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Activo Caja: Representa el dinero en efvo propiedad de la entidad Dinero en efvo, monedas, billetes, cheques, pagarés > Cuando recibes dinero en efvo
(vouchers) de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y < Disminuye cuando pagas en efvo.
telegráficos recibidos de otras entidades
Activo Fondo de Caja Chica: Es el $$$ en efvo prop. De la empresa destinado a liquidar > Cuando el fondo por no ser suficiente se incremente
Representa el dinero en efvo propiedad de la entidad pagos menores. Su monto no debe exceder de $2,000 < Cuando el fondo por ser excesivo se reduzca
Activo Bancos: Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones > al depositar la empresa dinero o valores al cobro
Es activo porque representa el valor del dinero depositado en el bancarias a favor de la entidad < cuando expide cheques en contra del banco
banco propiedad de la entidad
Activo Inversiones Temporales: Están representadas por acciones y otros valores de inmediata > Cuando adquiere acciones, bonos, obligaciones,
Representa el importe de las acciones y otros valores de realización que la empresa adquiere en casas de bolsa u otros cédulas hipotecarias, bonos de prenda, etc.
inmediata realización que son propiedad de la entidad organismos del sector financiero con el propósito de obtener < Cuando los vende
un rendimiento o ganancia en plazo corto y evitar que su efebo
disponible no produzca un beneficio
Activo Mercancías: Representa el valor de las mercancías que son Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o > Cuando compra o le devuelven Mercancías
prop. De la entidad, aunque lo es al principiar y terminar el venta. < Cuando vende o devuelve mercancías
ejercicio
Activo Clientes: Entidades que deben a la empresa por haberles vendido > Cada vez que se vende mcías a crédito
Representa el valor de las ventas a crédito que la empresa tiene mercancías a crédito, sin exigir una garantía documental < Cuando los clientes pagan totalmente o parcialmente
derecho de cobrar la cuenta, devuelven mcías o se les concede algún
descuento o rebaja
Activo Documentos por cobrar: Son los títulos de crédito a favor de la entidad, letras de > cuando recibe letras de cambio o pagarés a su favor
Representa el valor nominal de las letras de cambio y pagares cambio, pagarés < cuando cobra, endosa, o cancela uno de estos
que la empresa tiene el derecho de cobrar documentos
Activo Deudores diversos: Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto > cada vez que a la empresa le quedan a deber por un
Representa el importe de los adeudos que no sean por vta. De distinto al de venta de mcías. concepto distinto al de vta. de mercancías
mcías. A crédito que la empresa tiene derecho de cobrar. < Cuando dichas entidades pagan total o parcialmente
su cuenta, o devuelven los valores que estaban a su
cargo
Activo Anticipo a Proveedores: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa > cada vez que la empresa efectúe anticipos a
Representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de entrega a proveedores, su finalidad es asegurar el suministro proveedores a cta de futuras compras de mcías. O
los pedidos de mcías o servicios que la entidad tiene derecho a oportuno de mcías. servicios.
exigir que le sean devueltos si los proveedores no cumplen < por el importe de la amortización o cancelación del
oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato. anticipo cuando se liquide el saldo a favor de los
proveedores y ellos entreguen facturado el pedido.
< por la devolución del importe del anticipo cuando se
cancela algún tipo de pedido por incumplimiento del
proveedor
Activo Terrenos: Representa el precio de la adquisición de los terrenos Son predios propiedad de la entidad > cada vez que se compran terrenos
prop. De la empresa < cuando se venden o se dan de baja por no prestar un
servicio efvo.
Activo Edificios: Representa el precio de costo de los edificios Son propiedades fijas, tales como locales comerciales, > cada vez que se compran edificios
propiedad de la empresa bodegas, estacionamientos, etc. Propiedad de la empresa < cuando se venden o se dan de baja por no prestar un
servicio efvo.
Activo Mobiliario y equipo: Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, > cada vez que se compra mobiliario y equipo
Representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, básculas, < cuando se venden o se dan de baja por no prestar un
de la empresa. máquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa. servicio efvo.
Activo Equipo de Cómputo: electrónico: Representa el precio de costo Son CPU’s. teclados, monitores, impresoras, drives, scanners, > cada vez que se compra equipo de cómputo
del equipo de cómputo electrónico prop. De la empresa plotters < cuando se venden o se dan de baja por no prestar un
servicio efvo.
Activo Equipo de entrega y Reparto: Son vehículos de transporte aéreo, terrestre y marítimo que > cada vez que se compran equipo de entrega y
Representa el precio de costo del equipo de entrega o reparto son prop. De la empresa reparto
prop. De la empresa < cuando se venden o se dan de baja por no prestar un
servicio efvo.
