1.

REUNIONES DE TRABAJO: En total se desarrollaron 7 reuniones entre ordinarias y extraordinarias para el desarrollo coordinaciones para la implementacin del proyecto y armar estrategias para lograr los objetivos. PRIMERA REUNIN ORDINARIA: 26/09/11 Con la participacin de todos los integrantes, fue desarrollada en la UNCP, siendo la conclusin: Acta de instalacin del grupo polivalente de proyeccin social TAIMNUNCP Eleccin de la junta directiva, resultando como sigue: PRESIDENTA: Jacqueline Jenny Prez Jess SECRETARIA: Liz Pamela Aranda Campos TESORERA: Ruth Yobana Galvn Almonacid VOCAL: Yolanda Jovita Gonzales Carhuallanqui ASESORES: Econ. Carlos Galvn Ponce, y Econ. Edgar Gago Inga.

Aprobacin de reglamento interno, que describe fines del proyecto, funciones de la directiva, sanciones y otros. Aprobacin de cuotas mensuales consistente en s/.15.00 nuevos soles por integrante incluyendo a los asesores durante 10 meses segn siguiente cuadro. setiemb re 1 octubr e 2 noviembr e 3 diciemb re 4 ener o 5 marz o 6 abr il 7 may o 8 juni o 9 juli o 10

Cronograma de reuniones ordinarias: setiemb re 30 octubr e 14-28 noviem bre 11-25 diciembr e 09-23 enero 6-20 marz o 21630 abr il 1327 may o 1125 juni o 822 juli o 620

Comisiones para la coronacin de la Reyna del festival y concurso regional de marinera.

1. Comisin De Sesin De Fotos, 3 De Octubre, Los Vestuarios sern

gestionados por auspicio a la Casa Sol Radiante 2. Comisin de presentacin de oficio para gestin de equipo de sonido y invitacin de autoridades de la UNCP.

3. Recaudacin de fondos de cuota a cargo de la tesorera.

4. Elaboracin de bases y aprobacin

5. Comisin de inscripciones de participantes del evento regional.

6. Comisin de certificacin para los participantes.

7. Comisin de auspicios, elaboracin de oficios para solicitar auspicios

8. Comisin de control de entradas del evento regional. 9. Comisin para arreglo del local para el evento regional. 1

10. Comisin para la recepcin de autoridades y atencin a jurados. 11. Premiacin de los participantes del concurso regional. 12. Comisin de mesa de control. 13. La comisin de coronacin de la Reyna. 14. Premiacin de las barras 15. Comisin de la clausura Segunda Reunin y Primera Extraordinaria: 02/10/11 Con la participacin de todos los integrantes, fue desarrollada en la casa de la coordinadora Lic. Liz Snchez Mujica, a las 3:00pm, estando presente todos los integrantes, para desarrollar la siguiente agenta: Evaluacin y avance de comisiones para la coronacin de la Reyna del evento nacional:

1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Comisin De Sesin De Fotos, 3 De Octubre, Los Vestuarios sern gestionados por auspicio a la Casa Sol Radiante Comisin de presentacin de oficio para gestin de equipo de sonido y invitacin de autoridades de la UNCP. Recaudacin de fondos de cuota a cargo de la tesorera. Elaboracin de bases y aprobacin Comisin de inscripciones de participantes del evento regional. Comisin de certificacin para los participantes. Comisin de auspicios, elaboracin de oficios para solicitar auspicios Comisin de control de entradas del evento regional. Comisin para arreglo del local para el evento regional. Comisin para la recepcin de autoridades y atencin a jurados. Premiacin de los participantes del concurso regional. Comisin de mesa de control. La comisin de coronacin de la Reyna. Premiacin de las barras Comisin de la clausura

Tercera Reunin y Segunda Extraordinaria: 03/10/11 Con la participacin de los integrantes responsables y apoyo, se desarrollo en la ciudad universitaria a partir de las 2:00pm, para desarrollar la siguiente actividad: Sesin de fotos de la Reyna: En esta actividad participaron los responsables ngela Osores, Yawar Solis, Freddy Lizrraga, Pamela Aranda, Yolanda Gonzales, la Reyna del evento seleccionada es la seorita Julissa Zapata, estudiante la facultad de antropologa, fotgrafa Kathy Salazar Munive, maquilladora Gloria Vila, con el uso de los vestuarios de casa sol radiante, traslado y devolucin de vestuarios. Para las diferentes tomas se conto con el apoyo de Jorge Loayza Ramos y Cinthya Bauer Swartz La actividad dio trminos las 7:00pm con la devolucin de los vestuarios. Cuarta Reunin y Tercera Extraordinaria: 05/09/11 Avance de comisiones Quinta Reunin y Cuarta Extraordinaria: 7/09/11 2

