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03 GUIA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA POR

03

GUIA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA POR CONTRATA

DECRETO DE URGENCIA Nº 085 – 2009

2009

GOBIERNO REGIONAL DE ICA

Comité de Administración del Fondo

La presente Guía está dirigida a todos los actores que participan en la ejecución de

La presente Guía está dirigida a todos los actores que participan en la ejecución de los Proyectos de Infraestructura Social financiados a través del Modelo Núcleo Ejecutor por la modalidad de contrata.

Tiene el propósito de proporcionar los criterios y lineamientos generales a ser utilizados para cautelar la correcta administración de los recursos, que permita la adecuada ejecución de las obras, a fin de facilitar el desempeño de las funciones del Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor, Residente, Supervisor de Proyectos, y Equipo Técnico del GORE-Ica.

Cualquier información adicional, podrá ser solicitada al Equipo del GORE-Ica

Nota importante. La presente guía es una adaptación de la “Guía de Ejecución de Proyectos de Infraestructura Social por Contrata” de FONCODES.

INDICE 1. Contratistas de obras que financia el fondo.   3 1.1 De los Contratistas

INDICE

1. Contratistas de obras que financia el fondo.

 

3

1.1

De los Contratistas

 

3

1.1.1.

Requisitos

 

3

1.2

Derechos Obligaciones de los Contratistas que postulan a las Obras por Contrata

financiadas

por

el

modelo

Nucleo

Ejecutor

del

GORE

Ica

y

de

las

Acciones

Administrativas

 

3

1.2.1. Derechos

3

1.2.2. Obligaciones

 

4

1.2.3. Acciones Administrativas

 

4

2. Proceso de convocatoria de contratistas para el concurso privado de precios

4

2.1

Acciones Previas

 

4

2.2

Procedimiento para la convocatoria de Contratistas

 

5

3. Bases del concurso privado de precios a suma alzada con intervención económica

5

3.1

Entidad Contratante

 

5

3.2

Fuente de Financiamiento

 

5

3.3

Sistema de Concurso

5

3.4

Presupuesto Base

 

6

3.5

Plazo de Ejecución

6

3.6

Base Legal

6

3.7

Postergación del Concurso

 

6

3.8

De la Presentación de Propuestas

 

6

3.9

Del Acto del Concurso y Otorgamiento de la Buena Pro

 

8

4. Condiciones del contrato y ejecución de las obras

 

9

4.1

Del Contrato

 

9

4.2

De la Administración y Manejo de los Fondos

 

10

4.3

Del Control y Supervisión de la Obra

 

11

4.4

Programación de Gastos y Solicitud de Fondos

 

12

4.5

Pagos a Cuenta

 

12

4.6

Del Inicio de Obra

 

13

4.7

Del Cuaderno de Obra

 

14

4.8

Valorizaciones

 

14

4.9

De la Mano de Obra

 

15

4.10

De los Reajustes

15

4.11

De los Adicionales, Deductivos y Modificaciones del Proyecto

 

16

4.12

Del Plazo y Ampliaciones del Plazo

 

16

4.13

De las Acciones Administrativas

17

4.14

De la Recepción de las Obras y el Plazo de responsabilidad

 

18

4.15

De la Resolución del Contrato Privado para Ejecución de Obra

 

19

4.16

Disposiciones Complementarias

 

20

4.17

Del Aporte Comunal

 

20

4.18

De las Excepciones y Situaciones no Previstas

 

21

1. Contratistas de obras que financia El Fondo Las obras que se financian a través

1. Contratistas de obras que financia El Fondo

Las obras que se financian a través del modelo Núcleo Ejecutor del GORE Ica, bajo la modalidad de Obras por Contrata, deben ser ejecutadas por contratistas calificados, conformado por Personas Naturales y/o Jurídicas que reúnan los requisitos exigidos por la institución y garanticen la correcta ejecución técnico - financiera de las obras.

1.1 De los Contratistas

1.1.1 Requisitos

Los contratistas deben cumplir con los siguientes requisitos:

- Tener experiencia y capacidad comprobada y haber ejecutado por lo menos dos proyectos similares a los que postula. Entendiéndose que la ejecución de las obras es netamente de naturaleza privada, no obstante ello y para acreditar la aptitud técnica del contratista, de manera referencial, se exigirá que los contratistas cuenten con su certificado vigente de inscripción en el CONSUCODE, como ejecutores de obra.

- No estar inscrito en ninguno de los módulos de la Base de Datos de los agentes que incumplieron obligaciones de obras financiadas por el GORE Ica y FONCODES. En caso de persona jurídica, se hace extensiva al representante legal, socios y/o directores de la empresa.

- El contratista, socios o directores de la empresa no deben pertenecer al Registro de profesionales de los Equipos del GORE Ica ni de FONCODES.

- El numero y monto del(os) proyecto(s) al que postula no podrá superar su capacidad máxima de contratación.

- El número máximo de obras, así como el monto máximo acumulado a contratar, están referidos a índices a nivel nacional. La obra se descargará de la responsabilidad del Contratista, para efectos de los topes a ejecutar, cuando la liquidación de la misma cuente con la aprobación del Equipo Técnico del GORE Ica.

1.2 Derechos y obligaciones de los contratistas que postulan a las Obras por Contrata financiadas por el modelo Núcleo Ejecutor del GORE Ica y de las Acciones Administrativas

1.2.1 Derechos

a. Participar en los Concursos de Precios que se realicen en el ámbito del Gobierno Regional de Ica.

b. De otorgársele la Buena Pro, sin objeción del Gobierno Regional de Ica, suscribir el Contrato Privado de Ejecución de Obra.

c. En caso de haber participado en un Concurso de Precios, y ser su propuesta la siguiente propuesta válida más baja a la que obtiene la Buena Pro y el Contratista ganador no suscribe el Contrato de Obra oportunamente; suscribir el Contrato de Ejecución de Obra luego de cumplir los requisitos.

d. Los que el Contrato Privado de Ejecución de Obra le señale.

1.2.2 Obligaciones

a. Conocer y cumplir plenamente las normas que rigen todo lo referente a obras por contrata financiadas a través del modelo Núcleo Ejecutor del GORE Ica.

b. Limitar su participación a los topes señalados.

1.2.3 Acciones Administrativas

Independientemente de las acciones legales que pudieran corresponder, podrán adoptarse las siguientes acciones

Independientemente de las acciones legales que pudieran corresponder, podrán adoptarse las siguientes acciones administrativas:

A. Suspender su participación en cualquier otro proceso o proyecto financiado a través del modelo Núcleo Ejecutor del GORE Ica por el lapso de un año (contado a partir de notificada la falta), si ocurre los siguientes supuestos:

a. Si otorgada la Buena Pro, injustificadamente no suscribe el Contrato de Ejecución dentro de los plazos establecidos.

b. Sobrepasa los límites de contratación señalados.

B. Suspender permanentemente su participación en cualquier otro proceso o proyecto a nivel nacional, si incumple obligaciones contractuales en las obras financiadas a través del modelo Núcleo Ejecutor del GORE Ica.

La aplicación de estas acciones administrativas a las Personas Jurídicas, serán ampliadas a los socios, directores y/o su Representante Legal como Personas Naturales.

La aplicación de las acciones administrativas será facultad del Equipo Técnico del GORE Ica y conforme a lo establecido en las directivas pertinentes.

El levantamiento de la suspensión quedará supeditado a la reparación o resarcimiento económico del daño causado, y/o en su caso, al cumplimiento de las obligaciones dejadas de atender.

2.

Proceso de convocatoria de contratistas para el concurso privado de precios

2.1 Acciones Previas.

2.2.1 Recibidos los Expedientes de Concurso por el Equipo del GORE Ica, se procede a:

- Seleccionar al Inspector y al Supervisor del Proyecto.

- Firma del Convenio y recepción de la Solicitud del Núcleo Ejecutor (Formato SP- 1), para que el Equipo Técnico del GORE Ica realice el asesoramiento del Concurso.

- Ofrecer la Charla de Orientación al Órgano representativo del Núcleo Ejecutor e Inspector.

- El Equipo Zonal mediante carta, hace entrega al Presidente del Núcleo Ejecutor, los documentos establecidos en el Formato SP – 2.

- Conformar la Comisión de Selección de Postores, integrada por miembros del Órgano representativo del Núcleo Ejecutor (como mínimo dos representantes:

Presidente y Tesorero), el Inspector y el Supervisor de Proyectos, esta comisión actuará bajo la presidencia del Presidente del Núcleo Ejecutor. El Jefe del Equipo Técnico del GORE Ica, o la persona que delegue este último, asesorará a la Comisión.

2.2 Procedimiento para la convocatoria de Contratistas

2.2.2 Luego de las acciones previas, el Equipo Técnico del GORE Ica, a solicitud del Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor, iniciará la primera etapa del Concurso de Precios con la realización de una convocatoria para los Contratistas interesados en participar en el proyecto.

2.2.4 Dentro de los 10 días siguientes a la fecha de la Convocatoria, los Contratistas

2.2.4 Dentro de los 10 días siguientes a la fecha de la Convocatoria, los Contratistas interesados, podrán adquirir en las Oficinas del GORE Ica, los documentos para el proceso de Concurso y el Expediente Técnico, de acuerdo a lo siguiente:

Carta de Invitación Formato SP-4), para participar en el Concurso de Precios.

Relación de Documentos (Formato SP-5).

Calendario del Concurso de Precios (Formato SP-6).

Expediente Técnico del Convenio de Financiamiento.

2.2.5 En caso excepcional, en que no se presentara ningún Contratista, el Equipo Técnico del GORE Ica procederá a realizar una segunda convocatoria, a fin de contar con el número suficiente de postores.

2.2.6 Ante cualquier eventualidad no contemplada en el proceso, la Comisión de Selección de Postores tomará la determinación final, que constará en el Acta de Proceso de Concurso y será de carácter definitivo.

3. Bases del concurso privado de precios a suma alzada con Intervención económica

3.1 Entidad Contratante.

La entidad contratante es el Núcleo Ejecutor del Proyecto.

3.2 Fuente de Financiamiento.

La ejecución del Proyecto será financiada con fondos del Convenio de Financiamiento suscrito entre el Núcleo Ejecutor y el GORE Ica; los que serán progresivamente transferidos al Núcleo Ejecutor del Proyecto.

3.3 Sistema del Concurso.

A Suma Alzada, con Intervención Económica. Por este sistema, los postores presentan su propuesta para ejecutar por una suma fija y a una determinada fecha, una obra definida por sus planos y especificaciones técnicas, objeto del contrato privado. Los metrados del Presupuesto Base son sólo referenciales. El manejo económico se efectúa de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.2 de la presente Guía.

3.4 Presupuesto Base.

3.4.1 El monto del Presupuesto Base está conformado por: Costo Directo + Gastos Generales + Utilidad + Impuesto General a las Ventas.

3.4.2 La utilidad del Contratista corresponde al cinco por ciento (5%) del Costo Directo.

3.4.3 No se considerarán en los Gastos Generales que conforman el Presupuesto Base del Concurso: el cartel de obra y los gastos que correspondan al Núcleo Ejecutor.

3.4.4 El Presupuesto Base ha sido elaborado teniendo en cuenta jornales del GORE Ica y los precios vigentes a la fecha indicada en el presupuesto y Calendario del Concurso.

3.5 Plazo de Ejecución.

El plazo de ejecución es el señalado en el Convenio de Financiamiento. El plazo de ejecución de la Obra se inicia a partir de la fecha en que se efectúe la firma del acta de Entrega del Terreno al Núcleo Ejecutor y suscrita por el Contratista ó realice el primer pago a cuenta del contrato, tomándose en cuenta el hecho más tardío (ver numeral 4.6).

3.6 Base Legal. El Concurso se regirá por: - La Guía de Obras por Contrata.

3.6 Base Legal.

El Concurso se regirá por:

- La Guía de Obras por Contrata.

- Directivas emanadas por el GORE Ica.

- El Código Civil.

3.7 Postergación del Concurso.

Se podrá postergar el concurso:

a. Por la necesidad de mayor tiempo para contestar las consultas de los postores.

b. Por inasistencia al Acto del Concurso de los miembros del Órgano representativo del Núcleo Ejecutor (deben asistir por lo menos dos de ellos), del Notario ó del Juez de Paz, o del Inspector.

