del gobierno, se realizan las actividades productivas y la prestacin de servicios que el gobierno deja a su cargo.

1.2.3. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS. (QUISPE GOMEZ, 1998)Los sistemas administrativos sirven para formular las normas generales de aplicacin descentralizada, coordinado y relacionado estructuras administrativas, las cuales permitan el mejor uso posible los recursos humanos, recursos econmicos, financieros y materiales logrando as una mejor participacin del personal Los sistemas administrativos son de equilibrio y apoyo. Los de equilibrio, planificacin social. Estadstica nacional los de apoyo son: presupuesto, tesorera, contabilidad, personal, abastecimientos

nacionalizacin y control.
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1.2.4. CONTABILIDAD PBLICA (CABALLERO BUSTAMANTE, 2005). La Contabilidad

Gubernamental es el conjunto de principios, normas y procedimientos para registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes pblicos, con la finalidad de elaborar Estados Financieros y Presupuestarios, que faciliten el anlisis de los mismos, y la obtencin de indicadores que permitan una racional evaluacin de Ingresos y Gastos, as como la situacin financiera de la Hacienda Pblica, durante y al termino de cada ejercicio final." 1.2.5.DIRECTIVA DE EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN CON FONDOS DE CANON DIRECTIVA No.001-2011-OUI-UNA I OBJETIVO.Promocionar la investigacin humanstica, cientfica y tecnologa de calidad en reas estratgicas de la problemtica local, regional y nacional,

mediante la difusin de los resultados de las investigaciones; mejorando los niveles de competitividad de la Regin, mediante el fortalecimiento de las capacidades regionales de investigacin y desarrollo y de innovacin tecnolgica, y proponer alternativas reales y sostenibles de solucin a los problemas del desarrollo regional de Puno. II FINALIDAD.La Universidad Nacional del Altiplano, convoca al desarrollo de proyectos de investigacin orientado al desarrollo sostenido de la Regin Puno, financiados por la Universidad Nacional del Altiplano, con Fondos del Canon Ley N 28077; dirigidos a docentes investigadores y estudiantes; la presente

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Directiva tiene por finalidad establecer disposiciones tcnicas y operativas para la atencin y control del presupuesto asignado para financiar Proyectos de Investigacin; bajo la modalidad de concurso, a efectos de contribuir a una mejor operatividad de los gastos y cumplimiento de mtas presupuestarias. III. ALCANCE.-

Dirigidos a docentes y estudiantes investigadores con proyectos aprobados de la Universidad Nacional del Altiplano Puno, con un aporte de la Universidad como fondo no retornable; segn criterios de priorizacin que se encuentra enmarcado dentro de las reas de investigacin de la UNAPUNO, el mismo que responde al Plan de Director de Investigacin de la UNA, que fue aprobado con Resolucin Rectoral N 1092-2002-R-UNA teniendo en cuenta el plan de desarrollo concertado de la Regin. I. 1.1. DISPOSICIONES GENERALES.Promover el desarrollo de capacidades de investigacin

multidisciplinario, por lo que estar enmarcado dentro de los grandes temas de investigacin de naturaleza multidisciplinarios, las mismas que sern seleccionados por concurso y financiado por la Universidad, segn tpicos de investigacin, normados segn las bases y reglamentos aprobados para tal fin. 1.2. El Vicerrectorado Administrativo a travs de las Oficinas de Gestin Financiera y Contadura General, registra los gastos, ordena pagos, previo informe de la Oficina Universitaria de Investigacin de la entrega de avances del Informe de Investigacin e Informe final del proyecto de Investigacin.
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1.3.

DE LOS EGRESOS PARA FINANCIAMIENTO DE INVESTIGACIN: Deber tenerse presente las disposiciones legales y administrativas aplicables a la ejecucin de gasto, tomando como referencia lo siguiente: Para la ejecucin de Proyectos de Investigacin, se pueden incurrir en gastos de Bienes y Servicios.

1.4.

COMPRA DE BIENES: Se podrn adquirir los siguientes Bienes y Servicios: Combustibles, carburantes y lubricantes, Materiales de oficina, papelera en general, tiles y materiales, Material, insumos, instrumental de laboratorios, Materiales y tiles de enseanza.