Sexta Reunin y Quinta Extraordinaria: 11/09/11 SEGUNDA REUNIN ORDINARIA: 14/09/11 Octava Reunin y Sexta Extraordinaria: 14/09/11 Novena y Sptima Extraordinaria: TERCERA REUNIN ORDINARIA:28 /09/11 2. No habiendo otro OBJETIVOS LOGRADOS: Se logro desarrollar la comisin de concurso regional de CONFRATERNIDAD TAIMN UNCP Se logro desarrollar la comisin de coronacin de la Reyna del II festival e marinera. 3. METAS LOGRADAS: A la fecha de entrega de este primer informe, las metas estn en proceso de avance, las actividades en general para la meta final que es el desarrollo del festival en diciembre esta en buen avance, por ellos consideramos como metas logradas las actividades descritas en el cumplimiento del cronograma. 4. CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA: ACTIVIDAD COMISIONE S 1.Presenta cin y aprobacin del proyecto Confeccin Revisin y aprobacin de las bases Recaudaci n de cuotas de los integrante s Recaudaci n de fondos por auspicios Diseo, Impresin de publicidad escrita: AVANCE El proyecto DESARROLLO DEL III FESTIVAL NACIONAL DE MARINERA NORTEA INTERUNIVERSITARIO Y ABIERTO UNCP 2011 fue elaborado con participacin de la coordinadora del TAIMN-UNCP Liz Snchez Mujica y asesora de los economistas Carlos Galvn Ponce y Edgar Gago Inga Directiva del GPPS TAIMN-UNCP y responsable Ruth Galvn Almonacid, han promovido que las bases se encuentran aprobadas y listas para su difusin luego de haber pasado por una revisin por diferentes instancias. Copia consultada al agregado cultural Las cuotas correspondientes a los meses de setiembre, octubre, noviembre, diciembre, enero se encuentran recaudadas y al da por nuestra tesorera Ruth Galvn Almonacid. Para la recaudacin se han preparado los oficios, repartido y realizado seguimiento, logrando en algunos casos confirmacin, por ello a la fecha del informe se tiene la totalidad de recaudo. como resultado de las coordinaciones de John Cesar Trucios Samaniego A la fecha se ha impreso: Volantes para el concurso regional, entradas del evento, Diplomas para los participantes del concurso regional, Diplomas para los participantes del festival nacional, Diplomas FECHA S 23/09/1 1

13/10/1 1

30/10/1 1

30/10/1 1 14/11/1 1

para los organizadores, afiches del Invitaciones (autoridades UNCP y otros).

festival,

En preparacin: recordatorios de la Reyna. Coordinaci n con APDAYC Local: Coliseo. Wanka Mobiliario Seleccin de Jurados Maestro de Ceremonia s Confeccin de recordatori os Logstica de audio y sonido Equipo Difusin y convocator ia

TUR (convenio)

Hospedaje:

Reyna del Festival, coronacin y concurso regional

A la fecha contamos con auspicio y permiso de APDAYC para el festival nacional, luego de la coordinaciones realizadas por Liz Snchez Mujica Luego de las coordinaciones con el IPD por Liz 15/10/1 Snchez Mujica con apoyo de la OGEUPS se tiene 1 disponible para el desarrollo del evento el coliseo wanka, se cuenta con contrato a la fecha. Se gestionara para el da del evento de la biblioteca En gestin Luego de las gestiones, los jurados sern cuatro de 20/10/1 renombrada trayectoria, procedentes de distintos 1 lugares del pas. Luego de un proceso de gestin logramos contar con 13/10/1 la presencia de Kathy Salazar Munive y Lic. Vargas de 1 la facultad de ciencias de la comunicacin, gracias a la coordinacin de ngela Osores Zanbria. Para el festival se tiene comprometido la entrega de En recordatorios como Placas para invitados y Jurados, confecci Escapularios y Bandos para campeones que se n encuentra en confeccin y bajo la responsabilidad de ngela Osores Zanbria. Se tiene gestionado equipo de sonido de la OGEUPS 18/10/1 1 De manera adicional se evaluara la necesidad de En alquiler de equipo complementario por el tamao del gestin coliseo Esta actividad esta bajo la responsabilidad de todos 14/11/1 los organizadores 1 Las invitaciones a las universidades y delegaciones: se han tramitado va fax, E-mail y Courier. La difusin del evento: esta en proceso se esta En desarrolla por medios de comunicacin local, afiches y gestin volantes. El TUORS se conseguir por convenio y estar a cargo En de Solis Davila Yawar Raul a la fecha esta en gestin g a costo accesible para los participantes. e s ti n Luego de la Gestin se tiene separado la casa de 16/10/1 retiro nuestra seora de las victorias, para facilidades 1 de las delegaciones Seleccin: Gracias a la coord. Con el Lic. Leonardo 30/09/1 Carlos Mendoza Masias, tenemos la participacin de la 1 seorita Yulissa Zapata de la facultad de Antropologa, Reyna del festival. Sesin de fotos: Fue realizada en los ambientes de 3/10/11 la UNCP, gracias a ello se cuenta con las fotos necesarias para la publicidad. Coronacin: de la Reyna del festival se desarrollo en 8/10/11 las instalaciones del restauran campestre Las 4

En gestin 14/10/1 1

Retamas-cajas chico Difusin: para ello se ha enviado oficio a la direccin de la OGEUPS solicitando, por su intermedio se invite a las autoridades de la UNCP. A la vez para poner de conocimiento del publico en general, se han repartido volantes en el centro de la ciudad Fue necesario gestionar maestro de ceremonias para el evento de coronacin La confeccin de bandos y escapularios para la premiacin Por coordinaciones se conto con la participacin de jurados nacionales en el evento regional, La Maestra Carmen Salazar Navarrete y el Maestro Daniel Daz Benavides. El equipo de sonido fue gestionado de la OGEUPS, trasladado y devuelto 3/10/11 7/10/11 7/10/11 7/10/11 8/10/11

10/10/1 1

5.

AVANCE PORCENTUAL (%) A la fecha de entrega de este primer informe, y gracias al apoyo de la OGEUPS, autoridades del a UNCP, asesores, coordinadora y trabajo arduo de la directiva e integrantes se han logrado las actividades previas al evento principal, con ello alcanzamos el 50 % de avance en la implementacin del proyecto.

6.

METODO QUE SE VIENE APLICANDO: Para el logro de nuestro fin, DESARROLLO DEL III FESTVAL NACIONAL DE MARINERA NORTEA INTER UNIVERSITARIO Y ABIERTO UNCP2011, hemos previsto como metodologa el desarrollo de las actividades previas por comisiones de trabajo especificas, las cuales se encuentran a la fecha implementadas y otras en proceso de implementacin.

7. 7.1

INFORME ECONOMICO: INGRESOS

DESCRIPCION Cuotas de 15.00 c/u mensual por alumno ( cinco cuotas) COSTO UNITARIO TOTAL

75.00 200.00 6.00 20.00 10.00 1.00

Auspicio Venta de entradas Inscripciones de participantes al concurso regional (35 parejas) Inscripciones de participantes al concurso regional (7 individual) Venta de pachamancas por comisin (39 platos) TOTAL RECAUDADO 2.2. EGRESOS:

750.00 200.00 807.00 700.00 70.00 39.00 S/. 2,566.00

Gastos por presentacin de proyecto e registro instalacin

S/..00

Compra de libro de actas y libro caja Legalizacin de libro de actas y libro caja Compra de flderes OGEUPS Pago por tramite inscripcin de proyecto Redaccin, impresin de proyecto y fotocopias de cargos Impresin de correcciones Compra de hojas bond Coordinaciones (llamadas) Cuota para la banda (fallecimiento de un integrnate) Gastos por presentacin de primer informe Pago por tramite de presentacin de primer informe Redaccin, impresin de primer informe y fotocopias Impresin a color de fotos Gastos sesin de fotos Taxi Recojo de vestuarios y devolucin de vestuarios (3 viajes) Taxi para actividad de la OGEUPS Maquilladora para la Reyna Coordinaciones (llamadas) Gastos de confeccin para premiacin 11 escapularios para varn y 11 bandos de dama Taxi de contrato Taxi de recojo Taxi de coordinacin Gastos de maestro de ceremonia Pago de maestro Coordinaciones (llamadas) Taxi para maestro de ceremonias (recogerlo) Gastos de los Jurados Coordinaciones (llamadas) Pasajes Jurado 1 Lima- Huancayo Pasajes Jurado 2 Lima- Huancayo Pasaje Abancay-Lima Taxi a la agencia Abancay Pasaje de Retorno (2 personas) Taxi a la Terminal Huancayo retorno Derecho de abordaje (2 personas) Pago jurados Taxi de local al hospedaje Taxi de la cena al hospedaje Hospedaje (2 personas) Desayuno (da 1) Cena (2 personas) Desayuno (da 2) Almuerzos (da 2) Gastos del evento de coronacin Equipo de sonido traslado al local (2 taxis) Equipo de sonido devolucin (2 taxis) Impresin de 4 millares de volantes

BBBB DJ DJ B B DJ

0.00 0.00 0.00 2.00 0.00 .00 .00 10.00 20.00 S/..00

B DJ DJ DJ DJ DJ DJ B DJ DJ DJ DJ DJ DJ DJ B-8147 B-8148 B-20521 DJ DJ DJ DJ DJ DJ DJ B B B-66227 B DJ DJ DJ B-680

2.00 0.00 0.00 S/..00 15.00 5.00 30.00 20.00 S/..00 .00 .00 .00 .00 S/..00 50.00 10.00 7.00 S/..00 10.00 41.00 41.00 80.00 10.00 70.00 6.00 2.00 490.00 10.00 7.00 70.00 .00 20.50 35.00 16.00 S/..00 13.00 27.00 50.00 7

Nmeros de inscripcin (cartulinas) Impresin de certificados Talonario para inscripcin Llamadas Local (por consumo) TOTAL BALANCE INGRESOS EGRESOS Saldo

DJ DJ DJ B-5154 B

.00 .00 2.00 10.00 351.00 S/..00

S/. S/. 00.00

Se adjunta sustento de gastos con boletas y declaraciones juradas en Anexo 4

8.

FIRMA DE LOS EJECUTORES:

Alumnos: APELLIDOS Y NOMBRES COD. MAT. FAC. SE M. FIRMA

MALPICA SANCHEZ HUGO GUSTAVO PEREZ JESUS JACQUELINE JENNY GALVAN ALMONACID RUTH YOBANA ARANDA CAMPOS LIZ PAMELA GONZALES CARHUALLANQUI YOLANDA JOVITA OSORES ZANABRIA ANGELA MAYLIN TACZA ROJAS MAGNO TRUCIOS SAMANIEGO JOHN CESAR LIZARRAGA CAMPOS FREDDY ALBERTO SOLIS DAVILA YAWAR RAUL
Asesor:
APELLIDOS Y NOMBRES FAC.

20061005 68E 20042002 84K 20041004 72C 20072005 71I 20072005 85K 20071006 83C 20041005 51E 20042201 60L 20062001 83I 20062001 91I
CATEGORI A

FARQ FARQ FARQ FE FE FE FE FARQ FAIM FAIM

X IX IX VII VIII VIII IX IX X X

CONDICIO N

DEDICACI ON

FIRMA

Econ. Carlos Galvn Ponce Econ. Edgar Gago Inga

FE FE

Asociado Principal

Nombrad o Nombrad o

T. Completo T. Completo

9. 9.1.

ALGUNA OTRA INFORMACION: Anlisis general de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la implementacin del proyecto. FORTALEZAS: 1. Equipo de estudiantes organizados. 2. Comisiones para las actividades de trabajo. 3. Alumnos integrantes de los ltimos semestres de estudio. 4. Contamos con apoyo de las autoridades de la UNCP. 5. Contamos con el apoyo de los OPORTUNIDADES: 1. Apoyo de egresados de la UNCP pertenecientes al colectivo del TAIMN. 2. Incremento de instituciones que practican marinera nortea en la regin Junn. 3 Expectativa generada por los festivales anteriores. 9

alumnos integrantes del colectivo TAIMN 6. Contamos con el apoyo de la coordinadora. 7. Contamos con el apoyo de los asesores. 8. Experiencia previa en desarrollo del evento. DEBILIDADES 1. Poca disponibilidad de tiempo de los asesores. 2. Probabilidad que el evento coincida en la misma fecha del festi danzas inter facultades, afectando la participacin de los alumnos de la UNCP. 3. Poco conocimiento de la Reyna del festival, de los protocolos de propios del evento. 9.2. Actividad adicional:

AMENAZAS 1. Un evento con fines de lucro se presente en la fecha del evento, afectando la presencia del pblico y la posibilidad del cambio de escenario.

