Apostila de Noções de Arquivologia para Concursos

ATENO: Esta apostila uma verso de demonstrao, contendo 34 pginas.
. A apostila completa contm 110 pginas e est disponvel para download aos usurios que participarem da promoo em
http://www.acheiconcursos.com.br
APOSTILA PARA CONCURSOS PBLICOS
ARQUIVOLOGIA
Encontre o material de estudo para seu concurso preferido em
www.acheiconcursos.com.br
Contedo: 1. Conceito e Princpios de Arquivamento; 2. Idade dos Documentos; 3. Documentao Tcnica e Material Arquivstico; 4. Mtodos de arquivamento e guarda de documentos; 5. Setor de protocolo, termos especficos e arquivos especiais; 6. Legislao arquivstica.
Teoria completa com exerccios resolvidos; 154 questes extradas de concursos anteriores; 55 questes comentadas didaticamente.
Conceito e princpios de arquivamento

Fabrcio Mariano
* Mestre em Economia pela Wisconsin International University. Ps-graduado em Finanas e Gesto Corporativa pela Universidade Candido Mendes (UCAM). Graduado em Fsica pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ).Professor do Instituto de Administrao do Rio de Janeiro (IARJ). Professor de cursos preparatrios para concursos.
Introduo
No Brasil, o conceito de arquivo pode ser encontrado na Lei 8.159/91. Essa lei dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Assim, de acordo com o artigo 2. desta, temos que
Art. 2.: Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.
Definies de autores de grande importncia na rea de Arquivos

T. R. Schellenberg
Arquivos so documentos de qualquer instituio pblica ou privada que hajam sido conservados de valor, merecendo preservao permanente para fins de referncia e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionados para depsito, num arquivo de custdia permanente (SCHELLENBERG, 2005). Nota: o termo custdia (guarda dos documentos pelo governo) tem a sua origem, de acordo com a abordagem de Schellenberg, na Revoluo Francesa.
Helosa Liberalli Bellotto

Arquivo toda coleo de documentos conservados, visando sua utilidade que podero oferecer futuramente (BELLOTTO, 2004). Nota: para essa autora, verifica-se a importncia do documento para valor futuro, ou seja, ela tem como caracterstica considerar mais importantes os documentos da terceira idade. Mais adiante, sero explicadas as idades dos documentos.
1
Hilary Jenkinson
Arquivos so documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo (pblico ou privado) (JENKINSON, 1948). Nota: essa definio tem como caracterstica o objetivo funcional do documento na instituio, seja ela pblica ou privada. Concluindo, no h uma definio prefervel em detrimento s demais, pois cada uma foi produzida dentro de um contexto histrico e cultural prprio. A definio correta a que sirva a cada instituio, de acordo com sua realidade e necessidade particular. Deve ficar claro que a guarda dos documentos, no que se refere sua tipologia documental, pode variar de empresa para empresa. O conceito de tipologia documental ser visto adiante.
Finalidade e funo do arquivo

Todo o material de arquivo tem um objetivo funcional, logo, tem a finalidade de servir a quem de interesse, e a funo de guardar os documentos, nas entidades mantenedoras, que so locais onde haver a guarda de documentos, que pode ter a custdia ou no do governo.
Centro de documentao
rgo responsvel pelo tratamento e disseminao da informao, ou seja, fornece as informaes seletivas definidas pelo prvio conhecimento do perfil do seu usurio. Os rgos de documentao podem ser representados por arquivos; bibliotecas; museus; centros de documentao etc.
Anlise e manuteno documental

A anlise documental desdobra-se em: registrar consiste no registro cronolgico de todos os documentos neles encontrados; classificar consiste em selecionar os documentos, de acordo com um planejamento e programao determinados. A classificao , em suma, um conjunto de regras lgicas para orientar o arquivista. A manuteno documental compe-se de: ordenar consiste em reunir a documentao nos grupos que foram definidos na etapa de classificao. A ordenao um ato executrio e complemento operacional da classificao, ou seja, o ato de fazer o arquivo. A classificao a parte terica, a ordenao, a parte prtica; conservar a guarda dos documentos em locais adequados e nas melhores condies possveis, levando em conta os fatores fsicos, qumicos e biolgicos, que podero levar deteriorao dos documentos; procurar caracterizada pela busca dos documentos, que devero ser encontrados prontamente, quando solicitados; difundir a difuso documental objetiva a redistribuio da informao arquivada s pessoas e rgos diretamente interessados.
Diferenciao entre arquivo e biblioteca

Arquivo
S serve ao pas de origem1 Cpias devem ser evitadas Tem objetivo funcional
Biblioteca
Pode receber doaes de outros pases Podem ser feitas cpias Tem objetivo de consulta e pesquisa
1 Se um documento sai de um Arquivo de um pas A para um pas B, este, ao chegar ao pas B, ser classificado como material de Biblioteca.
Resoluo de questes
1. (TSE Tcnico Judicirio CESPE) Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
I. Uma boa organizao dos arquivos correntes permite aumentar a eliminao dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total. II. Prevalece, nessa fase, o valor secundrio dos documentos, pela importncia administrativa que eles tm. III. A ausncia de normas que guiam a organizao dos arquivos correntes pode provocar a m utilizao do espao e do equipamento. Assinale a opo correta. a) Nenhum item est certo. b) Apenas os itens I e II esto certos. c) Apenas os itens I e III esto certos. d) Todos os itens esto certos. Soluo: Comentando item a item: I. No que se refere guarda dos documentos, deve-se constantemente verificar se o documento ainda deve permanecer nas suas respectivas idades (primeira, segunda ou terceira idade), visto que a massa documental de uma empresa flexvel, ou seja, pode aumentar ou diminuir no tempo, requerendo, assim, avaliaes peridicas da massa documental, de acordo com mudanas possveis na empresa. Assim, correto dizer que uma boa organizao dos arquivos correntes permite aumentar a eliminao dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total. II. Incorreto, pois o valor secundrio de um documento est associado aos documentos que perdem a funo administrativa, segundo Schellenberg. Logo, o valor secundrio do documento no est associado sua importncia administrativa, mas sim perda da funo administrativa. A funo administrativa de um documento est associada ao documento ter um objetivo funcional na empresa. III. Correto. Na verdade, a ausncia de normas nos arquivos pode provocar a m utilizao do espao e do equipamento de qualquer ordem. Logo, normas e regras devem ser definidas obrigatoriamente. Gabarito: C
4
2. (TSE Tcnico Judicirio CESPE) possvel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenas, assinale a opo correta. a) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais, e os de biblioteca com objetivos culturais. b) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas, e os de biblioteca por atividades organizacionais. c) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos predeterminados, e os de biblioteca pelas particularidades das atividades geradoras. d) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares, e os de biblioteca em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. Soluo: Quando se fala que os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais, deve-se ficar claro que a preocupao maior est associada aos documentos que so importantes para a (...) instituio no seu uso corrente, diferente da biblioteca, que tem como ESTE UM MODELO DE DEMONSTRAO DA APOSTILA caracterstica maior objetivos culturais.
E CONTM APENAS UM TRECHO DO CONTEDO ORIGINAL. O DESENVOLVIMENTO DA MATRIA CONTINUA POR MAIS Gabarito: A PGINAS NA APOSTILA COMPLETA, QUE VOC PODER OBTER EM http://www.acheiconcursos.com.br . em que so cria3. (TRE/PB Tcnico Judicirio FCC) Desde o momento
dos at sua destinao final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condio para outra: a) obedece a normas emanadas dos servios de protocolo. b) est prescrita nas guias de recolhimento. c) resulta do processo de avaliao. d) corresponde a perodos quinquenais e decenais de temporalidade. e) vem indicada nos planos de arquivamento e classificao. Soluo: A massa documental flexvel no tempo e varia de instituio para instituio, deve ficar claro que o mtodo de arquivamento flexvel e
5
Idade dos documentos

Fabrcio Mariano
* Mestre em Economia pela Wisconsin International University. Ps-graduado em Finanas e Gesto Corporativa pela Universidade Candido Mendes (UCAM). Graduado em Fsica pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ).Professor do Instituto de Administrao do Rio de Janeiro (IARJ). Professor de cursos preparatrios para concursos.
Idade dos arquivos

