PLAN DE TESIS 1 TITULO:

Definicin de una Metodologa para realizar Planificacin Estratgica de Tecnologa de Informacin en Congresos, caso de estudio: El Congreso del Ecuador." 2 OBJETIVOS

2.1 GENERAL.Disear una herramienta metodolgica para realizar tareas de planificacin estratgica de tecnologa de informacin en congresos tomando como caso de estudio el Congreso del Ecuador; se propone que esta herramienta sea utilizada como principal referente por parte delos profesionales que tengan que realizar planificacin estratgica de tecnologa de informacin en congresos. 2.2 ESPECFICOS: Revisar Metodologas de Planificacin Estratgica de Tecnologa de Informacin, determinar sus ventajas y desventajas de utilizarla de acuerdo a los avances de la tecnologa actual. Definir las caractersticas que deben incorporarse a la herramienta metodolgica a obtener. Definir las etapas, fases, pasos y actividades que se deben seguir para realizar planificacin estratgica de tecnologa de informacin en congresos (caso de estudio el Congreso Ecuatoriano), que describan lo que debe hacerse y resuma como debe llevarse a cabo las tareas en cada uno de ellas. Investigar y Evaluar los procesos de Planificacin Estratgica de Tecnologa de informacin del Congreso del Ecuador como caso de estudio as como tambin los resultados de realizar planificacin estratgica de tecnologa de informacin en otros congresos para disear la metodologa. Establecer los parmetros de control que permitan garantizar la calidad de los subproductos parciales obtenidos. 3 ALCANCE.-

Entregar una herramienta metodolgica para realizar la Planificacin Estratgica de Tecnologa de Informacin en congresos tomando como caso de estudio el Congreso del Ecuador que permita a los profesionales de la informtica tener una referencia clara para conseguir sus objetivos al realizar cualquier tarea de planificacin estratgica. La metodologa estar estructurada en general de la siguiente manera : Caractersticas y forma de usar la metodologa Definicin de Etapas, Fases, Pasos y Actividades Detalle de ejecucin de etapas y productos a obtenerse en cada paso o Seleccin de procesos o Descomposicin de procesos o Estructuracin de la tecnologa de informacin Forma de reportar los resultados 1

JUSTIFICACIN.-

Esta metodologa ser una gua formal, aunque flexible en su utilizacin, para los profesionales de la informtica que realicen tareas de Planificacin estratgica de tecnologa de informacin en congresos, pretende constituirse en una herramienta esencial que les permita alcanzar sus objetivos propuestos. Mediante esta metodologa se podr planificar los recursos de informacin dando como resultado una correcta planificacin que mostrar como ahorrar mucho dinero de las inversiones y como crecer ordenadamente acorde las necesidades de los congresos. La tecnologa de informacin resulta ser de mucha ayuda para la definicin de las estrategias de negocios que las organizaciones planifican , y es de suma importancia para la gestin diaria y la toma de decisiones para aprovechar al mximo la inversin con una proyeccin que permita alcanzar los objetivos estratgicos de la organizacin . Las organizaciones se han dado cuenta que la informacin es un recurso muy importante, es as que las organizaciones que se proyectan como lderes para el presente milenio ubican a la informacin en todas sus formas de expresin, como su activo ms importante y por tanto debe ser tratado con especial cuidado. Es importante planificar los recursos de informacin ya que de no hacerlo las organizaciones no aprovecharan al mximo los mismos, impidindoles desarrollarse de acuerdo a sus necesidades. Se justifica, por tanto, la implantacin de una metodologa para realizar planificacin estratgica de tecnologa de informacin en congresos como una herramienta esencial, en la que se define un conjunto de mtodos, procedimientos y tcnicas que faciliten la elaboracin de un plan estratgico. Actualmente no contamos con una metodologa para realizar planificacin estratgica en congresos, es por eso que el disear una herramienta metodolgica especfica para este tipo de organizacin ser de mucha importancia, ya que los procesos definidos en esta, ser tomando en cuenta las particularidades de los congresos entre las cuales se puede mencionar la poca autonoma, sus recursos temporales , la naturaleza de sus recursos etc. 4.1 PREGUNTAS DE INVESTIGACIN

Porqu hacer una metodologa de planificacin estratgica? Cmo utilizar la tecnologa de informacin actual para planificar los recursos en una organizacin? Cmo se estn llevando los procesos actualmente en el congreso? Cules son los parmetros de control en la estructura de la metodologa? Cules son los conceptos que intervienen para estructurar la metodologa? Cules son las ventajas de realizar planificacin estratgica en una organizacin? Cul es la desventaja de realizar planificacin estratgica utilizando metodologas anteriores?