En caso de ser necesaria la Modificación del Calendario del Concurso esta será publicada en la página web del GORE Ica.

3.8 De la presentación de las propuestas.

3.8.1 El Acto del Proceso de Concurso lo llevará a cabo la Comisión de Selección de Postores, el mismo que se realizará en las Oficinas del GORE Ica y estarán aptos para el Concurso todos los postores que adquirieron sus bases y cumplan los requisitos establecidos.

Antes de presentar sus propuestas, los postores deberán examinar cuidadosamente los documentos del Expediente del Concurso y ejercer su propio juicio acerca de la naturaleza y cantidad de trabajo a ejecutar.

Deberán realizar todas las investigaciones necesarias en la zona de trabajo, los lugares adyacentes, los medios de comunicación y acceso; las facilidades para entregar, colocar y operar el equipo y maquinaria de construcción; así como el aprovisionamiento de los materiales, captación de personal calificado, etc., debiendo considerar su propuesta económica, dichas condiciones y la complejidad de la Obra a ejecutar. Deberán recabar la Constancia de Visita al lugar del Proyecto, otorgada por el Núcleo Ejecutor y Autoridad del lugar donde se ejecutará el Proyecto (Formato CP-

7)

3.8.2 Los postores, dentro del plazo establecido en el Calendario del Concurso, podrán realizar las consultas que consideren necesarias, siendo en todo caso obligatorio recabar la Absolución de Consultas en la fecha indicada.

Los metrados que figuran en el Presupuesto Base son referenciales y sirven como fundamento para la elaboración de las propuestas. En ningún caso, el Contratista podrá efectuar reclamo alguno por las variaciones de los metrados referenciales, si previamente no lo consultó en el período de Consultas, y haya sido absuelto favorablemente.

3.8.3 Los postores deberán estructurar su Propuesta según el Formato CP-1. No se presentarán los análisis de precios unitarios, ni el presupuesto detallado de la propuesta.

3.8.4 Documentación a presentar: En el lugar, fecha y hora indicadas en el Calendario de Concurso, de ser el caso, en el documento de postergación del Concurso, el postor presentará dos (2) sobres, los que deberán ser entregados perfectamente cerrados a la Comisión de Selección de Postores, conteniendo la siguiente información:

EN EL PRIMER SOBRE:

Se presentarán los documentos siguientes, debidamente foliados, sellados y firmados por el Contratista o Representante

Se presentarán los documentos siguientes, debidamente foliados, sellados y firmados por el Contratista o Representante Legal en caso de Personas Jurídicas:

a. Certificado de Inscripción vigente del CONSUCODE en la ejecución de obras.

b. Relación de obras ejecutadas, indicando monto, lugar y fecha. Por lo menos dos de ellas deben ser similares al proyecto que postula.

c. Guía de Obras por Contrata.

d. Todos los documentos del Expediente del Concurso.

e. El documento de Absolución a Consultas, si lo hubiese.

f. Constancia de Visita al lugar del Proyecto, (Formato CP-7)

EN EL SEGUNDO SOBRE:

Se presentarán los documentos siguientes, debidamente foliados, sellados y firmados por el Contratista o Representante Legal en caso de Personas Jurídicas:

a. Carta Propuesta del postor (Formato CP-1), debidamente firmada por éste o su Representante Legal, según el Formato establecido, indicando en cifras y letras el monto total de su Propuesta, la que no podrá ser superior al Presupuesto Base, ni inferior al 90% del mismo.

b. Garantía de Firma del Contrato equivalente al 1% del Presupuesto Base, bajo la modalidad de Carta Fianza solidaria, incondicionada, irrevocable y de realización automática a nombre del Núcleo Ejecutor emitida por una Entidad Bancaria o Financiera autorizadas por la Superintendencia Nacional de Banca y Seguros, acompañado de una carta del contratista donde precisa y acepta las condiciones de entrega (Formato CP-2)

3.8.5 Las propuestas que no se presenten en el Formato establecido en el Expediente del Concurso, y/o que muestren adiciones, borrones, enmendaduras y/o correcciones, determinarán la descalificación del postor.

3.8.6 La oferta del postor será INVARIABLE durante la vigencia del contrato y, por lo tanto, no podrá modificarse por ningún motivo, salvo lo previsto en los numerales 4.10 y

4.11.

3.9 Del Acto del Concurso y Otorgamiento de la Buena Pro.

3.9.1 El Acto del Concurso: Lo llevará a cabo la Comisión de Selección de Postores en la dirección, día y hora fijados en el Calendario del Concurso, o de ser el caso, en la comunicación de postergación del Concurso. Será en acto público, y con la presencia de un Notario o Juez de Paz, así como del Jefe del Equipo del GORE Ica o la persona que este delegue (Supervisor o Evaluador). El inicio del acto tendrá una tolerancia de treinta (30) minutos.

Acreditación de representantes: Los Contratistas que se presenten al Acto, al

ingresar al local, deberán inscribirse, luego del cual el Presidente de la Comisión de Selección de Postores llamará por su nombre a cada uno de los postores inscritos, procediéndose a verificar la acreditación de sus representantes en el acto del

concurso.

Los representantes de los postores (Personas Jurídicas), en el acto del Concurso, deberán acreditarse mediante carta, con firma legalizada por el Juez de Paz o Notario, así como identificarse mediante DNI con la constancia del último sufragio.

Los contratistas personas naturales se acreditarán personalmente mediante su DNI con la constancia del último sufragio, pudiendo también ser representadas por un apoderado debidamente acreditado mediante carta con firma legalizada

notarialmente.

Si los postores o sus representantes no estuvieran debidamente acreditados, serán descalificados y no se

Si los postores o sus representantes no estuvieran debidamente acreditados, serán descalificados y no se recibirán los sobres de sus propuestas.

Los postores presentarán a la Comisión los dos (2) sobres simultáneamente.

El Presidente de la Comisión de Selección de Postores abrirá el primer sobre de cada postor, dando conformidad o en su defecto descalificando a aquellos que no hayan cumplido con lo solicitado. Para continuar con el proceso del concurso, deberán clasificar por lo menos un (1) postor. De lo contrario, debe declararse desierto el Concurso y proceder a convocar a un segundo Concurso.

Habiéndose clasificado por lo menos un (01) postor, se procederá a la apertura del segundo sobre de cada postor, procediendo a leer en voz alta el monto de las ofertas, descartándose las propuestas que no cumplan con los requisitos.

En el caso que todas las propuestas sean descalificadas, la Comisión de Selección de Postores debe declarar desierto el Concurso y procederá a convocar a un segundo Concurso.

Sólo

condiciones

expresamente normadas.

podrán

descalificarse

postores

por

incumplimiento

de

las

Terminada la apertura de ambos sobres y hecha la lectura de los mismos, se procederá a otorgar la Buena Pro, en forma provisional, a la propuesta válida más baja. La Buena Pro definitiva está condicionada a la no objeción del Equipo del GORE Ica.

En caso de existir dos o más propuestas ganadoras de igual monto, se procederá a realizar el sorteo en mesa.

Otorgada la Buena Pro, o declarado desierto el concurso, se elaborará el Acta del Concurso siguiendo estrictamente el modelo establecido (Formato CP-3) dejando constancia del acto realizado. Es indispensable que queden claramente expresadas las causales de descalificación de los postores, precisando el ítem de la norma que se ha incumplido.

3.9.2 Si en la primera oportunidad, se declarase desierto el Concurso Privado de Precios, el Equipo del GORE Ica deberá revisar y verificar, de acuerdo a las consultas de los postores y el Expediente Técnico, si las causales son deficiencias en el Expediente Técnico del Proyecto. En tal caso, el Equipo del GORE Ica, dispondrá su reformulación y/o resolución según corresponda. Si el proyecto puede ser reformulado, se procederá a convocar un nuevo concurso.

3.9.3 Cuando no existan causales para reformular el Proyecto, el Núcleo Ejecutor convocará a un segundo Concurso de acuerdo al proceso establecido, y en un plazo no mayor a cinco (05) días calendario de realizado el primer Concurso.

3.9.4 Después de realizado el Concurso y otorgada la Buena Pro –“colgada” en la página web del GORE Ica–, la Comisión de Selección de Postores en un plazo máximo de cuatro (04) días calendario, comunicará al Equipo del GORE Ica el resultado de dicho Concurso, entregando toda la documentación señalada en el Formato CP-4, que incluye la Declaración Jurada del Residente (Formato CP-5).

3.9.5 El Equipo del GORE Ica debe pronunciarse, por escrito, sobre la no objeción del Proceso y Resultado del Concurso, comunicándolo al Órgano representativo del Núcleo Ejecutor (Formato CP-6), la misma que a su vez será encargada de comunicar el resultado al contratista, solicitándole la documentación necesaria para la firma del Contrato Privado respectivo, de igual manera se suscribirá un Addendum al convenio de financiamiento estableciéndose el monto definitivo del mismo (Formato CC-5).

4. Condiciones del contrato y ejecución de las obras

4.1 Del Contrato.

4.1.1 En un plazo no mayor a dos (2) días de otorgada la Buena Pro, y como requisito para solicitar la NO OBJECION del Equipo del GORE Ica, el contratista está obligado a presentar al Órgano representativo del Núcleo Ejecutor, los siguientes documentos debidamente suscritos:

a. Calendario de Avance de Obra Valorizado, utilizando Diagrama de Barras.

b. Calendario de Adquisición de Materiales e Insumos, en armonía con el Calendario de Avance

b. Calendario de Adquisición de Materiales e Insumos, en armonía con el Calendario de Avance de Obra Valorizado.

c. Carta Compromiso con carácter de Declaración Jurada del Profesional Residente de Obra (Formato CP-5), que tendrá a su cargo la dirección técnica de la misma. Este deberá ser de la especialidad, acreditando la experiencia necesaria en obras similares.

4.1.2 Luego del otorgamiento de la Buena Pro, el Núcleo Ejecutor debe solicitar al Equipo del GORE Ica la autorización para la firma del Contrato Privado de Ejecución de Obra, adjuntando la documentación generada en el proceso de Concurso. El Supervisor revisa dicho proceso y mediante informe (Formato CC-8) recomienda el pronunciamiento de NO OBJECIÓN. El GORE Ica, luego de considerar procedente dicho informe, debe suscribir dicho pronunciamiento, formalizando la No Objeción. Adicionalmente a ello se debe suscribir la Addenda de variación de costo Obra por Contrata, por los miembros del Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor, y Jefe del Equipo del GORE Ica.

4.1.3 Comunicada la NO OBJECION los miembros del Órgano representativo Núcleo Ejecutor la harán de conocimiento del Contratista, exigiéndole como requisito para la Firma del Contrato la presentación de la Garantía de Ejecución de Obra consistente en una Carta Fianza solidaria, incondicionada, irrevocable y de realización automática, a nombre del Núcleo Ejecutor y del GORE Ica, equivalente al veinte por ciento (20%) del monto de su oferta y otorgada por una entidad bancaria o financiera autorizada por la Superintendencia Nacional de la Banca y Seguros a conformidad del GORE Ica, válida hasta la recepción de la Obra, acompañado de carta (según Formato CC-2), indicando condiciones de su entrega. Dicha garantía será por el plazo total de la Obra, debiendo renovarse en los casos que este se amplíe.

La Garantía de Ejecución de Obra podrá ser renovada mensualmente por los saldos

pendientes de valorizar debidamente aprobados y certificados por el GORE Ica, el monto mínimo de la garantía de ejecución de obra será del 10 % del monto de su

oferta.

El documento de Garantía quedará en depósito del Equipo del GORE Ica por encargo expreso y escrito del Órgano representativo del Núcleo Ejecutor (Formato CC-3). Será devuelto a la firma del Acta de Terminación de obra.

4.1.4 El postor ganador de la Buena Pro suscribirá con el Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor un Contrato Privado de Ejecución de Obra (según Formato CC-1) dentro del plazo máximo de cinco (05) días útiles, después de comunicada la NO OBJECIÓN. La suscripción del Contrato se realizará en la Sede del GORE Ica.

