1uan Carlos Aguilar 1oyas Magister en Administracion del Tecnologico de Monterrey Especialista en Direccion de Recursos Humanos Universidad Politecnica de Catalunya Economista de la Universidad Autonoma de Occidente. Docente Departamento de Ciencias Administrativas Universidad Autonoma de Occidente Email: jcaguilaruao.edu.co
2 Resumen
La presente investigacion aplicada en 5 Pymes de la Ciudad de Cali, trata de determinar que elementos de la cultura organizacional inIluyen en la toma de decisiones y que modelo de toma de decisiones son aplicados de manera programada o no programada.
Se tomaron 5 pymes de diIerente sectores economicos con el Iin de determinar similitudes o puntos de relacion y si hay ausencia de programas o modelos que guien la toma de decisiones.
Despues del tratamiento estadistico de los datos, se pudo determinar la gran inIluencia del Iundador o jeIe de la empresa en la toma de decisiones y como este proceso en algunos casos se enmarca dentro de una cultura del riesgo 'miremos a ver que pasa y esta decision muchas veces no tiene en cuenta los valores organizacionales
Introduccin La cultura organizacional y la toma de decisiones son elementos Iundamentales y determinantes para cualquier tipo de organizacion o empresa, sea esta grande mediana o pequea. En esta monograIia se presenta como estos dos elementos interactuan y guian el comportamiento de las personas y rumbo de la organizacion.
A traves del estudio se observa como hacen las empresas PYMES en este caso, para abordar las situaciones de toma de decisiones, en cuanto al modo de buscar inIormacion, mecanismos de participacion y creencias o habitos generados dentro de la misma y que guian en un momento determinado un proceder.
Se presenta entonces una descripcion de situaciones y practicas administrativas con el Iin de identiIicar como los elementos de su cultura son determinantes y que modelos de toma de decisiones se emplean estructural o empiricamente
3 Palabras claves Organizacion, Cultura organizacional, Toma de decisiones, Pymes
1. Fundamentacin terica Es importante citar algunas reIerencias relativas al estudio de las organizaciones y despues mostrar diIerentes enIoques acerca del signiIicado de la cultura organizacional y el proceso de toma de decisiones; la intencion del estudio es conocer los aspectos Iundamentales de la cultura organizacional en las empresas y directrices que hay en las ellas, para tomar decisiones estrategicas.
1.1 Las organizaciones El estudio de la organizacion ha tenido diIerentes enIoques y posturas, Ruiz Olabuenaga (1995) citado por Brunet y Belzunegui seala los siguientes aspectos para deIinir lo que es una organizacion, ' a) Conjunto de individuos o de grupos; b) orientados al logro de los objetivos o metas; c) diversiIicados en las Iunciones a desempear y una jerarquia de autoridad; d) coordinados por una orientacion racional de todo el comportamiento y con una cierta continuidad en el tiempo 1 , Davila Ladron plantea la existencia de diIerentes tipos de organizaciones , en donde no solo se circunscribe al de la empresa, son organizaciones las empresas privadas y publicas, los ministerios, asociaciones gremiales ,comerciales industriales, instituciones educativas, hospitales, asilos, reIormatorios, comunidades religiosas, Iuerzas armadas, sindicatos etc. No quiere decir esto, que todas sean iguales, puesto que son de diIerentes tipos, pero entre ellas hay elementos comunes, ya que son organismos sociales, con orientacion al logro de objetivos, con division del trabajo y que utilizan el recurso humano y recursos materiales, este concepto coincide con el planteamiento de de Drucker en el sentido de una organizacion 'es un grupo humano compuesto de especialistas que trabajan juntos en una tarea comun 2 .
De acuerdo a estas conceptualizaciones se puede concebir que la organizacion esta Iormada por un conjunto de personas en interaccion mutua, duradera y especiIica, agrupadas y congregadas para conseguir un determinado Iin en productos o servicios, es el espacio donde hay una cristalizacion de roles o papeles sociales entorno a lograr la satisIaccion de unas
1 Brunet I, y Belzunegui Angel, Teorias sobre la empresa, Edic. Piramide,2005, Pag. 86 2 Drucker, Peter, la sociedad postcapitalista, editorial Norma 1994,Pag.54 4 necesidades basicas de la sociedad. En cualquiera de estos aspectos nos encontramos Irente al maniIiesto de unos comportamientos comunes adquiridos y transmitidos con una cierta permanencia o autonomia, por todo ello una buena Iorma de conocer la organizacion y la empresa es a traves del concepto de cultura empresarial o cultura organizacional.
