ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS 102015 Costos y Presupuestos

Act 4: Leccin Evaluativa

Sistemas de Costos

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN. (O. P) Tambin se conoce como costos por lotes costos por pedidos, es propio o aplicable en empresas cuya produccin se elabora por solicitud directa del cliente, el cual define las cualidades y cantidades del producto a elaborar, razn por la cual, lo que el sistema costea es el lote pedido. En este sistema el valor de los elementos utilizados en una orden de produccin se acumulan en una planilla conocida como Hoja de Costos , lo que significa que la empresa tendr tantas hojas de costos como rdenes de produccin tenga en proceso, ya que por cada pedido se abre una hoja de costos. En general los elementos en este sistema pueden ser valorados a costos histricos con base predeterminada, pero lo mas usual en el medio es que en el caso de materiales y mano de obra se trabaje con base histrica (reales) y los cif con base predeterminada. En cuanto a los materiales, son el componente bsico del producto y se clasifica como directo y como indirecto, dicha clasificacin tiene razn de ser en el hecho que en algunas ocasiones no es posible medir, cuantificar o identificar a cual orden de produccin debe cargarse un material utilizado, esta situacin se presenta por condiciones especficas de los materiales como pegantes, pinturas, elementos qumicos, condiciones de evaporacin, humedad, prdida de peso etc., pero en general en la medida de ser posible, debe identificarse cada material utilizado con una OP, lo cual se considera material directo y se registra contablemente como tal, en caso contrario se considera material indirecto (suministros) y se considera CIF, en este caso no va a la hoja de costos. Director: Fredys Padilla Gonzlez

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En cuanto al sistema contable los materiales siguen la siguiente ruta: Compra de materiales ______________ dbito a Inventario de materiales.

Mediante una requisicin, el almacn enva material a los departamentos de produccin, en este caso puede suceder: Si el material es directo ______ dbito a Inventario de productos en proceso Si es material indirecto _______ dbito a CIF (material indirecto)"

Al terminar de elaborar la produccin ______ dbito a Inventario de producto terminado El elemento sobre el cual se considera se puede ejercer mejor control, es la mano de obra, para este fin se debe identificar y clasificar el personal de la empresa segn su actividad o participacin en la elaboracin del producto final. El valor de la mano de obra esta dada por el salario mas todo aquel pago adicional que la ley ordene y en algunos casos otros pagos pactados por acuerdos sindicales, en nuestro caso Colombiano, debe tenerse en cuenta, como prestaciones sociales obligatorias, las cesantas, primas, vacaciones e inters a las cesantas. Adems de acuerdo a nuestra legislacin debe considerarse la seguridad social en lo que le corresponde al patrono es decir, salud, pensiones, parafiscales, ARP. En resumen para calcular el costo de la mano de obra esta dada por el salario bsico ms prestaciones sociales legales, mas prestaciones extralegales si las hay ms los aportes a la seguridad social que la ley establece, de ah que la empresa debe provisionar peridicamente un porcentaje que define de acuerdo a su criterio administrativo y que como mnimo debe cubrir lo legal.

Director: Fredys Padilla Gonzlez

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CLASIFICACION DEL PERSONAL En general el personal de la empresa esta ubicado una parte en funciones de administracin y ventas, cuya remuneracin total ser un gasto, y el personal de fbrica o produccin, quienes de acuerdo a sus actividades se clasifican como directos (los operarios u obreros) y otros como indirectos que son el personal que su actividad es necesaria para que se cumpla el proceso, pero no queda incorporado en el producto final, tal es el caso del almacenista, el supervisor de produccin, la secretaria de produccin, el mecnico de mantenimiento, etc., la remuneracin total del personal indirecto se considera un CIF. En el caso de los costos por rdenes debe identificarse el tiempo que cada operario trabaj en la respectiva OP, para que sta asuma ese costo, de aqu la importancia y la necesidad de hacer un control sobre las actividades de los trabajadores directos identificando actividad y tiempo para ser costeado adecuadamente cada concepto. Identificado los materiales directos y la mano de obra directa, los dems recursos que fueron utilizados en el proceso productivo se clasifican como CIF, el cual debido a lo heterogneo de su composicin y a la dificultad de identificar con una OP, se aplica a cada orden con base predeterminada, entre estos rubros podemos mencionar el material indirecto suministros, la mano de obra indirecta, la depreciacin, el arrendamiento de la planta de produccin, etc., en general todos aquellos valores que siendo costo no estn clasificados como material directo mano de obra directa. Sobre los pagos de nomina existen unas deducciones, que simplemente son descuentos que no afectan para nada el costo de produccin

Director: Fredys Padilla Gonzlez

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COSTOS POR PROCESOS

El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son ms o menos idnticos. En otras palabras el costo de la produccin se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el perodo. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso, (produccin en proceso), que ha acumulado para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de produccin, puede ser valorado por conversin en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operacin. En proceso de costos de produccin industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminacin final ocurre, cada departamento de produccin desempea alguna parte de la operacin total y transfiere su produccin completada al prximo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. La produccin completada del ltimo departamento se transfiere al inventario de productos terminados. El procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a cada proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de produccin y la adicin de los costos del ltimo departamento determina el costo total.

Director: Fredys Padilla Gonzlez

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ELEMENTOS DEL COSTO CON DIFERENTES GRADOS DE TERMINACION

Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminacin, cuando se transfieren de un proceso a otro estn completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso ha quedado en transformacin, pues sus elementos componentes no han salido de dicho proceso. Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversin son aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado. El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante el perodo, los costos del periodo incluirn el costo de terminacin del IIPP y el costo de Produccin procesada, ser incluido en el total del costo, en otras palabras tenemos que asumir que el IIPP se mezcla con la produccin de periodo para formar un grupo homogneo de produccin.

PRODUCCION EQUIVALENTE Y PRDIDAS ANORMALES Donde se incurre en prdidas anormales el procedimiento correcto es producir el costo unitario normal informado pero con adicin de columnas separadas para las unidades prdidas, una para prdidas normales y una para anormales. La prdida normal, por consiguiente debera ser valorada al costo por unidad de las ventas normales.

Fuente: Modulo Costos y Presupuestos cdigo 102015 http://www.gerencie.com/costos-por-procesos.html

Director: Fredys Padilla Gonzlez