DISEO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE EVALUACION DE DESEMPEO LABORA

Objetivo General Elaborar un Modelo de Evaluacin del Desempeo Laboral dentro de la empresa CIGAS GNV S.A.S, que determine el nivel de eficiencia de cada individuo y permita tomar decisiones as como desarrollar polticas de manejo de personal, con el fin de lograr una gestin administrativa eficiente y productiva. Objetivos Especficos

La mejora del desempeo laboral. El reajuste de las remuneraciones. La ubicacin de los colaboradores en puestos o cargos compatibles con sus conocimientos habilidades y destrezas. Minimizar la rotacin de personal Servir de filtro para las polticas de promocin. La deteccin de necesidades formativas en los trabajadores. Desarrollar un modelo eficiente y efectivo de evaluacin de desempeo que le permita un desarrollo ptimo al colaborador y por ende a la organizacin.

Recursos Destinados al Proceso. Recursos humanos: 6 personas. Recursos tecnolgicos: Un computador porttil. Conexin a internet. Impresora y escner. USB. Recursos fsicos: un espacio con mobiliarios dentro de las instalaciones de la empresa para llevar a cabo la elaboracin completa del proceso de evaluacin desempeo. Insumos y/o recursos materiales: una resma de papel tamao carta 6 lpices 6 esferos negros 2 borradores 2 tajalpiz cosedora Perforadora una caja de ganchos un organizador 12 sobres manila tamao carta

Relacin Costo-Beneficio. La inversin total del proceso ser de $1.538.500, obteniendo como ganancia o prestacin de menor rotacin de personal, polticas de manejo de personal, con el fin de lograr una gestin administrativa eficiente y productiva. Recomendaciones generales en el proceso de la EDL. Emplear una evaluacin de desempeo laboral adecuada servir a que su empresa trascienda en su mercado y mejore en su desempeo. Sabemos que guiar al personal es todo un arte, ms cuando lo que deseamos es alcanzar metas en beneficio de la empresa y sus colaboradores. Se pueden alcanzar buenos resultados si al momento de guiar a los empleados consideramos aspectos que los involucrar y comprometer en los mismos. Escoger a la persona adecuada para el puesto adecuado. Contar con gente que sea competente en la unidad de trabajo, facilitar la adaptacin a los cambios y las exigencias que la naturaleza del puesto demanda para el logro de resultados. La comunicacin es la base de toda interrelacin, considrela como la llave que abrir la atencin de los empleados y ser la constante que le permitir involucrarse con las tareas que da a da surgen en los procesos de trabajo. Laboralmente hablando, el crear un ambiente de trabajo de confianza y cordialidad inducir al empleado a sentirse placenteramente ms centrado en involucrarse en los trabajos de su puesto. Al fijar conjuntamente los objetivos tendrn el compromiso moral de alcanzarlos, porque ellos mismos han establecido tiempo y forma en los que darn resultados para el beneficio de la organizacin y sus integrantes.

______________________________________________ AUTORIZACION REPRESENTANTE CIGAS GNV SAS

Indicadores de Gestin Nombre del Indicador: EFICACIA Variable o Atributo: Cumplimiento.

Objetivo del indicador: Medir el cumplimiento en la ejecucin de las horas planeadas para el desarrollo del proceso de Evaluacin de desempeo laboral. Interpretacin del indicador: Determinar el cumplimiento en la ejecucin de las horas con relacin al desarrollo de la evaluacin de desempeo. Proceso: EDL Cliente: Los colaboradores de la organizacin CIGAS GNV SAS. Puntos de lectura: (puntos de anlisis y unidad de medida) Mensual Primer punto de anlisis: 10-08-12 Frecuencia: Trimestral Clase de indicador: Resultados: Eficacia: x Unidad de Medida: Porcentual (%) CALCULO: Nombre del indicador: Cumplimiento en la ejecucin de las horas planeadas en el desarrollo de la evaluacin de desempeo laboral. Formula: Numero de horas ejecutadas hasta el punto de control X 100% Nmero de horas planeadas para el desarrollo del proceso Calculo: _42_ X 100% = 42% 100 Nivel de referencia (situacin actual del indicador): En construccin. Nivel de Actuacin (historia-trazabilidad-base de datos): la ejecucin de la EDL se encuentra en un buen nivel de actuacin y participacin, ejecutndose el 42% durante el primer punto (10-08-12) de anlisis, de las horas o intensidad planeadas para el desarrollo de la EDL (evaluacin de desempeo laboral) durante el tercer (3) trimestre, del 11 de julio del 2012 al 22 de septiembre del 2012. Meta: Ejecutar al 100% las horas planeadas de acuerdo a lo estipulado para el desarrollo del proceso de EDL en la empresa CIGAS GNV SAS.