A classificao das idades dos arquivos varia de autor para autor, pois cada uma tem origem em um pas diferente ou influenciada em maior ou menor grau por uma cultura especfica. A seguir, sero abordadas as idades dos documentos, no que se refere a bibliografias indicadas para concursos pblicos.
Classificao das idades, segundo T. R. Schellenberg

Primeira idade: arquivo corrente ou ativo
constitudo de documentos de uso frequente, normalmente nas prprias unidades que os receberam ou produziram. Nessa fase, os documentos so analisados, organizados, classificados e arquivados, at que cumpram o seu tempo de vida til, especificado na tabela de temporalidade. Na verdade, os documentos de primeira idade so os que tm funo administrativa e esto ligados alta gerncia da instituio. Diz-se tambm que o documento na primeira idade tem gnero de valor primrio.
Segunda idade: arquivo intermedirio ou temporrio

(...)
constitudo de documentos que deixam de ser consultados frequentemente, MODELO DE DEMONSTRAO DA APOSTILA ESTE UM mas que ainda podero ser solicitados (virtualmente transferidos dos E CONTM APENAS UM TRECHO DO CONTEDO ORIGINAL. arquivos correntes), como tambm de documentos que aguardam o cumpriO DESENVOLVIMENTO DA MATRIA CONTINUA POR MAIS mento do prazo que antecede microfilmagem ou reproduo em CD-ROM. PGINAS NA APOSTILA COMPLETA, QUE VOC PODER
OBTER EM http://www.acheiconcursos.com.br .
Na verdade, os documentos de segunda idade so os que tm funo administrativa, mas no ligados alta gerncia, mais ligados parte operacional da empresa. Diz-se tambm que o documento na segunda idade tem gnero de valor primrio.
14
ARQUIVAMENTO E ARQUIVOLOGIA QUESTES DE CONCURSOS APLICADAS PELO CESPE/UNB (TRE-MA, Cespe - Tcnico Administrativo - 2009) 01. Julgue os itens subsequentes, relativos a conceitos de arquivologia. I. Arquivo o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. II. Os documentos de arquivo existem em vrios exemplares, no tendo limitao quanto ao nmero de cpias. III. Os documentos textuais, audiovisuais e cartogrficos so gneros documentais encontrados nos arquivos. IV. A significao do acervo documental arquivstico independe da relao que os documentos estabelecem entre si. V. O mtodo de classificao dos arquivos exige conhecimento a respeito da relao entre as unidades, a organizao e o funcionamento dos rgos. Esto certos apenas os itens a) I e II. b) I e III. c) II e IV. d) III e V. e) IV e V. 02. Julgue os itens a seguir, relativos s caractersticas que distinguem os arquivos. I. O arquivo criado e recebido por um rgo, empresa ou instituio exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, no sendo colecionado por motivos culturais. II. Os documentos de arquivo so provas de transaes realizadas nas organizaes. III. Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual est inserido. IV. Em relao natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado. V. Quanto abrangncia da atuao, os arquivos so classificados em correntes e intermedirios. A quantidade de itens certos igual a a) 1. b) 2. c) 3. d) 4. e) 5. 03. Acerca da gesto de documentos, assinale a opo correta. a) Os principais instrumentos de gesto arquivstica so o plano de classificao e a tabela de temporalidade. b) A preservao a funo arquivstica que permite a agilizao do acesso aos documentos. c) A avaliao de documentos de arquivo executada com a aplicao do cdigo de classificao. d) No objetivo da gesto de documentos racionalizar a produo dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de valor secundrio. e) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinao na gesto de documentos. 04. Os arquivos correntes so
83
a) transferidos, aps o final de sua utilizao, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinao final. b) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados. c) alocados perto dos seus usurios diretos, devido grande possibilidade de uso que apresentam, e so conhecidos tambm como arquivos ativos. d) formados por documentos com valor secundrio. e) armazenados em depsitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados. 05. A respeito dos arquivos intermedirios, assinale a opo correta. a) Os arquivos intermedirios so constitudos, fundamentalmente, por documentos com valor informativo. b) Os documentos do arquivo intermedirio so mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinao final: eliminao ou guarda permanente. c) Os arquivos intermedirios so formados por documentos que perderam a vigncia administrativa, mas so providos de valor histrico-cultural. d) O acesso aos documentos no arquivo intermedirio aberto ao pblico. e) As caractersticas provisrias do arquivamento intermedirio impedem a aplicao da tabela de temporalidade. 06. Com relao ao arquivo permanente, assinale a opo correta. a) O acesso aos documentos do arquivo permanente feito com a autorizao do rgo acumulador. b) As atividades intelectuais no arranjo de documentos esto relacionadas ao acondicionamento e fixao de etiquetas de identificao nas unidades de armazenamento. c) O tratamento da documentao permanente deve ser feito a partir da aplicao do princpio da territorialidade, um dos princpios fundamentais da arquivologia. d) A funo de um arquivo permanente reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos documentos. e) Os documentos do arquivo permanente tm valor primrio decrescente. 07. Acerca das tipologias documentais e dos suportes fsicos, assinale a opo correta. a) A documentao escrita ou textual apresenta inmeras espcies documentais criadas para produzir determinada ao especfica, tais como relatrios, convnios, formulrios e cartas. b) O microfilme ainda no tem reconhecimento legal no Brasil. c) Os documentos, independentemente do suporte, devem ser acondicionados da mesma forma. d) O gnero microgrfico de documento formado por documentos em suportes sintticos, em papel emulsionado ou no, contendo imagens estticas. e) Os filmes cinematogrficos e as fitas de vdeo fazem parte do gnero documental conhecido como iconogrfico. 08. Quanto preservao, conservao e restaurao de documentos, assinale a opo correta. a) A desinfestao e o alisamento so tcnicas de restaurao de documentos. b) A higienizao dos documentos consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina. c) O silking um mtodo de desinfestao que combate os insetos e apresenta maior eficincia que a fumigao. d) A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local de guarda. e) A luz do dia e a umidade so prejudiciais conservao do acervo documental.
84
09. (TRT-DF, Cespe - Tcnico Judicirio - 2004) No que se refere metodologia a ser adotada para o gerenciamento , a avaliao e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em rgos, como o caso do TRT, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Os processos ultimatos, de procedncia externa, sero transferidos ao arquivo de carter permanente. b) Um dos critrios estabelecidos nos processos de avaliao documental indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzido s no prazo superior a 20 anos. c) Por suas caractersticas de produo, todos os processos constitudos no TRT so de guarda permanente. d) atribuda a guarda permanente aos atos normativos. 10. (TRE-AL, Cespe - Analista Judicirio - 2004) Acerca dos procedimentos tcnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subsequentes em em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) A fim de instruir os usurios sobre os documentos existentes no acervo arquivstico, diferentes instrumentos de pesquisa so elaborados, incluindo o guia do arquivo. b) A tabela de temporalidade um instrumento utilizado em todas as fases do ciclo vital dos documentos. c) Os documentos de cunho arquivstico auxiliam os profissionais da instituio no processo decisrio. d) De acordo com a legislao arquivstica em vigor, os documentos microfilmados possuem respaldo legal, o que permite, em alguns casos, o descarte do documento original. e) A implantao de uma poltica de gesto documental nos arquivos favorece a racionalizao da produo e do trmite documental. f) Nos arquivos de carter permanente, o emprstimo de documentos facultado a todos os usurios. g) Por suas caractersticas de produo, os autos de todos os processos com origem no TRE/AL sero de guarda permanente. h) No Brasil, a poltica de acesso aos documentos arquivsticos obedece aos graus de sigilo atribudos pelo Decreto n. 4.553/2002, segundo os quais um documento pode ser classificado como ultrasecreto, secreto, confidencial ou reservado. i) Incluem-se como atos normativos os tratados, os convnios e os termos. j) A funo essencial dos arquivos avaliar os documentos, a fim de garantir o controle do volume documental produzido no mbito da instituio. 11. (TRE-AL, Cespe - Tcnico Judicirio - 2004) Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subsequentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) De acordo com a teoria arquivstica, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primrio e secundrio. b) No mtodo de arquivamento ideogrfico, o principal elemento adotado para a recuperao da informao o assunto. c) Ocorrendo o emprstimo de documentos do acervo, o profissional responsvel pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento. d) Os procedimentos tericos da arquivstica indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior sua classificao, a qual deve ter como base o plano de classificao da instituio. e) O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediria de 10 a 20 anos. f) Alm dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gnero iconogrfico, filmogrfico e sonoro. g) De acordo com a teoria arquivstica, os atos de correspondncia, como os ofcios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo classificao de Recebidos, para os documentos encaminhados instituio, e Expedidos, para aqueles produzidos pela instituio. h) No que se refere ao arquivamento de documentos, indicado que a instituio adote um mtodo de arquivamento nico.