4.1.5 El Contratista acepta que el detalle de los metrados del Presupuesto Base son referenciales, y declara conocer y haber inspeccionado el terreno donde se ejecutará la Obra, haber verificado la conformidad del terreno con los planos. Por tanto, no podrá interponer ningún reclamo ante el Núcleo Ejecutor por diferencias entre los planos y el terreno, salvo vicio oculto, hechos fortuitos y las indicadas en la etapa de Consultas y aceptadas en la Absolución de Consultas, según el alcance específico de las mismas.

Cualquier modificación del proyecto o del presupuesto deberá contar con la aprobación previa del Equipo del GORE Ica.

4.1.6 El Contratista acepta ser el único responsable ante el Núcleo Ejecutor como entidad contratante, por los actos u omisiones de las personas directa o indirectamente empleadas por él.

4.1.7 Si el postor que obtuvo la Buena Pro, no firma el Contrato respectivo dentro del plazo establecido en el numeral 4.1.4, los miembros del Órgano representativo del Núcleo Ejecutor ejecutarán la Carta Fianza de Garantía de firma del Contrato, para luego, mediante Cheque de Gerencia remitir dicho monto al GORE Ica. En este supuesto se otorgará la Buena Pro a la siguiente propuesta válida más baja o en su caso, a la propuesta de igual monto que haya precedido en orden en el sorteo a que se refiere el numeral 3.10.1. Seguidamente se procederá según lo dispuesto en los numerales anteriores. De no poder tampoco cumplirse con ello, se convocará a nuevo concurso.

4.2 De la Administración y Manejo de los Fondos. La cuenta será abierta en una

4.2 De la Administración y Manejo de los Fondos.

La cuenta será abierta en una entidad financiera autorizada por la Superintendencia Nacional de Banca y Seguros teniendo la denominación que se indica en el convenio de financiamiento, es decir estará a nombre del Núcleo Ejecutor del Proyecto financiado y tendrá el carácter de cuenta conjunta de tal forma que para cualquier retiro serán necesarias e indispensables las firmas de todos los titulares de la cuenta.

4.2.1 Apertura de Cuenta: Se realiza mediante el siguiente procedimiento:

Mediante Transferencia Bancaria: Cuenta abierta por requerimiento directo del GORE Ica. El procedimiento será el siguiente:

El GORE Ica da instrucciones al Banco para la apertura de la cuenta a nombre del Núcleo Ejecutor, esto sin necesidad de depósito previo. El Banco abre la cuenta y comunica a GORE Ica el Número de Cuenta correspondiente al convenio.

Posteriormente el GORE Ica autoriza la transferencia bancaria de Fondos para cuyo uso el Órgano representativo del Núcleo Ejecutor requiere de autorización específica del GORE Ica mediante carta del Jefe del Equipo del GORE Ica (según Formato CC-

6)

Recibida la NO OBJECION al Concurso, las personas designadas en el Convenio de financiamiento deben proceder a registrar sus firmas en el Banco, como titulares de la Cuenta. Las posteriores Transferencias que efectúe el GORE Ica, si las hubiera, serán depositadas en esta cuenta.

Los fondos correspondientes al contrato de construcción, deberán emitirse progresivamente mediante Cheque de Gerencia a nombre de los proveedores y/o contratista desde esta Cuenta.

4.2.2 Con el objeto de operar el monto del contrato de construcción y facilitar el manejo de fondos mediante cheques, especialmente en lo referente a pagos de proveedores, opcionalmente, se podrá abrir, en la misma agencia bancaria, una Cuenta Corriente (segunda cuenta), a nombre del Núcleo Ejecutor, en moneda nacional, de la cual serán titulares las personas designadas en el Convenio de financiamiento. Para el retiro de fondos es indispensable contar con la firma de los titulares de la misma.

Los fondos de esta cuenta serán transferidos progresivamente desde la Primera Cuenta, según necesidades, previas Autorizaciones de Gastos debidamente sustentadas. La sumatoria de las transferencias a esta cuenta no puede superar el monto del contrato de construcción, teniendo en cuenta los reintegros que correspondan y los adicionales o deductivos en caso de existir, todos ellos previa aprobación del Equipo del GORE Ica.

4.2.3 Queda terminantemente prohibido abrir otras cuentas, a excepción de la permitida por el numeral 4.2.2. Así como delegar la administración de cuentas en favor de terceros, o firmar boletas de retiro o cheques en blanco.

En caso de incurrirse en cualquiera de estas prohibiciones el Equipo del GORE Ica solicitará el bloqueo de la cuenta bancaria, siendo los miembros del Órgano representativo del Núcleo Ejecutor y el Inspector los que deben responder por cualquier pérdida de los fondos.

4.3 Del Control y Supervisión de la Obra.

El Núcleo Ejecutor, el Inspector y el Contratista están obligados a proporcionar todas las facilidades, con el propósito de que el Supervisor de Proyectos cumpla su función plenamente. Igualmente colaborarán con los Órganos de Control ú Organismos Financieros que los visiten ó soliciten información.

Las gestiones del Órgano representativo del Núcleo Ejecutor y del Inspector, deberán hacerse a través del Supervisor de Proyectos, quien hará llegar el informe al Equipo del GORE Ica sobre todos los aspectos relacionados con la ejecución de la Obra, recomendando las acciones a tomar, para el cumplimiento de los objetivos previstos. El Supervisor de Proyectos dispondrá las acciones previstas aplicables en los casos de incumplimiento de las obligaciones del Contratista.

4.4 Programación de Gastos y Solicitud de Fondos. 4.4.1 Firmado el Contrato, y antes de

4.4 Programación de Gastos y Solicitud de Fondos.

4.4.1 Firmado el Contrato, y antes de realizar algún gasto de obra, el Contratista deberá presentar dentro de los tres (3) días de firmado el contrato la Programación de Gastos, teniendo en cuenta el Calendario de Avance de Obra Valorizado actualizado; así como, el Calendario de Adquisición de Materiales.

El Contratista presentara al Inspector la relación valorizada de los Materiales, Mano de Obra y servicios requeridos quincenalmente. Esta programación debe ser aprobada ó reformulada, por el Órgano representativo del Núcleo Ejecutor y el Inspector en coordinación con el contratista, en un plazo de tres (3) días calendario de recibida.

4.4.2 El Contratista, cada vez que requiera fondos, para efectuar adquisiciones o pagos de servicios, deberá solicitarlos al Órgano representativo del Núcleo Ejecutor por escrito y con la debida antelación, detallando la especificación del(os) material(es), o el tipo de servicio, la cantidad, el proveedor, su dirección y el monto del Desembolso solicitado. Todo esto, concordante con la programación de gastos, que deberá ser verificada por el Inspector.

El contratista, para tener derecho a modificación de la fecha de inicio de obra por causal de pago no oportuno de su primera solicitud de Pago a Cuenta, deberá cumplir con presentarla, a satisfacción del Inspector, antes de transcurridos ocho (8) días calendarios de firmado el contrato.

4.4.3 Aprobada la Solicitud de Fondos del Contratista de parte del Inspector, el Órgano representativo del Núcleo Ejecutor elaborará la Autorización de Gasto pertinente, para que los titulares de la Cuenta procedan al giro de los cheques

correspondientes.

4.5 Pagos a Cuenta.

4.5.1 Los pagos que se realicen para la adquisición de materiales y provisión de servicios se efectuarán mediante cheque girado directamente a los proveedores. Debe evitarse el traslado de dinero en efectivo. Es preferible que el pago se realice contra- entrega del bien o servicio y, obligatoriamente contra la entrega del comprobante de pago a nombre del Contratista.

Para pagos de planillas, el Contratista recibirá cheques a su nombre. Dicha planilla será visada por el Inspector y el Supervisor de Proyectos; el cheque será entregado contra Comprobante de Pago del Contratista.

Todo pago que realice el Órgano representativo del Núcleo Ejecutor (salvo los Gastos Generales del Núcleo Ejecutor y otros que se detallan en el presupuesto del Convenio) debe hacerse con cargo al Contrato Privado de Ejecución de Obra por lo que, debe obtener del Contratista un Comprobante de Pago por igual monto.

Ningún pago a cuenta podrá ser superior al veinte por ciento (20%) del monto del Contrato. Igualmente no podrán girarse pagos a cuenta si el contratista tuviera

pendiente de rendición facturas ó comprobantes de pago por monto superior a dicho

porcentaje.

4.5.2 El Contratista acepta que:

a. La demora en el abastecimiento de materiales ó cumplimiento de servicios será de su exclusiva responsabilidad.

b. Es responsable de la calidad de los materiales y de la custodia de los mismos. Si se detectaran deficiencias al respecto, el Inspector podrá ordenar que se retiren de la Obra por cuenta del Contratista los materiales que hayan sido rechazados por mala calidad o incumplimiento de las especificaciones técnicas, quedando asentado en el Cuaderno de Obra tal ocurrencia.

Núcleo Ejecutor y el Inspector, dejarán de efectuar pagos a cuenta, y notificarán con un

Núcleo Ejecutor y el Inspector, dejarán de efectuar pagos a cuenta, y notificarán con un plazo perentorio para su subsanación, procediendo a interponer las acciones legales pertinentes.

d. Todos los desembolsos para la adquisición de materiales, mano de obra y/o servicios serán considerados como Pagos a Cuenta de las Valorizaciones Mensuales y por consiguiente del Contrato de Construcción.

4.5.3 El Órgano representativo del Núcleo Ejecutor y el Inspector deben controlar el monto de intereses generados en la cuenta bancaria. La inversión de estos intereses será coordinada y autorizada previamente por escrito por el Equipo del GORE Ica. Los intereses podrán ser utilizados para mejorar la obra una vez terminado el Contrato Privado para Ejecución de Obra, previa solicitud de autorización, en caso contrario deberán ser devueltos mediante Cheque Gerencia al GORE Ica.

4.5.4 Condiciones para Giro de Fondos: Se podrá girar las solicitudes del Contratista, cumpliendo con los siguientes requisitos y procedimientos:

Para iniciar la operación de la cuenta:

a. Contar con la Programación de Gastos visada por el Inspector.

b. Haber alcanzado al Equipo del GORE Ica la copia del Contrato Privado de Ejecución de Obra y Garantía correspondiente.

c. Haber recibido del Equipo del GORE Ica la carta de presentación al Banco autorizando la utilización del depósito.

Para giro de Fondos:

a. Contar con la respectiva Autorización de Gastos

b. Girar los cheques de gerencia a nombre de los proveedores indicados (según solicitud) por el Contratista.

c. Entregar al Contratista los cheques para los proveedores, contra entrega, de Comprobante de Pago del contratista, por igual monto, y a cuenta del Contrato de Construcción.

4.6 Del Inicio de Obra.

El Órgano representativo del Núcleo Ejecutor y el Inspector entregarán el terreno al Contratista por medio de un asiento en el cuaderno de obra, en la misma fecha en que se suscribe el Acta de Entrega de terreno y como máximo dentro de los siete (7) días calendario de firmado el Contrato Privado para Ejecución de Obra.

La Fecha de Entrega del Terreno será considerada como fecha de Inicio de Obra salvo que no se le entregue oportunamente el primer pago a cuenta solicitado por el contratista, en este caso el inicio de la obra quedará prorrogado en el número de días que hubiere demorado dicha entrega, siempre y cuando el contratista haya cumplido con lo estipulado en los numerales 4.4.1 y 4.4.2 de esta norma.

4.7 Del Cuaderno de Obra.

Hecha la entrega del terreno, y definidos y aprobados por el Inspector los límites y puntos geométricos, necesarios para el trazado, el Inspector abrirá el Cuaderno de Obra, el que con anterioridad ha debido ser sellado y visado por Notario Público o Juez de Paz. El Cuaderno de Obra deberá tener tres (3) copias desglosables, debiendo permanecer en Obra el original, correspondiendo las copias, al Contratista, Inspector y Supervisor de Proyectos, el original se adjunta para la liquidación.

Siendo el Cuaderno de Obra, el medio de comunicación entre el Contratista, el Inspector y el Supervisor de Proyectos, todas las ocurrencias de Obra, consultas del Contratista, respuestas, observaciones y recomendaciones del Inspector y Supervisor de proyectos, deben anotarse en él claramente.

