Foro de Buenas Prcticas sobre Justicia y Tecnologa

Digitalizacin de libros del Registro Civil en los Juzgados de Paz

Madrid, 13 de enero 2011

La Modernizacin del Registro Civil

Objetivo: Conseguir que el Registro Civil preste un servicio pblico de calidad, gil, transparente y eficaz

Cmo?
Modelo vigente de Registro Civil Territorializado Registro Civil de Servicios

Registro civil nico

Presencial

1 2 3 4
Matrimonios Nacimientos Defunciones

Telemtico e interoperable con otras administraciones

Organizado por secciones

Es necesario crear una base de datos nica que contenga los datos de las nuevas inscripciones que se realicen a travs de Inforeg y se complete con la informacin existente en los libros fsicos => informatizar y digitalizar los libros manuscritos
2

Tutelas

CPC Cdigo Personal de Ciudadana

Orientado a las personas

Antecedentes de digitalizacin en el RC
Digitalizacin de los Registros Civiles Principales y el Registro Civil Central

431 Registros Civiles Principales (2007-2009) Registro Civil Central (2010) 20 M MJU 60 M MITyC(Red.es)

80 M

68 millones de pginas procedentes de 110.200 tomos de los libros de nacimientos, matrimonios, defunciones y tutelas de los Registros Civiles Principales desde el ao 1950 4,7 millones de pginas procedentes de 7.100 tomos del Registro Civil Central que se est digitalizando ntegramente

Digitalizacin en Juzgados de Paz

7.677 Registros Civiles delegados en Juzgados de Paz
Asturias Galicia Cantabria Pas Vasco Navarra La Rioja Aragn Catalua

Castilla y Len

Madrid Castilla- La Mancha Extremadura C. Valenciana Islas Baleares

23,8 M

13,7 M MJU 10,1 M MITyC(Red.es)

Murcia Andaluca Canarias Ceuta

Previsto digitalizar 1.100 JJPP, para lo cual previamente se informatizarn unos 800 de ellos.

Melilla

JJPP Informatizados JJPP en proceso de informatizacin

JJPP iniciando informatizacin Juzgados de Paz con informatizacin no iniciada

Equipamiento informtico para unos 800 JJPP que se conectarn a la red SARA para acceder a la base de datos de Inforeg Capacitacin y gestin del cambio a ms de 1.000 usuarios Digitalizacin de 37.000 tomos de inscripciones de nacimiento, matrimonio y defuncin desde 1950 Impacto en el 49% de la poblacin atendida por JJPP. Seleccin de JJPP atendiendo a criterios de poblacin

El proceso de digitalizacin

Libros Transporte Digitalizacin centralizada

MJU

Procesado de Imagen

Puesta en Servicio INFOREG IV

Empaquetado (segn normas)

Avanza

Grabacin de datos

Corrige

7 das

El proceso de digitalizacin
Lo libros
Transporte
Digitalizacin centralizada

Libros
Procesado Imagen

Puesta en Servicio

Grabacin Datos Empaquetado

Desde 1950

En distinto estado de conservacin

Pertenecientes a 3 secciones

Nacimientos

Matrimonios

Defunciones

El proceso de digitalizacin
transporte a la oficina de digitalizacin
Transporte
Digitalizacin centralizada

Libros
Procesado Imagen

Puesta en Servicio

Grabacin Datos Empaquetado

Transporte

Oficina de digitalizacin

Establecimiento de condiciones de seguridad especiales por el carcter irremplazable y confidencial de la informacin. Los tomos se digitalizan ntegramente, es decir, se reproduce digitalmente el libro fsico con las pginas en blanco incluidas. Escneres zenitales

El proceso de digitalizacin
Transporte
Digitalizacin centralizada

procesado automtico de la imagen capturada

Libros
Procesado Imagen

Puesta en Servicio

Grabacin Datos Empaquetado

PROCESADO AUTOMTICO Comprobar Calidad Alineamiento Corte de forma precisa Reescalado Eliminacin de los fondos Generacin de derivadas: De impresin (mx. 320 Kb.) De visualizacin (mx. 250 Kb.)

4,5 Mb.

El proceso de digitalizacin
grabacin de datos
Transporte
Digitalizacin centralizada

Libros
Procesado Imagen

Puesta en Servicio

Grabacin Datos Empaquetado

Grabacin especializada Por campo

Empaquetado de datos

Grabador 1

Grabador 2

Grabacin coincidente? No

Grabador 3

Grabacin coincidente con alguna anterior?

Revisin especializada No 9

El proceso de digitalizacin
Transporte

empaquetado de datos e imgenes

Digitalizacin centralizada

Libros
Procesado Imagen

Puesta en Servicio

Grabacin Datos Empaquetado

Derivada de visualizacin

Derivada de impresin LIBRO

+
Imgenes Datos

Control de Calidad
Informe de Calidad Generacin de la UDE (Unidad de Entrega Electrnica) 10

El proceso de digitalizacin
Transporte
Digitalizacin centralizada

y finalmente envo y puesta en servicio

MJU

Libros
Procesado Imagen

Puesta en Servicio

Grabacin Datos Empaquetado

LNEA dedicada

RESPUESTA

INFOREG 4

Puesta en Servicio

11

Muchas gracias por su atencin

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