1.5.

CONTRATACIN DE SERVICIOS: Se podr incurrir en los siguientes gastos: Bolsa de viaje, gastos de transporte, movilidad, alimentacin y otros, Servicios de impresin, difusin y encuadernado, Alquiler de maquinaria y equipo, Servicios de consultora y asesoras, Estudios e investigaciones, Servicios de anlisis de laboratorio.

II.

DISPOSICIONES ESPECFICAS DE LA EJECUCION DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN 6.1. Para la ejecucin del Proyecto de Investigacin, se otorgar al responsable del Proyecto de Investigacin una habilitacin de fondos, en base al requerimiento de presupuesto de cada proyecto de acuerdo al avance de ejecucin, conforme a la aprobacin por la Oficina
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Universitaria de Investigacin, para lo cual verificar el libro de actas de ejecucin de proyecto. 6.2. Al inicio se habilitar el 40%, al avance trimestral el 40% y a la presentacin del informe final el 20%. 6.3. Los gastos se sustentarn a travs de comprobantes de pago (boletas de venta, recibos por honorarios profesionales, declaracin jurada, hasta el 10% de la UIT), los mismos que debern rendirse cuenta documentada despus de ejecutar los gastos respectivos. Caso contrario no se ejecutarn los siguientes desembolsos. 6.4. La asignacin econmica por investigacin se ejecutar va planilla hasta el 50% del costo total del proyecto. 6.5. En contrapartida el grupo de investigadores ganadores antes de recibir el financiamiento debern firmar los siguientes documentos de compromiso: i. Carta de compromiso en la que reconoce que cualquier produccin intelectual como consecuencia del antes mencionado trabajo de investigacin, como artculos, patentes, etc., que podra generarse es propiedad intelectual de la Universidad Nacional del Altiplano. ii. Carta de compromiso en la cual aceptan implcitamente que si no concluyen el trabajo de investigacin en el tiempo programado, autorizan mediante descuento por planillas, el monto recibido ms los gastos generados de acuerdo a Ley. iii. Carta de compromiso en la cual aceptan que por ningn motivo podrn divulgar sus resultados en alguna actividad cientfica sin
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autorizacin de la Oficina Universitaria de Investigacin, como una medida de proteccin de la produccin intelectual. 1.2.6.1. DEL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS. De acuerdo al reglamento de concurso de proyectos de investigacin la Oficina Universitaria de Investigacin a travs de una comisin realizar el seguimiento y monitoreo de los proyectos en ejecucin. Los bienes adquiridos mediante la ejecucin del proyecto sern entregados a la Oficina Universitaria de Investigacin al presentar el informe final y en el caso de Escuelas Profesionales ser patrimonio de cada Escuela Profesional. 2.3. MARCO CONCEPTUAL ADMINISTRACION GENERAL.Comprende las acciones permanentes de carcter administrativo orientado a garantizar el apoyo necesario para la gestin institucional. ADMINISTRACION PBLICA.Organizacin a travs de la cual se ejerce la funcin de gobierno y se desarrollan los procesos productivos de bienes servicios que el gobierno decide tomar o mantener a su cargo. CANON MINERO Es el dinero que los gobiernos regionales y locales reciben como transferencia peridica del Gobierno Nacional, en base a diferentes criterios de distribucin, que permite a los gobiernos regionales o

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locales, que estn dentro del rea de influencia directa o indirecta de las actividades extractivas de recursos naturales no renovables, participar del Impuesto a la Renta que pagan las empresas mineras, por los beneficios que obtienen de la extraccin y comercializacin de los recursos minerales. COMPROBANTE DE PAGO Es todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso, o prestacin de servicios. CONTROL PREVIO Es el conjunto de procedimientos y acciones que adoptan los niveles de direccin y gerencia de las actividades para cautelar la correcta administracin de los recursos financieros, materiales, fsicos y humanos. DECLARACIN JURADA

Se denomina declaracin jurada a la manifestacin personal, verbal o escrita, donde se asegura la veracidad de esa misma declaracin bajo juramento ante autoridades administrativas o judiciales. Como consecuencia se presume como cierto lo sealado por el declarante hasta que se pueda acreditar lo contrario.

