UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA VICERRECTORIA ACADEMICA

TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO

REGULACIONES Y PROCEDIMIENTOS

MAYO, 2008

I. TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO El Trabajo Comunal Universitario (TCU) es un trabajo de proyeccin universitaria mediante el cual los estudiantes de la Universidad Latina de Costa Rica contribuyen al estudio y solucin de los problemas nacionales, gratuita y solidariamente y sin fines de lucro. Este documento presenta lineamientos y una gua para la presentacin y ejecucin del TCU de acuerdo con lo regulado en el Artculo 29 del Reglamento de CONESUP (leer el Anexo 1.) Algunas directrices importantes de recalcar son las siguientes: 1. El TCU debe ser realizado en una comunidad, en una asociacin de bien social sin fines de lucro o en una institucin pblica sin fines de lucro. 2. Todo estudiante que est cursando el grado de su carrera que le habilite su ejercicio profesional debe realizar un mnimo de 150 horas de Trabajo Comunal Universitario. Estas 150 horas pueden ser cumplidas en un mximo de dos tractos en diferentes organizaciones. 3. Bajo ninguna circunstancia se eximir a ningn estudiante del Trabajo Comunal Universitario. Esto quiere decir que los extranjeros no estn exentos de realizar el TCU. 4. Para el reconocimiento de las horas de TCU, el estudiante debe presentar una certificacin de haber cumplido con las horas respectivas en otra institucin de educacin superior nacional, debidamente reconocida. Debe llenar la Solicitud de aprobacin de TCU en la Escuela correspondiente y llevarla posteriormente al Departamento de Registro. No obstante, las autoridades acadmicas podrn verificar en cualquier momento el cumplimiento de las horas y el trabajo comunal realizado. 5. Los estudios o investigaciones no deben ser parte de la carga acadmica de un curso de la carrera, ni resolver una necesidad administrativa o docente de la Universidad, de sus Facultades o Carreras. 6. La matrcula y el trabajo de TCU puede iniciarse en cualquier mes del ao, una vez que el estudiante haya cursado y aprobado ms del 50% de los cursos del plan de estudios de su carrera. 7. Los estudiantes deben presentar su solicitud y su anteproyecto, en los formatos correspondientes, a la Direccin de Escuela quien los estudiar y emitir la aprobacin o no aprobacin de la misma. La solicitud debidamente formada y sellada ser entregada al estudiante para que la tramite ante el Departamento de Registro. 8. Las normas disciplinarias por incumplimiento y comportamiento indebido son las estipuladas por el Reglamento de Rgimen Estudiantil. II. ORGANIZACIN Y EJECUCION DEL TCU 2

Para iniciar el proceso de organizacin y ejecucin del TCU, el estudiante debe presentar un anteproyecto que debe incluir como mnimo las siguientes secciones: descripcin del problema, objetivos, descripcin de beneficiarios, estrategia y pertinencia de solucin del problema y cronograma de implementacin. Cada Director de Escuela es responsable de aprobar, dar seguimiento, verificar y apoyar la debida matrcula y ejecucin del proyecto de TCU. responsabilidad. Para la realizacin del Trabajo Comunal Universitario (TCU): a. b. c. d. El estudiante y/o la Escuela ubican y seleccionan posibles proyectos de TCU y El estudiante junto con el representante de la organizacin definen un problema El representante de la institucin debe de dar una constancia donde indique que se El estudiante llena la Solicitud de TCU y la entrega a la Direccin de la Escuela hacen los contactos pertinentes para la realizacin del mismo. sobre el cual trabajar. acepta que el estudiante realice el TCU en la institucin que representa. respectiva, junto con el anteproyecto, el cual debe ser aprobado por el Director de la carrera que cursa el estudiante. (Ver formato en Anexo 2) e. f. El estudiante matricula el TCU en el Departamento de Registro una vez que haya El estudiante realiza el TCU en la organizacin aprobada. El Director, o quien este sido autorizado por el Director de la Escuela respectiva. designe, debe llevar una bitcora que debe estar debidamente firmada y sellada por el responsable de la universidad y el representante de la entidad externa en el caso que corresponda. g. Al finalizar el TCU, la institucin o asociacin deber extender a travs de la persona autorizada una certificacin en la que se acredita el total de horas dedicadas por el estudiante al respectivo proyecto. Esta certificacin debe ser dirigida al Director de la Escuela correspondiente y debe consignar claramente el nombre del estudiante, el nombre de la organizacin y el nombre del trabajo realizado. El estudiante debe registrar en la ltima hoja de la bitcora un resumen ejecutivo de los alcances logrados durante el desarrollo de TCU, el cual debe tener el visto bueno del representante de la organizacin. h. 2) Un flujograma de este procedimiento se presenta en el Anexo 3. 3 El estudiante llena la Solicitud de Conclusin de TCU y la entrega al Departamento de Registro previa firma del Director de la Unidad Acadmica. (Ver formato en Anexo Para ello, se apoyar en los informes registrados en la bitcora. Adems debe desarrollar un registro que le permita cumplir con esta

