Presentado por:

Tatiana Muoz

Eliana de la Rosa
Edinson Hidalgo

El informe extenso o informe administrativo, se clasifica , segn los requerimientos de la entidad, en peridicos y espordicos, y se diferencia del informe corto, de acuerdo con el numero de hojas, a partir de la pagina numero 11.

El informe extenso se emplean las siguientes mrgenes:

o

Superior: Inferior: Lateral Izquierdo: Lateral Derecho:

3cm y 4cm 2cm y 3cm 3cm y 4cm 2cm y 3cm

Encabezado de las pginas subsiguientes entre 2cm y 3 cm

Tiene por objeto presentar, caracterizar y dar una idea global del informe. Consta de:
Cubierta, Portada, Tabla de Contenido y Glosario.
Cubierta: (opcional): Contiene los datos suficientes, para que el lector sepa con exactitud a qu informe se refiere, sin necesidad de abrirlo. Incluye: Razn Social, Titulo y Subtitulo, Numero o Cdigo de Identificacin (se ubica en el margen derecho) y se pueden agregar otros elementos que se consideren necesarios, sin aglomerar la cubierta.

Cdigo de Identificacin

Razn Social Titulo

Logo

Portada: Se esta sustituye a la cubierta, debe contener los datos de esta y se debe adicionar:

Nombre de dependencia, rea, grupo, comit, sucursal, comisin, entre otros. Nombre de la, o de las, personas que elaboraron el informe. Ciudad de origen del informe. Fecha completa, Mes y Ao o solo Ao.

Cdigo de Identificacin Razn Social Nombre de Dependencia Titulo

Nombre de Responsables Ciudad y Fecha

Tabla de Contenidos: Contiene los ttulos de: Captulos, Subdivisiones Principales del Cuerpo del Informe, Material Complementario y su Respectivo Nmero de Pgina. Para su elaboracin se tiene en cuenta lo siguiente:

El ttulo. TABLA DE CONTENIDO o CONTENIDO se escribe en mayscula sostenida, centrado a 5 cm del borde superior. Numerales. Se ubican contra el margen izquierdo. Igualmente, contra el mismo margen, los ttulos que no llevan numeral como: glosario, introduccin, bibliografa, ndice, conclusiones y recomendaciones.

Ttulo de cada captulo y subdivisiones. Los ttulos de los numerales de primero y segundo niveles, se escriben en mayscula sostenida; los ttulos de la subdivisin de tercer nivel con mayscula inicial. Deben haber dos interlineas entre ttulos y/o subdivisiones. Nmero de pgina. Se tabula contra el margen derecho, frente al tema o subtema que le corresponde. Tablas, figuras (ilustraciones) y anexos. Cuando el informe los requiera, stos se pueden enunciar al final de la tabla de contenido o en lista separada. Cuando la relacin se efecta al final de la tabla de contenido, cada uno de los ttulos se ubica centrado, en mayscula sostenida, de dos a cuatro renglones despus de la ltima lnea.

El ttulo Ttulo de captulo Nmero de pgina

Numerales

Ttulo de subdivisiones
Tablas, figuras (ilustraciones) y/o anexos

Glosario: Si el informe requiere una explicacin de trminos, abreviaturas o siglas, para facilitar su interpretacin, se elabora un glosario en orden alfabtico. Donde se debe tener en cuenta:

El ttulo GLOSARIO se escribe centrado, en mayscula sostenida a 5 cm del borde superior de la hoja.

De dos a cuatro interlneas se ubica el primer trmino en mayscula sostenida contra el margen izquierdo, seguido de dos puntos (:) y despus de dos espacios se digita la definicin con mayscula inicial. Entre trminos se dejan dos interlneas.

El ttulo Trminos

Constituye la parte central del documento y est conformado por:

Introduccin, Ncleo del Informe, Conclusiones y Recomendaciones (opcional). Introduccin: La palabra INTRODUCCIN se escribe en mayscula sostenida, centrada y a 5 cm del borde superior. La primera lnea de escritura se inicia de dos a cuatro renglones del ttulo; las subsiguientes, a interlineacin de uno, uno y medio o dos.

Ncleo del Informe: El ncleo del informe se puede dividir en captulos y stos a su vez, en subdivisiones que correspondan a un tema completo. Para su desarrollo se tiene en cuenta lo siguiente:
Escritura del texto. La primera lnea de escritura de cada captulo se
inicia de dos a cuatro renglones del ttulo. Entre prrafos se deja el doble de la interlineacin elegida. Captulos. Cada captulo tiene un ttulo (divisin de primer nivel) que lo identifica, el cual se escribe en mayscula sostenida, centrado y a 5 cm del borde superior, precedido por el numeral correspondiente. El ttulo no lleva punto final.