FACTURA Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operacin efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crdito fiscal. Por
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ejemplo, cuando una empresa compra papel y tner para sus impresoras debe exigir que le otorguen una factura. HOJA DE COSTOS Una hoja de costo del trabajo generalmente se refiere a un documento contable que se utiliza para calcular los costos de un proyecto en particular o una orden, comnmente conocida como un trabajo. INVESTIGACIN Es una actividad humana orientada a la obtencin de nuevos conocimientos y, por esa va, ocasionalmente dar solucin a problemas o interrogantes de carcter cientfico.

PROYECTO DE INVESTIGACIN Un proyecto de investigacin es un procedimiento que siguiendo el mtodo cientfico recaba todo tipo de informacin y formula hiptesis acerca de cierto fenmeno social o cientfico, empleando las diferentes formas de investigacin. (Wikipedia, 2012)

RECIBO POR HONORARIOS Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes, entre otros. Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para sustentar crdito deducible.
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RECURSOS PUBLICOS Son los ingresos del estado inherentes a su accin y atribucin, sirven para financiar los gastos de los presupuestos anuales y se clasifican a nivel de fuentes de financiamiento. SERVICIOS Son aquellos que estn constituidos por el trabajo, accin o efecto realizado por personas naturales o jurdicas mediante la combinacin adecuada de medios naturales, econmicos y potencial humano, para satisfacer las necesidades de una organizacin social, conservar los recursos y mantener las condiciones de operacin cuando los servicios son externos a entidad respectiva se denominan servicios no personales.

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CAPITULO II

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS Las labores realizadas durante el periodo de prcticas Pre - Profesionales han sido una experiencia muy valiosa por haber adquirido conocimiento prctico para mi formacin profesional en la especialidad de Ciencias Contables. Durante mi permanencia en la entidad en la de la Universidad Nacional del Altiplano Puno, realice labores eminentemente de rendicin de cuentas, haciendo posible que me familiarice con la DIRECTIVA DE EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN CON FONDOS DE CANON DIRECTIVA No.0012011-OUI-UNA ,Reglamento General de Investigacin de la UNA-Puno, Ley del Sistema Nacional de presupuesto Pblico Ley N 28411 y Ley de Sistema de Inversin Pblica del Congreso de la Repblica N 27293 (SNIP).a continuacin paso a informar las actividades realizadas que son las siguientes. Revisar, ordenar y archivar la documentacin de los proyectos ganadores de investigacin empezando por los memorndum, contrato que suscribieron los participantes a dicho concurso en sus diversas modalidades seguido de su carta de compromiso, hoja de costos y proyecto de investigacin.
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 Diseas un formato de rendicin de bienes y servicios para registrar los informes econmicos. Orientacin a los Representantes ganadores de los proyectos de investigacin sobre la rendicin de cuentas para la presentacin del primer informe econmico. revisar detalladamente cada informe econmico comparndolos con el clasificador de gastos y las partidas habilitadas tanto para bienes y servicios si hubiera. Dar el visto bueno a los informes econmicos con el jefe inmediato de prcticas para que le den su respectivo tramite avalado por el jefe de la oficina de investigacin. Revisar la documentacin para el segundo desembolso de los proyectos de investigacin.

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CAPITULO III

DISCUSIN Las labores realizadas en la Oficina Universitaria de investigacin,

correspondiente al 5to nivel, bsicamente estuvo relacionado en efectuar trabajos mencionados en la revisin de informes econmicos en el captulo anterior por consiguiente se puede afirmar que de la DIRECTIVA DE EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN CON FONDOS DE CANON DIRECTIVA No.0012011-OUI-UNA ,Reglamento General de

