Gerenciamento de Servios de T.I. no Plo Moveleiro de Arapongas.

<<GanttProject>>
Especificao de Ferramenta. Verso 1.0

Londrina 2009

Gerenciamento de Servios de T.I. no Plo Moveleiro de Arapongas.

Contedo

1. Caractersticas Gerais da Ferramenta ......................................................... 3 2. Descrio ..................................................................................................... 4 3. Requisitos .................................................................................................... 4 3.1. 3.2. Requisitos de Sistema .............................................................................. 4 Requisitos de Usurio .............................................................................. 4

4. Registro e Licenciamento ............................................................................ 5 5. Instalao .................................................................................................... 5 6. Utilizao ..................................................................................................... 5 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. Comeando um projeto ............................................................................ 5 Recursos (Pessoas) ................................................................................. 6 Tarefas ..................................................................................................... 7 Grfico de Gantt ....................................................................................... 8 Relatrios ................................................................................................. 9

7. Observaes................................................................................................ 9 8. Histrico ....................................................................................................... 9

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1. Caractersticas Gerais da Ferramenta

Nome: GanttProject Tipo: Gerncia de Projetos. Breve Descrio: Ferramenta de gerncia de projetos, que possibilita sua utilizao atravs do grfico de Gantt. Sistema Operacional: GNU/Linux Microsoft Windows MacOSX Requisitos de Java instalado na mquina em que Sistema: ser utilizada a ferramenta. Requisitos de Conhecimentos bsicos de ingls. Usurio: Interface: Interface grfica desktop. Licena: Open Source Download: http://www.ganttproject.biz/download Comunidade: http://www.ganttproject.biz/discuss Plataforma: Desktop

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2. Descrio
GanttProject uma aplicao de cdigo aberto que permite o planejamento de projetos atravs da utilizao do diagrama de Gantt, que gera um grfico para ilustrar as etapas do projeto. Permite que o projeto possa ser facilmente dividido em tarefas, mostrar suas dependncias, e organizar seus recursos.

3. Requisitos
A seguir encontram-se os requisitos necessrios para a utilizao da ferramenta. Classificados em requisitos de sistema e requisitos de usurio. Requisitos de sistema so os requisitos referentes a hardware e software para a utilizao da aplicao. Requisitos de usurio so os requisitos necessrios que as pessoas que utilizaro a ferramenta devem possuir.

3.1.

Requisitos de Sistema

O GanttProject uma ferramenta desktop, portanto, precisa ser instalada na mquina do usurio, como desenvolvida em Java, pode rodar sobre vrias plataformas, como GNU/Linux, Microsoft Windows, e outras plataformas suportadas pela JRE. Mesmo sendo uma ferramenta desktop, possvel se armazenar o projeto em um servidor web.

3.2.

Requisitos de Usurio

Apesar de ser uma ferramenta simples, recomendado que o usurio tenha conhecimentos bsicos de ingls.

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4. Registro e Licenciamento
O GanttProject uma ferramenta Open Source, e tem seu core e plugins licenciados atravs da GPL 2.0, podendo ser utilizada por qualquer usurio, desde que respeitando a sua licena. No necessrio qualquer cadastro para a utilizao da ferramenta.

5. Instalao
Para instalar o GanttProject, s fazer o download do arquivo ZIP no site http://ganttproject.sourceforge.net/download.php ou o executvel ou ainda o RPM. No arquivo ZIP, aps o download, necessrio descompactar o arquivo e executar o script ganntproject.sh, no Linux, ou o arquivo ganntproject.bat, no Windows. Sua instalao simples e segue o padro NNF (Next Next Finish).

6. Utilizao
A utilizao da ferramenta simples, e seus recursos so listados abaixo.

6.1.

Comeando um projeto

Ao iniciar a aplicao, o usurio j pode comear a trabalhar no projeto padro que est aberto, abrir do servidor, importar e comear um projeto novo, todos atravs do menu Projeto.

Gerenciamento de Servios de T.I. no Plo Moveleiro de Arapongas. Para abrir um projeto do servidor, acesse: Projeto Servidor Web Abrir do Servidor, assim, aparecer uma segunda janela, onde se deve digitar o caminho do arquivo no servidor, o nome do usurio e a senha. Para importar um projeto, acesse: Projeto Importar, ao abrir uma nova janela, possvel escolher a opo para que tipo de arquivo deseja-se importar, sendo possvel arquivos GanttProject, texto e Microsoft Project, escolhida a opo, no prximo passo s abrir o arquivo desejado. Para criar um novo projeto, acesse: Projeto Novo.

Criando um novo projeto Ao clicar em Projeto Novo, uma segunda janela aparecer, onde existe 3 passos para atribuir ao projeto: nome, organizao, link para a web, descrio, conjunto de funes e calendrio.

6.2.

Recursos (Pessoas)

Os recursos do GanttProject so pessoas que estaro disponveis ao projeto, sendo possvel adicionar pessoas, excluir, acessar as propriedades, enviar e-mail e importar. Ao adicionar uma pessoa ao projeto, atravs de Pessoa Nova Pessoa, uma janela ir abrir com suas propriedades, onde ser editado o nome, telefone, e-mail, funo e perodo de frias. Essas propriedades podem ser alteradas a qualquer momento pelo usurio. Na aba de Pessoas, possvel ver todas as pessoas que esto no projeto, e ao lado gerado um grfico, onde aparecem suas frias, e as quais tarefas esto designadas, sendo ainda visvel se est sobrecarregada ou com tempo livre em um determinado perodo.

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6.3.

Tarefas

O projeto pode ser dividido em vrias tarefas, que tambm podem ser subdivididas, para fins de uma melhor organizao. As tarefas podem ser criadas, excludas e editadas. Ao criar uma tarefa, atravs de Tarefa Nova Tarefa, pode-se alterar seu nome de imediato, e aps edit-la conforme a necessidade do usurio, para isso, seleciona-se a tarefa e acessa Tarefa Propriedades da Tarefa.

Editando Tarefas

Ao acessar as propriedades da tarefa, possvel editar: nome, durao, andamento (em porcentagem), prioridade, datas de inicio e fim.

Gerenciamento de Servios de T.I. no Plo Moveleiro de Arapongas. O GanttProject permite criar relaes entre as tarefas, sendo possvel edit-las atravs das propriedades, adicionando a qual outra tarefa estar relacionada, e seu tipo podendo ser inicio inicio, inicio fim, fim inicio e fim fim. A alocao dos recursos tambm definida nas propriedades, onde se define quem estar presente tarefa, o tempo disponvel (em porcentagem), e se coordenador da tarefa. Por ltimo, ainda possvel adicionar notas s tarefas, conforme a necessidade do usurio.

6.4.

Grfico de Gantt

Na aba Gantt, esto visveis todas as tarefas existentes ao projeto, e ao lado, o grfico de Gantt, esse grfico pode ser configurado, conforme desejar o

Gerenciamento de Servios de T.I. no Plo Moveleiro de Arapongas. usurio, sendo isso possvel atravs de Editar Configuraes, onde tambm podem ser editadas algumas propriedades da aplicao.

6.5.

Relatrios

O GanttProject permite que sejam criados relatrios, em Projeto Exportar, as opes existentes, onde pode-se gerar: arquivo de imagem arquivos separados por vrgula relatrio HTML relatrio PDF arquivo Microsoft Project

7. Observaes

8. Histrico

Data 10/06/2009

Responsvel Evandro Couto Mantese

Descrio Criao do Documento