BASE DE DATOS DEL MANTENIMIENTO

INTEGRANTES:
FREDDY GUILLN L. DANNY HURTADO R. JAVIER NARVEZ M.

DEFINICION
Son los archivos en los cuales se almacena toda la informacin requerida para la Gestin del Mantenimiento; para esta aplicacin se elaboraron las siguientes bases de datos.
Nota: Para anlisis sobre este tema se tomo una fabrica de acero del salvador (PROACES)

Para realizar una correcta base de datos es necesario realizar una clasificacin del equipo segn su importancia, puede ser este de clase AoB. En funcin de estos se elabora una base de datos para bombas, otra para motores, otra para intercambiadores de calor, etc. y en cada una de estas se archiva la siguiente informacin.

 Informacin del fabricante. Modelo. Nmero de serie. Cdigo de catastro. Ubicacin dentro de la planta. Otras caractersticas importantes del equipo Nota: Para analizar el tema de banco de datos de mantenimiento se tomo una fabrica de acero del salvador (PROACES) y tiene las siguientes bases de datos

BASES DE DATOS.
1. Base de datos para el inventario del equipo general de la Lnea de Decapado y Planta de Regeneracin de cido. 2. Base de datos para el inventario de vlvulas y tanques de la Lnea de Decapado y Planta de Regeneracin de cido. 3. Base de datos para el catastro del equipo. 4. Base de datos para el histrico de fallas. 5. Base de datos para el histrico de costos. 6. Base de datos para ndices de desempeo. 7. Bases de datos para las listas de instrucciones de mantenimiento de cada equipo presente en el catastro. 8. Base de datos de la planificacin anual del mantenimiento preventivo.

BASE DE DATOS DE INVENTARIO

Como primer paso para la elaboracin de la base datos es la subdivisin de todas las zonas que compone la empresa en diferentes reas, con el fin de tener un mayor control de equipo. Para nuestro caso de estudio tomamos como ejemplo la zona de Decapado y la zona Vlvulas , y las reas que corresponden a cada zona , y tambin se observaran sus diferencias.
Decapado :es un tratamiento superficial de metales

reas de la zona de Decapado y la de Vlvulas

# rea 1 2 3 4 5 6 7 8

DECAPADO rea de Entrada rea de Decapado Salida de Decapado Plantas Auxiliares Regeneracin de cido rea de Caldera Sistema Hidrulico Sistema Elctrico

VAVULAS
Ultra filtrado Desmineralizado Almacenamiento de cido Decapado Neutralizado Regeneracin de cido Caldera

EJEMPLO
Con la subdivisin de zonas claramente establecida se elaborar una identificacin del equipo que conforma cada una de las reas: su nombre comn, tipo de aplicacin, descripcin general del mismo y sus principales componentes. Toda la informacin recopilada se organiza en su respectiva base de datos.

Es importante mencionar que este registro est estructurado para mostrar todos los componentes de un mismo equipo de tal forma que la base de datos contenga un mayor detalle del mismo.

EJEMPLO
En la tabla se muestra el formato de la base de datos de inventario de vlvulas. Toda la informacin relevante de las mismas est organizada para una fcil consulta.

BASE DE DATOS DE CATASTRO DEL EQUIPO

Entendindose por catastro que es un registro administrativo que tiene las caractersticas mas especiales del equipo o de la maquina a analizar. No todo el equipo contenido en el inventario forma parte del catastro del equipo POR LO TANTO Base de datos se estructurada por familias funcionales de equipos. Esto significa que se elabora una base de datos para cada tipo de equipo (una base de datos para bombas, otra para motores, otra para intercambiadores de calor, etc.). En cada una de estas se archiva:
Informacin del fabricante, Modelo, Nmero de serie, Cdigo de catastro, Ubicacin dentro de la planta y otras caractersticas importantes del equipo.

EJEMPLO

BASE DE DATOS REGISTRO HISTRICO DE FALLAS.

En esta base de datos se tienen que tomar en cuenta 2 aspectos muy importantes los mismo que son: Registro de informacin. Informe de Fallas.

