PLEGADO Y ARCHIVADO DE PLANOS

GENERALIDADES
Habitualmente se presenta la necesidad de plegar formatos de dibujo realizados en soporte papel para su posterior archivo en carpetas. Para realizar esta labor de plegado debemos tener en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Para evitar su deterioro, los dibujos originales elaborados en la oficina tcnica no deben plegarse. Estos se archivan sin plegar en archivadores especiales que garantizan su conservacin, permitiendo realizar posteriores reproducciones de los mismos. 2. Se pliegan nicamente las reproducciones de los dibujos originales para su insercin en carpetas y archivadores adecuados, que permitan su posterior consulta en el taller o a pie de obra, presentacin ante un organismo administrativo, etc. 3. El plano una vez plegado deber quedar reducido a un formato A4 (210x297), por ser este el ms manejable. 4. Una vez plegado el plano, el bloque de ttulos del formato deber permanecer visible, conformando la cartula del plano. 5. El plano es conveniente que, para facilitar su consulta, conserve en todo momento la posibilidad de ser desplegado mientras se mantiene fijado dentro del archivador. La norma UNE 1-027 establece dos tipos de plegado: para archivado sin fijacin y para archivado con fijacin.

PLEGADO PARA ARCHIVADO SIN FIJACION

GENERALIDADES Este tipo de plegado se realizar cuando los planos han de ser archivados en archivadores, carpetas portaplanos, etc., sin necesidad de quedar fijados a los mismos, permitiendo de este modo un posterior manejo individual de cada plano en el taller o a pie de obra. OPERACIONES DE PLEGADO El proceso de plegado de cualquier formato de dibujo sigue los siguientes pasos: 1. Pliegues longitudinales en zig-zag de 210 mm. de longitud a partir del borde derecho del formato. 2. A excepcin del formato A3, se realizan pliegues transversales en zig-zag de 297 mm. de longitud a partir del borde inferior del formato.

PLEGADO PARA ARCHIVADO CON FIJACION

GENERALIDADES Este tipo de plegado se realizar cuando los planos han de ser archivados en carpetas dotadas de elementos de fijacin; quedando fijados los planos por el margen de encuadernacin del formato (margen izquierdo). OPERACIONES DE PLEGADO A excepcin del formato A3, el proceso de plegado de cualquier formato de dibujo sigue los siguientes pasos: 1. Pliegue longitudinal a 210 mm. del borde izquierdo del formato, sobre el cul, se replegarn todos los dems pliegues longitudinales. 2. Pliegue oblicuo hacia atrs, que va desde el punto del borde izquierdo situado a una distancia de 297 mm. del borde inferior hasta el punto del borde superior situado a una distancia de 105 mm. del borde izquierdo. De esta forma, una vez plegado el plano, slo se perfora y queda fijo a la carpeta por la parte inferior del margen de encuadernacin limitado por el pliegue transversal 1. 3. Pliegues longitudinales en zig-zag, en nmero par, de 190 mm. de longitud (210-LONGITUD DEL MARGEN DE ENCUADERNACION) a partir del borde derecho del formato. 4. Pliegue longitudinal intermedio que se realiza con la mitad del ancho restante entre el primer y ltimo pliegues longitudinales. 5. Pliegues transversales en zig-zag de 297 mm. de longitud a partir del borde inferior del formato.

PLEGADO DEL FORMATO A3 PARA ARCHIVADO SIN FIJACION

pliegue longitudinal 1 10 20

A3
420 10

297

10

210

PLEGADO DEL FORMATO A2 PARA ARCHIVADO SIN FIJACION

pliegues longitudinales 2 1 10 pliegue transversal

420

20

10

594

210

210

297

A2

10

PLEGADO DEL FORMATO A1 PARA ARCHIVADO SIN FIJACION

pliegues longitudinales 3 2 1 10

594

20

A1
10 841

10

pliegue transversal

210

210

210

297

PLEGADO DEL FORMATO A0 PARA ARCHIVADO SIN FIJACION

5 10 pliegues longitudinales 4 3 2 1

pliegues transversales

2 297 1 297 210 210 210 210 210

841

20

A0

10

10 1189

PLEGADO DEL FORMATO A3 PARA ARCHIVADO CON FIJACION

pliegues longitudinales 2 1 10 20

A3
420 10

297

10

190

PLEGADO DEL FORMATO A2 PARA ARCHIVADO CON FIJACION

105 2 10 pliegue transversal pliegues longitudinales 1-5-4 3

420

20

10

594

210

190

190

NOTA: PLIEGUE LONGITUDINAL INTERMEDIO (5) DE 2 mm. DE LONGITUD

297

A2

10

105 2 10 pliegue transversal

pliegues longitudinales 1 3

420

20

10

594

210

192

192

NOTA: PLIEGUES LONGITUDINALES DE 192 mm. DE LONGITUD PARA EVITAR UN PLIEGUE LONGITUDINAL INTERMEDIO DE 2 mm.

297

A2

10

PLEGADO DEL FORMATO A1 PARA ARCHIVADO CON FIJACION

105 2 pliegues longitudinales 1 6 5 4 10 3

594

20

A1
10 841

10

pliegue transversal

210

= =

190

190

190

NOTA: NUMERO IMPAR DE PLIEGUES LONGITUDINALES DE 190 mm. DE LONGITUD

En este caso el doblado del plano es incorrecto porque el cuadro de rotulacin permanece oculto; de esta forma, habra que desdoblar el plano para poder consultarlo.

297

105 10 2

pliegues longitudinales 1 5 4

594

20

A1
10 841

10

pliegue transversal

210

190

190

NOTA: NUMERO PAR DE PLIEGUES LONGITUDINALES DE 190 mm. DE LONGITUD

297

PLEGADO DEL FORMATO A0 PARA ARCHIVADO CON FIJACION

105 2 10 1 7 pliegues longitudinales 6 5 4 3

pliegues transversales

2 297 1 297 210 = = 190 190 190 190

841

20

A0

10

10 1189

ARCHIVADO DE PLANOS

ARCHIVO DE PLANOS ORIGINALES Como ya se ha indicado al comienzo de este tema, los planos originales realizados en soporte papel no se pliegan; sin embargo, para evitar su deterioro, se pueden archivar de diversas formas: Enrollados dentro de tubos de cartn o plstico. Extendidos sobre unas bandejas dispuestas en estantes. Colgados en el interior de armarios especialmente diseados para tal fin.

ARCHIVO DE REPRODUCCIONES DE PLANOS Una vez plegados y taladrados por su margen de archivo, los planos se introducen en una carpeta porta-planos, ordenados segn su numeracin; esta carpeta deber incluir el correspondiente ndice de planos. BASE DE DATOS DE PLANOS Conviene disponer en la Oficina Tcnica una base de datos de planos, incluyendo en cada registro toda la informacin disponible de cada plano: ttulo, nmero de plano, diseador, delineante, situacin en el archivo, etc.; de esta forma, la localizacin de un plano en el archivo es rpida y cmoda. a su vez, cada registro de la base de datos de planos incluir el campo nmero de identificacin, para que un plano pueda ser fcilmente localizado entre el nmero, a veces considerable, de planos que se manejan y archivan en la oficina tcnica.