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ESCRITOS ADMINISTRATIVOS El lenguaje administrativo es el dialecto empleado por los rganos de la Administracin Pblica en sus relaciones tanto internas

como con los ciudadanos. Entre los escritos administrativos ms usados por los habitantes se encuentran la instancia y el contrato, pero tambin podemos encontrar otros escritos administrativos tales como disposiciones, normativas, rdenes y resoluciones, que nos sitan en el lenguaje jurdico: la lengua empleada por los rganos de la Administracin de Justicia en sus relaciones con la colectividad o con las personas fsicas y jurdicas. El lenguaje de los contextos jurdicos y administrativos utiliza la lengua en su nivel ms culto, lo que involucra riqueza expresiva, concisin, claridad y precisin. Las primordiales caractersticas son las siguientes: Poseen una estructura rgida, es decir, un esquema invariable establecido de antemano para cada tipo de escrito o documento. Por ejemplo una instancia, o un contrato. El emisor tiene limitada la creatividad, subjetividad y expresividad. Por ejemplo, no puede improvisar una organizacin nueva para su mensaje. Impersonalidad: El emisor real del texto muchas veces parece tener como nica pretensin la de desaparecer de su escrito. Por ejemplo, documentos escritos en tercera persona. El canal utilizado es el escrito. Pero no es un escrito cualquiera, sino debe ser en un papel oficial, firmado y fechado de una forma reglada. La intencin de los textos jurdicos y administrativos es informar y ordenar (funcin referencial y conativa). En el caso de que el emisor sea el ciudadano, la intencin es solicitar o reclamar (funcin conativa). La tipologa textual puede ser descriptiva, instructiva, argumentativa, expositiva o narrativa, dependiendo de la parte del texto que se analice.

Uso de recursos tipogrficos, como la cursiva, negrita, las comillas o la letra versal (maysculas). Tipos de escritos administrativos Las actas son documentos de carcter interno que cuentan los acontecimientos de una reunin o asamblea. Hacen constar por escrito acuerdos a los que se han llegado. El oficio es el documento a travs del cual se establece la comunicacin entre cualquier organismo o entidad oficial y los ciudadanos. Los certificados son escritos de la Administracin hacia los ciudadanos que confirman la validez de algn asunto o cuestin. La circular es un tipo de texto interno que sirve para comunicar o certificar a uno o varios funcionarios las instrucciones sobre algn asunto particular, La instancia o solicitud es una peticin que realiza el ciudadano con la finalidad de obtener cualquier beneficio. Tiene una estructura cerrada. El contrato es un acuerdo entre dos o ms partes donde se comprometen ambas partes a cumplir lo acordado, en dicho acuerdo deben consignarse los derechos y deberes de las partes vinculadas. El Memorndum, el memoparte, el Oficio y la Orden del Da.

Memorndum. En la correspondencia el memorndum es la comunicacin breve que se utiliza para recordar un asunto o dar indicaciones simples. El nombre comn de este escrito es memorndum, pero se acepta el trmino memorando. En plural el trmino es memorndums, memoranda o memorandos. Es informal y nunca se debe utilizar para sancionar a una determinada persona. La mayora de las oficinas oficiales, ordenan la impresin de su formato en tamao media carta. En l aparecen el membrete y la palabra MEMORANDUM ubicada en