III. ESTRUCTURA DEL ANTEPROYECTO La estructura del anteproyecto debe ser la siguiente: 1. Portada. La portada debe contener la siguiente informacin: UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA VICERRECTORIA ACADEMICA ESCUELA DE ..

TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO

TEMA DEL TCU INSTITUCION O EMPRESA DONDE SE REALIZA

ESTUDIANTE:............................................... TUTOR: ......................

MES, AO

2. Descripcin del problema Se deben describir con detalle el o los problemas a resolver en la organizacin. Debe estar bien claro de que se trata el problema y como se pretende abordarlo y solucionarlo. El problema a 4

plantear debe requerir para su solucin de los conocimientos propios de la disciplina de estudio en forma directa o en forma indirecta pero clara. En la medida de lo posible, siempre debe abordarse problemas factibles de resolver utilizando las 150 horas requeridas en una sola organizacin. 3. Objetivos Se redacta un objetivo general del trabajo y los objetivos especficos que se pretenden lograr una vez concluido el TCU. Debe quedar muy claro lo que se desea resolver de la problemtica detectada. Estos objetivos son la base para determinar los logros del TCU. 4. Descripcin de beneficiarios Se debe describir a la organizacin y/o a los beneficiarios de la solucin del problema que se pretende atacar con el TCU. Esta descripcin debe comprender entre otras cosas: nombre de la organizacin, nombre del contacto, razn social, ubicacin geogrfica, nmero de telfono, fax y correo electrnico. 5. Estrategia y pertinencia de solucin Se debe discutir sobre la importancia de resolver el problema, los beneficios para la organizacin y la pertinencia de las alternativas de solucin que se propongan y se implementen. Debe trazarse una estrategia para el anlisis de la informacin y la bsqueda de alternativas de solucin al problema o problemas planteados. 6. Cronograma de trabajo (diagnstico e implementacin). Se debe confeccionar un cronograma con las diversas actividades, tiempos y recursos asignados al desarrollo del TCU en las 150 horas. Este cronograma es la base para que el Director o quien l indique lleve un control de la ejecucin. IV. BITACORA Se debe llevar una bitcora debidamente firmada y sellada por el responsable de la universidad y el representante de la entidad externa en el caso que corresponda. Esta bitcora debe contener informacin sobre las actividades realizadas, las limitaciones encontradas y el avance del TCU y debe haber un reporte por cada 30 horas de trabajo. En el Anexo 4 se presenta el formato de esta bitcora.

V. FINALIZACION DEL TCU. Al final del TCU, el estudiante debe presentar al Director de Escuela: 1. Una certificacin de cumplimiento del proyecto de TCU expedida por la entidad correspondiente.

2. La Solicitud de Finalizacin del TCU debidamente llena y firmada por el representante de la organizacin. VI. EXPEDIENTE Con respecto al TCU, el expediente del estudiante debe consignar la siguiente informacin: 1. Solicitud de matrcula del TCU. 2. Anteproyecto de TCU 3. Solicitud de Aprobacin de TCU 4. Carta que certifica el cumplimiento de las 150 horas de TCU firmada por el representante de la organizacin. 5. Bitcora Si las 150 horas han sido segmentadas deben aparecer estos documentos para cada uno de los dos segmentos.