85
i) Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituio possuem valor secundrio e, na terceira fase do ciclo vital, so de guarda permanente. j) Somente sero aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trmite, possurem o indicativo arquive-se, aposto pela autoridade competente. (TRT-MA - Cespe, Tcnico Judicirio - 2005) 12. A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Legado o elemento de identificao das unidades de arquivamento, constitudo de nmeros, geralmente utilizado na administrao pblica para designar um conjunto de documentos. b) Unidade de arquivamento a menor unidade arquivstica materialmente indivisvel. c) Dossi uma unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a determinado assunto ou pessoa. d) Documentos cartogrficos so representaes geogrficas contendo imagens estticas de suportes sintticos e podem ser constitudos por documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com formatos e dimenses e rotaes variveis. 13. A gesto de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediria, visando eliminao ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) No mtodo geogrfico, quando se adota a ordenao geogrfica - nome do estado, cidade e correspondente -, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabtica em relao s demais cidades, que devero estar dispostas aps as capitais. b) No mtodo bsico alfabtico, os graus no so considerados na ordenao, mesmo sendo considerados parte integrante do ltimo sobrenome, salvo quando servirem de elemento de distino. c) Mtodo numrico simples cronolgico ou mtodo dgito terminal corresponde atribuio de um nmero a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se ordem de entrada ou registro, sem preocupao com a ordenao alfabtica. d) A rotina de protocolo compreende as seguintes aes: recebimento da correspondncia (malotes, balco, entre outros); separao da correspondncia oficial da particular; colocao do carimbo de protocolo; elaborao do resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao setor de registro e movimentao. e) A utilizao de documentos se desenvolve mediante a anlise e a avaliao dos documentos acumulados no arquivo. O objetivo desse processo estabelecer prazos de guarda, determinando quais documentos sero objeto de arquivamento permanente, o protocolo deste, a expedio, se for o caso, a organizao e, por fim, a eliminao, caso tenham perdido seu valor de prova ou de informao para a instituio. f) A produo de documentos corresponde ao momento da elaborao dos documentos em decorrncia das atividades de um rgo ou setor. 14. Quanto arquivologia, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Tabela de equivalncia corresponde a um instrumento de destinao, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou intermedirios, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes. b) Repertrio o instrumento de pesquisa no qual so descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, e que pode ser elaborado segundo critrio temtico, cronolgico, onomstico ou geogrfico. c) Iconogrficos so documentos em suporte flmico resultantes da microrreproduo de imagens, com dimenses e rotaes variveis, contendo registros de imagens no estticas. d) Datas-limites corresponde ao elemento de identificao cronolgica de uma unidade de arquivamento, em que so indicadas as datas de incio e trmino do perodo abrangido. 15. Em determinado arquivo corrente optou-se pelo mtodo bsico alfabtico. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas tm sobrenome igual, Joo Villa-Lobos e Otvio Villa-Lobos. Havia
86
tambm trs pessoas com sobrenome Santos, Jos dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Cmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam tambm situaes de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antnio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baos Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras do mtodo de arquivamento alfabtico e a situao hipottica apresentada, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) O correto classificar Filho, Pedro Carvalho para depois classificar Neto, Antnio Almeida. b) Onde aparecem trs pessoas com sobrenome Santos, a classificao ser na seguinte ordem: primeiro Santos, J. pois a inicial abreviada ter preferncia s demais, independente de qual seja o nome abreviado; em segundo, Santos, Jonas dos; e o terceiro ser Santos, Jos dos. c) No que concerne classificao dos orientais, primeiro vem Li Yutang e depois Yoshi Matsue. d) No arquivo, primeiro vir Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Cmara, pois os artigos e preposies como o "de" e o "da" no so considerados no momento de classificar o artigo pelo mtodo alfabtico. e) Entre as pessoas com sobrenome igual, prevalece a ordem alfabtica do prenome, desta forma, na hiptese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, Joo Villa e depois Lobos, Otvio Villa. f) correto afirmar que entre os autores espanhis, primeiro vem o Molinero, Pacco Baos e depois o Oviedo, Francisco Carbalhal. 16. (STJ - Cespe, Tcnico Judicirio - 2007) Acerca das tcnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) A disposio alfabtica de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetao exclusiva para nomes de pessoas. b) A disposio abaixo est correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, tambm, ser feita de letra por letra. Morro Alegre Morro Branco Morro Maior Morro Santo Monteiro Montenegro c) Os arquivos correntes de um rgo so formados pelas correspondncias recebidas e expedidas, diferentemente do arquivo intermedirio, que responsvel pela guarda de processos administrativos. d) Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decises no rgo/instituio. e) A organizao e a classificao dos documentos de uma organizao devem ser feitas por tipo documental. f) As atividades de registro, expedio, distribuio e movimentao so tpicas do protocolo, apesar de esta ltima ter uma participao importante dos setores de trabalho do rgo/instituio. g) Quando entra no rgo/instituio, o documento deve ser registrado, o que significa identific-lo em um formulrio prprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espcie, o destino, o nmero e a data do documento, entre outros elementos. h) Os documentos consultados com pouca frequncia fazem parte do arquivo corrente. i) O protocolo deve separar as correspondncias oficiais das particulares e a correspondncia oficial de carter ostensivo da de carter sigiloso. j) O mtodo de ordenao dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado conhecido como Duplex. l) Processo o termo geralmente usado na administrao pblica para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial, e que vo sendo organicamente acumulados no decurso de uma ao administrativa ou judiciria.
87
m) As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionrios do protocolo. (TRE-MT - Cespe, Tcnico Judicirio - 2005) 17. A respeito dos procedimentos administrativos adotados no arquivamento dos documentos de carter permanente, assinale a opo correta. a) Segundo a teoria arquivstica, os documentos produzidos pelo TRE/MT que reflitam a origem da instituio so de carter permanente. b) Na fase permanente, obedecendo o ciclo vital, os documentos cumprem um prazo de guarda e sero preservados aqueles que obedeceram a um trmite interno, cuja finalizao ocorreu na instituio produtora, sendo os demais descartados. c) A legislao arquivstica brasileira cobe o acesso aos documentos da fase permanente para o pblico externo. d) Cumprindo o ciclo vital, os documentos so transferidos do arquivo intermedirio para o arquivo permanente. e) Devido ao carter permanente, indicada a encadernao dos atos normativos produzidos pelo TRE/MT. 18. Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivstico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivstica. Assinale a opo correta quanto organizao dos acervos arquivsticos. a) Cada setor e(ou) departamento definir os prazos de guarda para os documentos produzidos internamente. b) A gesto de documentos atende, fundamentalmente, os documentos da fase corrente. c) Os documentos encaminhados ao arquivo intermedirio devem ser devidamente identificados, incluindo o prazo de guarda e a destinao final. d) Na fase intermediria, os documentos sero reclassificados a fim de atender aos procedimentos operacionais internos. e) No que se refere ao acompanhamento do nvel de crescimento do acervo arquivstico, indicada a eliminao a qualquer momento, desde que o documento no atenda mais as exigncias administrativas e legais para a instituio. 19. No que se refere ao acompanhamento do nvel de crescimento do acervo arquivstico, indicada a eliminao a qualquer momento, desde que o documento no atenda mais as exigncias administrativas e legais para a instituio. a) Na adoo do mtodo de arquivamento geogrfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federao, na sequncia so ordenadas as capitais, seguidas dos demais municpios. b) O mtodo de arquivamento geogrfico considerado um sistema indireto de arquivamento. c) Uma das desvantagens do mtodo de arquivamento geogrfico consiste em ser de difcil manuseio. d) Devido s possibilidades de ordenao, o mtodo geogrfico um dos mtodos padronizados de arquivamento. e) No mtodo de arquivamento geogrfico, a partir do nome do interessado que sero definidas as entradas principais para a ordenao dos documentos. 20. Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotar o mtodo de arquivamento alfabtico e far uso das regras de alfabetao. Segundo essas regras, assinale a opo cujo nome de pessoa fsica est representado de modo correto para o referido arquivamento. a) Neto, Antonio Pereira de Souza b) De Camargo, Luisa Maria Pontes c) Branco, Solange Ribeiro Castelo d) Sato, Akiko Yamamoto e) Muller, Paul