 Qu tareas o actividades llevar a cabo cada proceso? Qu resultados se obtendrn en cada proceso del desarrollo de la metodologa? Existe informacin de la planificacin estratgica del congreso? 5 MARCO DE REFERENCIA

La elaboracin de la metodologa de planificacin estratgica de tecnologa de informacin est fundamentada en conceptos bsicos como: Diseo de procesos (identificacin, seleccin, descomposicin delos procesos) Planificacin Estratgica Tecnologa de informacin Estructura de la metodologa

La planificacin estratgica de tecnologa de informacin es un procedimiento estructurado destinado a servir de ayuda a las organizaciones para establecer un plan de sistemas de informacin y de recursos humanos que satisfagan sus necesidades de informacin tanto a corto como a mediano plazo, esta metodologa para la planificacin estratgica de tecnologa de informacin estar estructurada como ayuda para la elaboracin y para la implementacin de dicho plan en congresos, basndonos en el Congreso del Ecuador. La TI nos permite idear nuevas formas de organizacin y revolucionar las organizaciones con nuevos modelos administrativos, haciendo obsoleta la administracin tradicional y proponiendo esquemas ms flexibles, con una alta comunicacin y descentralizacin en la toma de decisiones, la creacin de mayor riqueza en el objetivo principal de la organizacin, es por eso que es necesario emplear este concepto en el diseo de la metodologa ya que la principal razn de planificar los recursos es que no toda la tecnologa puede ser conveniente para solucionar todos los problemas. En el diseo de procesos de la metodologa comenzamos con la identificacin de los mismos, en esta etapa se deben tomar en consideracin la misin y los objetivos estratgicos fijados en la organizacin; para la seleccin se tendr en cuenta el anlisis FODA (Fortalezas/ Oportunidades, Debilidades / amenazas) y los FCE (Factores Crticos de xito) etc. del Congreso del Ecuador que es tomado como caso de estudio. Y a continuacin se identifican los recursos a regular es decir los subprocesos. La estructura de la metodologa constar de la siguiente jerarqua Etapa.- es una serie de actividades de trabajo relacionadas entre s , en la que definiremos las actividades principales que se debe realizar en la metodologa. Fases.- dentro de cada etapa habrn varias tareas relacionadas entre s que deben llevarse a cabo, al fin de que cada fase proporcione los medios para la comprobacin de la calidad. Tareas.- dentro de cada fase hay varias tareas que deben llevarse a cabo, las tareas describen lo que debe hacerse para completar el trabajo trazado en la fase, al concluir cada tarea obtendremos un producto parcial. Pasos .- para cada tarea se define una serie de pasos, los pasos describirn como realizar la tarea. 3

6 6.1

METODOLOGA MTODOS DE INVESTIGACIN

Los mtodos a utilizar son los siguientes: Mtodo de Inductivo Deductivo El mtodo inductivo - deductivo acepta la insistencia de una realidad externa y postula la capacidad del hombre para percibirla a travs de sus sentidos y entenderla por medo de su inteligencia. Este mtodo lo aplicaremos para conocer e investigar todos los elementos que intervienen en el desarrollo de la metodologa , como por ejemplo el estudio de la situacin actual del congreso, los factores crticos de desempeo etc, la tecnologa de informacin que estn utilizando actualmente, los proceso que se llevan a cabo y como se los maneja, los resultados de realizar planificacin estratgica en congresos. Este mtodo lo aplicaremos para conocer las metodologas para realizar planificacin estratgica y deducir las ventajas de aplicarlas en los congresos tomando como caso de estudio el Congreso del Ecuador. Conocer la tecnologa de informacin actual y adaptarla a las necesidades de los congresos. Mtodo Analtico - Sinttico.Anlisis y sntesis son procesos que permiten al investigador conocer la realidad, el mtodo de anlisis es un proceso de conocimiento que se inicia con la identificacin de cada una de las partes que caracterizan una realidad, de esta manera se establece la relacin causa-efecto entre los elementos que componen el objeto de investigacin . Mientras que el mtodo de sntesis es el proceso de conocimiento que procede de los simple a lo complejo, de la causa a los efectos, de la parte al todo, de los principios a las consecuencias. El mtodo analtico sinttico nos permitir revisar toda la literatura e informacin que utilicemos en el desarrollo de la metodologa extrayendo las partes importantes para elaboracin de la misma. Mtodo de Comparacin: El mtodo comparativo nos ayudar a comprender las ventajas y desventajas de la utilizacin de las diferentes metodologas para realizar planificacin estratgica , as como tambin a comprender cada uno de los procesos de las mimas , en las que nos basaremos para disear una metodologa que contemple los puntos mas importantes. 6.2 TECNICAS DE INVESTIGACION

