GRUPO 2 TAURA HERRAMIENTAS DE GESTIN DE PROYECTOS CASO DE ESTUDIO CASA REFUGIO INFANTIL El sector Guasmo Sur de la ciudad de Guayaquil

es uno de los barrios ms populosos de la urbe, y cuenta con aproximadamente 95000 habitantes, de los cuales un 5 % son de clase media y un 95% de clase baja. En los ltimos 20 aos, los proyectos de regeneracin urbana que el Municipio de Guayaquil ha impulsado, han permitido dar una nueva imagen a la ciudad y que los servicios bsicos lleguen a ms habitantes de todas las clases sociales. No obstante, debido a la heterogeneidad y al vertiginoso avance econmico de la urbe, que genera un subsecuente individualismo con una marcada apata hacia el bien comn, ha sido la razn para que a ciertos sectores sociales se los margine y se vean inmersos en el subempleo y la mendicidad que son a su vez el origen para otros males como la delincuencia, drogadiccin y prostitucin. En vista de aquello, el municipio ha puesto especial nfasis en atender a sectores tan vulnerables como la niez, a travs de la apertura de proyectos sociales, evitando una mala imagen de la ciudad e impulsando otras actividades tan productivas como el turismo. Dentro de las necesidades bsicas que todo ser humano debe satisfacer para garantizar su supervivencia estn la alimentacin, la higiene y la seguridad fsica; por lo tanto el municipio ha decidido dar apoyo econmico decidido a proyectos de construccin de CASAS REFUGIO INFANTILES en toda la ciudad, incorporando esta actividad al plan estratgico anual de sus Departamentos de Planificacin Urbana y de Turismo para el ao 2013. La estrategia para el grupo objetivo identificado comienza el 1ro. de Febrero del 2013 con la presentacin de una breve campaa local por parte del Departamento de Turismo del Municipio a travs de diversos medios (TV, Prensa y Radio). En las piezas comunicacionales personas en forma permanente y trabaja tanto para instituciones o empresas privadas y pblicas durante los ltimos 20 aos. El 15 de Octubre de 2012 , la empresa IGLU fue seleccionada para construir una CASA REFUGIO INFANTIL MODELO en el sector Guasmo Sur de la ciudad de Guayaquil y que servir de referente y punto de partida para otras de su tipo en el resto de la ciudad. El Gerente de IGLU le ha asignado este proyecto, pero a su vez le advierte que el plazo de ejecucin de este proyecto es improrrogable, debido a que debe ejecutarse paralelamente a otras obras de regeneracin urbana que ya se encuentran en ejecucin por parte del Municipio, como el soterramiento de cables elctricos y de telefona, nuevas canalizaciones tanto para agua potable como para aguas servidas, regeneracin de espacios verdes y asfaltado de vas; obras que en su totalidad deben estar listas en Julio del 2013 para un acto de inauguracin que se dar aprovechando las fiestas de fundacin de Guayaquil. Es decir existen restricciones en tiempo, a fin de no caer en multas econmicas impuestas por el Municipio. En la primera reunin realizada con los Jefes de los Departamentos de Planificacin Urbana y Turismo del Municipio de Guayaquil, se plantearon las siguientes premisas: El Municipio requiere construir una CASA REFUGIO INFANTIL en el sector del Guasmo Sur de la ciudad de Guayaquil.

GRUPO 2 TAURA HERRAMIENTAS DE GESTIN DE PROYECTOS La CASA REFUGIO INFANTIL debe ser dimensionada para acoger en forma simultnea la afluencia de hasta 200 nios cuya edad est comprendida entre los 6 hasta los 15 aos, pero que presenten la particularidad de ser indigentes o que son explotados en algn tipo de trabajo. La CASA REFUGIO INFANTIL pretender cubrir las necesidades de las 29 cooperativas que forman parte del Guasmo Sur. La CASA REFUGIO INFANTIL debe ser diseada de tal forma que su arquitectura tenga la fisonoma de una residencia particular con adecuados colores y amplios espacios verdes.