88
21. Acerca dos mtodos de arquivamento adotados nas instituies arquivsticas, assinale a opo correta. a) O mtodo de arquivamento numrico decimal possibilita a criao de mais de 10 classes. b) No mtodo de arquivamento enciclopdico, os temas criados so relacionados obedecendo a uma ordem alfabtica. c) O mtodo de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definio de apenas dez classes. d) Uma das desvantagens do mtodo de arquivamento alfabtico a utilizao de instrumentos auxiliares para a recuperao das informaes. e) O mtodo de arquivamento dgito-terminal apresenta como desvantagem a lentido na recuperao da informao. 22. Assinale a opo que contm uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho arquivstico a serem arquivados em carter permanente. a) A frequncia de utilizao dos dados e informaes registrados nos documentos. b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos agentes e diretores das instituies pblicas. c) A preservao dos documentos de valor unicamente primrio. d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituio como sendo de valor histrico. e) Todo e qualquer documento com produo anterior ao sculo XIX. 23. O instrumento auxiliar das atividades de gesto de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituies pblicas e privadas denomina-se a) tabela de temporalidade. b) plano de classificao. c) quadro de classificao. d) tabela de classificao. e) plano de arquivamento. 24. Acerca da gesto de documentos correntes, assinale a opo correta com referncia atividade de arquivamento de documentos novos. a) O arquivamento de documentos uma atividade anterior de classificao de documentos. b) Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a codificao a eles atribuda. c) Na etapa de arquivamento, os documentos so inseridos em unidades de arquivamento, como pastas e maos. d) No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos realizado sistematicamente por um nico profissional. e) O emprstimo de documentos entre os setores ocorrer sistematicamente, desde que sejam obedecidos os procedimentos operacionais de registro, de arquivamento e de desarquivamento dos documentos. (TRE-MA - Cespe, Tcnico Judicirio - 2005) 25. Assinale a opo que corresponde a objetivo de um programa de gesto documental. a) Elaborar o inventrio do fundo arquivstico. b) Garantir a reproduo dos documentos para trmite interno. c) Realizar exposies tomando-se como base o acervo arquivstico. d) Auxiliar na preservao dos documentos identificados como de valor secundrio e de guarda permanente. e) Adotar o mtodo de arquivamento ideogrfico para os dossis funcionais.
89
26. No mbito do gerenciamento da informao e da gesto de documento, as funes realizadas nos arquivos intermedirios incluem o(a) a) descrio de documentos arquivsticos. b) acompanhamento do trmite dos documentos. c) atendimento aos usurios internos para consulta aos documentos e emprstimo ao rgo produtor dos mesmos. d) elaborao dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivstico. e) elaborao do quadro de arranjo do acervo arquivstico. (TRE-GO, Cespe - Tcnico Judicirio - 2009) 27. A respeito da prtica arquivstica em esfera pblica no Brasil, assinale a opo correta. a) A legislao brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais oficiais, produzidos e recebidos por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em suas funes administrativas, legislativas e judicirias, ou por instituies de carter pblico, ou ainda por entidades privadas, encarregadas da gesto de servios pblicos. b) Chama-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas realizados na fase corrente e na intermediria e que abrangem produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos, estabelecendo sua destinao, isto , determinando a eliminao ou recolhimento para guarda permanente. c) O cidado brasileiro tem o direito de receber dos rgos pblicos informaes relativas a seus direitos e deveres, exclusivamente particulares, contidas em documentos de arquivo, quando autorizado pelo judicirio. Outras informaes so originariamente consideradas sigilosas, a fim de garantir a segurana do Estado e a inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem de outras pessoas. d) A gesto da informao o conjunto de procedimentos automatizados por meio dos quais feita a indexao e o armazenamento dos documentos eletrnicos, obedecendo a princpios especficos, uma vez que tais documentos no so regidos pela legislao arquivstica. 28. correto afirmar que o princpio terico-metodolgico fundamental da teoria arquivstica o(a) a) respeito pertinncia territorial. b) gesto de documentos. c) arranjo estrutural funcional. d) respeito provenincia. 29. A destinao dos documentos indicada a) pelo plano de classificao. b) pelos instrumentos de pesquisa. c) pela tabela de temporalidade. d) pela tipologia documental. 30. Julgue os itens seguintes a respeito das idades documentais. I. A teoria das trs idades aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases, determinadas, por um lado, pela frequncia de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro lado, pela identificao dos valores primrio e secundrio presentes ou no nos documentos. II. A legislao determina que todos os documentos produzidos e acumulados por rgos pblicos e instituies de carter pblico devem ser identificados como correntes, intermedirios ou permanentes e devem receber tratamento adequado.
90
III. Os documentos considerados correntes so caracterizados por estarem ativos, ou em curso; em muitos casos, mesmo quando no h mais a movimentao dos documentos, eles so alvo de consultas frequentes. IV. Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produo e a tramitao na fase corrente e a passagem para a intermediria por meio de listagens, repertrios, ndices e planos de arquivamento. A quantidade de itens certos igual a a) 1. b) 2. c) 3. d) 4. 31. Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, a) arranjo e classificao. b) arquivamento e acondicionamento. c) avaliao e seleo. d) transferncia e recolhimento. 32. A respeito da preservao da integridade dos documentos, assinale a opo correta. a) Preservao o nome dado ao processo de exposio de uma pea documental a vapores qumicos, dentro de cmaras especiais a vcuo, para destruio de insetos e fungos, resultando na polimerizao do documento. b) Denomina-se conservao o conjunto de atividades que visam preservao dos documentos, isto , aes realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradao por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos, como higienizao, acondicionamento, reparos e outros. c) A limpeza do depsito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a proliferao de fungos e insetos; o cho deve ser limpo com pano umidecido em uma mistura de gua, solventes, cera e substncias bactericidas. Uma vez por ms, pelo menos, as estantes devem ser limpas com a mesma mistura. d) A luz natural e o calor so prejudiciais aos documentos. Recomenda-se, para o local de armazenamento, a utilizao de lmpadas fluorescentes, por no produzirem calor nem radiao ultravioleta (UV), e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. Durante a noite, os aparelhos podem ser desligados, para reduzir os custos e o risco de incndio. 33. Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale a opo correta. a) As atividades que compem as rotinas de classificao so as seguintes: receber o documento; ler o contedo do documento identificando a data, o(s) responsvel(is) pela assinatura e o assunto; localizar o(s) assunto(s) no ndice de classificao bibliogrfica; anotar o cdigo no verso do documento; preencher a(s) folha(s) de identificao com a data e o(s) nome(s) do(s) responsvel(is). b) As rotinas de arquivamento consistem em: inspeo do documento para verificar se est assinado e se original; formao de dossi, agrupando os documentos emitidos na mesma data, que devem ser acondicionados em pasta suspensa com prendedor; na pasta, devese registrar o dia ou o ms em que foram emitidos os documentos e os nmeros de protocolo, para facilitar sua localizao; dentro do dossi, os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam. c) As atividades a seguir so rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras instituies; despachar documentos enviados por setores do rgo; armazenar os documentos em fase corrente; emprestar os documentos aos setores que os solicitarem; fazer o controle de retirada; controlar o prazo para devoluo do documento; prestar informaes contidas nos documentos; estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relao prtica e tica profissional. d) Fazem parte das rotinas para destinao de documentos na fase corrente as seguintes atividades: verificar se os documentos a serem destinados esto organizados de acordo com os conjuntos definidos na tabela de temporalidade; verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido; registrar
