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EXCEL 2007

MANUAL PRACTICO

Vicht77@hotmail.com vicechut@gmail.com

INTRODUCCION

El presente documento consta de 21 clases desarrolladas con sus respectivas prcticas. Al reunirlas se llego a formar un manual prctico para el uso de esta herramienta de clculo: Excel 2007. La teora ha sido desarrollada no tan abundante; pero detallada para el uso de la formulas o comandos a utilizar. En esta forma, se ha tratado de realizar tareas en cada una de las opciones de Excel 2007. Hay muchos comandos que no se han utilizado y podra ser de un tratamiento mayor. Para un usuario interesando en el manejo de esta hoja de calculo, bien se adapta este pequeo manual para su uso. Los ejemplos se han tomado de la realidad concreta del distrito de Imperial, Caete. Ubicado en la Regin Lima Provincias, pas Per. En esta ciudad existe un camal de aves y de animales menores. Por otro lado, el comercio utiliza muy poco las herramientas para control y valuacin de sus actividades, lo que posibilito la aplicabilidad del curso, orientando al estudiante a buscar o crear su propia fuente de ingresos. El lector puede ajustar los ejemplos a su propio inters y realidad. Lo importante es que la herramienta Excel 2007 nos permite obtener resultados precisos a nuestras actividades y problemas cotidianos o empresariales. En espera de sus comentarios o sugerencias y los errores son de mi absoluta responsabilidad. Lo cual estar eternamente agradecido. Pueden contactar a vicht77@hotmail.com , vicechut@gmail.com

, vicho0@walla.com

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INTERFAZ DE MICROSOFT EXCEL 2007


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(1). (2). (3).

(4). (5). (6). (7). (8). (9). (10). (11). (12). (13).

Barra de ttulo: muestra el nombre de archivo del documento que est editando y el nombre del programa que est utilizando. Botn de Office: haga clic en este botn al usar comandos bsicos, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar. Barra de herramientas de acceso rpido: incluye comandos de uso frecuente como Guardar y Deshacer. Tambin puede agregar sus comandos favoritos. Cinta de opciones: aqu encontrar los comandos necesarios para trabajar. Es igual que "Mens" o "barras de herramientas" en otro software. Cuadro de Nombres: Muestra la celda activa y nombres de rangos Barra de frmulas: Muestra el contenido de la celda activa. Hoja de Trabajo: muestra la matriz de celdas de trabajo. Barras de desplazamiento: permite cambiar la posicin en la pantalla del documento que est editando. Botones de visualizacin: permiten cambiar la forma en que se muestra el documento que est editando para que se adapte a sus necesidades. Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuracin de zoom del documento que est editando. Barra de estado: muestra informacin acerca del libro que est editando. Hojas de Trabajo: contiene reas independientes de hojas de trabajo. Celda Activa: Celda donde se insertar o mostrar los datos.

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REAFIRMANDO CONCEPTOS a) Nmero de Hojas por defecto en un Libro de MS Excel 2007? ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ b) Nmero de Columnas y filas que tiene una Hoja de Clculo de MS Excel 2007, para: Columnas: ............ Identificadas desde: hasta:. Filas:....... c) Elementos de la Barra de Frmulas 1. .......................................................... 3. .......................................................... 2. .......................................................... 4. ..........................................................

d) Mencione las tareas que se pueden efectuar desde el Cuadro Nombres 1. .......................................................... 3. .......................................................... 2. .......................................................... 4. ..........................................................

e) Tipos de datos que acepta cada celda de Microsoft Excel: a. b. c. d. e. f. g.

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LAS HOJAS EN MICROSOFT EXCEL 2007

Por defecto Microsoft Excel muestra 3 hojas como se indica en el recuadro superior. Al hacer clic derecho sobre una de ellas nos muestra un men desplegable; tal como en el recuadro de la derecha. Puede apreciar que este men desplegable nos permite Insertar, eliminar, cambiar nombre, etc. a hojas del libro en que estamos trabajando. Ejemplos: Trabajando con hojas en libros de Excel: a) Clic derecho sobre la Hoja 1 b) Cambie el nombre a la Hoja1 por Enero, a la Hoja2 por Febrero y a la Hoja3 por Marzo. c) Inserte 9 Hojas de Clculo. Cambie el nombre segn el orden que se muestra a continuacin, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre. d) Ahora mueva la hoja Abril y colquelo antes de la hoja Enero. e) La hoja Enero, colquelo despus de Agosto f) La hoja Marzo colquelo antes de Diciembre g) La hoja Setiembre muvalo y colquelo antes de Febrero

Una forma rpida de renombrar una Hoja es haciendo doble sobre ella.

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USANDO ALGUNAS TECLAS DE DESPLAZAMIENTO Y SELECCION Presione INICIO CTRL+INICIO CTRL+FIN Para Ir hasta el comienzo de una fila Ir al inicio de la hoja, celda A1 Ir a la interseccin de la ltima fila y columna, editadas. CTRL + Barra Espaciadora SHIFT + Barra Espaciadora CTRL + [ + ] CTRL + [ - ] CTRL+ tecla de direccin AV PG RE PG ALT+AV PG ALT+RE PG CTRL+AV PG CTRL+RE PG [] [ ] [ ] [ ] Seleccionar toda la Columna Seleccionar toda la Fila Insertar Fila(s) o columna(s) seleccionada(s) Eliminar Fila(s) o columna(s) seleccionada(s) Ir hasta a la prxima celda que contenga datos. Desplazarse una pantalla hacia abajo Desplazarse una pantalla hacia arriba Desplazarse una pantalla hacia la derecha Desplazarse una pantalla hacia la izquierda Ir a la siguiente hoja del libro Ir a la hoja anterior del libro Moverse una celda a la izquierda, arriba, abajo o derecha OTRAS: [Ctrl] + [U] [Ctrl] + [A] [Ctrl] + [G] - Abrir nuevo libro - Abrir libro existente - Guardar

[Ctrl] + [F6] - Cambiar a otro libro. [Ctrl] + [P] [Ctrl] + [Z] [Ctrl] + [X] [Ctrl] + [C] [Ctrl] + [V] [Ctrl] + [B] [Ctrl] + [1] - Imprimir - Recupera el (los) ltimo(s) cambio(s) - Cortar o mover, celdas o rangos - Copiar, celdas o rangos - Pegar celdas a moverse o copiarse - Buscar datos en la hoja activa - Activa la ventana Formato de Celdas 6

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1. Escriba el nombre de las Opciones que posee Excel 2007. 2. __________________________ 3. __________________________ 4. __________________________ 5. __________________________
5__________________________ 6__________________________ 7__________________________

2. Escriba el nombre de los Grupos que se encuentran en la Opcion Inicio. 1. _____________________


2. _________________________ 3. _________________________ 4. _________________________ 6. ________________________ 7. _________________________ 8. _________________________

Ingresando nuestros primeros valores 3. Abra un libro en Excel. Cambiar el nombre de la Hoja1 por Ventas.

4. Ingresar los siguientes valores.

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5. En la Hoja2, renombrar por Gastos, para luego ingresar los siguientes valores.

6. Finalmente: a) Crear la carpeta Trabajos, en el disco local. b) Guardar el Libro con el nombre Ejercicio1.

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Los documentos en Excel se denominan libros. Excel puede guardar nuestros libros en otros formatos. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo. Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultnea. Al abrir un libro nuevo de trabajo se abrir con tres hojas de clculo.

La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta til para trabajar con gran cantidad de nmeros y realizar clculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1048576 filas. Para organizar el libro de manera conveniente, es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc. Tambin se puede organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios libros de trabajo. Podemos seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas simultneamente, as mismo, eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los mismos datos en varias hojas a la vez. Para seleccionar varias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y manteniendo presionada la tecla Ctrl hacemos clic en la etiqueta de cada una de las hojas que queramos seleccionar.

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Cuando las hojas a seleccionar se encuentren contiguas lo haremos de la siguiente forma, se hace clic en la primera hoja que queramos seleccionar y manteniendo presionada la tecla Shift o Maysculas, se hace clic en la ltima hoja a seleccionar. La manera ms sencilla de moverse a travs del libro de trabajo es utilizar los botones de desplazamiento, que aparecen en la siguiente figura: Primera hoja

Ultima hoja

Hoja anterior Siguiente hoja Un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas. La cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la memoria disponible del computador. Para insertar nuevas hojas de clculo disponemos de las siguientes opciones: 1. Hacer clic en el cono Insertar hoja de clculo

Las nuevas hojas aparecern a la derecha de la ltima hoja existente. 2. Hacemos clic con el botn secundario del mouse, sobre una hoja apareciendo el siguiente men de opciones: a) Seleccionamos la opcin Insertar b) En cuadro de dilogo que se activa, seleccionamos Hoja de clculo ; c) Luego, presionamos el botn Aceptar. La nueva hoja aparecer a la izquierda de la hoja existente.

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3. Para insertar una hoja de clculo nueva antes de otra ya existente, seleccione esa hoja de clculo y, a continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, en Insertar hoja

1. Mantenga presionada la tecla MAYS o SHIFT y, a continuacin, seleccione un nmero de fichas de hoja existentes equivalente al nmero de hojas de clculo que desee insertar en el libro abierto. 2. Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de clculo nuevas, seleccione tres fichas de hoja de las hojas de clculo existentes. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y luego en Insertar hoja.

Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a seguir son: 1. Un clic con el botn derecho del mouse sobre la hoja a eliminar. 2. En el men que se despliega seleccionamos Eliminar.

OTRA FORMA 1. Un clic sobre la hoja a eliminar. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar y luego en Eliminar hoja.

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Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Hacer doble clic en la etiqueta y Editar el nuevo nombre, tal como se muestra en la siguiente figura:

Otra forma de cambiar el nombre a la hoja es haciendo clic con el botn derecho del mouse sobre la etiqueta, apareciendo el men contextual que se muestra en la figura. Seleccionamos la opcin Cambiar nombre, a continuacin escribimos el nuevo nombre de la hoja.

Es posible mover las hojas, tanto dentro de un libro de trabajo, como a otro libro ya existente o creado especialmente, pero no se podr hacer utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar.

Para mover una hoja a otra posicin del libro de trabajo basta con arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecer un tringulo que indica dnde se va a insertar la hoja. Una vez en la posicin deseada, se suelta el botn del mouse, con lo cual la hoja se mover a la nueva posicin.

Se puede mover ms de una hoja, seleccionando varias hojas y arrastrndolas a la posicin deseada. Aunque las hojas seleccionadas no fueran contiguas, en la nueva posicin sern insertadas juntas.

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Las hojas de un libro pueden moverse a otro ya existente, o a uno nuevo, mediante los siguientes pasos:

1. Seleccionar las hojas que se desean mover. 2. Hacemos clic con el botn derecho del mouse sobre alguna de las etiquetas de las hojas seleccionadas, del men contextual que aparece seleccionamos Mover o Copiar 3. Aparece el siguiente cuadro de dilogo. 4. Desplegamos la lista Al libro y seleccionamos el libro de trabajo destino al que queremos copiar o mover la hoja seleccionada (debe estar abierto). 5. En el recuadro Antes de la hoja aparecern todas las hojas de que dispone el libro seleccionado en el paso anterior. Hacemos clic en la hoja donde queramos que se inserten las hojas. 6. Por ltimo, marcamos la casilla Crear una copia si lo que queremos es copiar las hojas, si no marcamos, las hojas se movern, y presionamos Aceptar. Si existe alguna hoja con el mismo nombre en el libro de trabajo de destino, se cambiar el nombre de la hoja que se ha movido o copiado. Si se quiere crear un libro nuevo con las hojas seleccionadas, entonces se elige como libro de destino Nuevo libro en la lista Al libro. En hojas muy extensas, nos puede resultar cmodo dividir la ventana de visualizacin en partes que nos permitan ver, al mismo tiempo, distintas zonas de la hoja no contiguas. En este caso utilizaremos la opcin Inmovilizar Paneles.