Las respuestas a consultas del Contratista deberán ser realizadas por el Inspector, en un plazo máximo de cinco (5) días útiles de efectuada la consulta y, de ser posible, coordinadas con el Supervisor de Proyectos y el Equipo del GORE Ica. Cada página del Cuaderno de Obra debe ser llenada en su totalidad sin dejar espacios en blanco, o en todo caso, debe anularse éstos.

4.8 Valorizaciones. 4.8.1 El último día de cada mes, el Contratista presentará al Inspector la

4.8 Valorizaciones.

4.8.1 El último día de cada mes, el Contratista presentará al Inspector la valorización mensual en base al presupuesto aprobado. El Inspector, tiene hasta el día tres (3) del mes siguiente para verificar y aprobar la valorización, de ser el caso. Posteriormente debe ser remitida al Supervisor de Proyectos.

El pago de la valorización no deberá exceder los 15 días útiles posteriores al mes valorizado, tiempo suficiente para la comprobación del Supervisor de Proyectos y el giro de fondos correspondiente. De ser observada la valorización por el Supervisor de Proyectos, se corregirá en un plazo no mayor a 5 días de notificada la observación.

4.8.2 Las valorizaciones se efectúan con los precios unitarios del Presupuesto Base. Al monto obtenido de la sumatoria de: Costo Directo(A) + Gastos Generales (B) + Utilidad(C), del Presupuesto Base, se le afectará con el factor de relación (Fr), el cual es el cociente entre el monto total del Contrato y el monto total del Presupuesto Base expresado como mínimo con 5 cifras decimales, a este resultado, se le agregará el Impuesto General a las Ventas (IGV) correspondiente, obteniéndose la Valorización Bruta (VB):

A

=

Costo Directo Valorizado.

B

=

Gastos Generales Valorizados = (% G.G. del P.B.)(A)

C

=

Utilidad Valorizada = (% Ut.del P.B.)(A )

IGV

=

Impuesto General a las Ventas de (A+B+C).Fr

Fr

=

Factor de relación con 5 decimales.

PB

=

Presupuesto Base.

PB

=

(A + B + C) Fr

+ I.G.V.

Monto a pagar mensualmente al Contratista:

En la modalidad de contratación “A Suma Alzada con Intervención Económica”, el Contratista sólo recibirá mensualmente, (del monto valorizado), la parte correspondiente a Gastos Generales +Utilidad e IGV constituyendo ello el total mensual a pagar al Contratista.

Monto Mensual a Pagar al Contratista = (B + C)Fr + I.G.V

El Contratista no recibirá mensualmente pago alguno por concepto de Costo Directo valorizado. Al término de la obra, el Contratista debe recibir en total, el monto del Contrato más el importe de los reajustes de las transferencias, salvo en el caso que existan deductivos, moras, etc.

4.9 De la Mano de Obra.

El Contratista contratará la Mano de Obra No Calificada entre los pobladores de la localidad beneficiaria donde se ubica el Proyecto, coordinando para ello con el Núcleo Ejecutor. El Contratista pagará a los trabajadores los JORNALES, considerados en el Convenio aprobado.

Cuando exista aporte comunal, este deberá ser cuantificado por el Inspector y descontado de la valorización correspondiente.

4.10 De los Reajustes.

reajustarán los montos correspondientes a Mano de Obra. El monto del Reajuste se calculará con

reajustarán los montos correspondientes a Mano de Obra.

El monto del Reajuste se calculará con el Índice General de Precios al Consumidor para Lima Metropolitana (Índice Nº 39), publicado por INEI, con la fórmula siguiente:

R = K

x CD [ ( Ir/Iro ) - 1 ] Fr

x S / 100

R

=

Monto del reajuste de la Transferencia.

K

=

Cociente entre: Sumatoria de (Costo de Materiales + Equipo + Herramientas + Flete), entre el Costo Directo, calculado con dos cifras decimales.

CD

=

Costo Directo de la Obra, con IGV.

Ir

=

Índice al consumidor para Lima Metropolitana (Índice Nº 39) publicado por INEI, del mes en que se realiza la Transferencia.

Io

=

Índice al consumidor para Lima Metropolitana (Índice Nº 39) publicado por INEI, del mes de aprobación del Presupuesto Base.

Fr

=

Factor de Relación.

S

=

Porcentaje (%) del saldo desembolsado.

4.10.2 El trámite para que el GORE Ica reconozca y gire el Reajuste de precios correspondiente a las primeras y siguientes Transferencias de Fondos deben ser solicitados por el Contratista al Órgano representativo del Núcleo Ejecutor con los cálculos respectivos, luego que el Núcleo Ejecutor haya recibido dichas Transferencias.

Por lo tanto, la gestión para solicitar al GORE Ica la Transferencia de Fondos pendiente debe ser oportuna, en cumplimiento de la programación de gastos entregada al Órgano representativo del Núcleo Ejecutor y al Inspector.

4.10.3 El pago de los Reajustes al Contratista, solo se podrá realizar luego que este haya valorizado por lo menos el setenta y cinco (75%) del total de la obra.

4.11 De los Adicionales, Deductivos y Modificaciones del Proyecto.

4.11.1 La necesidad de obras adicionales será sustentada detalladamente por el Contratista ante el Inspector y el Supervisor de Proyectos de la Obra, quienes emitirán opinión y la tramitarán oportunamente ante el Equipo del GORE Ica, para su aprobación. Sólo después de ser aprobada por el Equipo del GORE Ica, se procederá a su ejecución.

Podrán ser consideradas sólo en el caso de haber sido motivo de consulta en el Concurso de Precios y únicamente en cuanto al alcance específico de la consulta y su respuesta; salvo el caso de vicios ocultos o hechos fortuitos.

En la sustentación, deberá demostrarse que las obras solicitadas como adicionales, cumplen con las condiciones de:

No haber estado incluidas en planos y especificaciones;

Ser indispensables para el correcto funcionamiento de la Obra inicialmente aprobada.

4.11.2 El presupuesto adicional o de reducción de la obra, será elaborado en base a los precios unitarios del Presupuesto Base, o con los precios unitarios pactados en el caso de que dicho Presupuesto no los contenga.

Si los precios unitarios fueran del Presupuesto Base, al Costo Directo del Adicional se le agregará el porcentaje de gastos generales y utilidad del Presupuesto Base y el IGV correspondiente. Al monto total se le multiplicará por el Factor de Relación del Contrato.

Si los precios unitarios fueran pactados (incluyendo IGV), al costo directo del adicional, se le

Si los precios unitarios fueran pactados (incluyendo IGV), al costo directo del adicional, se le agregarán los Gastos Generales y Utilidades, calculados con el mismo porcentaje del Presupuesto Base.

4.11.3 Al monto del adicional no se le reconocerá reajuste de precios si los costos unitarios para su cálculo son pactados.

4.11.4 En el caso que el adicional se calcule de acuerdo a los costos unitarios del Presupuesto Base, se reconocerá reajuste, el que se deberá calcular e incorporar en el Presupuesto adicional a gestionar, incluyendo el IGV correspondiente.

4.11.5 El pago de los adicionales se hará mediante valorización, independiente de la valorización del Contrato principal. El pago seguirá el mismo procedimiento.

4.11.6 El Supervisor de Proyectos podrá autorizar la ejecución de modificaciones al Proyecto, por excepción, como consecuencia de condiciones de emergencia o de fuerza mayor, mediante comunicación escrita o por Cuaderno de Obra, considerando la mínima inversión, debiendo regularizar ante el Equipo del GORE Ica la modificación correspondiente bajo su responsabilidad.

4.12 Del Plazo y Ampliaciones de Plazo.

4.12.1 El plazo contractual de ejecución de la Obra, se regirá por lo indicado en el Contrato Privado de Ejecución de Obra. El inicio del mismo se establecerá según numeral 4.6 de la presente Guía.

4.12.2 El Contratista está obligado a cumplir con el avance programado, establecido en el Calendario de Avance Actualizado. Si sucediera un atraso injustificado en el avance físico valorizado, de tal manera que éste no alcance el 75% del monto programado, el Contratista está obligado a presentar un nuevo Calendario Acelerado de Avance, máximo en ocho (8) días, que permita la terminación de la Obra en el plazo contractual establecido.

Si el Contratista no cumpliera con presentar el Calendario Acelerado de Avance de Obra, en el plazo previsto, lo formulará el Inspector.

4.12.3 De no cumplirse con el nuevo Calendario Valorizado (acelerado), atrasándose el avance físico valorizado, de tal modo que no se pueda alcanzar en el monto total de obras ejecutadas, de por lo menos el 75% del monto consignado en el Calendario Acelerado de Avance, el Inspector anotará el hecho vía Cuaderno de Obra, informará al Órgano representativo del Núcleo Ejecutor y éste podrá iniciar el proceso de Resolución del Contrato respectivo.

4.12.4 El Contratista podrá solicitar prórroga del plazo de ejecución de obra, solo por las causales que se indican a continuación, ello siempre y cuando alteren realmente el Cronograma de Ejecución de la Obra :

a. Demora por desabastecimiento sostenido de materiales y/o insumos, provocado principalmente por hechos fortuitos (clima, desastres naturales, otros), debidamente documentados y comprobados.

b. Por adicional de Obra, si es que afecta la ruta crítica del cronograma de obra, y debidamente reconocido por el GORE Ica.

c. Demora de más de treinta (30) días en el pago de: Gastos Generales y Utilidades en valorizaciones o demora de entrega de Pagos a Cuenta para adquisición de Materiales (cuando representen modificación del Cronograma), solicitados cumpliendo los requisitos y oportunamente por el Contratista.

4.12.5 No se otorgará prórroga, si la Solicitud del Contratista es formulada después de vencido el plazo vigente.

4.12.6 La Solicitud de Ampliación de Plazo, será sustentada por el Contratista, estableciendo claramente las causales; adjuntando las anotaciones oportunas efectuadas en el Cuaderno de Obra.

máximo de veinte (20) días calendario de solicitada. Después de los cuales, se deberá suscribir

máximo de veinte (20) días calendario de solicitada. Después de los cuales, se deberá suscribir entre las partes la cláusula adicional respectiva, la misma que, sin la firma autorizada del GORE Ica, no tendrá validez alguna. De no tramitarse a tiempo, se le notificará al Inspector para su inmediata presentación.

4.12.8 La ampliación de plazo, aprobada por el GORE Ica, no dará derecho al reconocimiento de mayores Gastos Generales, que los considerados en el monto contratado, salvo por lo indicado en el numeral 4.12.4 (inciso b).

4.13 De las Acciones Administrativas

El Contratista estará sujeto a las siguientes Acciones Administrativas:

4.13.1 Por no Suscribir el Contrato: Se ejecutará la garantía de firma del Contrato, dada por el postor que obtuvo la Buena Pro, bajo responsabilidad del Órgano representativo del Núcleo Ejecutor. Se aplicarán las acciones administrativas previstas en la normativa del GORE Ica.

4.13.2 Por Retraso en el Inicio de Obra: En caso que el retraso sea por causas imputables al Contratista, se le aplicará una mora equivalente al tres por diez mil (3/10,000) del monto del contrato por cada día de atraso, cantidad que se descontará de la primera valorización. Si el retraso se prolongara por más de quince (15) días calendario, el Órgano representativo del Núcleo Ejecutor podrá resolver el Contrato. Se aplicarán las acciones administrativas previstas en la normativa dl GORE Ica.

4.13.3 Por Retraso en la Entrega de Obra: En caso de que el retraso sea por causas imputables al Contratista, pagará una mora equivalente al cinco por diez mil (5/10,000) del monto total del Contrato reajustado vigente por cada día de retraso, y como máximo el cinco por ciento (5%) del monto del contrato reajustado vigente. La mora será deducida de la última valorización, reajuste de materiales y/o Garantía de Ejecución.

4.13.4 De acuerdo a lo establecido en la Ley No.26198 del 13 de Junio de 1993 que modifica los artículos 387,389, modificados a su vez por Ley 27151 del Código Penal, las Personas Naturales o los Representantes Legales de Personas Jurídicas y/o funcionarios o servidores públicos que se apropien o utilicen, en cualquier forma, para sí o para otro, los recursos desembolsados por el GORE Ica, podrán ser reprimidos con pena privativa de la libertad no menor de cuatro, ni mayor de diez años.