Recursos: Eficiencia

Impacto: Efectividad

Responsable del proceso: Michael Melo. Jeison Ramrez. Alexander Cantor. Esteban Rozo. Franklin Vsquez. Jessica Rodrguez.

Nombre del Indicador: EFICIENCIA

Variable o Atributo: Recursos Fsicos.

Objetivo del indicador: Medir la disponibilidad de los equipos para el desarrollo del proceso de la evaluacin de desempeo laboral. Interpretacin del indicador: Determinar la disponibilidad de los equipos y el buen estado de los mismos, con relacin al desarrollo del proceso de la evaluacin de desempeo. Proceso: EDL Cliente: Los colaboradores de la organizacin CIGAS GNV SAS. Puntos de lectura: (puntos de anlisis y unidad de medida) Mensual Primer punto de anlisis: 10-08-12 Frecuencia: Trimestral Clase de indicador: Resultados: Eficacia Unidad de Medida: Porcentual (%)

Recursos: Eficiencia: x

Impacto: Efectividad

CALCULO: Nombre del Indicador: Disponibilidad de los recursos fsicos. (Equipos). No. Equipos solicitados en rea administrativa de CIGAS GNV SAS. Cantidad 1 1 1 1 Referencia Equipo Computador Porttil. Memoria Extrable USB. Impresora Multifuncional (Impresora, escner, fotocopiadora). Conexin a Internet.

Formula: No. De equipos solicitados por EDL mensual x 100% No. Total de equipos utilizados por EDL mensual. Calculo: 4* 100 = 100% 4 Nivel de Referencia (situacin actual del Indicador): El indicador Eficiencia se plantea con su respectiva variable (Recursos/ Equipos disponibles) para construirlo en el Tercer Trimestre del 2012. Nivel de Actuacin (historia-trazabilidad y base de datos): La utilizacin de los equipos durante el primer punto (10-08-12) de Anlisis del Tercer trimestre de la ejecucin de la EDL, se muestra en un 100%. Decisiones: Requerir apropiadamente la revisin y actualizacin de los equipos disponibles para terminar el cumplimiento de la EDL. Meta: Contar en un 90% de funcionamiento y disponibilidad de equipos para la EDL.

Nombre del Indicador: EFECTIVIDAD Impacto.

Variable o Atributo: Rendimiento o

Objetivo del indicador: Cuantificar y Cualificar los resultados propuestos en el desarrollo del proceso de la Evaluacin de Desempeo Laboral. Interpretacin del indicador: Determinar el impacto de los resultados propuestos en relacin a la utilizacin de los Recursos/ Equipos disponibles para dar cumplimiento a la EDL. Proceso: EDL Cliente: Los colaboradores de la organizacin CIGAS GNV SAS. Puntos de lectura: (puntos de anlisis y unidad de medida) Mensual Primer punto de anlisis: 10-08-12 Frecuencia: Trimestral Clase de indicador: Resultados: Eficacia Unidad de Medida: Porcentual (%)

Recursos: Eficiencia

Impacto: Efectividad: x

CALCULO: Nombre del Indicador: Rendimiento en la EDL. Calculo: Eficacia + Eficiencia x100% 2 Calculo: 42 + 100 x 100% = 71% 2 Nivel de Referencia (situacin actual del Indicador): El indicador Efectividad se plantea con su respectiva variable de rendimiento o impacto se encuentra en construccin. Nivel de Actuacin (historia-trazabilidad y base de datos): La empresa CIGAS GNV SAS, hasta el momento ha mostrado un nivel satisfactorio en relacin con los objetivos propuestos por la EDL y los resultados desarrollados, por medio de los procesos realizados valorados con evidencias documentadas. Meta: Mantener el nivel satisfactorio y al finalizar lograr un alto impacto 100% en el desarrollo del funcionamiento de la EDL. Decisiones: Verificar y validar el nivel del Impacto alcanzado en el proceso de la EDL. Responsable del proceso: Michael Melo. Jeison Ramrez. Alexander Cantor.

Esteban Rozo. Franklin Vsquez. Jessica Rodrguez.