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Realizar las siguientes acciones: 1. Se selecciona una celda a partir de la cual se quiere hacer la divisin, en nuestro caso haremos clic en la celda H6. 2. A continuacin activamos la opcin Vista. Dentro de esta opcin disponemos del grupo de herramientas Ventana. Seleccionamos la opcin Inmovilizar Paneles. 3. Aparece el siguiente men desplegable. 4. Si desea colocar las divisiones justo en la celda activa haga clic en Inmovilizar paneles. Tambin puede inmovilizar la fila 1 o la primera columna de la hoja. 5. En nuestro caso al encontrarse activa la celda H6 y como seleccionamos Inmovilizar paneles Excel coloca dos divisiones una vertical y una horizontal tal como se muestra en la siguiente figura:

Para desactivar las divisiones que se ha creado, bastar con seleccionar la opcin Inmovilizar paneles como se muestra en la figura:

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Microsoft Excel nos brinda la posibilidad de mejorar el aspecto de la presentacin de datos, como textos, nmeros, bordes y sombreados, etc. Los formatos pueden ser modificados desde la cinta de Opciones Inicio. a) FORMATO DE CELDAS 1. FORMATO DE NUMEROS.- Establece la presentacin de los datos numricos, tales como, moneda, porcentaje, cientfica, contabilidad, etc. 2. FORMATO DE ALINEACION.- Establece la alineacin y orientacin de los textos, combinar varias celdas en una, etc. 3. FORMATO DE FUENTES.- Establece el tipo de fuente, as como su estilo, tamao, color, etc. 4. FORMATO DE BORDES.- Establece las lneas de borde en el contorno de las celdas. 5. FORMATO DE TRAMAS.- Establece los efectos de sombreados de las celdas con diferentes estilos y colores. 6. FORMATO DE PROTECCION.Permite prote-

ger/Desproteger las celdas; as mismo, ocultar su contenido a travs del grupo Celdas. b) FORMATO DE FILAS.- Podemos modificar el alto de una fila, desde el grupo Celdas, especificando el nuevo alto de la fila. c) FORMATO DE COLUMNAS.- En el grupo Celdas, podemos modificar el ancho de la columna, especificando el nuevo ancho de la columna. d) AUTOFORMATOS.- Aplica a un rango, uno de los formatos preestablecidos. Es aplicable a las tablas.

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Nuestras tablas pueden tener un formato adecuado a la informacin que debe mostrar. Para ello, podemos hacer uso del grupo Alineacin, en la ficha Inicio. En este grupo, encontramos. a) Alinear en la parte superior b) Alinear en el medio c) Alinear en la parte inferior d) Alinear texto a la izquierda e) Centrar f) Alinear texto a la derecha

g) Orientacin h) Aumentar sangra i) j) Disminuir sangra Ajustar texto

k) Combinar y centrar Cada celda puede ser editada con un formato adecuado a la informacin que contiene. En este grupo encontramos: a) Formato de numero b) Formato de numero de contabilidad c) Estilo porcentual d) Estilo millares e) Aumentar decimales f) Disminuir decimales

Las celdas de nuestras tablas, tambin, pueden tener un estilo con un adecuado color de resaltado, en caso se requiera resaltar la informacin contenida en ella. En el grupo Estilos, encontramos una variedad de colores para mejorar la presentacin de nuestras celdas.

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A.- Abrir Libro1 y realizar lo siguiente: a) En la hoja1, debe editar lo siguiente: 1. En la celda B2 escriba LISTADO DE ALUMNOS Y ASISTENCIA. 2. Combinar celdas desde A2:F2: Seleccione desde la celda A2 hasta F2 En la Opcin Inicio, ubicamos el grupo Alineacin.

Desplegamos las opciones del comando Combinar y centrar. Elegimos Combinar y Centrar.

3. En la celda A4 escribir N ORDEN. Seleccionar la celda A4. En el grupo Alineacin, hacer clic en el comando Ajustar texto. Hacer clic en el comando Alinear en el medio y en el comando Centrar.

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4. En la celda B4 escribir Apellidos y nombres. Seleccionar la celda B4. En el grupo Alineacin, hacer clic en los comandos Alinear en el medio y el comando Centrar. 5. Edite 10 alumnos. 6. Ordenar en forma ascendente. 7. Seleccionar la celda combinada A2:F2: En el grupo Fuente, ubicar el comando Borde. Desplegar las opciones y elegir Todos los bordes. 8. Seleccionar A4:F14 y dar borde

b) En la hoja2, debe editar lo siguiente: 1. En la celda B2 escriba LISTADO DE NOTAS. 2. Combinar celdas desde A2:F2 3. En la celda A4 escribir N ORDEN. 4. En las celdas B4, C4, D4, escribir Nota1, Nota2, Nota3, respectivamente. 5. Edite las tres notas para 10 alumnos. Educacin para el cambio 18

c) En la hoja 3, debe editar lo siguiente: 1. En la celda B2 escriba PROMEDIOS. 2. Combinar celdas A2:C2. 3. Copiar A4:B14 de la hoja 1 en la Hoja3. 4. En la celda C4 escribir PROMEDIO. 5. En la celda C5 escribir

=PROMEDIO(Hoja2!B5:D5) 6. Copie la formula hasta C14. 7. En la hoja 4, debe tener la planilla completa, copiando de las hojas respectivas. 8. Guardar El Libro1 con el nombre de LISTADO. B.- Genere un nuevo libro y realice las siguientes acciones: 1. En la hoja 1 debe contener cdigo y listado de vendedores. 2. En la hoja 2 debe contener el cdigo y los montos por ventas de tres meses. 3. En la hoja 3 debe contener el cdigo y el promedio de ventas de los tres meses. 4. En la hoja 4 debe mostrar el listado completo.

C.- Genere un nuevo libro y realice las siguientes acciones: 1. En la hoja 1 debe contener cdigo y listado de productos electrodomsticos. 2. En la hoja 2 debe contener el cdigo y la cantidad de ventas de tres meses. 3. En la hoja 3 debe contener el cdigo y el promedio de ventas de los tres meses. 4. En la hoja 4 debe mostrar el listado completo.

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OPERADORES Y FUNCIONES Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Esta tcnica, permite realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc.

En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar con el signo = el signo + OPERADORES Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son: 1. OPERADORES ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos. Tenemos: + * / % ^

2. OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Tenemos: & 3. OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Tenemos: < > = <= >= <> 4. OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden ser: a) Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 b) Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5

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JERARQUIA DE OPERADORES Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma se evala y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad o jerarqua de operadores. Cuando hay expresiones que contienen operadores de ms de una categora, se resuelve antes las que tienen operadores aritmticos, a continuacin las que tienen operadores de comparacin y por ltimo las de operadores lgicos . Los operadores de comparacin tienen toda la misma prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Los operadores lgicos y aritmticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor): ARITMTICOS Exponenciacin (^) Negacin (-) Multiplicacin (*) y Divisin (/) Adicin (+) y Sustraccin (-) Concatenacin de caracteres (&) Cuando hay multiplicacin y divisin en la misma expresin, cada operacin es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una misma expresin, cada operacin es resuelta en el orden en que aparece, de izquierda a derecha. LGICOS Not And Or

El operador de concatenacin de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador aritmtico pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparacin.

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FUNCIONES Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores. Realiza unos clculos con esos valores y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se cumple, Excel nos mostrar un mensaje de error. 1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".

1.- SUMA.- Esta funcin obtiene la suma de todos los datos numricos que se encuentran en el rango especificado. SINTAXIS: Donde: Rango.- Es un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. 2.- Min.- Esta funcin obtiene el mnimo valor numrico de los datos numricos que se encuentran en el rango especificado. SINTAXIS: +Min(rango) +SUMA(rango)

3.- Max.- Esta funcin obtiene el mximo valor numrico de los datos numricos que se encuentran en el rango especificado. SINTAXIS: +Max(rango)

4.- Promedio.- Obtiene el promedio aritmtico de los datos numricos que se encuentran en el rango especificado. SINTAXIS: +Promedio(rango)

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5.- Abs.- Obtiene el valor absoluto de un numero. SINTAXIS: Donde: Expr: Es una expresin numrica; cuyo valor absoluto se desea obtener. 6.- Redondear.- Redondea un numero real con la cantidad de cifras decimales especificado. SINTAXIS: +Redondear(expr;n) +Abs(expr)

7.- Entero.- Redondea un numero al entero inferior ms prximo. SINTAXIS: +Entero(expr)

8.- Contara.- Cuenta las celdas que no estn vacas en el rango especificado. Se utiliza para contabilizar elementos de una lista. SINTAXIS: +CONTARA(rango)

9.- Contar.- Se encarga de contabilizar nicamente aquellas celdas que contienen datos numricos en el rango especificado. SINTAXIS: +Contar(rango)

10.- Contar.SI.- Cuenta todas las celdas del rango que cumplan con el criterio especificado. SINTAXIS: +Contar.SI(rango;Criterio)

11.- Sumar.SI.- Suma los datos numricos de un rango, cuyas celdas correspondientes a evaluar coincidan con el argumento y criterio. SINTAXIS: +Sumar.SI(rango_evaluar;Criterio;rango_suma)

12.- Funcin SI.- Devuelve un valor si la expresin es VERDADERO y otros valor si la expresin es FALSO. SINTAXIS: +SI(expr;valor_V;valor_F)

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13.- Funcin Y.- Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO. La funcin Y se emplea dentro de la funcin SI. SINTAXIS: +Y(expr1;expr2;)

14.- Funcin O.- Devuelve VERDADERO, si alguno de los argumentos es VERDADERO; Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO. La funcin, se emplea dentro de la funcin SI. SINTAXIS. +(EXPR;EXPR2;)

15.- BuscarV.- Busca un valor especfico en la primera columna de una tabla y devuelve el dato correspondiente a la fila donde encontr el valor. SINTAXIS: +BuscarV(valor_buscado;tabla;ndice;ordenado)

Donde: Valor_buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla. Tabla: ndice: Es un rango de celdas donde se buscan los datos. Es el indicador de columna de la tabla, que determina que dato se va a obtener. Ordenado: Puede tomar dos valores Verdadero o Falso. Sera verdadero si los datos de la primera columna de la tabla estn ordenados en forma ascendente; caso contrario ser Falso. 16.- BuscarH.- Busca un valor especfico en la primera fila de una tabla y devuelve el dato correspondiente a la columna donde encontr el valor. SINTAXIS: +BuscarH(valor_buscado;tabla;ndice;ordenado)

Donde: Valor _buscado: Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Tabla ndice : Es el rango de celdas donde se buscan los datos. : Es el indicador de la fila de la tabla, que determina que dato se va a Ordenado obtener.