Estas penas son aplicables entre otros, a los, Miembros del Órgano representativo del Núcleo Ejecutor, Inspector, Residente, Supervisor de Proyectos, Contratista y/o funcionarios dl GORE Ica, quienes de acuerdo al artículo 392 del Código Penal, por extensión, son considerados funcionarios públicos.

4.13.5 El uso del importe obtenido por concepto de mora, será sometido a la aprobación del Equipo del GORE Ica, bajo responsabilidad del Órgano representativo del Núcleo Ejecutor y del Inspector.

El Contratista que no expida los Comprobantes de Pago a nombre del Núcleo Ejecutor, por el monto total que haya recibido a cuenta del Contrato, estará sujeto a las acciones legales respectivas ante el Poder Judicial y/o ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT.

4.14 De la Recepción de las Obras y el Plazo de responsabilidad.

4.14.1 El Contratista, solicitará por escrito al Órgano representativo del Núcleo Ejecutor y al Inspector, la recepción de la Obra, consignando en el Cuaderno de Obra la fecha de terminación de la Obra contratada, incluyendo las obras complementarias y modificaciones del Proyecto que se hubiesen ordenado.

prepararán de inmediato notificación en Cuaderno de Obra al Contratista indicando claramente las partidas de

prepararán de inmediato notificación en Cuaderno de Obra al Contratista indicando claramente las partidas de Obra deficientes y las observaciones a superar estableciendo bajo responsabilidad del Contratista, un plazo para superarlas, el que será como máximo de quince (15) días calendario para la subsanación respectiva.

4.14.3 De no existir objeción para la recepción de obra, o habiéndose superado las observaciones, se formará una “Comisión de Recepción” integrada por los miembros del Órgano representativo del Núcleo Ejecutor, el Inspector de Obra y el Supervisor de Proyectos y Autoridad Local. Con la participación del Contratista, se suscribirá el “Acta de Terminación de Obra”, según Formato establecido.

4.14.4 Es obligación del Contratista presentar al Núcleo Ejecutor, la valorización final de Obra, Memoria Descriptiva Valorizada, y los “Planos de Replanteo de Obra”, y demás documentos dispuestos por el Artículo 5° de la Ley N° 27171 “Ley de Saneamiento y Transferencia de Infraestructura Social financiada por FONCODES” y su Reglamento.

4.14.5 Cumplidos los ítems 4.14.3 y 4.14.4, el Órgano representativo del Núcleo Ejecutor solicitará al Equipo del GORE Ica devolver al Contratista la Carta Fianza garantía de Ejecución de Obra.

4.14.6 Suscrita el Acta de Terminación, el Órgano representativo del Núcleo Ejecutor procederá a entregar la obra al Sector correspondiente, mediante Acta Provisional de Mantenimiento y Sostenimiento de la Obra.

4.14.7 El Contratista será el único responsable de la calidad técnica de la obra, por el tiempo que establece el Código Civil

4.15 De la Resolución del Contrato Privado para Ejecución de Obra.

4.15.1 El Órgano representativo del Núcleo Ejecutor, con conocimiento y autorización previa del Equipo del GORE Ica, podrá resolver el Contrato en los casos que el Contratista:

a. Incumpla injustificadamente los plazos de inicio y ejecución de la Obra.

b. Incumpla o transgreda obligaciones contractuales; normas establecidas por el GORE Ica o disposiciones legales.

c. Paralice totalmente la Obra o reduzca injustificadamente el ritmo de trabajo.

4.15.2 La resolución del contrato será notificada al Contratista mediante Carta Notarial, remitida por conducto notarial o a través del Juez de Paz, y operará de PLENO DERECHO desde la fecha de su recepción. En este caso, el Contratista deberá suspender de inmediato los trabajos y disponer las medidas de seguridad necesarias en la obra.

4.15.3 En la comunicación de resolución del Contrato, el Órgano representativo del Núcleo Ejecutor, fijará el día y hora en que se efectuará la “Constatación Física de la Obra, Inventario de Materiales y la Entrega de Obra”; la que deberá realizarse como máximo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de producida la resolución, bajo apercibimiento de adoptarse medidas con el auxilio de la fuerza pública.

4.15.4 En la constatación física de la Obra, deberá participar el Órgano representativo del Núcleo Ejecutor, el Inspector, Supervisor de Proyectos y/o representante del Equipo Zonal del GOE Ica, el Juez de Paz, las Autoridades Locales y el Contratista o su Representante Legal debiéndose levantar un Acta detallada.

De no concurrir el Contratista o su Representante Legal los miembros del Órgano representativo del Núcleo Ejecutor se harán cargo de la obra, dejándose constancia de ello en el Acta, en la que también constará el estado en que se encuentra la obra.

4.15.5 Todos los Materiales de Construcción que se encuentren en la Obra, las herramientas, las obras provisionales que se hayan podido realizar y las obras mismas se considerarán de propiedad del Núcleo Ejecutor. Todo ello deberá constar en un Acta de Inventario que deberá levantar el Notario Público o Juez de Paz.

efectivas con los saldos por pagar ó las garantías constituidas. 4.15.7 La resolución del Contrato

efectivas con los saldos por pagar ó las garantías constituidas.

4.15.7 La resolución del Contrato por exclusiva responsabilidad del Contratista dará lugar a que los miembros del Órgano representativo del Núcleo Ejecutor y/o el GORE Ica ejecuten la Carta Fianza de fiel cumplimiento. Aquello, sin perjuicio del inicio de las acciones legales que fueran pertinentes en caso que dicha garantía sea insuficiente para cubrir los defectos de construcción u otros perjuicios, en tal caso el Núcleo Ejecutor delegará sus derechos al GORE Ica, conforme lo establece el Formato CC - 7.

4.15.8 Producida la resolución del Contrato y sin perjuicio de las acciones legales a que hubiera lugar, deberá practicarse la Pre Liquidación de Cuentas detallada determinándose el saldo de ejecución de la obra. Luego de ello, el Órgano representativo del Núcleo Ejecutor procederá a solicitar al Equipo del GORE Ica el cambio de la modalidad de ejecución, para concluir la obra por ADMINISTRACION DIRECTA.

El Equipo Zonal, en conformidad con los lineamientos Institucionales, dispondrá el tramite interno, para la suscripción de la Addenda correspondiente que formalice el cambio de modalidad de ejecución. Queda entendido que dicha Addenda, debidamente suscrita por las partes, es requisito indispensable para el reinicio de la obra, en caso contrario el GORE Ica se reserva el derecho de iniciar los procesos administrativos a que hubiere lugar.

4.15.9 El Contratista solo podrá solicitar la resolución del Contrato por mutuo acuerdo cuando existan causas no imputables a él, y que afecten el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. En este supuesto, luego de verificada la falta de responsabilidad por parte del Supervisor de Proyecto y por la Jefatura del Equipo del GORE Ica y, de ser el caso, luego de determinado el correcto uso de los recursos desembolsados, se procederá a la devolución de la Carta Fianza de fiel cumplimiento.

4.16 Disposiciones complementarias.

4.16.1 Los miembros del Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor y/o los representantes del GORE Ica, tendrán derecho a examinar los almacenes del Contratista, para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones.

4.16.2 Ningún acuerdo verbal o coordinación entre el Contratista y Núcleo Ejecutor o funcionarios del GORE Ica, antes o durante la ejecución del Proyecto, podrán afectar o modificar los términos u obligaciones contenidos en cualquiera de los documentos que conforman los documentos del Concurso, del Contrato y sus anexos. Todo acto del Núcleo Ejecutor, Inspector y/o Supervisor de Proyecto que no cumpla con las Normas del GORE Ica será nulo de Pleno Derecho.

4.16.3 El procedimiento de liquidación de obra se realizará conforme a lo estipulado en la "Guía de Liquidación de Convenios Financiados por el GORE Ica”, en lo que es aplicable

4.17 Del Aporte Comunal

El Núcleo Ejecutor del Proyecto, en Asamblea General, asume el compromiso del Aporte Comunal cuyas características se encuentran especificadas en el Acta respectiva y que se encuentra cuantificado en el monto que figura en el Convenio de Financiamiento.

El cumplimiento de esta condición debe realizarse, de ser posible, antes del inicio de la obra o a más tardar como requisito a la solicitud de la Segunda Transferencia.

El aporte del Núcleo Ejecutor con Mano de Obra gratuita, mediante faenas comunales, debe ser cuantificado por el Inspector en el Formato establecido, debiéndose estar valorizado en la Rendición de Cuentas.

4.18 De las excepciones y situaciones no previstas Las situaciones o hechos no previstos y/o

4.18 De las excepciones y situaciones no previstas

Las situaciones o hechos no previstos y/o las excepciones a lo normado en la presente

Guía, serán resueltos por El Comité de Administración del “Fondo para la Ejecución de de Proyectos de Inversión Pública y Mantenimiento de Infraestructura bajo la Modalidad de Núcleos

Ejecutores”, con la previa opinión técnica de la Gerencia Regional de Infraestructura, y a petición expresa del Equipo del GORE Ica.

ANEXOS • Formato SP-1: Solicitud de Asesoramiento • Formato SP-2: Carta de entrega de Documentos

ANEXOS

Formato SP-1: Solicitud de Asesoramiento

Formato SP-2: Carta de entrega de Documentos para Concurso

Formato SP-3: Acta para determinar los invitados al Concurso Privado de Precios

Formato SP-4: Carta de Invitación

Formato SP-5: Relación de Documentos

Formato SP-6: Calendario del Concurso por Invitación

Formato CP-1: Carta Propuesta

Formato CP-2: Carta Garantía de Firma de Contrato con Cheque Gerencia

Formato CP-3: Acta del Concurso de Precios

Formato CP-4: Solicitud de Autorización para Firmar Contrato

Formato CP-5: Declaración Jurada del Residente

Formato CP-6: Pronunciamiento sobre el Resultado del Concurso

Formato CP-7: Constancia de Visita al lugar del Proyecto

Formato CC-1: Contrato Privado de Construcción

Formato CC-2: Carta de presentación de Garantía de Ejecución de Obra

Formato CC-3: Solicitud de Custodia de Garantías

Formato CC-4: Carta de Remisión de documentos del Contrato

Formato CC-5: Addendum de variación de monto del Convenio

Formato CC-6: Carta de Presentación de personas designadas para el manejo de Fondos

Formato CC-7: Contrato de Cesión de Derechos

Formato CC-8: Informe del Supervisor Zonal

FORMATO SP - 1 SOLICITUD DE ASESORAMIENTO Ica, de del Señores GOBIERNO REGIONAL DE ICA

FORMATO SP - 1

SOLICITUD DE ASESORAMIENTO

Ica,

FORMATO SP - 1 SOLICITUD DE ASESORAMIENTO Ica, de del Señores GOBIERNO REGIONAL DE ICA Presente

de

FORMATO SP - 1 SOLICITUD DE ASESORAMIENTO Ica, de del Señores GOBIERNO REGIONAL DE ICA Presente

del

FORMATO SP - 1 SOLICITUD DE ASESORAMIENTO Ica, de del Señores GOBIERNO REGIONAL DE ICA Presente

Señores

GOBIERNO REGIONAL DE ICA

Presente.-

Referencia:

Convenio Nº

Nombre

REGIONAL DE ICA Presente .- Referencia: Convenio Nº Nombre Habiéndose aprobado y suscrito el Convenio de
REGIONAL DE ICA Presente .- Referencia: Convenio Nº Nombre Habiéndose aprobado y suscrito el Convenio de

Habiéndose aprobado y suscrito el Convenio de la referencia, por la presente les

solicitamos, el Asesoramiento para el proceso de Selección de Postores y Otorgamiento de

Buena Pro, para el proceso de concurso del Proyecto mencionado.

Dicho proceso se realizará en presencia y bajo nuestra responsabilidad.

PRESIDENTE Núcleo Ejecutor D.N.I. Nº

SECRETARIO

Núcleo Ejecutor

D.N.I

TESORERO Núcleo Ejecutor D.N.I. Nº

VEEDOR Núcleo Ejecutor D.N.I. Nº

(lugar y fecha) CARTA Nº Señor Presidente del Núcleo Ejecutor Presente .- FORMATO SP -

(lugar y fecha)

CARTA Nº

Señor Presidente del Núcleo Ejecutor

Presente.-

FORMATO SP - 2

-

– GORE- Ica/EQUIPO TÉCNICO

Asunto: Documentos para el Concurso e Instrucciones

Ref.