La casa REFUGIO INFANTIL deber estar dividida bsicamente en seis secciones: - Una cocina con espacio suficiente para ubicar cocinas, hornos, frigorficos y estanteras tipo industrial de acero inoxidable; As como un sistema de extraccin de olores de suficiente capacidad. , El Municipio de Guayaquil plantea mostrar los planos modelo y los beneficios que se obtendrn con la construccin de estas CASAS REFUGIO INFANTILES, dando nfasis en la atencin integral que en ellas se brindar, a travs de comedores, dormitorios, servicios higinicos y espacios recreativos/pedaggicos con alta seguridad interna. ANLISIS DE LA SITUACIN Usted es Jefe de Proyectos de la empresa IGLU (Inmobiliaria y Grupo Logstico Urbano) Constructora de soluciones habitacionales que se especializa en infraestructuras integrales multifuncionales para albergar a grupos homogneos de Un comedor con capacidad para 200 nios en el que se ubicar de igual forma mobiliario de tipo industrial. - Dos habitaciones tipo dormitorio general, una para hombres y otra para mujeres, con capacidad de 25 literas c/u (capacidad total para 100 nios) y ubicadas en los extremos opuestos de la CASA REFUGIO INFANTIL. Adems cada una contar con una habitacin independiente en la cual se alojar personal de seguridad del mismo gnero al cual pertenezca el dormitorio (masculino o femenino). - Dos bateras sanitarias ubicadas independientemente, una para hombres y otra para mujeres, cada una de las cuales contar con 5 duchas independientes, 5 inodoros y 5 vestidores. - Un espacio recreativo y de aprendizaje ldico pedaggico. - Una seccin administrativa y de seguridad interna, la cual contar con todos los espacios y servicios bsicos: Oficina, dormitorio, bodega, internet, etc. - Todas las instalaciones deben contar con amplias ventanas a fin de brindar visin al exterior y se pueda ahorrar el consumo de energa a travs de iluminacin y ventilacin natural.

El Municipio de Guayaquil est en la capacidad de expropiar varios lotes en el Guasmo Sur,

donde adems en ciertos sitios los pobladores han incurrido en invasiones ilegales, pero que pretenden normalizarse a travs de regeneracin urbana y construcciones de bienestar pblico (canchas deportivas, subcentros de salud, escuelas, etc); Uno de estos predios sera destinado para la CASA REFUGIO INFANTIL. Sin embargo debe contar, entre otras condiciones, con un rea mnima de 1000 m2.

Se recomienda que la CASA REFUGIO INFANTIL est ubicada cerca a un PAI (Puesto de auxilio inmediato) de la Polica Nacional, a fin de brindar la seguridad necesaria.

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Debido a la experticia de IGLU, se autoriza que el Jefe de Proyecto de esta empresa, forme

parte de la comisin del Municipio que escoger el mejor sitio para ubicar la CASA REFUGIO INFANTIL.

El Municipio de Guayaquil, asumir con la legalizacin total del predio que se ha escogido

para el funcionamiento de la CASA REFUGIO INFANTIL; se pone como fecha lmite para esta tarea el 15 de Noviembre del 2012 . Inmediatamente se construir un cerramiento alrededor y una caseta para un vigilante, a responsabilidad de IGLU.

Los estudios de obras civiles tanto estructurales, arquitectnicos como hidrosanitarios,

sern asumidos directamente por IGLU y contemplarn planos, especificaciones tcnicas y volmenes de obra; Sin embargo los sistemas elctricos, contraincendios y de voz/datos sern asumidos por una empresa subcontratada por IGLU especializada en el cumplimiento de estndares.

Una primera propuesta o borrador de los estudios completos ser presentado y defendido
por IGLU al Depto. de Planificacin del Municipio. Se dispone de un mes para realizar observaciones y/o correctivos definitivos al diseo.

Se sometern a aprobacin por parte de las instituciones pertinentes: Empresa Elctrica,

CNT EP, Interagua y el Departamento de Planificacin del Municipio de Guayaquil; estos ltimos adems definirn lnea de fbrica. Se dispone de 3 meses para este proceso de planificacin y que formar parte del plazo total del contrato. En el mes de julio del 2013 deber estar lista la CASA REFUGIO INFANTIL de tal manera que la campaa publicitaria coincida con las fiestas Julianas de Guayaquil. En los pliegos del contrato se dispondr que la empresa contratista emplee dos grupos de trabajo de 15 personas c/u, para trabajar en el da y la noche de tal manera que la obra se concluya en los plazos establecidos, siempre y cuando se encuentren asegurados contra accidentes laborales. El Municipio recibir informes de los avances del proyecto con frecuencia quincenal.