El gran desarrollo economico de algunas sociedades ha generado multiples problemas y ha hecho necesario intentar su comprension desde diIerentes disciplinas y uno de ellos es desde la teoria de la organizacion.
En este campo se pueden considerar algunos grandes modelos teoricos generales: la escuela clasica, la escuela de relaciones humanas, la escuela sistemica y escuelas modernas o de hoy. Estas corrientes de pensamiento enmarcan de una manera las aportaciones principales al estudio de la organizacion.
1.2 Teora clsica de la organizacin. En esta escuela aparecida ante las necesidades de interpretacion de una sociedad industrial asentada a principios del siglo XX en Norteamerica y muchos paises Europeos, se destaca la teoria de la burocracia de Weber. La teoria de la organizacion cientiIica de Taylor y la teoria de la organizacion Iormal de Fayol. Todos ellos consideran la racionalidad de la persona como elemento dominante de la actividad humana, y por tanto como el elemento basico de la organizacion del trabajo, reduciendo en buena parte la concepcion del hombre a la de homo economicus. El modelo implicito de inIormacion de decision e inIormacion en esta perspectiva es unidireccional sujetadas a la linea de mando.
Esta teoria se preocupo mas por la organizacion Iormal, su preocupacion por la Iorma, el enIasis en al estructura llevo a varias exageraciones, especialmente en tiempos, movimientos y productividad. Esta vision de lo Iormal no consiguio dar un trato sistematico al comportamiento humano de la organizacion y a la interaccion de grupos y personas inIormales, ni a los conIlictos intraorganizacionales y al proceso de decision.
1.3 El movimiento de las relaciones humanas. Esta corriente cambia la atencion que anteriormente estaba enIocada a la tarea y estructura organizacional, hacia las personas que trabajan o participan en la organizacion. A partir de los 5 aos 30 el excesivo racionalismo de la teoria clasica, genera una luz para que Ilorezca la escuela de las relaciones humanas, donde se tiene presente la actividad humana productiva de una manera mas natural con unos componentes aIectivos e inIormales que la caracterizan y le dan un sello distintivo, de esta manera ' los administradores inician el abandono de la concepcion tayloriana de que lo que mas aIecta a la produccion es la organizacion de trabajo conocida como concepcion mecanicista y la idea tambien tayloriana de que el obrero solo trabaja por dinero 3 . En esta linea estan Iundamentalmente los estudios de Mary Parker Follet, los descubrimientos del Elton Mayo en el experimento de Hawtorne, los planteamientos humanisticos de Barnard en su busqueda de los motivos de integracion de las personas, las bases sicologicas desarrolladas por Maslow y la aplicacion desarrollada por otros autores como Hezberg, Mc Gregor, terminan por darle una mayor consistencia a estas nuevas posturas.
De la misma manera autores como, Kurt Lewin en 1940, Mason Haire, Abraham y W.F.Whyte en 1950; Douglas Mc Clelland, Chris Argyris, Renis Likert, Victor Vroom, Edgar Schein, Edgar Lawler, Robert Blake en 1960 y Jane Mouton en 1970, desarrollaron el cuerpo conceptual de la teoria de las relaciones humanas, lo que genero un importante apoyo a la teoria de las organizaciones.
Todo este movimiento y contribuciones empiezan a gestar la escuela de las relaciones humanas, que a traves de la sicologia organizacional, reIleja la evolucion de la sicologia industrial britanica, la cual daba una gran importancia a las diIerencias individuales concernientes a la seleccion y el entrenamiento, y concebia la Iatiga como un Ienomeno Iundamentalmente de caracter Iisiologico, casi un desequilibrio organico. Asi mismo, descubre que la organizacion no es solo un aparato economico y tecnico, sino un organismo social donde el hombre es ante todo un ser social y es Iundamental para alinear la triada organizacion-personas-entorno
3 Hernandez y Rodriguez Sergio, Introduccion a la administracion, Mc.Graw Hill 1994, p.110 6 1.4 Teoras sistmicas
La aparicion de la escuela sistemica en los aos sesenta, hace una consideracion del hombre en su conducta laboral, que va desde el homo economicus, homo socialis al hombre complejo que se desenvuelve en una organizacion compleja.