: Puede tomar dos valores Verdadero o Falso. Sera verdadero si los datos de la primera fila estn ordenados ascendentemente, caso contrario ser falso.

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1.- En la siguiente tabla, escriba las funciones para obtener los resultados correspondientes.

+Min(C8:C13)

+Max(C8:C13) +Promedio(C8:C13) +Suma(C8:C13)

2.- Obtener el promedio de notas; luego el promedio redondeado con dos decimales.

+REDONDEAR(PROMEDIO(C4:E4),2)

+PROMEDIO(C4:E4)

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3.- En la bodega El Detalle, se desea determinar el pedido de bebidas gaseosas. Se tiene 135 botellas de Sprite de litro, 28 de Kola Inglesa mediana y 35 botellas de Coca Cola de 2 Litros.

+ENTERO(E4/D4) Posteriormente, copie la formula en las celdas F5 y F6.

4.- Se tiene la planilla de informacin de reservaciones para viajes al interior del pas.

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Resolver en la hoja Resumen: a) Cantidad de viajeros. b) Cantidad de personas que dieron su edad. c) Cantidad de viajeros, segn sexo. d) Pago acumulado de pasajes, segn destino de viaje.

+C0NTAR.SI(D5:D15;M)

+CONTARA(B5:B15) +CONTAR(C5:C15)

+SUMAR.SI(E5:E15;TACNA;F5:F15)

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Las siguientes funciones se refieren a conceptos contables y financieros, que permiten dar valor agregado a una organizacin empresarial, buscando ser competitiva y aumentar un valor econmico de sus operaciones.
Funcin +PAGO(interes;tiempo,capital) Descripcin Argumentos Esta funcin calcula los pagos anuales peridicos que tendremos que amortizar sobre un prstamo, a un inters determinado, y en un tiempo x. En este caso, podemos ver los pagos mensuales, el inters se divide entre 12 y el tiempo se multiplica por 12 Calcula el inte- Tasa: Es la tasa de inters rs pagado en del periodo un periodo es- Periodo: Es el periodo para el pecfico por una que se desea calcular el inteinversin basn- rs y deben estar entre 1 y el dose en una ta- argumento nper sa de inters Nper: Es numero total de paconstante y pa- gos del prstamo gos en periodos Va: Es el valor actual de una constantes. serie de pagos futuros Vf : Es el valor futuro de una serie de pagos futuros. Si se omite se calcula como cero. Tipo: Es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos Tipo 0. Al final del periodo Tipo 1: Al inicio del periodo Devuelve la tasa de inters efectiva anual, si se conoce la tasa de inters nominal anual y el numero de periodos de capitalizacin de inters en un ao. Devuelve la tasa de inters nominal anual, si se conoce la tasa de inters efectiva anual y el numero de periodos de capitalizacin de inters en un ao. Calcula el pago sobre el capital de una inversin durante un periodo determinado, basndose en una tasa de inters constante y pagos peridicos constantes. Calcula la cantidad acumulada de capital pagado de un prstamo entre dos periodos (per_inicial y per final)

+PAGO(interes/12;tiempo*12;capital)

+ PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

+INT.EFECTIVO(int_nominal,num_per_ao)

+TASA.NOMINAL(tasa_efectiva,num_per)

+ PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

+ PAGO.PRINC.ENTRE(tasa;nper;vp;per_inicial;per_final;tipo)

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1.- El supermercado Las Verduras, desea extender un crdito de S/. 1000 000.00 a un inters del 10% durante un periodo de 10 aos a la cooperativa La Parcela. Se desea saber cual es el monto mensual y anual a pagar.

En la celda B8 debe editar lo siguiente: =+PAGO(B5;B6;B4) En la celda B9 debe editar lo siguiente: =+PAGO(B5/12;B6*12;B4) El Resultado aparecer en rojo (negativo). Para convertirlo en positivo, utilizar =+ABS(PAGO(B5;B6;B4))

2.- El Banco El Prstamo, otorga un crdito de S/. 2 000 000.00 con un inters del 9% en un plazo de 2 aos, es decir 24 meses. Al cliente se le debe entregar un documento impreso del pago mes a mes, indicando el capital real, inters y el pago pendiente.

Edite en las celdas que se indican: B9: =+ABS(PAGO($B$5/12;$B$6*12;$B$4)) C9: =B9-D9 D9: =+ABS(PAGOINT(B5/12;1;B6*12;B4)) E9: =C9 F9: =+B4-E9

En la segunda fila las celdas que cambian son:

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D10: =+ABS(PAGOINT($B$5/12;1;$B$5*12;F9)) E10: =+E9+C10 F10: =+F9-C10

Seleccione cada una de estas celdas y copie hasta el mes 24. 3.- Calcular el inters efectivo para un capital de S/. 1000000.00, con un rendimiento nominal de 27% anual, a un plazo de 90 das. (Desde el 15 de abril hasta 15 de julio).

El resultado que se obtiene es en decimales y debe darse el formato de porcentaje.

En la celda B33, escribir: =+(1+B12/B10)^B10-1

En la celda B36, escribir: =+INT.EFECTIVO(B12;B10)

4.- Se desea saber cual es el saldo, despus de dos aos, de un crdito de vivienda por S/. 50 000.00, adquirido a 180 meses a una tasa del 3%. En la celda B5, escribir: =PAGO(3%;180;-50000000;0;0)*24 En la celda B6, escribir: =-PAGO.INT.ENTRE(3%;180;50000000;1;24;0) En la celda B7, escribir: =+B4-(B5-B6) En la celda B9, escribir: =50000000+PAGO.PRINC.ENTRE(3%;180;50000000;1;24;0) La funcin PAGO.PRINC.ENTRE, es igual a la funcin PAGO.INT.ENTRE; pero se puede obtener una ventaja adicional: combinndola con el valor del crdito es posible saber cual es el saldo de la deuda en un momento determinado.

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Microsoft Excel permite asignar nombres a las celdas y rangos para facilitar su referencia en las formulas. Cuando una celda o rango tiene un nombre, esta podr ser utilizada en cualquier hoja del libro. Cuadro de nombres

Para nombrar la celda o rango, realizar las siguientes acciones: Seleccione la celda o rango a nombrar. Hacer clic con el botn izquierdo del mouse, en el cuadro de nombres. Escriba el nombre que desea asignarle. Presione la tecla Enter.

Otra forma de realizarlo: Seleccione el rango a nombrar. Activar la opcion formulas. En el grupo Definir Nombres, desplegar el iniciador de dialogo de Asignar nombre a un rango. Elegir Definir Nombre. En el espacio Nombre, asignar el nombre al rango. Hacer clic en el botn Aceptar.

Asignar nombre al rango.

Referencia de las celdas que comprende el rango.

Si desea cambiar de nombre siga el mismo procedimiento.

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Para eliminar el rango, realizar las siguientes acciones: En el cuadro de nombres, escribir el nombre del rango a eliminar. En la opcion Inicio, ir al grupo Celdas y hacer clic en Eliminar. Cuando se han dado varios nombres a rangos, el cuadro de nombres, muestra los nombres que se han creado.

Hacer clic para desplegar los nombres.

Se ha seleccionado dos rangos de celdas y se ha establecido los nombres de PRECIOS y ZONAS. En este caso, se ha establecido nombre a dos columnas para cada nombre.

Puede establecer nombre a una sola columna. Como en este caso, el rango C2:C6 se ha establecido el nombre de Departamento, el rango F2:F6 tiene el nombre Precio y los rangos B2:B6 y E2:E6 con el nombre Zona.

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Por otro lado, se puede establecer nombre al rango de datos a utilizar, por ejemplo:

En el primer caso, se pide Sumar.Si en las celdas E5:E15, existe la palabra (destino) TACNA, entonces, sumar el valor correspondiente que se encuentra en el rango F5:F15. Se sigue el mismo proceso en la siguiente celda, cambiando la palabra TACNA, por AREQUIPA y por ultimo, cambiamos por la palabra CUZCO.

En el segundo caso, el rango E5:E15, tiene como nombre DESTINOS y el rango F5:F15, tiene como nombre PRECIOS. Se indica Sumar.Si en el rango DESTINOS, existe la palabra TACNA, sumar su correspondiente valor en el rango PRECIOS. Se aplica la misma formula, en la siguiente celda, cambiando la palabra TACNA por AREQUIPA, finalmente, cambiamos con la palabra CUZCO.

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1.- Se tiene la siguiente planilla de informacin estudiantil:

Se requiere saber: a) La cantidad de alumnos por sexo. b) La cantidad de alumnos por especialidad. c) Cuantos alumnos dieron su edad. d) El pago acumulado por especialidad. Alumnos por sexo: +Contar.Si(D5:D15;F)

+Contara(C5:C15) +Sumar.Si(E5:E15;Computacion;F5:F15) +Contar.Si(E5:E15;Computacion )

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2.- La tienda agraria La Parcela, tiene a disposicin de los agricultores los siguientes productos para la actividad agrcola:

Se requiere saber: a) Cantidad de nombres de productos por marca. b) Cantidad total de agroqumicos por marca. c) Cantidad total de productos por clase. d) Total de inversin por marca. =+CONTAR.SI(D5:D17;"Bayer") =+SUMAR.SI(C5:C17;"Fungicida";E5:E17)

=+SUMAR.SI(D5:D17;"Bayer";E5:E17)

=+SUMAR.SI(D5:D17;"Bayer";G5:G17)

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3.- Se tiene la siguiente relacin de alumnos ingresantes a un centro de estudios:

Se pide obtener: a) Cantidad de alumnos ingresantes por canal. b) Cantidad de alumnos por modalidad. c) Puntaje mas alto obtenido d) Puntaje mnimo obtenido. Sugerencia para el desarrollo de la practica: Emplear las formulas, del ejercicio anterior, cambiando las palabras que correspondan para la busqueda.

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La funcin =SI( ), es una de las mas potentes que tiene Excel. Esta funcin comprueba si se cumple una condicin para dar como resultado VERDADERO, caso contrario, da como resultado FALSO. Esta funcin puede ser compleja o simple. En su variante mas simple se presenta como: +SI(Condicion;Verdadero;Falso). Ejemplo, si se trata de otorgar un descuento, cuando la operacin es al contado, ejecutara el descuento; caso contrario, colocara un cero o no realizara ningn calculo. En este caso, tomara el dato en la celda que se indica el tipo de operacin. En este caso, la operacin fue al crdito y coloco un cero en la casilla correspondiente.

Cuando se tiene que cumplir ms de una condicin, por ejemplo dos condiciones: a) Que la funcin =SI realizara algo, solo si se tuvieran que cumplir las dos condiciones. b) Que la funcin =SI realizara algo, solo si se cumpliese una de las dos condiciones. Se puede controlar una u otra forma, con dos operadores lgicos: Y, O. La sintaxis de la orden seria la siguiente: a) =SI(Y(Condicin1;Condicin2)), se deben cumplir una de las condiciones. b) =SI(O(Condicin1;Condicin2)), en caso que se deba cumplir una o las dos condiciones.