Activo Depósito en garantía: Son los contratos mediante los cuales se amparan las > cada vez que la empresa deja en guarda dineros o
Representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores
la empresa tiene el derecho de exigir, le sean devueltas por el valores o servicios que va a disfrutar. Por ejemplo el depósito < conforme le devuelven el importe de dichos
depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el que se deja como garantía para el arrendamiento de un depósitos por haber terminado el plazo de contrato o
mismo edificio por cancelación del mismo
Activo Inversiones Permanentes : Son las que están representadas por acciones y otros valores > cuando la empresa adquiere acciones y otros
Representa las acciones y otros valores negociables que son negociables convertibles en efvo. En un plazo mayor de un valores negociables de otras entidades
propiedad de la empresa año, que la empresa adquiere en organismos del sector < Cuando los vende
financiero con el propósito de obtener un rendimiento o
beneficio mayor del que produce las inversiones temporales de
inmediata realización
Activo Gastos de Investigación y desarrollo : Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de > Cuando la empresa efectúa gastos de I + D
Solo cuando existan costos y gastos de I + D pendientes de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboración o de < Disminuye por la aplicación a resultados de
aplicación a resultados de operación futuros servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos. operación de los costos y gastos de I + D conforme se
incurren
Activo Gastos en Etapas preoperativas de Organización yAdmón Son los Gtos. Que hace la empresa durante su etapa > Cuando la entidad efectúa gtos en su etapa
: preoperatoria cuyas actividades se encuentran encaminadas a preoperatoria
Representa el valor de los gtos. En etapas preoperativas de Org. iniciar sus operaciones comerciales o industriales (adquirir < disminuye por el importe de la amortización de los
Y admon. Pendientes de aplicación a resultados de operación equipos, administrar su admon. Y producción, desarrollar los gastos preoperatorios
futuros productos o servicios que se van a vender, contratar y
capacitar a su personal, desarrollar su mercado, un nuevo giro
o activ. diferente)
Activo Gastos de Mercadotecnia : Son los gtos. que hace la entidad con la finalidad de obtener > Cuando la empresa efectúa gtos. De Mkt
Es cta. Del activo solo por la parte del valor de la publicidad o conocimiento del mercado para un producto o servicio. (darlo a < Por la aplicación a resultados de operación de los
promoción, asi como del costo de creación de marcas y nombres conocer, desarrollarlo y mantener la preferencia del gtos. De investigación, publicidad o promoción
comerciales que está pendiente de aplicarse a resultados de consumidor, creación de marcas y nombres comerciales, devengados y por la amortización de marcas y
operación futuros publicidad y promociones, mercadeo) nombres comerciales
Activo Gastos de Organización: Son los gtos. Que la entidad paga a profesionales > cuando la empresa paga servicios de organización y
Sólo por la parte del costo de los gtos. De org. Y reorganización especializados en la organización de negocios o en la reorganización
que está pendiente de aplicación a resultados de operación reorganización de empresas < Por la aplicación a resultados de operación de los
futuros gastos de organización y reorganización conforme se
incurren
Activo Gastos de Instalación: Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar > Por cada uno de los Gastos que haga la empresa
Representa el costo de las instalaciones que son propiedad de la el local de su negocio, así como para darle al mismo cierta para acondicionar el local
empresa, naturalmente la baja del valor que vayan sufriendo las comodidad y presentación. < Por la parte proporcional de que dichos gastos se
instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que vaya amortizando por el uso o por el transcurso del
debe considerarse gasto. tiempo
Activo Papelería y Útiles: Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio > Cada vez que se compran papelería y útiles de
Representa el precio de costo de la papelería y útiles que es que se emplean en la labor de una empresa. (libros, registros, escritorio
propiedad de la empresa; naturalmente la parte que se haya bolígrafos, tintas, correctores, gomas, clips, etc.) < Disminuye por el valor de los materiales y útiles que
utilizado o consumido es la que debe considerarse gasto se vayan utilizando
Activo Propaganda y Publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al público > Cada vez que se pague por impresión o contratación
Representa el precio de costo de la propaganda y Publicidad que determinada actividad, servicio o producto que la empresa de propaganda y publicidad
es propiedad de la empresa; naturalmente, la parte que se haya proporciona produce o vende.(volantes, publicaciones < Por la parte de Publicidad y propaganda que se
distribuido o publicado es la que debe considerarse gasto periódicas, televisoras, folletos, radio, revistas, anuncios, pàg distribuya o publique
web, etc.)
Activo Primas de seguros : Son los pagos que hace la empresa a las compañías > Cada vez que se pague a las compañías
Representa el importe de las primas de seguro, que la empresa aseguradoras por los cuales adquiere el derecho de asegurar aseguradoras primas sobre contratos de seguro
ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y < Por la parte proporcional que de las primas pagadas
compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago accidentes, robos, etc. se haya disfrutado del servicio
correspondiente a los daños ocasionados; naturalmente, la parte
de dichos intereses haya disminuido es la que debe considerarse
gasto
Activo Rentas Pagadas por Anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales > Cada vez que la entidad paga por anticipado el
Representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, importe de varias rentas
por las cuales tiene derecho de ocupar el edificio durante el que aún no estando vencidas se pagaron anticipadamente; < Por la parte proporcional que del servicio se haya
tiempo que se ha pagado por anticipado; naturalmente, la parte estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el disfrutado en el transcurso del tiempo.
que de dichas rentas se haya disminuido es la que debe contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los
considerarse gasto. intereses de la entidad.
Activo Intereses pagados por Anticipado: Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento > Cada vez que la empresa paga intereses por
Representa el importe de los intereses que la empresa ha de un crédito. (préstamos en los cuales los intereses se anticipado
pagado por anticipado por los cuales tiene el derecho de pagar descuentan de manera anticipada de la cantidad < disminuye por la parte proporcional que de dichos
el préstamo hasta el final del plazo que comprenden los originalmente solicitada por un determinado lapso de tiempo) intereses se hayan convertido en gasto por el
intereses; naturalmente, la parte que de dichos intereses se transcurso del tiempo.
haya disminuido es la que debe considerarse gasto.