Nuestro proyecto de investigacin es terico prctico por tanto las tcnicas para recolectar la informacin son las siguientes: Revisin de la literatura referente al tema (textos, documentos, revistas, libros etc.) Realizacin de cuestionarios Realizacin de Entrevistas 4

Investigacin y revisin de informacin en el Internet Trabajos y visitas de campo Para la definicin de la metodologa nos basaremos en la revisin de literaturas como son metodologas que existe para realizar planificacin estratgica, documentos y libros sobre informacin de los congresos, documentos y libros sobre planificacin estratgica y tecnologa de informacin, que nos ayudaran a recolectar la informacin para la elaboracin de la metodologa. Para la recopilacin de la informacin en forma directa utilizaremos, los cuestionarios, las entrevistas, encuestas, la observacin.

7 CRONOGRAMA

8 BIBLIOGRAFA CEVASCO PIEDRA Jos. El Congreso del Per: un modelo de modernizacin, 3era. Edicin. , Ediciones del Congreso del Per, Espaa, 1998. ISBN: 9972-75549-5 PRICE WATERHOUSE. Resumen y Mdulo Base de la Implantacin de Paquetes (Bajo acuerdo de confidencialidada) METDOLOGIA BSP DE IBM. Metodologa de Planificacin Informtica.1990 ZNARFS SISTEMAS. Planificacin Estratgica de Tecnologa de Informacin, Quito. 1999 MENDEZ, Carlos. Metodologa: gua para elaborar diseo de investigacin en ciencias econmicas, contables y administrativas. 2 ed. Bogota: Editorial McGraw Hill. 1995. HERNNDEZ SAMPIERI, Roberto, Carlos FERNNDEZ COLLADO y Pilar Baptista LUCIO, Metodologa de la Investigacin. Mxico, McGraw-Hill, 1991. SENN A. James, Anlisis y diseo de sistemas de informacin, Mxico, McGrawHill, 1992. GOMEZ CEJA, GUILLERMO, Planeacin y organizacin de empresas. McGrawHill. Mxico. MX. 8Ed. 1994 GRAHAN Hart, Treinta minutos para triunfar en la redaccin empresarial, Barcelona, Granica, 1997. http://www.cit.co.cr/informes/4. html http://www.cit.co.cr/informes/7. html http://www.aenor.es/no vedad/textos/ISO900 0.htm http://www.monografia s.com http://www.agenciacordobaciencia.cba.gov.ar/www/planificac ion%20e strategica/pg _agencia_01est-html http://www.aeroespacio .com.ar/site/anter iores/520-528/526/i so9000.h tm http://www.europarl.es/parlamento/quee s/default.html 9 ESQUEMA TENTATIVO CAPITULO I INTRODUCCION 1.1 Antecedentes 1.2. Objeto de Estudio 1.3. Delimitacin del objeto de estudio 1.4. Objetivos 1.5 Objetivo General 1.6. Objetivos Especficos. 1.8. Justificacin. CAPITULO II MARCO DE REFERENCIA 2.1 Planificacin Estratgica 2.2. Diseo de procesos 2.3. Tecnologa de informacin

CAPITULO III METODOLOGA 3.1. Diseo o tipo de investigacin 3.2. Mtodos de investigacin 3.3. Tcnicas de investigacin 3.4. Anlisis de datos CAPITULO IV REVISION DE METODOLOGAS PARA REALIZAR ESTRATGICA 4.1. Definicin de Metodologas 4.2. Anlisis y evaluacin de las metodologas 4.3. Ventajas y Desventajas PLANIFICACIN

CAPITULO V ESTUDIO DEL PROCESO DE MODERNIZACION DEL CONGRESO DEL ECUADOR COMO CASO DE ESTUDIO 5.1 Anlisis y revisin de los Factores Crticos de Desempeo 5.2 Anlisis y Revisin de la Planificacin Estratgica del Congreso del Ecuador CAPITULO VI PROPUESTA METODOLGICA PARA REALIZAR PLANIFICACIN ESTRATGICA EN CONGRESOS TOMANDO COMO CASO DE ESTUDIO EL CONGRESO DEL ECUADOR 5.1.Establecer las Caractersticas y forma de usar la metodologa 5.2.Definicin de Etapas, Fases, Pasos y Actividades 5.3.Detalle de ejecucin de etapas y productos a obtenerse en cada paso 5.3.1.Identificacin de los procesos 5.3.2.Seleccin de procesos 5.3.3.Descomposicin de procesos 5.4.Estructuracin de la tecnologa de informacin 5.5.Forma de reportar los resultados 5.6.Definicin de los parmetros de control de cada proceso 5.7.Descripcin y funcionalidad de la Metodologa CAPITULO VII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 6.1 Conclusiones 6.2. Recomendaciones