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Ejemplo: La empresa El Frutal, realiza operaciones de ventas y compras diarias. Necesita gestionar su informacin para el manejo del efectivo y la toma de decisiones en sus operaciones. Si tenemos el siguiente modelo de solucin, debemos observar que si es una compra, la operacin se registrara en el Debe, si es una venta, la operacin se registrara en el Haber. Para un control de estas operaciones, introduciremos en la celda E5, una funcin como esta: +SI(O(C6>0;D6>0);E5+C6-D6; ); luego, copiamos hacia las celdas inferiores que se van a utilizar ( E6, E7, ). Observa a continuacin las partes de la funcin: +SI(O La letra O controla que se cumpla una de las dos condiciones: C6>0; D>0. C6>0, primera condicin que en la celda C6 haya un numero mayor a cero; es decir, un numero positivo. D>0, la segunda condicin controla que en la celda D>0 haya un numero positivo. De cumplirse una de las dos condiciones, se ejecutara esta formula: E5+C6-D6. ; ), caso de no cumplirse ninguna condicin, no saldr nada. Las dos comillas quieren decir carcter nulo. En caso de no llevar las comillas, al copiar la formula hacia las dems celdas, saldr un valor FALSO. La formula explicada anteriormente, es lo mismo que: =E5+C6-D6. En este caso, si se copia a las dems celdas, siempre nos mostrara el saldo anterior, aun introduciendo o no cantidades en el debe o haber.

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La funcin Y devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos, devuelve falso si uno o ms argumentos son falsos. La funcin Y se emplea dentro de la funcin SI. SINTAXIS: Donde: expr1, expr2, : son los argumentos que se van a evaluar, hasta un mximo de 255 condiciones. Generalmente la funcin Y es usada para expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lgicas. Al utilizar la funcin SI se realiza una prueba lgica y; luego, devuelve un valor si la prueba se evala como Verdadero y otro valor si la prueba se evala como Falso. Al introducir la funcin Y como argumento prueba_lgica de la funcin SI, se puede probar varias condiciones diferentes en lugar de solo una.
FORMULA DESCRIPCION RESULTADO VERDADERO FALSO

Y(expr1; expr2; )

=Y(VERDADERO;VERDADERO) Todos los argumentos son =Y(VERDADERO;FALSO)

verdaderos Un argumento es Falso

Edite los datos que aparecen en el grafico y en la celda B5, escribimos la siguiente formula: =Y(5<B3;B3<B4). En la celda D3, edite la siguiente formula:=Y(3+3=6; 3+4=7) El resultado es verdadero. Para un resultado Falso, escribir lo siguiente: =Y(5<B3;B3>B4) Mostrando un mensaje. Edite la siguiente formula en la celda C7: =SI(Y(150<B3; B3<4); B3; "El valor est fuera del rango")

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Devolver verdadero, si alguno de los argumentos es verdadero, caso contrario, devolver falso si todos los argumentos son falsos. SINTAXIS: Donde: expr1, expr2, Son los argumentos que se van a evaluar y que pueden tener como resultado Verdadero o Falso. Para cualquiera de las dos funciones, es necesario tener en cuenta lo siguiente: Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos: Verdadero o Falso; pueden ser matrices o referencias que contengan valores lgicos. Si algn argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacas, esos valores se pasaran por alto. Si se especifica un rango que no contiene valores lgicos, la funcin Y/O devuelve el valor de error #VALOR!
FORMULA =O(VERDADERO) RESULTADO VERDADERO FALSO

=O(expr1; expr2; )

=O(Todos loas argumentos falsos)


=O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO)

Al menos un argumento es VERDADERO el resultado es VERDADERO

En una nueva hoja, edite la siguiente formula: =O(5>3) =O(2+3=7;4+6=11) =O(3+3=6;4+7=12;6+8=14)

Observe los resultados de cada uno de ellos.

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1.- Controlar la fecha de vencimiento de facturas por cobrar a varias empresas.

La formula tendr en cuenta la fecha de la factura y la fecha actual. Cuando detecte que han pasado mas de 30, 60 o 90 das, automticamente la cantidad saltara a la siguiente columna recordndo que ha sobrepasado los das de vencimiento.

a) En la celda B1 escribir lo siguiente: +HOY( ) Esta funcin muestra la fecha actual del ordenador. b) En la celda F4 escribir lo siguiente: +D4+E4 Suma los das de vencimiento mas la fecha actual y nos da la fecha de vencimiento. c) En la celda G5 escribir lo siguiente: +SI(F4=$B$1;C4;0) Aparece la cantidad facturada si la fecha de vencimiento coincide con la de hoy. Modifique las fechas para ver su comportamiento y anote los cambios. d) En la celda H4 escribir lo siguiente: +SI(Y(F4<$B$1;($B$1-30)<F4);C4;0) Si la fecha de vencimiento es menor a la de hoy y mayor que la actual menos 30 das, aparecer la cantidad.

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e) En la celda I4 escribir lo siguiente: +SI(Y(F4<$B$1-30;($B$1-60)<F4);C4;0) Si la fecha de vencimiento es menor a la fecha actual menos 30 das, y mayor a la fecha actual menos 60 das, aparecer la cantidad. f) En la celda J4 escribir lo siguiente: +SI(F4<$B$1-90;C4;0) Si la fecha de vencimiento es menor a la actual menos 90 das, aparecer la cantidad. 2.- Se tiene un listado de personas que van adquirir entradas para el festival de danzas por el aniversario de la ciudad. El precio de las entradas es de S/. 10.00. El municipio esta realizando una promocin, de tal manera que todos los nios menores de 12 aos y adultos mayores a 60 aos no pagaran el precio de la entrada. Realizar las siguientes acciones: 1. La celda C2 se le asigna el nombre de Precio. 2. En la celda D5, escribir la siguiente formula: =SI(O(C5<12;C5>60);0;Precio) 3. Copiar la formula a las dems celdas.

3.- Con los datos de la tabla CONTROL DE PASAJEROS: a) Efectuar una exoneracin de pago a pasajeros mayores de 60 aos. b) Efectuar un descuento del 10 por ciento a pasajeros menores de 10 aos. 4.- Con los datos de la tienda agraria La Parcela, determinar un descuento para los productos Bayer. 5.- Con los datos de la tienda El Detalle, elaborar una tabla que muestre el mensaje Compra menor a S/. 1000.00 y aplicar un descuento para los consumidores de la zona Norte.

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En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos (argumento: valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o clculos). El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son nmeros, texto, referencias de celda y nombres de otra funcin.

=FuncionA(FuncionB+FuncionC(funcionD))
Funcin de 1er nivel Funcin de 3er nivel

Funcin de 2 nivel

En la siguiente frmula se utiliza una funcin anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft Excel mostrar el valor de error #VALOR! Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. En el ejemplo anterior, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel, etc. Puede anidarse de 1 a 30 condiciones. Se puede anidar hasta 7 niveles de funciones anidadas.

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1.- La empresa El Farolito, desea realizar una hoja de facturacin, donde el tipo de IGV se introduce de la siguiente forma: 0 (0%), 1(4%), 2(7%), 3(18%).

Realizar las siguientes acciones: a) En la celda E4, escribir: =C4*D4 y copiar hasta la celda E11. b) En la celda G4, escribir: =+SI(F4=0;0;SI(F4=1;(E4*4%);SI(F4=2;(E4*7%);SI(F4=3;(E4*18%);"ERROR")))) Copiar hasta la celda G11. Para realizar los clculos no podemos utilizar el valor de la celda del tipo de IGV, porque no corresponde al valor, debemos utilizar su equivalente. Por lo tanto, debemos utilizar la funcin SI, de tal manera que calcule los porcentajes adecuados, segn el tipo de IGV y controlando la posibilidad de error. c) En la celda H4, escribir: =E4+G4, copiar hasta la celda H11.

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2.- La municipalidad Local, desea proteger del medio ambiente a la poblacin y mediante una ordenanza, especifica que los vehculos pesados y los Diesel deben pagar el 0,75% sobre el valor del vehculo y el resto de vehculos pagaran 0,5%. Realizar las siguientes acciones: a) En la celda D4, escribir: b) Copiar hasta la celda D8 c) En la celda E4, escribir: +C4*D4 d) Copiar hasta la celda E8 =SI(O(A4="Pesado";B4="Diesel");0,75;0,5)

3.- Una empresa decide otorgar bonificacin a sus trabajadores, de acuerdo al sueldo y el nmero de hijos que tiene, en base a la siguiente tabla:

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Realizar las siguientes acciones: a) En la celda D4, escribir: =SI(Y(B4<800;C4>=3);300;SI(B4<800;150;SI(Y(B4<1000;C4>=2);200;SI(B4 <1000;100;SI(Y(B4<1200;C4>=3);120;SI(Y(B4>=1200;C4>=3);60;50)))))) b) En la celda E4, escribir: =B4+D4 4.- La bodega La Yapa, esta realizando una promocin por el aniversario de la provincia de la ciudad. Determinar en una hoja de clculo los precios de venta de los productos si se dan las siguientes especificaciones: Si:

Realizar las siguientes acciones: 1. En la celda E3, escribir: =+SI(C3="A";D3+0,5;SI(C3="B";D3+20%*D3;SI(C3="C";D3+10%*D3;"Verifique"))) 2. Copiar hasta la celda E11. 3. Analizar los resultados.

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La funcin BUSCARV devuelve un valor determinado de una columna indicada perteneciente a una tabla, segn un ndice. SINTAXIS: +BUSCARV(Celda;Rango;Columna) Tambin puede ser: =BUSCARV(valor buscado; matriz de comparacin; indicador columnas; [ordenado]) valor buscado: Es el valor buscado en la primera columna de la tabla.

matriz de comparacin: Es la tabla donde se efecta la bsqueda. indicador columnas: Es un nmero que especifica la columna de la tabla de donde se devuelve un valor. ordenado: Es un valor lgico (VERDADERO o FALSO) que indica que la primera columna de la tabla donde se buscan los datos esta ordenada o no. Si omite este argumento se considera VERDADERO, es decir, se considera que la columna uno de la tabla esta ordenada. Si no se est seguro poner siempre FALSO. Se tiene el siguiente listado de productos: En la celda C4, escribir: =+BUSCARV(C3;A8:C16;2) En la celda C5, escribir: =+BUSCARV(C3;A8:C16;3) EXPLICACION: La formula permite buscar lo que hay en la celda C3 y lo buscara en el rango A8:C16. Una vez que lo que lo encuentre (lo encontrara en la 1 columna); mostrara lo que hay dos columnas a su derecha (contndose ella); es decir, la descripcin del producto. El significado de la V en la funcin es Vertical.

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Cuando se posee un conjunto de datos y necesitas obtener un valor basndote slo en un campo de referencia, puedes utilizar la funcin de Excel BUSCARH. Podemos usar BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y deseas encontrar informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de filas, el significado de la H en la funcin es horizontal. Sintaxis +BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado) Podemos explicar de la siguiente manera:

=BUSCARH(Qu valor referencial deseas?;Dnde buscas ese valor referencial?;El valor de qu fila deseas que te muestre?;Deseas que el valor sea exacto o aproximado?) Estructura de la funcin BUSCARH Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en: es una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.

Indicador_filas: es el nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente.

Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en.

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Si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y as sucesivamente.

Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #VALOR!;

Si indicador_filas es mayor que el nmero de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #REF!

Ordenado: es un valor lgico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada:

Si es VERDADERO o se omite, devolver una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado.

