Custos Invisveis podem Matar voc

por: Maurcio Moura

O produto que voc pensa ser o mais rentvel o que realmente o faz ganhar dinheiro? Cuidado, a resposta a essa questo no to obvia. Muitas empresas tomam decises equivocadas
por no saberem calcular os seus custos corretamente (isso quando calculam). Na contabilidade de custos tradicional comum enxergarmos verdadeiras aberraes por criar uma condio de alocao dos custos mais fcil, ou seja, para no dizer uma alocao PREGUIOSA. preciso tomar cuidado com qualquer sistema que aloca os seus custos indiretos e fixos de forma mecnica. om o advento da automao, o custo com a depreciao passou a representar tanto ou mais do que a Mo-de-Obra e em consequncia, o aumento dos custos indiretos. Lembrando que custos indiretos so todos os gastos difceis de se atriburem aos produtos especficos. Encaixam-se nessa classificao alem da depreciao dos equipamentos, contas de telefones, cursos de executivos, viagens e por a vai (e como vai). E quando os executivos so cobrados pelos custos operacionais de suas reas, simplesmente alegam que recebem custos que no esto em sua alada det-los, e esto certos muitas vezes. A alocao arbitrria de despesas gerais indiretas tem resultados que ultrapassam a m escolha de quais linhas de produtos reforar e quais cancelar. Ela tambm funciona como poderoso incentivo para o desperdcio de recursos.Os efeitos da m alocao de custos podem ser devastadores. Faamos a seguinte analogia: voc vai jantar num restaurante com trs colegas de trabalho. Voc no bebe nada, no pede sobremesa e come apenas uma saladinha. Seus amigos tomam drinques e pedem trs pratos diferentes. Quando chega a conta, vocs a dividem por quatro e voc se v obrigado a pagar 55 Reais por uma msera salada? Sim, afinal, foi esse o plano de alocao que vocs fizeram.Assim, na prxima vez voc toma um martini. Custa 6 Reais, mas por que no? Voc s vai ter que pagar sua parte , 1,50. Ento, por que no pedir uma sobremesa de 10 Reais, tambm? Na verdade, voc nem queria o martini e, por conta daquela sobremesa, obrigado a correr meia hora a mais na esteira - mas isso mesmo que a m alocao provoca nos seus processos mentais.

Um exemplo claro de erros de alocao dos custos, vimos numa empresa de origem canadense de
auto peas. Como o mercado estava propenso, resolveram investir em uma nova unidade fabril, s que de produtos plsticos. Aps seis meses, entenderam que o negcio da china no era to bom assim, e teve at diretor que props fechar a unidade. Quando entramos para estudar a viabilidade econmica do negcio, percebemos de imediato o erro e em menos de duas semanas apresentamos um resultado real do empreendimento que eles nem sonhavam. A unidade era super lucrativa, j representava 20% do faturamento do grupo no Brasil, porm, como os custos da estrutura (que era a mesma, independente da nova unidade), estava sendo alocado proporcionalmente ao faturamento, ou seja, a nova unidade arcava com 20% dos custos da estrutura que no usava e que era pesada.

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Desta forma, corrigimos o ledo engano e os olhos passaram aos verdadeiros causadores dos custos da empresa. Quase tomaram uma deciso descabida, por uma informao equivocada.

Erro mais comum dentro de uma organizao!

Se, mesmo depois de fazer a lio de casa, alocar os custos de forma adequada e ainda sim,
perceber que existe um ou mais produtos com resultados negativos, pense vrias vezes antes de tomar uma medida drstica, pois poder comprometer muito mais o resultado de sua empresa. Veja o quadro abaixo:

Se sua empresa tem 4 (quatro) linhas de produtos e uma est dando prejuzo, o mais lgico seria
eliminar este produto, caso no haja possibilidade de reverter esta situao, porm, esta deciso poder trazer serias consequncias. Vamos imaginar que voc elimine o produto C, j que ele est com 9% de prejuzo o que representa em termos financeiros, R$ 17.000 a menos. Matematicamente, se o eliminar, esse negativo no mais existir, mas tambm, no ter o faturamento que ele gera. Bom, do que adianta gerar faturamento e gerar prejuzo, ento vamos cortar a linha de produo e em consequncia os seus custos, veja como ficar:

Que interessante, tiramos um problema e criamos outro maior ainda. Antes, tnhamos 4% de lucro
de R$ 1.000.000, agora temos 2% de R$ 800.000. Ser que a medida foi certa? E por que isso acontece? Com a eliminao do produto, mesmo reduzindo os custos fixos e em consequncia os custos variveis do mesmo, os demais produtos assumiram partes dos custos fixos restantes, ocasionando prejuzo em produtos que vinham tendo resultados positivos. Os custos fixos precisam ser avaliados constantemente, porque independente da produo, ele existir, ento primordial que seja o menor possvel se no, o futuro poder ser negro ou melhor vermelho. Certa vez, ouvi uma frase que achei muito elucidativa. Os custos so como as unhas, voc tem que apar-las constantemente, seno tomam propores gigantescas.

Nota sobre o Autor: Mauricio Moura Consultor de Empresas e Scio- Diretor da Moura Fernandes Consultoria. Graduado em Administrao de Empresas pela Universidade de Mogi das Cruzes, especializou-se em Processo de Produo pela FAAP.

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