De acuerdo a las consideraciones de BertalanIIy y su planteamiento en cuanto a los sistemas, es la organizacion el mejor escenario de representacion de un sistema social conIormado por partes interrelacionadas que buscan un equilibrio dinamico. En este sentido cuando se considera a las organizaciones como sistemas, es necesario tener presente que se esta Irente a unos sistemas abiertos y como sistemas abiertos estan constituidos por actividades interdependientes que unen intereses de los participantes, lo que conlleva a una gran complejidad de situaciones y dinamicas de gestion.
Katz y Kahn citados por Chiavenato (2004) en su presentacion de caracteristicas de los sistemas abierto plantean que 'toda organizacion crea su propia cultura con sus propios tabues, costumbres y usos. La cultura del sistema reIleja las normas y los valores del sistema Iormal, su interpretacion en el sistema inIormal, asi como las disputas internas y externas de los miembros de la organizacion, sus procesos de trabajo y distribucion Iisica, las modalidades de comunicacion y el ejercicio de autoridad dentro del sistema 4 . Este tratamiento de lo conductual y cultural dentro de la organizacion como sistemas abiertos ha logrado que esta teoria tenga menos criticas, por el hecho de que esa perspectiva sistemica concuerda con la preocupacion Iuncional, estructuralista y holistica de los paises de hoy.
1.5 Enfoques modernos
La llegada de la era de la inIormacion, la innovacion tecnologica, los aspectos medioambientales entre otros, han producido grandes transIormaciones a las organizaciones y a las personas y han generado soluciones emergentes como: Equipos de alto desempeo, benchmarking, calidad total, reingenieria, organizacional learning (Argyris), corporacion virtual, capital intelectual, ventaja competitiva. Brainpower, competencias, gestion del conocimiento, responsabilidad social. Gobierno corporativo, task Iorce, coaching, teorias del
4 Chiavenato Idalberto , Introduccion a la teoria general de la Administracion, 7 edicion, McGraw Hill, 2004. p. 419 7 caos, complejidad etc. Estas corrientes y algunas modas gerenciales destacan la importancia de entender los procesos al percibir la realidad como una construccion colectiva y corporativa
La realidad organizacional hoy exige una manera nueva de pensar, en donde el conocimiento es el eje central de gestion y lo convierte en red. La organizacion de hoy en cabeza de cada gerencia debe visualizar la dinamica del los mercados y del mundo como un conjunto de Ienomenos interdependientes, con una perspectiva es mucho mas amplia, sistemica, holistica y medioambiental para poder enIrentarlo y apartandose de las concepciones reduccionistas y Iormales que caracterizaron a las teorias clasicas.
La convergencia de estas teorias desde el homo economicus de la escuela clasica, el homo sociales de la escuela de la s relaciones humanas y Iinalmente el hombre complejo de la escuela sistemica y movimientos modernos , lleva a considerar la importancia del aspecto conductual en diIerentes escenarios, desde la toma de decisiones por su Iuncion vital en el desarrollo de la organizacion , al igual que por la complejidad que la acompaan y el escenario del desarrollo organizacional nutrido por las ciencias del comportamiento, desarrollado por los miembros de una organizacion o comunidad y que dan como resultado el desarrollo o adaptacion de una cultura.
