Por: Ivan Adrian Flores Alvarez

Ivan Adrian Flores Alvarez

Tablas de contenido e ndice (Introduccin)

Los ndices y tablas de contenido sirven para ayudar al

lector a encontrar lo que esta buscando. Word llama tabla de contenido a lo que nosotros llamamos ndice y llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.

Ivan Adrian Flores Alvarez

Cdigos de campo (Conceptos bsicos)

Campo: Conjuntos de cdigos que indican a Microsoft Word

insertar texto, imgenes ,grficos, numero de pagina y otro material en un documento automaticamente.Por ejemplo el campo DATE inserta la fecha actual. Como se ve en la imagen podemos observar que al imprimir u ocultar cdigos lo que vemos es el resultado de campo
RESULTADO DE CAMPO CODIGO DE CAMPO

Ivan Adrian Flores Alvarez

ndice(INDEX)
Un ndice esta ordenado alfabticamente.

Recuerden el ndice es para Microsoft Office Word un

ndice alfabtico. Un ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla.

Ivan Adrian Flores Alvarez

Tabla de contenido(TOC)
Una tabla de contenido nos muestra la estructura del documento.

La tabla de contenido suele encontrarse al inicio.

Este ndice en realidad no existe solo es virtual. Si queremos crear una tabla de contenido en marco web, es muy parecido que la en diseo de impresin, para modificar la tabla de contenido es igual que la de diseo de impresin.

Ivan Adrian Flores Alvarez

Crear Tabla de contenido

La manera mas sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar

los estilos de encabezado. O bien, se pueden crear basadas en estilos personalizados asignados a ttulos. Tambin se puede se puede asignar niveles de tabla de contenido a los elementos de texto especficos.

Ivan Adrian Flores Alvarez

Crear ndice
Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas

entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice. Existe dos formas de crear un ndice. De forma automtica. Manualmente (Recomendado)

Forma Automtica: Se crea un nuevo documento a cual

llamaremos archivo de concordancia donde tendremos todas las

entradas de ndice. En el nuevo documento se inserta un tabla con dos columnas. En la primera columna debemos tener la entradas del documento original que queremos tener en el indce las entradas deben ser escritas exactamente igual que el documento original.
Ivan Adrian Flores Alvarez

Crear ndice
En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que

aparezca en el ndice. Tambin podemos definir subndices en el ndice, solo tenemos que escribirla entradas seguido de dos puntos (:) y escribimos la subintrada. Debemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca al ndice. Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal. Cuando tengamos el documento de entradas podemos marca las entradas

del documento automticamente. Abrimos el documento a marcar. Cuando aparezca el dialogo de ndice.

Ivan Adrian Flores Alvarez

Crear ndice
Hacemos clic en el botn

Automarcar Aparece un dialogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado. Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir. El cuadro de dialogo se cerrara y observaremos como Word a incluido unas marcas en nuestro texto. Una vez que aparezca el texto marcado, solo hace falta crear el ndice ya que Word ya marco todas las entradas .

Ivan Adrian Flores Alvarez

Crear ndice (Manualmente)

Comenzando desde el principio marcando

entradas, con las teclas alt + Shift + x , sale la ventana de marcado de entradas. Podemos crear subentradas de la entrada principal, las subentradas aparecern debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando la entrada principal tiene trminos estrechamente relacionados con ella. Eje: Planetas( tierra,mercurio,etc) Si deseas incluir una entrada de tercer nivel escribe el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) ,y escriba la entrada de tercer nivel. Por defecto el marcador se refiere a la pagina actual, podemos crear una referencia cruzada o hacer referencia a un intervalo de paginas. Luego de repetir los pasos con cada termino importante en el documento. Insertamos el indica como se indica en el video 2.

Ivan Adrian Flores Alvarez

Ivan Adrian Flores Alvarez