la parte central superior del papel. Su redaccin es sencilla y breve, slo se anota el asunto cuando el texto es extenso, la fecha se puede escribir abreviada; no lleva vocativo, se usa la despedida Atentamente, es interno. Algunos de los asuntos rutinarios que se tratan el memorndum pueden ser las indicaciones de tareas para un subordinado, nota de asuntos a tratarse en reuniones de trabajo, anotacin de compromisos, recordatorios de las actividades a realizarse durante el da, etc. Los elementos de memorndum son los siguientes: Membrete (La palabra memorndum centrada) Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto Fecha Direccin Texto Despedida Antefirma Firma Referencias finales. Algunos de los elementos arriba citados se omiten cuando el memorndum consigna casos de poca trascendencia. El asunto, por ejemplo, puede excluirse en exposiciones muy cortas; la antefirma no es necesaria cuando el frecuente trato ha establecido confianza entre los corresponsales y rutina en los trmites; la direccin se reduce en muchos casos al nombre del destinatario, etc. Recordamos que la utilizacin del memorndum es interna, es decir, slo dentro de la empresa. Srvase observar el Anexo No. 1 del anexo para ver un ejemplo de memorndum.

Circular.

La circular es el escrito que se emplea para comunicar simultneamente un mismo asunto a varias o a numerosas personas, a quienes interesa por igual. La circular es documento que por igual se emplea en la tramitacin de los asuntos oficiales y mercantiles. Debe por lo tanto, adecuar su estilo a las normas ya establecidas para la redaccin del oficio y de la carta respectivamente, ya que de estos escritos solo difieren las circulares en ser comunicaciones colectivas. Los elementos que componen a la circular son: Membrete La palabra circular centrada en la parte superior del papel Nmero o clasificacin; este elemento se anota inmediatamente despus de la palabra circular. Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto Fecha Direccin; nombre o designacin de los destinatarios. Texto Despedida Antefirma Firma Referencias finales La circular puede ser interna y externa.

Memoparte. El recado o memoparte es la manifestacin ms elemental de la comunicacin escrita en el contexto administrativo. En l se sienta un mensaje breve, claro, objetivo y conciso que no da lugar a dudas. Su estructura responde a la necesidad de una comunicacin rpida, mediante la cual el receptor puede actuar en razn del contenido. Por su naturaleza, el

memoparte es escrito, es corto, bien estructurado, no puede restarse a equvocos, pues estos originan consecuencias muy graves. Se describe en papeles pequeos. Adopta la especie de orden, instruccin, sugerencia, acuerdo, informacin. Un ejemplo muy representativo es la anotacin de la secretaria para informar a su jefe la resea de una conversacin telefnica.

Minuta. La minuta es un documento escrito de la naturaleza informa que hace las veces de acta, solo que con una redaccin muy breve y escueta que servir de base para elaborar, cuando sea indispensable, el acta forma. Consigna el desarrollo de la reunin, el nombre de los participantes y la sntesis de sus proposiciones, as como la relacin de acuerdos que tomaron los asistentes y los asuntos que fueron rechazados. Contiene tambin la relacin de asistentes, la hora y lugar de la celebracin y el objetivo de la reunin. El agrupamiento de las minutas en un expediente para archivo, recibe el nombre de minutario. Con esta misma denominacin en forma extensiva se llama tambin al conjunto de piezas postales (cartas, documentos e informacin escrita que tiene destino externo), as como a la correspondencia interna, cartas, memorados, memopartes y otros, cuyas copias se ordenan cronolgicamente y en orden progresivo de referencia, a fin de que se conozca el movimiento de documentacin escrita en un determinado periodo y se puedan hacer consultas en funcin de la fecha de expedicin. La referencia es una palabra que antecede a un nmero secuencia para contar con informacin que permita identificar la documentacin escrita. El formato del encabezado de un texto puede apegarse al siguiente modelo: Minuta de la sesin de trabajo.

Lugar de la reunin (despacho del director x). Fecha de la sesin (da, mes y ao). Relacin de asistentes (nombre y puesto de los participantes). Objetivo de la reunin: concluir sobre las ventajas y desventajas para cerrar la operacin de compraventa con x proveedor que ofrece x equipo. (Se numeran las intervenciones, sealando en cada una el nombre del participante y las conclusiones a las que se van llegando).