1.6 Cultura Organizacional Se puede decir que el estudio de la cultura organizacional nace de la antropologia, en donde autores desde el siglo XIX se han interesado por estudiar este concepto. Para la realizacion de este estudio, se reIerencian las deIiniciones de cultura organizacional propuestas por varios autores: La primera deIinicion sobre la cultura la dio en 1871 el antropologo ingles Sir Edward B. Taylor como 'todo ese complejo que incluye el conocimiento, las creencias, el arte, la moral, el derecho, las costumbres y cualesquiera otras capacidades adquiridos por el hombre en cuanto miembro de una sociedad 5
Lawrence G. Hrebiniak (2007), Plantea que la cultura tiene muchos aspectos y normalmente comprende las normas y los valores de una organizacion, incluida la vision compartida por
5 Funiber. Documento 'Cultura organizacional estado del arte 2007 8 sus miembros. 'Usualmente la cultura tiene un componente de comportamiento que deIine el modo como una organizacion hace las cosas, entre ellas la toma de decisiones 6
Robbins (1985), que la juzga como la percepcion mas o menos uniIorme conservada por los integrantes de una organizacion en particular que la diIerencia de otra en terminos de pautas comunes y estables. Chiavenato ( 2007) presenta la cultura organizacional como "...las normas inIormales, no escritas, que orientan el comportamiento de los miembros de una organizacion en el dia a dia y que dirigen sus acciones en al realizacion de los objetivos organizacionales (p.84) Mendez (2006) Plantea que la cultura organizacional es dinamica. Por el proceso de socializacion, el hombre la aprende, la internaliza en su vivencia diaria en la empresa (conciencia individual) y al aplicarla y vivirla la mantiene vigente con la 'exigencia que los miembros de la organizacion hacen a traves de diversas Iormas de persuasiones y de presion social, construyendo la conciencia colectiva (p.32) La mayoria de los autores expresan sus pensamientos acerca de la cultura como todo aquello que identiIica a una organizacion y la diIerencia de otra haciendo que sus miembros se sientan parte de ella ya que comparten los mismos valores, normas, lenguaje, ritual ,creencias, reglas, procedimientos y ceremonias. La cultura se siente y guia el comportamiento diario de gestion ' Y no es algo que se hereda en su totalidad, pues la cultura es dinamica y es transIormada dia a dia por las decisiones que se toman 7
La cultura organizacional posee elementos que ayudan a los empleados a percibir como Iunciona la organizacion y a dictar normas de comportamiento. La cultura Iorma un conjunto de maneras de pensar, sentir y actuar de naturaleza estable y que conIiguran un sistema de normas de comportamientos predominantes sobre aspectos importantes, como la actitud Irente al cambio y al riesgo, el grado de apertura al mundo exterior y la toma de decisiones.
6 Hrebiniak Laurence, Asegurese de que la estrategia Iuncione, Wharton school publishing, editorial Norma,2007, P.341 7 Schneider Ben, Resiliencia, editorial Norma,2007.P.251 9 1.7 La toma de decisiones 'La vida es la suma de todas las elecciones de uno Albert Camus Algunas reIerencias historicas: Tabla1 Periodo Hecho Prehistori a Durante milenios, las decisiones humanas son guiadas por las interpretaciones de las entraas, el humo, los sueos y otros elementos similares; cientos de generaciones de chinos dependen de la sabiduria poetica y de las instrucciones adivinatorias compiladas en el IChing. Los griegos consultan al oraculo de DelIos. Los proIetas y videntes de todo tipo avistan el Iuturo SigloV A.C En una de las primeras Iormas de auto gobierno democratico, los ciudadanos masculinos de Atenas toman decisiones mediante votaciones. 333.A.C. Alejandro el Grande corta con su espada el nudo gordiano, demostrando como los problemas diIiciles pueden ser resueltos con golpes audaces. 1602 EnIrentando el que podria ser el dilema mas Iamoso de la literatura occidental, Hamlet se debate en torno a 'ser o no ser. 1641 Rene Descartes propone que la razon es superior a la experiencia, como camino para obtener conocimiento y establece el marco del metodo cientiIico. 1738 Daniel Bernoulli establece las bases de la ciencia del riesgo, mediante el examen de hechos al azar desde el punto de vista de cuanto desea o teme un individuo cada resultado posible. 1900 El trabajo de Sigmund Freud sobre el inconsciente sugiere que las acciones y las decisiones de las personas estan a menudo inIluenciadas por causas ocultas en la mente. 1947 Rechazando la idea clasica de que los tomadores de decisiones comportan con una racionalidad perIecta, Herbert Simon sostiene que debido a los costos de obtener inIormacion, los ejecutivos toman decisiones solo con una 'racionalidad restringida; lo que hacen estar decisiones suIicientemente buenas. 1951 Kenneth Arrow introduce lo que se conocera como Teorema de la Imposibilidad, el cual sostiene que no puede existir un conjunto de reglas para la toma de decisiones social que satisIaga todos los requerimientos de la sociedad. 