:

1)

Convenio Nº…

 

2)

Proyecto “

Anexos:

 

a) Expediente del Concurso.

b) Guía de Obras por Contrata.

c) Formato de Addenda de Variación de monto del Convenio (CC-5).

d) Formato: Solicitud de Autorización para firmar Contrato.(CP-4)

e) Formato: Remisión de los Documentos del Contrato.(CC-4)

De nuestra consideración:

Habiéndose firmado el Convenio de Financiamiento y demás documentos adjuntos al mismo, es grato dirigirnos a Ud. a fin de entregarle los documentos necesarios para la realización del Concurso Privado de Precios, cuyo objetivo es seleccionar al Contratista que ejecutará la Obra.

Sin embargo, debemos comunicarle que antes de la firma del Contrato de Ejecución de Obra, deben Uds. seguir estrictamente las instrucciones contenidas en la Guía de Obras por Contrata y los documentos que se anexan.

Atentamente,

………………………………

Jefe del Equipo Técnico del GORE Ica

FORMATO SP - 3 CARTA DE INVITACIÓN Lugar y fecha: Señor(es) Presente .- De mi

FORMATO SP - 3

CARTA DE INVITACIÓN

Lugar y fecha:

Señor(es)

Presente.-

De mi mayor consideración:

Es grato dirigirme a usted(es), a fin de manifestarle(s) que nuestro Núcleo Ejecutor ha obtenido del GORE Ica el financiamiento para la construcción de Obra:

Convenio N°

Ubicado en la localidad de:

Distrito

Provincia

Departamento

Región

Que habiendo adquirido las Bases del Concurso Privado de Precios para la ejecución de la citada Obra, lo(s) invitamos a presentar su Propuesta Económica a Suma Alzada con Intervención Económica, para cuyo efecto, se servirán encontrar, adjuntos a la presente, los documentos que conforman el Expediente del Concurso, y cuya relación figura en el Formato "Relación de Documentos". (Formato SP – 4).

Atentamente,

Nombre y Firma del Presidente del Núcleo Ejecutor

Nota:

Esta invitación no tendrá validez si no se entrega acompañada del Calendario del Concurso debidamente llenado, así como de todos los documentos indicados; igualmente, si no existe constancia de entrega mediante cargo que contenga: nombre completo del que recibe, D.N.I., relación con el postor, fecha y hora de recepción.

Recibido (Firma)

Nombre

D.N.I.

Cargo

Fecha

Hora

FORMATO SP – 4 RELACION DE DOCUMENTOS Concurso de Precios por Invitación a suma alzada

FORMATO SP – 4

RELACION DE DOCUMENTOS

Concurso de Precios por Invitación a suma alzada Nº

-

- GORE Ica/EQUIPO TECNICO

Convenio Nº :

Proyecto :

Localidad :

Documentos del Concurso

1. Carta de Invitación.

2. Calendario de Concurso por Invitación.

3. Guía de Obras por Contrata.

Expediente Técnico

4. Memoria Descriptiva del Proyecto.

5. Especificaciones Técnicas.

6. Presupuesto aprobado (Presupuesto Base y Monto Referencial para Concurso)

7. Planos del Proyecto según detalle.

Recibido (Firma)

Nombre

D.N.I.

Cargo

Fecha

Hora

FORMATO SP - 5 CALENDARIO DEL CONCURSO PRIVADO DE PRECIOS 1. DENOMINACIÓN DE LA OBRA:

FORMATO SP - 5

CALENDARIO DEL CONCURSO PRIVADO DE PRECIOS

1. DENOMINACIÓN DE LA OBRA:

2. UBICACIÓN:

La obra se encuentra ubicada en:

Localidad/Anexo/Caserío:

Distrito:

Provincia:

Departamento:

3. CALENDARIO DEL CONCURSO:

Plazos máximos en días calendario, contados a partir de la fecha de Convocatoria. Fechas

Fecha de la Convocatoria

:

día 1

Presentación de Consultas

:

día 11 al día 19

Entrega de Absolución de Consultas

:

día 22

Acto Público del Concurso de Precios

:

día 16

4. PRESUPUESTO BASE:

El Presupuesto Base es de

(S/

),

con precios vigentes al mes de

,

del

año

;

y considera Costo Directo, Gastos Generales, Utilidad e Impuesto

General a las Ventas.

La Propuesta económica del postor, no deberá ser menor al 90% del Presupuesto Base

(S/

);

ni

mayor

al

100%

del mismo

(S/

).

5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución de la Obra es de

6. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

(

)

meses.

La Propuesta será presentada al Núcleo Ejecutor, en el Formato oficial respectivo, el

día

de

de

……

,

a las

horas, en la siguiente

dirección:

(dirección

del GORE Ica).

Hora exacta.

 

Recibido (Firma)

Nombre

D.N.I.

Cargo

Fecha

Hora

FORMATO CP - 1 FORMATO DE CARTA PROPUESTA (Lugar y fecha de presentación de propuestas)

FORMATO CP - 1

FORMATO DE CARTA PROPUESTA

(Lugar y fecha de presentación de propuestas)

Señores

Núcleo Ejecutor Proyecto: “

Ciudad.-

Asunto: Propuesta a Suma Alzada con Intervención Económica

De nuestra consideración:

En atención a vuestra invitación, presentamos a ustedes nuestra propuesta económica, a

Suma

Intervención Económica, para la ejecución de la Obra:

Alzada

con

”,

la misma que asciende a la suma

de

Nuevos Soles (S/

)

En el monto mencionado, se incluyen los gastos correspondientes a Materiales, Mano de Obra, Equipo, Herramientas, Flete, Gastos Generales, Utilidad e Impuesto General a la Ventas (IGV), y cualquier otro gasto que sea necesario realizar, a fin de ejecutar la Obra hasta su terminación satisfactoria y la liquidación del Contrato.

De otra parte, declaramos que hemos visitado el terreno y no encontramos ninguna dificultad para la ejecución. También aceptamos los documentos señalados en la Relación de documentos. Asimismo, declaramos no estar incursos en las prohibiciones establecidas por el GORE Ica y que nos someteremos a la supervisión dispuesta por dicha entidad.

Atentamente,

Firma del Postor o Representante Legal

Nombre y Apellido del Postor o Representante Legal:

D.N.I. Nº

(del Representante Legal)

RUC Nº

(del postor) o

RUC Nº

(de la Empresa).

Domicilio Legal:

FORMATO CP - 2 de de CARTA Nº - - Señores Núcleo Ejecutor Proyecto “

FORMATO CP - 2

de

de

CARTA Nº

-

-

Señores Núcleo Ejecutor Proyecto “ Convenio Nº Ciudad.

Asunto:

Entrega de Carta Fianza por Garantía de Firma del Contrato

De nuestra mayor consideración:

Es muy grato dirigirnos a ustedes, para comunicarles que, en cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 3.9 “De la Presentación de las Propuestas”, de las Bases del Concurso Privado de Precios por Invitación a Suma Alzada con Intervención Económica; remitimos adjunto a la

presente, la Carta Fianza Nº de realización automática emitido por el Banco un monto ascendente a

NUEVOS SOLES), equivalente al 1% del Presupuesto Base, a nombre del Núcleo Ejecutor y del GORE Ica; por concepto de “Garantía de Firma de Contrato”, vigente hasta la firma del Contrato; de resultar favorecidos.

solidaria, incondicionada, irrevocable y por

(

Atentamente,

D.N.I. Nº

RUC Nº

RUC Nº

Domicilio Legal

Postor o Representante Legal Acreditado (Nombres y Apellidos)

(Representante Legal) (Del Postor) o (De la Empresa)

FORMATO CP – 3 ACTA DE CONCURSO DE PRECIOS DEL CONVENIO Nº De acuerdo a

FORMATO CP – 3

ACTA DE CONCURSO DE PRECIOS DEL

CONVENIO Nº

De acuerdo a lo indicado en el Calendario de Concurso:

En la Localidad de

Distrito de

Provincia de

Departamento de

Región de

a las

horas del día

de

,en acto certificado por

(Notario o Juez de Paz)

y

con la presencia de:

Los miembros de la Comisión de Selección de Postores del

Proyecto “

“, señores:

Presidente

D.N.I

Tesorero

D.N.I

Secretario

D.N.I

Veedor

D.N.I

El Inspector

D.N.I

El Supervisor de Proyectos

D.N.I

El Asesor

D.N.I

y de las siguientes autoridades:

Contratistas invitados - Representantes -

El

Presidente

de

la

Comisión

de

Selección

de

Postores

Sr

 

procedió a:

a) Dar lectura a la relación de Contratistas que se han presentado: 1 2 3

a) Dar lectura a la relación de Contratistas que se han presentado:

1

2

3

4

5

b) Solicitar a los contratistas que presenten las Credenciales de sus representantes al Concurso, verificando que se encuentren debidamente acreditados según lo dispone el numeral 3.10.1 de la presente Guía.

Se presentaron, por el

POSTOR

Nº1:

 

Representante:

Conforme: SI

NO

(

)

POSTOR

Nº2:

 

Representante:

Conforme: SI

NO

(

)

POSTOR

Nº3:

 

Representante:

Conforme: SI

NO

(

)

POSTOR

Nº4:

 

Representante:

Conforme: SI

NO

(

)

POSTOR

Nº5:

 

Representante:

Conforme: SI

NO

(

)

Se establece que es procedente continuar el Concurso:

SI (

)

NO (

)

Explicar.

Nota: Para continuar con el proceso de concurso deberán calificar por lo menos un (01)

postor.

El Presidente de la Comisión de Selección de Postores procedió a abrir los primeros sobres

El Presidente de la Comisión de Selección de Postores procedió a abrir los primeros sobres de los postores debidamente acreditados, revisando el foliado y los documentos presentados (según Formato "Relación de Documentos"). Verificando la firma y sello de los mismos y todo lo especificado al respecto en las Bases, se determinó:

POSTOR

Nº1:

 

Representante:

Conforme: SI

NO

(Explicar

)

POSTOR

Nº2:

 

Representante:

Conforme: SI

NO

(Explicar

)

POSTOR

Nº3:

 

Representante:

Conforme: SI

NO

(Explicar

)

POSTOR

Nº4:

 

Representante:

Conforme: SI

NO

(Explicar

)

POSTOR

Nº5:

 

Representante:

Conforme: SI

NO

(Explicar

)

Se establece que es procedente continuar el Concurso:

SI(

)

NO(

)

Explicar.

Nota: Para continuar con el proceso de concurso deberán calificar por lo menos un (01)

postor.

Previamente se precisa que el monto de las propuestas podrá ser como máximo S/ (Monto

Previamente se precisa que el monto de las propuestas podrá ser como máximo

S/

(Monto

del

Presupuesto

Base)

y

como

mínimo S/

(90%

del

Presupuesto

Base).

Terminada la apertura de los Primeros Sobres, se procedió con la apertura de los

Segundos Sobres de los postores hábiles. Constatando que las propuestas se hayan

presentado según el Formato oficial de Carta Propuesta y cumplido todo lo especificado

al respecto en las Bases, se concluyó que los postores ofertaron los montos siguientes:

POSTOR Nº 1

POSTOR Nº 2

POSTOR Nº 3

POSTOR Nº 4

POSTOR Nº 5

Se establece que el Concurso es declarado:

Valido ( ) Desierto( )

Valido: Cuando por lo menos una (1) propuestas es válida.

Desierto: Cuando todas las propuestas son descalificadas.

Explicar

e) Otorgamiento Provisional de Buena Pro:

Establecido que el Concurso es válido, se OTORGA PROVISIONALMENTE LA BUENA

PRO al Contratista:

por un monto de S/.

, la que estará sujeta a revisión y

pronunciamiento del GORE Ica. De igual manera se establece que el orden de prelación

es el siguiente:

Nº 1 POSTOR:

Nº 2 POSTOR:

Nº 3 POSTOR:

Nº 4 POSTOR:

Nº 5 POSTOR:

En señal de conformidad con lo actuado suscriben los miembros de la Comisión de Selección de Postores:

Presidente N.E.

Tesorero N.E.

Inspector

D.N.I. D.N.I. D.N.I. Supervisor de Proyectos D.N.I.   Asesor D.N.I. D.N.I. Por los Postores :

D.N.I.