91
os documentos a serem eliminados; proceder eliminao; elaborar termo de eliminao; elaborar lista de documentos destinados fase intermediria; operacionalizar a passagem ao arquivo intermedirio. 34. Considerando os princpios arquivsticos e a legislao a respeito da avaliao e da eliminao de documentos pblicos, assinale a opo correta. a) A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de interesse pblico e social ficar sujeita responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor. b) Avaliao a atividade que, por meio da anlise do contedo do documento, a fim de verificar a importncia e a veracidade das informaes nele contidas, deve atribuir graus de sigilo, segundo legislao especfica. nessa etapa que se identificam quais os documentos originais e autnticos, de acordo com as normas de validao, sendo responsvel por determinar a eliminao dos demais documentos. c) A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico somente ser realizada aps autorizao da presidncia do rgo, e sancionada em instncia superior: se federal, pela Casa Civil da Presidncia da Repblica; se estadual, pelo Gabinete do Governador. d) O instrumento resultante da atividade de avaliao o catlogo seletivo, que indica os documentos selecionados para a guarda permanente ostensiva ou sigilosa, indicando os nveis legais de acesso a cada documento ou informao. 35. Assinale a opo que apresenta corretamente a definio de documento de arquivo. a) Toda informao gerada por atividades de rgos pblicos, fixada em suportes e reunida intencionalmente por caractersticas culturais comuns. b) Qualquer documento considerado autntico e preservado em velino por causa dos fatos sociais ou histricos registrados por seu contedo. c) Qualquer documento produzido ou recebido por pessoa fsica ou jurdica, acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades. d) A informao textual gerada oficialmente no decurso de ao administrativa ou judicial de rgo pblico, fixada ou no em suporte. 36. Com relao alterao do suporte da informao em arquivos, assinale a opo correta. a) A atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos permanentes aps sua reproduo por meio dos processos de microfilmagem ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da cpia. b) Qualquer proposta de alterao de suporte das informaes arquivsticas deve levar em considerao as questes legais, garantias jurdicas, normalizao de procedimentos, padres de qualidade estabelecidos pela legislao brasileira. necessrio considerar, ainda, as peculiaridades de cada rgo, alm de realizar estudos de viabilidade econmica. c) As vantagens da alterao do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento das informaes por tornar desnecessria a organizao dos documentos; facilitar o intercmbio com outras entidades; proporcionar acesso s informaes em redes; reduzir a ocupao e melhorar o aproveitamento do espao; reduzir custos de manuteno. d) Apesar de ser um processo de reproduo de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem no deve ser realizada quando houver inteno de eliminar os originais, pois tal processo no pode, em circunstncia alguma, ter validade em juzo. (TSE, Cespe - Tcnico Judicirio - 2007) 37. Julgue os itens abaixo, relativos a documentos pblicos. I. So considerados documentos pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico e por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. II. A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia.
92
III. A gesto e o recolhimento dos documentos pblicos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio federal de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos. Assinale a opo correta. a) Nenhum item est certo. b) Apenas os itens I e II esto certos. c) Apenas os itens I e III esto certos. d) Todos os itens esto certos. 38. O arquivo intermedirio uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermedirio a) evitar a manuteno de documentos por um longo perodo nos escassos espaos dos setores de trabalho. b) guardar os documentos histricos. c) diminuir os custos com a duplicao de documentos. d) manter os documentos de maneira descentralizada. 39. possvel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenas, assinale a opo correta. a) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais. b) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais. c) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras. d) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. 40. Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos. I. Uma boa organizao dos arquivos correntes permite aumentar a eliminao dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total. II. Prevalece, nessa fase, o valor secundrio dos documentos, pela importncia administrativa que eles tm. III. A ausncia de normas que guiam a organizao dos arquivos correntes pode provocar a m utilizao do espao e do equipamento. Assinale a opo correta. a) Nenhum item est certo. b) Apenas os itens I e II esto certos. c) Apenas os itens I e III esto certos. d) Todos os itens esto certos. 41. As atividades tpicas do protocolo no incluem o(a) a) recebimento de correspondncia. b) abertura de processo. c) distribuio de documentos. d) preparao de instrumento de descrio. 42. O instrumento de destinao que determina prazos e condies de guarda o(a) a) plano de classificao.
93
b) listagem de eliminao. c) tabela de temporalidade. d) plano de preservao. 43. Os suportes dos documentos de arquivo incluem a) papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica. b) plantas, mapas, fotografias. c) mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico. d) negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisual. 44. A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operaes de conservao so a) higienizao, exausto, congelamento e preservao. b) umidificao, limpeza, calafetao, restaurao. c) laminao, refrigerao, evaporao e encapsulamento. d) desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. 45. Uma das espcies documentais mais utilizadas nos rgos do Poder Judicirio o processo. comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexao ou por apensao. A juntada por anexao significa a) a unio provisria de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, com o mesmo interessado ou no. b) a unio definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto. c) a unio provisria de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes atividade-meio. d) a unio, por at um ano, de processos que envolvam questes recursais relativas a um mesmo interessado. 46. A ordenao alfabtica de documentos ou de dossis uma das possibilidades para a disposio de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenao alfabtica apresentadas nos itens abaixo. I. Campos, Milton de Sousa Ferreira, Andr Muller, Paul Sousa, Antnio Jos II. Almeida, Pedro de Almeida Filho, Joo Almeida So Paulo, Carlos Braga Sobrinho, Antnio III. I Conferncia de Gesto de Documentos Quarto Workshop sobre Avaliao Segundo Congresso Nacional de Arquivologia Terceiro Seminrio sobre Preservao de Documentos
94
Assinale a opo correta. a) Apenas um item est certo. b) Apenas os itens I e II esto certos. c) Apenas os itens I e III esto certos. d) Todos os itens esto certos. 47. (ANTAQ, Cespe - Tcnico Administrativo - 2009) Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) As operaes de arquivamento so inspeo, estudo, classificao, codificao, ordenao e guarda dos documentos. b) O recolhimento a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermedirios e tem como objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localizao dos documentos, liberando espaos e economizando recursos materiais. c) Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e das atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades de uma pessoa fsica. d) O mtodo de avaliao dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e no ao conjunto dos documentos. e) O arquivo intermedirio constitudo de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa. f) Na expedio dos documentos, deve-se expedir a cpia do documento, com os anexos, se for o caso, e encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo. g) Na ordenao geogrfica de documentos relativos correspondncia com outros pases, deve-se alfabetar em primeiro lugar o pas, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: Frana Paris Duchein, Michel. h) O mtodo numrico simples determina a numerao sequencial dos documentos, dispondo os nmeros em trs grupos de dois dgitos cada um. Por exemplo: 52-63-19. i) No arquivamento por assunto, pode ser adotado o mtodo alfabtico ou o mtodo numrico. O mtodo alfabtico deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentao a ser arquivada forem pequenos. j) Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo duplex de arquivamento a possibilidade ilimitada de classes de documentos. (PG-DF, Cespe - Assistente de Apoio s Atividades Jurdicas - 2005) 48. Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemtica de informaes para servir de base para pesquisas futuras. Com relao a esse assunto, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Uma das finalidades dos arquivos servir de base para o conhecimento da histria.A funo bsica dos arquivos possibilitar ao usurio o acesso rpido e preciso s informaes deixadas sob sua responsabilidade de guarda. b) Os arquivos podem ser denominados corrente, intermedirio e permanente em funo da idade dos documentos mantidos sob sua guarda. No arquivo permanente, so guardados documentos que deixaram de ser consultados com frequncia, mas que podem ser solicitados pelas unidades ou rgos que os produziram, para a busca de soluo de assuntos similares ou para retomar um problema que se pensava resolvido. c) Tabela de temporalidade o documento que especifica os prazos de permanncia dos documentos nos arquivos corrente e intermedirio. d) Acervo o conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo. 49. Julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO a) Conforme suas caractersticas, sua forma e seu contedo, os documentos mantidos em arquivo so classificados segundo a natureza do assunto e o gnero. Documentos manuscritos so classificados como textuais, documentos com imagens estticas so classificados como iconogrficos e documentos