Acta. El acta es el documento formal escrito, donde se protocolizan los asuntos tratados en una reunin y en el que se registran las intervenciones de sus participantes, para dejar constancia por escrito, de la forma en que fueron planteados. En un documento en el cual se asientan los hechos sobresalientes de una reunin. Contiene, entre otros, los datos siguientes, bsicos: ciudad, hora, fecha (da, mes y ao), lugar (calle, nmero y colonia), nombre del organismo, relacin de asistentes, objeto de la reunin, orden del da y narracin breve, sinttica y objetiva de lo acontecido, sealando el nombre de los que intervienen y el asunto que se va a tratar, as como la forma en que lo exponen; relacin secuencial de los acuerdos y resoluciones tomadas y finalmente, sealamiento de la hora en que termina la reunin. Se da fe del acta (firma ya sea del presidente de la asamblea o sesin, y del secretario que lo asiste o en caso de no haberse hecho stas asignaciones, las firmas de los asistentes). Cuando el acta es privada y no se levanta por un funcionario que tenga fe pblica, es necesario de testigos de asistencia, que den fe bajo su firma. Por disposicin de algunas leyes, determinadas actas deben constar en libros

especiales autorizadas para el efecto.

Oficio. Se entiende por oficio, la forma de correspondencia que sustituye a la carta en las oficinas del gobierno y en ciertas instituciones como: Sociedades, sindicatos, clubes y otras. El oficio se diferencia de la carta, o sea de la forma usada en la correspondencia comercial, en los siguientes puntos: En una serie de conceptos o datos llamados generalmente referencias iniciales o cuadro clasificador, que contienen estos datos: Nombre de la dependencia que gira el oficio, departamento y seccin que lo tramitan, nmero del escrito en orden progresivo y clasificacin del expediente. En un elemento denominado asunto, que sintetiza el contenido del oficio, para facilitar a las personas que expiden o reciben este documento, enterarse rpidamente del contenido del mismo. Por tanto, la sntesis que se hace en el asunto debe ser clara precisa y breve, pues la falta de estas cualidades lo invalida, y no llena el objetivo a que est destinado. En que sustituye en el elemento que contiene el nombre, las expresiones: Seor, seora o seorita, por la de ciudadano o ciudadana, abreviados en singular C. y en plural CC., dentro de los oficios del gobierno, o compaero o compaera, en los sindicatos o clubes. En que se suprime el vocativo, generalmente afectuoso, que siempre figura en las cartas. En que, al final, y despus de la frase o trmino de despedida, se escribe el lema oficial del gobierno, o de la institucin respectiva. El lema oficial del gobierno es SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIN que debe figurar en toda correspondencia exterior, es decir, la que gira entre personas u oficinas de diferente dependencia y que no dependan de la que expide el oficio. En que la jerarqua o categora del firmante se escribe antes de su nombre. Por

ejemplo: El Oficial Mayor, y, separndolo con cuatro interlneas, el nombre del firmante. - Elementos del Oficio. El membrete, impreso o escrito en mquina, como en la carta, en el punto 15. Las referencias iniciales o cuadro clasificador, contiene el nombre de la dependencia que gira el oficio, departamento y seccin que lo tramitan, nmero del escrito en orden progresivo y clasificacin del expediente. Se escriben generalmente en el punto 40 de la escala. El asunto, que sintetiza el contenido del oficio, para facilitar a las personas que expiden o reciben este documento, enterarse rpidamente del contenido del mismo. Se escribe tambin en el 40, separado de las referencias por cuatro interlneas La fecha, que comprende: ciudad, estado, da, mes y ao. Se inicia en el punto 40 y separada por dos o cuatro interlneas del asunto. El destinatario, que comprende tres partes: el nombre de la persona a quien se dirige, el cargo, el domicilio y el lugar de su residencia, anteponiendo a ste el cdigo postal. Separado de la fecha por cuatro interlneas. Los antecedentes del oficio que se contesta, escritos en el 40 separados por dos interlneas del destinatario. El texto o cuerpo del oficio, entre los mrgenes 50 y 75. La despedida, escrita en los puntos 25 40. El lema, escrito en el punto 40. La antefirma, en el punto 40. El nombre del firmante, en el punto 40. Los datos finales: anexo, c.c.p. y referencias, como en la carta; pero escritos en el margen 20. - Estructura o Distribucin Los mrgenes generalmente empleados en los oficios son de 20 por 75; pero pueden tambin ser equidistantes, como en la carta (15 por 70).

