Produto: TOTVS RM Chronus

Verso: 11.20

Totvs Automao de Ponto RM Chronus

Subprocesso: Cadastro de Horrio
Ao acessar Cadastro |Tabelas Auxiliares|Horrio

- Batidas (1 cone) - Descanso (2 cone) - Compensado(3 cone) - Intervalo de Refeio (4 cone) - Limite de refeio (5 cone) - Jornadas (10 cone) - Associar letras aos ndices (11 cone) - Copiar Horrio para prximo dia(12 cone) - Excluir Dia (13 cone)
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- Exportao de Horrio (14 cone) - Somatrio de Horas (15 cone) - Visualizao do Horrio (16 cone)

Subprocesso: Cadastro de Abono

Ao acessar Cadastro | Tabelas Auxiliares| Abono

Subprocesso: Utilizao do Carto de Ponto

Ao acessar Cadastro | Funcionrios | Alteraes Globais | Carto de Ponto

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Caso o funcionrio no utilize o ponto e queira tir-lodo RM Chronus, esse procedimento e possvel, mas o funcionrio perder todo o histrico.

Subprocesso: Trocar horrio para nico funcionrio

Ao acessar Cadastros | Funcionrios | Dados Individuais | Pasta Espelho do perodo | cone Alterao de horrio por funcionrio. O sistema traz o dia onde o cursor est posicionado para alterao, caso no seja essa a data, poder ser alterado pelo calendrio ou digitando a data correta. Escolher o horrio com e o devido ndice. Para visualizar se esse realmente o horrio com o ndice correto poder clicar no cone Insero/Edio (Flecha azul, sinal de mais vermelho) E ir no cone Visualizao de horrio, que um cone de atalho para verificar o cadastro do horrio (cone relgio)

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Subprocesso: Trocar horrio para vrios Funcionrios

Ao acessar Cadastros | Funcionrios | Alteraes Globais | Horrio Abrir a mesma janela como se fosse alterao individual do cadastro, mas nessa poder ser feita uma seleo, por um grupo de funcionrios.

Subprocesso: Parmetros do Funcionrio

Ao acessar Cadastro | Funcionrios | Dados Individuais | Pasta Parmetros e Pasta Outros Parmetros. Conferir se o funcionrio est com os parmetros corretos, no caso de funcionrio novo. Ver anexo I ( Tipos de funcionrios X Parmetros-modelo ) Ver anexo II ( Parmetros coletivos )

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Subprocesso: Alterao global dos parmetros dos funcionrios

Ao acessar Cadastro | Funcionrios | Alteraes Globais | Parmetros do Funcionrio. Nesta caixa de dilogo possvel realizar a alterao global de parmetros dos cadastros dos funcionrios. O Sistema oferece uma relao de opes que devero ser selecionadas pelo usurio, de acordo com o que se quer alterar. Observe que as mesmas referem-se aos campos da Pasta de Parmetros - Parmetros dos Funcionrios, estas opes ao serem marcadas, ativaro os campos das referidas pastas possibilitando o acesso aos mesmos para que seja selecionado o campo a ser alterado.

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Subprocesso: Criar Grupo de descanso

Ao acessar Funcionrios | Alteraes Globais | Grupo de Descanso

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Subprocesso: Importar as marcaes Ao acessar Movimento | Importao de batidas | Importao

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- Preencha os campos: - Nome do arquivo de batidas - Layout do Relgio - Filtrar funcionrios - Informar perodo incio e fim - Gerar arquivo de log - Flag em realizar reclculo ou poder recalcular aps a rotina - Importar - Aps o reclculo as batidas devem estar no espelho de ponto dos funcionrios

Subprocesso: Gerar relatrio para verificar Inconsistncias

Ao acessar Relatrios | Excees

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Subprocesso: Fazer apontamento do Ponto

Ao acessar Cadastro | Funcionrios | Dados Individuais | Pasta Espelho do Perodo Caso precise alterar, incluir, excluir batidas. - Pasta Espelho do perodo | cone Batidas (1 cone). Ou - Pasta Espelho do perodo Colocar o cursor em cima das batidas desejadas, Boto direito do mouse | Batidas e escolher a opo desejada

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Ou - Pasta Espelho do perodo | cone Edio do Espelho, o sistema ir abrir uma planilha para alterao.