Si es FALSO, BUSCARH encontrar una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolver el valor de error #N/A.

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1.- La bodega Blanca tiene una lista de control de almacn de productos. Utilizando la funcin BUSCARV realice una consulta por cdigo de producto. Considerar lo siguiente: a) El valor a buscar es el cdigo del producto, en la celda D12. b) La tabla de datos es el rango B3:E7. c) El nombre del producto, la unidad de medida y el stock en almacn se encuentran en las columnas 2, 3 y 4 respectivamente.

En la celda D14, escribir lo siguiente: +BUSCARV(D12;B3:E7;2;VERDADERO) En la celda D15, escribir lo siguiente: +BUSCARV(D12;B3:E7;3;VERDADERO) En la celda D16, escribir lo siguiente: +BUSCARV(D12;B3:E7;4;VERDADERO) 2.- La empresa ganadera La Oveja Negra, presenta una lista de control de almacn de productos. Realizar una consulta por cdigo de producto. Considerar lo siguiente: a) El valor a buscar es el cdigo del producto. b) La tabla de datos es el rango B:B7 c) El nombre del producto, la unidad de medida y el stock en el almacn se encuentran en las columnas 2, 3 y 4 respectivamente. Los productos son: queso, carne, cuero, Leche y mantequilla. Las unidades de medida son: molde, kilo, pies, litro y potes Considere una cantidad como stock para cada producto.

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3.- Se tiene una lista de informacin sobre los cuatro ltimos mundiales de futbol. Se desea obtener la sede del evento y los nombres de los pases campen y subcampen para un ao cualquiera. Considerar lo siguiente: a) El valor a buscar es el ao donde se llevo a cabo el mundial de futbol. b) La tabla de datos es el rango C2:F5. c) El nombre del pas sede, campen y subcampen se encuentran en las filas 2, 3 y 4 respectivamente.

En la celda C12, escribir lo siguiente: +BUSCARH(D10;C2:F5;2;VERDADERO) En la celda C13, escribir lo siguiente: +BUSCARH(D10;C2:F5;3;VERDADERO) En la celda C14, escribir lo siguiente: +BUSCARH(D10;C2:F5;4;VERDADERO) 4.- La granja La gallinita Ciega presenta una lista de cuatro tipos de animales: Gallinas, patos, pavos y codornices. Se desea el tipo de ave, cantidad, lugar de crianza y alimento que consumen.

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Funcin HOY( )

FECHA(ao,mes,dia)

AO(fecha)

MES(fecha)

DIA(fecha)

DIASEM(fecha;tipo)

Descripcin Argumentos Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los clculos de fecha y hora. Devuelve el nmero de se- Ao: El argumento ao puede rie que representa una fe- tener de uno a cuatro dgitos. cha determinada. Mes: Es un numero que representa el mes del ao. Dia: Es un numero que representa el da del mes. Devuelve el ao correspon- Fecha: es la fecha del ao diente a una fecha, devol- que desea buscar. Las feviendo un nmero entero chas pueden introducirse comprendido entre 1900 y como cadenas de texto entre 9999. comillas, como nmeros de serie o como resultado de otras formulas o funciones. Devuelve el nmero de mes Fecha: Es la fecha del mes correspondiente a una fe- que desea buscar. cha. El mes se expresa como numero entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre). Devuelve el da de una fecha, representada por un nmero de serie. El da se expresa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31. Devuelve el da de la sema- Fecha: Es la fecha del da na correspondiente a una que se intenta buscar. fecha. El da se devuelve Tipo: Es un numero que decomo un numero entero en- termina que tipo de valor detre 1 (domingo) y 7 (sba- be ser devuelto. do). Nmeros del 1 (domingo 9 al 7 (sbado). Nmeros del 1 (lunes) al 7 (domingo). Nmeros del 0 (lunes) al 6 (domingo).

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1.- Ingresar en una hoja de clculo, la fecha del ltimo aniversario patrio del siglo pasado, luego, realice lo siguiente: a) Desglose la fecha ingresada en celdas diferentes con los valores correspondientes al nmero de da, mes y ao respectivamente. b) Determine la cantidad de das transcurridos desde esa fecha hasta la fecha actual del sistema. c) Determine que da de la semana se festejo el aniversario patrio.

En la celda C3, escribir: =+FECHA(1999;7;28) En la celda C6, escribir: =+DIA(C3) En la celda C9, escribir: =+MES(C3) En la celda C12, escribir: =+AO(C3) En la celda C15, escribir: =+F3 - C3 En la celda F3, escribir: =+HOY() En la celda E6, escribir: =+ELEGIR(DIASEM(C3;2);"Lu";"Ma";"Mi";"Ju" ;"Vi";"Sa";"Do") La celda C15 aplicar el formato General. Las celdas C3 y F3, aplicar el formato fecha. 2.- Determinar la cantidad de das de vencimiento de cada factura en el siguiente cuadro:

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Funcin

Descripcin Esta funcin devuelve N caracteres situados en el extremo izquierdo de una cadena de texto.

Argumentos Texto: es la cadena de caracteres. N: especifica el nmero de caracteres que se desea extraer. Texto: es la cadena de caracteres. N: especifica el nmero de caracteres que se desea extraer. Texto: es la cadena de caracteres. N: especifica el nmero de caracteres que se desea extraer. P: Es la posicin a partir del cual se van a extraer los caracteres.

IZQUIERDA(texto;N)

DERECHA(texto;N)

Esta funcin devuelve N caracteres situados en el extremo derecho de una cadena de texto.

EXTRAE(texto;P;N)

Esta funcin devuelve N caracteres de una cadena de texto, empezando en la posicin en que se especifique.

VALOR(texto)

TEXTO(valor;formato)

LARGO(texto)

HALLAR(texto1;texto2;P)

Esta funcin devuelve un tex- Texto: es la cadena de cato en un valor numrico. racteres, que deber estar conformado por caracteres de nmeros, fechas y horas que reconoce Excel. Esta funcin devuelve un n- Valor: es un nmero o exmero en una cadena de ca- presin numrica. racteres, con un formato nu- Formato: es un formato de mrico especifico. nmero que reconoce Excel. Esta funcin devuelve la can- Texto: es el texto, cuya tidad de caracteres de un tex- longitud se desea obtener. to. Los espacios tambin se consideran como caracteres. Esta funcin obtiene el nme- Texto1: es el texto que se ro de posicin e que empieza desea encontrar. un texto dentro de otro, le- Texto2: es el texto donde yendo de izquierda a dere- se hallara la bsqueda. cha. Esta funcin se emplea P: es la posicin en el texmayormente para encontrar to2, a partir del cual empeun carcter dentro de un tex- zara la bsqueda del texto. to1.

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1.- Mostrar los cinco primeros caracteres de una cadena de texto. a) En la celda B3 escribir: Titulo b) En la celda C3 editar un texto compuesta por dos palabras. c) En la celda C6, escribir: Los cinco primeros caracteres son: d) En la celda D6, escribir: +IZQUIERDA(C3,5) 2.- Mostrar los cuatro ltimos caracteres de una cadena de texto. a) En la celda C8, escribir: Los cuatro ltimos caracteres son: b) En la celda D8, escribir: +DERECHA(C3,4) 3.- Mostrar los cuatro caracteres de texto, a partir de una determinada posicin. a) En la celda C10, escribir: Los cuatro caracteres, a partir de la letra (elegir letra) son: b) En la celda D10, escribir: +EXTRAE(C3,3,4) 4.- Obtener un valor desde una cadena alfanumrica. a) En la celda B12, escribir: Cdigo de ingreso. b) En la celda C12, escribir: 98001 c) en la celda D14, escribir: +VALOR(IZQUIERDA(C3,2))+1900 5.- Obtener la cantidad de caracteres en una cadena de texto. a) En la celda B18, escribir Titulo b) En la celda C18 escribir un texto con dos palabras. c) En la celda C20 escribir: El titulo tiene: d) En la celda D20, escribir: +LARGO(C18) e) En la celda E20, escribir caracteres.

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6.- Hallar la posicin de un carcter en una cadena de texto. a) En la hoja2, celda B2 escribir: Titulo. b) En la celda C2 escribir un texto con dos palabras. c) en la celda C4 escribir: La posicin de la letra (elegir una letra dentro del texto)es. d) En la celda D4 escribir: +HALLAR((letra elegida),C2,1) e) En la celda E4 escribir: caracteres. 7.- Obtener los datos que se indican en la siguiente tabla. a) En la hoja Pagos, editar las siguientes tablas:

b) Especificaciones: Obtener la seccin de trabajo, segn el cdigo de seccin (tercer carcter del cdigo del trabajador). Obtener el haber bsico, segn el cdigo de la seccin (tercer carcter del cdigo del trabajador) Utilizar diversas funciones.

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8.- Obtener los datos que se indican en la siguiente tabla. a) En la hoja Abarrotes, editar las siguientes tablas:

b) Obtener la unidad y el stock segn el cdigo. c) Generar otra tabla con cdigo, stock, precio y total. d) Generar una tercera tabla con cdigo, producto, unidad y precio 9.- En una hoja PLANILLA, editar los siguientes datos:

Especificaciones: a) Antigedad; segn ao de ingreso y fecha actual. b) Asignar produccin; segn la tabla adjunta.

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10.- En una hoja llmada Bonifica, editar los siguientes datos:

Especificaciones: a) Antigedad; segn tabla anterior. b) Pago por unidad; segn tabla de turnos. c) Bonificacin por categora; segn tabla de categoras. d) Bonificacin por antigedad: Si antig >15 y Categ= C, Bonif=5% * produccin; sino no le corresponde.

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1.- Elabore la siguiente planilla de pagos:

Especificaciones: a) Antigedad: segn ao de ingreso y fecha actual. b) Pago unidad: segn tabla de turnos. c) Pago bruto: unidades producidas x pago unidad. d) Bonif_Turno: segn tabla de turnos. %Bonif x pago_bruto e) Bonif_Cat: segn tabla de categoras f) Bonif_Antiguedad: Si antigedad > 15 aos y Categ=C Sino 0 5% x pago_bruto

g) Adelanto: 30% x pago bruto, el % de adelanto esta en la celda N3. h) Neto: Pago_bruto suma de bonificaciones adelanto. i) Total: suma de netos. j) Usar nombres de celdas y/o rangos.

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2.- Elabore la siguiente planilla de sueldos. a) En la hoja1 debe ingresar lo siguiente:

b) En la hoja2 debe los ingresar siguientes

datos:

c) en la hoja3 debe mostrar la boleta de pagos de cada trabajador. Especificaciones: Ingresar 10 trabajadores. Ingresar la hora de ingreso y salida. Horas netas = 8 horas Horas extras: (hora de salida hora de ingreso) 8 Monto de hora extra: 1.5 * 40 Para generar la boleta de pago, al ingresar el cdigo del trabajador, los dems datos deben autocompletarse. Educacin para el cambio 60

Un grafico es una representacin de los datos de una hoja de clculo a travs de figuras o lneas que permiten un anlisis e interpretacin con mayor claridad. En muchas ocasiones resulta muy til que la informacin contenida en un libro de Excel se visualice grficamente. Excel posee una herramienta que permite la construccin de grficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la informacin. En general, la representacin grafica de los datos hace que estos se vean ms interesantes, atractivos y fciles de leer, que en otros formatos, dado que Excel provee varios tipos de grficos, con lo cual el usuario puede elegir el mas adecuado para cada situacin. El proceso a seguir, para la definicin e insercin de un grafico, ya sea en la misma hoja donde estn los datos o en otra hoja del mismo libro, es bastante sencillo. Las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en la opcin Insertar; luego, el comando Grfico. Los pasos para crear un grafico son los siguientes: 1. Seleccionamos los datos que queremos graficar 2. Seleccionamos la opcin Insertar 3. Elegimos grfico de la Cinta de Opciones 4. Seleccionamos el tipo de grfico que queremos usar. Es necesario tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el grfico. De lo contrario el grfico se mostrar en blanco y tendremos que ingresar las series de datos posteriormente.