La altura del oficio, como en la carta, debe estar en relacin con la extensin mecanogrfica del dictado que va a transcribirse, o del texto de que se trate. Las sangras para iniciar prrafos pueden ser de cinco o diez espacios en blanco, segn se escriba a una o a dos interlneas, respectivamente. Algunos tipos de oficios son: - Oficio de Correspondencia Exterior. Se denomina de correspondencia exterior, porque el oficio se dirige a una persona ajena a la dependencia que remite el oficio. - Oficio Inicial de Correspondencia Interior. Se le llama inicial, porque con l se principia el trmite de un asunto; es de correspondencia interior, porque tanto el firmante como la persona a quin se dirige, pertenecen a una misma dependencia. - Oficio de Respuesta, de Correspondencia Interior. Se le llama de respuesta, por referirse a un asunto ya iniciado; en estos casos siempre debe indicarse el antecedente, en le lugar de las referencias iniciales. - Oficio con Prrafos Clasificados. Significa que el oficio se refiere a varios asuntos, y que, para mayor claridad, cada uno se trata en un prrafo especial, que se inicia con un ttulo apropiado. - Oficio de Insercin de Texto. Quiere decir, que dentro de las ideas que se exponen en el texto del oficio, se intercala literalmente, una parte o un todo, de otro escrito. La cita literal debe encerrarse entre comillas y destacarse.

Orden del da. Es un documento escrito que tiene la finalidad de agilizar las reuniones y en el que se detallan los asuntos sobre los cuales se va a hablar o puntos que se trataran durante las mismas. Sirve para formalizar una secuencia o tratamiento en un orden determinado de los asuntos sobre los que se intercambiaran puntos de vista. Evita la dispersin temtica, facilita la disciplina y centra la atencin en los asuntos trascendentes.

ESCRITOS COMERCIALES O MERCANTILES

Son aquellas cuyo contenido est unido con operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa.

Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crdito, propaganda, de cobro."

Una carta comercial es un mensaje escrito con un fin especfico: vender, comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De esta definicin derivamos la clasificacin de las cartas comerciales.

Tipos de Cartas Comerciales.

Cartas de Ventas. Son las cartas que se escriben en cualquiera de las etapas de un proceso de compra-venta. Entre ellas, podemos mencionar los pedidos, de cobranza, de reclamacin, de remesas, etc. Cartas de Relaciones Pblicas. Son aquellas que se escriben para crear, mejorar o recuperar las relaciones comerciales. Entre ellas las invitaciones, las felicitaciones, los agradecimientos, los nombramientos, etc. Cartas Varias. En este tipo estn las cartas de recomendacin, informes, memorandos, cartas de seguimiento, de publicidad y otras.

Ventaja de la carta comercial.

La carta comercial tiene varias ventajas otros tipos de comunicaciones

comerciales. En primer lugar, es mucho menos costosa que una visita personal. De hecho, su costo proporcionalmente menor cuanto mayor sea posible una visita.

Su costo en relacin con una llamada telefnica depender del tiempo y la distancia. La carta llegar al destinatario, mientras que una llamada telefnica puede correr el riesgo de no ser aceptada.

La carta proporciona, adems, un registro escrito de una transaccin, que puede ser utilizado legalmente como una prueba.

La carta comercial tiene la ventaja adicional de ser confidencial, ya que generalmente se lee en privado y probablemente sin interrupciones, lo cual hace el mensaje ms efectivo.