1960 Edmund Learned, C. Roland Christiansen, Kenneth Andrews y otros desarrollan el modelo de analisis SWOT (siglas en ingles paraIortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas), util para tomar decisiones cuando el tiempo es escaso y las circunstancias complejas. 1984 W. Carl Kester aumenta la conciencia corporativa sobre las opciones reales, al sugerir que los ejecutivos piensan en las oportunidades de inversion como opciones sobre el crecimiento Iuturo de la empresa. Daniel J. Isenberg explica que los ejecutivos a menudo combinan una planiIicacion rigurosa con la intuicion, cuando se enIrentan a un alto grado de incertidumbre. 2005 En Blink, Malcolm Gladwell explora la nocion de que nuestras decisiones instantaneas son en ocasiones mejores que aquellas que se basan en analisis extensos y racionales. Fuente: Adaptado de Leigh Buchanan y Andrew O`Connell, Una breve historia de la toma de decisiones, Harvard Business review, Enero 2006 10 Como se observa todo individuo se esIuerza por tomar buenas decisiones, puesto que ellas tienen gran inIluencia en el exito o Iracaso de la sociedad u organizacion. La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccion entre varias opciones para resolver diIerentes situaciones que consiste, en elegir una alternativa entre las disponibles, a los eIectos de resolver una diIicultad actual o potencial a nivel individual o colectivo y es caracterizada por que esa persona o personas hagan uso de su razonamiento y pensamiento para tomar un Iallo en las mejores condiciones posibles; la decision requiere de sabiduria y adquiere notable importancia cuando ya no hay mas tiempo para recoger inIormacion. La situacion es como decidir y en que momento se debe suspender la recoleccion de inIormacion y varia de acuerdo con cada nueva situacion que se intenta resolver ya que la recoleccion de la inIormacion cuesta tiempo y dinero. En la toma de decisiones entran en juego la inIormacion que se recoge tanto para los aspectos que estan a Iavor como en contra de la diIicultad, con el Iin de deIinir sus limitaciones. Si se carece de investigacion proIunda, la decision entonces debe basarse en los datos disponibles. Es preIerible que quien tome la decision tenga conocimientos, ya sea de las circunstancias que rodean o de una situacion similar, entonces estos pueden utilizarse para seleccionar un curso de accion ganador Chris Argyris (1974), nos dice que las decisiones son tomadas de acuerdo a modelos mentales que simbolizan nuestra percepcion del entorno "abstracciones de la realidad" (teoria en uso) y no por la teoria explicita (teoria en accion) que solo se utiliza para justiIicar a otros. De esta Iorma el contexto real es percibido distinto por las personas de acuerdo a su costumbre o su estilo de vida y el uso de sus sentidos.
Herbert Simon (1957), premio Nobel de Economia 1978, considera las organizaciones como un sistema de toma de decisiones. Simon reIlexiona concluyendo que tomar decisiones es sinonimo de administracion y que es el elemento dinamico que activa y mantiene la administracion. Ademas el administrador dedica una gran parte de su tiempo a tomar decisiones y plantea que las decisiones son Iormalizadas en Iorma racional limitada, es decir las personas tratan de comportarse lo mas racional posible dentro de las limites de la inIormacion restringida, delimitada capacidad cognitiva y a veces con objetivos en diIicultades buscando soluciones agradables y no optimas. La empresa busca un comportamiento racional en termino de sus metas y objetivos, por lo tanto esta debe 11 contribuir en establecer rutinas de decision que simpliIiquen los Iallos y minimicen los espacios entre la racionalidad de los individuos y la racionalidad deseada en la empresa.
Para que puedan marchar y perdurar las organizaciones, se deben tomar decisiones. Los administradores en todos los niveles toman decisiones: desde el supervisor hasta el gerente general y presidente de la Junta.
En general, en una organizacion se estan tomando constantemente decisiones. La toma de decisiones es deIinitiva no solo en la cultura de la organizacion sino en la eIicacia de la misma. Heliriegel y Slocum
indican que tanto le gusta al administrador asumir riesgos y como se reIleja en su Iorma de tomar decisiones. Los administradores que evitan los riesgos hacen todo lo posible por tratar de jugar a la Iija. Los administradores que les gusta asumir riesgos desean tomarlos y pueden buscar de una Iorma agresiva situaciones riesgosas que les oIrezca la posibilidad de resultados signiIicativos. Los criterios juegan un papel Iundamental en al toma de decisiones, tal como lo plantea Tichy y Bennis (2007) puesto que es el criterio del lider es lo que determina el exito o Iracaso de una empresa. 'El criterio es un Ienomeno complejo demasiado entrelazado con la suerte y las vicisitudes de la historia, demasiado inIluido por el estilo personal para poder deIinirse con exactitud 8
Este modelo se basa en dos suposiciones: Asume que las personas poseen racionalidad economica. La racionalidad economica existe cuando las personas tratan de maximizar los logros, como por ejemplo, obtener el maximo de rendimiento o producir el maximo de uni- dades. Asume que las personas tratan de maximizar los logros de una Iorma ordenada y logica.