95
que demandam medidas especiais de salvaguarda para custdia e divulgao so classificados como sigilosos. b) Na elaborao de um plano de arquivo, uma questo que deve ser considerada se refere centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunio dos documentos sob guarda em apenas um local, e a atribuio da responsabilidade pelas atividades de controle do arquivo cabe a apenas uma unidade organizacional. c) Para que os arquivos descentralizados sejam acessados com rapidez e segurana, importante que a organizao mantenha tambm descentralizadas as atividades normativas, bem como as de controle e de orientao. d) Os elementos do plano arquivstico incluem: definio da unidade de arquivo na estrutura organizacional; estabelecimento do manual de normas e procedimentos; definio dos recursos humanos necessrios; escolha das instalaes; e anlise dos gneros e espcies dos documentos da instituio. 50. Julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Considerando as hipteses de arquivamento a seguir, correto afirmar que o mtodo principal empregado foi por assunto, mas foram empregados tambm os mtodos secundrios geogrfico, alfabtico e cronolgico. VECULOS Gois Minas Gerais So Paulo/Capital So Paulo/Interior PESSOAL ADMISSO E DEMISSO de Abro, Antonio at Carvalho, Paulo A. de Castro, Maria S. at Dias, Paulo R. PAGAMENTOS antes de 1980 de 1981 a 1985 de 1986 a 1989 b) Simples e dgito-terminal so mtodos numricos de arquivamento. c) A fase de escolha dos mtodos de arquivamento, que fornece insumos para a fase de levantamento de dados, uma das fases mais importantes da organizao de arquivos por adequar o arquivo s necessidades de recuperao das informaes. d) Na organizao de arquivos, o exame das normas e da estrutura da instituio ocorre na fase de anlise dos dados coletados. 51. Julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO a) A sequncia alfabtica a seguir no est de acordo com as regras de alfabetao para arquivamento de nomes. Filho, Manoel Arantes Jnior, Pedro Pereira Sobrinho, Jos Vieira b) A estrutura hipottica de arquivo descrita a seguir est de acordo com as regras de alfabetao. Arajo, Professor Jos de Jnior, Coordenador Afonso Lima, Diretor Pedro de Menezes, Paulo Csar de c) Quanto natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda documentos referentes s decises de tribunais superiores chamada de arquivo especial.
96
d) A escolha do local adequado para o arquivo deve considerar vrios fatores ambientais. A esse respeito, est correta a instalao do arquivo em ambientes que recebam a luz direta do Sol para evitar a formao e a proliferao de fungos. 52. Julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO a) Quanto s instalaes fsicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade e com ar seco. b) Muito tem-se discutido acerca da abertura dos arquivos militares com documentos produzidos no tempo do regime militar, de 1964 a 1985. Em termos legais, as pessoas tm direito a receber de rgos pblicos todas as informaes de seu interesse particular contidas em documentos de arquivos, nos prazos previstos em lei, sob pena de responsabilidade. c) Em razo do seu teor e dos seus elementos intrnsecos, as informaes sigilosas so classificadas em ultra-secretas, secretas, confidenciais e reservadas. So classificados como reservados os documentos cuja revelao no-autorizada possa comprometer os objetivos neles previstos. d) O grau de sigilo atribudo a determinado documento permanece em vigor pelo mesmo prazo de arquivamento definido para o documento. 53. Julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) possvel atribuir graus diferentes de sigilo a partes de um mesmo documento, mas, no seu todo, ele receber o grau de sigilo mais elevado aplicado s suas partes. b) A tramitao de documento sigiloso pode ocorrer desde que o documento esteja em envelope lacrado, com indicao do destinatrio e do grau de sigilo do documento. c) Considere a seguinte situao hipottica. Henrique, chefe do arquivo de determinado rgo pblico, recebeu solicitao judicial de reproduo de documento sigiloso que se encontrava em pssimo estado de conservao a ponto de impedir a sua reproduo. Nessa situao, a soluo para a solicitao judicial poderia ser a emisso e o fornecimento de certido do documento sigiloso. d) Os arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham documentos considerados relevantes para o pas ao serem declarados de interesse pblico sero transferidos para arquivo pblico nos prazos definidos em lei. (PF, Cespe - Agente Administrativo - 2004) 54. A avaliao documental uma funo tpica adotada mundialmente no tratamento tcnico de acervos arquivsticos. Em relao a essa funo, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) A aplicao da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente. b) A avaliao dos documentos permite aumentar o ndice de recuperao da informao. c) Como um dos requisitos bsicos de sua funo, o responsvel pela avaliao documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituio a ser avaliada. d) A aplicao dos critrios de avaliao possibilita ganho de espao fsico. e) A avaliao documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais. 55. A organizao dos arquivos correntes do DPF e de outros rgos pblicos e privados pressupe atividades indispensveis para a recuperao e a preservao da informao. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Nos arquivos correntes, so guardados os documentos utilizados com muita frequncia pelos funcionrios do rgo. b) O responsvel pela guarda dos documentos nos arquivos correntes no pode emprest-los a outros setores do prprio rgo; por isso, dever copi-los quando houver algum pedido de informao. c) Para melhor preservao dos documentos, deve-se guard-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaos fsicos que recebam diretamente a luz solar.
97
d) Os funcionrios responsveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuao, o controle da tramitao, a distribuio e a expedio dos documentos sob sua guarda. e) Para bem ordenar os documentos, o responsvel pelo arquivo dispe de vrios mtodos, como o geogrfico, o alfabtico e o numrico-cronolgico. (TST, Cespe - Tcnico Judicirio - 2008) 56. Considere que, em cada um dos itens de a a c, apresentada uma lista com nomes de autores de documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetao para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue em (C) CERTO ou (E) ERRADO se a lista apresentada em cada um desses itens respeita a aplicao correta das referidas regras. a) Jnior, Thiago Pereira de Moura Lima, Pedro Augusto Morais Neto, Alfonso Henrique Bernardes Oliveira, Manoel Carlos de Ribeiro, Gustavo Silva b) Alencastro, Marcelo Pereira d Brito, Pedro Paulo de Castelo Branco, Antonio Barbosa Moreira, Artur de Azevedo So Tiago, Vicente de Paula de c) Bernardes, Ministro Marcus Afonsus Fagundes, Demstenes Farias Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira Hansen, Pedro Henrique de Almeida Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza 57. Acerca das tcnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Na expedio e tramitao de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo. b) Desclassificao o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento. (TRE-BA, Cespe - Tcnico Judicirio - 2009) 58. Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Os documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos mesmos princpios aplicados na organizao das bibliotecas, principalmente no que se refere aos mtodos de classificao. b) A vinculao que se estabelece entre os documentos de arquivo, no momento em que so criados ou recebidos, chamada de orgnica. c) O estgio de evoluo dos arquivos conhecido como princpio de respeito aos fundos, que o principal fundamento da arquivologia. d) O arquivo constitudo de documentos em variados suportes, entre outros: papel; papel fotogrfico; pelcula fotogrfica; mdias digitais. 59. Com relao gesto de documentos, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) A gesto de documentos visa ao tratamento do documento desde o momento de sua criao ou recepo em um servio de protocolo at a sua destinao final, que pode ser a eliminao ou a guarda permanente.