Los ttulos de las subdivisiones de segundo nivel se escriben en mayscula sostenida, contra el margen izquierdo; el texto se inicia al doble de la interlineacin elegida. Los ttulos de las subdivisiones de tercer nivel se escriben contra el margen izquierdo, con mayscula inicial; el texto se inicia al doble de la interlineacin elegida. Los ttulos de las subdivisiones de cuarto nivel (si los hay) se escriben contra el margen izquierdo, con mayscula inicial. A dos espacios se contina el texto, en el mismo rengln. Numeracin e identificacin de pginas. Se utiliza numeracin arbiga consecutiva. La pgina uno corresponde a la portada. Cuando el informe se imprime por ambas caras de la hoja, las pginas derechas llevan los nmeros impares. Se procura que no queden pginas izquierdas en blanco.

Numerales. Cuando se requiera numerar captulos y subdivisiones se emplean nmeros arbigos, procurando no sobrepasar el cuarto nivel. Al emplear el guin, ste se escribe contra el margen izquierdo y a dos espacios se inicia el texto; al utilizar literales, la letra debe ser minscula, seguida de punto (.), contra el margen izquierdo ya dos espacios se inicia el texto, a partir de la segunda lnea y subsiguientes es Opcional conservar la misma sangra o retornar al margen izquierdo: a. _____________________________________________________ _____________________________________________________

Numerales

Captulos

Escritura del texto

Figuras y tablas. Cuando el informe requiere figuras y tablas, stas aparecen despus de ser mencionadas y, de ser posible, en la misma Pgina.

Notas de pie de pgina. Se utilizan cuando el autor desea aclarar un dato o ampliar una idea indicndolas en el texto con asterisco (*). En caso de presentarse ms de una nota en la misma pgina, cada una se identifica con uno, dos o ms asteriscos consecutivos, no a travs del documento sino por pgina.

Conclusiones y Recomendaciones: Las conclusiones son obligadas. Las recomendaciones no siempre se requieren, pero si el autor las considera convenientes se pueden incluir. Si es ms de una, se sugiere numerarlas. El ttulo, CONCLUSIONES, se escribe en mayscula sostenida, centrado, a 5 cm del borde superior. La primera lnea de escritura se inicia de dos a cuatro renglones del ttulo.

Firma: El informe administrativo extenso debe ser firmado por el autor o autores, en la pgina donde terminan las conclusiones, o en donde finalizan las recomendaciones, cuando las hay. De cuatro a seis renglones del ltimo prrafo, se anota el nombre en mayscula sostenida. El cargo, a una interlnea del nombre, con mayscula inicial y sin centrar. Si son necesarias varias firmas, stas se ubican a criterio de los autores una debajo de la otra o por parejas. En el segundo caso, si el nmero de firmas es impar la ltima se centra. Transcriptor: Si se desea establecer la responsabilidad del transcriptor, su identificacin se escribe a dos interlneas del firmante. Se anota el nombre (con mayscula inicial) e inicial del apellido. Se emplea letra ms pequea.

Est conformado por:

Anexos, Bibliografa e ndice. Anexos: Es necesario incluirlos, cuando se trata de material dentro del cuerpo del informe, como ciertas ilustraciones, fotografas, planos, entre otros. Para su presentacin se tiene en cuenta lo siguiente: La palabra Anexo se escribe centrada, en la parte superior de la hoja, con mayscula inicial y seguida de letras maysculas del alfabeto, empezando por la A. En el caso de que el nmero de

anexos sea mayor de las 26 letras del alfabeto, se utilizan nmeros

arbigos en lugar de letras.

Bibliografa: El ttulo BIBLIOGRAFA se escribe centrado, a 5 cm del borde superior, en mayscula sostenida. La primera lnea de escritura se inicia de dos a cuatro renglones de este ttulo:

GUTIRREZ CARDONA, Oscar. Anlisis ocupacional. Santaf de Bogot : Oficina de Estudios y Evaluacin, 1991. p. 25-52. SAMBLER, Ricardo. Contra la corriente. En : Clase Empresarial. Santaf de Bogot : No. 24(mayo 1995); p. 5-15. CARTA de Federico Gmez, Presidente de la Compaa Colombiana de Tabaco. Medelln, 4 de agosto, 1993.

ndice: El ttulo NDICE se escribe centrado, a 5 cm del borde superior, en mayscula sostenida. La primera lnea de escritura se inicia de dos a cuatro renglones de este ttulo .El ndice se puede organizar de manera alfabtica o cronolgica para facilitar la consulta del trabajo. Despus de cada trmino se coloca una coma (,) y de igual manera se separan con coma los nmeros de las pginas donde es posible efectuar la consulta: ANTIOQUIA, 10, 25, 32, 37, 40

NTC 3588 : INFORME EXRENSO: http://es.scribd.com/doc/50157446/NTC3588