Vergaderen: De knuffelclub Vergaderen is een overlegvorm die niet louter vreugde brengt. Graag doen we verslag van ons veldwerk in de donkere vergaderzalen en confe- rentieoorden. Doon: Aayaw Broene, cre Mepezeacexscnar De vergadering als kiuitjesvoetbal De voorzitrer gooit het onderwerp erin en alle deelnemers storten zich in de discussie, Twee sprekers beginnen tege- Iijk en blijven door elkaar heen praten, tocdat een derde in- tercumpeert en snel verder gaat met het woord. Naast die sprekers begint een parallelgesprek, totdat allen aan het ‘woord zijn. De voorzitter krijgt het mer een fl uitsignaal ‘even stil, maar nummers drie en zeven gaan alweer aan de hhaal met het woord. De vergadering als ziekenbezoek Niemand wil, maar je moet nu eenmaal. Het is wel 20 ge- past om te verschijnen. Hee gesprek vlot nies, want nie- mand wil er echt aan beginnen. Risicoloze grapjes krijgen con lauwe onevangst. Veel naar schoenen en plafond kj ken. Het onderwerp blijft onaangesneden aanwezig. En heel stiekem op de klok kijken. ‘Ja, her is wae, 2uche ie- mand en dat wordt kalmpjes beard, De vergadering als kletsnarcose Na viftien minuten hebben we alleen nog maar de voor- zitter gehoord, Die drense monotoon door. De deelnemers is alle fuse om van replick ce diene ontnomen. Zi zccen geknakt aan tafe. Gedachten duvalen af en een roes komt over de deelnemers, terwijl de voorzitter het memorandum. over de nieuv bestelde paperclips rergend voorleest. De vergadering als openbaar vervoer ‘Wie er wel of niet komt, is nooie zeker, Wie binnen is, doet cen tijdje mee om daarna weer uit e stappen. Eén aanwe- zige die niet tot hee eindstation meerijde, wil graag punt zeven naat voren halen wane daar had hij een mening ove. Een andere groep vinde punt zeven een gepasseerd station, wane daar lag al een besluit over. Even een kleine stop? vraage de voorzieee. Graag, want ewee mocten dringend overstappen naar een andere vergadering De vergadering als knuffelelub Alles is fijn en iedereen is welkom, aldus de voorzitcer. Ruim de tijd voor koffie en thee en de bijbehorende koe- WWW.ORNETNL EWt Go nyelaqset (ules nieuwe bril! tjes en kalfjes.ledereen druppelt een kwartierna de searttjd binnen. En zie ij daar wel goed en heb jj genoeg liche hier en swateen leuke nieuwe brill Als het ook maar even kan onder- breken we voor trakreren en allerei gedoe met 2’n allen met bordjes en vores en doorgeven van servecten. Als de voorzieter mild corrigeers dat we niet erg ter zake zijn vandaag, moeten we allemaal lachen: wat zijn we toch lek- kker gek! Wat een leuke foto's teouwens van je kinderen! Geef eens door! Ons advies Stap 1: een koud hoof, een warm. Stap 2: leg de vergade- ring stil en bespreek eens wac u ziet en vraag of het herkend words. Stap 3: neem enkele, niec teveel, concrete verbeter- stapjes en wees daar de cerstvolgende vergaderingen streng in, Stap 4: terugblikken en succes vieren en de lac iecsje ho- ger legen Luke her niet neem dan voor de vergaderingen indringend eryptogrammen door en los ze uit uw hoofil op. Heerlijke denkoefening! ORnecanl > uievoering > vergaderen en notuleren > Efec- | nef vergaderen eee oxToser 2006 onderneminggraad 29