Por los inconvenientes presentados con el desenvolvimiento de la Reyna del evento, se ha decidido formar una comisin adicional, a las que se expone en el cronograma de actividades y metodologa: COMISION DE LA REYNA: que tendr por fin guiar a la Reyna en las diferentes acciones a seguir en las diferentes actividades de implementacin del proyecto. Huancayo, 3 de noviembre del 2011

___________________________ ECON. CARLOS GALVN PONCE ASESOR

________________________ ECON. EDGAR GAGO INGA ASESOR

_____________________________ JACQUELINE PEREZ JESUS PRESIDENTA

_____________________________________ LIZ PAMELA ARANDA CAMPOS SECRETARIA

10

ANEXOS: ANEXO 1: ACTA DE INSTALACIN DEL GRUPO ANTE LOS BENEFICIARIOS. ANEXO 2: ACTA DE EXCLUSIN O INCLUSIN DE EJECUTORES DEL PROYECTO (ADJUNTAR COPIA SIMPLE DE DNI) ANEXO 3: DOSSIER FOTOGRAFICO VOLANTES DEL EVENTO DE CORONACION DE LA REYNA CARGOS DE DOCUMENTOS DE GESTIN. ANEXO 4: SUSTENTO DE GASTOS (boletas y declaraciones juradas): ANEXO 5: CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS EJECUTORES SEALANDO FECHAS Y FIRMAS. Comisiones pendientes local Afiches publicitarios 70x50 volantes localizacin Colise wanka, Nos lo dan por 500 soles y esta pendiente permiso de municipalidad hyo, eso de defensa civil. Grafica curisinche, Pendiente auspiciadores Grafica curisinche calle cuzco cerca a la real, Deje de lado digicolor pues, resulto que curisinche es un familiar y su propuesta es mas economica facebook radio Chicos aceleren con eso pues debe salir los afiches, como le dije a Magno ningn auspicio/apoyo de desprecia es valorable todo apoyo, para el lunes necesito el resto de oficios yo estar como siempre despus de las 10 am y antes del medio da , mandare hacer otros sellos a menos que el que lo tenga me lo traiga a la casa y me avise por celular parque huamanmarca, Esto es para hacer publicidad del evento Respecto a las cuotas es necesario que la junten, es mas que necesario lo mas pronto III CONCURSO NACIONAL DE MARINERA NORTEA INTER UNIVERSITARIO Y ABIERTO UNCP 2011 Responsable del tramite liz Liz y ustedes Liz y ustedes

publicidad auspicios

No se, propongan

Oficios para supicios

Pamela y Yolanda djeme listo firmado en manos de don dario

Permiso para presentaciones en el Cuotas mensuales

Liz y Ruth, las necesito a partir del lunes 17

Cambio de nombre del evento Oficio para invitaciones autoridades Oficio para invitaciones universidades Oficio para

Mandarlas por fax

11

invitaciones Academias de marinera Oficio para instituciones educativas Oficio para publicar evento Oficio para publicidad en radio gigantografia Oficio para solicitar jurados Primer informe Certificados del festival

en pagina web de todas las sangres Se necesita mandar un oficio a la radio universitaria en el local central Confeccin aun no se desarrolla Listo pero falta completar el record de actividades logradas El modelo anterior esta bien, pero esta vez que no se nos pase que son dos por cada premio, apropo me trajeron los certificados pendientes sin el sello y firma del director, tuve que ir a dejarlos, los sellos estn perdidos por favor quien los tiene Arqueolgico, pero aun no se con que agencia Casa de retiro, Esta separado esta en confeccin para lo que fuere necesitamos ya el dinero

jhon

tours Local de hospedaje Bandos Recordatorios

12