Investigacin de la UNA-Puno, Ley del Sistema Nacional de presupuesto Pblico Ley N 28411 y Ley de Sistema de Inversin Pblica del Congreso de la Repblica N 27293 (SNIP)consignando en el marco conceptual tuvo una relacin directa con mis prcticas se ha aplicado de la mejor forma posible de los cuales podemos detallar los siguiente: IMFORME ECONOMICO Se estableci la siguiente estructura: Presentar un oficio dirigido al jefe de la oficina de investigacin. Adjuntar la resolucin de los proyectos ganadores de investigacin. Detalle de los gastos tanto de bienes y servicios adquiridos.
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 Presentar los comprobantes boletas de venta, Facturas, recibos por honorarios profesionales, declaracin jurada hasta el 10% de la UIT, debidamente sustentados y firmados por los integrantes de los proyectos de investigacin. Dar su trmite respectico. COMUNICACIN CON OTRAS AREAS ADMINISTRATIVAS. La Oficina constante Universitaria de investigacin necesita mantener en forma y permanente una comunicacin con el ORGANO

ADMINISTRATIVO. (Vice Rectorado Administrativo.) DIFICULTADES Entre las principales dificultades que se observ durante el periodo de prcticas se encuentra las siguientes: Falta de una informacin adecuada y oportuna en cuanto a los informes

econmicos ya que la gran mayora de estudiantes y profesores desconocen cmo se hace una rendicin de cuentas formalmente. Falta de una informacin constante en cuanto al manejo de gastos tanto de bienes como de servicios. Falta de una eficaz orientacin en cuanto a cmo se debe prencentar un informe econmico. Desconocimiento del clasificador de gastos de bienes y servicios. Esto provoca la demora en dar trmite a los informes econmicos por ende hace que los proyectos de investigacin no puedan continuar ya que una vez

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presentado y aprobado el primer informe econmico se pasara a la segunda fase del proyecto de investigacin donde se les volver a desembolsara otro 40% del presupuesto del proyecto que presentaron.

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CAPITULOIV

CONCLUSIONES Al finalizar mis prcticas en la Universidad Nacional del Altiplano Puno, realizado en la Oficina siguientes conclusiones: PRIMERO: Desconocimiento de parte de cmo se puede revisar un informe econmico con su rendicin de cuentas del personal que labora en dicha oficina. SEGUNDO: El desconocimiento y la falta de actualizacin, capacitacin del personal de la Oficina Universitaria de investigacin en cuanto a cmo Universitaria de investigacin, he llegado a las

revisar un informe econmico ya que no se tiene un contador en dicha oficina. TERCERO: La falta de fluidez en los trmites de los informes econmicos. CUARTO: Falta de identificacin institucional de algunos del personal que labora dentro de la unidad haciendo un retraso y un perjuicio institucional en la Oficina Universitaria de investigacin.

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CAPITULOV

RECOMENDACIONES PRIMERO: Coordinar y brindar informacin oportuna en cuanto a cmo presentar una rendicin de cuentas en el sector pblico. SEGUNDO: Brindar capacitaciones, actualizaciones al personal de la Oficina Universitaria de investigacin. TERCERO: Contratar a un contador permanente para que oriente a los miembros de los proyectos de investigacin de cmo se debe de presentar un informe econmico con su rendicin de cuentas. CUARTO: Mejorar la fluidez en los tramites de los informe econmicos para que los proyectos de investigacin continen ya que la investigacin es la actividad ms importante de la universidad Inculcar identificacin institucional hacia el personal que labora dentro de la Oficina Universitaria de

investigacin, evitando un retraso y un perjuicio institucional en la ejecucin de los proyectos investigaciones.

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CAPITULO VI BIBLIOGRAFA DIRECTIVA No.001-2011-OUI-UNA (2011) Directiva De Ejecucin De Proyectos De Investigacin Con Fondos De Canon GALVARADO MAIRENA, J. (1995). Contabilidad Gubernamental. Lima: Centro Interamericano de Asesoria Tcnica. BACACORZO, G. (1997). Diccionario de la Administracin Pblica (Vol. I). Lima, Per: Juridica Grijley. CABALLERO BUSTAMANTE. (2005). Contabilidad Gubernamental Integrada. Lima: Caballero Bustamante. QUISPE GOMEZ, J. (1998). Administracin Publica Puno. Ley N 28708. (s.f.). Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad . PACHECO PACHECO, C., & VILLACORTA de CELIZ, L. (1983). Contabilidad Gubernamental. Lima: 29. www.unap.edu.pe

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