98
b) Os documentos que no apresentam mais valor primrio, mesmo que tenham valor secundrio, podem ser eliminados, pois no so mais necessrios como prova de uma atividade desenvolvida pela organizao. c) A fase de destinao de documentos, em um programa de gesto de documentos, mais complexa que as fases anteriores, por envolver a avaliao de documentos que devem ser encaminhados para o arquivo ou o descarte. d) Os ofcios datilografados ou impressos, os mapas e as plantas fazem parte do gnero de documentos escritos ou textuais e so muito comuns nos arquivos permanentes. 60. (TJDFT, Cespe - Tcnico Judicirio - 2008) Arquivo a guarda sistemtica de informaes que serviro de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO. a) Os arquivos recebem vrias classificaes conforme o estgio, a fase de evoluo ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados frequentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermedirio. b) A descentralizao dos servios de arquivo caracteriza-se pela manuteno, em mais de uma unidade organizacional, das atividades de guarda de documentos, de controle, de coordenao, de orientao e normativas. c) Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservao sob condies especiais. d) Para uma correta conservao do acervo documental em papel, a unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade. e) Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto so graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgao. f) Com base nas regras de alfabetao, os nomes a seguir esto corretamente apresentados. Arajo, Jos Cardoso da Silva (Desembargador) Barbosa Neto, Pedro Paulo Fundao Getlio Vargas Lao Xing Xiang Vale Verde, Ricardo Pereira do
99
GABARITO 01. D 02. B 03. C 04. (...) E 05. D 06. A ESTE UM MODELO DE DEMONSTRAO DA APOSTILA. 07. C O GABARITO INTEGRAL DAS QUESTES DESTE ASSUNTO 08. B ESTO E, C 09. E, E, APENAS NA APOSTILA COMPLETA, QUE VOC PODER 10. C, E, EM C, E, E, C, E, E OBTER C, C, http://www.acheiconcursos.com.br . 11. E, C, C, C, E, C, E, E, C, C 12. E, E, C, E 13. C, C, E, C, E, C 14. E, C, E, C 15. E, C, C, C, E, E 16. E, C, E, C, E, C, C, E, C, E, C, E 17. A 18. C 19. A 20. E 21. B 22. A 23. B 24. C 25. D 26. C 27. B 28. D 29. C 30. C 31. D 32. B 33. D 34. A 35. C 36. B 37. B 38. A 39. A 40. C 41. D 42. C 43. A 44. D 45. B 46. A 47. C, E, C, E, E, E, C, E, C, C 48. C, E, C, C 49. C, C, E, E 50. C, C, E, E 51. C, E, E, E 52. E, E, C, E 53. C, E, C, E 54. C, C, C, C, E 55. C, E, E, E, C 56. E, C, E 57. E, E 58. E, C, E, C 59. C, E, C, E 60. E, E, C, E, C, C
100
ARQUIVAMENTO E ARQUIVOLOGIA QUESTES DE CONCURSOS NO FORMATO MLTIPLA ESCOLHA 01. (TRE-SC - Tcnico Administrativo - 2005) Assinale com V a(s) afirmativa(s) Verdadeira(s) e com F, a(s) afirmativa(s) Falsa(s). Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas: ( ( ( ) Colheita de dados e colheita de informaes. ) Estudo analtico de informaes e dados colhidos. ) Planejamento, implantao e acompanhamento. Assinale a alternativa CORRETA. a) V - V - V. b) V - F - V. c) F - V - V. d) F - F - V. 02. (TJ-MA - Tcnico Administrativo - 2005) Assinale a alternativa que NO caracteriza a importncia do arquivo: a) Possibilita rpida e ordenada localizao dos documentos. b) Constitui importante memria mecnica. c) Rege as comunicaes escritas entre pessoas ou entidades. d) Tem a funo vital de guardar e conservar. (TRE-ES - Tcnico Administrativo - 2005) 03. Assinale a alternativa correta. Com referncia frequncia de uso/consulta, existem trs tipos de arquivos. So eles: a) corrente, temporrio e permanente. b) ativo, inativo e morto. c) ativo, inativo e permanente. d) corrente, temporrio e morto. 04. Qual alternativa abaixo NO se refere a mtodo de arquivamento? a) alfanumrico; b) catalogrfico; c) alfabtico; d) numrico. (TRE-SE - FCC, Tcnico Judicirio - 2007) 05. O conceito de instrumento de pesquisa, no mbito dos arquivos permanentes, aplicado, com exclusividade, a a) mecanismos de controle topogrfico do acervo, para fins de preservao dos documentos mais antigos. b) transcries integrais de documentos isolados, para efeitos de sua eventual publicao. c) obra de referncia, publicada ou no, que identifica, localiza, resume ou transcreve fundos, grupos, sries e peas documentais. d) formas seletivas de descrio, com a perspectiva de disponibilizar repertrios dos documentos mais importantes do acervo. e) bancos de dados e outros produtos do advento da tecnologia da informao.
101
06. Contrato, contrato de prestao de servios, minuta, disco magntico e livro so, respectivamente, exemplos de a) grupo, subgrupo, tcnica de registro, formato e suporte. b) gnero, srie, forma, suporte e espcie. c) srie, subsrie, gnero, forma e tipo. d) espcie, tipo, forma, suporte e formato. e) fundo, grupo, srie, gnero e forma. 07. Inspirados no clssico autor Schellenberg, os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da rea comparando-os aos praticados pelas demais instituies de custdia de documentos. Nessa linha de abordagem, possvel afirmar que os arquivos, a) ao contrrio das bibliotecas, renem documentos desprovidos de autonomia. b) ao contrrio dos museus, no dispem de documentos iconogrficos. c) ao contrrio das bibliotecas, s comportam documentos manuscritos e dactiloscritos. d) semelhana dos museus, tm uma funo social de lazer e entretenimento. e) semelhana dos centros de documentao, organizam seu universo documental a partir de descritores e palavras-chave. 08. Dentre as atividades desenvolvidas pelos servios de protocolo incluem-se a) a redao de ofcios e seu encaminhamento. b) a elaborao de tabelas de temporalidade e a eliminao de documentos desprovidos de valor. c) o calendrio de eventos e a programao cultural da instituio. d) a microfilmagem e a digitalizao de arquivos de valor intermedirio. e) o registro e a movimentao de documentos. 09. Considerando as caractersticas dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que a) os documentos da fase intermediria correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades-fim da instituio de origem. b) a frequncia de uso e a validade das disposies contidas nos documentos constituem critrios para a configurao dos depsitos de primeira e segunda idades. c) o processo de avaliao decorre da transferncia, isto , da passagem dos documentos da fase intermediria para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade. d) o instrumento de pesquisa tpico da fase corrente o guia, por oferecer uma viso panormica das principais sries documentais que integram o acervo. e) os critrios de classificao dos documentos correntes devem ser substitudos, nas instituies de custdia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados pesquisa histrica. (TRE-PB - FCC, Tcnico Judicirio - 2007) 10. Para um eficiente programa de conservao preventiva, preciso a) preencher as falhas dos documentos com polpa de papel. b) promover a digitalizao dos documentos por processo fotosttico. c) aumentar o grau de acidez e oxidao dos documentos em suporte-papel. d) evitar oscilaes acentuadas de temperatura e umidade nos depsitos de documentos. e) plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetrao de raios ultravioletas.
102
11. Edital, edital de abertura de inscries, rascunho, microficha e fita magntica constituem, respectivamente, exemplos de a) srie, subsrie, tcnica de registro, suporte e formato. b) espcie, tipo, forma, formato e suporte. c) fundo, grupo, dossi, formato e unidade de arquivamento. d) grupo, subgrupo, seo, gnero e tcnica de registro. e) gnero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento. 12. Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se a) o inventrio, que toma por unidade a pea documental. b) o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o contedo dos documentos. c) o ndice, que oferece uma viso panormica dos seus diferentes fundos. d) o catlogo, que indica, na ordem de numerao das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento. e) a edio de textos, que transcreve na ntegra certos documentos. 13. Desde o momento em que so criados at sua destinao final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condio para outra a) obedece a normas emanadas dos servios de protocolo. b) est prescrita nas guias de recolhimento. c) resulta do processo de avaliao. d) corresponde a perodos quinquenais e decenais de temporalidade. e) vem indicada nos planos de arquivamento e classificao. 14. A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituio responsvel por sua acumulao conhecida como a) valor probatrio. b) prescrio. c) jurisprudncia. d) princpio da provenincia. e) vigncia. (ANEEL - Esaf, Tcnico Administrativo - 2004) 15. Com relao classificao de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir: I. O mtodo geogrfico utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado a procedncia. II. No Sistema Decimal de Melvil Dewey a diviso dos assuntos parte sempre do geral para o particular. III. O mtodo variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localizao dos documentos. IV. No mtodo numrico cronolgico, alm da ordem numrica, tem-se que observar, tambm, a data dos documentos. Assinale a quantidade de itens corretos. a) 0 b) 1 c) 2 d) 3
103