D.N.I.

D.N.I.

Supervisor de Proyectos D.N.I.

 

Asesor

D.N.I.

D.N.I.

Por los Postores :

Postor Nº 01 D.N.I.

Postor Nº 02 D.N.I.

Postor Nº 03 D.N.I.

Postor Nº 04 D.N.I.

Postor Nº 05 D.N.I.

Autoridades Asistentes :

D.N.I.

D.N.I.

D.N.I.

D.N.I.

D.N.I.

D.N.I.

FORMATO CP - 4 SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA FIRMAR CONTRATO CARTA Nº (lugar y fecha)

FORMATO CP - 4

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA FIRMAR CONTRATO

CARTA Nº

(lugar y fecha)

Señor

Jefe del Equipo Zonal

Presente.-

Referencias:

1) Convenio Nº 2) Proyecto "

- …

De nuestra consideración:

"

Es grato dirigirme a Ud. para comunicarle que hemos realizado el Concurso para seleccionar al

Contratista que ejecutará el proyecto de la referencia, con los siguientes resultados: la Buena

Pro fue otorgada al Contratista ……………………………………… el día por el monto de su propuesta ascendente a:

Nuevos Soles (S/. ).

de

En tal sentido, solicito a Ud. convalidar dicho otorgamiento. documentos siguientes:

Para tal fin, acompañamos los

a) Los Expedientes del Concurso firmados por los postores. (5)

b) Las Cartas de Consultas efectuadas por los postores.

c) El Pliego de Absolución de Consultas.

d) Las Propuestas Económicas de los postores que se presentaron al Concurso.

e) Copia de la garantía de la firma del contrato equivalente al 1% del Presupuesto Base, bajo la modalidad de carta fianza, acompañando una carta firmada por el postor (CP-2).

f) El Acta de Otorgamiento de la Buena Pro.

g) Cláusula Adicional o Addenda al Convenio, firmada.

h) Calendario de Avance de Obra Valorizado y Cronograma de Barras.

i) Calendario de Adquisición de Materiales Valorizado, concordante con el Calendario de Avance de Obra Valorizado.

j) Carta Compromiso con Carácter de Declaración Jurada del Profesional Residente, que tendrá a su cargo la dirección Técnica del Proyecto firmada por el Contratista. Se incluye copia del Título Profesional

Atentamente,

…….… Presidente del Núcleo Ejecutor

… Tesorero del Núcleo Ejecutor

……. Representante Legal del Contratista

FORMATO CP - 5 CARTA DECLARACIÓN JURADA RESIDENTE DE OBRA de del CARTA Nº Señor

FORMATO CP - 5

CARTA DECLARACIÓN JURADA RESIDENTE DE OBRA

de del CARTA Nº Señor . Presidente del Núcleo Ejecutor del Proyecto “ “ Convenio
de
del
CARTA Nº
Señor
.
Presidente del Núcleo Ejecutor del Proyecto “
Convenio Nº
Presente.-

De mi mayor consideración:

Es grato dirigirme a Ud. con la finalidad de manifestarle que declaro bajo juramento lo siguiente:

1. Asumo la responsabilidad por la Dirección Técnica de la Obra referida hasta la culminación de la misma:

a)

Documento Nacional de Identidad (D.N.I.):

b)

Profesión:

b)

Especialidad:

d)

Registro CIP o CAP:

e)

Domicilio:

f)

Teléfono:

2. Mi permanencia en Obra será como mínimo, lo correspondiente al Coeficiente de Participación indicado en el expediente técnico.

3. Declaro no tener impedimento alguno para el ejercicio de mis funciones.

4. Declaro no participar en otras actividades que sean incompatibles según normatividad del GORE Ica con la Obra a ejecutar.

5. Para cualquier eventualidad, me someto a las disposiciones contempladas por el GORE Ica.

Atentamente,

RESIDENTE

CONTRATISTA

Nombre

Nombre

D.N.I.

D.N.I.

Nota: Adjunta Curriculum Vitae documentado Certificado de Habilidad Profesional vigente Copia del Título Profesional

FORMATO CP - 6 PRONUNCIAMIENTO SOBRE EL RESULTADO DEL CONCURSO (lugar y fecha) Señor Presidente

FORMATO CP - 6

PRONUNCIAMIENTO SOBRE EL RESULTADO DEL CONCURSO

(lugar y fecha)

Señor

Presidente del Núcleo Ejecutor

Presente.-

Proyecto :"

"

Convenio Nº

- …

De nuestra consideración:

Me dirijo a Ud. para comunicarle que, después de haber revisado los documentos y

procedimientos del Concurso realizado por Uds., y en mérito al Informe Nº -

GORE Ica/

– 200

del

Supervisor, esta Jefatura emite el siguiente pronunciamiento:

1. NO OBJECIÓN, autorizado para firmar el Contrato:

( )

2. OBJECIÓN, debe realizarse nuevo Concurso:

( )

Se ha trazado una "X" en el pronunciamiento determinado y tachado totalmente la literatura del pronunciamiento que no corresponde.

En el caso de quedar autorizados a firmar el Contrato, les recuerdo que dicho documento y la correspondiente Addenda al Convenio, deben ser visados por el suscrito para que tengan plena validez.

Atentamente,

Firma y Sello del Jefe Zonal

Fecha:

/

/

c.c. Archivo.

FORMATO CP - 7 CONSTANCIA DE VISITA AL LUGAR DEL PROYECTO Por el presente documento,

FORMATO CP - 7

CONSTANCIA DE VISITA AL LUGAR DEL PROYECTO

Por el presente documento, dejamos constancia que el

identificado con DNI. N° contratista localidad de Departamento de

, representante del

se apersonó a la provincia de

, a fin de verificar el terreno donde se ejecutará la obra ”.

y CIP/CAP

de

, con fecha

distrito

,

…….… Presidente del Núcleo Ejecutor

Autoridad local

Luego de haber inspeccionado el lugar y verificado los planos del Expediente Técnico, el representante de la empresa contratista declara:

Conformidad del Terreno y los planos:

(marcar SI o NO según corresponda)

Terreno y los planos: (marcar SI o NO según corresponda) ……. Representante del Contratista NOTA. Dentro

……. Representante del Contratista

NOTA. Dentro del plazo establecido en el Calendario del Concurso, el postor podrá realizar las consultas que considere necesarias.

FORMATO CC - 1 CONTRATO PRIVADO PARA EJECUCIÓN DE OBRA Conste por el presente documento,

FORMATO CC - 1

CONTRATO PRIVADO PARA EJECUCIÓN DE OBRA

Conste por el presente documento, el Contrato Privado de Ejecución de Obra, a Suma Alzada, con intervención económica, que celebran de una parte el Núcleo Ejecutor del Proyecto:

”,

NÚCLEO EJECUTOR” o simplemente “NE”, debidamente representado por su Presidente,

quien en adelante se denominará “EL

a

Sr por su Tesorero Sr

,

,

identificado con D.N.I. Nº identificado con D.N.I. Nº

y ,

señalando

el

NE

como

domicilio

legal

 

,

y de la otra parte

denominado, en adelante, "EL CONTRATISTA", con domicilio legal

en

,

RUC Nº

representado por

con D.N.I.

, según poderes inscritos en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERA: ANTECEDENTES

La

localidad/Anexo/Caserío

Comunidad

de

de

,

,

de

la

Distrito

de

,

Provincia de

Departamento

de

,

Región

,

con la finalidad de llevar a cabo la ejecución del

,

en Asamblea General de fecha

proyecto: “

designó a los miembros del Órgano representativo del NÚCLEO EJECUTOR del Proyecto. El Órgano representativo del NÚCLEO EJECUTOR realizó los trámites pertinentes ante el

Gobierno Regional de Ica- para lograr el financiamiento del Proyecto, habiendo firmado el

Convenio de Financiamiento Nº

El Órgano representativo del NÚCLEO EJECUTOR llevó a cabo el proceso de concurso,

- ……

.- GORE Ica.

otorgándose

la

Buena

Pro

el

día

de

de

……

,

al Contratista:

SEGUNDA:

OBJETO DEL CONTRATO

 

El Núcleo Ejecutor, por el presente instrumento, contrata los servicios de EL CONTRATISTA

para que por el precio de su propuesta presentada en el Concurso, que se acepta, ejecute la ”

dentro del plazo de

días calendario, de acuerdo a lo dispuesto en la siguiente documentación anexa a este documento, suscrita por EL CONTRATISTA, y que forma parte integrante de este Contrato:

Obra: “

1. Expediente del Concurso:

a) Acta de Sorteo para determinar los invitados al concurso privado de precios.

b) Carta de Invitación.

c) Calendario del Concurso.

d) Bases Generales del Concurso por Invitación.

e) Declaración Jurada.

f) Acta de Concurso de Otorgamiento de Buena Pro.

g) Carta Propuesta del Contratista.

h) Condiciones Generales para Obras por Contrato.

i) Pliego de Absolución de Consultas del Concurso.

Expediente Técnico:

j) Memoria Descriptiva del Proyecto. k) Especificaciones Técnicas. l) Presupuesto aprobado para el costo de

j) Memoria Descriptiva del Proyecto.

k) Especificaciones Técnicas.

l) Presupuesto aprobado para el costo de la Obra (PRESUPUESTO BASE Y MONTO REFERENCIAL PARA CONCURSO).

m) Planos, los señalados en la Relación de Documentos.

2. Calendario Valorizado de Avance de Obra (Diagrama de Barras).

3. Calendario de Adquisición de Materiales, de los principales materiales e insumos necesarios para la ejecución de la Obra, en armonía con el Calendario Valorizado de Avance de Obra.

4. Carta compromiso con carácter de Declaración Jurada del profesional Residente de Obra, incluyendo título profesional, que tendrá a su cargo la Dirección Técnica de la Obra, firmada también por el Contratista.

TERCERA:MONTO DEL CONTRATO

El Contratista declara que en el precio de su propuesta, ascendente

a

la suma de:

S/

/100

(

y nuevos soles) están comprendidos todos sus gastos generales, materiales, mano de

obra, dirección técnica, impuestos de ley I.G.V. su utilidad, imprevistos y todo cuanto fuera necesario para la COMPLETA Y BUENA EJECUCIÓN DE LA OBRA, hasta su total conclusión y entrega al Núcleo Ejecutor.

CUARTA: PLAZO DE EJECUCIÓN

) días calendario. Este plazo

se contará a partir de la fecha de entrega o donación del terreno y/o del Primer Pago a Cuenta del Contrato por parte del Núcleo Ejecutor.

El plazo de ejecución de la Obra es de

(

QUINTA:

COMPETENCIA Y JURISDICCIÓN

Las partes renuncian expresamente al fuero de su domicilio y se someten a la jurisdicción de

(donde funcione la Jefatura

Zonal correspondiente), señalando como domicilio legal las indicadas en la introducción del Contrato, direcciones a las cuales deberán efectuarse las notificaciones y avisos.

los jueces y tribunales de la Ciudad

SEXTA:

DE LAS OBLIGACIONES

1. El NÚCLEO EJECUTOR se compromete a proporcionar a EL CONTRATISTA todas las facilidades que le competen según lo establecido EN LAS BASES DEL Concurso y en las condiciones del Contrato y Ejecución de las Obras.

2. El CONTRATISTA debe cumplir con todas las obligaciones impuestas, tanto en los documentos del Concurso Privado de Precios por Invitación para Obras por Contrata, como en las estipulaciones contenidas en este documento.

3. Para que el presente Contrato tenga plena validez, se requiere contar con la autorización previa y escrita del GORE Ica bajo sanción de ser NULO DE PLENO DERECHO.

SÉPTIMA: CESIÓN DE DERECHOS

En caso que EL CONTRATISTA incurra en cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales que constituya causal de resolución del presente contrato, El Núcleo Ejecutor cederá sus derechos a favor del GORE Ica a efectos que ejercite las acciones judiciales y/o extrajudiciales que convenga a sus intereses (Formato CC -7).