ENTREVISTA CON INVOLUCRADOS Luego en una segunda reunin, Ud. Como Jefe de proyectos de IGLU realiza las siguientes preguntas las cuales son respondidas por el Director de Planificacin del Municipio de Guayaquil:

Cul es el presupuesto para el proyecto? 200000 USD, el cual es limitado y difcil de extenderse. El contrato para IGLU contemplar tambin la dotacin de mobiliario para la cocina (tipo industrial), comedor, dormitorios, saln recreacional y residencia para administrador?? Incluir solo el mobiliario bsico y de gran tamao. Es ms importante cumplir con el presupuesto o con el plazo establecido? Ms importante con el plazo, debido a que en cuestin de presupuesto, si ste llegase a faltar se puede hacer una entrega y recepcin parcial de la obra, hasta poder hacer reasignaciones presupuestarias y completarla.

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Eso significa que la obra podra entregarse en dos partes dependiendo de su importancia? Cuales seran? Primera: Cerramiento, Cocina, Comedor, Dormitorios y Baos. Segunda: Espacio recreativo/pedaggico, residencia administrativa/seguridad y mobiliario de gran capacidad. Existir algn tipo de adecuacin especial como por ejemplo: Acceso a discapacitados, acceso restringido a la residencia administrativa, cerramiento exterior, caseta para vigilante, etc?? Todos los que considere necesarios IGLU dentro de su estudio, siempre y cuando se ajusten al presupuesto asignado y brinden espacios seguro y cmodos para que los nios se desplacen sin dificultad sobre todo al recibir sus alimentos. Quien se har cargo de tramitar los permisos de construccin con otras entidades? El mismo Municipio, una vez entregados los diseos definitivos por parte de IGLU, obtendr las autorizaciones respectivas de parte de la Empresa Elctrica, de Interagua, Bomberos, Corporacin Nacional de Telecomunicaciones, etc.
Quin coordinar y aprobar la obra por parte del Municipio? La coordinacin ser realizada entre el Jefe de Proyectos de IGLU y los fiscalizadores nombrados por el Depto.de Planificacin, en tanto el diseo como la obra concluida en s la receptar y aprobar el Director del Depto. de Planificacin del Municipio. ESPECIFICACIONES TCNICAS ENTREGADAS POR EL MUNICIPIO La CASA REFUGIO INFANTIL deber ser pintada de blanco en la parte superior y azul en la inferior. Se debe contar con 6 secciones bien definidas, c/u con suficiente rea para alojar: - Cocina: 1 Frigorfico, 1 Horno, 2 Cocinas, fregaderos, mesa de preparacin y 2 estanteras para utensilios. - Comedor: 20 mesas de comedor con 10 sillas c/u. - Dormitorios: 25 literas y 1 habitacin independiente para inspector/a de seguridad por cada dormitorio. - Bateras Sanitarias: 5 inodoros, 5 duchas y 5 vestidores por cada batera. Construidas con piso antideslizante y debe contar con agua fra y caliente (calefn). - Sala recreativa/pedaggica: Colchonetas, pizarras, 10 bancas con sus respectivos asientos, televisor LCD de 50 pulgadas y material didctico. - Residencia Administrativa: Dos dormitorios con bao privado, oficina y bodega de enseres. El comedor tiene que tener 4 puntos de entrega de comida a fin de evitar largas filas, as como espacio suficiente entre las mesas a fin de caminar entre ellas con las bandejas de comida. Debe existir un sistema contraincendios de alta fiabilidad que cumpla con los estndares internacionales, as como un mapa de riesgos en el que consten salidas de emergencia. Todas las instalaciones deben contar con amplias ventanas a fin de brindar visin al exterior y se pueda ahorrar el consumo de energa a travs de iluminacin y ventilacin natural.

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