Contralora General de la Repblica

GERENCIA DE CONTROL DE OBRAS Y EVALUACION DE ADICIONALES

Cdigo: Vigencia: Versin: 1.0

MANUAL DE USUARIO ENTIDADES

SISTEMA DE INFORMACION DE OBRAS PUBLICAS INF O BRAS
NOMBRE
Elaborado por: Gustavo Lecca

CARGO
Integrante del Proyecto

FIRMA

FECHA
17/06/2011

Revisado por:

Carsten Jess

Jefe del Proyecto

20/06/2011

Aprobado por:

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NDICE

Contenido
1. 2. 3. 4.
Objetivo ...................................................................................................................... 3 Alcance....................................................................................................................... 3 Responsabilidad ....................................................................................................... 3 Descripcin del Instructivo ...................................................................................... 3

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1.0 Objetivo El presente documento se ha elaborado con la finalidad de contar con una herramienta que permita guiar a las entidades que usan el Sistema de Informacin de Obras Pblicas INFObras, para registrar la obra y su avance. 2.0 Alcance El presente manual est dirigido a todos los usuarios de las entidades pblicas que ejecutan obras pblicas. 2.1 Lmites del Instructivo El presente manual presenta las siguientes limitaciones: a. En el tiempo se contemplar la actualizacin de nuevas versiones del presente documento. 3.0 Responsabilidad A continuacin, se describen las responsabilidades que se desarrollan dentro del presente manual, a seguir: La comunicacin y coordinacin de las modificaciones y actualizaciones del presente manual es responsabilidad de la Gerencia de Control de Obras y Evaluacin de Adicionales en coordinacin con la Gerencia de Tecnologas de la Informacin. 4.0 Descripcin del Instructivo 4.1. Definiciones INFObras.- Sistema de Informacin de Obras Pblicas. 4.2. Funciones del Sistema El Sistema de Informacin de Obras Pblicas tiene las siguientes funciones: a. Registro de obras. b. Registro de avances sobre la ejecucin de las obras pblicas c. Consulta de informacin sobre las obras d. Reportes

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4.3. Roles del Sistema Rol Funciones - Registrar y editar la ficha de la obra. (Oficina de Logstica) - Registrar la ubicacin y avances de la obra (Oficina de Obras) Entidad - Consulta de Obras. - Reporte de Obras 4.4. Desarrollo del Sistema 4.4.1. Acceso al Sistema Para ingresar al Sistema Nacional de Informacin de Obras Pblicas INFObras, usted deber ingresar desde su explorador de internet al siguiente enlace:

http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/

Seguidamente se mostrar una pantalla de ingreso al sistema, la misma que solicitar el usuario y contrasea asignada. Una vez digitado el usuario y contrasea, presionar en el botn .

Ingrese su Contrasea

Ingrese su cuenta de Usuario

Ingrese el cdigo mostrado

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Una vez ingresada esta informacin, el sistema verifica que el usuario se encuentre inscrito y tenga los accesos necesarios para utilizar el sistema, de no ser el caso se emitir el siguiente mensaje.

Al ingresar al sistema, se puede visualizar la pantalla principal del INFObras, si fuera el caso que la entidad ya tiene obras registradas, entonces se mostrar una lista con la informacin de las obras ya registradas en el sistema.

Obras ingresadas por la Entidad

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4.4.2.

Registro de Obra El usuario de la Entidad podr aadir una nueva obra, ubicndose en el cuadro de Aadir una nueva obra en INFObras.pe, y presionando el botn .

Presione el botn

Al presionar el botn

, abrir la Ficha de Obra.

Los campos que se necesitan completar son los siguientes: Nombre de la Obra Cdigo SNIP Cdigo SIAF Porcentaje de la Obra con respecto al PIP Tipo de Ejecucin Cdigo de Naciones Unidas Catlogo de Obra

Cabe sealar, que en el campo de Nombre SNIP, primero se ingresar el cdigo y luego se verificar si el cdigo existe presionando el botn . En el campo de Naciones Unidas, primero se buscar el cdigo, se seleccionar el elegido y por defecto aparecer en el campo Naciones Unidas. Una vez que se llenaron los campos de la Ficha de la Obra, se presiona el botn .

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Se ingresa el nmero SNIP, y luego se consulta si existe el nmero presionando el botn Buscar SNIP.

Ingrese el Nombre de la obra.

Si el Cdigo SNIP existe, entonces por defecto se completarn los datos correspondientes al SNIP, as como tambin el cdigo SIAF y el porcentaje de la obra con respecto al PIP.

Ingrese las opciones del catlogo de obras.

Se presiona el botn Buscar Cdigo, y se registra en el casillero la opcin seleccionada.

Si la Obra no tiene financiamiento de otra entidad, entonces se presiona el botn Guardar.

Una de las opciones de este formulario es La obra tiene financiamiento de otra entidad?, si as fuera se marcar con un check, el cual mostrar los campos que debern completarse para poder ingresar dicha informacin. Luego de completado los campos , se presiona el botn

Luego de presionar el botn , aparecer una tabla con los datos agregados, en caso que se deseen editar los datos ingresados, presionar el botn . Si se est conforme con los datos ingresados , entonces presionar el botn . Si se desea borrar el registro
ingresado, se presiona el botn Quitar.

Se presiona el botn Guardar para la ficha de la obra.

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El Sistema emitir el siguiente mensaje, preguntando si desea Registrar la obra, se presionar el botn para continuar con el proceso, caso contrario se presionar el botn Cancelar, para seguir completando el formulario.

Despus de aceptado el registro de la obra, automticamente saldr un mensaje con la confirmacin de que la obra se registr satisfactoriamente. Se finalizar el . proceso presionando el botn

4.4.3.