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Describiremos algunos tipos de grficos que cuenta el programa y la forma que representan los datos de nuestras planillas de clculo. Los grficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje

que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie. En la tabla se presentan cada uno de los valores y abajo la representacin circular de cada uno de esos valores. Este tipo de grafico expresa grficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relacin al total.

Los grficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones, o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).

Hay tres tipos principales de grficos bidimensionales: columnas, xy, y lneas. Salvo en caso de los grficos xy, las series de valores numricos se representan en el eje vertical y las categoras se alinean a lo largo del eje horizontal.

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En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un grfico bidimensional, en este caso, los datos representados en el grfico corresponden a los datos de la tabla. En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventas.

Los grficos XY permiten por ejemplo visualizar la variacin de un dato en el transcurso del tiempo, tal como en la siguiente imagen, mostrando la evolucin de la poblacin mundial desde los aos 1800 al 2025. Un grfico XY de dispersin tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o grupos. Es muy usado para datos cientficos en las planillas de clculo.

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A diferencia del anterior estos grficos no consideran como valores los datos del eje x, sino como rtulos, por eso, si tomamos como ejemplo la evolucin de la poblacin mundial, vemos que la curva del grafico vara.

Vemos otro ejemplo de grafico de lneas: Aqu se muestran las ventas de un producto determinado en distintas regiones del pas.

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Los grficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones, o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparacin de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del ao.

Un grafico est compuesto de varios objetos: rea de trazado, rea de grfico, leyenda, ttulos, series, rtulos de datos, etc.

La gran mayora de estos objetos los podemos personalizar. Si seleccionamos el grafico, aparecen distintas opciones, sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar. Bsicamente se organizan en tres categoras: Diseo, Presentacin, Formato.

Desde estas opciones podemos personalizar, agregando informacin, modificando el diseo, cambiando la forma de presentacin y muchas cosas ms.

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MANEJO DE DATOS I LISTA.- Es un rango de celdas que contiene datos relacionados, tales como, datos de clientes, productos, etc. Una lista puede utilizarse como una base de datos, donde las filas corresponden a los registros y las columnas a los campos. La primera fila de la lista contiene los nombres de los campos. CREACION DE LISTAS

Para crear una lista, tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Evite que haya mas de una lista en una hoja de calculo. Coloque elementos con datos similares en una misma columna de la lista. Mantenga la lista separada de los dems datos de la hoja de calculo. Evite las filas y columnas en blanco, para Excel detecte y seleccione con mayor facilidad la lista. ORDENAMIENTO DE CAMPOS

a) POR UN SOLO CAMPO.- Para ordenar los registros de una lista por un solo campo, realice los siguientes pasos: 1. Seleccione el nombre del campo a considerar en el ordenamiento, por ejemplo, elegir el campo edad.

Campo seleccionado

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2. Hacer clic en el comando Orden ascendente o descendente, por ejemplo, elegir orden ascendente.

3. Luego, observe el resultado del ordenamiento, que ser similar al de la siguiente figura.

b) POR VARIOS CAMPOS A LA VEZ.- Para ordenar los registros de una lista, por mas de un campo a la vez, realizar los siguientes pasos:

1. Seleccione la lista a ordenar. 2. En el men de Opciones, seleccione la Opcin Datos; luego, Ordenar. 3. En el siguiente cuadro de dialogo, seleccione los campos y criterios a considerar en el ordenamiento de la lista, por ejemplo, ascendente por apellido paterno y materno respectivamente.

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La lista se ordenara primero ascendentemente por los apellidos paternos de las personas y luego, se ordenara ascendentemente por sus apellidos maternos, solo para aquellas personas que tengan el mismo apellido paterno. Si la opcin SI esta seleccionado, solo se ordenaran los registros, queda fija la fila de encabezados. Si la opcin NO esta seleccionado, se ordenaran todos los datos de la lista, incluyendo el encabezado (no es muy comn).

4. Luego, observe el resultado del ordenamiento:

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1.- Realiza una pequea encuesta en tu clase para completar la siguiente tabla:

A continuacin realiza las siguientes tareas: Ordena la lista de alumnos de mayor a menor estatura. Debajo de la columna altura vas a calcular la mnima altura, la mxima altura y el valor medio de la altura.(utiliza las funciones MIN, MAX y PROMEDIO): Cambia cualquiera de los datos anteriores y observa cmo cambian los resultados de los clculos. Guarda el libro con el nombre ENCUESTA. Para rellenar una celda rpidamente con el contenido de la celda situada encima o a la izquierda, puede presionar CTRL+J o CTRL+D.

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2.- La empresa QUMICA S.A. ha llevado a cabo tres proyectos de investigacin en los cuales han trabajado 12 empleados. Los empleados que participan en el Proyecto 1 cobran un sueldo de S/. 12.45 /hora, los del Proyecto 2, de S/. 10.39 /hora; y los del Proyecto 3, de S/. 9.45 /hora. Cada trabajador ha realizado gastos de diferente cuanta en la realizacin del proyecto (o proyectos) en que participa, en dos conceptos diferentes: material y desplazamientos. Los datos concretos aparecen en la tabla siguiente:

Abre un nuevo libro en Excel y gurdalo como Proyectos. En la Hoja 1, en el rango A2:G14, introduce la tabla de arriba. En la Hoja 2, rango A1:B4, introduce la siguiente tabla: En la celda D3 introduce la funcin necesaria (funcin BUSCARV) para que aparezca automticamente el sueldo por hora de cada empleado al teclear el proyecto al que ha sido asignado. En la celda E3 introduce la frmula necesaria para calcular el sueldo total a percibir por cada empleado. Una vez introducidos los datos:

A.- Ordenar la lista alfabticamente, atendiendo a los apellidos y nombres de los


empleados.

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S e utiliza para buscar un valor especifico como resultado de una formula, modificando el contenido de una celda. Excel buscara que valor debera tomar esa celda para conseguir el resultado esperado. Esta celda se le denomina Valor independiente y a la celda que contiene la formula se le denomina Dependiente. Para obtener este resultado, se utiliza la opcin Datos. En el grupo Herramientas de Datos, hacemos clic en el comando Anlisis Y si.

Dentro de este men, elegimos Buscar objetivo

Nos muestra los siguientes campos: Definir la celda: indica la celda que contiene la formula. Al haber situado el curso en ella aparece por defecto. Con el valor: es el valor que tomara la celda anterior, o sea, el valor que se desea obtener. Para Cambiar la celda: celda que se utiliza en la formula.

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Ejemplo: Se desea saber cual es el valor de un televisor, cuyo precio de venta al publico es de S/. 5000.00

Despus de haber creado la tabla anterior, realizamos lo siguiente: 1.- En la celda C8, escribimos: + C4*C6 2.- En la celda C10, escribimos: +C4+C8 3.- La celda C4, C8 y C10, deben tener el formato Nmero. 4.- Las celdas C4, C8 y C10 deben tener el formato de dos posiciones decimales. 5.- Ubicar el cursor en la celda C10. 6.- En la opcin Datos, seleccionar Anlisis Y si. 7.- Aparece la siguiente ventana: 8.- Introducimos los datos que se indican. 9.- Hacer clic en el botn Aceptar. 10.- Nos muestra los resultados esperados:

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Nelson Lvano, decide solicitar un prstamo a la caja municipal El Dolor. Presenta una capacidad de pago de S/. 1500.00 para pagar en 60 meses, a una tasa de inters de 5% mensual y solicita a la caja municipal, cual puede ser el monto de prstamo que debe solicitar. Para encontrar la solucin creamos un modelo sencillo en Excel: 1. En la celda C6, editar: +ABS(Pago(C4/12;C5;C7)) a) La celda debe tener formato Nmero. b) El formato de moneda debe ser: S/. Espaol (Per).

2. En la celda C8, editar: +C6*C5 a) La celda debe tener formato Nmero. b) Ajustar a dos decimales. 3. En la celda C9, editar: +C8 C7 a) Formato Nmero. b) Ajustar a cero decimales.

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4. Ubicar el cursor en la celda C7 y editar los datos que se indican, en la ventana Buscar Objetivo:

Capacidad de pago

5. El resultado es el siguiente:

Conclusin: Nelson Lvano podr acceder a un prstamo de S/. 79 486.06 (setenta y nueve mil cuatrocientos ochenta y seis y 06 nuevos soles), a una tasa de inters de 5%, con 60 meses para pagar. Pagando un total de inters de S/ 10 514.00, siendo el monto total a pagar de S/. 90 000.00 (noventa mil y 00 nuevos soles). Educacin para el cambio 74

Veamos la utilidad de los grupos Estilos y Celdas. Para obtener mayores resultados, estos dos grupos, se pueden usar en forma complementaria. En el grupo estilos encontramos lo siguiente: Formato Condicional.- nos permite resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, desatacar valores y ver datos, empleando barra des estado, escala de colores y un conjunto de iconos. Un formato condicional, cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin o criterio. Dar formato como tabla.- proporciona una variedad de estilos de tabla predeterminados o predefinidos, que se utilizan para dar formato a una tabla en forma rpida. Sin embargo, se puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Estilos de Celda.- nos permite aplicar formatos a una celda con estilos predefinidos; adems, crear estilos personalizados para las celdas.

En el grupo Celdas encontramos lo siguiente: Insertar.- permite insertar celdas, filas, columnas y hojas a un libro.

Eliminar.- permite eliminar celdas, celdas, filas, co-

lumnas y hojas a un libro.

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Formato.- permite modificar el tamao de la celda, visibilidad, organizar hojas o proteger y ocultar celdas.

Ejemplo. Inicie un nuevo libro, ingrese los datos de la tabla en la hoja 1.

Una vez terminado, aplicaremos formato a la tabla. Seleccionar la tabla. Hacer clic en el iniciador de dialogo de Dar formato como tabla, en el grupo Estilos.

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Elegir Estilo de tabla claro 9.

Se muestra un cuadro de dialogo, indicando el rango de datos seleccionados (=$A$3:$G$17).

Hacer clic en el botn Aceptar. La tabla muestra flechas desplegables, en cada uno de los encabezados de columna, permitiendo realizar algn tipo de filtro.

Se muestra la Opcin Diseo.

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Selecciona la flecha correspondiente al campo Marca, seleccionar la casilla Bayer; luego, hacer clic en el botn Aceptar.