ANEXO 1. REFORMA AL ARTCULO 29. Inciso e)- del Reglamento de CONESUP e. REGLAMENTO DE TRABAJO COMUNAL O SERVICIO SOCIAL. Este Reglamento debe contener o disponer, al menos: i. Objetivos del trabajo comunal o servicio social, que deben ir orientados a: a) Contribuir al estudio de los problemas nacionales, gratuita, solidariamente y sin fines de lucro, por lo cual el CONESUP no le aprobar tarifas para esos efectos. b) Contribuir a la solucin de los problemas nacionales, gratuita, solidariamente y sin fines de lucro, por lo cual el CONESUP no le aprobar tarifas para esos efectos. ii. Tipos de trabajo comunal y sus caractersticas esenciales, que deben ir orientados a: a) Que el estudiante se relacione directamente, a travs del estudio de sus problemas, con la comunidad. Los estudios o investigaciones no deben ser parte de la carga acadmica de un curso de la carrera, ni resolver una necesidad administrativa o docente de la Universidad, de sus Facultades o Carreras; o b) Que el estudiante se relacione directamente con la comunidad a travs de la solucin, aunque sea parcial, de sus problemas. iii. Requisitos de incorporacin y ejecucin del trabajo comunal, que deben tomar en cuenta: a) Que se haya cursado, por parte del estudiante, al menos la mitad del plan de estudios del grado que le habilite su ejercicio profesional. b) Que los anteproyectos sean presentados en un formato que como mnimo incluya: descripcin del problema, objetivos, descripcin de beneficiarios, estrategia y pertinencia de solucin y cronograma de implementacin. c) Que asigne el responsable de dar seguimiento, verificacin y apoyo para la debida ejecucin del proyecto de TCU. iv. Condiciones de aprobacin que deben incluir: a) Una bitcora debidamente firmada y sellada por el responsable de la universidad y el representante de la entidad externa en el caso que corresponda. b) Una certificacin de cumplimiento del proyecto de TCU expedida por la entidad correspondiente. v. Que no sustituya las prcticas profesionales. 7

vi. El mnimo de tiempo dedicado al TCU, el cual no podr ser inferior a 150 horas y realizado solamente una nica Vez por el estudiante. vii. Los documentos que deber contener el expediente que se llevar al efecto en cumplimiento de este artculo. viii. Las condiciones para reconocer el TCU realizado en otra universidad, el cual solo se exigir como requisito de graduacin para el grado que habilite el ejercicio profesional. No se exigir en especialidades ni en posgrados. ix. Las normas disciplinarias correspondientes por incumplimiento y comportamiento incorrecto.

UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO (TCU) AUTORIZACION APROBACION RECONOCIMIENTO , ,
Regulaciones del TCU
1. Es un requisito de graduacin para todas las carreras de bachillerato de la ULatina 2. Tiene una duracin de horas 150 3. Si el estudiante proviene de otra universidad se le reconoce el TCU si lo ha aprobado o en su defecto debe realizarlo antes de matricular el Seminario de Graduacin II . 4. Deben respetarse las regulaciones del Reglamento de TCU . Estudiante ________________________________________________ :________________ : Carn Sede: _______________ Carrera ___________________Correo Electrnico______________ : : Fecha Inicio _______________Fecha finalizacin _________________ : : Ao: ______________ Telfonos Oficina: __________________ Casa: _________________ : Celular ______________ :

MARQUE LA OPCION ELEGIDA

Trabajo para una Comunidad Trabajo para una Asociacin de Bien Social sin fines de lucro Trabajo para una Institucin Pblica sin fines de lucro Reconocimiento

Al elegir alguna de las tres opciones estudiante deber adjuntar la informacin se estipula en , el que el Reglamento de TCU y sus Regulaciones y Procedimientos . Nombre de laInstitucin /Asociacin______________________________________________ Nombrede la persona que supervisa : _____________________________________________ Firma de la persona que supervisa : _____________________________________________ Firma del estudiante _______________________________ :

PARA USO EXCLUSIVO DE LA UNIVERSIDAD

SOLICITUD DE AUTORIZACION DE TCU Aprobada : Denegada : CONCLUSION /RECONOCIMIENTO TCU DE Aprobada : Denegada :

Firma de Director_______________________ :

Firma de Director________________________ :

ORIGINAL REGISTRO COPIA ESTUDIANTE C OPIA ESCUELA : 1: 2:

ANEXO 3. FLUJOGRAMA

UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA PROCEDIMIENTO DE TCU

ESTUDIANTE ESTUDIANTE
Seleccionar Seleccionar posibles posibles proyectos de proyectos de TCU yyhacer los TCU hacer los contactos contactos pertinentes para pertinentes para la realizacin la realizacin del mismo. del mismo. Definir un Definir un problema sobre problema sobre el cual trabajar . . el cual trabajar

PAGINA 1 DE 2

DIRECTOR DE DIRECTOR DE ESCUELA ESCUELA

Organizaciones Organizaciones

TUTOR TUTOR

ORGANIZACION ORGANIZACION

REGISTRO REGISTRO

20 20

Definir un Definir un problema sobre problema sobre el cual trabajar . . el cual trabajar