Editar Obra El usuario de la entidad, primero podr verificar si es que los datos de la Ficha de Obra son correctos, y a su vez podr editarlos si es que detecta algn error en el llenado de los datos. Para proceder con la edicin de la ficha de obra es necesario que no se tenga ninguna publicacin de avance de la Obra. Si se registr pero no se public algn avance de la obra, si se podr editar la ficha de obra, caso contrario si ya se public no se podr editar la ficha de obra. Como se aprecia en la imagen, el botn estar activo cuando no se presente alguna publicacin en el avance. De ser el caso, que la Obra ya presenta publicaciones de avances, entonces no se podr editar la Ficha de la Obra.

Proceder a completar la edicin de la Ficha de obra, para actualizar los datos se presionar el botn .

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Se presiona el botn Limpiar, y automticamente borrar los datos que provienen del SNIP y el SIAF.

Se podr editar el catlogo de obras .

Al presionar el botn Buscar, debe escoger la nueva opcin.

Una vez completada la edicin del formulario, se presiona el botn Guardar.

Al presionar el botn del mismo.

, saldr el siguiente mensaje para la confirmacin

4.4.4.

Avance de la Obra El usuario de la entidad podr registrar y publicar los avances de la obra. Tambin visualizar el avance de cualquier obra que ha registrado en el INFObras, presionando el botn .

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Al presionar el botn , aparecer el siguiente formulario dividido en 3 bloques: Bloque I Fotos de Obra Muestra las fotos de inicio de obra y la foto actual, as como tambin se puede apreciar la ubicacin geogrfica de la obra en GoogleMaps Bloque II Datos de la Obra Son los datos generales de la obra, que provienen de la Ficha de la obra, los campos vacos debern completarse obligatoriamente, Bloque III Avance de la Obra En este bloque se aaden los nuevos avances de la obra

Bloque I

Bloque II

Bloque III

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4.4.4.1. Fotos de Obra Bloque I .Este bloque, se caracteriza por contener la foto de inicio y la foto final de la obra, tambin muestra la ubicacin geogrfica mediante el GoogleMaps.

Bloque I

4.4.4.2. Datos de Obra Bloque II .Se completarn los siguientes campos : Direccin Departamento Provincia Distrito Punto de Inicio y Punto Final ( Latitud, Longitud ) Nombre de Residente DNI Residente Fecha de Inicio de Obra .

Una vez adicionado los campos pedidos, presionar el botn

Bloque II
Completar los campos relacionados a la ubicacin y residente de Obra.

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4.4.4.3.

Avances de Obra Bloque III .-

En esta lnea de tiempo estar cada avance aadido en porcentaje, siempre mostrndonos como base el ltimo avance aadido tal y como lo muestra la imagen. Para que salga en la lnea de tiempo el avance, deber estar en estado Publicado , de otra manera no podr ser visto Para aadir un nuevo Avance de Obra, presionar el botn .

Bloque III

El sistema abrir el siguiente formulario , clasificado en 3 bloques: Zona I Informacin de avance de ejecucin Zona II Principales trabajados realizados Zona III Comentarios y Recomendaciones

Zona I

Zona II

Zona III

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Informacin de Avance de Ejecucin Zona I Este bloque presenta informacin sobre la ejecucin de la Obra, se deber completar campos como el Avance fsico de la Obra en porcentaje distribuido en programado y real, igualmente con el Avance valorizado de Obra distribuido tambin en programado y real. La siguiente imagen refleja los campos a completar.

Zona I

Principales Trabajos Ejecutados Zona II Este bloque permite aadir las partidas de la Obra, aadiendo hasta un mximo de 10 partidas. En cada partida aadida se presionar el botn , tambin permite especificar las unidades de medida, el nmero de partidas, y el precio unitario.

Zona II

Comentarios y Recomendaciones Zona III Este bloque permite que el usuario aada comentarios sobre los problemas presentados en la ejecucin, as como tambin adjuntar documentos e imgenes los siguientes formatos: Documentos : .doc ; .docx .xls .pdf .ppt ; .pptx ; .xlsx Imgenes .jpg .bmp .gif .png

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Una vez completo el formulario de Informacin de Avance de ejecucin, se presionara el botn .

Zona III

Luego aparecer un mensaje con la confirmacin del registro del seguimiento de Obra. El proceso del registro culminar presionando el botn .

4.4.5. Resumen de la Obra Como se puede apreciar en la imagen, pulsando el botn al resumen de la obra. , se podr acceder

Una vez presionado el botn , el sistema nos muestra el resumen general de la obra, que vienen a ser los datos propios de la Ficha de Obra, las fotos, la ubicacin geogrfica, la lnea de tiempo de la obra y los avances de la misma.

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4.4.5.1. Fotos de Obra El Sistema brinda la opcin de visitar la Galera de fotos y ver los Comentarios que se aadieron en los avances de obra. Se presiona el botn .

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El Sistema nos muestra el slider de imgenes, tal y como se muestra en el ejemplo:

4.4.5.2. Ficha de Obra Nos muestra los datos generales de la Obra, que se aadieron en el Registro de Obras.

4.4.5.3. Lnea de Tiempo La lnea de tiempo nos permite visualizar grficamente los diferentes hitos que se han ido dando durante el transcurso de la obra. Asimismo permite vincularnos a otros sistemas, tales como el SEACE y SIAF. Se presiona el vnculo color azul que se encuentra dentro de la lnea de tiempo.

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4.4.5.4. Avance de Obra El avance de Obra nos muestra una tabla con los avances que han sido ingresados en el Sistema. Cabe indicar que slo se mostrarn los avances que han sido Publicados en el INFObras.

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