DIAGNSTICO REALIZADO A LA PARCELACIN LA PASTORA P.H.

REA SITUACIONES ENCONTRADAS Unificar las escrituras existentes,estudiar y sugerir cuales artculos del reglamento de Propiedad Horizontal de la copropiedad, deben ser reformados y adecuados a la Ley 675 de agosto de 2001. Revisar poner a consideracin de los propietarios, el Manual de Convivencia de la copropiedad. Citar a la comunidad para socializar el contenido del reglamento unificado,reformado y adecuado a la Ley 675 de agosto de 2001 Citar a asamblea extraordinaria para la aprobacin del reglamento de propiedad horizontal. Una vez aprobado el reglamento por un qurum del 70%, protocolizarlo y registrarlo en la Notaria. Revisar con un Abogado Laboralista los contratos de los trabajadores y los manuales de funciones. Registrar la escritura 969 del 25 de marzo de 2010. Hacer firmar por parte de la Administradora anterior, el contador y el Revisor Fiscal los Balances y Estados de Resultados de los meses de enero a julio de 2012. Hay actas de consejo de administracin pendientes de firmas. Actualizar las firmas en Bancolombia. Arreglar las humedades de la oficina de la administracin. Falta pintura en la fachada de la oficina de la administracin. Falta hacer una planilla de mantenimiento de los equipos elctricos de la copropiedad. Falta hacer una planilla para el prstamo de herramientas y el cobro de un depsito. Falta hacer un plan de fumigacin para las reas comunes de la copropiedad. Instalacin de malla y puerta metlica con una altura aproximadamente de 3 Metros en la Bocatoma. Malla interna para proteger el desarenador de animales. MANTENIMIENTO Impermeabilizar el desarenador. Analizar la posibilidad de construir un tanque paralelo. Impermeabilizar o instalar cubierta para proteger el tanque de agua potable. Impermeabilizar internamente el tanque de agua potable. Arreglar los bordes y cambiar la tapa del tanque de agua potable por una que deslice. Retirar escalera metlica del tanque de agua potable. Solicitar la proteccin para la oxidacin de las llaves de apertura y cierre de los tanques. Falta una tapa en la llave que cierra la circulacin de agua potable. Anlisis de agua en laboratorio certificado. Firma,

ASUNTOS LEGALES

CAROLINA GMEZ ESPINOSA Administradora

PLAN DE ACCIN PARCELACIN LA PASTORA P.H. REA ACTIVIDADES Carta para el seor Mitchelle Albornz, pidiendo excusas, porque no se le inform oportunamente de la no posibilidad de pertenecer al Consejo de Administracin. Manifestar que en los estatutos impiden a las personas que no son propietarias a pertenecer a dicho rgano, citar artculo y adjuntar copia del Reglamento. Solicitar certificado de libertad y en caso de ser propietario invitarlo a las reuniones. PENDIENTE X

COMUNICACIONES Circular recordando las normas para el uso de claves y manejo de la puerta de ingreso de la copropiedad y solicitar el cambio de las mismas. Enviar circular sobre la prctica de las quemas. Enviar formato de quejas y reclamos por correo electrnico a los propietarios y residentes. Carta a las personas responsables del Lote 6 para solicitar el retiro de escombros originados por el deslizamiento del relleno que hicieron. Escanear el manual de convivencia y enviarlo por correo electrnico a los propietarios y residentes. Pedir el presupuesto de obra para hacer las cunetas ms crticas de las vas principales. Instalacin de medidores. Mantenimiento de pozo sptico. Hacer una planilla de mantenimiento de los equipos MANTENIMIENTO elctricos de la copropiedad. Hacer una planilla para el prstamo de herramientas y cobrar un depsito. Hacer un plan de fumigacin para las reas comunes de la copropiedad. Ampliacin de la oficina para sala de juntas y mantenimiento de la fachada. Actualizar la base de datos de los propietarios, residentes y mayordomos. BASE DE DATOS

X X X X X X X

CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIN

Hacer censo de los animales. Proponer a la asamblea la instalacin de cmaras adicionales. Citar a asamblea extraordinaria para la aprobacin del reglamento de propiedad horizontal. Una vez aprobado el reglamento por un qurum del 70%, protocolizarlo y registrarlo en la Notaria. Cobrar cartera morosa.

X X X

Revisar con un Abogado Laboralista los contratos de los ASUNTOS LEGALES trabajadores y los manuales de funciones. Hablar con el seor Jorge Snchez de Planeacin, pedir mapa y sacar copia heliogrfica. Hacer reglamento para prstamo de herramientas.

ASUNTOS LEGALES

Legalizar las actas de consejo de administracin que tengan firmas pendientes.

COMUNIDAD INVENTARIOS Firma,

Celebracin de los 30 aos de la copropiedad. Actualizar el inventario de herramientas con Fabin Rojas.

CAROLINA GMEZ ESPINOSA Administradora

LA PASTORA P.H. EJECUTADA AVANCES La Administradora de la parcelacin habl sobre el tema con el seor Mitchelle Albornz. El seor en mencin, dijo que considera importante que el consejo de administracin le pida disculpas. X X X X

Llamadas de confirmacin de los nmeros de telfonos existentes, solicitud por escrito para contactar a la Administradora y copia del impuesto predial.

Entrega de los procesos que se adelantan en la copropiedad a la Abogada Mary Alejandra Zuleta

X X

Varias actas de consejo no fueron firmadas, porque su contenido no se ajustaba a lo discutido y aprobado en las reuniones de consejo de administracin. Elaboracin de Blog.