PONTIFICIA

FEDERACIN DE ESTUDIANTES UNIVERSIDAD CATLICA DE VALPARASO

FePucv / Sec. General 20/ 2009 MAT: Instructivo sobre Tribunal de Mritos Jueves, 09de julio de 2009

CENTROS DE ESTUDIANTES Y CENTROS DE ALUMNOS ESTUDIANTES EN GENERAL Pontificia Universidad Catlica De Valparaso PRESENTES De mi consideracin: Junto con saludarlos, a travs de la siguiente pongo en su conocimiento las informaciones necesarias para enfrentar el proceso de Tribunal de Mritos del primer semestre ao 2009. Este oficio contiene: 1. Resumen de datos, informaciones y aspectos de fondo y forma de la SOLICITUD para enfrentar el proceso de Tribunal de Mritos, realizado en base a la circular n 541/2009, de fecha 3 de julio, de la Direccin de Procesos Docentes. 2. Informaciones relativas a la aplicacin de la sancin acadmica del artculo 28 del Reglamento General de Estudios. 3. Formularios para la solicitud de eliminacin de sancin acadmica del artculo 28 del Reglamento General de Estudios (tasa de avance de crditos menor al exigido) y para la solicitud para rendicin de ramos por tercer o cuarta oportunidad, del artculo 33 del mismo Reglamento. 4. Carta tipo para solicitar cursar nuevamente un ramo por tercera o cuarta vez. 1. Informaciones oficio Direccin de Procesos Docentes
a. Causal para la procedencia de Tribunal de Mritos:

El Reglamento de Estudios en su artculo 33 establece la causal por la cual procede el Tribunal de Mritos, esta es el hecho de reprobar una misma asignatura por segunda o tercera vez. En el primer caso, es decir, reprobar una misma asignatura por segunda vez, la solicitud para cursar la asignatura por tercera vez debe, en primer lugar, presentarse en la Unidad Acadmica respectiva. En caso que sea rechazada por sta, se deber presentar ante el Decano de Facultad y, en caso que ste no la conceda, la solicitud deber presentarse ante el Tribunal de Mritos. Es fundamental tener claro que para que el Tribunal pueda actuar se debe haber agotado toda instancia anterior, en consecuencia una Unidad Acadmica en ningn caso puede no tramitar una solicitud. Tratndose del segundo caso, la reprobacin de una asignatura por tercera vez, es decir, solicitar rendir por cuarta o ms veces una misma asignatura, esta debe presentarse directamente ante el Tribunal de Mritos.
b. Plazos y lugar de presentacin 1. Tratndose de una tercera oportunidad la solicitud de deber

presentarse en la Unidad Acadmica correspondiente antes del MARTES 28 DE JULIO DE 2009.

2. En caso que la solicitud de tercera oportunidad haya sido

rechazada por la Unidad Acadmica y luego por el Decano, esta deber presentarse en la Direccin de Procesos Docentes ubicada en la Sala 1-13 de Casa Central (que es la Secretaria Ejecutiva del Tribunal de Mritos) A PARTIR DEL 27 DE JULIO HASTA EL MIRCOLES 12 DE AGOSTO DE 2009.
3. Tratndose de una cuarta oportunidad, est deber presentarse

directamente en la Direccin de Procesos Docentes A PARTIR DEL 6 DE JULIO HASTA EL MIRCOLES 12 DE AGOSTO DE 2009.
4. De todas maneras, la DPD est recibiendo cartas antes de los

plazos expresados anteriormente en casos excepcionales, por ejemplo: residencia del estudiante en otra regin, entre otros. c. Documentos que deben presentarse ante la Direccin de Procesos Docentes Debern presentarse, PERSONALMENTE, documentos en la oficina de la Direccin: los siguientes