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Subprocesso: Lanamento de Abonos para nico Funcionrio

Ao acessar Cadastro | Funcionrios | Dados Individuais | Pasta Espelho do Perodo| cone Abonos (4 )

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Subprocesso: Lanamentos Globais de Abonos

Ao acessar Movimento | Lanamentos Globais | Abonos Para vrios funcionrios ou para vrios dias de um funcionrio: Ateno: Observar sempre a data de incio e fim e a seleo dos funcionrios, para no lanar abonos indevidamente. Caso tenha lanado um abono indevidamente poder utilizar a opo excluir abono na mesma tela.

Subprocesso: Autorizar Horas Extras Individuais

Para autorizar horas individuais Ao acessar : Cadastro | Funcionrios | Dados Individuais | Pasta Espelho do Perodo | cone Extra Autorizado (5 cone)

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Subprocesso: Autorizar Horas Extras Globais

Para autorizar as horas extras para vrios funcionrios, ou para vrios dias de um funcionrio. Ao acessar: Movimento | Lanamentos Globais | Autorizao Observar a seleo dos funcionrios, o perodo a ser autorizado e o nmero de horas a ser autorizado (por dia).

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Subprocesso: Alterar natureza da batida

Ao acessar : Cadastro | Funcionrios | Dados Individuais | Pasta Espelho do Perodo | Clicar com boto direito sobre a batida| Batida| Alterar a natureza | Incluir Justificativa

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Subprocesso: Lanamento de Eventos para o RM Labore

Aps fazer os ajustes manuais necessrios lanar os eventos para o RM Labore, em movimento Lana eventos para o RM Labore Ao acessar: Movimento| Eventos| Lana Eventos para o RM Labore

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Aps realizar o lanamento dever fazer a conferncia no RM Labore Subprocesso: Perodos Definir Perodo Futuro Ao acessar: Opes| Parmetros| Perodos| Selecione o ms competncia|Processos|Definir Perodo Futuro Esta rotina utilizada juntamente com o Portal do Funcionrio, para que possa visualizar no portal o perodo futuro e realizar ajustes via sistema no perodo atual antes de liber-lo Subprocesso: Perodos Definir Perodo Ativo Ao acessar: Opes| Parmetros| Perodos| Selecione o ms competncia|Processos|Definir Perodo Ativo Esta rotina utilizada para verificar/realizar ajustes no perodo, porm deve-se ter cuidado ao utiliz-lo pois h integrao de Ponto com a Folha de Pagamento, quando se libera o perodo j foram lanados os eventos na Folha e em outro perodo e sua tratativa diferenciada.

Subprocesso: Perodos
Liberar Perodo Ao acessar: Opes| Parmetros| Perodos| Processos |Liberar Perodo

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Subprocesso: Emitir Espelhos de Ponto de Perodos Passados

possvel consultar e emitir os espelhos de ponto pela rotina de espelho de ponto at 6 meses. As informaes anteriores 6 meses so guardadas em outra tabela de arquivo morto, que poder ser restaurada para consultas. Para consultar e emitir estas informaes ser necessrio utilizar rotina para transferir as informaes da tabela de arquivo morto para o espelho de ponto Ao acessar: Opes| Parmetros| Perodos| Processos |Transferir dados para tabelas de produo Ateno a emisso dos demais relatrios do sistema no momento em que utilizar a rotina de transferncia de dados para tabela de produo, pois os dados arquivados retornam momentaneamente para emisso do espelho de ponto.

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Subprocesso: Emisso de Relatrios

Ao acessar Relatrios| Gerador|

Subprocesso: Verificao de Base

Ao acessar Utilitrios| Verificao da Base

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