Se mostrara un pequeo embudo al lado derecho de Marca, indicando que este campo se ha filtrado. El resultado que se muestra son los registros correspondientes a la marca Bayer. Para deshabilitar el filtro, hacer un clic en el embudo del filtro; luego, hacer clic en Borrar filtro de Marca y se muestran todos los datos. Si en nuestra tabla existen valores duplicados, Excel presenta la opcin Eliminar registro duplicados. Hacer clic en Quitar duplicados, en la opcin Diseo, dentro del grupo Herramientas de Tabla. Seleccionamos la casilla Cdigo de la lista de columnas; luego, hacer clic en el botn Aceptar.

Nos muestra un mensaje y daremos clic en el botn Aceptar.

En el grupo Opciones de estilo de tabla, activamos la casilla Fila de Totales y nos muestra una cantidad en la celda G17.

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Hacer clic en la celda G17 y se muestra un botn, desplegamos para utilizar las diversas opciones que brinda.

Si nuestra tabla se muestra desde la fila A1 y deseamos agregar un titulo, es necesario insertar filas en la parte superior de la tabla. Podr observar que la opcin Insertar del grupo Celdas, en la Opcin Inicio, esta deshabilitada. En este caso, es necesario convertir en rango la tabla. Hacer clic en la tabla, elegir la opcin Diseo. Hacer clic en Convertir en rango, se muestra un cuadro de mensaje y hacer clic en el botn Si. Hacer clic en la celda A1; luego, hacer clic en Insertar filas de la hoja. En este momento podemos insertar las filas necesarias para el titulo. Finalmente, podemos establecer los formatos de estilo que nos guste.

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Visor de Imgenes en Excel Nuestro objetivo final es seleccionar un dato, de una lista desplegable y se muestre el grfico o imagen asociado al dato. Los datos que en este paso listemos alimentaran tanto la lista desplegable como el grfico final. As que previamente deben analizar con cuidado la totalidad de datos a incluir. Paso 1: Editando los datos a incluir. En nuestro caso para facilitar la visualizacin y comprensin de los datos a travs de un ejemplo intuitivo seleccionamos Artefacto; pero se puede aplicar a otros productos o servicios que se desee. La hoja 1 le asignamos el nombre Visor.

Paso 2: Insertar en el archivo Excel las imgenes:

Luego de crear la lista de datos a incluir, en la hoja 2 inserta las imgenes asociadas a estos en el archivo. Puedes emplear cualquier tipo de formato grfico (PNG, JPG, GIF, BMP entre otros) aunque recomendamos el uso de imgenes JPG, formato que ofrece una buena calidad grfica sin ocupar mucho espacio en disco. La hoja 2 le asignamos el nombre grficos.

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Paso 3: Crear una tabla adicional con valores referenciales. En esencia nuestro visor de datos es una grfica de dispersin, que contiene tantas series como imgenes queramos incorporar. Con los ejes haremos visibles o no visibles las imgenes de acuerdo a nuestro criterio.

En la misma hoja, creamos una tabla referencial con los valores a asignar a un determinado punto de datos, dependiendo si queremos que esta sea visible o no. En nuestro caso asignamos el valor 5 a los puntos de datos que haremos visibles y -10 a los que declararemos como no visibles. Esta tabla solo ser de carcter referencial para recordar como configuramos la visibilidad de los datos. Paso 4: Crear una lista auto desplegable con los tems a considerar en nuestro visor de datos. Para evitar la entrada de valores no vlidos en la celda que controlar que imagen se va a visualizar en la grfica crearemos una lista desplegable a partir de una validacin de datos. Realizar las siguientes acciones: a) Hacer clic en la celda F2. b) Desplegar la opcin Datos. c) En el grupo Herramientas de datos, elegir Validacin de datos. d) En Configuracin, ubicarse en Criterios de evaluacin y elegir Lista. e) En Origen de datos escribir: =$A$2:$A$10 f) Hacer clic en Aceptar.

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Paso 5: Emplear la frmula lgica SI para crear data de coordenadas para nuestros puntos Visibles y No Visibles.

Completaremos ahora la lista de datos a incluir creada en el Paso 1, incluyendo una lista con lo que podramos llamar las coordenadas de visibilidad para cada dato; es decir, lo que har Visible o No Visible ante el usuario una imagen determinada de acuerdo a nuestra seleccin en la lista despegable.

La propuesta lgica en este caso es: Si un determinado campo Artefacto coincide con el valor del campo Valor Visible; entonces, muestra el valor de un elemento visible (5), caso contrario muestra el valor de un elemento No visible (-10)

La sintaxis es: =SI([propuesta_lgica];[valor_si_verdadero ]; [valor_si_falso ]) Esto quiere decir, Si el dato en la celda A2 es igual al dato en la celda F2, mostrar imagen (5); caso contrario, no visible (-10). La funcin en nuestro archivo ser: =SI($A2=$F$2;5;-10) Tal como lo muestra la imagen; esta frmula la extendemos para todos los datos en las dos columnas, que llamaremos coordenadas X y coordenadas Y.

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El resultado nos permite ver el cambio entre el valor de la lista desplegable y las coordenadas para cada dato, tal como se muestra en la imagen.

Paso 6: Creando la Grfica de Dispersin. Procedemos a crear la grfica de dispersin y a definir las series implcitas, con una particularidad: Crearemos serie por serie con el objeto de poder editar los puntos de datos y definir la imagen que tendr asociada. Para hacerlo marcamos una celda que no tenga ningn dato asociado: elegimos la celda F5 y nos dirigimos a la opcin Insertar, luego, seleccionamos la opcin Dispersin y finalmente seleccionamos el primer grfico de las opciones, correspondiente a Dispersin slo con marcadores. Ubicamos el rea del grafico en las celdas correspondientes para su visibilidad. Esto permitir que al seleccionar el dato en la celda desplegable nos muestre la imagen correspondiente.

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Agregaremos la primera serie haciendo clic sobre el comando Seleccionar Datos, de la opcin Diseo. En el cuadro de dialogo Seleccionar origen de datos, hacer clic en Agregar para definir Nombre, Valor X y Valor Y de la serie.

En nuestro caso decidimos para mayor esttica borrar el ttulo y la leyenda del mismo. Nombre de la serie: =visor!$A$2 Valores X de la serie: =visor!$B$2 Valores Y de la serie: =visor!$C$2 Hacer clic en Aceptar. En este caso se ha creado la serie para el primer artefacto: Televisor. Para la radio seria: Nombre de la serie: =visor!$A$3 Valores X de la serie: =visor!$B$3 Valores Y de la serie: =visor!$C$3 Hacer clic en Aceptar. Observe que hay cambios en el valor de las celdas. Debe tener en cuenta estos cambios para las otras imgenes.

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En la imagen se ve como se ha ejecutado el proceso completo, ingresando todos los datos y las coordenadas correspondiente para cada uno de ellos, mediante el botn Agregar. Si por algn motivo, nos equivocamos al ingresar un dato, podemos Quitar o en todo caso subir o bajar de nivel.

Una vez ejecutado este paso solo nos queda asociar una imagen a la serie para culminar la definicin visual de la primera serie. Para lograrlo simplemente seleccionaremos la imagen a asociar, la copiamos (Ctrl + C). En nuestra grfica de dispersin seleccionamos(hacer clic) el punto de datos y pegamos la imagen en este (Ctrl + V).

Este procedimiento debemos repetirlo tantas veces como series tengamos hasta incorporar la totalidad de las mismas. Puede resultar quizs la parte ms tediosa del trabajo, si la lista de series a incluir es muy larga; pero vale la pena el esfuerzo. En nuestro caso qued como en la siguiente imagen.

Solo nos falta ajustar unos detalles adicionales y obtendremos nuestro visor de imgenes en pleno funcionamiento.

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Paso 7: Ajustar las escalas de la grfica para maximizar la visualizacin de los resultados. Una vez agregadas todas las series, solo nos resta realizar algunos ajustes a los ejes, escalas y lneas de divisin del grfico para maximizar la correcta visualizacin de las imgenes; en nuestro caso emplearemos una escala predefinida para el eje X de 0 a 10, y una escala predefinida para el eje Y de 0 a 10, en ambos casos con una graduacin de 1. Para ajustar las escalas solo debes hacer clic con el botn izquierdo sobre el eje a ajustar; luego, hacer clic con el botn derecho sobre la misma para desplegar las opciones, seleccionar Dar formato a eje, y en la pestaa Opciones del eje seleccionar:

Mnima: Fija y 0 Mxima: Fija y 10 Unidad Mayor: Fija y 1. Unidad Menor: Fija y 0. En la pestaa Color de Lnea elegimos Sin Lnea.

Luego borramos los nmeros de ambos ejes y las lneas de divisin. Una vez completado este proceso ya tenemos nuestro Visor de Imgenes listo para ser ubicado donde queramos. El resultado final luce como en esta imagen.

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Si hacemos clic en la primera imagen, en el cuadro de formulas aparece la siguiente funcin: =SERIES(Visor!$A$2;Visor!$B$2;Visor!$C$2;1) Como puede notar muestra los valores: Nombre de la serie: =visor!$A$2 Valores X de la serie: =visor!$B$2 Valores Y de la serie: =visor!$C$2 El valor 1 se refiere a la primera imagen.

1.- Crear una tabla con una relacin de 5 alumnos. Mostrar la fotografa de cada uno de ellos con sus respectivos datos (Direccin, Telfono, D.N.I., rea de trabajo). 2.- Una empresa de transporte de pasajeros interprovincial, por seguridad graba cada uno de sus pasajeros. En una tabla Control de pasajeros, se edita los datos de cada pasajero, apellidos y nombres, sexo, edad, documento de identidad, destino y pago. Para el control policial muestra la imagen de cada pasajero y los datos correspondientes. 3.- Una cadena de restaurantes pone a disposicin de sus clientes el servicio de men digitalizado. Cada cliente puede elegir el men, revisando las imgenes y los datos de pago correspondiente. 4.- La oficina de procesos electorales ha digitalizado el smbolo de cada partido poltico, para facilitar al elector la decisin de su voto. Mostrar en una tabla los partidos polticos y su smbolo.

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Funcin SUMAPRODUCTO En algn momento en nuestras actividades nos hemos encontrado en la situacin de tener varias agrupaciones de datos en las cuales por ejemplo tenemos que obtener el resultado de las ventas de acuerdo a su precio, lo que normalmente hacemos es utilizar la funcin matemtica SUMAR, multiplicamos y luego sumamos los subtotales para obtener el resultado requerido, entonces una muy buena opcin para este caso es emplear la funcin SUMAPRODUCTO ya que a travs de ella se ahorra tiempo de calculo que hace la tarea mucho ms sencilla y practica. Veamos a continuacin una breve pero interesante descripcin de esta funcin. La funcin SUMAPRODUCTO multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y devuelve la suma de esos productos. La funcin SUMAPRODUCTO la podemos encontrar dentro del grupo de las funciones Matemticas y Trigonomtricas. Veamos a continuacin la sintaxis de esta funcin: +SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3;) Matriz1, matriz2, matriz3, son de 2 a 255 matrices cuyos componentes desea multiplicar y despus de haber sumado. Considerar lo siguiente:

Los argumentos matriciales deben tener las mismas dimensiones. De lo contrario SUMAPRODUCTO devuelve el valor de error #VALOR!.

La funcin SUMAPRODUCTO considera las entradas matriciales no numricas como 0.

