Documento de carcter probatorio , publico o privado que asegura la legalidad de un hecho o un acto solemne, los cuales son acompaados

de formalidades siendo necesarios para la validez de una acto juridicial , juramento , ceremonia , norma o notaria

La constancia es un documento de carcter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal.

La constancia y la certificacin tiene como objetivo fundamental a conocer informacin de carcter personal.

 CDIGO: Es opcional, se escribe entre cero y una interlinea libre del margen superior para los tres casos:

escribirlo a 3cm o 4cmdel borde superior, dejando de cero en una interlinea libre cuando el papel tiene el logotipo o membrete, segn el estilo.

 LUGAR DE ORIGEN Y FECHA DE ELABORACIN: Se escribe a dos interlineas libres del texto que lo precede.
Cuando la fecha se ubica al comienzo.

EJEMPLO 1 Chiquinquira,10 de Noviembre de 2009 EJEMPLO 2 Dada en Bogot D.C, a los 5 (cinco) das del mes de abril de 2009 (dos mil nueve)

 CARGO Persona responsable, se escribe en mayscula sostenida, centrado, precedido de los artculos el o la, tambin en mayscula sostenida, a una distancia de entre cuatro o cinco interlineas libres de la fecha y lugar de elaboracin (dependiendo de la extensin del texto) EJEMPLO LA GERENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO

 IDENTIFICACIN DEL DOCUMENTO La expresin certifica o hace constar, segn el caso, se escriben seguidas de dos puntos (:) Se ubican a cuatro o cinco interlineas libres de cargo, centradas y en mayscula sostenida.

 TEXTO Cada prrafo del texto se inicial con la conjuncin que, escrita en mayscula inicial, a dos interlineas libres de la identificacin. En el primer prrafo debe incluirse el tratamiento, nombr completo del solicitante, en mayscula sostenida y el numero de documentos de identidad. Siguientes prrafos, al referirse al solicitante, se debe hacer por el tratamiento y el apellido. En el ultimo prrafo se especifica el motivo, por el cual se expide la certificacin o la constancia y de preferencia se incluye al destinatario. Los prrafos se separan entre si, por unas o dos interlineas , segn la extensin de texto.

 REMITENTE Y FIRMAS RESPONSABLES Se utiliza de igual forma que en la elaboracin de la carta. Los datos del remitente tendrn el nombre y el cargo situndose a Cinco interlineas despus de la despedida y el cargo ira en la lnea siguiente con mayscula inicial sin centrar.