Preparar el Preparar el anteproyecto anteproyecto

Llenar la Llenar la Solicitud de Solicitud de TCU entregarla TCU entregarla aala Direccin la Direccin de la Escuela de la Escuela respectiva, junto respectiva, junto con el con el anteproyecto anteproyecto

Estudiar la Estudiar la solicitud solicitud

NO

Rene lolo s Rene s requisitos ? ? requisitos

SI

Llenar yyfirmar Llenar firmar la Solicitud de la Solicitud de TCU TCU Asignar el tutor Asignar el tutor Matricular el Matricular el TCU en TCU en Registro Registro Guardar copia Guardar copia de Solicitud de Solicitud Matricular el Matricular el TCU TCU devolviendo las devolviendo las copias copias respectivas respectivas

10 10

10

UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA PROCEDIMIENTO DE TCU

ESTUDIANTE ESTUDIANTE
10 10

PAGINA2 DE 2

DIRECTOR DE DIRECTOR DE ESCUELA ESCUELA

TUTOR TUTOR

ORGANIZACION ORGANIZACION

REGISTRO REGISTRO

Realizar el TCU Realizar el TCU Llevar una Llevar una bitcora de bitcora de avance yy avance control del control del TCU TCU

NO Terminaron las SI

Terminaron las 150 horas? 150 horas?

Llenar la Llenar la Solicitud de Solicitud de Conclusin de Conclusin de TCU Llenar la TCU Llenar la ltima hoja de la ltima hoja de la bitcora bitcora Es satisfactorio NO Es satisfactorio el TCU? el TCU?
SI 20 20

Extender aa Extender travs de la travs de la persona persona autorizada una autorizada una certificacin en certificacin en la que se la que se acredita el total acredita el total de horas de horas dedicadas . . dedicadas

Entregar aa Entregar Registro la Registro la Solicitud de Solicitud de Conclusin de Conclusin de TCU TCU

Firmar la Firmar la Solicitud de Solicitud de Conclusin de Conclusin de TCU TCU

Archivar copia A rchivar copia de Solicitud de de Solicitud de Conclusin de Conclusin de TCU TCU Actualizar A ctualizar registro de registro de estudiantes que estudiantes que han aprobado el han aprobado el TCU TCU

Recibir registrar ,, Recibir registrar yysellar la sellar la Solicitud de Solicitud de Conclusin yy Conclusin enviar copia aala enviar copia la escuela escuela respectiva respectiva

FIN FIN

11

ANEXO 4. BITACORA

12

UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA ESCUELA DE ................

BITACORA DE TCU

ESTUDIANTE: CARNE: ORGANIZACIN: TUTOR: FECHA DE INICIO DE TCU: FECHA DE FINALIZACION DE TCU:

13

REPORTE No. ____1____ FECHA: _____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS:

PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS:

ASESORIA BRINDADA:

AVANCES LOGRADOS:

ASUNTOS PENDIENTES:

OBSERVACIONES:

_____________________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE

____________________________ FIRMA DEL TUTOR

___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION

14

REPORTE No. ____2____ FECHA: _____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS:

PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS:

ASESORIA BRINDADA:

AVANCES LOGRADOS:

ASUNTOS PENDIENTES:

OBSERVACIONES:

_____________________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE

____________________________ FIRMA DEL TUTOR

___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION

15

REPORTE No. ____3____ FECHA: _____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS:

PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS:

ASESORIA BRINDADA:

AVANCES LOGRADOS:

ASUNTOS PENDIENTES:

OBSERVACIONES:

_____________________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE

____________________________ FIRMA DEL TUTOR

___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION

16

REPORTE No. ____4____ FECHA: _____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS:

PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS:

ASESORIA BRINDADA:

AVANCES LOGRADOS:

ASUNTOS PENDIENTES:

OBSERVACIONES:

_____________________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE

____________________________ FIRMA DEL TUTOR

___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION

17

REPORTE No. ____5____ FECHA: _____________ LUGAR: ______________________ TEMAS TRATADOS:

PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS:

ASESORIA BRINDADA:

AVANCES LOGRADOS:

ASUNTOS PENDIENTES:

OBSERVACIONES:

_____________________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE

____________________________ FIRMA DEL TUTOR

___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION REPORTE FINAL 18

FECHA: _____________ RESUMEN EJECUTIVO DE LOGROS

_____________________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE

____________________________ FIRMA DEL TUTOR

___________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION

19