Sin embargo, la carta comercial es costosa, no por el valor del papel y el sobre en que est escrita, sino por el tiempo empleado en producirla. Por lo tanto, cualquier cosa que usted haga para ahorrar tiempo, ahorrar tambin dinero.

Caractersticas de la carta comercial

Para crear un mensaje que cumpla con un fin comercial especfico, es indispensable que posea caractersticas bsicas, que pueden ser:

1. Vitales 2. Complementarias

Otras Caractersticas de la Carta Comercial

Claridad

Una buena carta comercial transmite el mensaje de tal manera que el lector no tiene que contestar con una solicitud de aclaracin. Para que una carta sea clara, cuando se lee, debe expresar todas las ideas indispensables en un mnimo de tiempo y poco a poco esfuerzo.

Concisin

Esta caracterstica implica el empleo de las palabras indispensables para hacer que el mensaje sea breve y completo. Una carta en la cual abundan las palabras no indispensables se hace tediosa y quita tiempo al hombre o mujer de negocios para quienes "el tiempo es oro".

Lea cuidadosamente los siguientes apartes de dos cartas comerciales. Luego seleccione el que parezca ms efectivo y explique por qu.

Objetividad

Una Carta Comercial se escribe para logra un objetivo. Generalmente tiene un papel importante en una transaccin comercial. Si la carta est bien escrita obtiene su propsito y lleva a feliz trmino la transaccin.

ESCRITOS SOCIALES

Tienes como principal objetivo una atencin de cortesas; sus asuntos ms comunes son: invitacin, felicitacin, agradecimiento, psame, recomendacin, excusa, aceptacin, presentacin. Las relaciones sociales no solo se producen cuando las personas mantienen un contacto directo, sino que tambin se establecen mediante textos escritos

Tipos de carta social

Segn su nivel de formalizacin y el mbito social en el que se emplean, hay dos grupos de cartas con fines sociales: las cartas personales y las cartas formales. 1. Las cartas personales. Las cartas, tarjetas y mensajes electrnicos que enviamos a nuestros amigos, familiares y conocidos tienen un carcter privado y personal. No son textos formales y, por tanto, solo estn sometidos a las normas de coherencia y correccin que todo texto exige. El grado de formalizacin depende del tipo de relacin que nos vincule con el destinatario. 2. Las cartas formales. Las cartas de naturaleza profesional o comercial, cuya finalidad consiste en establecer o conservar las relaciones sociales entre empresas y las de estas con los particulares, tienen un carcter pblico. Dado que pertenecen a la correspondencia comercial, presentan una estructura fija y un alto grado de formalizacin, que se concreta en los siguientes rasgos: La relacin entre los interlocutores se caracteriza por la distancia y la cortesa. Se emplean las formas de cortesa usted y ustedes. Su estructura est sujeta a pautas similares a las de la carta comercial.

Se utilizan ciertas frmulas y expresiones prefijadas. Estos son algunos ejemplos: En la lnea de saludo: Estimado seor: / Distinguido seor: / Seor: / Muy seor mo:... En la exposicin del motivo de la carta: Me dirijo a usted... / El motivo del presente escrito... / Me pongo en contacto con usted... En la conclusin o agradecimiento final: Le agradezco su atencin... / Quedamos a su disposicin... / Aprovecho la ocasin para saludarle... En la despedida: Le saluda atentamente... / Respetuosamente... / equilibrada del texto. Reciba nuestro atento saludo La presentacin debe ser esmerada: texto mecanografiado o impreso, mrgenes adecuados y distribucin

ESCRITOS PROFESIONALES

En escritura, un informe es el documento caracterizado por contener informacin u otra materia reflejando el resultado de una investigacin adaptado al contexto de una situacin y de una audiencia dadas.

Generalmente, el propsito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo, los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar. Los informes pueden ser pblicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la educacin o la ciencia.