8 Tichy, Noel, Bennis Warren. Tomar decisiones basadas en criterio, Harvard Bussiness review, Diciembre 2007, p. 82 12 Los pasos para tomar una decision, segun este modelo son: Descubrir los sintomas del problema o la diIicultad. Determinar el objetivo que va a obtener o deIina el problema que va a solucionar. Desarrollar criterios para poder evaluar las situaciones alternas. Un criterio puede ser costo-beneIicio; y otro, puede ser el de obtener utilidades; Otro criterio puede ser el de no despedir personal, etc. IdentiIicar todas las alternativas. Considerar las consecuencias de cada alternativa. Escoger la mejor alternativa.
1.7.1.2. Modelo de Mintzberg, Raisinghani y Theoret
Este modelo describe tres Iases caracteristicas pero no indica una relacion secuencial entre ellas
Primera Fase: Fase de identiIicacion en la toma de decisiones estrategicas. Comprende dos rutinas: la de reconocimiento de la decision y la de diagnostico.
Segunda Fase: Fase de desarrollo.
Tercera Fase: Fase de seleccion. El ultimo paso en el proceso de decision, se escoge la mejor alternativa
1.7.1.3. Modelo de Kepner-Tregoe. Kepner Tregoe ha concentrado sus esIuerzos en la administracion eIectiva de las personas que colaboran en una organizacion teniendo en cuenta sus habilidades, sus competencias y ambiente. La metodologia de Kepner Tregoe distingue cuatro procesos separados:
El analisis de situacion. El analisis de problemas. El analisis de decisiones. El analisis de los problemas potenciales
13 2. Objetivos Como se relaciona la cultura y la toma de decisiones en un grupo de empresas? Que modelos de toma de decisiones adoptan?
3. Metodologa Este trabajo se enmarca en un nivel exploratorio y descriptivo. Este tipo se estudio se complementa con el descriptivo, donde se hara la descripcion de las caracteristicas que identiIican los diIerentes elementos y componentes como su interrelacion.
Se utilizaron cuestionarios, inIormes y documentos realizados por otros investigadores. Se utilizo ademas un muestreo aleatorio para la recoleccion de la inIormacion, sometido a codiIicacion, tabulacion y analisis estadistico. Desde este angulo, se delimito el problema de investigacion a empresas de la Ciudad de Cali, por tanto, se presenta una descripcion sobre la toma e decisiones y la cultura, identiIicando las caracteristicas mas representativas encontradas en cada uno de los casos
3.1 Tcnicas de la Investigacin y recoleccin de informacin
Se recolectaron los datos a traves de la aplicacion de una entrevista diseada, que incluia varias dimensiones que marcan una cultura, ademas de la bibliograIia secundaria, producto de diagnosticos y trabajos de investigacion enIocados al tema de la toma de decisiones y cultura.
Las empresas objeto de la investigacion Iueron 5 con caracteristicas diIerentes en tamao y actividad con el Iin de encontrar coincidencias o divergencias en sus estilos, dadas las particularidades de cada una.
Despues de obtener los datos, se procedio al tratamiento estadistico de los mismos, para su analisis y posterior interpretacion. Los analisis estadisticos Iueron eminentemente descriptivos, quedando pendiente su tratamiento causal en estudios especiIicos en cada uno de los temas abordados.