REGISTRO DE INFORMACIN DE FALLAS

Es la zona en la cual se ingresa toda la informacin relevante de la falla ocurrida. Se ingresa en cada campo:
La fecha de ocurrencia de la falla. El cdigo del equipo que fall. La falla que se present, etc.

El usuario puede acceder a informacin histrica de fallos definiendo un rango de fechas de bsqueda, definiendo un tipo especfico de equipo para la bsqueda (motor, bomba, intercambiador de calor, etc.) o bien, definiendo un rango de rdenes de trabajo para la bsqueda.

EJEMPLO.
En la tabla se indica la fecha en que sucedi el desperfecto, el tipo de equipo que fall y su correspondiente cdigo de catastro, el nmero de orden de trabajo asignado a ese equipo, un breve detalle de lo ocurrido, las horas hombre invertidas en la reparacin de esa falla y la persona encargada de la reparacin.

REGISTRO DE INFORMACIN DE FALLAS

Como se puede observar en la figura anterior, el historial de fallas cuenta con una zona de registro para almacenar todos los fallos. En ella se indica la fecha en que sucedi el desperfecto, el tipo de equipo que fall y su correspondiente cdigo de catastro, el nmero de orden de trabajo asignado a ese equipo, un breve detalle de lo ocurrido, las horas hombre invertidas en la reparacin de esa falla y la persona encargada de la reparacin.

INFORME DE FALLAS.
Es la zona en la cual es posible filtrar la informacin contenida en el Registro de Informacin; este filtrado puede ser realizado por criterios de:
1. FECHA. 2. TIPO DE EQUIPO. 3. RDENES DE TRABAJO.

El usuario puede acceder a informacin histrica de fallos definiendo un rango de fechas de bsqueda, definiendo un tipo especfico de equipo para la bsqueda (motor, bomba, intercambiador de calor, etc.) o bien, definiendo un rango de rdenes de trabajo para la bsqueda.

BASE DE DATOS HISTRICO DE COSTOS

En esta base de datos se tienen que tomar en cuenta 4 aspectos muy importantes los mismos que son:
REGISTRO DE INFORMACIN INFORME DE GASTOS GRAFICOS MENSUALES GRAFICOS ANUALES

REGISTRO DE INFORMACIN
El Registro de Informacin permite al usuario almacenar la informacin de los gastos realizados en concepto de mantenimiento. Por ejemplo se pueden tener informacin sobre los gastos en:
A. REPUESTOS B. INSUMOS C. MANO DE OBRA D. OTROS GASTOS

INFORME DE GASTOS.
El informe de gastos permite visualizar informacin de inters para el usuario, se puede visualizar mediante los parmetros del registro. Fecha.- Fecha final e inicial Tipo de equipo.- Motor. Bomba, etc. Orden de trabajo.- Orden de trabajo inicial y final. Mantenimiento correctivo. Mantenimiento preventivo.

INFORME DE GASTOS

Dicha informacin es presentada para un posterior procesamiento de datos por parte del usuario haciendo posible.
La visualizacin de un grfico comparativo. Las tendencias de los gastos de mano de obra. Repuestos. Insumos y otros gastos de forma mensual y anual.

EJEMPLO.

Como se observa en las tablas, el clculo de costos mensuales se realiza para mantenimientos correctivos, preventivos y total.

GRFICOS MENSUALES.

Los Grficos Mensuales presenta los comportamientos mensuales de los tipos de gastos para cualquier ao de consulta. Un aspecto interesante de estos grficos es que han sido diseados para que sean dinmicos; es decir, que la base de datos tiene la capacidad de presentar las tendencias de comportamiento de los diferentes tipos de costos a nivel mensual para cualquier ao.

EJEMPLO.

Todos lo clculos empleados para la elaboracin de grficas son hechos a partir de la informacin ingresada en el Registro de Informacin. Siempre se presenta el gasto total y el aporte que realizan los gastos por mantenimiento correctivo y preventivo.

GRFICOS ANUALES.

Los Grficos anuales presenta las tendencias comparativas anuales de costos para cualquier nmero de aos. Tambin se pueden presentar con histogramas.

GRACIAS.