1. Qu es Direccin de Reuniones?

Es un mtodo que permite tratar problemas o situaciones con un grupo determinado de personas de acuerdo a un objetivo y conforme a un plan preparado por un director. 2. Qu es Reunin? Se entiende por reunin a la agrupacin de varias personas en un momento y espacio especifico, con la finalidad de tratar un tema, informar, solventar conflictos, y tomar decisiones. Puede llevarse a cabo de manera planificada, con un objetivo delimitado y con un tiempo de duracin planeado. 3. Tipos de Reuniones En toda reunin interviene tres elementos bsicos: El director, el grupo y el tema. De acuerdo a la participacin del grupo y al control que ejerce el Director, se describen tres tipos de reuniones: *Con Control del Director y sin Participacin del Grupo: El Director habla todo el tiempo. El grupo no participa en la discusin ni aporta ideas. La decisin la toma el director. Hay muy poca aceptacin de las ideas por parte del grupo. Algunos autores denominan este tipo como "reunin dictatorial". *Sin Control del Director y con Participacin del Grupo: No existe tema especfico que tratar o, el director no consigue controlar el grupo. No hay orientacin en la reunin. En este tipo de reunin el Director deja que los participantes discutan entre s, formndose subgrupos y a los pocos minutos nadie entiende nada; cada uno trata de imponer sus ideas al vecino. Algunos directores maquiavlicos utilizan este sistema para, en la confusin, imponer sus ideas. *Con Control del Director y con Participacin del Grupo: Este es el tipo de reunin ms importante y adecuado, ya que permite al grupo una mejor comprensin de los problemas que se discuten y se logra una mayor aceptacin de las ideas expuestas y de las decisiones tomadas, debido a que el mismo grupo ha participado en las mismas. 4. Objetivos de las Reuniones *Debatir y decidir sobre aquellos asuntos de mayor trascendencia en los que convenga conocer la opinin de todo el equipo.

*Puesta en comn; con el fin de que todos los componentes tengan un conocimiento exacto de la situacin del proyecto, de las lneas en las que se va avanzando, de las dificultades que van surgiendo y de las decisiones que se van tomando. *Tambin sirven para fijar criterios, homogeneizar ideas, compartir opiniones, intercambiar puntos de vista, ayudar a crear una cultura comn (modo de actuar, nivel de exigencia, escala de valores, etc.). *Adems, favorece el contacto personal: facilita la comunicacin y ayuda a cohesionar al equipo. 5. Importancia de las Reuniones Desde tiempos inmemoriales las personas han tenido que reunirse con distintos fines. A medida que ha avanzado tanto social como econmicamente, ha habido mayor necesidad de reunirse e intercambiar experiencias. En la empresa moderna las reuniones constituyen un instrumento de vital importancia para el cumplimiento eficiente de sus actividades. Sin embargo, muchas de esas reuniones fracasan por no ajustarse a principios tcnicos que permitan en forma racional el logro de los objetivos propuestos. Este hecho ha trado como consecuencia la necesidad de elaborar un mtodo que proporcione a las personas encargadas de la conduccin de reuniones, aquellas herramientas necesarias para obtener un resultado satisfactorio. El administrador de empresas debe dominar la tcnica de conduccin de grupos, ya que al dictar instrucciones, debe aplicar una serie de recursos para lograr los objetivos que persigue. 6. Qu es un Lder? Es aquella persona capaz de influir sobre los dems, obteniendo su seguimiento, motivacin y disposicin. 7. Tipos de Lder *Lder Autcrata: -La decisin se centraliza en el lder. -Asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones. -Inicia las acciones, dirige, motiva y controla al subalterno. -Considera que solamente l es competente y capaz de tomar decisiones importantes. -Siente que sus subalternos son incapaces de guiarse a s mismos o puede tener otras razones para asumir una slida posicin de fuerza y control. -La respuesta pedida a los subalternos son la obediencia y adhesin a sus decisiones.

-El autcrata observa los niveles de desempeo de sus subalternos con la esperanza de evitar desviaciones que puedan presentarse con respecto a sus directrices. *Lder Participativo: -Utiliza la consulta, para practicar el liderazgo. -No delega su derecho a tomar decisiones finales y seala directrices especficas a sus subalternos pero consulta sus ideas y opiniones sobre muchas decisiones que les conciernen. -Para lograr la eficacia, escucha y analiza seriamente las ideas de sus subalternos y acepta sus contribuciones siempre que sea posible y prctico. -Cultiva la toma de decisiones de sus subalternos para que sus ideas sean cada vez ms tiles y maduras. *Lder liberal: -Delega en sus subalternos la autoridad para tomar decisiones -Espera que los subalternos asuman la responsabilidad por su propia motivacin, gua y control. -Proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores. -El subalterno tiene que ser altamente calificado y capaz para que este enfoque tenga un resultado final.