1. Formulario o Ficha de Recepcin de Solicitud de Tribunal de

Mritos. 2. Carta que expresa claramente los fundamentos de la solicitud que se le realiza al Tribunal de Mritos. 3. Documentos, datos u otro tipo de informaciones que puedan ser tiles para fundamentar la solicitud (ejemplo: certificados mdicos, etc.). Sin perjuicio de lo anterior, es posible tambin que dichos documentos puedan ser entregados el mismo da de la realizacin de la sesin respectiva. d. Horario de atencin de la Federacin Cualquier duda o consulta que puedan existir relativas al Tribunal de Mritos, les invitamos a realizarlas los das martes, mircoles y jueves de 14:00 a 17:00 durante lo que queda del mes de diciembre y todo el mes de enero, en la oficina de la Federacin de Estudiantes, ubicada en Rawson n 47 o bien hacerlas llegar al siguiente correo: felipe.p@fepucv.cl. 2. SANCIN ACADMICA DEL ARTCULO 28 Se presenta en el caso que un estudiante, al finalizar el semestre, tenga una tasa de avance curricular inferior al establecido por el Decreto Acadmico que rige a su carrera y su consecuencia directa es la eliminacin acadmica. Para eximirse de tal sancin, deben presentar hasta el DA VIERNES 31 DE JULIO DE 2009 la solicitud respectiva (carta ms formulario) en la Direccin de Procesos Docentes ubicada en la Sala 1-13 de Casa Central. Una vez obtenida la eximicin, el estudiante podr matricularse. 3. FORMULARIOS Se adjunta al Oficio los formularios para la solicitud de terceras y cuartas oportunidades (artculo 33) y para solicitar la eximicin de sancin acadmica (articulo 28). 4. CARTA TIPO Composici Carta Tipo n Carta Presentaci A travs de la presente n del carta, me dirijo muy alumno y respetuosamente a ustedes Fundamentos

solicitud de tercera, cuarta o quinta oportunida d

para que tengan a bien autorizar cursar nuevamente la asignatura de ________________ (con la respectiva clave), correspondiente a la carrera de______________por______ oportunidad. Las circunstancias que Dentro de las cuales se encuentran: motivan tal reprobacin y Problemas Econmicos. que han afectado Problemas de salud (del Hechos considerablemente mi propio alumno o de algn que rendimiento acadmico, se familiar cercano). Se incluye la afectaron relacionan con: salud fsica y mental (adems el de los gastos en que se ha ______________________ rendimient incurrido segn el caso). ____________ o del Problemas laborales (del ______________________ alumno alumno o de sus padres). ____________ Situacin laboral del ______________________ alumno (si es que trabaja: ____________ dnde, desde cundo, cuntas horas a la semana, etc.). Problemas familiares (violencia intrafamiliar, separacin de los padres, lejana del hogar, etc.). Cualquier otro hecho que se considere relevante en la reprobacin Estos hechos deben encontrarse efectivamente acreditados a travs de documentos actuales (por ejemplo: contrato o finiquito de trabajo, certificado mdico, deudas, etc.). Estoy en pleno Eventuales conocimiento de la Esto es muy importante, toda vez soluciones compleja situacin en la que se debe presentar un cambio de a los que me encuentro, sin las circunstancias que incidieron en problemas embargo ya se estn la reprobacin, pues si estas realizando importantes continan, nuevamente van a esfuerzos personales y afectar el rendimiento y, en familiares como para definitiva, se reprobar superar sta situacin, nuevamente. como por ejemplo

Finalmente una despedida

Es en razn de lo antes expuesto que reitero a ustedes mi requerimiento de permitirme cursar nuevamente la asignatura, para de sta forma continuar mis estudios en la universidad y transformarme en definitiva en un profesional.

Sin perjuicio de todo lo anterior, se encuentra disposicin de cualquier estudiante los oficios respectivos de la Direccin de Procesos Docentes en cada Unidad Acadmica donde se detalla las informaciones respectivas y en su pgina http://dpd.ucv.cl. Esta informacin entregada a ustedes estar a disposicin de todos los estudiantes, con los documentos correspondientes, en nuestra pgina web www.fepucv.cl. Se despide Atte.,

Felipe Pimentel B. Secretario General Fepucv

CC: Archivo Secretara General/ Archivo

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Rawson n 47, Valparaso, Chile Fepucv2008@fepucv.cl