e) 4 16. O instrumento de destinao que determina prazos para transferncia, recolhimento, eliminao e mudana de suporte de documentos chama-se: a) plano de classificao. b) inventrio. c) listagem de eliminao. d) tabela de temporalidade. e) termo de recolhimento. 17. Constituem atividades de protocolo, exceto, a) receber a correspondncia e separar a correspondncia oficial da particular. b) eliminar a correspondncia destituda de valor secundrio. c) controlar o trmite dos documentos na organizao. d) receber a correspondncia para expedio. e) ler a correspondncia e verificar a existncia de antecedentes. 18. A atividade de avaliao documental tem por finalidade: I. orientar o usurio sobre o acesso aos documentos de seu interesse. II. permitir a eliminao de documentos destitudos de valor primrio e secundrio. III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificao. IV. otimizar recursos humanos e materiais. A quantidade dos itens corretos igual a a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4 19. Analise os conceitos a seguir: I. Documento oficial aquele emitido ou reconhecido por instituio do poder pblico. II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento. III. O emissor a pessoa ou entidade responsvel pela produo de um documento, independente de conter assinatura. IV. A guia-fora um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoo temporria. Assinale a quantidade de itens corretos. a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4 20. De acordo com o conhecimento arquivstico sistematizado, nas organizaes, os documentos mais recentes e frequentemente consultados localizam-se nos a) arquivos permanentes.
104
b) arquivos histricos. c) arquivos correntes. d) arquivos intermedirios. e) arquivos de segurana. (ANEEL - Esaf, Tcnico Administrativo - 2006) 21. Com relao gesto de documentos eletrnicos, assinale a opo correta. a) Um programa de gesto arquivstica de documentos eletrnicos est condicionado forma ou ao suporte no qual o documento produzido. b) A gesto arquivstica de documentos digitais dever prever a implantao de um sistema eletrnico de gesto, que adotar requisitos funcionais e requisitos estruturais. c) Considera-se documento arquivstico digital o documento codifi cado em dgitos binrios armazenado por sistema computacional. d) A eliminao de documentos arquivsticos submetidos a processo de digitalizao s poder ser efetivada para documentos que apresentem valor secundrio. e) So exemplos de documentos arquivsticos digitais: planilhas eletrnicas, stios na internet, bases de dados e tambm textos, entre outras possibilidades, em formato digital. 22. Avalie os seguintes itens relativos conservao e preservao de documentos arquivsticos. I. Nas reas de depsito, devem ser utilizados sistemas de combate ao fogo que no empreguem substncias lquidas. II. A higienizao o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteo fsica dos arquivos. III. As reas de depsito de documentos de arquivo devem ser integradas s reas de trabalho administrativo. IV. A exposio dos documentos luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deteriorao. A quantidade dos itens corretos igual a: a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4 23. Avalie os seguintes itens relativos legislao arquivstica brasileira. I. Os documentos de valor permanente so alienveis. II. Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos. III. So considerados privados os documentos produzidos e recebidos por pessoas fsicas, por pessoas jurdicas, por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos. IV. A eliminao de documentos pblicos ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica. A quantidade dos itens corretos igual a: a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4
105
24. Conforme a Resoluo n. 10 do Conselho Nacional de Arquivos, identifique a sinaltica utilizada aps a sequncia de documentos microfilmados que deve constar de todos os rolos, para que no restem dvidas quanto ao fim do filme:
a)
b)
c)
d)
e) 25. Assinale a nica opo que se refere ao gnero dos documentos de arquivo. a) Tridimensional. b) Notarial. c) Ostensivo. d) Sonoro. e) Privado. 26. Assinale a opo que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliao de documentos de arquivo. a) Tabela de temporalidade. b) Plano de classificao. c) Quadro de arranjo. d) Inventrio sumrio. e) Catlogo seletivo. 27. Assinale o item que no faz parte das rotinas do Protocolo. a) Receber a correspondncia. b) Abrir a correspondncia ostensiva. c) Encaminhar a correspondncia sigilosa aos respectivos destinatrios. d) Avaliar os documentos de acordo com os valores primrio e secundrio. e) Receber dos vrios setores os documentos a serem redistribudos. 28. Quanto ao arquivo intermedirio podemos afirmar que a) subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo corrente. b) a economia a razo principal para sua criao.
106
c) os documentos nessa fase tm uma classificao diferente da que lhes foi dada nos arquivos correntes. d) armazenam, principalmente, documentos de valor histrico e secundrio. e) o acesso aos documentos pblico, no havendo nenhuma restrio ao seu uso. 29. As atividades realizadas nos arquivos correntes so as seguintes, exceto: a) Preservao de documentos histricos. b) Expedio de documentos. c) Emprstimo e consulta. d) Arquivamento. e) Protocolo. 30. Assinale a opo que no corresponde a um elemento caracterstico dos documentos de arquivo. a) Unicidade. b) Organicidade. c) Autenticidade. d) Parcialidade. e) Cumulatividade. (TRE-MS - FCC, Tcnico Judicirio - 2007) 31. No mundo dos documentos eletrnicos, a) o princpio da provenincia substitudo pelo da pertinncia. b) h densidade mxima de informao em um mnimo de suporte. c) a descrio deve privilegiar os instrumentos seletivos. d) no h necessidade de proceder avaliao. e) a classificao por assunto prefervel abordagem funcional. 32. A longevidade de documentos em suporte-papel supe aes preventivas, como a) o emprego de tintas ferroglicas. b) a exposio luz natural do sol. c) o uso constante de fungicidas. d) a manuteno do pH neutro. e) a reenfibragem e a laminao. 33. Portaria, portaria de nomeao, cpia, fita magntica e ficha so, respectivamente, exemplos de a) espcie, tipo, forma, suporte e formato. b) gnero, srie, forma, suporte e espcie. c) srie, subsrie, gnero, forma e tipo. d) fundo, grupo, srie, gnero e forma. e) grupo, subgrupo, tcnica de registro, formato e suporte. 34. No processo de anlise dos arquivos, com vistas sua destinao final, levam-se em conta, entre outros, a) valores administrativos, isto , qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisio, manuteno, transferncia, modificao ou extino de direitos.
107
b) valores fiscais, isto , qualidades inerentes aos documentos a partir da presena de sinais de validao. c) valores probatrios, isto , qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o funcionamento da instituio que os acumulou. d) valores histricos, isto , referncias a grandes personagens da vida poltica, econmica e social de uma nao. e) valores jurdicos, isto , qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das atividades-meio e das atividades-fim de uma instituio. 35. Quando o arquivo de uma entidade passa a conviver com o de outras, nas instituies de guarda permanente de documentos, recebe o nome de a) srie. b) setor. c) grupo. d) seo. e) fundo. (TRE-RN, FCC - Tcnico Judicirio - 2005) 36. Na administrao de documentos correntes tem-se a preocupao de conserv-los de maneira ordenada e acessvel. Para atingir esses objetivos torna-se necessrio que os documentos sejam bem a) classificados e manuseados. b) classificados e arquivados. c) selecionados e arquivados. d) selecionados e classificados. e) selecionados e manuseados. 37. Para definir os prazos de reteno e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na empresa necessria a Tabela a) Cronolgica. b) PHA. c) de Temporalidade Documental. d) de Temporalidade Assessoral. e) CUTTER. 38. Um conjunto de diversos documentos referentes a um mesmo assunto chama-se a) expurgo. b) indexao. c) inventrio. d) dossi. e) guia. 39. A colocao correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um nico e exclusivo lugar, chamada de a) arranjo. b) notao. c) etiquetas. d) projees.
108
e) classificados.
GABARITO 01. A 02. C 03. B (...) B 04. 05. C ESTE UM MODELO DE DEMONSTRAO DA APOSTILA. 06. D 07. A O GABARITO INTEGRAL DAS QUESTES DESTE ASSUNTO 08. E ESTO APENAS NA APOSTILA COMPLETA, QUE VOC PODER 09. B OBTER EM http://www.acheiconcursos.com.br . 10. D 11. B 12. E 13. C 14. A 15. E 16. D 17. B 18. C 19. E 20. C 21. E 22. C 23. C 24. B 25. D 26. A 27. D 28. B 29. A 30. D 31. B 32. D 33. A 34. C 35. E 36. B 37. C 38. D 39. A
109

Apostila de Noções de Arquivologia para Concursos

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Apostila de Noções de Arquivologia para Concursos

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

ATENO: Esta apostila uma verso de demonstrao, contendo 34 pginas.

APOSTILA PARA CONCURSOS PBLICOS

Encontre o material de estudo para seu concurso preferido em

Conceito e princpios de arquivamento

Definies de autores de grande importncia na rea de Arquivos

Helosa Liberalli Bellotto

Finalidade e funo do arquivo

Anlise e manuteno documental

Diferenciao entre arquivo e biblioteca

Idade dos documentos

Idade dos arquivos

Classificao das idades, segundo T. R. Schellenberg

Segunda idade: arquivo intermedirio ou temporrio

Potrebbero piacerti anche