AREA DE COMPRAS E INVENTARIOS LUZ ELENA MENDEZ SALAZAR COORDINADORA

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PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISIN DE BIENES Y SERVICIOS

OBJETIVO
Asegurar que todos los procesos de la organizacin disponen de los bienes y servicios que afectan la calidad de los servicios, de manera oportuna, en la cantidad y calidad requerida y a un precio racional del mercado.

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ACTIVIDADES
1. DEFINICIN DE NECESIDADES 2. PROVISIN 3. RECEPCIN TCNICA 4. DISTRIBUCIN INTERNA DE INSUMOS 5. ENTREGA DE BIENES

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DEFINICIN DE NECESIDADES
* FUNCIONARIO

* COORDINADOR * ADMINISTRACIN * SUBDIRECCIONES * DIRECCIN

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PROVISIN
Solicitud aprobada Asignacin al proveedor --- INSCRITO Orden de compra o contrato Orden de servicio Solicitud de equipos en alquiler

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RECEPCIN TCNICA
INSUMOS - MUEBLES Y ENSERES Personal de compras

EQUIPOS DE COMPUTO

Personal de sistemas

EQUIPOS BIOMDICOS

Personal de ingeniera

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DISTRIBUCIN INTERNA DE INSUMOS

Compras Entrega la tercera semana del mes Formato control de entrega a satisfaccin

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ENTREGA DE BIENES
Inventarios Identificacin del bien Instalacin de TAC Acta de entrega Carteras Acta de traslado

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INGRESO DE EQUIPOS BIOMDICOS

Informar a la coordinacin del rea Recepcin del equipo en ingeniera Entrega de documentacin para hojas de vida (declaracin de importacin, registro sanitario, garanta, manual en espaol) Plan de mantenimiento

GRACIAS