OCTAVA: RESOLUCIÓN El Órgano representativo del Núcleo Ejecutor, podrá resolver el Contrato en los casos

OCTAVA: RESOLUCIÓN

El Órgano representativo del Núcleo Ejecutor, podrá resolver el Contrato en los casos que el Contratista:

Incumpla injustificadamente los plazos de inicio y ejecución de la Obra. Incumpla o transgreda obligaciones contractuales; normas establecidas por el GORE Ica o disposiciones legales. Paralice totalmente la Obra o reduzca injustificadamente el ritmo de trabajo.

NOVENA: BASE LEGAL Y SANCIONES

La Base Legal y sanciones del presente Contrato se rigen por:

1. Guía de Obras por Contrata.

2. Documentos del Concurso Privado de Precios por Invitación a Suma Alzada con Intervención Económica.

3. Supletoriamente el Código Civil.

Se suscribe este Contrato por cuadruplicado, en la localidad de

Nombres y Firmas:

a los

días del mes de

del

……

Presidente del Núcleo Ejecutor

Tesorero del Núcleo Ejecutor

Representante Legal del Contratista

FORMATO CC - 2 de CARTA Nº del - - Señores Núcleo Ejecutor Proyecto “

FORMATO CC - 2

de

CARTA Nº

del

-

-

Señores Núcleo Ejecutor Proyecto “ Convenio Nº Ciudad.

Asunto:

Entrega de Carta Fianza por Garantía de Ejecución de Obra

De nuestra mayor consideración:

Es muy grato dirigirnos a ustedes, para comunicarles que, en virtud al Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, NO OBJECION comunicada por el Gobierno Regional de Ica, y en concordancia con las Bases del Contrato de Ejecución de Obra, adjunto al presente remitimos

a Ud., la Carta Fianza Nº

Banco

realización

solidaria, incondicionada, irrevocable y de

automática

emitido

por

el

por un monto ascendente a S/. NUEVOS SOLES),

equivalente al 20% del monto de nuestra oferta, por concepto de “Garantía de Ejecución de

Obra”, válida hasta la recepción de Obra.

(

Atentamente,

D.N.I.

RUC Nº

RUC Nº

Domicilio Legal

Postor o Representante Legal Acreditado (Nombres y Apellidos)

(Representante Legal) (Del Postor) o (De la Empresa)

FORMATO CC - 3 SOLICITUD CUSTODIA DOCUMENTO DE GARANTÍA DE EJECUCIÓN DE OBRA Señor Gobierno

FORMATO CC - 3

SOLICITUD

CUSTODIA DOCUMENTO DE GARANTÍA DE EJECUCIÓN DE OBRA

Señor

Gobierno Regional de Ica

de

del

Presente.-

Referencia:

Convenio Nº

-

……

– GORE Ica.

Solicitamos la custodia por parte del GORE Ica- Equipo Técnico

garantía de Ejecución de Obra del Contratista :

consistente en Carta Fianza Nº

, de la

solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática del Proyecto “

“ según Convenio Nº

.

Por el lapso de ejecución de la Obra referida.

Presidente del Núcleo Ejecutor Nombre:

D.N.I.

Tesorero del Núcleo Ejecutor Nombre:

D.N.I.

FORMATO CC - 4 REMISION DE DOCUMENTOS DEL CONTRATO CARTA Nº (lugar y fecha) Señor

FORMATO CC - 4

REMISION DE DOCUMENTOS DEL CONTRATO

CARTA Nº

(lugar y fecha)

Señor

Jefe del Equipo Técnico del Gobierno Regional de Ica

Presente.-

Referencias:

1) Convenio Nº

- ………

– GORE Ica.

2) Proyecto “

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a Ud. para comunicarle de acuerdo a su autorización que el día

se ha firmado el Contrato

Privado de Ejecución de Obra, con la firma Contratista que obtuvo la Buena Pro, convalidada por su representada.

del mes de

de ……

,

En tal sentido, cumplimos con remitirles:

a) Un ejemplar del Contrato firmado.

b) Garantía de Ejecución de Obra (Carta Fianza), a nombre del Núcleo Ejecutor.

Atentamente,

Presidente del Núcleo Ejecutor

Tesorero del Núcleo Ejecutor

Inspector

FORMATO CC - 5 ADDENDUM DE VARIACION DE COSTO OBRA POR CONTRATA CONVENIO Nº Conste

FORMATO CC - 5

ADDENDUM DE VARIACION DE COSTO OBRA POR CONTRATA

CONVENIO Nº

Conste por el presente documento, el addendum Nº 01, al Convenio Nº

GORE Ica, que celebran: el

Gobierno Regional de Ica y el Núcleo Ejecutor del Proyecto:

el

……

- …

en

ubicado

…….…

,

Distrito de Departamento de acuerdo a los siguientes términos:

, Provincia de

, Región

………

,

, y el Inspector, de

PRIMERA.- Mediante Convenio Nº financiamiento del Proyecto ”

- ………

– GORE Ica, se acordó el “ por un monto de S/.

(

. y

/100.NUEVOS

SOLES).

Mediante Resolución Ejecutiva Nº

- ……

– GORE Ica/PR de fecha

 

se

aprobó la Guía de Ejecución de Proyectos de Infraestructura y la Guía de Obras por Contrata, para el proceso de concursos con la modalidad de a Suma Alzada con Intervención Económica.

, el Núcleo Ejecutor ha otorgado la Buena Pro del Concurso por un monto de S/. NUEVOS SOLES), lo que

cuenta con la aprobación del Gobierno Regional de Ica.

Mediante Acta de fecha de Precios al Contratista (

SEGUNDA.- En consecuencia por el presente addendum, las partes acuerdan establecer el nuevo

monto

(…… acuerdo al siguiente detalle:

de

del

Convenio,

el

mismo

que

asciende

a

la

suma

de

S/

NUEVOS

SOLES),

Costo de Obra Definitivo

S/.

Gastos de Inspección de Obra

S/.

Gastos de Pre-Inversión

S/.

Gastos de N.E.

S/.

Gastos de Supervisión

S/.

Gastos de Capacitación

S/.

Gastos de Liquidación

S/.

COSTO TOTAL DEL PROYECTO

S/.

Quedan vigentes las demás cláusulas del Convenio original, en lo que no se opongan a lo acordado en el presente addendum.

El presente addendum se celebra y se suscribe en cinco (05) ejemplares por el gobierno Regional de

Ica, en Ica, a los

días del mes de

de ……

JEFE DE EQUIPO ZONAL

PRESIDENTE N.E.

Inspector

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

TESORERO N.E.

Carta Nº - Señores BANCO Oficina: Presente - GORE Ica/ FORMATO CC - 6 de

Carta Nº

-

Señores

BANCO

Oficina:

Presente

- GORE Ica/

FORMATO CC - 6

de

del

ASUNTO: PERSONAS DESIGNADAS PARA EL MANEJO DE LOS FONDOS DEL PROYECTO

De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en referencia a la cuenta Nº en su representada a nombre del Núcleo Ejecutor del Proyecto “

abierta

 

”,

financiado

mediante el Convenio Nº

presentarles a las personas designadas para el manejo y administración de los fondos en

forma mancomunada:

por el Gobierno Regional de Ica, con el fin de

Sr.

Sr.

Sr.

Presidente

Tesorero

Inspector

identificado con D.N.I.

identificado con D.N.I.

identificado con D.N.I.

Presidente, Tesorero e Inspector según el mencionado Convenio.

Atentamente.

JEFE DEL EQUIPO TECNICO DEL GORE ICA (sello y firma)

FORMATO CC - 7 CONTRATO DE CESIÓN DE DERECHOS Conste por el presente documento el

FORMATO CC - 7

CONTRATO DE CESIÓN DE DERECHOS

Conste por el presente documento el CONTRATO DE CESIÓN DE DERECHOS que celebran, el Órgano representativo del Núcleo Ejecutor del Proyecto “

en

adelante EL NÚCLEO EJECUTOR, debidamente representado por su Presidente, Sr.

”(Convenio

)

……………

identificado con L.E./D.N.I. N°

y domiciliado en

; y el Gobierno Regional de Ica, en adelante GORE Ica, identificado con D.N.I. N°

de

representado por y domiciliado en

… conformidad con los términos y condiciones siguientes:

PRIMERA

Mediante Contrato Privado de Ejecución de Obra de fecha contrató los servicios de la Entidad Contratista

;

,

EL NÚCLEO EJECUTOR

representada

por

para la Ejecución del Proyecto “

”,

en

el

Distrito

de

Provincia

de

,

Departamento

de

,

financiado

por

el GORE

Ica

a

través del

Convenio N°

SEGUNDA la Empresa Contratista representada por

,

ha incumplido con

sus obligaciones contenidas en el Contrato Privado de Ejecución de Obra suscrito con EL NÚCLEO EJECUTOR y demás documentos normativos que regulan el proceso constructivo, perjudicando la ejecución física y financiera del proyecto “

Es objeto del presente documento la cesión de derechos que efectúa EL

NÚCLEO EJECUTOR a favor del GORE Ica, a fin de que inicie las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole contra la Empresa contratista, a fin de resarcirse de los daños y perjuicios ocasionados.

TERCERA El GORE Ica declara aceptar la cesión de derechos referida en la Cláusula precedente en el modo y

forma declarados en ella, la misma que se rige por los artículos 1206, 1207, 1208, y 1211 del Código Civil. Las partes, en pleno uso de sus derechos civiles y enterados del contrato y de las Cláusulas que lo

de

contienen, lo suscriben en

”.

a

los

,

del año

Presidente del Núcleo Ejecutor

Secretario del Núcleo Ejecutor

MUNICIPALIDAD

DISTRITAL

JEFE EQUIPO TECNICO GORE Ica

(Sello y Firma)

Tesorero del Núcleo Ejecutor

Veedor del Núcleo Ejecutor

FORMATO CC 8 INFORME N° -2006-GORE Ica/ A : De : Jefe del Equipo Técnico

FORMATO CC 8

INFORME N°

-2006-GORE Ica/

A

:

De

:

Jefe del Equipo Técnico

 

Supervisor Zonal

Asunto

:

Concurso de Precios

Fecha

:

Revisado el Proceso seguido para el Concurso de Precios de Convenio N°

Proyecto :

Esta Supervisión Zonal CERTIFICA que:

1.-

El Equipo del GORE Ica entregó y el Núcleo Ejecutor recibió conforme la documentación

SI

1.- El Equipo del GORE Ica entregó y el Núcleo Ejecutor recibió conforme la documentación SI

necesaria para el concurso

NO

2.-

El Núcleo Ejecutor cumplió con lo normado para el proceso de invitación a los postores

SI

2.- El Núcleo Ejecutor cumplió con lo normado para el proceso de invitación a los postores

(Se incluye Acta de Sorteo)

NO

3.-

Se realizaron consultas

SI

3.- Se realizaron consultas SI
 

NO

4.-

Se dio respuesta apropiada a las consultas de los postores

SI

4.- Se dio respuesta apropiada a las consultas de los postores SI
 

NO

5.-

El otorgamiento de la BUENA PRO indicado en el Acta es CONFORME

SI

5.- El otorgamiento de la BUENA PRO indicado en el Acta es CONFORME SI
 

NO

6.-

N°de veces que se declaró desierto el Concurso de Precios

SI

6.- N°de veces que se declaró desierto el Concurso de Precios SI
 

NO

7.-

El Núcleo Ejecutor ha cumplido con presentar toda la documentación necesaria para

SI

7.- El Núcleo Ejecutor ha cumplido con presentar toda la documentación necesaria para SI

autorizar la firma del contrato con el Postor Ganador

NO

8.-

El Supervisor de Proyectos participó en el Acta de Otorgamiento de la BUENA PRO

SI

8.- El Supervisor de Proyectos participó en el Acta de Otorgamiento de la BUENA PRO SI
 

NO

9.-

La Carta Fianza entregada al Equipo Zonal como Garantía de Firma de Contrato, cumple

SI

9.- La Carta Fianza entregada al Equipo Zonal como Garantía de Firma de Contrato, cumple SI

lo dispuesto por la Guía de Obras por Contrata.

NO

En consecuencia esta Supervisión Zonal recomienda que la Jefatura proceda a emitir Pronunciamiento del Concurso indicando:

A. NO OBJECIÓN

B. OBJECION

que la Jefatura proceda a emitir Pronunciamiento del Concurso indicando: A. NO OBJECIÓN B. OBJECION SUPERVISOR

SUPERVISOR ZONAL