Formato

Los informes toman a menudo la estructura de una investigacin cientfica: Introduccin, Metas, Igualdades y Debate (EMRAD).

Pueden tambin seguir una estructura de problema-solucin basado en las preguntas o las inquietudes de la audiencia.

En cuanto a formato, los informes varan desde un formato ms simple con meros ttulos que indican los asuntos tratados a formatos ms complejos incluyendo diagramas, grficos, imgenes, tablas de contenido, extractos, resmenes, apndices, notas al pie de la pgina, hipervnculo y referencias.

Debe tener titulo, fecha y el nombre de quien hizo el informe.

Se podra definir como mtodo de anlisis ya que se basa en representar una gran cantidad de datos en forma concreta, resumida y comprensible para poder presentar los avances obtenidos en la investigacin

Tipos de Informe:

Existen 50 tipos de informes, de los cuales solo explicaremos dos los cuales son: informe administrativo: es el instrumento tpico de comunicacin ascendente, descendente y/o horizontal, que se emplea en el sector interno de las organizaciones l hacia fuera de estas. Estos informes pueden ser emitidos en forma peridica (cada mes, cada ao, etc.) o de forma espordica, respondiendo a la necesidad de informacin de un superior. Este comunicado no es muy extenso, por lo general es concreto y objetivo, prevaleciendo la claridad y veracidad, informando los acontecimientos ocurridos y llegando a una conclusin por parte del que emite el informe y

posiblemente se emita tambin una sugerencia de solucin al problema, si es que existe. informe cientfico: Este tipo de informe se caracteriza por ser detallado y por lo general extenso, por lo que consta de varias partes para lograr su cometido. El informe cientfico se emplea dentro del mbito de la ciencia y particularmente en los sectores educativos para la difusin de mtodos de investigacin y resultados de investigaciones para que puedan ser sometidos a juicios pblicos. En su redaccin deben de emplear un lenguaje sencillo, las exposiciones deben ser objetivas y se deben eliminar toda gama de adjetivos que pudieran inducir a la aceptacin de una tesis o de una teora.

Entre el resto de los tipos de Informes tenemos: informe de recomendacin informe escrito informe de calidad informe anual informe de intervencin informe del centro de trabajo informe del censo informe de viaje informe sobre la marcha de los trabajos informe de investigacin informe de presupuesto informe poltico informe demogrfico informe de crdito informe de valoracin informe de inspeccin

informe inicial informe ambiental estudios de viabilidad informes sobre inmigracin informe estadstico informe de polica informes error informes de sistemas de software informe estudiantil informe mdico

Estructura bsica para la presentacin del Informe

[pic] LA PORTADA ii LA INTRODUCCIN iii EL RESUMEN CAPITULO I A. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA B. PROBLEMTICA C. DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN. D. JUSTIFICACIN. E. LIMITACIONES. F. OBJETIVOS. CAPITULO II MARCO TERICO. CAPITULO III. HIPTESIS Y VARIABLES.

A. HIPTESIS. B. DIAGRAMA DE VARIABLES. C. DEFINICIN OPERACIONAL DE VARIABLES. D. INDICADORES DE LAS VARIABLES. CAPITULO IV A. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN. B. TIPO DE INVESTIGACIN C. POBLACIN Y MUESTRA D. MATERIALES Y MTODOS E. TCNICAS APLICADAS EN LA RECOLECCIN DE LA INFORMACIN. INSTRUMENTOS DE MEDICIN. F. RESULTADOS. G. DISCUSIN DE RESULTADOS. CONCLUSIONES. RECOMENDACIONES. ANEXOS BIBLIOGRAFA

Ensayo

El ensayo consiste en la interpretacin de un tema (humanstico, filosfico, poltico, social, cultural, deportivo, etc.) sin que sea necesario usar un aparato documental, de manera libre y asistemtica y con voluntad de estilo.