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Veamos el siguiente ejemplo: Se desea saber la cantidad total de ingresos de acuerdo al precio del producto durante un mes; segn los datos de la siguiente tabla:

+SUMAPRODUCTO(D6:E9;F6:G9)

+SUMAPRODUCTO(D6:E6;F6:G6)

D6:E9: Representa a la primera matriz. F6:G9: Representa a la segunda matriz.

La funcin SUMAPRODUCTO puede ser de gran utilidad al momento de presentarse casos en donde se amerite su uso; sin embargo, el buen uso de la misma depender de la destreza que tienen adquirida lo que har que se lleve mucho menos tiempo para el calculo.

La funcin SUMAPRODUCTO es una excelente opcin para obtener el promedio ponderado de una operacin en conjunto con la funcin SUMA, no obstante las opciones para esta funcin son muy variadas lo cual la hace una opcin muy verstil para nuestras tareas, no dudes en poner en practica tus conocimientos.

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1.- Una empresa de transportes presenta la siguiente planilla de venta de pasajes durante seis das.

Obtener: a) Ingreso total en lo seis das. b) Ingreso por cada destino. 2.- Una institucin educativa presenta la siguiente planilla de ingresos mensuales por pagos de mensualidad por enseanza.

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Obtener: a) El total de ingresos en los seis meses. b) Total de ingresos por especialidad durante el periodo. c) Total de ingresos bimestrales 3.- La administracin de un camal de aves, presenta la siguiente planilla de ingresos por cada concesionario.

Obtener: a) Total de ingreso de la semana. b) Total de ingreso por concesionario. 4.- Una empresa distribuidora de gas presenta la siguiente planilla de ventas.

Obtener: a) Venta total de la semana. b) Venta total por marca. c) Venta total por da. Educacin para el cambio 91

CONSOLIDAR DATOS DE VARIOS LIBROS EN EXCEL El comando Consolidar lo encontramos en la men de opciones dentro de la opcin Datos en el grupo Herramientas de datos tal como se ve en la siguiente imagen:

Supongamos que tenemos una empresa que tiene sede en tres regiones distintos (Piura, Huaraz y Arequipa) y la suma total de las ventas se calcula a partir de los datos de tres archivos diferentes, donde cada uno contiene la totalidad de las ventas por cada regin.

Es en esta parte donde entra la utilidad del comando Consolidar; pues mediante el mismo vamos a obtener los totales de la suma de las ventas de todas las regiones en un solo libro.

Teniendo en cuenta que son 3 libros, cada uno llamado de la siguiente manera:

Ventas_Piura Ventas_Huaraz Ventas_Arequipa

Cada libro debe tener los datos que se consiga en la siguiente tabla:

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Debemos crear un nuevo libro donde vamos a consolidar los totales de las ventas realizadas en estas regiones, ese archivo lo vamos a nombrar Ventas_Totales. Antes de realizar la consolidacin de los valores debemos tener abiertos tanto los libros que contienen las ventas realizadas en las tres regiones como tambin el libro de consolidacin.

Es preferible tener el mismo encabezado de los libros a consolidar, en el archivo donde se va a consolidar la informacin (Ventas_Totales).

El primer paso que debemos realizar es posicionarnos en la celda a partir de donde queremos que se consoliden los datos en el libro Ventas_Totales para este caso seleccionamos la celda B5, dado que, es donde inicia el rango que vamos a tomar en cuenta en el resto de los libros. En seguida vamos al men de opciones y en la opcin Datos, grupo Herramientas de datos seleccionamos el comando Consolidar en donde se desplegara el siguiente cuadro de dialogo: Por defecto en Funcin dentro de la lista desplegable aparece la funcin Suma, para este caso se deja tal cual, ya que se est buscando una sumatoria total de ventas realizadas en tres archivos; no obstante, adicionalmente disponemos de 10 funciones mas con las que podemos trabajar. En el Campo Referencia es a partir de donde vamos a seleccionar el rango celdas de los otros libros que deseamos consolidar.

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En Todas las referencias vamos a visualizar la totalidad de las referencias que tenga el libro.

El Botn Agregar permite agregar una referencia y el botn Eliminar permite suprimir una referencia seleccionada.

En Usar rtulos: Aparecen dos casillas de verificacin en este cuadro de dilogo, indicando la inclusin de rtulos en la fila superior y/o en la columna izquierda, por que se pueden dar los dos casos de manera simultnea. Al marcar estas casillas estamos informando al programa de que no deseamos que los datos incluidos en la fila superior y/o en la columna izquierda se tengan en consideracin a la hora de realizar las operaciones correspondientes.

En Crear vnculos con los datos de origen: Es importante activar esta casilla si queremos que los datos originales queden vinculados con los datos consolidados, de manera que si en las hojas que contienen los datos de origen se realiza algn tipo de modificacin, la hoja resumen actualizar los datos consolidados en la medida que sea necesario. Tambin esta opcin crea en la hoja consolidada un esquema que permite identificar el origen de cada uno de los datos consolidados; es decir, de dnde proviene ese dato de resumen en concreto.

Una vez revisados estos puntos procedemos a realizar la consolidacin de los totales, con el cuadro de dialogo abierto en el campo Referencia vamos a seleccionar el rango de las celdas que deseamos consolidar del primer libro (Ventas_Piura) a partir de la celda B5 hasta la celda G8 tal como se ve en la imagen:

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Luego seleccionamos el botn Agregar dentro del cuadro de dialogo, este paso lo vamos a repetir exactamente; pero haciendo referencia a los dos libros restantes (Ventas_Huaraz) y (Ventas_Arequipa) quedando el campo Todas las referencias tal como lo mostrado en la siguiente imagen:

Las casillas Fila Superior, Columna izquierda y Crear vnculos con los datos de origen no la vamos a seleccionar para la consolidacin de estos valores. Por ltimo hacemos clic en el botn Aceptar y los resultados se consolidarn de manera exitosa en el libro Ventas_Totales.

El comando Consolidar es de suma utilidad cuando tenemos un gran nmero de libros y queremos consolidarlos todos en uno solo, el mismo nos ofrece la posibilidad de hacer esta operacin.

1.- Trabajar con la tabla control de pasajeros y presentar los consolidados de ingresos. 2.- Trabajar con la tabla Agroqumicos y presentar el consolidado por marca. 3.- En la tabla Ingresos mensuales por pensin de enseanza, de la clase SUMAPRODUCTO, presentar el consolidado de ingresos. 4.- En la tabla Venta de pasajes, de la clase SUMAPRODUCTO, presentar el consolidado de pasajeros transportados durante la semana.

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ESCENARIOS Es un conjunto de celdas cambiantes que puede grabarse para estudiar diferentes resultados. En el rea financiera, es til crear escenarios para evaluar varios supuestos, por ejemplo en la evaluacin de crditos con varios tipos de inters y varios posibles periodos. Para utilizar Escenarios, se recurre a la opcin Datos y en el grupo Herramientas de datos, desplegamos Anlisis Y si, para hacer clic en Administrador de escenarios.

En el cuadro Administrador de escenarios, encontramos lo siguiente: Escenarios: espacio donde definiremos los escenarios o supuestos que se deben analizar. Agregar: Nos permite agregar escenarios o supuestos a evaluar. Al hacer clic en este botn, nos muestra un cuadro Agregar escenario, con los siguientes elementos: Nombre del escenario: aqu escribiremos el nombre del escenario que deseamos evaluar. Celdas cambiantes: especificamos las referencias de las celdas que queremos cambiar.

Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un escenario que utilice los valores originales de las celdas antes de crear escenarios que cambien los valores.

En la seccin Comentarios, puede escribir algo de referencia para e comentario, como por ejemplo el autor y fecha de creacin del escenario. El la seccin Proteccin, podemos elegir las opciones que deseamos para nuestro escenario.

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Al hacer clic en Aceptar, nos muestra un cuadro, Valores del escenario, con los siguientes elementos: En la seccin Introduzca un valor para cada celda cambiante, debemos ingresar el valor que corresponda. Si deseamos introducir otros valores en otras celdas, hacer clic en Agregar, caso contrario en Aceptar, creando el escenario. Si deseamos crear otros escenarios repetimos los pasos anteriores. Al terminar de crear escenarios, hacer clic en Aceptar y Cerrar, en el cuadro de dialogo Administrador de escenarios.

MOSTRAR UN ESCENARIO

Para mostrar, hay que tener en cuanta que se cambian los valores de las celdas que se guardan como parte de este escenario. Seguir los siguientes pasos: 1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en Administrador de escenarios. 2. Haga clic en el nombre del escenario que desee mostrar. 3. Haga clic en Mostrar.

CREAR UN INFORME RESUMEN DE ESCENARIO

Para crear un informe resumen de un escenario, realizar los siguientes pasos: 1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en Administrador de escenarios. 2. Haga clic en Resumen. 3. Haga clic en Resumen del escenario o en Informe de tabla dinmica de escenario. 4. En el cuadro Celdas de resultado, escriba las referencias de las celdas que hacen referencia a las celdas cuyos valores cambian los escenarios. Separe las referencias mltiples mediante comas.

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A.- Un cliente desea evaluar un crdito de S/. 2000.00 para pagar en 4 aos, a una tasa de inters de 5%. Su cuota de pago mensual seria de la siguiente manera:

En la celda B8 editamos: =+ABS(PAGO(B5/12;B6*12;B4)) Pero si deseamos evaluar varios supuestos: Inters al 5% y 5 aos para pagar. Inters al 5% y 6 aos para pagar. Inters al 4,5% y 3 aos para pagar. Otro monto de capital al 4% y 5 aos de pago.

En este caso es necesario crear escenarios. Realizando las siguientes acciones:

1. Acceder a la opcin Datos. 2. En el grupo Herramientas de datos, elegir Anlisis Y si. 3. En el men que se despliega, elegir Administrador de escenarios. 4. Hacer clic en el botn Agregar. 5. En el cuadro de dialogo que aparece, escribir un nombre para el escenario. 6. En Celdas cambiantes, escribir B4:B6 7. Hacer clic en Aceptar 8. Aparecen tres campos o celdas que permitirn los cambios. 9. En la primera celda escribir 2000, en la segunda celda 0,05 y en la tercera celda escribir 5. 10. Hacer clic en Aceptar. 11. Aparece el cuadro de dialogo Administrador de escenarios, mostrando el primer escenario. 12. Hacer clic en el botn Agregar, para introducir los tres restantes escenarios.

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13. Despus de haber completado los escenarios, hacer clic en el botn Resumen 14. Aparece el cuadro de dialogo Resumen. 15. Como celdas de resultado seleccionar B8. 16. Hacer clic en el botn Aceptar. 17. Se muestra el siguiente resultado:

B.- Crear la siguiente tabla:

En la celda B8, editar: =+ABS(PAGO(B5/12;B6*12;B4)) En la celda A10, se ha colocado el valor con el que se desea jugar: +B8 Realizar las siguientes acciones: Educacin para el cambio 99

1. Seleccionar A10:F19 2. Acceder a la opcin Datos y desplegar Anlisis Y si. 3. Del men, elegir Tabla de datos. 4. En el cuadro de dialogo Tabla de datos, editar: a) En celda de entrada (fila): B6 b) Como celda de entrada (columna): B5 5. Hacer clic en el botn Aceptar.

Realizar el anlisis correspondiente.

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