14 4. Resultados de la cultura y la toma de decisiones en las Pymes
Para el analisis de la inIormacion es preciso tener en cuenta algunos elementos organizacionales y de cultura que intervienen en la toma de decisiones y entre ellos se consideraron los siguientes y como son tenidos en cuenta al momento de la toma de decisiones
Mision y vision en la toma de decisiones, el entorno social y la toma de decisiones, procesos internos, mecanismos en la toma de decisiones, simbolos e imagen, valores ,relaciones personales, el liderazgo, modelos de toma de decisiones
4.1 Resultados
Proceso de toma de decisiones
En las empresas encuestadas las Iormas para tomar las decisiones estan basadas en la experiencia y el analisis en cuanto a los mecanismos no se evidencio una estructura deIinida para su ejecucion y regularmente hay una combinacion de decisiones programadas y no programadas.
El 50 de las empresas encuestadas manejan un alto grado de Ilexibilidad en la toma de decisiones puesto que contemplan diIerentes escenarios para evitar asi el riesgo de error. El otro 50 de ellas si manejan un alto grado de rigidez debido a su tipologia de empresas Iamiliares
Los criterios sobre los cuales se basan para la toma de decisiones son esencialmente economicos (Racionalidad economica limitada) y llaman la atencion tambien el criterio de satisIaccion al cliente.
Las cualidades necesarias sugeridas por estas empresas para el tomador de decisiones deberian ser: responsabilidad, seguridad, honestidad, objetividad, tener perspectiva, ser una persona abierta a las opiniones de los demas y al estudio constante del lector y logicamente competencias de ejecucion
15 En cuanto a la imagen corporativa En este aspecto solo el 20 de las empresas maneja o reconoce sus simbolos representado principalmente en el logotipo de la misma manera se puede decir que el 60 tiene una deIinicion generica de su empresa
Para el comun de estas empresas las relaciones personales tiene mucha importancia, puesto que un clima laboral adecuado contribuye mas al cumplimiento de objetivos. Para que estas relaciones se desarrollen de la mejor manera es indispensable tener la capacidad de separar los problemas laborales de los personales
En cuanto a las relaciones jerarquicas con sus superiores estas empresas guardan una estrecha relacion de cordialidad, compromiso y puertas abiertas, se observa un estilo de direccion un poco participativo y una cultura de poca Iormalidad.
5. Conclusiones
Para la toma de decisiones el tipo de inIormacion relevante que tiene en cuenta las empresas, en cualquiera de las actividades, es antes que inIormacion, es la experiencia y el consenso.
En el proceso de toma de decisiones, debido a la alta incertidumbre que se maneja en la sociedad Colombiana el tipo de inIormacion mas relevante y dada a analisis por las empresas (sin importar su sector) es: la relacionada con los variables economicas, las variables de tipo social, tecnologico y politico, y llama la atencion que en muy poca proporcion se relaciona Iactores relacionados con el medio ambiente, dada la importancia que dia gana en la gestion empresarial.
Otra inIormacion tenida en cuenta para la toma de decisiones, es la de tipo legal seguida del analisis de los proveedores y el analisis de la competencia, son las mas consultadas. Es por esta variedad y poca especiIicidad que se vuelve diIicil identiIicar cuales son las variables o criterios que permiten establecer un patron de toma de decisiones en estas empresas
Es conveniente mencionar que las empresas no cuentan con sistemas estructurados, ni de especialistas adaptados a las caracteristicas de sus necesidades para la toma de decisiones y no tiene conocimiento de los modelos presentados.
16 Se puede considerar que los resaltados arrojados en esta investigacion son signiIicados en el sentido que muestra estilos de toma de decisiones diIerentes, Iundamentados unos en la racionalidad y otros en la manipulacion de los directamente aIectados por la decision.
Es importante resaltar como el ambiente de trabajo (experimento demostrado por Mayo) inIluye Iuertemente en la cultura y por ende en la toma de decisiones, tal como se evidencio en estas empresas, en donde en gran parte de ellas, la camaraderia, la conIianza y el consenso son bases para la toma de decisiones.
Se evidencia que los tomadores de decisiones adquirieron experiencia en otras empresas antes de llegar a la organizacion donde se encuentran actualmente y en este proceso independientemente del modelo que se sigue en la toma de decisiones, se encontro que son de vital importancia la 'participacion del conocimiento, seguido por la experiencia y no se guian por personajes sino por su conocimiento.
Estas empresas han adoptado un modelo propio para su toma de decisiones en donde se tiene muy en cuenta la participacion, el dialogo. No se caracterizan por ser arriesgadas y mas bien son un poco conservadoras y ni presentan mecanismos para medirlas, ni calculan sus posibles consecuencias
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