Se trata de un mega acto de habla elocutivo. El ensayo es un gnero relativamente moderno, pero sus orgenes pueden rastrearse desde pocas remotas.

Slo en la edad contempornea ha llegado a alcanzar una posicin central. En la actualidad est definido como gnero literario, debido al lenguaje muchas veces potico y cuidado que usan los autores, pero en realidad, el ensayo no siempre podr clasificarse como tal. En ocasiones se reduce a una serie de divagaciones, la mayora de las veces de aspecto crtico, en las cuales el autor expresa sus reflexiones acerca de un tema determinado o, incluso, sin tema alguno.

Caractersticas del Ensayo

Tema libre (elogio, vituperio, exhortacin).

Estilo sencillo, natural, amistoso.

Subjetividad (la charla es personal y expresa estados de nimo).

Se mezclan elementos (citas, proverbios, ancdotas, recuerdos personales).

Sin orden prestablecido (se divaga), es asistemtico.

Brevedad.

Va dirigido a un pblico amplio.

El ensayo, a diferencia del texto informativo, no posee una estructura definida ni sistematizada o dividida en apartados o lecciones, por lo que ya desde el Renacimiento se consider un gnero ms abierto por su voluntad artstica de estilo y su subjetividad, ya que no pretende informar, sino persuadir o convencer. Utilize la modalidad discursiva expositivo, argumentativa.

Curriculum Vitae. El curriculum vitae es un escrito que enumera los rasgos que identifican a un individuo y describen su historia personal, seleccionados en razn de su relacin con algn propsito determinado. El curriculum vitae habr de incluir: Los datos fundamentales que sirven para la identificacin y localizacin de su titular, como nombre, fecha de nacimiento, domicilio, estado civil, etc. La mencin de los logros, realizaciones y actividades ms importantes de su historia personal, siempre seleccionados en razn de su significacin para un propsito determinado. Se har un recuento de todos los hechos ms significativos y valiosos para persuadir a los destinatarios del curriculum vitae de que su pretensin o deseo estn slidamente fundados. Toda la informacin anterior puede agruparse en los apartados que a continuacin se mencionan: - Datos Personales de Identificacin. Son los datos y caractersticas que identifican a una persona y le sitan en un entorno cronolgico, geogrfico y cvico. La lista subsiguiente enumera los principales datos identificativos: - Nombre y apellidos. - Fecha de nacimiento. - Sexo. - Nombre del padre y de la madre - Profesin o actividad principal. - Estado civil. - Nmero de hijos - Domicilio habitual y Domicilio accidental. - Telfono. - Altura, peso y otras seales corporales. De estos datos se mencionarn aquellos que el interesado juzgue ms

pertinentes en cada supuesto. En todo caso se facilitarn el nombre y los apellidos y una direccin para contactos posteriores. - Ttulos, Diplomas y Grados Acadmicos Obtenidos. El curriculum vitae ha de informar sobre la altura cultural y los conocimientos generales o especficos de su titular. Una de las principales medidas (no la nica) de este equipaje intelectual son los grados y ttulos acadmicos obtenidos. Estos documentos a los que nos referimos son los obtenidos tras cursar en centros oficiales o privados reconocidos, un ciclo de enseanzas establecido segn las leyes vigentes y tras superar satisfactoriamente las pruebas y exmenes que reglamentariamente se fijan. - Historia Profesional. Es la descripcin ordenada de la trayectoria o historia profesional en sus diferentes facetas y realizaciones. En lo que concierne a personas con larga historia profesional como los cargos y empleos desde el comienzo de actividades y fecha de cese de dichas actividades, la denominacin del puesto o empleo, el nombre y caractersticas de la entidad donde cumpli la actividad profesional. - Idiomas. En cada lengua se especificar el grado de dominio que se ha alcanzado respecto de cada uno de sus aspectos funcionales, que son: la comprensin (traducir), conversacin (hablar) y redaccin (escribir). - Referencias. En el curriculum vitae se pueden aadir, e incluso es conveniente hacerlo, algunas referencia, o sea, nombre y direcciones de otras personas a quienes podran dirigirse los destinatarios del curriculum vitae. - Firma. Que le da la certeza de que los datos mencionados son reales y verdaderos.

[pic]

Anexo No. 1

Ejemplo de Memorandum:

EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES Puerto la Cruz, Edo. Anzotegui

MEMORANDUM Marzo 25 /2009. LIC. JOAQUIN JIMENEZ LARA ADMINISTRADOR.

Srvase usted expedir cheque bancario a favor de la imprenta LETTERS & PAPERS de Barcelona, por la cantidad de Bsf. 3.000,00

A t e n t a m e n t e,

Ing. Felipe Prez Director.

Anexo No. 2 Ejemplo de Instancia de reclamacin: Excelentsimo Sr. Delegado de Hacienda de Madrid Manuel Prez Lpez, mayor de edad, soltero, empleado de banco, domiciliado en la calle Infanta Manuela n 23 de Madrid, con Documento de Identidad n 20528344, el 12 de Octubre de 2008, EXPONE:

Que a da 10 de este mismo mes, se le ha sido notificada la obligacin que tiene de ingresar en la delegacin de Hacienda la cantidad de 180.000 euros y 15 cntimos en concepto de impuestos de Contribucin general sobre la renta, como consecuencia de la ltima inspeccin sobre dicho tributo. Que considero la citada cantidad como excesiva y que por falta de liquidez, mantengo mi pasada postura de negarme al pago. Dios le guarde a su excelencia muchos aos y mucha salud. Madrid, 12 de Octubre de 2008

Manuel Prez Lpez

Anexo No. 3

Ejemplo de Escrito Social:

Mxico DF. A 24 de Abril del 2008 Lic. Mayela Limones Directora Servicio Social Presente Por este medio me permito informarle, que el C. Marco Antonio Balboa, estudiante de la carrera de Ciencias de la Comunicacin, con nmero de alumno 878780, realiz su servicio social en el programa de: Misiones, desempeando actividades de: Promocin y Difusin, durante el periodo comprendido del 25 de Enero de 2008 al 6 de Agosto de 2008 cubriendo un total de 480 horas. Se extiende la presente para los fines legales que al interesado convengan, en la ciudad de Mxico D.F, a 24 de Abril de 2008.

ATENTAMENTE.

Marco Antonio Balboa

Anexo No. 4 Ejemplo de Carta Comercial:

Bogot, 17 de febrero de 1978

Seora:

Luisa L. Contreras

Calle 34 27-85

Bogot. Colombia

Reciba un cordial saludo. Sirva la presente para notificarle que hemos recibido su alfombra, y nos complace enormemente que deposite su confianza en nuestros servicios.

No tenga dudas que dejaremos su alfombra como nueva y una vez que este lista, le estaremos haciendo el envo a la direccin indicada.

Agradeciendo la oportunidad de servirla.

Sinceramente,

H.L. Ros

Gerente de Servicios

Anexo No. 5 Ejemplo de Acta:

En la ciudad de _______, siendo las _____ horas del da _____ del mes ________ del ao _____, y en el local que ocupan las oficinas de _________, ubicado en________ del edificio nmero ______ de la calle __________; colonia _________, se reunieron los seores: ___________________, con el carcter, respectivamente, de ______________, previa cita (o convocatoria) que se expidi __________, para el tratamiento del asunto siguiente: _______________. En uso de la palabra, el seor _________ manifest _______________ (relacin de hechos). Registro de la intervencin sucesiva de otras personas. Determinacin que se adopta, en su caso. Para finalizar, el seor __________, que acta como secretaria, dio lectura al acta, misma que fue aprobada en sus trminos por los comparecientes, que firman al margen y alcance de este instrumento para constancia de su conformidad.